DOCUMENT | STUDENT AFFAIRS DIVISION report format 2016
LAPORAN PERLAKSANAAN PROGRAM / AKTIVITI DAN
PENYATA PERBELANJAAN DANA SUKARELAWAN iM4U
Maklumat Program
1. Ringkasan program:
(Penerangan secara ringkas pelaksanaan program)
Batch Rujukan Contoh: #106
Institusi Contoh: UKM KL
Nama Program Contoh: Cool School
Tarikh Contoh: 14 April 2016 – 16 April 2016
Lokasi Contoh: Kompleks Rakan Muda Puchong,
Jalan TPP 1/3, Tmn Perindustrian Puchong, 47100 Selangor.
Jumlah Peruntukan
(2)
2. Adakah program ini mencapai matlamat:
(Bandingkan hasil dengan merujuk kepada matlamat dalam kertas kerja)
3. Aturcara program:
(Adakah pelaksaan program sama seperti perancangan?
Nyatakan sebarang pindaan aktiviti dan perubahan masa yang berlaku)
(3)
4. Jumlah sukarelawan:
(Penyertaan sebenar mengikut senarai nama yang lengkap)
Lelaki Perempuan
5. Jumlah Penerima Manfaat:
Warga Emas Belia
Kanak-Kanak Remaja
Orang Kelainan Upaya Lain-lain
6. Laporan Kewangan:
(Sila nyatakan laporan pendapatan dan perbelanjaan sebenar program. Lampirkan resit bagi dana yang disokong iM4U. Rujuk lampiran 1 bagi contoh lengkap.)
7. Cabaran yang dihadapi sebelum, semasa dan selepas program:
(Sila nyatakan cabaran yang dihadapi dan cara penyelesaian yang telah dilakukan)
(4)
8. Cadangan penambahbaikan program pada masa akan datang:
(Sila nyatakan penambahbaikan dari segi perjalanan program, aktiviti dan perkara yang berkaitan yang boleh dijadikan
sebagai rujukan akan datang)
9. Impak program:
(Bagaimanakah penilaian anda bagi program yang telah dijalankan?)
Skala: 1 (rendah), 2 (sederhana), 3 (tinggi), 4 (sangat tinggi).
Kepada penduduk/komuniti tempatan: Kepada sukarelawan:
Kepada alam sekitar:
10. Adakah program ini membawa nilai-nilai seperti berikut:
(Sila tandakan nilai yang bekenaan dan beri penerangan ringkas bagi nilai tersebut)
(5)
() Nilai Penerangan Komitmen
Sumbangan
Tanggungjawab & Kerja Berpasukan
Kesungguhan
Ketabahan & Daya Tahan
Empati & Hormat
(6)
Pendapatan
BIL PERKARA RM
1. Sumbangan
Dana Sukarelawan 1Malaysia (DRe1M)
Perasmi
Sumbangan XXXXX
Kutipan peserta (RM10x50)
RM 5000.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 550.00 JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 5650 .00 Perbelanjaan
BIL PERKARA RM
Program
o Bayaran camp (46 orang) Makan Minum Sukarelawan
o Air Kotak RM 300
o Nasi Ayam RM1,200 Publisiti
o Kain rentang (RM50 X 2 helai) Cenderamata program
o Sijil (RM 0.60 X 50 keping)
o Hamper (RM 30 X 2 buah)
o Perasmi (RM 100X 1 orang)
o Penceramah (RM 50 X 1 orang) Peralatan Gotong-Royong
o Good Morning Towel
o Mop
o Sweeper Broom
o Floor Wiper
o Cangkul
o PVC Ruke
RM 2070.00 RM 1500.00
RM 100.00 RM 30.00 RM 60.00 RM 100.00 RM 50.00 RM 36.00 RM 80.00 RM 24.00 RM 20.00 RM 140.00 RM 160.00 RM 35.00
(7)
o Penyodok sampah Peralatan Mural
o Brush
o Roller
o Paint Tray
o Thinner
o Terpetine
Kelengkapan peserta dan fasilitator
o Tag nama (RM1.00 X 50 orang)
o Fail (RM0.60 X 50 orang)
o Kertas A4 (RM10 X 2)
o Pen maker (RM3.50 X 10)
o Jadual program (RM0.30 X 50 orang
RM 450.00 RM 70.00 RM 20.00 RM 15.00 RM 15.00 RM 50.00 RM 30.00 RM 20.00 RM 35.00 RM 15.00 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 5160.00
Gambar Aktiviti
Gambar Catatan
-Aktiviti ice-breaking bersama anak yatim.
Sesi ini adalah untuk mengeratkan hubungan urussetia dengan anak yatim.
Nota:
1. Sila masukkan beberapa gambar semasa aktiviti sedang dijalankan. (Bukan gambar selfie ataupun berposing)
2. Gambar contoh hanya untuk rujukan, sila keluarkan gambar contoh dari laporan.
(8)
Resit Makan Minum Sukarelawan
Salinan Resit
Catatan
(9)
Jamuan Makan
Minum Untuk
Sukarelawan.
100 Unit x
RM15
=RM1,500
Deposit:
RM750
Baki: RM750
Peralatan Aktiviti Sukarelawan
(10)
-Peralatan
Gotong-Royong dan
Peralatan
digunakan
semasa
menjalankan
aktiviti
Mural.
-Sila rujuk
pada senarai
perbelanjaan
untuk harga
setiap
peralatan.
Jumlah
harga:
RM1101.00
Nota:
1. Segala resit perbelanjaan bagi program. Sila asingkan resit-resit. (Eg. Makanan, Peralatan, Pengangkutan…) Resit mesti jelas dilihat untuk nama bahan yang dibeli dan Jumlah Harga
2. Contoh resit hanya untuk rujukan, sila keluarkan contoh resit dari laporan.
(1)
Sumbangan
Tanggungjawab & Kerja Berpasukan
Kesungguhan
Ketabahan & Daya Tahan
Empati & Hormat
(2)
Pendapatan
BIL PERKARA RM
1. Sumbangan
Dana Sukarelawan 1Malaysia (DRe1M) Perasmi
Sumbangan XXXXX Kutipan peserta (RM10x50)
RM 5000.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 550.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 5650 .00 Perbelanjaan
BIL PERKARA RM
Program
o Bayaran camp (46 orang) Makan Minum Sukarelawan
o Air Kotak RM 300 o Nasi Ayam RM1,200 Publisiti
o Kain rentang (RM50 X 2 helai) Cenderamata program
o Sijil (RM 0.60 X 50 keping) o Hamper (RM 30 X 2 buah) o Perasmi (RM 100X 1 orang) o Penceramah (RM 50 X 1 orang) Peralatan Gotong-Royong
o Good Morning Towel o Mop
o Sweeper Broom o Floor Wiper o Cangkul o PVC Ruke
RM 2070.00 RM 1500.00
RM 100.00 RM 30.00 RM 60.00 RM 100.00 RM 50.00 RM 36.00 RM 80.00 RM 24.00 RM 20.00 RM 140.00 RM 160.00 RM 35.00
(3)
o Brush o Roller o Paint Tray o Thinner o Terpetine
Kelengkapan peserta dan fasilitator
o Tag nama (RM1.00 X 50 orang) o Fail (RM0.60 X 50 orang) o Kertas A4 (RM10 X 2)
o Pen maker (RM3.50 X 10)
o Jadual program (RM0.30 X 50 orang
RM 70.00 RM 20.00 RM 15.00 RM 15.00 RM 50.00 RM 30.00 RM 20.00 RM 35.00 RM 15.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 5160.00 Gambar Aktiviti
Gambar Catatan
-Aktiviti ice-breaking bersama anak yatim.
Sesi ini adalah untuk mengeratkan hubungan urussetia dengan anak yatim.
Nota:
1. Sila masukkan beberapa gambar semasa aktiviti sedang dijalankan. (Bukan gambar selfie ataupun berposing)
2. Gambar contoh hanya untuk rujukan, sila keluarkan gambar contoh dari laporan.
(4)
Resit Makan Minum Sukarelawan
Salinan Resit
Catatan
(5)
Sukarelawan.
100 Unit x
RM15
=RM1,500
Deposit:
RM750
Baki: RM750
Peralatan Aktiviti Sukarelawan
(6)
-Peralatan
Gotong-Royong dan
Peralatan
digunakan
semasa
menjalankan
aktiviti
Mural.
-Sila rujuk
pada senarai
perbelanjaan
untuk harga
setiap
peralatan.
Jumlah
harga:
RM1101.00
Nota:
1. Segala resit perbelanjaan bagi program. Sila asingkan resit-resit. (Eg. Makanan, Peralatan, Pengangkutan…) Resit mesti jelas dilihat untuk nama bahan yang dibeli dan Jumlah Harga
2. Contoh resit hanya untuk rujukan, sila keluarkan contoh resit dari laporan.