BA Penjelasan Pengadaan Atribut dan Kelengkapan PDH Pengawas Ketenagakerjaan

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN
DAN K3
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav.51, Jakarta Selatan 12590, Telp. 5255733, Ext. 604, 398

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZIING)
PENGADAAN ATRIBUT DAN KELENGKAPAN PDH PENGAWAS KETENAGAKERJAAN SE-INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN DAN K3
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I T.A. 2015

( Nomor : No. 745/ULP-Pokja 08/PB/X/2015 )

1. Tanggal dan Lokasi
Tanggal
Lokasi

:
:

Subyek


:

30 Oktober 2015
Ruang Rapat Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan
Ketenagakerjaan Dan K3, Lantai VII Blok A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.
51 Jakarta Selatan
Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing).

2. Peserta Rapat
- Panitia
1. Gatot Widiartono, SE. ME
2. St. Reno Budi Sasotyo, ST
3. Dra. L. Herini Djati, MM
4. Saiful Huda, ST
5. Wahyu Widiyatmanto, S.Si.M.T., M.Sc

: Ketua
: Sekretaris
: Anggota
: Anggota

: Anggota

- Calon Peserta Lelang
(sesuai daftar hadir, terlampir)

Umum

Sesuai dengan ketentuan dalam Perpres No. 4/2015; berikut aturan dan ketentuan turunanya; rapat
pemberian penjelasan dihadiri oleh para calon penyedia barang/jasa yang terdaftar dalam peserta
lelang, oleh karena itu dalam penjelasan lelang ini peserta hanyalah calon peserta lelang yang telah
terdaftar,
Tujuan dari acara rapat pemberian penjelasan ini adalah memberikan penjelasan lebih lanjut tentang
pekerjaan yang akan dilelangkan, menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta lelang tentang prosedur,
sistem pelelangan, metoda evaluasi, perubahan, dan hal – hal yang berkenaan dengan pengajuan
penawaran; yang mungkin tidak tercantum atau kurang jelas dalam dokumen pengadaan / lelang. Berita
acara pemberian penjelasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku adalah bagian yang tak terpisahkan
dari dokumen lelang dan bersifat mengikat.

Untuk itu kami sampaikan beberapa pertanyaan dan jawaban yang ada di dalam LPSE :


Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab

Uraian
Saya ingin menanyakan lebih lanjut spesifikasi teknis
agar penawaran kami dapat memenui persyaratan teknis
seperti yang diinginkan oleh Panitia/ Pokja
Panitia mohon untuk semua item diberikan gambarnya,
agar kami dapat mencari bahannya dan
memperhitungkan harganya. Terima kasih
Panitia pengiriman 34 propinsi kemana saja?

Pengirim
52837194
30 Oct 2015 10:07
52946194
30 Oct 2015 10:09
52946194
30 Oct 2015 10:11
52946194

30 Oct 2015 10:15

Memiliki fasilitas workshop, kapasitas produksi, dan
kemampuan teknis yang sesuai dengan pekerjaan yang
dilelangkan. Panitia ini kan lelang atribut dan
kelengkapannya, bagi peserta yang tidak memiliki
workshop diganti dengan surat dukungan dan atau KSO,
kecuali lelang pakaian baru memiliki workshop. Terima
kasih
Daftar Selamat siang pak! Pada Daftar Kuantitas dan Harga,
52922194
Kunatitas biaya pengiriman ke 34provinsi dihitung harga satuan 30 Oct 2015 10:19
dan
atau lumpsum? Rinciannya perlu dilampirkan tidak
Harga
karena tarif ongkos pengiriman tiap provinsi berbeda?
Dalam dokumen lelang kami membaca bahwa
52953194
diutamakan produksi dalam negeri, apakah cukup
30 Oct 2015 10:23

dengan pernyataan saja atau harus dilampiri dokumen
pendukung dari instansi terkait ? Terima Kasih
Apakah oleh peserta langsung dikirimkan ketiap
52946194
propinsi atau ke kantor pusat dijakarta baru dikirim?
30 Oct 2015 10:34
Berdasarkan perhitungan kami terhadap jumlah
52953194
kuantitas setiap item dan spesifikasi yang diminta,
30 Oct 2015 10:39
menurut kami HPS nya tidak mencukupi. Apakah
dimungkinkan untuk membuat amandemen terhadap
dokumen lelang yang berkenaan dengan kuantitas dan /
atau harga satuan ? Terima Kasih
Panitia apakah jangka waktu pelaksanaan 45 hari
52946194
kalender barang harus sudah diterima semua provinsi? 30 Oct 2015 10:52
Panitia apakah surat jalan ke provinsi cukup
52946194
ditandatangan kantor pusat jakarta saja?

30 Oct 2015 11:07
Panitia apakah tidak bisa ditambah jangka waktu
52946194
pelaksanaan menjadi 60 hari kalender karena quantity 30 Oct 2015 11:21
banyak dan kami tidak sanggup 45 hari kalender sudah
harus terkirim?

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian
Pengirim
Spesifikasi teknis kami susun berdasarkan barangPokja Pengadaan Jasa
barang yang ada di pasaran dan tidak mengarah pada
Konsultansi dan Jasa
merk atau produk dari produsen tertentu; namun
Lainnya - Ditjen. PPK
demikian dapat kami jelaskan lebih lanjut persyaratan 30 Oct 2015 10:15
teknis minimal yang dapat kami terima : a. Untuk
barang-barang dengan bahan dasar logam : • Cu
minimal 70% • Zn maksimal 26% • Lainnya tidak lebih
dari 5% b. Untuk barang-barang dengan bahan dasar

kain : • Jenis Bahan : Wool/Wooltouch • Berat kain
maksimal 190 gr/m² • Anyaman gabungan keper
runcing dan keper silang • Kekuatan sobek memenuhi
standar elmendorf (SNI ISO) • Tahan kusut minimal
100 °C untuk antar muka dan antar belakang • Memiliki
ketahanan luntur warna dengan standar minimal 4 (SNI
ISO)
untuk contoh gambar item barang silahkan saudara lihat Pokja Pengadaan Jasa
pada PERMEN NAKER RI No. 9 Tahun 2015 Tentang Konsultansi dan Jasa
Pedoman Pakaian Dinas, Atribut, dan Kelengkapan
Lainnya - Ditjen. PPK
Pengawas Ketenagakerjaan. pada PERMEN terseut
30 Oct 2015 10:18
digambarkan secara detail
Pengiriman barang ke 34 Propinsi seluruh Indonesia, Pokja Pengadaan Jasa
tentunya saudara mengetahui ke 34 propinsi
Konsultansi dan Jasa
tersebut..Terima Kasih.
Lainnya - Ditjen. PPK
30 Oct 2015 10:20

Mengenai fasilitas workshop, kapasitas produksi, dan Pokja Pengadaan Jasa
kemampuan teknis yang sesuai dengan pekerjaan yang Konsultansi dan Jasa
dilelangkan. Panitia dalam pelelangan selalu
Lainnya - Ditjen. PPK
menjunjung prinsip pelelangan yang terbuka luas, sehat 30 Oct 2015 10:25
dan kompetitif. dengan demikian baik pabrikan,
distributor, retail dan lain-lain dapat mengikuti
pelelangan ini..dengan demikian selain pabrikan cukup
dengan melampirkan Surat Dukungan. Terima Kasih
untuk perhitungan biaya pengiriman dihitung lumpsum, Pokja Pengadaan Jasa
terima kasih..
Konsultansi dan Jasa
Lainnya - Ditjen. PPK
30 Oct 2015 10:26
Pada saat pengajuan penawaran cukup dengan
Pokja Pengadaan Jasa
pernyataan dari peserta lelang, akan tetapi pernyataan Konsultansi dan Jasa
tersebut harus dapat dibuktikan pada tahap pembuktian Lainnya - Ditjen. PPK
kualifikasi dengan menunjukan dokumen pendukung 30 Oct 2015 10:28
pernyataan dari Kementerian terkait atau instansi resmi

lain yang berkaitan dengan pernyataan tersebut; apabila
peserta lelang tidak dapat menunjukan bukti pendukung
pernyataan produksi dalam negeri maka akan dekenai
sangsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

untuk pengiriman dilakukan langsung ke setiap propinsi Pokja Pengadaan Jasa
oleh pemenang lelang, dengan terlebih dahulu
Konsultansi dan Jasa
dilakukan inspeksi oleh pengguna barang di lokasi
Lainnya - Ditjen. PPK
pemenang lelang..
30 Oct 2015 10:38
Perhitungan saudara terhadap HPS memang kami akui Pokja Pengadaan Jasa
ada kebenarannya; kami menghitung HPS antara lain Konsultansi dan Jasa
dengan parameter kebutuhan dan ketersediaan anggaran Lainnya - Ditjen. PPK
yang memang hanya sejumlah itu. namun demikian
30 Oct 2015 10:51
apabila tidak ada peserta lelang yang mengajukan
penawaran lebih rendah atau sama dengan HPS maka
kami akan melakukan lelang ulang dengan terlebih

dahulu merevisi HPS.
jangka waktu pelaksanaan selambat lambatnya 45 hari Pokja Pengadaan Jasa
kalender sudah termasuk pengiriman barang ke tiap
Konsultansi dan Jasa
propinsi, dibuktikan dengan resi pengiriman barang..
Lainnya - Ditjen. PPK
30 Oct 2015 10:57
pada saat dilakukan pengecekan/inspeksi pra
Pokja Pengadaan Jasa
pengiriman akan diberikan surat jalan untuk tiap
Konsultansi dan Jasa
propinsi..
Lainnya - Ditjen. PPK
30 Oct 2015 11:12
jangka waktu pelaksanaan 45 hari kalender sudah kami Pokja Pengadaan Jasa
perhitungkan, dengan parameter antara lain adalah
Konsultansi dan Jasa
tahun anggaran yang akan segera berakhir; namun
Lainnya - Ditjen. PPK
demikian apabila tidak ada peserta lelang yang

30 Oct 2015 11:24
menyanggupi akan dilakukan lelang ulang atau
pelelangan gagal..

Demikian Berita Acara Penjelasan Kegiatan Pengadaan Atribut dan Kelengkapan PDH Pengawas

Ketenagakerjaan Se-Indonesia pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan Dan
K3 kami buat agar dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 Oktober 2015
PANITIA PELELANGAN UMUM

Gatot Widiartono, SE, MM
Ketua

St. Reno Budi Sasotyo, ST
Sekretaris