| Badan Pajak dan Retribusi Daerah

S E K R E TA R IA T DA E R A H PR OV INS I DA E R A H•K HUS US
IB UK OTA J A K A R TA

J akarta, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPON
6 Maret 2017
Kepada
Y th. 1. Inspektur Provinsi DKI J akarta
2. Para Kepala Badan Provinsi DKI J akarta
3. Para Walikota Provinsi DKI J akarta
4. Bupati Kepulauan S eribu Provinsi DKI J akarta
5. Para Kepala Dinas Provinsi DKI J akarta
6. Kepala S atuan Polisi Pamong Praja Provinsi
DKI J akarta
7. S ekretaris Dewan Perwakilan R akyat Daerah
Provinsi DKI J akarta
8. Para Kepala Biro S etda Provinsi DKI J akarta
di
J akarta

S UR AT E DAR AN
NOMOR

10/SE/2017

TE NTANG
ADMINIS TR AS I PE LAY ANAN PE NE R IMAAN TAMU DALAM NE GE R I

Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 151 Tahun 2014 tentang Pedoman
P elayanan P enerimaan T amu serta dalam rangka tertib administrasi mengenai
Penerimaan Tamu Dalam Negeri di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI J akarta, dengan
ini diberitahukan ketentuan yang harus dipenuhi sebagai berikut :
1. Adanya surat permohonan dengan kriteria sebagai berikut :
a. Tamu yang akan berkunjung ke Pemerintah Provinsi DKI J akarta harus terlebih
dahulu menyampaikan surat secara resmi kepada Gubernur/Wakil Gubernur,
S ekretaris Daerah dan Kepala S atuan Kerja Perangkat Daerah/Unit Kerja Perangkat
Daerah (S KPD/UKPD) dengan melampirkan rencana kunjungan meliputi :
1)
2)
3)
4)
5)

Maksud;
Tujuan;
J angka waktu;
Daftar delegasi; dan
Materi pertanyaan.

b. T amu yang berkunjung dapat difasilitasi setelah mendapat persetujuan dari
Gubernur/Wakil Gubernur, S ekretaris Daerah dan Kepala S KPD/UKPD.

2

2. Penerimaan Tamu Gubernur/Wakil Gubernur dan S ekretaris Daerah adalah sebagai
berikut :
a. Tamu yang bersurat resmi ke Gubernur/Wakil Gubernur dan S ekretaris Daerah
dapat diterima oleh Gubernur/Wakil Gubernur dan S ekretaris Daerah atau pejabat
yang ditunjuk melalui koordinasi oleh Biro KDH dan KLN;
b. Biro KDH dan KLN mempersiapkan fasilitasi tamu dan cinderamata berdasarkan
asas kepatutan, timbal balik (resiprositas) serta ketersediaan anggaran; dan
c. S KPD/UKPD mempersiapkan bahan/data yang terkait dengan maksud dan tujuan

kunjungan.
3. Penerimaan Tamu Kepala S KPD/UKPD adalah sebagai berikut :
a. T amu yang bersurat resmi ke K epala S K P D/UK P D diterima oleh K epala
S KPD/UKPD atau pejabat yang ditunjuk;
b. S KPD/UKPD mempersiapkan fasilitasi tamu dan cinderamata berdasarkan asas
kepatutan, timbal balik (resiprositas) serta ketersediaan anggaran;
c. S KPD/UKPD dapat berkoordinasi dengan Birc KDH dan KLN dalam fasilitasi
kunjungan tamu Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud pada huruf b; dan
d. Kepala S KPD/UKPD melaporkan hasil pelaksanaan penerimaan tamu kepada
S ekretaris Daerah per triwulan.
4. Penyelesaian administrasi S urat Perintah Perjalanan Dinas (S PPD) tamu dilakukan
dengan ketentuan sebagai berikut :
a. S PPD tamu ditandatangani setelah memenuhi kelengkapan dokumen antara lain :
1) S urat permohonan kunjungan telah mendapat persetujuan Gubernur/Wakil
Gubernur, S ekretaris Daerah dan Kepala S KPD/UKPD;
2) S urat tugas perjalanan dinas; dan
3) Bukti kehadiran.
b. Penandatanganan S PPD tamu Gubernur/Wakil Gubernur dan S ekretaris Daerah
diverifikasi dan ditandatangani oleh Kepala Biro KDH dan KLN atau pejabat yang
ditunjuk; dan

c. Penandatanganan S PPD tamu Kepala S KPD/UKPD diverifikasi dan ditandatangani
oleh Kepala S KPD/UKPD terkait atau pejabat yang ditunjuk.
E daran ini untuk menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dan penuh tanggung jawab.

Provinsi Daerah Khusus
lvtaJ
•
aka a,

S aefullah
96402111984031002
Tembusan :
1. Gubernur Provinsi DKI J akarta
2. Wakil Gubernur Provinsi DKI J akarta
3. Asisten Pemerintahan S ekda Provinsi DKI J akarta