FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KINERJA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI JASARAHARJA PUTERA CABANG PALEMBANG -
F A K T O R - F A K T O R YANG M E M P E N G A R U H I KINERJA S I S T E M
INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI
JASARAHARJA P U T E R A CABANG
PALEMBANG
SKRIPSI
NAMA
: NURHAYATI
NIM
: 22 2010 007
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2014
F A K T O R - F A K T O R Y A N G MEMPENGARUHI K I N E R J A S I S T E M
INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI
JASARAHARJA P U T E R A CABANG
PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi SaUh Sstu Persyaratmn
Mempcrol^GeUr Sarjana Ekonomi
NAMA
: NURHAYATI
NIM
: 22 2010 007
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2014
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Nurhayati
NIM
: 22.2010.007
Program Study
: Akuntansi
Menyatakan bahwa skripsi ini telah ditulis dengan sungguh-sungguh dan tidak
ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang Iain. Apabila kemudian
hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya sanggup menenma
sanksi apapun sesuai peraturan yang berlaku.
Palembang,
2014
METERAI
TEMPEL
7D53EACF160632142
Ia y a l l
ii
Fakahas Ekonomi
Univcnitas Muhammadiyah
Paicrabang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem
Informasi Akuntansi pada PT. Asuransi Jasaraharja
Putera Cabang Palembang
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
: Nurhayati
: 22 2010 007
: Ekonomi
: Akuntansi
: Sistem Infonnasi Akuntansi
Diterima dan Disyahkan
Pada tanggal, 21 Maret 2014
Pembimbin
fWdK. S.BL. M-Sn
N I D N : 0212128102
Mengetahui
Dekan
yl^'UJi'I^tHa Program Studi Akuntansi
'fttosalina G zaU, S.E., A k , M.Si)
NIDN/NBM 0228115802/1021961
iii
PERSEMBAHAN & MOTTO
MOTTO:
**MuDdur selangkah untak maju tiga langkah, tidak ada perjaangan yaag siasia"
Nurhayati
Kupersembafakan untuk:
1. Kedua orang tuaku terrinta
2. Kekasihku Tercinta
3. Pembimbing Skripsiku
4. Sahabat dan teman-temanku
5. Almamaterku
iv
PRAKATA
Assalammu'alaikum Wr. Wb.
A l h a m d u l i l l a h i r a b b i l a ' l a m i n , segala puji dan
kehadirat
Allah
S w t , karena
atass R a h m a t
dan
syukur penulis
panjatkan
Hidayah-Nya penulis
dapat
menyelesaikan skripsi i n i dengan j u d u l F a k t o r - f a k t o r y a n g M e m p e n g a r u h i K i n e r j a
Sistem
I n f o r m a s i A k u n t a n s i pada
Palembang.
PT. Asuransi
Skripsi ini penulis ajukan dalam
Jasaraharja
Putera
rangka m e m e n u h i syarat
Cabang
untuk
m e n g i k u t i ujian k o m p r e h e n s i f pada Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang F a k u l t a s
E k o n o m i Jurusan A k u n t a n s i .
Ucapan terima kasih, penulis sampaikan kepada kedua orang tua M . Y u s u f &
H a l i m a h atas doa dan perhatian selama i n i semoga A l l a h selalu m e r a h m a t i serta I b u
W e l l y , S E . , M . S i yang telah m e m b i m b i n g saya dan m e m b e r i k a n pengarahan
serta
saran-saran dengan t u l u s dan ikhlas d a l a m m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i . Selain i t u ,
disampaikan j u g a t e r i m a kasih kepada
m e m b a n t u penulis dalam penyelesaian
pihak-pihak
yang telah
mengizinkan,
studi di Fakultas E k o n o m i Universitas
M u h a m m a d i y a h Palembang:
V
1. B a p a k D R . H . M . Idris, S E . , M . S i selaku R e k t o r U n i v e r s i t a s
Muhammadiyah
Palembang.
2. Bapak Drs. Sunardi, SE., M . S i selaku Dekan Fakultas E k o n o m i
Muhammadiyah
beserta
Palembang
pembantu
Dekan
karyawan/karyawati Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h
Universitas
dan
staf
Palembang.
3. Ibu Rosalina Ghazali, S E . , A k , M . S i dan Ibu W e l l y , S E . , M . S i selaku K e t u a dan
Staf Program Studi Akuntansi Universitas M u h a m m a d i y a h
4. Ibu
Welly,
SE., M . S i selaku
pembimbing
Palembang.
akademik.
Terima
kasih
atas
bimbingannya selama i n i .
5. B a p a k
dan
Ibu Dosen
Ekonomi
Universitas
6. P i m p i n a n b e s e r t a S t a f d a n K a r y a w a n - K a r y a w a t i d i P T . A s u r a n s i
Jasaraharja
Muhammadiyah
serta s t a f p e n g a j a r F a k u l t a s
Palembang.
Putera Cabang Palembang.
7.
Kedua orang tua saya yang selalu mendoakan
w a k t u , terima kasih Juga untuk
Ahmad
dan mengsupport
Hidayat
yang
selalu
saya setiap
menemani,
mendoakan, dan mengsupport saya.
8. M a s b o y ( R i k i K a r d o ) , N i a , N o v i a n s y a h m a k a s i h atas b a n t u a n n y a ,
Mayang,
Tuti,
Winda,
Rika
(Keppower's),
ca.10.01
dan
Fenny,
teman-teman
seperjuangan lainnya terima kasih telah menjadi teman yang baik selama i n i .
A k h i r u l k a l a m dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan
banyak
terima kasih kepada semua pihak yang telah m e m b a n t u d a l a m menyelesaikan skripsi
i n i , s e m o g a a m a l d a n ibadah y a n g d i l a k u k a n m e n d a p a t b a l a s a n d a r i - N y a .
vi
Wassalammu'alaikum W r . Wb.
Palembang,
Penulis
Nurhayati
vii
Maret 2014
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN BEBAS PLAGIAT
ii
HALAMAN PENGESAHAN
hi
HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO
iv
HALAMAN PRAKATA
v
HALAMAN DAFTAR ISI
viii
HALAMAN DAFTAR T A B E L
xi
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xiii
ABSTRAK
BAB I
BAB I I
xiv
PENDAHULUAN
A. L a t a r B e l a k a n g M a s a l a h
1
B. Rumusan Masalah
9
C. Tujuan Penelitian
9
D . Manfaat Penelitian
9
KAJIAN PUSTAKA
A. P e n e l i t i a n S e b e l u m n y a
11
B. Landasan Teori
13
1. S i s t e m i n f o r m a s i b e r b a s i s c o m p u t e r
13
2. Sistem informasi akuntansi
17
3. T u j u a n sistem i n f o n n a s i akuntansi
19
viii
4. Pembentukan sistem informasi akuntansi
20
5. P e n g e n d a l i a n s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i
21
6. A p l i k a s i s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i
23
7. S i k l u s hidup pengembangan sistem
24
8. F a k t o r - f a k t o r y a n g b e r p e n g a r u h t e r h a d a p k e b e r h a s i l a n
Kinerja sistem informasi akuntansi
9. K i n e r j a Sistem I n f o r m a s i A k u n t a n s i
B A B III
BAB IV
29
34
METODE PENELITIAN
A . Jenis Penelitian
37
B . Lokasi Penelitian
38
C. Operasionalisasi Variabel
38
D . Populasi dan Sampel
38
E. Data yang Diperlukan
39
F. Metode Pengumpulan Data
40
G. A n a l i s i d a n T e h n i k A n a l i s i s
41
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A . Hasil Penelitian
43
1. G a m b a r a n S i n g k a t T e n t a n g P T . A s u r a n s i J a s a r a h a r j a
Putera Cabang Palembang
2. Pembahasan
43
54
ix
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
75
B . Saran
75
DAFTAR PUSTAKA
76
LAMPIRAN
77
X
DAFTAR T A B E L
Halaman
Tabel I
Penelitian Sebelumnya
11
Tabel I I
Operasionalisasi Variabel
36
Tabel I I I
Jumlah Populasi Dianaiisa
37
Tabel I V . I
J u m l a h dan Persentase Populasi D i a n a i i s a
53
Tabel I V .2
Hasil Kuisioner Semua Responden
53
Tabel I V .3
T i n g k a t partisipasi k a r y a w a n dalam pengembangan sistem di
d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n n o . 1
55
T i n g k a t pengaruh karyawan dalam pengembangan sistem
y a n g ada d i d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n
no.2
56
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang p r o g r a m pelatihan dan p e n d i d i k a n
b a g i p e m a k a i s i s t e m atas p e r t a n y a a n n o . 3
57
Keuntungan yang k a r y a w a n peroleh dari program pelatihan dan
p e n d i d i k a n atas p e r t a n y a a n n o . 4
57
Pemahaman karyawan tentang sistem m a m p u membantu
d e p a r t e m e n b e r f u n g s i d e n g a n b a i k atas p e r t a n y a a n n o . 5
58
Pemahaman karyawan tentang pentingnya sistem dalam
k e s u k s e s a n k i n e r j a d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n
no. 6
59
Pemahaman karyawan tentang sistem m a m p u meningkatkan
k e p u a s a n k e r j a m e r e k a atas p e r t a n y a a n n o . 7
60
Tabel I V . 4
Tabel i V . 5
Tabel I V . 6
Tabel I V .7
Tabel I V . 8
Tabel I V . 9
T a b e l I V . 10
Sistem selalu m e m b e r i k a n informasi y a n g dibutuhkan departemen
61
s a y a atas p e r t a n y a a n n o . 8
xi
T a b e l I V . 11
T a b e l I V . 12
T a b e l I V . 13
T a b e l I V . 14
T a b e l I V . 15
T a b e l I V . 16
T a b e l I V . 17
T a b e l I V . 18
T a b e l I V . 19
Tabel I V . 20
Pemahaman k a r y a w a n tentang sistem lain didalam aplikasi
lain dapat d i g u n a k a n u n t u k mengakses informasi g u n a
m e m e n u h i k e b u t u h a n d i d e p a r t e m e n m e r e k a atas
pertanyaan no. 9
62
Pemahaman k a r y a w a n d a l a m menggunakan sistem y a n g ada
atas p e r t a n y a a n n o . 1 0
63
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang k e m a m p u a n sistem y a n g ada d i
d e p a r t e m e n m e r e k a a l a s p e r t a n y a a n n o . 11
64
Pemahaman karyawan tentang kontribusi yang diberikan sistem
a t a s p e r t a n y a a n n o . 12
65
P e m a h a m a n k a r y a w a n t e n t a n g p e n g g u n a a n s i s t e m atas
p e r t a n y a a n n o . 13
66
Pemahaman karyawan tentang kelengkapan sistem
d i d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n n o . 14
67
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang penyesuaian sistem terhadap
b e r b a g a i k o n d i s i b a r u dt d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n
n o . 15
68
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang frekuensi pengguna sistem atas
p e r t a n y a a n n o . 16
69
Ketersediaan karyawan menggunakan sistem informasi di
d e p a r t e m e n m e r e k a a t a s p e r t a n y a a n n o . 17
70
Kuisioner fektor-faktor yang mempengaruhi kinerja sistem
infonnasi akuntansi berdasarkan populasi (semua k a r y a w a n
di P T . A s u r a n s i Jasaraharja Putera Cabang Palembang)
71
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Lembar Persetujuan Perbaikan Skripsi
L a m p i r a n 11
Kartu Aktivitas Bimbingan Skripsi
L a m p i r a n I I I Surat Keterangan Riset dari T e m p a t Penelitian
Lampiran I V Seitifikasi Membaca dan Hapalan Al-Qu'ran
Lampiran V
Sertifikat T O E F L
Lampiran V I Biodata Penulis
xiii
ABSTRAK
Nurhayati/ 22.2010.007/ 2014/ Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi
Pada PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang.
Penelitian ini berjudul Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pada
PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang. Tujuan dari penelitian in! adalah untuk
mengetahui dan menganalisis faktor-faktor yang memp)engaruhi kinerja sistem informasi akuntansi
pada PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif. Data yang digunakan adalah data primer dan sekunder,
teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan wawancara, kuesioner dan dokumentasi.
Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis kualitatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat dua faktor yang berpengaruh terhadap kinerja sistem
informasi akuntansi di PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang. Faktor yang pertama
adalah keterlibatan pemakai dalam pengembangan sistem imformasi akuntansi dan faktor yang kedua
adalah pelatihan dan pendidikan bagi pengguna sistem. Dan faktor yang paling dominan berpengaruh
adalah program pelatihan dan pendidikan bagi pengguna sistem.
Kata K u n c i : Kinerja Sistem Informasi Akuntansi
xiv
ABSTRACT
Nurhqya/i
Performance
/ 2 2 . 2 0 J O . 0 0 7 / 2 0 1 4 / The Factors
of P T . Asuransi J a s a r a h a r j a P u t e r a
Influencing
Palembang
the Accounting
Irformation
The objective
of this study was to f i n d out and to analyze the factors
influencing
information
system performance
of PT. Asuransi J a s a r a h a r j a P u t e r a
Palembang.
the
System
accounting
This study used descriptive
research.
The data used i n this study were primary and secondary dat.
techniques
for collecting
the data were using interview,
questionnaires,
and documentation.
method for arutlyzing data was using quantitative
analysis.
The
The
The result showed that there were two factors
that influenced
the accounting
information
system
performance
of PT. Asuransi J a s a r a h a r j a P u t e r a Palembang.
The first factor was the involvement
of
of the accounting
information
system, and the second factor was the
the users i n the development
t r a i n i n g and education for the users of the system. The most dominant factor was the t r a i n i n g and
education prop-ams for users of the system.
Keywords
: Accounting
Information
System
Performance
XV
BABl
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan
memeriukan
usahanya
yang bergerak
Sistem
dibidang jasa, dagang d a n m a n u f a k t u r
Informasi Akuntansi ( S I A ) untuk
menjalankan
terutama pada e r a globalisasi seperti sekarang
ini, dimana
informasi merupakan suatu hal yang penting didalam m e m u t u s k a n langkah
organisasi guna memenangkan
berpengaruh
terhadap
dapat
akuntansi
persaingan,
kinerja perusahaan.
menambah
niiai
bagi
d a n tekno'ogi juga
sangat
Sistem informasi akuntansi
suatu
perusahaan
dengan
m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g akurat dan tepat w a k t u (Fitri, 2 0 1 1 ) .
Sistem
informasi akuntansi
membawa
akuntansi
kegagalan
dalam
dapat dinilai kinerjanya, agar
perusahaan.
dapat dilihat m e l a l u i kepuasan
Kinerja sistem
pemakai
informasi
sistem informasi
akuntansi d a n pemakaian dari sistem akuntansi i t u sendiri.
peneliti seperti
tidak
Beberapa
Soegiharo (2001), Tjhai F u n g J e n (2002), d a n E v y
Septriani (2010) telah menggunakan kepuasan pemakai sistem informasi
dan penggunaan
dari sistem i n f o r m a s i i t u sendiri sebagai t o l a k u k u r
keberhasilan kinerja sistem informasi akuntansi. A d a beberapa faktor y a n g
berpengaruh
pada kinerja sistem informasi akuntansi, faktor
tersebut
antara lain : keterlibatan pemakai d a l a m pengembangan sistem, kapabilitas
p e r s o n a l s i s t e m i n f o r m a s i , u k u r a n o r g a n i s a s i , d u k u n g a n top management^
1
2
formalisasi pengembangan
sistem, pelatihan d a npendidikan
pengguna,
k o m i t e pegendalian sistem informasi, lokasi departemen sistem infonnasi,
d a n k e p u a s a n p e n g g u n a a k h i r (End User Computing Satisfaction).
M a n a j e m e n m e n g g u n a k a n i n f o r m a s i sebagai alat k o m u n i k a s i , d a n alat
berfikir d a l a m bisnis. Sebagai alat k o m u n i k a s i , m a n a j e m e n
akuntansi
kepada
sebagai alat u n t u k m e n y a m p a i k a n
menggunakan
keputusan-keputusannya
segenap p i h a k yang terkait. Sebagai alat berfikir,
menggunakan
manajemen
a k u n t a n s i sebagai alat u n t u k m e m b u a t perecanaan d a n
pengendalian perusahaan agar dapat berfungsi dengan e f e k t i f dan efisien,
informasi akuntansi harus relevan dapat diandalkan. U n t u k m e n g h a s i l k a n
infonnasi
yang
memenuhi
kualitas
releven
d a n dapat
diandalkan
diperlukan suatu sistem y a n g mengatur dan m e n g e l o l a data akuntansi serta
menghasilkan
infonnasi
akuntansi
yang
disebut
sistem
informasi
akuntansi.
Akhir-akhir
i n i dengan
kemajuan
teknologi
yaitu
dengan
d i t e m u k a n n y a sistem komputerisasi, pemrosesan data d i l a k u k a n dengan
m u d a h d a n dengan hasil yang l e b i h akurat, serta d a l a m w a k t u y a n g
relative singkat dari pada d i l a k u k a n secara m a n u a l .
Pengembangan sistem biasanya terdiri dari tiga tahap u m u m : analisis
sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. U n t u k m e n g h i n d a r i
penolakan
terhadap
sistem
yang
dikembangkan,
maka
diperltikan
partisipasi dari p e m a k a i . Partisipasi p e m a k a i berpengaruh pada tiap tahap
pengembangan
sistem informasi tentunya akan berpengaruh pada tingkat
3
k e p u a s a n p e m a k a i atas s i s t e m y a n g d i k e m b a n g k a n ( B o d n a r d a n H o p w o o d
2006: 22).
A k i b a t dari perubahan
sistem
informasi baru
Hngkungan ekstem organisasi
yang
diperlukan
harus
perusahaan,
mampu
manangkap
permintaan-permintaan informasi baru yang diperlukan oleh manajemen
d e n g a n k r i t i a - k r i t e r i a t e r t e n t u y a i t u r e l e v a n , tepat w a k t u , akurat, l e n g k a p ,
dan m e r u p a k a n r a n g k u m a n . O l e h karena i t u , apabila terdapat
keusangan
informasi
atau
akuntansi), m a k a
pengembangan
umum
ketidak cocokan
dari
harus
sistem
informasi
segera diadakan
dengan
perencanaan,
analisis,
(khususnya
modifikasi,
sistem informasi. Tahapan Pengembangan
dimulai
adanya
dan
S i s t e m secara
desain,
pemilihan,
implementasi, dan diakhiri dengan pengoperasian sistem. (Husien, 2004:
248).
Dalam
tahap
perancangan
dan
analisis
sistem
informasi
dapat
mendesain sistem yang m a m p u bekerja sama dengan pemakai
sistem
i n f o r m a s i (mer). A g a r t i d a k a d a h a m b a t a n
sistem
dalam pemakaian
informasi, m a k a diusahakan agar sistem tersebut m u d a h d i g u n a k a n dan
lebih fleksibel. Karena secanggih
seandainya
manusia
dalam perencanaan
sebagai
hambatan-hambatan
pemakainya,
apapun sistem yang dibuat,
namun
sistemnya tidak memperhatikan faktor
maka
yang disebabkan
dapat
adanya
dipastikan
akan
terjadi
ketidak sesuaian
antara
teknologi yang digunakan pemakainya. Untuk itu, dalam
perancangan
4
sistem, sebaiknya p e m a k a i dapat terlibat aktif, d e m i k i a n j u g a sampai pada
proses pengujiarmya.
Beberapa penelitian yang telah dilakukan m e n u n j u k k a n bahwa faktorfaktor yang berpengaruh
terhadap
kinerja sistem informasi akuntansi
adalah sebagai berikut keterlibatan p e m a k a i d a l a m proses
pengembangan
sistem, k e m a m p u a n teknik personal sistem informasi, u k u r a n organisasi,
dukungan
manajemen
puncak,
formalisasi
pengembangan
informasi, program pelatihan dan pendidikan pemakai, dan
sistem
keberadaan
dewan pengarah sistem informasi.
Manajer puncak suatu perusahaan adalah para e k s e k u t i f pada puncak
organisasi
yang
bertanggung
jawab
atas
kelangsungan
hidup
dan
kesuksesan karyawan. D u k u n g a n manajemen dan keterlibatan manajemen
puncak i n i m e m e g a n g peran peting d a l a m tahap siklus
pengembangan
sistem, dan dalam keberhasilan implementasi sistem informasi. Selain itu,
manajemen
puncak
malalui
mensosialisasikan pengembangan
kekuatan,
dan
pengaruh
sistem informasi yang m e m u n g k i n k a n
p e m a k a i u n t u k berpartisipasi d a l a m setiap tahap p e n g e m b a n g a n
dan akan berpengaruh
karena
i t u , partisipasi
untuk
sistem,
pada kinerja sistem informasi akuntansi. O l e h
pemakai
dalam
pengembangan
sistem
akan
meningkat dengan adanya dukungan dari manajemen puncak.
Partisipasi p e m a k a i sangat d i b u t u h k a n d a l a m proses
sistem infonnasi. Partisipasi yang dipakai adalah bentuk
pengembangan
keterlibatan
individu yang nyata atau kegiatan pemakai dalam pengembangan
sistem
5
informasi
mulai
tahap
perencanaan,
pengembangan,
sampai
tahap
implementasi informasi. Dengan adanya sistem informasi itu diharapkan
dapat m e m p e r b a i k i kualitas sistem i n f o r m a s i y a n g dihasilkan.
K e m a m p u a n Teknik Personal Pemakai Sistem Informasi
penting dalam
pengembangan
informasi guna menciptakan
sistem
informasi untuk
laporan perencanaan
berperan
menghasilkan
yang akurat.
K a r e n a i t u setiap k a r y a w a n harus dapat m e n g u a s a i p e n g u n a a n
Oleh
sistem
i n f o r m a s i berbasis k o m p u t e r agar dapat m e m p r o s e s s e j u m l a h transaksi
dengan cepat dan terintegrasi dapat m e n y i m p a n data dan m e n g a m b i l data
d a l a m j u m l a h y a n g besar, dapat m e n g u r a n g i
kesalahan
matematik,
m e n g h a s i l k a n laporan tepat w a k t u d a l a m berbagai bentuk, serta dapat
m e n j a d i alat bantu d a l a m m e n g a m b i l keputusan.
Kinerja
informasi
Sistem
I n f o r m a s i A k u n t a n s i dapat
yang diterima m e m e n u h i harapan
dikatakan
baik
jika
pemakai informasi oleh
faktor-faktor yang m e l i p u t i partisipasi pemakai, dan k e m a m p u a n t e k n i k
personal sistem informasi.
Sistem
pengerjaan
Jasaraharja.
secara komputerisasi j u g a
berlaku pada P T .
P T . Jasaraharja Putera d a l a m m e n y u s u n laporan
menggunakan
keuangan,
p r o g r a m Structured Query Language (SQL) Structured
Query Language
(SQL) A d a l a h S e k u m p u l a n
digunakan
untuk
mengakses
merupakan
sebuah
data
bahasa k o m p u t e r
dalam
perintah khusus
database
relasional.
y a n g m e n g i k u t i standar
yang
SQL
ANSI
{American Nasional Standard Institute) y a n g d i g u n a k a n d a l a m m a n a j e m e n
6
database
relasional. Dengan
SQL, k i t a
dapat
mengakses
m e n j a l a n k a n query u n t u k m e n g a m b i l d a t a d a r i d a t a b a s e ,
database,
menambahkan
data k e database, m e n g h a p u s data d i d a l a m database, dan m e n g u b a h
data
d i d a l a m database. Saat i n i h a m p i r s e m u a server database y a n g a d a
m e n d u k u n g SQL u n t u k m e l a k u k a n m a n a j e m e n d a t a n y a .
U n i t - u n i t y a n g m e n g g u n a k a n p r o g r a m Structured Query Language
(SQL)
pada P T . Jasaraharja Putera adalah: U n i t K e u a n g a n , U n i t T e k n i k ,
U n i t A n e k a dan U n i t Pemasaran. P T . Jasaraharja
Putera
menggunakan
p r o g r a m SQL u n t u k m e m p e r m u d a h d a n m e m p e r c e p a t p e n y a j i a n d a t a n y a
d a n k a r e n a p r o g r a m SQL i t u s e n d i r i t e l a h b e r j a l a n d e n g a n b a i k a t a u s u d a h
t e r u j i s e j a k t a h u n 2 0 0 4 s a m p a i d e n g a n s a a t i n i . N a m u n p r o g r a m SQL p u n
m e m i l i k i k e l e m a h a n d i k a m a k a n cara kerja antara unit-unit y a n g ada pada
perusahaan
masih sendiri-sendiri b e l u m online. Kendala yang
dihadapi perusahaan
sering
adalah agak lambat n y a penyajian data p e r unit
d i k a r e n a k a n cara kerja n y a b e l u m o n l i n e , d a m p a k l a i n p u n bisa terjadi
seperti t i d a k terealisasinya a n g g a r a n y a n g ada, b e r k u r a n g n y a nasabah, d a n
Iain
sebagainya.
Perusahaan
p u n sudah
memiliki
rencana
untuk
m e n y a j i k a n data per u n i t secara o n l i n e n a m u n b e l u m teruji. B e r i k u t data
nasabah pada asuransi kebakaran dan asuransi kecelakaan t a h u n 2 0 1 4 .
7
Tabel I . 1
J u m l a h nasabah asuransi kebakaran dan asuransi kecelakaan tahun 2 0 1 4
Januari
Jumlah tertanggung
(asuransi kebakaran)
90
Jumlah tertanggung
(asuransi kecelakaan)
125
Februari
77
117
Maret
56
150
Bulan
Sumbe:
penulis^
2014
P a d a t a b e l 1. 1 d a p a t d i s i m p u l k a n b a h w a s e l a l u t e r j a d i p e n u r u n a n
atau berkurangnya
nasabah disetiap
bulannya. Terjadinya
penurunan
nasabah disetiap bulannya bisa d i a k i b a t k a n karena lambatnya penyajian
i n f o r m a s i kepada para nasabah d i k a r e n a k a n b e l u m o n l i n e n y a antara u n i t unit y a n g ada pada P T . A s u r a n s i Jasaraharja Putera Cabang Palembang.
Tabel I. 2
Laba hasil usaha tahun 2012
P T . A s u r a n s i Jasaraharja Putera Cabang P a l e m b a n g
Bulan
Pendapatan
Pengeluaran
Laba Hasil Usaha
Januari
1,379,847,431.57
516,217,782.92
863,629,648.65
Februari
2,707,191,616.43
1,348,165,389.59
1,359,026,226.84
Maret
4,213,064,321.33
2,026,887,671.56
2,186,176,649.77
April
6,185,897,551.71
2,871,077,706.37
3,314,819,845.34
Mei
7,742,652,701.74
3,864,987,492.99
3,877,665,208.75
Juni
9,915,332,207.13
5,060,973,699.77
4,854„358,507.36
Juli
11,530,221,469.51
5,690,698,376.72
5,839,523,092.79
Agustus
13,114,756,560.07
6,570,757,462.13
6,543,999,097.94
8
Seotember
15 178 4 1 5 3 4 1 0 8
7,563,223,601.72
7,615,191,739.36
Oktober
16,560,126,422.91
8,101,696,025.38
8,458,430,397.53
November
17,801,134,307.40
9,239,959,589.28
8,561,174,718.12
Desember
19,388,646,469.80
11,003,023,619.61
8,385,622,850.20
Sumbe:
penulis,
2014
P a d a t a b e l 1. 2 d a p a t d i l i h a t b a h w a l a b a b a s i l u s a h a y a n g d i h a s i l k a n
o l e h P T . A s u r a n s i Jasaraharja
Putera Cabang
Palembang
mengalami
peningkatan disetiap bulannya. D a l a m hal i n i dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
PT.
Asuransi
mempertahankan
Jusarahaija
Putera
Cabang
Palembang
kinerja mereka d a l a m menghasilkan laba
dapat
walaupun
sistem y a n g m e r e k a g u n a k a n b e l u m d i l a k u k a n secara o n l i n e antara unitunit yang ada d a l a m perusahaan.
Setiap unit dalam perusahaan pastinya menghasilkan output dalam
setiap kegiatan. A d a p u n o u t p u t y a n g d i h a s i l k a n o l e h u n i t k e u a n g a n adalah
laporan keuangan y a n g terdiri laporan harian kas, laporan bank, d a n
laporan m e m o r i a l . Sedangkan unit tehnik, unit aneka, dan unit pemasaran
output yang dihasilkannya sama yaitu laporan pembayaran, dan laporan
hutang/ostanding.
Berdasarkan
melakukan
latar belakang
penellitian
Mempengaruhi Kinerja
diatas,
dengan
Sistem
maka
judul
peneliti tertarik untuk
"Faktor-Faktor
yang
Informasi Akuntansi pada PT.
Asuransi Jasaraharja Putera (Persero) Cabang Palembang".
9
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan
latar belakang
masalah
diatas,
maka yang
menjadi
permasalahan d a l a m p e n e l i t i a n i n i y a i t u : f a k t o r - f a k t o r apa sajakah y a n g
m e m p e n g a r u h i k i n e i j a sistem i n f o r m a s i akuntansi pada P T . A s u r a n s i
Jasaraharja Putera Cabang P a l e m b a n g ?
C. Tujuan Penelitian
Penelitian i n i bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis faktorfaktor yang mempengaruhi kinerja sistem informasi akuntansi pada P T .
Asuransi Jasarahaija Putera Cabang Palembang.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian i n i diharapkan dapat bermanfaat bagi beberapa pihak, antara
lain sebagai b e r i k u t :
a.
Bagi Penulis
H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat m e n j a d i bahan u n t u k l e b i h
m e m a h a m i tentang faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja sistem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i pada P T . A s u r a n s i Jasaraharja
Putera
Cabang
P a l e m b a n g dan dapat m e n a m b a h w a w a s a n berfikir yang berharga bagi
penulis dimasa y a n g a k a n datang.
b. B a g i P T A s u r a n s i Jasaraharja P u t e r a Cabang P a l e m b a n g
H a s i l penelitian i n i diharapkan bermanfaat sebagai bahan
bagi
perusahaan
untuk
lebih
mengetahui
masukan
faktor-faktor
yang
10
mempengaruhi
kineija
sistem
informasi akuntansi
dalam
rangka
mencapai perbaikan kinerja perusahaan.
c.
Bagi Almamater
Hasil
penelitian
untuk
menambah
perbendaharaan kepustakaan Universitas M u h a m m a d y a h
Palembang,
khususnya
ini
Fakultas
diharapkan
bermanfaat
E k o n o m i sehingga
dapat
dijadikan
sebagai
referensi bagi p e n e l i t i a n selanjutnya y a n g sejenis, k h u s u s n y a
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi.
yang
BABH
KAJIAN PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian i n i mengacu
pada penelitian yang dilakukan oleh
Soegiharto (2001) dengan j u d u l faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja
sistem informasi akuntansi yang bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor
yang mempengaruhi kinerja S I A . Soegiharto (2001) melakukan penelitian
dengan objek perusahaan-perusahaan
y a n g terdaftar pada A S X D a t a D i s k
a t a u A u s t r a l i a Busiess Who's Disk d i A u s t r a l i a d e n g a n r e s p o n d e n
dipilih
untuk
menyampaikan
persepsinya
terhadap
kineija
yang
sistem
informasi akuntansi yang digunakan. Hasil penelitian Soegiharto (2001)
m e n u n j u k k a n h a n y a faktor keterlibatan p e m a k a i yang secara s i g n i f i k a n
dan posiif berpengaruh
ukuran
organisasi
terhadap
pemakaian sistem, sedangkan
d a n formalisasi
pengembangan
sistem
faktor
dengan
pemakaian sistem d a n faktor u k u r a n organisasi dengan kepuasan pemakai
sistem juga berhubungan
secara s i g n i f i k a n tetapi hubungan
berkoreiasi negative, sedangkan
tesebut
faktor lainya tidak terbukti m e m i l i k i
hubungan dengan kinerja Sistem Informasi Akuntansi. Keberadaan dewan
pengarah
j u g a m e m b e r i k a n perbedaan atas k i n e r j a S i s t e m I n f o r m a s i
A k u n t a n s i pada perusahaan yang m e m i l i k i n y a atau tidak.
Penelitian i n i juga mengacu pada penelitian Luciana Spica A l m i l i a
(2007) dengan j u d u l faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja sistem
11
12
informasi akuntansi yang bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor yang
dapat m e n i n g k a t k a n k i n e r j a sistem i n f o r m a s i akuntansi ( S I A ) y a n g
digunakan dalam perusahaan jasa perbankan. Data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data primer. T e k n i k pengumpulan
data
dengan
kuisioner. Hasil penelitian m e n u n j u k a n b a h w a tidak terdapat h u b u n g a n
y a n g signifikan antara faktor keterlibatan pemakai, k e m a m p u a n t e k n i k
personal
sistem
informasi,
pengembangan
sistem
akuntansi, dan
hanya
faktor
informasi
dukungan
ukuran
dengan
organisasi,
kinerja
manajemen
puncak
formalisasi
sistem
informasi
memiliki
yang
hubungan yang positif terhadap kineija sistem informasi akuntansi tetapi
hanya pada atribut kepuasan pemakai, sedangkan atribut pemakai sistem
tidak. Hasil penelitian i n i terjadi karena adanya dukungan
manajemen
puncak yang tinggi mengakibatkan pemakai merasa puas tetapi p e m a k a i a n
sistem b e l u m m a k s i m a l . D a r i penelitian i n i dapat d i l i h a t b a h w a
adanya
dukungan manajemen puncak yang tinggi akan mengakibatkan kineija
sistem informasi akan lebih tinggi j i k a ditinjau dari kepuasan
y a n g lebih intensif tetapi pemakaian sistem kurang.
pemakai
13
Table II. 1
Hasil Penelitian Sebelumnya
No
Peneliti dan Judul
Penelitian
Persamaan
Perbedaan
I.
Soegiharto (2001)
Fator-faktor yang
mempengaruhi
kinerja
sistem informasi
akuntansi pada
perusahaanperusahaan yang
t e r d a f t a r p a d a ASK
Data Disk
sama-sama
meneliti
tentang faktorfaktor yang
mempengaruhi
kinerja sistem
informasi
akuntansi.
Terletak pada objek
penelitian, objek penelitian
sebelumnya dilakukan pada
perusahaan-perusahaan
y a n g t e r d a f t a r p a d a ASK
Data Disk atau Australia
Busiess Who Disk d i
Australia sedangkan
penelitian sekarang
dilakukan pada P T .
A s u r a n s i Jasaraharja P u t e r a
Cabang Palembang.
2.
Luciana
(2007)
faktor-faktor yang
mempengruhi
kinerja sistem
informasi
akuntansi pada
Bank U m u m
Pemerintah di
Wilayah Surabaya
dan Sidoarjo
Sama-sama
meneliti
tentang faktorfaktor yang
mempengaruhi
kinerja sistem
informasi
akuntansi.
Terletak pada objek
penelitian. Objek penelitian
sebelumnya dilakukan pada
Bank U m u m Pemerintahan
di Wilayah Surabaya dan
Sidoardo, sedangkan
penelitian sekarang
dilakukan pada P T .
A s u r a n s i Jasaraharja P u t e r a
Cabang Palembang..
Sumber:
Penulis,
2014
B. Landasan Teori
1.
Sistem Informasi Berbasis Komputer
a. Pengertian Informasi
I n f o n n a s i adalah data y a n g berguna y a n g d i o l a h sehingga dapat
d i j a d i k a n d a s a r u n t u k m e n g a m b i l k e p u t u s a n y a n g tepat. I n f o r m a s i
adalah
data
menceritakan
hasil pemrosesan
yang
memiliki
makna,
suatu h a l yang b e l u m diketahui kepada
biasanya
pengguna
14
( B o d n a r & H o p w o o d , 2 0 0 0 : 1). D e f i n i s i i n f o r m a s i sebagai data y a n g
telah benibah menjadi konteks yang berarti d a n berguna bagi
para
pemakai terakhir ( O ' B r i e n 2006: 38).
b. Pengertian Sistem Informasi
S i s t e m i n f o r m a s i m e r u p a k a n cara teratur u n t u k m e n g u m p u l k a n ,
memperoses,
mengelola d a n melaporkan informasi agar organisasi
dapat mencapai
tujuan sasarannya
( R o m n e y d a n Setienbart,
2005:
455). Sedangkan menurut Laudon yang dialihbahasakan oleh C h r i s w a n
&
M a c h m u d i n ( 2 0 0 8 : 1 5 ) b a h w a sistem i n f o r m a s i secara t e k n i s
didefinisikan
sebagai
sekumpulan
berhubungan,
mengumpulkan,
komponen
memproses,
mendistribusikan informasi untuk menunjang
yang
saling
menyimpan,
proses
dan
pengambilan
keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.
Menurut
O* B r i e n
(2006: 5 ) sistem
kombinasi teratur a p a p u n dari orang-orang,
informasi
hardware,
j a r i n g a n k o m u n i k a s i , d a n s u m b e r daya data y a n g
merupakan
software,
mengumpulkan,
mengubah, dan m e n y e b a r k a n informasi dalam sebuah organisasi.
K e s i m p u l a n n y a , sistem i n f o r m a s i m e r u p a k a n suatu cara y a n g
teratur
untuk
informasi
mengumpulkan,
untuk
menunjang
memproses
proses
pengawasan dalam suatu organisasi.
dan mendistribusikan
pengambilan
keputusan d a n
15
c. Karakteristik Informasi
Karaktenstik
informasi yang
membuat
informasi
menjadi
berguna, menurut R o m n e y & Steinbart (2004: 12) yaitu:
1.
Relevan
Informasi i t u relevan j i k a mengurangi ketidakpastian, memperbaiki
kemampuan
pengambil
keputusan
untuk
membuat
prediksi,
mengkonfirmasi dan memperbaiki ekspektasi mereka sebelumnya.
2.
Andal
I n f o m a s i i t u andal j i k a bebas dari kesalahan atau
penyimpangan
dan secara akurat m e w a k i l i kejadian atau aktivitas d i organisasi.
3.
Lengkap
Informasi
penting
i t u lengkap j i k a
dari
kejadian
tidak menghilangkan
yang
merupakan
dasar
aspek-aspek
masalah
atau
aktivitas-akti vitas yang d i u k u m y a .
4.
Tepat W a k t u
I n f o r m a s i i t u t e p a t w a k t u j i k a d i b e r i k a n p a d a saat y a n g t e p a t u n t u k
memungkinkan
pengambil
keputusan
menggunakannya
dalam
membuat keputusan.
5. D a p a t D i p a h a m i
I n f o r m a s i dapat dipahami j i k a disajikan d a l a m bentuk y a n g dapat
dipakai dan jelas.
16
6. D a p a t D i v e r i f i k a s i
Informasi dapat diverifikasi j i k a dua orang dengan
pengetahuan
y a n g baik, bekerja seeara independen d a n m a s i n g - m a s i n g a k a n
menghasilkan informasi y a n g sama.
7.
Akurat
I n f o r m a s i dapat d i k a t a k a n akurat j i k a informasi tersebut tidak bias
atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus j e l a s
mencerminkan
maksudnya.
Ketidakakuratan sebuah
informasi
dapat terjadi karena sumber informasi (data) m e n g a l a m i gangguan
atau kesengajaan sehingga merusak atau m e r u b a h data-data asli
tersebut.
d. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Impormation System (CBIS)
atau
sistem
i n f o r m a s i berbasis k o m p u t e r m e r u p a k a n suatu sistem pengolah data
menjadi sebuah informasi y a n g berkualitas dan dipergunakan u n t u k
suatu alat bantu p e n g a m b i l a n keputusan. S i s t e m informasi
komputer mengandung
arti bahwa komputer m e m a i n k a n
berbasi
peranan
penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi
y a n g d i m i l i k i antar subsistemnya,
sistem informasi akan
m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i y a n g berkualitas, cepat d a n akurat
mampu
sesuai
dengan manajemen yang membutuhkannya.
Secara teori, penerapan sebuah sistem i n f o r m a s i m e m a n g t i d a k
harus
menggunakan
komputer
dalam
kegiatannya.
Tetapi
pada
17
p r a k t e k n y a t i d a k m u n g k i n sistem i n f o r m a s i y a n g sangat k o m p l e k s i t u
dapat berjalan dengan
infonnasi
yang
berhubungan
akurat
dengan
baik j i k a tanpa adanya
d a n efektif, dalam
istilah
komputer.
Sistem
kenyataannya
selalu
''^computer-based' a t a u
pengolahan
i n f o r m a s i y a n g berbasis pada k o m p u t e r .
S i s t e m i n f o r m a s i y a n g tepat, t e n t u n y a a k a n
menghasilkan
i n f o r m a s i y a n g cepat, a k u r a t d a n dapat dipercaya. I n f o r m a s i y a n g
cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat d i p e r l u k a n d a l a m
r a n g k a p e n g a m b i l a n keputusan-keputusan strategis perusahaan
imtuk
dapat s e m a k i n m a j u dan bersaing d i l i n g k u n g a n y a n g p e n u h gejolak i n i .
Penerapan
sistem i n f o r m a s i akuntansi berbasi c o m p u t e r
merupakan
salah
satu
altematif jawaban
manajemen
menginginkan
suatu
sumber
misalnya,
y a n g tepat j i k a
pihak
informasi yang
dapat
m e n g h a s i l k a n m a s u k a n sesuai y a n g d i i n g i n k a n n y a (Saepudin, 2 0 0 7 ) .
2.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Widjajanto, (2001: 4 ) Sistem Informasi Akuntansi
didesain u n t u k mentransformasikan data keuangan m e n j a d i i n f o r m a s i
yang
dibutuhkan
membutuhkan
manajemen,
informasi yang
d a n manajemen
berkaitan
dengan
pada
dasamya
akuntansi.
Jadi,
dengan kata lain Sistem Informasi M a n a j e m e n ( S I M ) . ( R o m n e y dan
Steinbart, 2005: 455).
18
a.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-
laporan keuangan.
S i s t e m i n f o r m a s i y a n g berbasis pada k o m p u t e r
s e k a r a n g d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i accounting
information system (A!S) ( J o g i y a n t o , 2 0 0 5 : 1 7 ) .
Sistem informasi akvmtansi ( S I A ) merupakan
sumber
daya
manusia dan m o d a l d a l a m organisasi yang bertanggung j a w a b u n t u k
(1) persiapan i n f o r m a s i keuangan dan ( 2 ) i n f o r m a s i y a n g diperoleh
dari m e n g u m p u l k a n d a n memproses berbagai transaksi
perusahaan.
Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai d o k u m e n , alat
k o m u n i k a s i , tenaga pelaksana, d a n berbagai laporan y a n g
didesain
u n t u k m e n t r a n s f o m a s i k a n data keuangan m e n j a d i i n f o r m a s i k e u a n g a n
( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 445).
Sistem
memproses
informasi
berbagai
akuntansi
adalah
transaksi keuangan
suatu
sistem
yang
d a n n o n keuangan
yang
secara langsung m e m p e n g a r u h i pemrosesan transaksi keuangan ( H a l l ,
2 0 0 7 : 10).
Dari
beberapa
definisi
yang
diberikan
dapat
diambil
k e s i m p u l a n b a h w a data y a n g d i o l a h o l e h S I A adalah y a n g bersifat
keuangan. S I A h a n y a terbatas pada pengolahan data y a n g
bersifat
k e u a n g a n saja, s e h i n g g a i n f o r m a s i y a n g d i h a s i l k a n o l e h S I A h a n y a
i n f o r m a s i k e u a n g a n saja.
19
b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
R o m n e y d a n Steinbart, (2004: 3 ) menyatakan b a h w a sistem
informasi
akuntansi
memungkinkan
tiga
fungsi
penting
dalam
organisasi, yaitu:
1) M e n g u m p u l k a n d a n m e n y i m p a n d a t a t e n t a n g a k t i v i t a s - a k t i v i t a s
y a n g dilaksanakan oleh organisasi dan para pelaku y a n g terlibat
d a l a m berbagai aktivitas tersebut, agar p i h a k m a n a j e m e n ,
para
pegawai dan pihak-pihak luar y a n g berkepentingan dapat m e n i n j a u
u l a n g (review) h a l - h a l y a n g t e r j a d i .
2) Mengubah
manajemen
data m e n j a d i
untuk
informasi yang berguna
membuat
keputusan
bagi
dalam
pihak
aktivitas
perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.
3) M e n y e d i a k a n pengendalian y a n g m e m a d a i u n t u k m e n j a g a aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, u n t u k m e m a s t i k a n
bahwa
data tersebut tersedia saat d i b u t u h k a n , a k u r a t d a n a n d a l .
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
T i a p perusahaan harus m e n y e s u a i k a n sistem i n f o r m a s i dengan
kebutuhan para penggimanya. O l e h karena itu, tujuan sistem i n f o r m a s i
akuntansi tertentu dapat berbeda diantara perusahaan lainnya. A k a n
tetapi, terdapat tiga t u j u a n dasar y a n g u m u m didapati d i s e m u a s i s t e m
infonnasi akuntansi ( H a l l , 2007: 21), antara lain:
a.
M e n d u k u n g fungsi penyediaan pihak manajemen. A d m i n i s t r a s i
mengarah pada tanggungjawab pihak manajemen untuk mengelola
20
dengan
baik
sumber
daya
perusahaan.
Sistem
informasi
menyediakan informasi mengenai penggunaan sumber daya k e
para pengguna e k s t e m a l m a l a l u i laporan keuangan tradisional serta
dari berbagai laporan lain y a n g d i w a j i b k a n . Secara i n t e m a l , p i h a k
manajemen m e n e r i m a infonnasi pelayanan dari berbagai laporan
pertanggung jawaban.
b. M e n d u k u n g p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n p i h a k m a n a j e m e n .
informasi
dibutuhkan
memberikan
untuk
pihak
melaksanakan
manajemen
informasi
tanggimgjawab
Sistem
yang
pengambilan
keputusan tersebut.
c.
Mendukung
operasonal
harian
perusahaan.sistem
informasi
m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i bagi para personel operasional
untuk
membantu mereka melaksanakan pekerjaan hariannya dalam cara
yang efisien dan efektif.
4. Pembentukan Sistem Informasi Akuntansi
Tanpa memandang bentuk perusahaan, suatu sistem informasi
akuntansi selalu terbentuk dari (widjajanto, 2 0 0 1 : 4 ) :
a.
S e r a n g k a i a n f o r m u l i r y a n g t e r c e t a k , s e p e r t i : f a k t u r , n o t a (voucher),
cek dan laporan-laporan yang dipergunakan u n t u k m e m b a n g u n
sistem akuntansi dan administrasi perkantoran, termasuk berbagai
prosedur y a n g m e r u p a k a n dasar pembuatan ayat-ayat akuntansi.
b . S e r a n g k a i a n b u k u , b a i k d a l a m b e n t u k fisik b e r u p a k a r t u - k a r t u d a n
buku-buku dalam pengertian harfiah, maupun dalam bentuk format
21
y a n g h a n y a terbaca o l e h m e s i n . B u k u - b u k u i n i m e l i p u t i j u m a l
(journals, books of original entry), m a u p u n b u k u b e s a r (ledger,
subsidiary ledger).
c.
S e r a n g k a i a n l a p o r a n a t a u p e r n y a t a a n (statement), s e p e r t i m i s a l n y a
neraca
saldo, abstraksi b u k u besar, p e r h i t u n g a n r u g i - l a b a d a n
neraca.
d.
Serangkaian kegiatan klerikal, termasuk operasi pengolahan
elektronik, yang harus dilaksanakan
untuk mencatat
data
berbagai
informasi akuntansi pada formulir, b u k u , j u m a l dan b u k u besar
serta d a l a m p e n y u s u n a n l a p o r a n d a n surat pernyataan.
e.
Penggunaan peralatan klerikal, k h u s u s n y a computer, m e s i n ketik,
sarana k o m u n i k a s i u n t u k mentransfer data, y a n g d i p e r l u k a n d a l a m
pelaksanaan kegiatan sistem.
5. Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem infonnasi yang berdasarkan
kebijakan
pemrosesan
d a n prosedur
secara
pengendalian
komputer
komputer
internal
mengurangi
membutuhkan
yang
potensi
berbeda,
kesalahan
a d m i n i s t r a s i , p r o s e s i n i d a p a t m e n i n g k a t k a n r e s i k o a d a n y a a k s e s k e file
atau p e m b a h a n file data y a n g t i d a k m e m i l i k i otorisasi, m e m i s a h k a n
fiingsi
otorisasi,
pencatatan
d a n penjagaan
asset
dalam
sistem
informasi akuntansi harus dicapai dengan cara y a n g berbeda, karena
program komputer bisa bertanggungjawab
atas satu a t a u l e b i h atas
fungsi-fungsi tersebut ( R o m n e y & Steinbart, 2 0 0 4 : 2 2 9 ) .
22
Pengendalian
intemal
(internal
control)
adalah
rencana
o r g a n i s a s i d a n m e t o d e b i s n i s y a n g d i p e r g u n a k a n u n t u k m e n j a g a asset ,
memberikan
informasi yang
akurat
d a n andal, mendorong d a n
m e m p e r b a i k i efisiensi j a l a n n y a organisasi, serta m e n d o r o n g kesesuaian
dengan
kebijakan yang
melaksanakan
tiga
telah
fungsi
ditetapkan.
Pengendalian
yaitu
penting
pengendalian
internal
untuk
p e n c e g a h a n {preventive control) m e n c e g a h t i m b u l n y a s u a t u m a s a l a h
sebelum mereka muncul. Memperkerjakan personil akuntansi yang
berkualitas tinggi, pemisahan tugas pegawai y a n g m e m a d a i dan secara
e f e k t i f m e n g e n d a l i k a n a k s e s fisik a t a s asset, f a s i l i t a s d a n i n f o r m a s i ,
merupakan
pencegahan
pengendalian
yang
efektif
Kemudian,
p e n g e n d a l i a n u n t u k p e m e r i k s a a n {detective control) d i b u t u h k a n u n t u k
mengungkap
begitu masalah
tersebut
muncul d a n pengendalian
k o r e k t i f {corektive control) m e m e c a h k a n m a s a l a h y a n g d i t e m u k a n o l e h
pengendalian untuk pemeriksaan. Pengendalian i n i mencakup prosedur
yang
dilaksanakan
memperbaiki
mengubah
untuk
kesalahan
sistem
agar
mengidentifikasi
atau
kesulitan
masalah
yang
d i masa
penyebab
masalah,
ditimbulkan dan
mendatang
dapat
diminimalisasikan atau dihilangkan ( R o m n e y & dan Steinbart, 2004:
229).
23
6. Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
D a l a m berbagai rangkaian aktivitas yang berkaitan
siklus-siklus
pemrosesan
transaksi
perusahaan,
dengan
diperlukan
pengaplikasian sistem informasi akuntansi yang membantu kegiatan
perusahaan
dalam pemrosesan
informasinya. Terdapat
bermacam-
macam aplikasi sistem informasi akuntansi, yaitu:
a.
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan
informasi
terkait
yang
terus
berulang
dengan
menyediakan barang dan jasa k e para pelanggan dan m e n a g i h kas
sebagai p e m b a y a r a n
dari penjualan-penjualan
tersebut.
Tujuan
utama siklus pendapatan adalah u n t u k menyediakan produk yang
tepat d i t e m p a t d a n w a k t u y a n g tepat d e n g a n harga y a n g sesuai
( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
b. S i k l u s
pengeluaran
adalah
operasional pemrosesan
rangkaian
kegiatan
bisnis d a n
data terkait y a n g berhubungan
dengan
p e m b e l i a n serta p e m b a y a r a n barang d a n jasa. T u j u a n u t a m a d a l a m
siklus
pengeluaran
memperoleh
adalah
untuk
dan memelihara
m e m i n i m a l k a n biaya
persediaan,
total
perlengkapan d a n
berbagai pelayanan y a n g d i b u t u h k a n organisasi u n t u k berfungsi
( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
c.
S i k l u s produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis d a n operasi
pemrosesan data terkait y a n g terus terjadi y a n g brkail,an dengan
pembuatan produk ( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
24
d.
S i k l u s b u k u besar d a n pelaporan adalah pemrosesan
informasi
y a n g dilibatkan u n t u k m e m p e n g a r u h i b u k u besar dan
membuat
laporan yang meringkas hasil aktivitas organisasi ( R o m n e y dan
Steinbart, 2005: 3).
e.
Siklus manajemen sumber daya manusia atau penggajian
rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional
adalah
pemrosesan
data terkait y a n g berhubungan dengan cara yang e f e k t i f d a l a m
mengelola pegawai ( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
7. Siklus Hidup Pengembaagan Sistem
M e n u r u t R o m n e y dan Steinbart (2005: 268-269) siklus hidup
pengembangan
s i s t e m (system developmentlife cycle) m e m i l i k i l i m a
langkah yaitu:
a.
Analisis Sistem
Seiring dengan pengembangan dan perubahan organisasi, pihak
manajemen dan pegawai menyadari perlunya informasi yang lebih
banyak dan lebih baik sehingga sistem informasi yang baru atau yang
lebih diperlukan. Langkah pertama
adalah
analisis
sistem.
Selama
dalam pengembangan
analisis
sistem,infonnasi
sistem
yang
diperlukan untuk membeli atau untuk mengembangkan sistem sistem
baru
akan
dikumpulkan. Permintaan
memaksimalkan
atas
pengembanga
penggunaan
sumber
sistem
diprioritaskan
untuk
daya
pengembangan
y a n g terbatas. A p a b i l a sebuah p r o y e k dapat m e l a l u i
p e m e r i k s a a n a w a l , s i s t e m y a n g a d a saat i n i a k a n d i s u r v e i u n t u k
25
menetapkan sifat serta l i n g k u p p r o y e k d a n u n t u k mengidentifikasi
k e k u a t a n serta k e l e m a h a n n y a . K e m u d i a n , studi m e n d a l a m atas s i s t e m
yang diajukan akan dilakukan untuk menetapkan kelayakannya.
Apabila sistem yang diajukan layak, maka kebutuhan informasi
para
pemakai
d a n para
manajer
akan
diidentifikasi
serta
didokumentasikan. H a l i n i adalah bagian terpenting dalam analisis
sistem, karena kebutuhan-kebutuhan tersebut akan digunakan u n t u k
mengembangkan
dan mendokumentasikan
persyaratan
Persyaratan sistem digunakan u n t u k m e m i l i h atau
sistem.
mengembangkan
sistem baru. G u n a meringkas pekerjaan yang dilakukan selama analisis
sistem, sebuah laporan dibuat d a n diserahkan k e k o m i t e pelaksana
sistem informasi.
b. D e s a i n K o n s e p t u a l
Selama
desain
konseptual,
perusahaan
memutuskan
cara
bagaimana m e m e n u h i k e b u t u h a n para p e m a k a i sistem. Tugas pertama
adalah m e n g i d e n t i f i k a s i d a n m e n g e v a l u a s i desain serta a l t e m a t i f y a n g
tepat. Terdapat b a n y a k cara y a n g berbeda u n t u k m e n d a p a t k a n s i s t e m
baru, termasuk m e m b e l i software mengembangkannya sendiri atau
m e l a k u k a n outsourching. S p e s i f i k a s i t e r i n c i y a n g m e n j e l a s k a n s e c a r a
u m u m a p a y a n g harus dicapai o l e h sistem tersebut dan
bagaimana
sistem tersebut akan dikendalikan, harus dikembangkan. T a h a p i n i
s e l e s a i k e t i k a d e s a i n fisik s i s t e m y a n g d i h a s i l k a n d i b e r i t a h u k a n k e p a d a
komite pelaksana sistem informasi.
26
D i dalam desain konseptual, pengembang
membuat
sebuah
kerangka kerja u m u n untuk mengimplementasikan kebutuhan pemakai
d a n mengatasi masalah y a n g d i d e f i n i s i k a n d a l a m tahap analisis. Pada
tahap i n i yang dilakukan:
1) M e n g i d e n t i f i k a s i d a n m e n g e v a l u a s i berbagai a l t e r n a t i v e desain
Tim
desain harus mengidentifikasi berbagai
alternative
desain d a n m e n g e v a l u a s i setiap desain sehubungan dengan standarstandar b e r i k u t , y a i t u : seberapa b a i k desain tersebut m e m e n u h i
tujuan
organisasi
d a n sistem, seberapa baik desain
tersebut
m e m e n u h i k e b u t u h a n para p e m a k a i , apakah secara e k o n
INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI
JASARAHARJA P U T E R A CABANG
PALEMBANG
SKRIPSI
NAMA
: NURHAYATI
NIM
: 22 2010 007
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2014
F A K T O R - F A K T O R Y A N G MEMPENGARUHI K I N E R J A S I S T E M
INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. ASURANSI
JASARAHARJA P U T E R A CABANG
PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi SaUh Sstu Persyaratmn
Mempcrol^GeUr Sarjana Ekonomi
NAMA
: NURHAYATI
NIM
: 22 2010 007
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2014
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Nurhayati
NIM
: 22.2010.007
Program Study
: Akuntansi
Menyatakan bahwa skripsi ini telah ditulis dengan sungguh-sungguh dan tidak
ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang Iain. Apabila kemudian
hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya sanggup menenma
sanksi apapun sesuai peraturan yang berlaku.
Palembang,
2014
METERAI
TEMPEL
7D53EACF160632142
Ia y a l l
ii
Fakahas Ekonomi
Univcnitas Muhammadiyah
Paicrabang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem
Informasi Akuntansi pada PT. Asuransi Jasaraharja
Putera Cabang Palembang
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
: Nurhayati
: 22 2010 007
: Ekonomi
: Akuntansi
: Sistem Infonnasi Akuntansi
Diterima dan Disyahkan
Pada tanggal, 21 Maret 2014
Pembimbin
fWdK. S.BL. M-Sn
N I D N : 0212128102
Mengetahui
Dekan
yl^'UJi'I^tHa Program Studi Akuntansi
'fttosalina G zaU, S.E., A k , M.Si)
NIDN/NBM 0228115802/1021961
iii
PERSEMBAHAN & MOTTO
MOTTO:
**MuDdur selangkah untak maju tiga langkah, tidak ada perjaangan yaag siasia"
Nurhayati
Kupersembafakan untuk:
1. Kedua orang tuaku terrinta
2. Kekasihku Tercinta
3. Pembimbing Skripsiku
4. Sahabat dan teman-temanku
5. Almamaterku
iv
PRAKATA
Assalammu'alaikum Wr. Wb.
A l h a m d u l i l l a h i r a b b i l a ' l a m i n , segala puji dan
kehadirat
Allah
S w t , karena
atass R a h m a t
dan
syukur penulis
panjatkan
Hidayah-Nya penulis
dapat
menyelesaikan skripsi i n i dengan j u d u l F a k t o r - f a k t o r y a n g M e m p e n g a r u h i K i n e r j a
Sistem
I n f o r m a s i A k u n t a n s i pada
Palembang.
PT. Asuransi
Skripsi ini penulis ajukan dalam
Jasaraharja
Putera
rangka m e m e n u h i syarat
Cabang
untuk
m e n g i k u t i ujian k o m p r e h e n s i f pada Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang F a k u l t a s
E k o n o m i Jurusan A k u n t a n s i .
Ucapan terima kasih, penulis sampaikan kepada kedua orang tua M . Y u s u f &
H a l i m a h atas doa dan perhatian selama i n i semoga A l l a h selalu m e r a h m a t i serta I b u
W e l l y , S E . , M . S i yang telah m e m b i m b i n g saya dan m e m b e r i k a n pengarahan
serta
saran-saran dengan t u l u s dan ikhlas d a l a m m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i . Selain i t u ,
disampaikan j u g a t e r i m a kasih kepada
m e m b a n t u penulis dalam penyelesaian
pihak-pihak
yang telah
mengizinkan,
studi di Fakultas E k o n o m i Universitas
M u h a m m a d i y a h Palembang:
V
1. B a p a k D R . H . M . Idris, S E . , M . S i selaku R e k t o r U n i v e r s i t a s
Muhammadiyah
Palembang.
2. Bapak Drs. Sunardi, SE., M . S i selaku Dekan Fakultas E k o n o m i
Muhammadiyah
beserta
Palembang
pembantu
Dekan
karyawan/karyawati Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h
Universitas
dan
staf
Palembang.
3. Ibu Rosalina Ghazali, S E . , A k , M . S i dan Ibu W e l l y , S E . , M . S i selaku K e t u a dan
Staf Program Studi Akuntansi Universitas M u h a m m a d i y a h
4. Ibu
Welly,
SE., M . S i selaku
pembimbing
Palembang.
akademik.
Terima
kasih
atas
bimbingannya selama i n i .
5. B a p a k
dan
Ibu Dosen
Ekonomi
Universitas
6. P i m p i n a n b e s e r t a S t a f d a n K a r y a w a n - K a r y a w a t i d i P T . A s u r a n s i
Jasaraharja
Muhammadiyah
serta s t a f p e n g a j a r F a k u l t a s
Palembang.
Putera Cabang Palembang.
7.
Kedua orang tua saya yang selalu mendoakan
w a k t u , terima kasih Juga untuk
Ahmad
dan mengsupport
Hidayat
yang
selalu
saya setiap
menemani,
mendoakan, dan mengsupport saya.
8. M a s b o y ( R i k i K a r d o ) , N i a , N o v i a n s y a h m a k a s i h atas b a n t u a n n y a ,
Mayang,
Tuti,
Winda,
Rika
(Keppower's),
ca.10.01
dan
Fenny,
teman-teman
seperjuangan lainnya terima kasih telah menjadi teman yang baik selama i n i .
A k h i r u l k a l a m dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan
banyak
terima kasih kepada semua pihak yang telah m e m b a n t u d a l a m menyelesaikan skripsi
i n i , s e m o g a a m a l d a n ibadah y a n g d i l a k u k a n m e n d a p a t b a l a s a n d a r i - N y a .
vi
Wassalammu'alaikum W r . Wb.
Palembang,
Penulis
Nurhayati
vii
Maret 2014
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN BEBAS PLAGIAT
ii
HALAMAN PENGESAHAN
hi
HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO
iv
HALAMAN PRAKATA
v
HALAMAN DAFTAR ISI
viii
HALAMAN DAFTAR T A B E L
xi
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xiii
ABSTRAK
BAB I
BAB I I
xiv
PENDAHULUAN
A. L a t a r B e l a k a n g M a s a l a h
1
B. Rumusan Masalah
9
C. Tujuan Penelitian
9
D . Manfaat Penelitian
9
KAJIAN PUSTAKA
A. P e n e l i t i a n S e b e l u m n y a
11
B. Landasan Teori
13
1. S i s t e m i n f o r m a s i b e r b a s i s c o m p u t e r
13
2. Sistem informasi akuntansi
17
3. T u j u a n sistem i n f o n n a s i akuntansi
19
viii
4. Pembentukan sistem informasi akuntansi
20
5. P e n g e n d a l i a n s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i
21
6. A p l i k a s i s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i
23
7. S i k l u s hidup pengembangan sistem
24
8. F a k t o r - f a k t o r y a n g b e r p e n g a r u h t e r h a d a p k e b e r h a s i l a n
Kinerja sistem informasi akuntansi
9. K i n e r j a Sistem I n f o r m a s i A k u n t a n s i
B A B III
BAB IV
29
34
METODE PENELITIAN
A . Jenis Penelitian
37
B . Lokasi Penelitian
38
C. Operasionalisasi Variabel
38
D . Populasi dan Sampel
38
E. Data yang Diperlukan
39
F. Metode Pengumpulan Data
40
G. A n a l i s i d a n T e h n i k A n a l i s i s
41
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A . Hasil Penelitian
43
1. G a m b a r a n S i n g k a t T e n t a n g P T . A s u r a n s i J a s a r a h a r j a
Putera Cabang Palembang
2. Pembahasan
43
54
ix
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
75
B . Saran
75
DAFTAR PUSTAKA
76
LAMPIRAN
77
X
DAFTAR T A B E L
Halaman
Tabel I
Penelitian Sebelumnya
11
Tabel I I
Operasionalisasi Variabel
36
Tabel I I I
Jumlah Populasi Dianaiisa
37
Tabel I V . I
J u m l a h dan Persentase Populasi D i a n a i i s a
53
Tabel I V .2
Hasil Kuisioner Semua Responden
53
Tabel I V .3
T i n g k a t partisipasi k a r y a w a n dalam pengembangan sistem di
d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n n o . 1
55
T i n g k a t pengaruh karyawan dalam pengembangan sistem
y a n g ada d i d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n
no.2
56
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang p r o g r a m pelatihan dan p e n d i d i k a n
b a g i p e m a k a i s i s t e m atas p e r t a n y a a n n o . 3
57
Keuntungan yang k a r y a w a n peroleh dari program pelatihan dan
p e n d i d i k a n atas p e r t a n y a a n n o . 4
57
Pemahaman karyawan tentang sistem m a m p u membantu
d e p a r t e m e n b e r f u n g s i d e n g a n b a i k atas p e r t a n y a a n n o . 5
58
Pemahaman karyawan tentang pentingnya sistem dalam
k e s u k s e s a n k i n e r j a d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n
no. 6
59
Pemahaman karyawan tentang sistem m a m p u meningkatkan
k e p u a s a n k e r j a m e r e k a atas p e r t a n y a a n n o . 7
60
Tabel I V . 4
Tabel i V . 5
Tabel I V . 6
Tabel I V .7
Tabel I V . 8
Tabel I V . 9
T a b e l I V . 10
Sistem selalu m e m b e r i k a n informasi y a n g dibutuhkan departemen
61
s a y a atas p e r t a n y a a n n o . 8
xi
T a b e l I V . 11
T a b e l I V . 12
T a b e l I V . 13
T a b e l I V . 14
T a b e l I V . 15
T a b e l I V . 16
T a b e l I V . 17
T a b e l I V . 18
T a b e l I V . 19
Tabel I V . 20
Pemahaman k a r y a w a n tentang sistem lain didalam aplikasi
lain dapat d i g u n a k a n u n t u k mengakses informasi g u n a
m e m e n u h i k e b u t u h a n d i d e p a r t e m e n m e r e k a atas
pertanyaan no. 9
62
Pemahaman k a r y a w a n d a l a m menggunakan sistem y a n g ada
atas p e r t a n y a a n n o . 1 0
63
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang k e m a m p u a n sistem y a n g ada d i
d e p a r t e m e n m e r e k a a l a s p e r t a n y a a n n o . 11
64
Pemahaman karyawan tentang kontribusi yang diberikan sistem
a t a s p e r t a n y a a n n o . 12
65
P e m a h a m a n k a r y a w a n t e n t a n g p e n g g u n a a n s i s t e m atas
p e r t a n y a a n n o . 13
66
Pemahaman karyawan tentang kelengkapan sistem
d i d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n n o . 14
67
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang penyesuaian sistem terhadap
b e r b a g a i k o n d i s i b a r u dt d e p a r t e m e n m e r e k a atas p e r t a n y a a n
n o . 15
68
P e m a h a m a n k a r y a w a n tentang frekuensi pengguna sistem atas
p e r t a n y a a n n o . 16
69
Ketersediaan karyawan menggunakan sistem informasi di
d e p a r t e m e n m e r e k a a t a s p e r t a n y a a n n o . 17
70
Kuisioner fektor-faktor yang mempengaruhi kinerja sistem
infonnasi akuntansi berdasarkan populasi (semua k a r y a w a n
di P T . A s u r a n s i Jasaraharja Putera Cabang Palembang)
71
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Lembar Persetujuan Perbaikan Skripsi
L a m p i r a n 11
Kartu Aktivitas Bimbingan Skripsi
L a m p i r a n I I I Surat Keterangan Riset dari T e m p a t Penelitian
Lampiran I V Seitifikasi Membaca dan Hapalan Al-Qu'ran
Lampiran V
Sertifikat T O E F L
Lampiran V I Biodata Penulis
xiii
ABSTRAK
Nurhayati/ 22.2010.007/ 2014/ Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi
Pada PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang.
Penelitian ini berjudul Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pada
PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang. Tujuan dari penelitian in! adalah untuk
mengetahui dan menganalisis faktor-faktor yang memp)engaruhi kinerja sistem informasi akuntansi
pada PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif. Data yang digunakan adalah data primer dan sekunder,
teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan wawancara, kuesioner dan dokumentasi.
Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis kualitatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat dua faktor yang berpengaruh terhadap kinerja sistem
informasi akuntansi di PT. Asuransi Jasaraharja Putera Cabang Palembang. Faktor yang pertama
adalah keterlibatan pemakai dalam pengembangan sistem imformasi akuntansi dan faktor yang kedua
adalah pelatihan dan pendidikan bagi pengguna sistem. Dan faktor yang paling dominan berpengaruh
adalah program pelatihan dan pendidikan bagi pengguna sistem.
Kata K u n c i : Kinerja Sistem Informasi Akuntansi
xiv
ABSTRACT
Nurhqya/i
Performance
/ 2 2 . 2 0 J O . 0 0 7 / 2 0 1 4 / The Factors
of P T . Asuransi J a s a r a h a r j a P u t e r a
Influencing
Palembang
the Accounting
Irformation
The objective
of this study was to f i n d out and to analyze the factors
influencing
information
system performance
of PT. Asuransi J a s a r a h a r j a P u t e r a
Palembang.
the
System
accounting
This study used descriptive
research.
The data used i n this study were primary and secondary dat.
techniques
for collecting
the data were using interview,
questionnaires,
and documentation.
method for arutlyzing data was using quantitative
analysis.
The
The
The result showed that there were two factors
that influenced
the accounting
information
system
performance
of PT. Asuransi J a s a r a h a r j a P u t e r a Palembang.
The first factor was the involvement
of
of the accounting
information
system, and the second factor was the
the users i n the development
t r a i n i n g and education for the users of the system. The most dominant factor was the t r a i n i n g and
education prop-ams for users of the system.
Keywords
: Accounting
Information
System
Performance
XV
BABl
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan
memeriukan
usahanya
yang bergerak
Sistem
dibidang jasa, dagang d a n m a n u f a k t u r
Informasi Akuntansi ( S I A ) untuk
menjalankan
terutama pada e r a globalisasi seperti sekarang
ini, dimana
informasi merupakan suatu hal yang penting didalam m e m u t u s k a n langkah
organisasi guna memenangkan
berpengaruh
terhadap
dapat
akuntansi
persaingan,
kinerja perusahaan.
menambah
niiai
bagi
d a n tekno'ogi juga
sangat
Sistem informasi akuntansi
suatu
perusahaan
dengan
m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g akurat dan tepat w a k t u (Fitri, 2 0 1 1 ) .
Sistem
informasi akuntansi
membawa
akuntansi
kegagalan
dalam
dapat dinilai kinerjanya, agar
perusahaan.
dapat dilihat m e l a l u i kepuasan
Kinerja sistem
pemakai
informasi
sistem informasi
akuntansi d a n pemakaian dari sistem akuntansi i t u sendiri.
peneliti seperti
tidak
Beberapa
Soegiharo (2001), Tjhai F u n g J e n (2002), d a n E v y
Septriani (2010) telah menggunakan kepuasan pemakai sistem informasi
dan penggunaan
dari sistem i n f o r m a s i i t u sendiri sebagai t o l a k u k u r
keberhasilan kinerja sistem informasi akuntansi. A d a beberapa faktor y a n g
berpengaruh
pada kinerja sistem informasi akuntansi, faktor
tersebut
antara lain : keterlibatan pemakai d a l a m pengembangan sistem, kapabilitas
p e r s o n a l s i s t e m i n f o r m a s i , u k u r a n o r g a n i s a s i , d u k u n g a n top management^
1
2
formalisasi pengembangan
sistem, pelatihan d a npendidikan
pengguna,
k o m i t e pegendalian sistem informasi, lokasi departemen sistem infonnasi,
d a n k e p u a s a n p e n g g u n a a k h i r (End User Computing Satisfaction).
M a n a j e m e n m e n g g u n a k a n i n f o r m a s i sebagai alat k o m u n i k a s i , d a n alat
berfikir d a l a m bisnis. Sebagai alat k o m u n i k a s i , m a n a j e m e n
akuntansi
kepada
sebagai alat u n t u k m e n y a m p a i k a n
menggunakan
keputusan-keputusannya
segenap p i h a k yang terkait. Sebagai alat berfikir,
menggunakan
manajemen
a k u n t a n s i sebagai alat u n t u k m e m b u a t perecanaan d a n
pengendalian perusahaan agar dapat berfungsi dengan e f e k t i f dan efisien,
informasi akuntansi harus relevan dapat diandalkan. U n t u k m e n g h a s i l k a n
infonnasi
yang
memenuhi
kualitas
releven
d a n dapat
diandalkan
diperlukan suatu sistem y a n g mengatur dan m e n g e l o l a data akuntansi serta
menghasilkan
infonnasi
akuntansi
yang
disebut
sistem
informasi
akuntansi.
Akhir-akhir
i n i dengan
kemajuan
teknologi
yaitu
dengan
d i t e m u k a n n y a sistem komputerisasi, pemrosesan data d i l a k u k a n dengan
m u d a h d a n dengan hasil yang l e b i h akurat, serta d a l a m w a k t u y a n g
relative singkat dari pada d i l a k u k a n secara m a n u a l .
Pengembangan sistem biasanya terdiri dari tiga tahap u m u m : analisis
sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. U n t u k m e n g h i n d a r i
penolakan
terhadap
sistem
yang
dikembangkan,
maka
diperltikan
partisipasi dari p e m a k a i . Partisipasi p e m a k a i berpengaruh pada tiap tahap
pengembangan
sistem informasi tentunya akan berpengaruh pada tingkat
3
k e p u a s a n p e m a k a i atas s i s t e m y a n g d i k e m b a n g k a n ( B o d n a r d a n H o p w o o d
2006: 22).
A k i b a t dari perubahan
sistem
informasi baru
Hngkungan ekstem organisasi
yang
diperlukan
harus
perusahaan,
mampu
manangkap
permintaan-permintaan informasi baru yang diperlukan oleh manajemen
d e n g a n k r i t i a - k r i t e r i a t e r t e n t u y a i t u r e l e v a n , tepat w a k t u , akurat, l e n g k a p ,
dan m e r u p a k a n r a n g k u m a n . O l e h karena i t u , apabila terdapat
keusangan
informasi
atau
akuntansi), m a k a
pengembangan
umum
ketidak cocokan
dari
harus
sistem
informasi
segera diadakan
dengan
perencanaan,
analisis,
(khususnya
modifikasi,
sistem informasi. Tahapan Pengembangan
dimulai
adanya
dan
S i s t e m secara
desain,
pemilihan,
implementasi, dan diakhiri dengan pengoperasian sistem. (Husien, 2004:
248).
Dalam
tahap
perancangan
dan
analisis
sistem
informasi
dapat
mendesain sistem yang m a m p u bekerja sama dengan pemakai
sistem
i n f o r m a s i (mer). A g a r t i d a k a d a h a m b a t a n
sistem
dalam pemakaian
informasi, m a k a diusahakan agar sistem tersebut m u d a h d i g u n a k a n dan
lebih fleksibel. Karena secanggih
seandainya
manusia
dalam perencanaan
sebagai
hambatan-hambatan
pemakainya,
apapun sistem yang dibuat,
namun
sistemnya tidak memperhatikan faktor
maka
yang disebabkan
dapat
adanya
dipastikan
akan
terjadi
ketidak sesuaian
antara
teknologi yang digunakan pemakainya. Untuk itu, dalam
perancangan
4
sistem, sebaiknya p e m a k a i dapat terlibat aktif, d e m i k i a n j u g a sampai pada
proses pengujiarmya.
Beberapa penelitian yang telah dilakukan m e n u n j u k k a n bahwa faktorfaktor yang berpengaruh
terhadap
kinerja sistem informasi akuntansi
adalah sebagai berikut keterlibatan p e m a k a i d a l a m proses
pengembangan
sistem, k e m a m p u a n teknik personal sistem informasi, u k u r a n organisasi,
dukungan
manajemen
puncak,
formalisasi
pengembangan
informasi, program pelatihan dan pendidikan pemakai, dan
sistem
keberadaan
dewan pengarah sistem informasi.
Manajer puncak suatu perusahaan adalah para e k s e k u t i f pada puncak
organisasi
yang
bertanggung
jawab
atas
kelangsungan
hidup
dan
kesuksesan karyawan. D u k u n g a n manajemen dan keterlibatan manajemen
puncak i n i m e m e g a n g peran peting d a l a m tahap siklus
pengembangan
sistem, dan dalam keberhasilan implementasi sistem informasi. Selain itu,
manajemen
puncak
malalui
mensosialisasikan pengembangan
kekuatan,
dan
pengaruh
sistem informasi yang m e m u n g k i n k a n
p e m a k a i u n t u k berpartisipasi d a l a m setiap tahap p e n g e m b a n g a n
dan akan berpengaruh
karena
i t u , partisipasi
untuk
sistem,
pada kinerja sistem informasi akuntansi. O l e h
pemakai
dalam
pengembangan
sistem
akan
meningkat dengan adanya dukungan dari manajemen puncak.
Partisipasi p e m a k a i sangat d i b u t u h k a n d a l a m proses
sistem infonnasi. Partisipasi yang dipakai adalah bentuk
pengembangan
keterlibatan
individu yang nyata atau kegiatan pemakai dalam pengembangan
sistem
5
informasi
mulai
tahap
perencanaan,
pengembangan,
sampai
tahap
implementasi informasi. Dengan adanya sistem informasi itu diharapkan
dapat m e m p e r b a i k i kualitas sistem i n f o r m a s i y a n g dihasilkan.
K e m a m p u a n Teknik Personal Pemakai Sistem Informasi
penting dalam
pengembangan
informasi guna menciptakan
sistem
informasi untuk
laporan perencanaan
berperan
menghasilkan
yang akurat.
K a r e n a i t u setiap k a r y a w a n harus dapat m e n g u a s a i p e n g u n a a n
Oleh
sistem
i n f o r m a s i berbasis k o m p u t e r agar dapat m e m p r o s e s s e j u m l a h transaksi
dengan cepat dan terintegrasi dapat m e n y i m p a n data dan m e n g a m b i l data
d a l a m j u m l a h y a n g besar, dapat m e n g u r a n g i
kesalahan
matematik,
m e n g h a s i l k a n laporan tepat w a k t u d a l a m berbagai bentuk, serta dapat
m e n j a d i alat bantu d a l a m m e n g a m b i l keputusan.
Kinerja
informasi
Sistem
I n f o r m a s i A k u n t a n s i dapat
yang diterima m e m e n u h i harapan
dikatakan
baik
jika
pemakai informasi oleh
faktor-faktor yang m e l i p u t i partisipasi pemakai, dan k e m a m p u a n t e k n i k
personal sistem informasi.
Sistem
pengerjaan
Jasaraharja.
secara komputerisasi j u g a
berlaku pada P T .
P T . Jasaraharja Putera d a l a m m e n y u s u n laporan
menggunakan
keuangan,
p r o g r a m Structured Query Language (SQL) Structured
Query Language
(SQL) A d a l a h S e k u m p u l a n
digunakan
untuk
mengakses
merupakan
sebuah
data
bahasa k o m p u t e r
dalam
perintah khusus
database
relasional.
y a n g m e n g i k u t i standar
yang
SQL
ANSI
{American Nasional Standard Institute) y a n g d i g u n a k a n d a l a m m a n a j e m e n
6
database
relasional. Dengan
SQL, k i t a
dapat
mengakses
m e n j a l a n k a n query u n t u k m e n g a m b i l d a t a d a r i d a t a b a s e ,
database,
menambahkan
data k e database, m e n g h a p u s data d i d a l a m database, dan m e n g u b a h
data
d i d a l a m database. Saat i n i h a m p i r s e m u a server database y a n g a d a
m e n d u k u n g SQL u n t u k m e l a k u k a n m a n a j e m e n d a t a n y a .
U n i t - u n i t y a n g m e n g g u n a k a n p r o g r a m Structured Query Language
(SQL)
pada P T . Jasaraharja Putera adalah: U n i t K e u a n g a n , U n i t T e k n i k ,
U n i t A n e k a dan U n i t Pemasaran. P T . Jasaraharja
Putera
menggunakan
p r o g r a m SQL u n t u k m e m p e r m u d a h d a n m e m p e r c e p a t p e n y a j i a n d a t a n y a
d a n k a r e n a p r o g r a m SQL i t u s e n d i r i t e l a h b e r j a l a n d e n g a n b a i k a t a u s u d a h
t e r u j i s e j a k t a h u n 2 0 0 4 s a m p a i d e n g a n s a a t i n i . N a m u n p r o g r a m SQL p u n
m e m i l i k i k e l e m a h a n d i k a m a k a n cara kerja antara unit-unit y a n g ada pada
perusahaan
masih sendiri-sendiri b e l u m online. Kendala yang
dihadapi perusahaan
sering
adalah agak lambat n y a penyajian data p e r unit
d i k a r e n a k a n cara kerja n y a b e l u m o n l i n e , d a m p a k l a i n p u n bisa terjadi
seperti t i d a k terealisasinya a n g g a r a n y a n g ada, b e r k u r a n g n y a nasabah, d a n
Iain
sebagainya.
Perusahaan
p u n sudah
memiliki
rencana
untuk
m e n y a j i k a n data per u n i t secara o n l i n e n a m u n b e l u m teruji. B e r i k u t data
nasabah pada asuransi kebakaran dan asuransi kecelakaan t a h u n 2 0 1 4 .
7
Tabel I . 1
J u m l a h nasabah asuransi kebakaran dan asuransi kecelakaan tahun 2 0 1 4
Januari
Jumlah tertanggung
(asuransi kebakaran)
90
Jumlah tertanggung
(asuransi kecelakaan)
125
Februari
77
117
Maret
56
150
Bulan
Sumbe:
penulis^
2014
P a d a t a b e l 1. 1 d a p a t d i s i m p u l k a n b a h w a s e l a l u t e r j a d i p e n u r u n a n
atau berkurangnya
nasabah disetiap
bulannya. Terjadinya
penurunan
nasabah disetiap bulannya bisa d i a k i b a t k a n karena lambatnya penyajian
i n f o r m a s i kepada para nasabah d i k a r e n a k a n b e l u m o n l i n e n y a antara u n i t unit y a n g ada pada P T . A s u r a n s i Jasaraharja Putera Cabang Palembang.
Tabel I. 2
Laba hasil usaha tahun 2012
P T . A s u r a n s i Jasaraharja Putera Cabang P a l e m b a n g
Bulan
Pendapatan
Pengeluaran
Laba Hasil Usaha
Januari
1,379,847,431.57
516,217,782.92
863,629,648.65
Februari
2,707,191,616.43
1,348,165,389.59
1,359,026,226.84
Maret
4,213,064,321.33
2,026,887,671.56
2,186,176,649.77
April
6,185,897,551.71
2,871,077,706.37
3,314,819,845.34
Mei
7,742,652,701.74
3,864,987,492.99
3,877,665,208.75
Juni
9,915,332,207.13
5,060,973,699.77
4,854„358,507.36
Juli
11,530,221,469.51
5,690,698,376.72
5,839,523,092.79
Agustus
13,114,756,560.07
6,570,757,462.13
6,543,999,097.94
8
Seotember
15 178 4 1 5 3 4 1 0 8
7,563,223,601.72
7,615,191,739.36
Oktober
16,560,126,422.91
8,101,696,025.38
8,458,430,397.53
November
17,801,134,307.40
9,239,959,589.28
8,561,174,718.12
Desember
19,388,646,469.80
11,003,023,619.61
8,385,622,850.20
Sumbe:
penulis,
2014
P a d a t a b e l 1. 2 d a p a t d i l i h a t b a h w a l a b a b a s i l u s a h a y a n g d i h a s i l k a n
o l e h P T . A s u r a n s i Jasaraharja
Putera Cabang
Palembang
mengalami
peningkatan disetiap bulannya. D a l a m hal i n i dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
PT.
Asuransi
mempertahankan
Jusarahaija
Putera
Cabang
Palembang
kinerja mereka d a l a m menghasilkan laba
dapat
walaupun
sistem y a n g m e r e k a g u n a k a n b e l u m d i l a k u k a n secara o n l i n e antara unitunit yang ada d a l a m perusahaan.
Setiap unit dalam perusahaan pastinya menghasilkan output dalam
setiap kegiatan. A d a p u n o u t p u t y a n g d i h a s i l k a n o l e h u n i t k e u a n g a n adalah
laporan keuangan y a n g terdiri laporan harian kas, laporan bank, d a n
laporan m e m o r i a l . Sedangkan unit tehnik, unit aneka, dan unit pemasaran
output yang dihasilkannya sama yaitu laporan pembayaran, dan laporan
hutang/ostanding.
Berdasarkan
melakukan
latar belakang
penellitian
Mempengaruhi Kinerja
diatas,
dengan
Sistem
maka
judul
peneliti tertarik untuk
"Faktor-Faktor
yang
Informasi Akuntansi pada PT.
Asuransi Jasaraharja Putera (Persero) Cabang Palembang".
9
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan
latar belakang
masalah
diatas,
maka yang
menjadi
permasalahan d a l a m p e n e l i t i a n i n i y a i t u : f a k t o r - f a k t o r apa sajakah y a n g
m e m p e n g a r u h i k i n e i j a sistem i n f o r m a s i akuntansi pada P T . A s u r a n s i
Jasaraharja Putera Cabang P a l e m b a n g ?
C. Tujuan Penelitian
Penelitian i n i bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis faktorfaktor yang mempengaruhi kinerja sistem informasi akuntansi pada P T .
Asuransi Jasarahaija Putera Cabang Palembang.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian i n i diharapkan dapat bermanfaat bagi beberapa pihak, antara
lain sebagai b e r i k u t :
a.
Bagi Penulis
H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat m e n j a d i bahan u n t u k l e b i h
m e m a h a m i tentang faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja sistem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i pada P T . A s u r a n s i Jasaraharja
Putera
Cabang
P a l e m b a n g dan dapat m e n a m b a h w a w a s a n berfikir yang berharga bagi
penulis dimasa y a n g a k a n datang.
b. B a g i P T A s u r a n s i Jasaraharja P u t e r a Cabang P a l e m b a n g
H a s i l penelitian i n i diharapkan bermanfaat sebagai bahan
bagi
perusahaan
untuk
lebih
mengetahui
masukan
faktor-faktor
yang
10
mempengaruhi
kineija
sistem
informasi akuntansi
dalam
rangka
mencapai perbaikan kinerja perusahaan.
c.
Bagi Almamater
Hasil
penelitian
untuk
menambah
perbendaharaan kepustakaan Universitas M u h a m m a d y a h
Palembang,
khususnya
ini
Fakultas
diharapkan
bermanfaat
E k o n o m i sehingga
dapat
dijadikan
sebagai
referensi bagi p e n e l i t i a n selanjutnya y a n g sejenis, k h u s u s n y a
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi.
yang
BABH
KAJIAN PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian i n i mengacu
pada penelitian yang dilakukan oleh
Soegiharto (2001) dengan j u d u l faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja
sistem informasi akuntansi yang bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor
yang mempengaruhi kinerja S I A . Soegiharto (2001) melakukan penelitian
dengan objek perusahaan-perusahaan
y a n g terdaftar pada A S X D a t a D i s k
a t a u A u s t r a l i a Busiess Who's Disk d i A u s t r a l i a d e n g a n r e s p o n d e n
dipilih
untuk
menyampaikan
persepsinya
terhadap
kineija
yang
sistem
informasi akuntansi yang digunakan. Hasil penelitian Soegiharto (2001)
m e n u n j u k k a n h a n y a faktor keterlibatan p e m a k a i yang secara s i g n i f i k a n
dan posiif berpengaruh
ukuran
organisasi
terhadap
pemakaian sistem, sedangkan
d a n formalisasi
pengembangan
sistem
faktor
dengan
pemakaian sistem d a n faktor u k u r a n organisasi dengan kepuasan pemakai
sistem juga berhubungan
secara s i g n i f i k a n tetapi hubungan
berkoreiasi negative, sedangkan
tesebut
faktor lainya tidak terbukti m e m i l i k i
hubungan dengan kinerja Sistem Informasi Akuntansi. Keberadaan dewan
pengarah
j u g a m e m b e r i k a n perbedaan atas k i n e r j a S i s t e m I n f o r m a s i
A k u n t a n s i pada perusahaan yang m e m i l i k i n y a atau tidak.
Penelitian i n i juga mengacu pada penelitian Luciana Spica A l m i l i a
(2007) dengan j u d u l faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja sistem
11
12
informasi akuntansi yang bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor yang
dapat m e n i n g k a t k a n k i n e r j a sistem i n f o r m a s i akuntansi ( S I A ) y a n g
digunakan dalam perusahaan jasa perbankan. Data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data primer. T e k n i k pengumpulan
data
dengan
kuisioner. Hasil penelitian m e n u n j u k a n b a h w a tidak terdapat h u b u n g a n
y a n g signifikan antara faktor keterlibatan pemakai, k e m a m p u a n t e k n i k
personal
sistem
informasi,
pengembangan
sistem
akuntansi, dan
hanya
faktor
informasi
dukungan
ukuran
dengan
organisasi,
kinerja
manajemen
puncak
formalisasi
sistem
informasi
memiliki
yang
hubungan yang positif terhadap kineija sistem informasi akuntansi tetapi
hanya pada atribut kepuasan pemakai, sedangkan atribut pemakai sistem
tidak. Hasil penelitian i n i terjadi karena adanya dukungan
manajemen
puncak yang tinggi mengakibatkan pemakai merasa puas tetapi p e m a k a i a n
sistem b e l u m m a k s i m a l . D a r i penelitian i n i dapat d i l i h a t b a h w a
adanya
dukungan manajemen puncak yang tinggi akan mengakibatkan kineija
sistem informasi akan lebih tinggi j i k a ditinjau dari kepuasan
y a n g lebih intensif tetapi pemakaian sistem kurang.
pemakai
13
Table II. 1
Hasil Penelitian Sebelumnya
No
Peneliti dan Judul
Penelitian
Persamaan
Perbedaan
I.
Soegiharto (2001)
Fator-faktor yang
mempengaruhi
kinerja
sistem informasi
akuntansi pada
perusahaanperusahaan yang
t e r d a f t a r p a d a ASK
Data Disk
sama-sama
meneliti
tentang faktorfaktor yang
mempengaruhi
kinerja sistem
informasi
akuntansi.
Terletak pada objek
penelitian, objek penelitian
sebelumnya dilakukan pada
perusahaan-perusahaan
y a n g t e r d a f t a r p a d a ASK
Data Disk atau Australia
Busiess Who Disk d i
Australia sedangkan
penelitian sekarang
dilakukan pada P T .
A s u r a n s i Jasaraharja P u t e r a
Cabang Palembang.
2.
Luciana
(2007)
faktor-faktor yang
mempengruhi
kinerja sistem
informasi
akuntansi pada
Bank U m u m
Pemerintah di
Wilayah Surabaya
dan Sidoarjo
Sama-sama
meneliti
tentang faktorfaktor yang
mempengaruhi
kinerja sistem
informasi
akuntansi.
Terletak pada objek
penelitian. Objek penelitian
sebelumnya dilakukan pada
Bank U m u m Pemerintahan
di Wilayah Surabaya dan
Sidoardo, sedangkan
penelitian sekarang
dilakukan pada P T .
A s u r a n s i Jasaraharja P u t e r a
Cabang Palembang..
Sumber:
Penulis,
2014
B. Landasan Teori
1.
Sistem Informasi Berbasis Komputer
a. Pengertian Informasi
I n f o n n a s i adalah data y a n g berguna y a n g d i o l a h sehingga dapat
d i j a d i k a n d a s a r u n t u k m e n g a m b i l k e p u t u s a n y a n g tepat. I n f o r m a s i
adalah
data
menceritakan
hasil pemrosesan
yang
memiliki
makna,
suatu h a l yang b e l u m diketahui kepada
biasanya
pengguna
14
( B o d n a r & H o p w o o d , 2 0 0 0 : 1). D e f i n i s i i n f o r m a s i sebagai data y a n g
telah benibah menjadi konteks yang berarti d a n berguna bagi
para
pemakai terakhir ( O ' B r i e n 2006: 38).
b. Pengertian Sistem Informasi
S i s t e m i n f o r m a s i m e r u p a k a n cara teratur u n t u k m e n g u m p u l k a n ,
memperoses,
mengelola d a n melaporkan informasi agar organisasi
dapat mencapai
tujuan sasarannya
( R o m n e y d a n Setienbart,
2005:
455). Sedangkan menurut Laudon yang dialihbahasakan oleh C h r i s w a n
&
M a c h m u d i n ( 2 0 0 8 : 1 5 ) b a h w a sistem i n f o r m a s i secara t e k n i s
didefinisikan
sebagai
sekumpulan
berhubungan,
mengumpulkan,
komponen
memproses,
mendistribusikan informasi untuk menunjang
yang
saling
menyimpan,
proses
dan
pengambilan
keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.
Menurut
O* B r i e n
(2006: 5 ) sistem
kombinasi teratur a p a p u n dari orang-orang,
informasi
hardware,
j a r i n g a n k o m u n i k a s i , d a n s u m b e r daya data y a n g
merupakan
software,
mengumpulkan,
mengubah, dan m e n y e b a r k a n informasi dalam sebuah organisasi.
K e s i m p u l a n n y a , sistem i n f o r m a s i m e r u p a k a n suatu cara y a n g
teratur
untuk
informasi
mengumpulkan,
untuk
menunjang
memproses
proses
pengawasan dalam suatu organisasi.
dan mendistribusikan
pengambilan
keputusan d a n
15
c. Karakteristik Informasi
Karaktenstik
informasi yang
membuat
informasi
menjadi
berguna, menurut R o m n e y & Steinbart (2004: 12) yaitu:
1.
Relevan
Informasi i t u relevan j i k a mengurangi ketidakpastian, memperbaiki
kemampuan
pengambil
keputusan
untuk
membuat
prediksi,
mengkonfirmasi dan memperbaiki ekspektasi mereka sebelumnya.
2.
Andal
I n f o m a s i i t u andal j i k a bebas dari kesalahan atau
penyimpangan
dan secara akurat m e w a k i l i kejadian atau aktivitas d i organisasi.
3.
Lengkap
Informasi
penting
i t u lengkap j i k a
dari
kejadian
tidak menghilangkan
yang
merupakan
dasar
aspek-aspek
masalah
atau
aktivitas-akti vitas yang d i u k u m y a .
4.
Tepat W a k t u
I n f o r m a s i i t u t e p a t w a k t u j i k a d i b e r i k a n p a d a saat y a n g t e p a t u n t u k
memungkinkan
pengambil
keputusan
menggunakannya
dalam
membuat keputusan.
5. D a p a t D i p a h a m i
I n f o r m a s i dapat dipahami j i k a disajikan d a l a m bentuk y a n g dapat
dipakai dan jelas.
16
6. D a p a t D i v e r i f i k a s i
Informasi dapat diverifikasi j i k a dua orang dengan
pengetahuan
y a n g baik, bekerja seeara independen d a n m a s i n g - m a s i n g a k a n
menghasilkan informasi y a n g sama.
7.
Akurat
I n f o r m a s i dapat d i k a t a k a n akurat j i k a informasi tersebut tidak bias
atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus j e l a s
mencerminkan
maksudnya.
Ketidakakuratan sebuah
informasi
dapat terjadi karena sumber informasi (data) m e n g a l a m i gangguan
atau kesengajaan sehingga merusak atau m e r u b a h data-data asli
tersebut.
d. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Impormation System (CBIS)
atau
sistem
i n f o r m a s i berbasis k o m p u t e r m e r u p a k a n suatu sistem pengolah data
menjadi sebuah informasi y a n g berkualitas dan dipergunakan u n t u k
suatu alat bantu p e n g a m b i l a n keputusan. S i s t e m informasi
komputer mengandung
arti bahwa komputer m e m a i n k a n
berbasi
peranan
penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi
y a n g d i m i l i k i antar subsistemnya,
sistem informasi akan
m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i y a n g berkualitas, cepat d a n akurat
mampu
sesuai
dengan manajemen yang membutuhkannya.
Secara teori, penerapan sebuah sistem i n f o r m a s i m e m a n g t i d a k
harus
menggunakan
komputer
dalam
kegiatannya.
Tetapi
pada
17
p r a k t e k n y a t i d a k m u n g k i n sistem i n f o r m a s i y a n g sangat k o m p l e k s i t u
dapat berjalan dengan
infonnasi
yang
berhubungan
akurat
dengan
baik j i k a tanpa adanya
d a n efektif, dalam
istilah
komputer.
Sistem
kenyataannya
selalu
''^computer-based' a t a u
pengolahan
i n f o r m a s i y a n g berbasis pada k o m p u t e r .
S i s t e m i n f o r m a s i y a n g tepat, t e n t u n y a a k a n
menghasilkan
i n f o r m a s i y a n g cepat, a k u r a t d a n dapat dipercaya. I n f o r m a s i y a n g
cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat d i p e r l u k a n d a l a m
r a n g k a p e n g a m b i l a n keputusan-keputusan strategis perusahaan
imtuk
dapat s e m a k i n m a j u dan bersaing d i l i n g k u n g a n y a n g p e n u h gejolak i n i .
Penerapan
sistem i n f o r m a s i akuntansi berbasi c o m p u t e r
merupakan
salah
satu
altematif jawaban
manajemen
menginginkan
suatu
sumber
misalnya,
y a n g tepat j i k a
pihak
informasi yang
dapat
m e n g h a s i l k a n m a s u k a n sesuai y a n g d i i n g i n k a n n y a (Saepudin, 2 0 0 7 ) .
2.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Widjajanto, (2001: 4 ) Sistem Informasi Akuntansi
didesain u n t u k mentransformasikan data keuangan m e n j a d i i n f o r m a s i
yang
dibutuhkan
membutuhkan
manajemen,
informasi yang
d a n manajemen
berkaitan
dengan
pada
dasamya
akuntansi.
Jadi,
dengan kata lain Sistem Informasi M a n a j e m e n ( S I M ) . ( R o m n e y dan
Steinbart, 2005: 455).
18
a.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-
laporan keuangan.
S i s t e m i n f o r m a s i y a n g berbasis pada k o m p u t e r
s e k a r a n g d i k e n a l d e n g a n i s t i l a h s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i accounting
information system (A!S) ( J o g i y a n t o , 2 0 0 5 : 1 7 ) .
Sistem informasi akvmtansi ( S I A ) merupakan
sumber
daya
manusia dan m o d a l d a l a m organisasi yang bertanggung j a w a b u n t u k
(1) persiapan i n f o r m a s i keuangan dan ( 2 ) i n f o r m a s i y a n g diperoleh
dari m e n g u m p u l k a n d a n memproses berbagai transaksi
perusahaan.
Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai d o k u m e n , alat
k o m u n i k a s i , tenaga pelaksana, d a n berbagai laporan y a n g
didesain
u n t u k m e n t r a n s f o m a s i k a n data keuangan m e n j a d i i n f o r m a s i k e u a n g a n
( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 445).
Sistem
memproses
informasi
berbagai
akuntansi
adalah
transaksi keuangan
suatu
sistem
yang
d a n n o n keuangan
yang
secara langsung m e m p e n g a r u h i pemrosesan transaksi keuangan ( H a l l ,
2 0 0 7 : 10).
Dari
beberapa
definisi
yang
diberikan
dapat
diambil
k e s i m p u l a n b a h w a data y a n g d i o l a h o l e h S I A adalah y a n g bersifat
keuangan. S I A h a n y a terbatas pada pengolahan data y a n g
bersifat
k e u a n g a n saja, s e h i n g g a i n f o r m a s i y a n g d i h a s i l k a n o l e h S I A h a n y a
i n f o r m a s i k e u a n g a n saja.
19
b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
R o m n e y d a n Steinbart, (2004: 3 ) menyatakan b a h w a sistem
informasi
akuntansi
memungkinkan
tiga
fungsi
penting
dalam
organisasi, yaitu:
1) M e n g u m p u l k a n d a n m e n y i m p a n d a t a t e n t a n g a k t i v i t a s - a k t i v i t a s
y a n g dilaksanakan oleh organisasi dan para pelaku y a n g terlibat
d a l a m berbagai aktivitas tersebut, agar p i h a k m a n a j e m e n ,
para
pegawai dan pihak-pihak luar y a n g berkepentingan dapat m e n i n j a u
u l a n g (review) h a l - h a l y a n g t e r j a d i .
2) Mengubah
manajemen
data m e n j a d i
untuk
informasi yang berguna
membuat
keputusan
bagi
dalam
pihak
aktivitas
perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.
3) M e n y e d i a k a n pengendalian y a n g m e m a d a i u n t u k m e n j a g a aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, u n t u k m e m a s t i k a n
bahwa
data tersebut tersedia saat d i b u t u h k a n , a k u r a t d a n a n d a l .
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
T i a p perusahaan harus m e n y e s u a i k a n sistem i n f o r m a s i dengan
kebutuhan para penggimanya. O l e h karena itu, tujuan sistem i n f o r m a s i
akuntansi tertentu dapat berbeda diantara perusahaan lainnya. A k a n
tetapi, terdapat tiga t u j u a n dasar y a n g u m u m didapati d i s e m u a s i s t e m
infonnasi akuntansi ( H a l l , 2007: 21), antara lain:
a.
M e n d u k u n g fungsi penyediaan pihak manajemen. A d m i n i s t r a s i
mengarah pada tanggungjawab pihak manajemen untuk mengelola
20
dengan
baik
sumber
daya
perusahaan.
Sistem
informasi
menyediakan informasi mengenai penggunaan sumber daya k e
para pengguna e k s t e m a l m a l a l u i laporan keuangan tradisional serta
dari berbagai laporan lain y a n g d i w a j i b k a n . Secara i n t e m a l , p i h a k
manajemen m e n e r i m a infonnasi pelayanan dari berbagai laporan
pertanggung jawaban.
b. M e n d u k u n g p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n p i h a k m a n a j e m e n .
informasi
dibutuhkan
memberikan
untuk
pihak
melaksanakan
manajemen
informasi
tanggimgjawab
Sistem
yang
pengambilan
keputusan tersebut.
c.
Mendukung
operasonal
harian
perusahaan.sistem
informasi
m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i bagi para personel operasional
untuk
membantu mereka melaksanakan pekerjaan hariannya dalam cara
yang efisien dan efektif.
4. Pembentukan Sistem Informasi Akuntansi
Tanpa memandang bentuk perusahaan, suatu sistem informasi
akuntansi selalu terbentuk dari (widjajanto, 2 0 0 1 : 4 ) :
a.
S e r a n g k a i a n f o r m u l i r y a n g t e r c e t a k , s e p e r t i : f a k t u r , n o t a (voucher),
cek dan laporan-laporan yang dipergunakan u n t u k m e m b a n g u n
sistem akuntansi dan administrasi perkantoran, termasuk berbagai
prosedur y a n g m e r u p a k a n dasar pembuatan ayat-ayat akuntansi.
b . S e r a n g k a i a n b u k u , b a i k d a l a m b e n t u k fisik b e r u p a k a r t u - k a r t u d a n
buku-buku dalam pengertian harfiah, maupun dalam bentuk format
21
y a n g h a n y a terbaca o l e h m e s i n . B u k u - b u k u i n i m e l i p u t i j u m a l
(journals, books of original entry), m a u p u n b u k u b e s a r (ledger,
subsidiary ledger).
c.
S e r a n g k a i a n l a p o r a n a t a u p e r n y a t a a n (statement), s e p e r t i m i s a l n y a
neraca
saldo, abstraksi b u k u besar, p e r h i t u n g a n r u g i - l a b a d a n
neraca.
d.
Serangkaian kegiatan klerikal, termasuk operasi pengolahan
elektronik, yang harus dilaksanakan
untuk mencatat
data
berbagai
informasi akuntansi pada formulir, b u k u , j u m a l dan b u k u besar
serta d a l a m p e n y u s u n a n l a p o r a n d a n surat pernyataan.
e.
Penggunaan peralatan klerikal, k h u s u s n y a computer, m e s i n ketik,
sarana k o m u n i k a s i u n t u k mentransfer data, y a n g d i p e r l u k a n d a l a m
pelaksanaan kegiatan sistem.
5. Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem infonnasi yang berdasarkan
kebijakan
pemrosesan
d a n prosedur
secara
pengendalian
komputer
komputer
internal
mengurangi
membutuhkan
yang
potensi
berbeda,
kesalahan
a d m i n i s t r a s i , p r o s e s i n i d a p a t m e n i n g k a t k a n r e s i k o a d a n y a a k s e s k e file
atau p e m b a h a n file data y a n g t i d a k m e m i l i k i otorisasi, m e m i s a h k a n
fiingsi
otorisasi,
pencatatan
d a n penjagaan
asset
dalam
sistem
informasi akuntansi harus dicapai dengan cara y a n g berbeda, karena
program komputer bisa bertanggungjawab
atas satu a t a u l e b i h atas
fungsi-fungsi tersebut ( R o m n e y & Steinbart, 2 0 0 4 : 2 2 9 ) .
22
Pengendalian
intemal
(internal
control)
adalah
rencana
o r g a n i s a s i d a n m e t o d e b i s n i s y a n g d i p e r g u n a k a n u n t u k m e n j a g a asset ,
memberikan
informasi yang
akurat
d a n andal, mendorong d a n
m e m p e r b a i k i efisiensi j a l a n n y a organisasi, serta m e n d o r o n g kesesuaian
dengan
kebijakan yang
melaksanakan
tiga
telah
fungsi
ditetapkan.
Pengendalian
yaitu
penting
pengendalian
internal
untuk
p e n c e g a h a n {preventive control) m e n c e g a h t i m b u l n y a s u a t u m a s a l a h
sebelum mereka muncul. Memperkerjakan personil akuntansi yang
berkualitas tinggi, pemisahan tugas pegawai y a n g m e m a d a i dan secara
e f e k t i f m e n g e n d a l i k a n a k s e s fisik a t a s asset, f a s i l i t a s d a n i n f o r m a s i ,
merupakan
pencegahan
pengendalian
yang
efektif
Kemudian,
p e n g e n d a l i a n u n t u k p e m e r i k s a a n {detective control) d i b u t u h k a n u n t u k
mengungkap
begitu masalah
tersebut
muncul d a n pengendalian
k o r e k t i f {corektive control) m e m e c a h k a n m a s a l a h y a n g d i t e m u k a n o l e h
pengendalian untuk pemeriksaan. Pengendalian i n i mencakup prosedur
yang
dilaksanakan
memperbaiki
mengubah
untuk
kesalahan
sistem
agar
mengidentifikasi
atau
kesulitan
masalah
yang
d i masa
penyebab
masalah,
ditimbulkan dan
mendatang
dapat
diminimalisasikan atau dihilangkan ( R o m n e y & dan Steinbart, 2004:
229).
23
6. Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
D a l a m berbagai rangkaian aktivitas yang berkaitan
siklus-siklus
pemrosesan
transaksi
perusahaan,
dengan
diperlukan
pengaplikasian sistem informasi akuntansi yang membantu kegiatan
perusahaan
dalam pemrosesan
informasinya. Terdapat
bermacam-
macam aplikasi sistem informasi akuntansi, yaitu:
a.
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan
informasi
terkait
yang
terus
berulang
dengan
menyediakan barang dan jasa k e para pelanggan dan m e n a g i h kas
sebagai p e m b a y a r a n
dari penjualan-penjualan
tersebut.
Tujuan
utama siklus pendapatan adalah u n t u k menyediakan produk yang
tepat d i t e m p a t d a n w a k t u y a n g tepat d e n g a n harga y a n g sesuai
( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
b. S i k l u s
pengeluaran
adalah
operasional pemrosesan
rangkaian
kegiatan
bisnis d a n
data terkait y a n g berhubungan
dengan
p e m b e l i a n serta p e m b a y a r a n barang d a n jasa. T u j u a n u t a m a d a l a m
siklus
pengeluaran
memperoleh
adalah
untuk
dan memelihara
m e m i n i m a l k a n biaya
persediaan,
total
perlengkapan d a n
berbagai pelayanan y a n g d i b u t u h k a n organisasi u n t u k berfungsi
( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
c.
S i k l u s produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis d a n operasi
pemrosesan data terkait y a n g terus terjadi y a n g brkail,an dengan
pembuatan produk ( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
24
d.
S i k l u s b u k u besar d a n pelaporan adalah pemrosesan
informasi
y a n g dilibatkan u n t u k m e m p e n g a r u h i b u k u besar dan
membuat
laporan yang meringkas hasil aktivitas organisasi ( R o m n e y dan
Steinbart, 2005: 3).
e.
Siklus manajemen sumber daya manusia atau penggajian
rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional
adalah
pemrosesan
data terkait y a n g berhubungan dengan cara yang e f e k t i f d a l a m
mengelola pegawai ( R o m n e y dan Steinbart, 2005: 3).
7. Siklus Hidup Pengembaagan Sistem
M e n u r u t R o m n e y dan Steinbart (2005: 268-269) siklus hidup
pengembangan
s i s t e m (system developmentlife cycle) m e m i l i k i l i m a
langkah yaitu:
a.
Analisis Sistem
Seiring dengan pengembangan dan perubahan organisasi, pihak
manajemen dan pegawai menyadari perlunya informasi yang lebih
banyak dan lebih baik sehingga sistem informasi yang baru atau yang
lebih diperlukan. Langkah pertama
adalah
analisis
sistem.
Selama
dalam pengembangan
analisis
sistem,infonnasi
sistem
yang
diperlukan untuk membeli atau untuk mengembangkan sistem sistem
baru
akan
dikumpulkan. Permintaan
memaksimalkan
atas
pengembanga
penggunaan
sumber
sistem
diprioritaskan
untuk
daya
pengembangan
y a n g terbatas. A p a b i l a sebuah p r o y e k dapat m e l a l u i
p e m e r i k s a a n a w a l , s i s t e m y a n g a d a saat i n i a k a n d i s u r v e i u n t u k
25
menetapkan sifat serta l i n g k u p p r o y e k d a n u n t u k mengidentifikasi
k e k u a t a n serta k e l e m a h a n n y a . K e m u d i a n , studi m e n d a l a m atas s i s t e m
yang diajukan akan dilakukan untuk menetapkan kelayakannya.
Apabila sistem yang diajukan layak, maka kebutuhan informasi
para
pemakai
d a n para
manajer
akan
diidentifikasi
serta
didokumentasikan. H a l i n i adalah bagian terpenting dalam analisis
sistem, karena kebutuhan-kebutuhan tersebut akan digunakan u n t u k
mengembangkan
dan mendokumentasikan
persyaratan
Persyaratan sistem digunakan u n t u k m e m i l i h atau
sistem.
mengembangkan
sistem baru. G u n a meringkas pekerjaan yang dilakukan selama analisis
sistem, sebuah laporan dibuat d a n diserahkan k e k o m i t e pelaksana
sistem informasi.
b. D e s a i n K o n s e p t u a l
Selama
desain
konseptual,
perusahaan
memutuskan
cara
bagaimana m e m e n u h i k e b u t u h a n para p e m a k a i sistem. Tugas pertama
adalah m e n g i d e n t i f i k a s i d a n m e n g e v a l u a s i desain serta a l t e m a t i f y a n g
tepat. Terdapat b a n y a k cara y a n g berbeda u n t u k m e n d a p a t k a n s i s t e m
baru, termasuk m e m b e l i software mengembangkannya sendiri atau
m e l a k u k a n outsourching. S p e s i f i k a s i t e r i n c i y a n g m e n j e l a s k a n s e c a r a
u m u m a p a y a n g harus dicapai o l e h sistem tersebut dan
bagaimana
sistem tersebut akan dikendalikan, harus dikembangkan. T a h a p i n i
s e l e s a i k e t i k a d e s a i n fisik s i s t e m y a n g d i h a s i l k a n d i b e r i t a h u k a n k e p a d a
komite pelaksana sistem informasi.
26
D i dalam desain konseptual, pengembang
membuat
sebuah
kerangka kerja u m u n untuk mengimplementasikan kebutuhan pemakai
d a n mengatasi masalah y a n g d i d e f i n i s i k a n d a l a m tahap analisis. Pada
tahap i n i yang dilakukan:
1) M e n g i d e n t i f i k a s i d a n m e n g e v a l u a s i berbagai a l t e r n a t i v e desain
Tim
desain harus mengidentifikasi berbagai
alternative
desain d a n m e n g e v a l u a s i setiap desain sehubungan dengan standarstandar b e r i k u t , y a i t u : seberapa b a i k desain tersebut m e m e n u h i
tujuan
organisasi
d a n sistem, seberapa baik desain
tersebut
m e m e n u h i k e b u t u h a n para p e m a k a i , apakah secara e k o n