03d. B. Acara Aanswijzing PAKET USK P 02 PHKI

K E M EN T ER I A N P E N DI DI K AN DA N K EB U DA Y AA N

UNIVERSITAS SYIAH KUALA
DARUSSALAM - BANDA ACEH
p. (0651) - 7555895 Faxs. (0651) - 7 5 5 5 8 9 5
LAMPIRAN
BERITA ACARA AANSWIJZING
Nomor : 2388/UN11/F/APBN-P2T/2012
Tanggal 13 Nopember 2012

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANSWIJZING)
PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENDIDIKAN UNTUK PENYELENGGARA PHKI
UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Rapat dipimpin oleh panitia dan dihadiri oleh peserta lelang.
Penjelasan Pekerjaan terdiri dari:
Penjelasan umum, administrasi dan teknis oleh panitia lelang.
Poin–poin dalam penjelasan umum dan administrasi:
1. Metode pengadaan.
2. Kelengkapan dokumen administrasi, teknis, dan harga.
3. Metode penyampaian penawaran 1 (satu) sampul.

4. Jadual kegiatan lelang (pemasukan dan pembukaan penawaran).
5. Metode penilaian dokumen penawaran (metode Sistem Gugur).
6. Jenis kontrak.
7. Jaminan penawaran dan pelaksanaan.
8. Semua surat-surat/dokumen ditujukan kepada:
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Sampul atau amplop penawaran juga ditujukan kepada:
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
9. Pada sudut kiri sampul ditulis KODE PAKET PEKERJAAN dan NAMA PEKERJAAN
(misal: USK-P-02).
Contoh :
USK-P-02 .............
PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN ....................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..

Contoh :
Bagian Depan Sampul

Dokumen Penawaran
Kode Paket : USK-P-02........................

Pekerjaan :...........................................

Kepada Yth.
PANITIA PENGADAAN
BARANG DAN JASA
Universitas Syiah Kuala
Darussalam-Banda Aceh

10. Amplop tidak akan dibuka apabila:
-

Alamat sampul salah ditujukan.
Pada amplop atau sampul tertulis nama NAMA PERUSAHAAN, ALAMAT PERUSAHAAN.

11. Surat-surat yang dibuat oleh peserta lelang ditujukan:
 Untuk semua surat yang dilampirkan dalam Dokumen Penawaran, ditujukan kepada PANITIA
PENGADAAN BARANG DAN JASA UNIVERSITAS SYIAH KUALA;
 Jaminan Penawaran ditujukan kepada: Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Syiah
Kuala;
 Surat Penawaran ditujukan kepada: Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Syiah

Kuala;
 Sampul atau amplop penawaran ditujukan kepada: Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Universitas Syiah Kuala.
12. Kontrak pekerjaan adalah Kontrak Lumpsum yang penyelesaian pekerjaan dalam waktu tertentu,
harga yang pasti dan tetap, resiko ditanggung oleh pelaksana, bila pekerjaan tidak selesai sesuai
dengan jadwal kontrak, maka kepada pelaksana pekerjaan akan dibayarkan sesuai dengan barang atau
peralatan yang sudah dilaksanakan atau dikerjakan dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan. Jaminan pelaksanaan disita untuk negara.

Pertanyaan Peserta lelang :
1. Pertanyaan:
Jaminan Penawaran harus berasal dari Bank, atau bisa dari Asuransi?
Jawaban:
Jaminan Penawaran bisa berasal dari Bank Umum bukan dari Bank Perkreditan atau juga bisa berasal
dari Asuransi Umum yang dapat memasarkan produk surety bond non konstruksi.
2. Pertanyaan:
Apakah dokumen administrasi dapat dimasukkan kualifikasi konstruksi bukan hanya pengadaan?
Jawaban:
Tidak. Dokumen adminstrasi harus memasukkan kualifikasi untuk pengadaan bukan konstruksi.

3. Pertanyaan:
Apakah boleh masa berlakunya Jaminan Penawaran dapat melebihi nilai minimal 73 hari?
Jawaban:
Boleh.
4. Pertanyaan:
Bagaimanakah barang yang ditawarkan sudah discontinued?
Jawaban:
Boleh ditawarkan dengan merek/spesifikasi yang lain dengan disertai surat keterangan dari distributor.
5. Pertanyaan:
Untuk pengiriman barang yang melebihi waktu 1 bulan dari waktu pelaksanaan, bagaimana?
Jawaban:
Masa waktu pekerjaan dalam paket USK-P-02 adalah 25 hari. Diharapkan semua alat/peralatan dapat
tiba dan terpasang dalam waktu tersebut.

Darussalam, 13 Nopember 2012
Ttd.

Panitia Lelang