07206 IK Bagian Umum Jurusan
INSTRUKSI KERJA
BAGIAN UMUM
JURUSAN
No. Dokumen
: 01001 07206
Revisi
: 0
Tanggal Terbit 1
: 3 Agustus 2012
Tanggal Revisi
: 14 Februari
2014
INSTRUKSI KERJA UNTUK KETUA JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan dosen/karyawan terkait dengan fasilitas
umum di jurusan THP.
2. Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan bendahara jurusan terkait dengan dana
pembelian peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik jurusan THP.
3. Ketua jurusan meminta instalasi dan perbaikan fasilitas umum jurusan THP (air dan
listrik).
4. Ketua jurusan mengecek hasil instalasi/perbaikan fasilitas umum jurusan THP
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Ketua jurusan menginstruksikan kepada administrasi jurusan atau petugas layanan
umum tentang kebersihan ruang dan lorong jurusan.
2. Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan bendahara jurusan terkait dengan
pembelian bahan dan alat untuk menjaga kebersihan ruang dan lorong jurusan.
3. Ketua jurusan memantau atau mengecek kondisi kebersihan ruang dan lorong
jurusan.
INSTRUKSI KERJA UNTUK DOSEN/KARYAWAN JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Dosen/karyawan melakukan koordinasi dengan ketua jurusan terkait dengan fasilitas
umum di jurusan THP.
2. Dosen/karyawan meminta instalasi dan perbaikan fasilitas umum jurusan THP (air
dan listrik), khususnya ruang kerja dosen/karyawan.
3. Dosen/karyawan mengecek hasil instalasi/perbaikan fasilitas umum jurusan THP di
ruangan kerja masing-masing.
4. Karyawan jurusan (administrasi jurusan THP) mengajukan uang untuk pembelian
peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada bendahara jurusan.
5. Karyawan (administrasi jurusan THP) memberikan uang untuk pembelian peralatan
instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada petugas layanan umum
jurusan.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Dosen/karyawan menginstruksikan kepada petugas layanan umum tentang
kebersihan ruang dan lorong jurusan, khususnya ruang kerja dosen/karyawan.
2. Dosen/karyawan memantau atau mengecek kondisi kebersihan ruang dan lorong
masing-masing ruangan.
3. Karyawan (administrasi jurusan THP) mengajukan uang untuk pembelian kebutuhan
fasilitas kebersihan ruang dan lorong kepada bendahara jurusan.
4. Karyawan (administrasi jurusan THP) membelanjakan kebutuhan untuk fasilitas
kebersihan.
INSTRUKSI KERJA
BAGIAN UMUM
JURUSAN
No. Dokumen
: 01001 07206
Revisi
: 0
Tanggal Terbit 1
: 3 Agustus 2012
Tanggal Revisi
: 14 Februari
2014
INSTRUKSI KERJA UNTUK BENDAHARA JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Bendahara jurusan THP menerima pengajuan dana untuk pembelian peralatan
instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik dari administrasi jurusan.
2. Bendahara memeriksa pengajuan dana untuk pembelian peralatan instalasi atau
perbaikan fasilitas air dan listrik jurusan THP.
3. Bendahara berkoordinasi dengan ketua jurusan tentang pembelian peralatan
instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik jurusan THP
4. Bendahara memberikan uang untuk pembelian peralatan instalasi atau perbaikan
fasilitas air dan listrik kepada administrasi jurusan THP.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Bendahara jurusan THP menerima pengajuan dana untuk pembelian kebutuhan
fasilitas kebersihan ruang dan lorong jurusan THP.
2. Bendahara memeriksa pengajuan dana untuk pembelian kebutuhan fasilitas
kebersihan ruang dan lorong jurusan THP.
3. Bendahara berkoordinasi dengan ketua jurusan tentang pembelian kebutuhan
fasilitas kebersihan ruang dan lorong jurusan THP.
4. Bendahara memberikan uang untuk pembelian kebutuhan fasilitas kebersihan ruang
dan lorong jurusan THP.
INSTRUKSI KERJA UNTUK PETUGAS LAYANAN UMUM JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Petugas layanan umum jurusan mengecek kondisi air dan listrik.
2. Petugas layanan umum juga menerima permintaan instalasi dari dosen/karyawan.
3. Petugas layanan umum meminta uang belanja untuk kebutuhan perbaikan instalasi
kepada administrasi jurusan THP.
4. Petugas layanan umum jurusan menerima uang untuk pembelian peralatan instalasi
atau perbaikan fasilitas air dan listrik dari karyawan (administrasi jurusan).
5. Petugas layanan umum membelanjakan kebutuhan untuk perbaikan/instalasi fasilitas
air dan listrik.
6. Petugas layanan umum memperbaiki atau melalukan instalasi fasilitas air dan listrik.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Petugas layanan umum menerima permintaan kebersihan dari dosen/karyawan.
2. Petugas layanan umum mengajukan kebutuhan fasilitas kebersihan ruang dan
lorong kepada administrasi jurusan THP.
3. Petugas layanan umum membersihkan seluruh ruang dan lorong di seluruh jurusan
diantaranya lantai, meja dan kaca mulai pukul 06.00-08.00.
4. Petugas membuang sampah yang ada di setiap tempat sampah pada setiap ruang
dan lorong jurusan ke tempat pembuangan sampah.
5. Petugas membersihkan seluruh ruang kamar mandi, menyiram dan mengatur
tanaman yang ada di jurusan THP.
BAGIAN UMUM
JURUSAN
No. Dokumen
: 01001 07206
Revisi
: 0
Tanggal Terbit 1
: 3 Agustus 2012
Tanggal Revisi
: 14 Februari
2014
INSTRUKSI KERJA UNTUK KETUA JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan dosen/karyawan terkait dengan fasilitas
umum di jurusan THP.
2. Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan bendahara jurusan terkait dengan dana
pembelian peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik jurusan THP.
3. Ketua jurusan meminta instalasi dan perbaikan fasilitas umum jurusan THP (air dan
listrik).
4. Ketua jurusan mengecek hasil instalasi/perbaikan fasilitas umum jurusan THP
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Ketua jurusan menginstruksikan kepada administrasi jurusan atau petugas layanan
umum tentang kebersihan ruang dan lorong jurusan.
2. Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan bendahara jurusan terkait dengan
pembelian bahan dan alat untuk menjaga kebersihan ruang dan lorong jurusan.
3. Ketua jurusan memantau atau mengecek kondisi kebersihan ruang dan lorong
jurusan.
INSTRUKSI KERJA UNTUK DOSEN/KARYAWAN JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Dosen/karyawan melakukan koordinasi dengan ketua jurusan terkait dengan fasilitas
umum di jurusan THP.
2. Dosen/karyawan meminta instalasi dan perbaikan fasilitas umum jurusan THP (air
dan listrik), khususnya ruang kerja dosen/karyawan.
3. Dosen/karyawan mengecek hasil instalasi/perbaikan fasilitas umum jurusan THP di
ruangan kerja masing-masing.
4. Karyawan jurusan (administrasi jurusan THP) mengajukan uang untuk pembelian
peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada bendahara jurusan.
5. Karyawan (administrasi jurusan THP) memberikan uang untuk pembelian peralatan
instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada petugas layanan umum
jurusan.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Dosen/karyawan menginstruksikan kepada petugas layanan umum tentang
kebersihan ruang dan lorong jurusan, khususnya ruang kerja dosen/karyawan.
2. Dosen/karyawan memantau atau mengecek kondisi kebersihan ruang dan lorong
masing-masing ruangan.
3. Karyawan (administrasi jurusan THP) mengajukan uang untuk pembelian kebutuhan
fasilitas kebersihan ruang dan lorong kepada bendahara jurusan.
4. Karyawan (administrasi jurusan THP) membelanjakan kebutuhan untuk fasilitas
kebersihan.
INSTRUKSI KERJA
BAGIAN UMUM
JURUSAN
No. Dokumen
: 01001 07206
Revisi
: 0
Tanggal Terbit 1
: 3 Agustus 2012
Tanggal Revisi
: 14 Februari
2014
INSTRUKSI KERJA UNTUK BENDAHARA JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Bendahara jurusan THP menerima pengajuan dana untuk pembelian peralatan
instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik dari administrasi jurusan.
2. Bendahara memeriksa pengajuan dana untuk pembelian peralatan instalasi atau
perbaikan fasilitas air dan listrik jurusan THP.
3. Bendahara berkoordinasi dengan ketua jurusan tentang pembelian peralatan
instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik jurusan THP
4. Bendahara memberikan uang untuk pembelian peralatan instalasi atau perbaikan
fasilitas air dan listrik kepada administrasi jurusan THP.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Bendahara jurusan THP menerima pengajuan dana untuk pembelian kebutuhan
fasilitas kebersihan ruang dan lorong jurusan THP.
2. Bendahara memeriksa pengajuan dana untuk pembelian kebutuhan fasilitas
kebersihan ruang dan lorong jurusan THP.
3. Bendahara berkoordinasi dengan ketua jurusan tentang pembelian kebutuhan
fasilitas kebersihan ruang dan lorong jurusan THP.
4. Bendahara memberikan uang untuk pembelian kebutuhan fasilitas kebersihan ruang
dan lorong jurusan THP.
INSTRUKSI KERJA UNTUK PETUGAS LAYANAN UMUM JURUSAN THP
a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Petugas layanan umum jurusan mengecek kondisi air dan listrik.
2. Petugas layanan umum juga menerima permintaan instalasi dari dosen/karyawan.
3. Petugas layanan umum meminta uang belanja untuk kebutuhan perbaikan instalasi
kepada administrasi jurusan THP.
4. Petugas layanan umum jurusan menerima uang untuk pembelian peralatan instalasi
atau perbaikan fasilitas air dan listrik dari karyawan (administrasi jurusan).
5. Petugas layanan umum membelanjakan kebutuhan untuk perbaikan/instalasi fasilitas
air dan listrik.
6. Petugas layanan umum memperbaiki atau melalukan instalasi fasilitas air dan listrik.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Petugas layanan umum menerima permintaan kebersihan dari dosen/karyawan.
2. Petugas layanan umum mengajukan kebutuhan fasilitas kebersihan ruang dan
lorong kepada administrasi jurusan THP.
3. Petugas layanan umum membersihkan seluruh ruang dan lorong di seluruh jurusan
diantaranya lantai, meja dan kaca mulai pukul 06.00-08.00.
4. Petugas membuang sampah yang ada di setiap tempat sampah pada setiap ruang
dan lorong jurusan ke tempat pembuangan sampah.
5. Petugas membersihkan seluruh ruang kamar mandi, menyiram dan mengatur
tanaman yang ada di jurusan THP.