IV. HASIL DAN ANALISIS 4.1 Investigasi Awal - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) pada Perusahaan Manufaktur UD. Mebel Hakaem 11 - Unika Repository
IV. HASIL DAN ANALISIS
4.1 Investigasi Awal
Tahap awal yang dilakukan adalah mencari seluruh informasi dan data yang ada pada UD. Mebel Hakaem 11 untuk pembuatan sistem baru.
Pada tahap ini peneliti pengidentifikasi adanya masalah-masalah yang muncul pada perusahaan. Masalah tersebut muncul karena segala aktivitas pencatatan perusahaan masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan beberapa persoalan antara lain:
1. Tingkat kesalahan dan kelalaian pencatatan manual tinggi atau human error .
2. Resiko kehilangan data relatif besar, karena banyaknya faktur, cek, bukti bayar, dan lainnya.
3. Pencarian informasi harga barang yang sering berubah dari tahun sebelumnya relatif lama, sehingga memakan banyak waktu.
4. Lamanya pencatatan nota penjualan untuk konsumen. Terlebih jika mendapat pesanan barang dengan jenis yang berbeda.
5. Pencatatan laporan keuangan yang memakan banyak waktu.
4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem
4.2.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
No. Output / Informasi Data
1 Laporan Pembelian Tanggal pembelian, nama barang, jumlah barang yang dibeli, harga beli.
2 Laporan Penjualan Tanggal Penjualan, nama barang, jumlah barang yang dijual, harga jual.
3 Laporan Persediaan Bahan Baku, stok awal bahan baku, Bahan Baku jumlah pembelian bahan baku, stok akhir bahan baku, harga beli.
4 Laporan Persediaan Kode produk, kode job order, stok Produk Jadi awal dan stok akhir produk jadi, penjualan, harga jual.
5 Laporan Neraca Periode, aset, liabilitas, dan ekuitas.
6 Laporan Laba Rugi Periode, total penjualan, HPP, laba kotor, laba bersih.
7 Laporan Arus Kas Periode, arus kas dari aktivitas operasional, investasi dan pembiayaan.
8 Laporan Perubahan Periode, modal, laba bersih sebelum Modal pajak.
9 Laporan Daftar Periode, nama customer, saldo awal Piutang piutang, pembayaran, saldo akhir piutang.
10 Laporan Daftar Periode, nama supplier, saldo awal Hutang hutang, pembayaran, saldo akhir hutang.
Tabel 4.2.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi4.2.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Penggunaan aplikasi sistem informasi akuntansi pada UD. Mebel
Hakaem 11 membutuhkan 1 unit PC dan 2 unit printer untuk mencetak struk penjualan, laporan penjualan maupun data-data lainnya.
4.2.3 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat keras perlu didukung oleh perangkat lunak agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan oleh UD. Mebel Hakaem 11 adalah sistem operasi minimal
Windows 7 32 bit , bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 10, dan database MySQL.
4.2.4 Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia Agar penerapan sistem informasi akuntansi pada perusahaan UD.
Mebel Hakaem 11 dapat berjalan dengan optimal, diperlukan sumber daya manusia untuk mengoperasikan sistem baru tersebut, yaitu user administrasi dan pemilik dari UD. Mebel Hakaem 11. Tugasnya adalah menginput data-data yang dibutuhkan kemudian menyimpannya dan memeriksa laporan-laporan tertentu apabila suatu saat dibutuhkan.
4.3 Tahap Pembuatan Database
4.3.1 Perancangan Database UD. Mebel Hakaem 11 memiliki perancangan database yang mencangkup struktur, komponen, serta karakteristik data pada tiap- tiap field yang ada dalam suatu entitas. Struktur perancangan pada ERD memiliki struktur database sebagai berikut: 1.
Tabel Database Akunting Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_account int 80 pk id_tagihan int
10 Tanggal date keterangan varchar 255 Debet double
Kredit double Nobukti varchar 255
Account varchar 255 idtransaksi int
20 Urutan varchar 100 saldo double bulan varchar
50 tahun double jenis varchar 255 rek1 varchar
2 rek2 varchar 2 rek3 varchar 2 rek4 varchar 2 rek5 Varchar 2 uraian Varchar 255 id_supplier Int
10 supplier varchar 255 parent1 varchar 255 parent2 varchar 255 parent3 varchar 255 parent4 varchar 255 id_hutang int
10 id_piutang int 10 departemen varchar 255 kode varchar 255 jurnal varchar 255 id_anggota int
10 id_account1 int 10 cek varchar 50 tgljatuhtempo date hutang varchar 250 id_perencanaan int
10 id_produk int 10 id_barang int 10 id_hasil Int 10 aruskas varchar
10 Tabel 4.3.1.1 Tabel Database Akunting 2.
Tabel Database Aruskas Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_aruskas int
10 PK Keterangan varchar 250
Uraian varchar 250 Nominal double nominal2 double
Sub varchar
50 Tabel 4.3.1.2 Tabel Database Arus Kas
3. Tabel Database Bill of Material (BOM) Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_bom int
10 PK Barcode varchar 200 namabarang varchar 255 satuan varchar 100 harga double jumlah double total double jenis varchar 255 id_barang int
10 id_produk int 10 produk varchar 255 kodeproduk varchar 200 qtyunit varchar
Tabel 4.3.1.3 Tabel Database bom4. Tabel Database Endinggudang Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_balance int
10 PK barcode varchar 20 namabarang varchar 250 beginning double in double out double ending double harga double total double jenis varchar 255 satuan varchar
50 id_barang int
10 Tabel 4.3.1.4 Database endinggudang
5. Tabel Database Endinggudang1 Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_balance interger
10 PK Barcode interger
20 Namabarang varchar 250 Beginning double
In double Out double
Ending double Harga double
Total double Jenis varchar 255
Satuan varchar
50 id_barang int
10 Tabel 4.3.1.5 Database Endinggudang1
6. Tabel Database Hasilproduk Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_hasil Int
10 PK Joborder Varchar 255 id_perencanaan Int
10 id_produk Int
10 Produk Varchar 255 Kode Varchar 255
Qtyjadi double Tanggal date id_pegawai int
10 Pegawai varchar 255 Nominal double
Bayar double Nomernota varchar 255
Qtyjual double Nobukti varchar 255
Tabel 4.3.1.6 Database Hasilproduk7. Tabel Database HPP Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_hpp int
20 PK id_barang int 20 id_transaksi int
20 Harga double Hpp double
Hppbaru double Jumlahin double
Stok double
Tabel 4.3.1.7 Database Hpp 8.Tabel Database HPPjual Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_hpp int
20 PK id_hasil int
20 Harga double
10 Hpp double Hppbaru double
Jumlahin double
Stok double Joborder varchar 255
Tabel 4.3.1.8 Database Hppjual 9.Tabel Database Inventaris Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_inventaris int
10 PK Tanggal date no_inventaris varchar 250 namabarang varchar 250
Spesifikasi varchar 250 Keterangan varchar 250
Harga double Qty double penyusutan double umurekonomi double
Tabel 4.3.1.9 Database Inventaris10. Tabel Database Jenis Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_jenis Int
10 PK Jenis varchar 100 rek1 varchar
10 rek2 varchar 10 rek3 varchar 10 rek4 varchar 10 rek5 varchar
10 Uraian varchar 255 id_akun Int
10 Tabel 4.3.1.10 Database Database Jenis
11. Tabel Database Kodeakun Nama Field Type Field
Size
Keterangan Id_akun Int
10 PK rek1 varchar 50 rek2 varchar 50 rek3 varchar 50 rek4 varchar 50 rek5 varchar 50 uraian varchar 255
Tabel 4.3.1.11 Database kodeakun 12.Tabel Database Labarugitoko Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_labarugi int
10 PK Uraian varchar 255
Nominal double Keterangan varchar 255
Sub varchar 100
Tabel 4.3.1.12 Database Labarugitoko13. Tabel Database Materialpanning Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_materialplanning int
10 PK Jenis varchar 255
Joborder varchar 255 Barcode varchar 255 namabarang varchar 255
Satuan varchar 255 Harga double
Jumlah double Total double
Realisasi double totalrealisasi double hargarata double id_perencanaan int
10 id_barang int 10 id_produk int
10 Kode varchar 255 Produk varchar 255 qtyproduk double
Selesai varchar
10 Qtyunit double
Tabel 4.3.1.13 Database Materialplanning 14.Tabel Database Namabarang Nama Field Type Field Keterangan
Size
Id_barang Int
10 PK barcode Varchar 20 namabarang Varchar 255 stokminimum Double satuan Varchar
20 jenis Varchar 100 merk Varchar 200 spesifikasi Varchar 255 hargabeli Varchar hargarata Double hargajual double foto Varchar 255 diskon Double
Supplier varchar 255
Tabel 4.3.1.14 Database namabarang15. Tabel Database Pegawai Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_pegawai int
10 PK nama_pegawai varchar 255 alamat varchar 255 tgl_lahir date 255 tgl_masukkerja date 255 no_telp varchar 255 bagian varchar jabatan varchar gaji_pokok double tunjangan double pot_bpjskesehatan double pot_bpjstenaga double pot_pph21 double keluar varchar
20 Tabel 4.3.1.15 Database Pegawai
16. Tabel Database Pelanggan Nama Field Type Field
Size
Keterangan Id_pelanggan Int
15 PK namapelanggan Varchar 100 alamat Varchar 155
Notelp1 Varchar
25 Notelp2 varchar
25 Nofax Varchar
25 email Varchar 50 contactperson Varchar 100 foto longblob
Tabel 4.3.1.16 Database Pelanggan 17.Tabel Database Perencanaan Nama Field Type Field
Size
Keterangan id_perencanaan int
10 PK Joborder varchar 255
Pelanggan varchar Alamat varchar
Barcode varchar
Produk varchar Satuan varchar id_pelanggan int id_barang int
Selesai varchar Qtyorder double
Harga double Hpp double tglpengiriman date
Tanggal date Qtyjadi double
Hargarata double Wip double
Tabel 4.3.1.17 Database Perencanaan 18.Tabel Database Supplier Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_supplier int
15 PK namasupplier varchar 100 Alamat varchar 155 notelp1 varchar
25 notelp2 varchar
25 Nofax varchar
25 Email varchar
25 contactperson varchar 150 Foto longblob 100
Tabel 4.3.1.18 Database Supplier 19.Tabel Database Transaksi Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_transaksi int
20 PK Barcode varchar
20 namabarang varchar 255 Satuan double
20 hargabeli double hargajual double nomernota varchar
50 tanggal date notapembelian varchar 255 diskon double jumlahin double jumlahout double qtyset double operator varchar 255 hargatotaljumlahin double hargatotaljumlahout double id_barang int
10 nomer int 10 id_produk int 10 produk varchar 255 stokminimum double jenis varchar 100 id_anggota int
10 namaanggota varchar 255 alamat varchar 255 spesifikasi varchar 100 sales varchar 255 joborder varchar 255 untung double laba double supplier varchar 255 keterangan varchar
50 jurnal varchar 255 titip double id_hasil interger
10
20. Tabel Database WIP Nama Field Type Field Keterangan
Size
id_hpp Int
20 PK id_barang int 20 idtransaksi int 20 harga double hpp double hppbaru double jumlahin double stok double id_produk int
10 joborder varchar 255
Tabel 4.3.1.20 Database wip 21.Tabel Database WIPtrans Nama Field Type Field Keterangan
Size
Id_wip Int
10 PK Id_produk Int
10 Id_barang Int
10 Joborder Varchar 255 Qtyin Double Qtyout Double
Id_transaksi Int
10 Id_hasil Int
10 Hpp double
Tabel 4.3.1.21 Database Wiptrans4.3.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi 1.
Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB) Bahan baku yang digunakan oleh UD. Mebel Hakaem 11 adalah barang setengah jadi yang sebelumnya dipesan melalui pengrajin. Berikut rincian harga barang mentah atau bahan baku pada UD. Mebel Hakaem 11.
a.
Produk: Almari Pakaian 3P Mentah
Harga No. Nama BB Satuan Harga /satuan
1. Almari Pakaian 3P 2 pcs Rp 3.800.000 Rp 76.000.000 Mentah b.
Bufet 150 cm Mentah
Harga No. Nama BB Satuan Harga /satuan
1. Bufet 150 cm 1 pcs Rp 1.200.000 Rp 1.200.000 mentah c.
Bufet 2 m Mentah
Harga No. Nama BB Satuan Harga /satuan
1. Bufet 2 m Mentah 1 pcs Rp 1.700.000 Rp 1.700.000 d.
Dipan Minimalis Mentah
Harga No. Nama BB Satuan Harga /satuan
1. Dipan Minimalis 1 pcs Rp 1.300.000 Rp 1.300.000 Mentah e.
Goyang Bali Mentah
Harga No. Nama BB Satuan Harga /satuan
1. Goyang Bali 1 pcs Rp 350.000 Rp 350.000 Mentah f.
Kursi Lipat TT Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Lipat TT 1 pcs Rp 110.000 Rp 110.000 Mentah g.
Kursi Makan Minimalis Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Makan 1 pcs Rp 250.000 Rp 250.000 Minimalis Mentah h.
Kursi Tamu Angsa 311 Jok Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Tamu Angsa 1 set Rp 2.125.000 Rp 2.125.000 311 Jok Mentah i.
Kursi Tamu Betawi Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Tamu Betawi 1 set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Mentah j.
Kursi Tamu Jambu 211 Jok Mentah k.
Kursi Tamu Minimalis 2111 + Meja Mentah l.
Kursi Tamu Minimalis 3111 Mentah m.
Kursi Tamu Sudut Mahkota Mentah n.
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Tamu Jambu 211 Jok Mentah 1 set Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Tamu Minimalis 2111 + Meja Mentah 1 set Rp 1.800.000 Rp 1.800.000
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Tamu Minimalis 3111 Mentah 1 set Rp 2.200.000 Rp 2.200.000
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Kursi Tamu Sudut Mahkota Mentah 1 set Rp 1.600.000 Rp 1.600.000
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Meja Makan
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
Minimalis 160 cm 1 pcs Rp 600.000 Rp 600.000
1. Meja Makan Mentah
Minimalis 4K 120 1 pcs Rp 650.000 Rp 650.000 cm Mentah o.
Meja Makan Minimalis 4K 120 cm Mentah p.
Meja Telepon Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Meja Telepon 1 pcs Rp 300.000 Rp 300.000 Mentah q.
Nakas 45 x 50 cm Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Nakas 45 x 50 cm 1 pcs Rp 450.000 Rp 450.000 Mentah r.
Sofa Malas Mentah
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Sofa Malas 1 pcs Rp 550.000 Rp 1.100.000 Mentah s.
Tolet Besar Mentah t.
Tolet Kartini Mentah 2.
Perhitungan Biaya Bahan Penolong (BBP) Bahan penolong yang digunakan oleh UD. Mebel Hakaem 11 untuk membuat barang setengah jadi atau barang mentah menjadi barang jadi antara lain: a.
Produk Almari Pakaian 3P
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Tolet Besar Mentah 1 pcs Rp 1.450.000 Rp 1.450.000
No. Nama BB Satuan Harga /satuan Harga
1. Tolet Kartini Mentah 1 pcs Rp 800.000 Rp 800.000
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Almari Pakaian Minimalis 3P 1 pcs Rp 3.800.000 Rp 3.800.000
BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Spray sanding sealer 2 ltr Rp 25.000 Rp 50.000 Tinner 2 ltr Rp 12.000 Rp 24.000 Amplas halus 2 m Rp 11.000 Rp 22.000 b.
Produk Bufet 150 cm c.
Produk Bufet 2 m Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 4 ltr Rp 40.000 Rp 160.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Kunci Huben 2 pcs Rp 15.000 Rp 30.000 Packing 8 kg Rp 6.300 Rp 50.400 Rafia 0.4 kg Rp 6.000 Rp 2.400
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Bufet 150cm 1 pcs Rp 1.200.000 Rp 1.200.000 BP Amplas kasar 1 m Rp 11.000 Rp 11.000
Spray sanding sealer 1.5 ltr Rp 25.000 Rp 37.500 Tinner 2 ltr Rp 12.000 Rp 24.000 Amplas halus 1 m Rp 11.000 Rp 11.000 Colok warna 1 ltr Rp 20.000 Rp 20.000 Finish top coat 1.5 ltr Rp 40.000 Rp 60.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 5 kg Rp 6.300 Rp 31.500 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga BB Bufet 2m 1 pcs Rp 1.700.000 Rp 1.700.000 BP Amplas kasar 1 m Rp 11.000 Rp 11.000
Spray sanding sealer 2.5 ltr Rp 25.000 Rp 62.500 Tinner 2.5 ltr Rp 12.000 Rp 30.000 Amplas halus 1 m Rp 11.000 Rp 11.000 Colok warna 1.5 ltr Rp 20.000 Rp 30.000 Finish top coat 1.5 ltr Rp 40.000 Rp 60.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 7 kg Rp 6.300 Rp 44.100 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 d.
Produk Dipan Minimalis
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Dipan Minimalis 1 pcs Rp 1.300.000 Rp 1.300.000 BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500
Spray sanding 1.5 ltr Rp 25.000 Rp 37.500 sealer
Tinner 1.5 ltr Rp 12.000 Rp 18.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 1 ltr Rp 20.000 Rp 20.000 Finish top coat 1.5 ltr Rp 40.000 Rp 60.000 e.
Produk Goyang Bali Packing 3 kg Rp 6.300 Rp 18.900 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Goyang Bali 1 pcs Rp 350.000 Rp 350.000 BP Amplas kasar 0.3 m Rp 11.000 Rp 3.300
Spray sanding sealer 1 ltr Rp 25.000 Rp 25.000
Tinner 1 ltr Rp 12.000 Rp 12.000 Amplas halus 0.3 m Rp 11.000 Rp 3.300 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 1 ltr Rp 40.000 Rp 40.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Kain Oskar 4 m Rp 50.000 Rp 200.000 Busa Dudukan 0.5 lmbr Rp 112.000 Rp 56.000 Busa sandaran 0.5 lmbr Rp 68.000 Rp 34.000 Busa tipis 0.5 lmbr Rp 8.000 Rp 4.000 Benang Gojer 1 ons Rp 1.500 Rp 1.500 Karet 0.5 bndl Rp 20.000 Rp 10.000 Paku Pines 0.5 plst Rp 30.000 Rp 15.000
Kancing 0.25 plst Rp 35.000 Rp 8.750
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
Isi staples 2 bgks Rp 18.000 Rp 36.000 BB Kursi Lipat TT 1 pcs Rp 110.000 Rp 110.000
Karton 2 lmbr Rp 7.500 Rp 15.000 BP Amplas kasar 0.25 m Rp 11.000 Rp 2.750
Lem 0.25 kg Rp 90.000 Rp 22.500 Spray sanding
Voring 0.5 m Rp 2.500 Rp 1.250 0.5 ltr Rp 25.000 Rp 12.500 sealer
Packing 3 kg Rp 6.300 Rp 18.900 Tinner 0.5 ltr Rp 12.000 Rp 6.000
Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 Amplas halus 0.25 m Rp 11.000 Rp 2.750 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 0.5 ltr Rp 40.000 Rp 20.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 1 kg Rp 6.300 Rp 6.300 Rafia 0.4 kg Rp 6.000 Rp 2.400 g.
Produk Kursi Makan Minimalis
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
Kursi Makan BB 1 pcs Rp 250.000 Rp 250.000
Minimalis BP Amplas kasar 0.2 m Rp 11.000 Rp 2.200
Spray sanding 0.25 ltr Rp 25.000 Rp 6.250 sealer
Tinner 0.25 ltr Rp 12.000 Rp 3.000 h.
Produk Kursi Tamu Angsa 311 Jok
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Kursi Tamu Angsa 311 Jok 1 set Rp 2.125.000 Rp 2.125.000
BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Spray sanding sealer
1 ltr Rp 25.000 Rp 25.000 Tinner 1 ltr Rp 12.000 Rp 12.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 1 ltr Rp 20.000 Rp 20.000 Finish top coat 1 ltr Rp 40.000 Rp 40.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Kain Oskar 10 m Rp 50.000 Rp 500.000 Busa Dudukan 4 lmbr Rp 112.000 Rp 448.000 Busa sandaran 3 lmbr Rp 68.000 Rp 204.000 Busa tipis 2 lmbr Rp 8.000 Rp 16.000 Benang Jahit 1 glg Rp 1.500 Rp 1.500
Colok warna 0.25 ltr Rp 20.000 Rp 5.000 Finish top coat 0.25 ltr Rp 40.000 Rp 10.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 2 kg Rp 6.300 Rp 12.600 Rafia 0.3 kg Rp 6.000 Rp 1.800
Benang Gojer 2 ons Rp 1.500 Rp 3.000 Karet 2 bndl Rp 20.000 Rp 40.000 Paku Pines 1.5 plst Rp 30.000 Rp 45.000 Kancing 1 plst Rp 35.000 Rp 35.000 Isi staples 1.5 bgks Rp 18.000 Rp 27.000 Karton 12 lmbr Rp 7.500 Rp 90.000 Lem 1 kg Rp 90.000 Rp 90.000 Voring 5 m Rp 2.500 Rp 12.500 Packing 6 kg Rp 6.300 Rp 37.800 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 i.
Produk Kursi Tamu Betawi
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Kursi Tamu Betawi 1 set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Spray sanding sealer
0.5 ltr Rp 25.000 Rp 12.500 Tinner 0.5 ltr Rp 12.000 Rp 6.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Kursi Tamu Jambu 211 Jok
1 set Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500
Spray sanding sealer 1 ltr Rp 25.000 Rp 25.000
Tinner 1 ltr Rp 12.000 Rp 12.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 1 ltr Rp 20.000 Rp 20.000 Finish top coat 1 ltr Rp 40.000 Rp 40.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Kain Oskar 6 m Rp 50.000 Rp 300.000 Busa Dudukan 3 lmbr Rp 112.000 Rp 336.000 Busa sandaran 1 lmbr Rp 68.000 Rp 68.000 Busa Tipis 1 lmbr Rp 8.000 Rp 8.000 Benang Jahit 1 glg Rp 1.500 Rp 1.500 Benang Gojes 1 ons Rp 1.500 Rp 1.500 Karet 2 bndl Rp 20.000 Rp 40.000
Finish top coat 0.5 ltr Rp 40.000 Rp 20.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 2 kg Rp 6.300 Rp 12.600 Rafia 0.3 kg Rp 6.000 Rp 1.800
Paku Pines 1 plst Rp 30.000 Rp 30.000 Kancing 0.5 plst Rp 35.000 Rp 17.500 Isi staples 1 bgks Rp 18.000 Rp 18.000 Karton 2 lmbr Rp 7.500 Rp 15.000 Lem 0.5 kg Rp 90.000 Rp 45.000 Voring 4 m Rp 2.500 Rp 10.000 Packing 5 kg Rp 6.300 Rp 31.500 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 k.
Kursi Tamu Minimalis 2111 + Meja
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Kursi Tamu Minimalis 2111 + 1 meja
1 set Rp 1.800.000 Rp 1.800.000 BP Amplas kasar 1 m Rp 11.000 Rp 11.000
Spray sanding sealer 2 ltr Rp 25.000 Rp 50.000
Tinner 2 ltr Rp 12.000 Rp 24.000 Amplas halus 1 m Rp 11.000 Rp 11.000 Colok warna 2 ltr Rp 20.000 Rp 40.000 Finish top coat 2 ltr Rp 40.000 Rp 80.000
Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 15 kg Rp 6.300 Rp 94.500 Kaca 120x60cm 1 pcs Rp 120.000 Rp 120.000 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
Kursi Tamu BB 1 set Rp 2.200.000 Rp 2.200.000
Minimalis 3111 BP Amplas kasar 1 m Rp 11.000 Rp 11.000
Spray sanding 3 ltr Rp 25.000 Rp 75.000 sealer Tinner 3 ltr Rp 12.000 Rp 36.000 Amplas halus 1 m Rp 11.000 Rp 11.000 Colok warna 2.5 ltr Rp 20.000 Rp 50.000 Finish top coat 2 ltr Rp 40.000 Rp 80.000 Polis 0.4 ltr Rp 15.000 Rp 6.000 Packing 17 kg Rp 6.300 Rp 107.100 Rafia 1 kg Rp 6.000 Rp 6.000 m.
Produk Kursi Tamu Sudut Mahkota
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga n.
Produk Meja Makan Minimalis 160 cm BB
KT. Sudut Mahkota 1 set Rp 1600.000 Rp 1.600.000
BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Spray sanding sealer
3.5 ltr Rp 25.000 Rp 87.500 Tinner 3.5 ltr Rp 12.000 Rp 42.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 1 ltr Rp 20.000 Rp 20.000 Finish top coat 2.5 ltr Rp 40.000 Rp 100.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 20 kg Rp 6.300 Rp 126.000 Kaca 120x60cm 1 pcs Rp 120.000 Rp 120.000 Rafia 1 kg Rp 6.000 Rp 6.000
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Meja Makan Minimalis 160cm 1 pcs Rp 600.000 Rp 600.000
BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Spray sanding sealer
1 ltr Rp 25.000 Rp 25.000 Tinner 1 ltr Rp 12.000 Rp 12.000 p.
Produk Meja Telepon Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 1 ltr Rp 40.000 Rp 40.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 5 kg Rp 6.300 Rp 31.500 Rafia 0.2 kg Rp 6.000 Rp 1.200
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Produk Meja Makan Minimalis 4k 120cm 1 pcs Rp 650.000 Rp 650.000
BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Spray sanding sealer
0.7 ltr Rp 25.000 Rp 17.500 Tinner 0.7 ltr Rp 12.000 Rp 8.400 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 0.6 ltr Rp 20.000 Rp 12.000 Finish top coat 0.8 ltr Rp 40.000 Rp 32.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 6 kg Rp 6.300 Rp 37.800 Rafia 0.2 kg Rp 6.000 Rp 1.200
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Meja Telepon 1 pcs Rp 300.000 Rp 300.000 BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500
Spray sanding 0.5 ltr Rp 25.000 Rp 12.500 q.
Produk Nakas 45 x 50cm Tinner 0.5 ltr Rp 12.000 Rp 6.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 0.5 ltr Rp 40.000 Rp 20.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 2 kg Rp 6.300 Rp 12.600 Rafia 0.3 kg Rp 6.000 Rp 1.800
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga BB Nakas 45x50cm 1 pcs Rp 450.000 Rp 450.000 BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500
Spray sanding sealer 0.5 ltr Rp 25.000 Rp 12.500
Tinner 0.5 ltr Rp 12.000 Rp 6.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 0.5 ltr Rp 40.000 Rp 20.000 r.
Produk Sofa Malas
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Sofa Malas 1 pcs Rp 550.000 Rp 550.000 BP Amplas kasar 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500
Spray sanding sealer 1 ltr Rp 25.000 Rp 25.000
Tinner 1 ltr Rp 12.000 Rp 12.000 Amplas halus 0.5 m Rp 11.000 Rp 5.500 Colok warna 0.5 ltr Rp 20.000 Rp 10.000 Finish top coat 1 ltr Rp 40.000 Rp 40.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Kain Oskar 5 m Rp 50.000 Rp 250.000 Busa Dudukan 2 lmbr Rp 112.000 Rp 224.000 Busa sandaran 1 lmbr Rp 68.000 Rp 68.000 Busa tipis 1 lmbr Rp 8.000 Rp 8.000 Karet 1 bndl Rp 20.000 Rp 20.000 Benang Jahit 1 glg Rp 1.500 Rp 1.500 Benang Gojer 1 ons Rp 1.500 Rp 1.500
Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 2 kg Rp 6.300 Rp 12.600 Rafia 0.3 kg Rp 6.000 Rp 1.800
Kancing 0.25 plst Rp 35.000 Rp 8.750 Isi staples 1 bgks Rp 18.000 Rp 16.000 Karton 6 lmbr Rp 7.500 Rp 45.000 Lem 0.5 kg Rp 90.000 Rp 45.000 Voring 2 m Rp 2.500 Rp 5.000 Packing 2 kg Rp 6.300 Rp 12.600 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 s.
Produk Tolet Besar
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Tolet Besar 1 pcs Rp 1.450.000 Rp 1.450.000 BP Amplas kasar 1 m Rp 11.000 Rp 11.000
Spray sanding 2 ltr Rp 25.000 Rp 50.000 sealer Tinner 2 ltr Rp 12.000 Rp 24.000 Amplas halus 1 m Rp 11.000 Rp 11.000 Colok warna 1.5 ltr Rp 20.000 Rp 30.000 Finish top coat 2 ltr Rp 40.000 Rp 80.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000
Packing 7 kg Rp 6.300 Rp 44.100 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 t.
Produk Tolet Kartini 3.
Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) Rincian biaya tenaga kerja langsung pada UD. Mebel Hakaem 11: Total gaji/bln : Rp 2.000.000 Jam Kerja/hari : 7 Jam
Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
BB Tolet Kartini 1 pcs Rp 800.000 Rp 800.000 BP Amplas kasar 1 m Rp 11.000 Rp 11.000
Spray sanding sealer 2 ltr Rp 25.000 Rp 50.000
Tinner 2 ltr Rp 12.000 Rp 24.000 Amplas halus 1 m Rp 11.000 Rp 11.000 Colok warna 1 ltr Rp 20.000 Rp 20.000 Finish top coat 2 ltr Rp 40.000 Rp 80.000 Polis 0.2 ltr Rp 15.000 Rp 3.000 Packing 5 kg Rp 6.300 Rp 31.500 Rafia 0.5 kg Rp 6.000 Rp 3.000 Biaya Tenaga Kerja Langsung / Jam : Rp 2.000.000 / 7 jam / 26 hari : Rp 11.000 / Jam
No. Nama Barang Satuan BTKL per Produk
Jml Pekerja dlm menyelesaikan 1 produk
4 Rp 6.181
Telepon Rp 500.000 7 jam 26 hari 18 jam
4 Rp 18.545
1.500.000 7 jam 26 hari 18 jam
4 Rp 62 Listrik Rp
Air Rp 50.000 7 jam 26 hari 18 jam
Tarif BOP
Lama Penyelesaian
Lama Penyelesaian
Hari Kerja / bulan
Tarif / bulan Jam Kerja / hari
Nama BOP
Mebel Hakaem 11: BOP Kursi Tamu Betawi
Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Biaya Overhead pada UD. Mebel Hakaem 11 antara lain seperti air, listrik dan telepon. Berikut perhitungan biaya overhead pabrik UD.
3 Kursi Tamu Betawi 1 set Rp 100.000 9 jam 4.
2 Bufet 150 cm 1 pcs Rp 50.000 4,5 jam
1 Almari Pakaian 3 P 1 pcs Rp 200.000 18 jam
Cara Menghitung :
2. Listrik: Rp 1.500.000 : 26 : 7 x 18 : 4 = Rp 18.545 3.
Telepon: Rp 500.000 : 26 : 7 x 18 : 4 = Rp 6.181
4.4 Desain Interface
4.4.1 Desain Input 1.
Form Menu
Form menu merupakan tampilan utama dalam suatu sistem
informasi akuntansi yang didalamnya terdapat beberapa pilihan form
menu , antara lain input master kode akun, jenis barang, data produk dan
bahan baku, bills of materials, saldo awal bahan baku, saldo awal barang jadi, proses perencanan, dan lain sebagainya hingga output dari laporan yang dihasilkan.
Gambar 4.4.1 Form Menu 2.Form Master Kode Akun
Form master kode akun memiliki fungsi untuk menginput dan
menyimpan kode-kode akuntansi, nama-nama akuntansi, dan kategori akuntansi yang ada dalam siklus akuntansi.
Gambar 4.4.2 Form Master Kode AkunLangkah
- – langkah : a.
Input kode akun pada field kode yang tersedia.
b.
Isi dengan nama akun sesuai dengan kodenya.
c.
Apabila ingin menambah akun, klik *.
d.
Klik “Simpan” untuk menyimpan kode akun.
e.
Untuk mengetahui kode akun yang sudah tersimpan klik “Refresh” f. Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data kode akun.
3. Form Master Jenis Barang
Form Master Jenis Barang memiliki fungsi untuk mengkategorikan
jenis-jenis barang di laporan. Adapun kategori jenis barangnya seperti produk jadi, bahan baku, bahan penolong, overhead, dan tenaga kerja.
Gambar 4.4.3 Form Master Jenis BarangLangkah-langkah : a.
Ketik nama jenis barang sesuai yang dibutuhkan b. Klik “Masukan Data” apabila ingin menyimpan kategori jenis barang.
c.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penulisan.
d.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus kategori yang tidak di inginkan.
4. Form Master Data Produk dan Bahan Baku
Berfungsi untuk meng-input data barang berdasarkan kategori yang sudah dimasukkan.
Gambar 4.4.4 Form Master Data Produk dan Bahan BakuLangkah-langkah: a.
Pilih kategori jenis barang.
b.
Arahkah kursor ke “Nama Barang”, pilih, lalu input data.
c.
Klik “Masukkan Data” apabila ingin menyimpannya.
d.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
e.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus nama barang yang ada.
5. Form Master Bills of Materials
Fungsi dari Form Master Bills of Materials adalah untuk mengetahui rincian kategori jenis seperti bahan baku, bahan penolong,
overhead maupun tenaga kerja dari suatu produk jadi. Disamping itu, Bills of Materials berfungsi untuk menentukan harga jual dari suatu
produk.
Gambar 4.4.5 Form Master Bills of MaterialsLangkah-langkah : a.
Pilih kategori jenis barang pada Field “Jenis”.
b.
Input satu per satu data yang dibutuhkan.
c.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
d.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
e.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
6. Form Master Supplier memiliki fungsi untuk meng-input data
Form Master Supplier
identitas dari supplier sehingga memudahkan pengguna sistem informasi akuntansi ini. Terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, fax, email, dan foto supplier.
Gambar 4.4.6 Form Master SupplierLangkah-langkah : a.
Input satu per satu nama supplier yang ingin dimasukkan.
b.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
c.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
d.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
7. Form Master Pelanggan
Form Master Pelanggan memiliki fungsi untuk menginput data
identitas dari pelanggan. Terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, fax, email, dan foto pelanggan.
Gambar 4.4.7 Form Master PelangganLangkah-langkah : a.
Input satu per satu data pelanggan pada field yang telah disediakan.
b.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
c.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
d.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
8. Form Master Data Karyawan
Tujuan adanya Form Master Data Karyawan yaitu untuk mengisi identitas karyawan pada perusahaan UD. Mebel Hakaem 11. Fungsinya adalah untuk melihat secara detail informasi data karyawan dari mulai tanggal lahir karyawan, awal masuk kerja, nomor telepon, bagian, jabatan, gaji pokok, tunjangan hingga potongan pph 21.
Gambar 4.4.8 Form Master Data KaryawanLangkah-langkah : a.
Input data satu per satu karyawan pada field yang telah disediakan.
b.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
c.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
d.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
9. Form Saldo Awal Produk Jadi
Form Saldo Awal Produk Jadi memiliki fungsi untuk menginput
jumlah persediaan barang jadi yang ada digudang setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.4.9 Form Saldo Awal Produk JadiLangkah-langkah : a.
Pilih kategori “Jenis Barang” masukkan “Tanggal Saldo Awal”.
b.
Input satu per satu data barang jadi yang masih tersedia di gudang.
c.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
d.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
e.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
10. Form Saldo Awal Bahan Baku
Form Saldo Awal Bahan Baku memiliki fungsi untuk menginput jumlah persediaan bahan baku dam bahan penolong yang ada digudang setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.4.10 Form Saldo Awal Bahan BakuLangkah-langkah : a.
Pilih kategori “Jenis Barang” masukkan “Tanggal Saldo Awal”.
b.
Input satu per satu data bahan baku dan bahan penolong yang masih tersedia di gudang.
c.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
d.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
e.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
11. Form Saldo Awal Neraca
Form Saldo Awal Neraca memiliki fungsi untuk menginput saldo awal neraca setiap awal periode tertentu pada perusahaan.
Gambar 4.4.11 Form Saldo Awal NeracaLangkah-langkah : a.
Klik form “Saldo Awal Neraca”.
b.
Tentukan tanggal awal neraca pada “Tanggal”.
c.
Klik kode akun.
d.
Masukkan no bukti, keterangan, dan jumlah nominal pada field debet ataupun kredit. e.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk.
f.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
g.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
12. Form Saldo Awal Piutang
Form Saldo Awal Piutang memiliki fungsi untuk menginput menginput saldo awal piutang setiap awal periode tertentu pada perusahaan.
Gambar 4.4.12 Form Saldo Awal PiutangLangkah-langkah : a.
Pilih nama pelanggan pada tabel yang sudah tersedia b. Klik form “Saldo Awal Piutang”.
c.
Tentukan tanggal awal piutang pada “Tanggal”.
d.
Masukkan nomor bukti, keterangan, dan jumlah nominal hutang.
e.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan f.
Klik “Edit” apabila ada kesalahan dalam penginputan.
g.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.
13. Form Saldo Awal Hutang
Form Saldo Awal Hutang memiliki fungsi untuk menginput
menginput saldo awal hutang setiap awal periode tertentu pada perusahaan.
Gambar 4.4.13 Form Saldo Awal HutangLangkah-langkah : a.
Pilih Nama Supplier pada tabel yang sudah tersedia.
b.
Klik form “Saldo Awal Hutang”.
c.
Tentukan tanggal awal hutang pada “Tanggal”.
d.
Masukkan nomor bukti, keterangan, dan jumlah nominal hutang.
e.
Jika sudah terisi semuanya, klik “Masukan Data” maka data akan otomatis masuk. g.
Klik “Hapus” apabila ingin menghapus data yang ada.