Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Menggunakan PHP Dan MySQL Pada SMK Sandhy Putra Medan
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan jaman, manusia dimudahkan oleh sesuatu yang
dinamakan komputer. Komputer telah memberikan banyak dinamika baru.
Kecanggihan komputer membuat pekerjaan menjadi lebih mudah. Dengan cara
kerjanya yang lebih cepat dan juga akurat sangat membantu manusia akan banyak hal.
Komputer sudah banyak digunakan diberbagai tepat sepeerti perusahaan, perkantoran,
sekolah, bahkan dirumah sekalipun. Penggunaan komputer yang semakin user friendly
membuat siapa saja sudah bisa menggunakan komputer. Mulai dari orang dewasa
sampai anak-anak sudah mengerti cara mengoperasikan komputer.
Pada saat ini di SMK Telkom Sandhy Putra Medan, seluruh data mengenai
proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem
informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih
dilakukan secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti
dan memakan waktu yang lama.
Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka akan dibuat Sistem Informasi
Perpustakaan yang Terkomputerisasi pada SMK Telkom Sandhy Putra Medan yang
dapat memberikan kemudahan terhadap pengguna dan membuat fitur - fitur untuk
memenuhi kebutuhan petugas perpustakaan. Dengan adanya aplikasi perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
yang terkomputerisasi ini, diharapkan dapat menambah nilai guna terhadap
perpustakaan di SMK Swasta Telkom Sandhy Putra, terutama bagi petugas
perpustakaan dalam pengolahan data transaksi yang terjadi seperti , peminjaman,
pengembalian, stok buku dalam pembuatan laporan - laporan tiap periodiknya.
Terkait dengan uraian yang telah dipaparkan diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul “SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN
PHP DAN MYSQL PERPUSTAKAN SMK TELKOM SANDHY BERBASIS
WEBSITE”.
1.2 Rumusan Masalah
Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis
merumuskan permasalahan sebagai berikut:
a. Setelah menganalisa permasalahan diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
Bagaimana Merancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Webite
Pada SMK Telkom Sandhy Putra Medan .
b. Bagaimana menjadikan kemajuan teknologi dan informasi menjadi pemasok Ilmu
Pengetahuan
1.3 Batasan Masalah
Dalam perancangan aplikasi ini dibutuhkan beberapa batasan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Bahasa pemrograman yang digunakan pada perancangan aplikasi ini adalah
bahasa pemrograman HTML, PHP.
b. Cakupan aplikasi ini memberikan aplikasi data cuku, siswa, profil / sejarah .
c. Menggunakan MySQL sebagai media penyimpanan database.
1.4 Tujuan Penelitian
Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer secara
sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat digunakan oleh SMK Telkom
Sandhy Putra Medan untuk mengatasi kelemahan sistem manual yang digunakan saat
ini.
a. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan sekolah, diharapkan dapat
mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat
menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih
baik kepada para siswa.
b. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan program.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini, antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Mahasiswa yang akan menyelesaikan program studinya diharapkan mampu
mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari untuk membuat sesutau yang berguna
khususnya dalam meningkatkan kemajuan pendidikan didalam bidang teknologi
dan informasi.
2. Dapat meningkatkan sistem pembelajaran pada instansi yang bersangkutan dan
dalam hal ini yaitu SMK Telkom Sandhy Putra Medan
3. Dapat mempromosikan keberadaan SMK Telkom Sandhy Putra Medan kepada
masyarakat luas melalui sistem informasi secara online.
1.6 Metode Penelitian
Metode perancangan sistem yang digunakan oleh penulis antara lain :
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan di dalam penelitian ini adalah :
a. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
pengamatan secara langsung pada objek penelitian, yang dalam hal ini
adalah pihak umum di SMK Swasta Telkom Sandhy Putra Medan.
b.
Wawancara (Interview)
Universitas Sumatera Utara
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan
tanya jawab secara langsung dari sumber informasi terkait objek yang
diteliti yaitu Pegawai perpustakaan di SMK Telkom Sandhy Putra Medan.
c. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori baik dari buku
cetak
2. Perancangan
Perancangan dilakukan secara bertahap dan membuat aplikasi secara bertahap
:
a.
Analisis Sistem yaitu tahap untuk mengidentifikasi masalah.
b.
Desain yaitu membuat tampilan aplikasi semenarik mungkin.
c.
Coding yaitu membuat kode terhadap program.
3. Uji Coba
Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki kesalahan yang ada
aplikasi Sistem Informasi Sekolah ini agar dapat berjalan dengan baik.
1.7 Sistematika Penulisan
Universitas Sumatera Utara
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas Akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika Penulisan tugas Akhir.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam pembangunan aplikasi berbasis
website yang berhubungan dengan judul dan pembahasan bahasa pemrograman PHP
dan MySQL sebagai database-nya dan HTML serta Apache sebagai teks editornya.
BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai dari perancangan desain,
perancangan database diagram konsepsi sistem, hingga flowchart sistem.
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari perancangan sistem.
Menguraikan secara detail bagian implementasi sistem dan menyorot apakah
implementasi sesuai dengan perancangan sistem.
Universitas Sumatera Utara
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil
pengerjaan selama proses pembangunan aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan jaman, manusia dimudahkan oleh sesuatu yang
dinamakan komputer. Komputer telah memberikan banyak dinamika baru.
Kecanggihan komputer membuat pekerjaan menjadi lebih mudah. Dengan cara
kerjanya yang lebih cepat dan juga akurat sangat membantu manusia akan banyak hal.
Komputer sudah banyak digunakan diberbagai tepat sepeerti perusahaan, perkantoran,
sekolah, bahkan dirumah sekalipun. Penggunaan komputer yang semakin user friendly
membuat siapa saja sudah bisa menggunakan komputer. Mulai dari orang dewasa
sampai anak-anak sudah mengerti cara mengoperasikan komputer.
Pada saat ini di SMK Telkom Sandhy Putra Medan, seluruh data mengenai
proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem
informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih
dilakukan secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti
dan memakan waktu yang lama.
Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka akan dibuat Sistem Informasi
Perpustakaan yang Terkomputerisasi pada SMK Telkom Sandhy Putra Medan yang
dapat memberikan kemudahan terhadap pengguna dan membuat fitur - fitur untuk
memenuhi kebutuhan petugas perpustakaan. Dengan adanya aplikasi perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
yang terkomputerisasi ini, diharapkan dapat menambah nilai guna terhadap
perpustakaan di SMK Swasta Telkom Sandhy Putra, terutama bagi petugas
perpustakaan dalam pengolahan data transaksi yang terjadi seperti , peminjaman,
pengembalian, stok buku dalam pembuatan laporan - laporan tiap periodiknya.
Terkait dengan uraian yang telah dipaparkan diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul “SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN
PHP DAN MYSQL PERPUSTAKAN SMK TELKOM SANDHY BERBASIS
WEBSITE”.
1.2 Rumusan Masalah
Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis
merumuskan permasalahan sebagai berikut:
a. Setelah menganalisa permasalahan diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
Bagaimana Merancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Webite
Pada SMK Telkom Sandhy Putra Medan .
b. Bagaimana menjadikan kemajuan teknologi dan informasi menjadi pemasok Ilmu
Pengetahuan
1.3 Batasan Masalah
Dalam perancangan aplikasi ini dibutuhkan beberapa batasan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Bahasa pemrograman yang digunakan pada perancangan aplikasi ini adalah
bahasa pemrograman HTML, PHP.
b. Cakupan aplikasi ini memberikan aplikasi data cuku, siswa, profil / sejarah .
c. Menggunakan MySQL sebagai media penyimpanan database.
1.4 Tujuan Penelitian
Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer secara
sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat digunakan oleh SMK Telkom
Sandhy Putra Medan untuk mengatasi kelemahan sistem manual yang digunakan saat
ini.
a. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan sekolah, diharapkan dapat
mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat
menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih
baik kepada para siswa.
b. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan program.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini, antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Mahasiswa yang akan menyelesaikan program studinya diharapkan mampu
mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari untuk membuat sesutau yang berguna
khususnya dalam meningkatkan kemajuan pendidikan didalam bidang teknologi
dan informasi.
2. Dapat meningkatkan sistem pembelajaran pada instansi yang bersangkutan dan
dalam hal ini yaitu SMK Telkom Sandhy Putra Medan
3. Dapat mempromosikan keberadaan SMK Telkom Sandhy Putra Medan kepada
masyarakat luas melalui sistem informasi secara online.
1.6 Metode Penelitian
Metode perancangan sistem yang digunakan oleh penulis antara lain :
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan di dalam penelitian ini adalah :
a. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
pengamatan secara langsung pada objek penelitian, yang dalam hal ini
adalah pihak umum di SMK Swasta Telkom Sandhy Putra Medan.
b.
Wawancara (Interview)
Universitas Sumatera Utara
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan
tanya jawab secara langsung dari sumber informasi terkait objek yang
diteliti yaitu Pegawai perpustakaan di SMK Telkom Sandhy Putra Medan.
c. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori baik dari buku
cetak
2. Perancangan
Perancangan dilakukan secara bertahap dan membuat aplikasi secara bertahap
:
a.
Analisis Sistem yaitu tahap untuk mengidentifikasi masalah.
b.
Desain yaitu membuat tampilan aplikasi semenarik mungkin.
c.
Coding yaitu membuat kode terhadap program.
3. Uji Coba
Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki kesalahan yang ada
aplikasi Sistem Informasi Sekolah ini agar dapat berjalan dengan baik.
1.7 Sistematika Penulisan
Universitas Sumatera Utara
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas Akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika Penulisan tugas Akhir.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam pembangunan aplikasi berbasis
website yang berhubungan dengan judul dan pembahasan bahasa pemrograman PHP
dan MySQL sebagai database-nya dan HTML serta Apache sebagai teks editornya.
BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai dari perancangan desain,
perancangan database diagram konsepsi sistem, hingga flowchart sistem.
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari perancangan sistem.
Menguraikan secara detail bagian implementasi sistem dan menyorot apakah
implementasi sesuai dengan perancangan sistem.
Universitas Sumatera Utara
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil
pengerjaan selama proses pembangunan aplikasi.
Universitas Sumatera Utara