google apps
UPT. Pusat Komputer UNS
puskom.uns.ac.id
Dwi Nurhadi
Pradipta Praja G
GOOGLE APPS
[
4]
Modul pelatihan dan sosialisasi email student dan implementasinya dalam
penggunaan google apps
DAFTAR ISI
)si
Google applications ___________________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Pendahuluan ______________________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Email student ____________________________________________________________________________________________
Pengertian email student ___________________________________________________________________________
Aktivasi email student _______________________________________________________________________________
Menggunakan email student ________________________________________________________________________
Google Docs ______________________________________________________________________________________________
docs ___________________________________________________________________________________________________
sheets _________________________________________________________________________________________________
slides _________________________________________________________________________________________________
forms_________________________________________________________________________________________________
share _________________________________________________________________________________________________
Google Sites______________________________________________________________________________________________
Google Drive _____________________________________________________________________________________________
Upload dan buat files _______________________________________________________________________________
Share files ___________________________________________________________________________________________
Google+ __________________________________________________________________________________________________
Youtube __________________________________________________________________________________________________
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Pendahuluan
APA ITU GOOGLE APPS?
Google Application Google Apps adalah sekumpulan aplikasi berbasis web atau cloud computing
yang disediakan oleh Google untuk pengguna akun Google. Aplikasi ini hadir dalam beberapa versi, baik versi
gratis, berbayar business maupun untuk edukasi. Untuk versi gratis, ada yang disertakan untuk setiap akun
google dan ada yang hanya tersedia untuk kelompok/group akun dengan tipe business atau education.
CONTOH-CONTOH GOOGLE APPS
Saat kita membuat sebuah akun google, maka saat itu juga google menyediakan beberapa aplikasi yang dapat
langsung kita gunakan. Aplikasi-aplikasi tersebut yang sering digunakan antara lain :
Page
1.
Mail
Merupakan aplikasi email dari google yang dapat digunakan untuk menerima maupun mengirim
email.
2.
Drive
Google drive merupakan aplikasi dari google yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan
file pada secara cloud sehingga file-file yang disimpan dapat diakses kapan pun dan dimana pun
selama terdapat koneksi internet untuk mengaksesnya, pada google drive terdapat fitur untuk
berbagi file sehingga file yang dimiliki user dapat dibagikan untuk user lain maupun untuk public
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Page
3.
Docs
Google Docs adalah aplikasi office online. Aplikasi tersebut memungkinkan user agar dapat
mengakses document maupun membuat document office secara online dari device manapun. Filefile yang dapat diolah menggunakan google docs antara lain :
Docs/Word : docx, rtf, pdf, odt, txt, dan html
Sheets/Excel : xlsx, ods, csv, tsv
Slide/Presentation : pptx, svg,
4.
Google+
Google+ merupakan social media yang disediakan oleh google. Dengan adanya google+ maka
pengguna dapat saling berkomunikasi melalui social media dan dapat melakukan instan
messaging maupun video call secara gratis dengan syarat terkoneksi dengan internet.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Email Student
APA ITU EMAIL STUDENT?
Email student adalah email yang diberikan untuk mahasiswa Universitas Sebelas Maret UNS
sehingga mahasiswa UNS dapat memiliki akun google dengan kategori Education. Email student
menggunakan domain nama_email@student.uns.ac.id dan setiap mahasiswa hanya boleh menggunakan
satu akun. Email student diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam proses perkuliahan,
APA KELEBIHAN EMAIL STUDENT?
Ada beberapa kelebihan yang dimiliki email student jika dibandingkan dengan akun email free
dari google. Beberapa kelebihan tersebut antara lain :
•
•
•
•
Menggunakan domain @student.uns.ac.id, domain tersebut merupakan identitas bahwa pemilik akun
tersebut adalah mahasiswa UNS sehingga akan lebih mudah dikenali.
Memiliki beberapa fitur yang dimiliki oleh versi Business.
Ruang hardisk yang disediakan untuk akun Google apps lebih besar daripada versi free. Pada versi free,
memori yang disediakan adalah GB, sedangkan pada email student adalah GB.
Akan lebih mudah menemukan teman-teman anda dalam Google+ karena sama-sama menggunakan
domain @student.uns.ac.id
CARA AKTIVASI EMAIL STUDENT
Untuk dapat memiliki akun email student, maka mahasiswa harus melakukan aktivasi email
terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan aktivasi email antara lain :
Page
1.
Buka alamat http://profil.uns.ac.id
2.
Kemudian pilih menu Aktivasi Email Student
GOOGLE APPS APPLICATIONS
3.
4.
Kemudian isikan N)M, P)N Bank, dan kode verifikasi. Kemudian klik Lanjut untuk menuju ke
proses selanjutnya.
Setelah itu akan muncul form untuk membuat email dan untuk membuat password.
MENGGUNAKAN EMAIL STUDENT
Setelah selesai aktivasi email, maka kita akan dapat menggunakan semua fasilitas yang ada apada
email student. Untuk login email, cara nya sama seperti login email google/gmail. Caranya :
1.
2.
Page
Buka alamat http://gmail.com
Login dengan username dan password seperti yang sudah dibuat pada email student.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
3.
(alaman awal email sama seperti email pada gmail
4.
Pada bagian kiri layar terdapat beberapa menu yang digunakan untuk mengirim atau menerima
email masuk.
COMPOSE : digunakanakan untuk menulis sebuah email.
Inbox : Digunakan untuk melihat email masuk.
Important : Digunakan untuk melihat daftar email yang ditandai sebagai email penting.
Sent Mail : Digunakan untuk melihat email yang pernah dikirim, baik yang berhasil dikirm
maupun yang gagal dikirim.
Drafts : Digunakan untuk melihat daftar email draft atau email yang sudah dibuat namun belum
dikirim.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google Docs
Google docs merupakan aplikasi office online yang disediakan oleh google untuk penggunanya.
Aplikasi office yang disediakan antara lain Docs atau Word processing, Sheets atau Spreadsheet/Excel, dan
Slides atau Presentation/Powerpoint.
DOCS/WORD
Untuk membuat sebuah file pengolah kata, google menyediakan sebuah aplikasi dalam google docs
yang digunakan sebagai aplikasi office online, cara menggunakannya adalah :
1.
Buka alamat https://docs.google.com/document/ maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar tersebut menampilkan daocument-document yang ada pada drive google kita.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
2.
Berikut ini adalah tampilan dan menu-menu yang ada pada halaman documents
Pencarian google
Menu google docs
Mengubah tampilan
google docs
Membuat dokumen
baru
Page
3.
Untuk embuat sebuah document baru, klik tombol + yang ada pada pojok kanan bawah. Setelah itu
akan muncul tampilan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Word maupun aplikasi pengolah kata
lainnya.
4.
Cara penggunaannya sama seperti dengan aplikasi-aplikasi office yang lain. Untuk mengubah nama
document, cukup klik pada judul dokumen, maka akan muncul jendela untuk mengubah nama
document.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
menjadi
5.
6.
7.
Page
Kemudian klik OK.
Untuk menyimpan dokumen cukup tekan Ctrl+S
Jika kembali lagi ke halaman atau folder document maka akan muncul file yang sudah dibuat tadi
Apabila file tersebut ingin disiman kedalam komputer, maka kita hanya perlu mendownloadnya.
Untuk mendownload file tersbut dapat dilakukan dengan cara membuka dokumen tersebut
kemudian klik menu File => Download as => pilih ekstensi file yang diinginkan
GOOGLE APPS APPLICATIONS
SHEETS/SPREADSHEETS/EXCEL
Aplikasi ini digunakan untuk melakukan pengolahan angka atau mirip dengan Microsoft excel. Rumus-rumus
formula yang ada pada aplikasi ini juga sama dengan rumus-rumus yang ada pada Microsoft excel. Untuk
menggunakan aplikasi ini cara nya adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.
Page
Buka alamat https://docs.google.com/spreadsheets maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar tersebut menampilkan dacument-document yang ada pada drive google kita yang dapat
di edit oleh aplikasi ini.
(alaman dan tata letak menu pada aplikasi ini sama seperti pada aplikasi docs. Namun warna ciri
khas nya adalah hijau.
Untuk embuat sebuah document baru, klik tombol + yang ada pada pojok kanan bawah. Setelah itu
akan muncul tampilan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Excel.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
4.
Contoh penggunaan formula sederhana :
5.
6.
Cara melakukan save file dan pengubahan nama dapat dilakukan sama seperti pada docs.
Apabila file tersebut ingin disiman kedalam komputer, maka kita hanya perlu mendownloadnya.
Untuk mendownload file tersbut dapat dilakukan dengan cara membuka dokumen tersebut
kemudian klik menu File => Download as => pilih ekstensi file yang diinginkan
Ekstensi file yang dapat di simpan berbeda dengan ekstensi file pada aplikasi document.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
SLIDES/PRESENTATION/POWERPOINT
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi. Fitur yang ada cukup lengkap dan
mudah digunakan. Langkah-langkah menggunakan aplikasi ini adalah :
1.
2.
3.
Page
Buka alamat https://docs.google.com/presentation/ maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar tersebut menampilkan dacument-document yang ada pada drive google kita yang dapat
di edit oleh aplikasi ini.
(alaman dan tata letak menu pada aplikasi ini sama seperti pada aplikasi google docs yang lain.
Namun warna ciri khas nya adalah orange.
Untuk embuat sebuah document baru, klik tombol + yang ada pada pojok kanan bawah. Setelah itu
akan muncul tampilan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Powerpoint. (al yang pertama
dilakukan adalah memilih tema. Jika kita tidak ingin menggunakan tema bawaan, cukup klik tanda
silang x .
GOOGLE APPS APPLICATIONS
4.
Untuk menampilkan presentasi dalam mode full screen, cukup klik tulisan Present yang ada pada
bagian kanan atas jendela aplikasi.
5.
6.
Cara melakukan save file dan pengubahan nama dapat dilakukan sama seperti pada docs.
Apabila file tersebut ingin disiman kedalam komputer, maka kita hanya perlu mendownloadnya.
Untuk mendownload file tersbut dapat dilakukan dengan cara membuka dokumen tersebut
kemudian klik menu File => Download as => pilih ekstensi file yang diinginkan
Ekstensi file yang dapat di simpan berbeda dengan ekstensi file pada aplikasi google docs yang lain.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
FORMS
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat sebuah quisioner maupun survey yang dapat
di berikan ke user-user tertentu maupun di share untuk public sehingga semua orang bias mengisi kuisioner
tersebut. (asil tanggapan dari kuisioner langsung dapat dilihat dalam aplikasi Sheets. Untuk menggunakan
aplikasi tersebut, langkah-langkahnya adalah :
1.
Buka halaman https://docs.google.com/forms/ maka akan muncul aplikasi pembuatan form
2.
Beri nama form yang akan dibuat dengan meng-klik tulisan Formulir tanpa judul kemudian
isi dengan judul form sesuai kebutuhan.
Kemudian isikan :
- Judul Pertanyaan : untuk judul dari setiap pertanyaan
- Teks bantuan : dapat diisi keterangan dari pertanyaan atau pertanyaan itu sendiri
- Jenis Pertanyaan : Memilih jenis pertanyaan, apakah jawaban dengan teks, pilihan, pilihan
lebih dari satu, atau jawaban berupa paragraph.
- Opsi : Untuk mengisi opsi-opsi jawaban
3.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
4.
Page
Jika sudah diisi dan ingin menambahkan pertanyaan, cukup klik Tambahkan )tem .
Contoh beberapa pertanyaan.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
5.
Ada beberapa menu yang dapat kita manfaatkan, yaitu
Edit pertanyaan : Untuk mengubah pertanyaan yang sudah dibuat
Ubah tema : mengubah tampilan form
6.
7.
Page
Lihat tanggapan : Melihat tanggapan atau hasil form.
Lihat bentuk jadi : Menampilkan tampilan form jika sudah di publish
Setiap perubahan yang terjadi dalam kuisioner langsung tersimpan pada google drive, sehingga
tidak perlu sering-sering menyimpan data.
Jika form sudah selesai dibuat, tinggal klik Kirim formulir untuk mengirim/mempublish
formulir.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
8.
Contoh tampilan tanggapan dari form
SHARE DOCUMENT/TAMBAH KOLABORATOR
Dokumen yang sudah dibuat menggunakan google docs dapat kita share ke pengguna lain maupun
share untuk public. Untuk melakukan sharing dokumen, langkah-langkahnya adalah :
1.
Buka dokumen, kemudian klik tombol Bagikan atau Share yang ada pada pojok kanan atas.
2.
Kemudian akan muncul opsi untuk share file, untuk mengubah hak akses cukup klik tulisan
change.
Maka akan muncul
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
3.
4.
Page
Pilih sesuai kebutuhan. Lalu klik save.
Untuk mengirim pada user-user tertentu, tinggal masukkan alamat-alamat email orang
tersebut dan pilih hak akses orang tersebut.
Terakhir adalah klik Send. Kemudian klik Done.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google Sites
Google sites adalah salah satu aplikasi google yang memungkinkan penggunanya untuk membuat
sebuah halaman web sederhana dengan cepat dan mudah. Untuk menggunakan aplikasi ini, langkahlangkah nya adalah :
Page
1.
Buka alamat https://sites.google.com/ maka akan muncul
2.
Klik CREATE untuk membuat website baru. Kemudian pilih template website dengan meng klik
Browse the gallery for more
3.
Pilih template sesuai selera dan kemudian klik select. Maka akan muncul template website sesuai
yang sudah dipilih tadi.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Page
4.
)sikan nama website dan alamat website yang akan dibuat.
5.
Pilih tema web yang sesuai dan isikan kategori website dan penjelasan singkat tentang website.
6.
Kemudian klik CREATE dan tunggu beberapa saat
GOOGLE APPS APPLICATIONS
7.
Jika sudah selesai, maka halaman website anda sudah jadi namun dengan konten yang sesuai
template.
8.
Jika anda ingin mengubah isinya, cukup klik icon edit gambar pensil yang ada di bagian kanan
atas kemudian klik mana yang ingin anda edit.
9.
Untuk menyimpan halaman yang sudah di edit, cukup klik Save atau Ctrl+S.
Jika ingin membuat halaman website baru untuk website yang sudah dibuat tadi, cukup klik icon
New page yang berada di samping edit page.
10. Jika ingin mem publish halaman website, cukup klik Share kemudian atur kepada siapa saja
website tersebut dapat dilihat.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google Drive
Google drive merupakan aplikasi google yang menyediakan hardisk atau memori yang dapat
digunakan oleh pengguna google apps untuk menyimpan data mereka dan berbagi data yang ada pada drive
tersebut. Setiap dokumen-dokumen yang dibuat pada Google apps akan disimpan dalam google drive.
BUAT/UPLOAD FILE
Dalam google drive, kita dapat membuat file kita sendiri menggunakan aplikasi-aplikasi office
google maupun membuat dari computer kita kemudian mengupload file tersebut.
Page
-
Buka alamat https://drive.google.com/ maka akan muncul halaman seperti ini
-
Klik Create untuk membuat sebuah file
-
Pilih jenis file yang akan dibuat kemudian buat dan simpan file tersebut
GOOGLE APPS APPLICATIONS
-
Untuk mengupload file dapat dilakukan dengan cara meng klik tombol upload.
-
Klik Files untuk mengupload files, dan klik Folder jika ingin mengupload langsung satu
folder. Pilih file/folder yang akan di upload kemudian tunggu hingga file/folder selesai di
upload.
SHARE FILE/ FOLDER
Jika pada penjelasan sebelumnya dijelaskan bagaimana cara share sebuah file melalui aplikasi atau
langsung ketika aplikasi tersebut dibuat, sekarang adalah share file dan folder melalui google drive. Caranya
adalah :
-
Buka google drive, kemudian klik kanan file atau folder yang akan di share hingga muncul
seperti dibawah ini
Share : Untuk langsung melakukan share pada file/folder.
Email collaboratiors.. : menambahkan user lain untuk ikut mengelola file
Email as attatchment : Membagikan file dengan menjadikannya sebagai attatcment pada
email.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
-
Page
Untuk cara share selanjutnya sama seperti pada share document sebelumnya, tinggal diatur
hak akses dan untuk siapa file tersebut di share.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google+
Google+ adalah aplikasi social media yang disediakan oleh google. Google+ seperti social media
yang lain, user bias menambahkan teman yang mana dalam Google+ adalah istilahnya lingkaran .
Sehingga jika user ingin menambahkan teman kea kun google+ nya maka ia harus menambahkan akun
tersebut ke lingkaran nya. Lingkaran pada Google+ dapat kita buat sendiri. Missal lingkaran keluarga,
teman, kelas, dan lain-lain.
Untuk mengakses google+, buka alamat berikut https://plus.google.com/ dan akan muncul
tampilan seperti gambar berikut.
Untuk menambahkan teman ke lingkaran, cukup cari teman menggunakan alamat email kemudian
klik tombol Add, kemudian pilih teman tersebut akan dimasukan pada lingkaran apa.
Untuk mengirim pesan dan posting sesuatu, caranya tidak jauh berbeda seperti media social
facebook.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Youtube
Sekarang ini youtube juga merupakan salah satu aplikasi google. Youtube adalah salah satu
aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk emilhat video-video yang diupload oleh user lain
maupun mengupload video yang dapat di share untuk user lain maupun public. Dalam youtube juga
terdapat fasilitas subscribe yang dapat digunakan seperti langganan chanel.
Youtube juga memiliki fitur yang mampu mencatat riwayat video yang pernah kita lihat sehingga
youtube seolah-olah tahu video apa yang kita sukai dan chanel-chanel mana saja yang menjadi langganan
kita.
Tampilan youtube
Page
puskom.uns.ac.id
Dwi Nurhadi
Pradipta Praja G
GOOGLE APPS
[
4]
Modul pelatihan dan sosialisasi email student dan implementasinya dalam
penggunaan google apps
DAFTAR ISI
)si
Google applications ___________________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Pendahuluan ______________________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Email student ____________________________________________________________________________________________
Pengertian email student ___________________________________________________________________________
Aktivasi email student _______________________________________________________________________________
Menggunakan email student ________________________________________________________________________
Google Docs ______________________________________________________________________________________________
docs ___________________________________________________________________________________________________
sheets _________________________________________________________________________________________________
slides _________________________________________________________________________________________________
forms_________________________________________________________________________________________________
share _________________________________________________________________________________________________
Google Sites______________________________________________________________________________________________
Google Drive _____________________________________________________________________________________________
Upload dan buat files _______________________________________________________________________________
Share files ___________________________________________________________________________________________
Google+ __________________________________________________________________________________________________
Youtube __________________________________________________________________________________________________
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Pendahuluan
APA ITU GOOGLE APPS?
Google Application Google Apps adalah sekumpulan aplikasi berbasis web atau cloud computing
yang disediakan oleh Google untuk pengguna akun Google. Aplikasi ini hadir dalam beberapa versi, baik versi
gratis, berbayar business maupun untuk edukasi. Untuk versi gratis, ada yang disertakan untuk setiap akun
google dan ada yang hanya tersedia untuk kelompok/group akun dengan tipe business atau education.
CONTOH-CONTOH GOOGLE APPS
Saat kita membuat sebuah akun google, maka saat itu juga google menyediakan beberapa aplikasi yang dapat
langsung kita gunakan. Aplikasi-aplikasi tersebut yang sering digunakan antara lain :
Page
1.
Merupakan aplikasi email dari google yang dapat digunakan untuk menerima maupun mengirim
email.
2.
Drive
Google drive merupakan aplikasi dari google yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan
file pada secara cloud sehingga file-file yang disimpan dapat diakses kapan pun dan dimana pun
selama terdapat koneksi internet untuk mengaksesnya, pada google drive terdapat fitur untuk
berbagi file sehingga file yang dimiliki user dapat dibagikan untuk user lain maupun untuk public
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Page
3.
Docs
Google Docs adalah aplikasi office online. Aplikasi tersebut memungkinkan user agar dapat
mengakses document maupun membuat document office secara online dari device manapun. Filefile yang dapat diolah menggunakan google docs antara lain :
Docs/Word : docx, rtf, pdf, odt, txt, dan html
Sheets/Excel : xlsx, ods, csv, tsv
Slide/Presentation : pptx, svg,
4.
Google+
Google+ merupakan social media yang disediakan oleh google. Dengan adanya google+ maka
pengguna dapat saling berkomunikasi melalui social media dan dapat melakukan instan
messaging maupun video call secara gratis dengan syarat terkoneksi dengan internet.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Email Student
APA ITU EMAIL STUDENT?
Email student adalah email yang diberikan untuk mahasiswa Universitas Sebelas Maret UNS
sehingga mahasiswa UNS dapat memiliki akun google dengan kategori Education. Email student
menggunakan domain nama_email@student.uns.ac.id dan setiap mahasiswa hanya boleh menggunakan
satu akun. Email student diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam proses perkuliahan,
APA KELEBIHAN EMAIL STUDENT?
Ada beberapa kelebihan yang dimiliki email student jika dibandingkan dengan akun email free
dari google. Beberapa kelebihan tersebut antara lain :
•
•
•
•
Menggunakan domain @student.uns.ac.id, domain tersebut merupakan identitas bahwa pemilik akun
tersebut adalah mahasiswa UNS sehingga akan lebih mudah dikenali.
Memiliki beberapa fitur yang dimiliki oleh versi Business.
Ruang hardisk yang disediakan untuk akun Google apps lebih besar daripada versi free. Pada versi free,
memori yang disediakan adalah GB, sedangkan pada email student adalah GB.
Akan lebih mudah menemukan teman-teman anda dalam Google+ karena sama-sama menggunakan
domain @student.uns.ac.id
CARA AKTIVASI EMAIL STUDENT
Untuk dapat memiliki akun email student, maka mahasiswa harus melakukan aktivasi email
terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan aktivasi email antara lain :
Page
1.
Buka alamat http://profil.uns.ac.id
2.
Kemudian pilih menu Aktivasi Email Student
GOOGLE APPS APPLICATIONS
3.
4.
Kemudian isikan N)M, P)N Bank, dan kode verifikasi. Kemudian klik Lanjut untuk menuju ke
proses selanjutnya.
Setelah itu akan muncul form untuk membuat email dan untuk membuat password.
MENGGUNAKAN EMAIL STUDENT
Setelah selesai aktivasi email, maka kita akan dapat menggunakan semua fasilitas yang ada apada
email student. Untuk login email, cara nya sama seperti login email google/gmail. Caranya :
1.
2.
Page
Buka alamat http://gmail.com
Login dengan username dan password seperti yang sudah dibuat pada email student.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
3.
(alaman awal email sama seperti email pada gmail
4.
Pada bagian kiri layar terdapat beberapa menu yang digunakan untuk mengirim atau menerima
email masuk.
COMPOSE : digunakanakan untuk menulis sebuah email.
Inbox : Digunakan untuk melihat email masuk.
Important : Digunakan untuk melihat daftar email yang ditandai sebagai email penting.
Sent Mail : Digunakan untuk melihat email yang pernah dikirim, baik yang berhasil dikirm
maupun yang gagal dikirim.
Drafts : Digunakan untuk melihat daftar email draft atau email yang sudah dibuat namun belum
dikirim.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google Docs
Google docs merupakan aplikasi office online yang disediakan oleh google untuk penggunanya.
Aplikasi office yang disediakan antara lain Docs atau Word processing, Sheets atau Spreadsheet/Excel, dan
Slides atau Presentation/Powerpoint.
DOCS/WORD
Untuk membuat sebuah file pengolah kata, google menyediakan sebuah aplikasi dalam google docs
yang digunakan sebagai aplikasi office online, cara menggunakannya adalah :
1.
Buka alamat https://docs.google.com/document/ maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar tersebut menampilkan daocument-document yang ada pada drive google kita.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
2.
Berikut ini adalah tampilan dan menu-menu yang ada pada halaman documents
Pencarian google
Menu google docs
Mengubah tampilan
google docs
Membuat dokumen
baru
Page
3.
Untuk embuat sebuah document baru, klik tombol + yang ada pada pojok kanan bawah. Setelah itu
akan muncul tampilan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Word maupun aplikasi pengolah kata
lainnya.
4.
Cara penggunaannya sama seperti dengan aplikasi-aplikasi office yang lain. Untuk mengubah nama
document, cukup klik pada judul dokumen, maka akan muncul jendela untuk mengubah nama
document.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
menjadi
5.
6.
7.
Page
Kemudian klik OK.
Untuk menyimpan dokumen cukup tekan Ctrl+S
Jika kembali lagi ke halaman atau folder document maka akan muncul file yang sudah dibuat tadi
Apabila file tersebut ingin disiman kedalam komputer, maka kita hanya perlu mendownloadnya.
Untuk mendownload file tersbut dapat dilakukan dengan cara membuka dokumen tersebut
kemudian klik menu File => Download as => pilih ekstensi file yang diinginkan
GOOGLE APPS APPLICATIONS
SHEETS/SPREADSHEETS/EXCEL
Aplikasi ini digunakan untuk melakukan pengolahan angka atau mirip dengan Microsoft excel. Rumus-rumus
formula yang ada pada aplikasi ini juga sama dengan rumus-rumus yang ada pada Microsoft excel. Untuk
menggunakan aplikasi ini cara nya adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.
Page
Buka alamat https://docs.google.com/spreadsheets maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar tersebut menampilkan dacument-document yang ada pada drive google kita yang dapat
di edit oleh aplikasi ini.
(alaman dan tata letak menu pada aplikasi ini sama seperti pada aplikasi docs. Namun warna ciri
khas nya adalah hijau.
Untuk embuat sebuah document baru, klik tombol + yang ada pada pojok kanan bawah. Setelah itu
akan muncul tampilan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Excel.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
4.
Contoh penggunaan formula sederhana :
5.
6.
Cara melakukan save file dan pengubahan nama dapat dilakukan sama seperti pada docs.
Apabila file tersebut ingin disiman kedalam komputer, maka kita hanya perlu mendownloadnya.
Untuk mendownload file tersbut dapat dilakukan dengan cara membuka dokumen tersebut
kemudian klik menu File => Download as => pilih ekstensi file yang diinginkan
Ekstensi file yang dapat di simpan berbeda dengan ekstensi file pada aplikasi document.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
SLIDES/PRESENTATION/POWERPOINT
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi. Fitur yang ada cukup lengkap dan
mudah digunakan. Langkah-langkah menggunakan aplikasi ini adalah :
1.
2.
3.
Page
Buka alamat https://docs.google.com/presentation/ maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar tersebut menampilkan dacument-document yang ada pada drive google kita yang dapat
di edit oleh aplikasi ini.
(alaman dan tata letak menu pada aplikasi ini sama seperti pada aplikasi google docs yang lain.
Namun warna ciri khas nya adalah orange.
Untuk embuat sebuah document baru, klik tombol + yang ada pada pojok kanan bawah. Setelah itu
akan muncul tampilan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Powerpoint. (al yang pertama
dilakukan adalah memilih tema. Jika kita tidak ingin menggunakan tema bawaan, cukup klik tanda
silang x .
GOOGLE APPS APPLICATIONS
4.
Untuk menampilkan presentasi dalam mode full screen, cukup klik tulisan Present yang ada pada
bagian kanan atas jendela aplikasi.
5.
6.
Cara melakukan save file dan pengubahan nama dapat dilakukan sama seperti pada docs.
Apabila file tersebut ingin disiman kedalam komputer, maka kita hanya perlu mendownloadnya.
Untuk mendownload file tersbut dapat dilakukan dengan cara membuka dokumen tersebut
kemudian klik menu File => Download as => pilih ekstensi file yang diinginkan
Ekstensi file yang dapat di simpan berbeda dengan ekstensi file pada aplikasi google docs yang lain.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
FORMS
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat sebuah quisioner maupun survey yang dapat
di berikan ke user-user tertentu maupun di share untuk public sehingga semua orang bias mengisi kuisioner
tersebut. (asil tanggapan dari kuisioner langsung dapat dilihat dalam aplikasi Sheets. Untuk menggunakan
aplikasi tersebut, langkah-langkahnya adalah :
1.
Buka halaman https://docs.google.com/forms/ maka akan muncul aplikasi pembuatan form
2.
Beri nama form yang akan dibuat dengan meng-klik tulisan Formulir tanpa judul kemudian
isi dengan judul form sesuai kebutuhan.
Kemudian isikan :
- Judul Pertanyaan : untuk judul dari setiap pertanyaan
- Teks bantuan : dapat diisi keterangan dari pertanyaan atau pertanyaan itu sendiri
- Jenis Pertanyaan : Memilih jenis pertanyaan, apakah jawaban dengan teks, pilihan, pilihan
lebih dari satu, atau jawaban berupa paragraph.
- Opsi : Untuk mengisi opsi-opsi jawaban
3.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
4.
Page
Jika sudah diisi dan ingin menambahkan pertanyaan, cukup klik Tambahkan )tem .
Contoh beberapa pertanyaan.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
5.
Ada beberapa menu yang dapat kita manfaatkan, yaitu
Edit pertanyaan : Untuk mengubah pertanyaan yang sudah dibuat
Ubah tema : mengubah tampilan form
6.
7.
Page
Lihat tanggapan : Melihat tanggapan atau hasil form.
Lihat bentuk jadi : Menampilkan tampilan form jika sudah di publish
Setiap perubahan yang terjadi dalam kuisioner langsung tersimpan pada google drive, sehingga
tidak perlu sering-sering menyimpan data.
Jika form sudah selesai dibuat, tinggal klik Kirim formulir untuk mengirim/mempublish
formulir.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
8.
Contoh tampilan tanggapan dari form
SHARE DOCUMENT/TAMBAH KOLABORATOR
Dokumen yang sudah dibuat menggunakan google docs dapat kita share ke pengguna lain maupun
share untuk public. Untuk melakukan sharing dokumen, langkah-langkahnya adalah :
1.
Buka dokumen, kemudian klik tombol Bagikan atau Share yang ada pada pojok kanan atas.
2.
Kemudian akan muncul opsi untuk share file, untuk mengubah hak akses cukup klik tulisan
change.
Maka akan muncul
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
3.
4.
Page
Pilih sesuai kebutuhan. Lalu klik save.
Untuk mengirim pada user-user tertentu, tinggal masukkan alamat-alamat email orang
tersebut dan pilih hak akses orang tersebut.
Terakhir adalah klik Send. Kemudian klik Done.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google Sites
Google sites adalah salah satu aplikasi google yang memungkinkan penggunanya untuk membuat
sebuah halaman web sederhana dengan cepat dan mudah. Untuk menggunakan aplikasi ini, langkahlangkah nya adalah :
Page
1.
Buka alamat https://sites.google.com/ maka akan muncul
2.
Klik CREATE untuk membuat website baru. Kemudian pilih template website dengan meng klik
Browse the gallery for more
3.
Pilih template sesuai selera dan kemudian klik select. Maka akan muncul template website sesuai
yang sudah dipilih tadi.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Page
4.
)sikan nama website dan alamat website yang akan dibuat.
5.
Pilih tema web yang sesuai dan isikan kategori website dan penjelasan singkat tentang website.
6.
Kemudian klik CREATE dan tunggu beberapa saat
GOOGLE APPS APPLICATIONS
7.
Jika sudah selesai, maka halaman website anda sudah jadi namun dengan konten yang sesuai
template.
8.
Jika anda ingin mengubah isinya, cukup klik icon edit gambar pensil yang ada di bagian kanan
atas kemudian klik mana yang ingin anda edit.
9.
Untuk menyimpan halaman yang sudah di edit, cukup klik Save atau Ctrl+S.
Jika ingin membuat halaman website baru untuk website yang sudah dibuat tadi, cukup klik icon
New page yang berada di samping edit page.
10. Jika ingin mem publish halaman website, cukup klik Share kemudian atur kepada siapa saja
website tersebut dapat dilihat.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google Drive
Google drive merupakan aplikasi google yang menyediakan hardisk atau memori yang dapat
digunakan oleh pengguna google apps untuk menyimpan data mereka dan berbagi data yang ada pada drive
tersebut. Setiap dokumen-dokumen yang dibuat pada Google apps akan disimpan dalam google drive.
BUAT/UPLOAD FILE
Dalam google drive, kita dapat membuat file kita sendiri menggunakan aplikasi-aplikasi office
google maupun membuat dari computer kita kemudian mengupload file tersebut.
Page
-
Buka alamat https://drive.google.com/ maka akan muncul halaman seperti ini
-
Klik Create untuk membuat sebuah file
-
Pilih jenis file yang akan dibuat kemudian buat dan simpan file tersebut
GOOGLE APPS APPLICATIONS
-
Untuk mengupload file dapat dilakukan dengan cara meng klik tombol upload.
-
Klik Files untuk mengupload files, dan klik Folder jika ingin mengupload langsung satu
folder. Pilih file/folder yang akan di upload kemudian tunggu hingga file/folder selesai di
upload.
SHARE FILE/ FOLDER
Jika pada penjelasan sebelumnya dijelaskan bagaimana cara share sebuah file melalui aplikasi atau
langsung ketika aplikasi tersebut dibuat, sekarang adalah share file dan folder melalui google drive. Caranya
adalah :
-
Buka google drive, kemudian klik kanan file atau folder yang akan di share hingga muncul
seperti dibawah ini
Share : Untuk langsung melakukan share pada file/folder.
Email collaboratiors.. : menambahkan user lain untuk ikut mengelola file
Email as attatchment : Membagikan file dengan menjadikannya sebagai attatcment pada
email.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
-
Page
Untuk cara share selanjutnya sama seperti pada share document sebelumnya, tinggal diatur
hak akses dan untuk siapa file tersebut di share.
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Google+
Google+ adalah aplikasi social media yang disediakan oleh google. Google+ seperti social media
yang lain, user bias menambahkan teman yang mana dalam Google+ adalah istilahnya lingkaran .
Sehingga jika user ingin menambahkan teman kea kun google+ nya maka ia harus menambahkan akun
tersebut ke lingkaran nya. Lingkaran pada Google+ dapat kita buat sendiri. Missal lingkaran keluarga,
teman, kelas, dan lain-lain.
Untuk mengakses google+, buka alamat berikut https://plus.google.com/ dan akan muncul
tampilan seperti gambar berikut.
Untuk menambahkan teman ke lingkaran, cukup cari teman menggunakan alamat email kemudian
klik tombol Add, kemudian pilih teman tersebut akan dimasukan pada lingkaran apa.
Untuk mengirim pesan dan posting sesuatu, caranya tidak jauh berbeda seperti media social
facebook.
Page
GOOGLE APPS APPLICATIONS
Youtube
Sekarang ini youtube juga merupakan salah satu aplikasi google. Youtube adalah salah satu
aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk emilhat video-video yang diupload oleh user lain
maupun mengupload video yang dapat di share untuk user lain maupun public. Dalam youtube juga
terdapat fasilitas subscribe yang dapat digunakan seperti langganan chanel.
Youtube juga memiliki fitur yang mampu mencatat riwayat video yang pernah kita lihat sehingga
youtube seolah-olah tahu video apa yang kita sukai dan chanel-chanel mana saja yang menjadi langganan
kita.
Tampilan youtube
Page