5. Pengolah Daftar Gaji
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Pengolah Daftar Gaji
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengolah Daftar Gaji
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah daftar gaji yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
selanjutnya.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah daftar gaji;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data gaji;
c. Menganalisis daftar gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis gaji yang masuk sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis daftar gaji yang
akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan penggajian secara periodik sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
431
f. Mengolah dan menyajikan daftar gaji dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal
Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
Panjar
Sebagai dasar pencairan
3.
SK Pegawai
Sebagai dasar pengajuan gaji
4.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
2.
Printer
Mencetak hasil kerja
3.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
4.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Laporan Buku Kas Gaji
24 lap
300
7200
2.
Buku Register SPP Gaji
24 buku
900
21600
3.
Register
SPP
Rapelan
tunjangan dan Gaji ke 13
10 dok
90
900
4.
buku register SPM gaji
24 buku
600
14400
5.
buku laporan akhir tahun tentang
Capaian / serapan Dana Alokasi Gaji
dalam 1 (satu ) tahun
2 buku
180
360
6.
surat LP2P Gaji kepada seluruh
pegawai di lingkungan Setda Kab.
Boyolali.
164 dok
30
4920
7.
pajak tahunan dari semua pegawai
164 dok
30
4920
8.
Potongan Gaji Pegawai
12 dok
90
1080
9.
Setoran Potongan Gaji pada Bank
yang ditunjuk
12 dok
120
1440
10.
Surat edaran Pengisian Sekum
1 dok
30
30
11.
Daftar isian Skum PNS
164 dok
10
1640
Jumlah
Gaji,
58.490
432
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran pembayaran gaji pegawai;
11. Wewenang
a. Membayarkan gaji pegawai
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bagian Umum
Pelaksanaan tugas
3.
Verifikator Keuangan
Bagian Umum
Pelaksanaan tugas
4.
Penyusun Laporan Keuangan
Bagian Umum
pelaksanaan tugas
5.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum
pelaksanaan tugas
6.
Semua Pegawai Setda
Sekretariat
Daerah
Pembayaran Gaji
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D-III Keuangan/Ekonomi/Akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
-
:
-
d. Pengalaman kerja
433
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Verivikator, Kasir
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
1)
j.
R
:
3.a :
:
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
Upaya fisik
:
Duduk, memegang, bekerja dengan jari.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D4
:
menghitung data
2)
O7
:
melayani orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Laporan Buku Kas Gaji
24 lap
300
7200
2.
Buku Register SPP Gaji
24 buku
900
21600
3.
Register
SPP
Rapelan
tunjangan dan Gaji ke 13
10 dok
90
900
4.
buku register SPM gaji
24 buku
600
14400
5.
buku laporan akhir tahun tentang
Capaian / serapan Dana Alokasi Gaji
dalam 1 (satu ) tahun
2 buku
180
360
6.
surat LP2P Gaji kepada seluruh
pegawai di lingkungan Setda Kab.
Boyolali.
164 dok
30
4920
7.
pajak tahunan dari semua pegawai
164 dok
30
4920
8.
Potongan Gaji Pegawai
12 dok
90
1080
9.
Setoran Potongan Gaji pada Bank
12 dok
120
1440
Gaji,
434
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1 dok
30
30
164 dok
10
1640
yang ditunjuk
10.
Surat edaran Pengisian Sekum
11.
Daftar isian Skum PNS
Jumlah
58.490
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
435
1. Nama Jabatan
: Pengolah Daftar Gaji
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengolah Daftar Gaji
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah daftar gaji yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
selanjutnya.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah daftar gaji;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data gaji;
c. Menganalisis daftar gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis gaji yang masuk sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis daftar gaji yang
akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan penggajian secara periodik sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
431
f. Mengolah dan menyajikan daftar gaji dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal
Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
Panjar
Sebagai dasar pencairan
3.
SK Pegawai
Sebagai dasar pengajuan gaji
4.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
2.
Printer
Mencetak hasil kerja
3.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
4.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Laporan Buku Kas Gaji
24 lap
300
7200
2.
Buku Register SPP Gaji
24 buku
900
21600
3.
Register
SPP
Rapelan
tunjangan dan Gaji ke 13
10 dok
90
900
4.
buku register SPM gaji
24 buku
600
14400
5.
buku laporan akhir tahun tentang
Capaian / serapan Dana Alokasi Gaji
dalam 1 (satu ) tahun
2 buku
180
360
6.
surat LP2P Gaji kepada seluruh
pegawai di lingkungan Setda Kab.
Boyolali.
164 dok
30
4920
7.
pajak tahunan dari semua pegawai
164 dok
30
4920
8.
Potongan Gaji Pegawai
12 dok
90
1080
9.
Setoran Potongan Gaji pada Bank
yang ditunjuk
12 dok
120
1440
10.
Surat edaran Pengisian Sekum
1 dok
30
30
11.
Daftar isian Skum PNS
164 dok
10
1640
Jumlah
Gaji,
58.490
432
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran pembayaran gaji pegawai;
11. Wewenang
a. Membayarkan gaji pegawai
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bagian Umum
Pelaksanaan tugas
3.
Verifikator Keuangan
Bagian Umum
Pelaksanaan tugas
4.
Penyusun Laporan Keuangan
Bagian Umum
pelaksanaan tugas
5.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum
pelaksanaan tugas
6.
Semua Pegawai Setda
Sekretariat
Daerah
Pembayaran Gaji
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D-III Keuangan/Ekonomi/Akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
-
:
-
d. Pengalaman kerja
433
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Verivikator, Kasir
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
1)
j.
R
:
3.a :
:
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
Upaya fisik
:
Duduk, memegang, bekerja dengan jari.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D4
:
menghitung data
2)
O7
:
melayani orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Laporan Buku Kas Gaji
24 lap
300
7200
2.
Buku Register SPP Gaji
24 buku
900
21600
3.
Register
SPP
Rapelan
tunjangan dan Gaji ke 13
10 dok
90
900
4.
buku register SPM gaji
24 buku
600
14400
5.
buku laporan akhir tahun tentang
Capaian / serapan Dana Alokasi Gaji
dalam 1 (satu ) tahun
2 buku
180
360
6.
surat LP2P Gaji kepada seluruh
pegawai di lingkungan Setda Kab.
Boyolali.
164 dok
30
4920
7.
pajak tahunan dari semua pegawai
164 dok
30
4920
8.
Potongan Gaji Pegawai
12 dok
90
1080
9.
Setoran Potongan Gaji pada Bank
12 dok
120
1440
Gaji,
434
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1 dok
30
30
164 dok
10
1640
yang ditunjuk
10.
Surat edaran Pengisian Sekum
11.
Daftar isian Skum PNS
Jumlah
58.490
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
435