Sistem Informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara
i
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi,
mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Sistem
informasi merupakan sarana alternatif untuk membantu memberikan informasi bagi
suatu lembaga/perusahaan ataupun perorangan. Salah satunya adalah website,
merupakan sarana promosi yang memberikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin
mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.
Pemerintahan Mahasiswa adalah organisasi tertinggi Mahasiswa yang diakui
oleh Universitas Sumatera Utara dibawah bimbingan Rektorat dan pengawasan dari
Kementrian Riset dan Teknologi yang dimana menaungi seluruh mahasiswa.
Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.Sebagai
organisasi eksekutif tertinggi , Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara menaungi sembilan jurusan yang
terdiri dari tiga departemen dan program bidang studi yang berbeda. Namun,
mahasiswa sangat sulit untuk memberikan berbagai pandangan dan saran yang
dikeluhkan selama kuliah di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam juga
mahasiswa baru yang baru akan kuliah di fakultas ini.
Universitas Sumatera Utara
2
Begitu juga dengan Pemerintahan Mahasiswa yang tidak memiliki fasilitas
yang cukup untuk melakukan sosialisasi dan mengumpulkan data yang valid terkait
seluruh program kerja yang dilangsungkan di Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengtahuan Alam Universitas Sumatera Utara
Melihat hal itu penulis ingin merancang suatu sistem informasi yang dapat
membantu khususnya mahasiswa anggota organisasi Pemerintahan Mahasiswa
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dan mahasiswa Fakultas Matmatika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara yang bisa menyampaikan
saran dan melihat substansi kinerja dari PeMa FMIPA USU berupa sebuah website
organisasi. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat
tugas akhir dengan judul :
SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN MAHASISWA FAKULTAS
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA BERBASIS WEBSITE
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas,organisasi Pemerintahan
Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera
Utara memerlukan sistem informasi yang berguna dalam tercapainya wadah yang
komunikatif terhadap mahasiswa sekawasan Fakutltas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Pengambilan data dilakukan langsung
Universitas Sumatera Utara
3
melihat kinerja dan aktivitas langsung dari Pemerintahan Mahasiswa Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Untuk itu
penulis membuat sistem informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara dengan tingkat informasi yang
mencakup seluruh mahasiswa secara berkala.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu
sebelum sampai pada tahap selanjutnya.Mengingat luasnya cakupan permasalahan
serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka
penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam
pemahamannya meliputi:
1. Penelitian dilakukan di FMIPA USU
2. Data yang dikelola adalah data yang tersedia di Pemerintahan Mahasiswa
3. Cakupan website ini hanya sebuah sistem informasi organisasi yang bersifat
online.
4. Penggunaan website ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
1.4 Tujuan Penulisan
Dalam pembuatan tugas akhir ini, harapan yang hendak dicapai ialah untuk membantu
mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera
Utara dalam memberikan argumentasi dan mengetahui kegiatan mahasiswa yang
Universitas Sumatera Utara
4
diberikan wadah melalu Pemerintahan Mahasiswa sebagai organisasi eksekutif
tertinggi.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari website Pemerintahan Mahasiswa FMIPA USU ini :
1. Memberikan kemudahan bagi para anggota dan calon anggota untuk
mendapatkan informasi organisasi.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi organisasi sehingga
dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah sistem informasi
keorganisasian.
1.6 Metodologi Tulisan
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang
terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2. Analisis Sistem
Melakukan analisis tentang bagaimana sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
5
3. Desain Sistem
Melakukan perancangan tentang bagaimana sistem informasi dibuat dan
bagaimana prosesnya berlangsung
4. Uji Coba
Melakukan pengujian sistem informasi yang telah dibuat apakah alat sudah
benar seperti yang telah ditetapkan atau belum.
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini
juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam
pembuatan sistem informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terdiri dari 5 bab, yaitu:
BAB I
: PENDAHULUAN
Berisi latar belakang permasalahan, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan pembahasan, manfaat pembahasan, tinjauan pustaka,
metodologi pembahasan, dan sistematika penulisan dari penulisan
laporan proyek ini.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB II
: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan tentang teori pendukung yang digunakan
untuk pembahasan dan cara kerja dari sistem informasi. Dan bahasa
pemrograman yang digunakan, serta karakteristik dan komponenkomponen pendukung.
BAB III
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Membahas tentang perancangan dan pembuatan sistem secara
keseluruhan.
BAB IV
: PENGUJIAN SISTEM INFORMASI
Berisi tentang uji coba alat yang telah dibuat, pengoperasian dan
spesifikasi sistem informasi.
BAB V
: PENUTUP
Merupakan kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelum dan
kemungkinan pengembangan sistem informasi.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi,
mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Sistem
informasi merupakan sarana alternatif untuk membantu memberikan informasi bagi
suatu lembaga/perusahaan ataupun perorangan. Salah satunya adalah website,
merupakan sarana promosi yang memberikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin
mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.
Pemerintahan Mahasiswa adalah organisasi tertinggi Mahasiswa yang diakui
oleh Universitas Sumatera Utara dibawah bimbingan Rektorat dan pengawasan dari
Kementrian Riset dan Teknologi yang dimana menaungi seluruh mahasiswa.
Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.Sebagai
organisasi eksekutif tertinggi , Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara menaungi sembilan jurusan yang
terdiri dari tiga departemen dan program bidang studi yang berbeda. Namun,
mahasiswa sangat sulit untuk memberikan berbagai pandangan dan saran yang
dikeluhkan selama kuliah di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam juga
mahasiswa baru yang baru akan kuliah di fakultas ini.
Universitas Sumatera Utara
2
Begitu juga dengan Pemerintahan Mahasiswa yang tidak memiliki fasilitas
yang cukup untuk melakukan sosialisasi dan mengumpulkan data yang valid terkait
seluruh program kerja yang dilangsungkan di Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengtahuan Alam Universitas Sumatera Utara
Melihat hal itu penulis ingin merancang suatu sistem informasi yang dapat
membantu khususnya mahasiswa anggota organisasi Pemerintahan Mahasiswa
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dan mahasiswa Fakultas Matmatika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara yang bisa menyampaikan
saran dan melihat substansi kinerja dari PeMa FMIPA USU berupa sebuah website
organisasi. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat
tugas akhir dengan judul :
SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN MAHASISWA FAKULTAS
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA BERBASIS WEBSITE
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas,organisasi Pemerintahan
Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera
Utara memerlukan sistem informasi yang berguna dalam tercapainya wadah yang
komunikatif terhadap mahasiswa sekawasan Fakutltas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Pengambilan data dilakukan langsung
Universitas Sumatera Utara
3
melihat kinerja dan aktivitas langsung dari Pemerintahan Mahasiswa Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Untuk itu
penulis membuat sistem informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara dengan tingkat informasi yang
mencakup seluruh mahasiswa secara berkala.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu
sebelum sampai pada tahap selanjutnya.Mengingat luasnya cakupan permasalahan
serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka
penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam
pemahamannya meliputi:
1. Penelitian dilakukan di FMIPA USU
2. Data yang dikelola adalah data yang tersedia di Pemerintahan Mahasiswa
3. Cakupan website ini hanya sebuah sistem informasi organisasi yang bersifat
online.
4. Penggunaan website ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
1.4 Tujuan Penulisan
Dalam pembuatan tugas akhir ini, harapan yang hendak dicapai ialah untuk membantu
mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera
Utara dalam memberikan argumentasi dan mengetahui kegiatan mahasiswa yang
Universitas Sumatera Utara
4
diberikan wadah melalu Pemerintahan Mahasiswa sebagai organisasi eksekutif
tertinggi.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari website Pemerintahan Mahasiswa FMIPA USU ini :
1. Memberikan kemudahan bagi para anggota dan calon anggota untuk
mendapatkan informasi organisasi.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi organisasi sehingga
dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah sistem informasi
keorganisasian.
1.6 Metodologi Tulisan
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang
terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2. Analisis Sistem
Melakukan analisis tentang bagaimana sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
5
3. Desain Sistem
Melakukan perancangan tentang bagaimana sistem informasi dibuat dan
bagaimana prosesnya berlangsung
4. Uji Coba
Melakukan pengujian sistem informasi yang telah dibuat apakah alat sudah
benar seperti yang telah ditetapkan atau belum.
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini
juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam
pembuatan sistem informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terdiri dari 5 bab, yaitu:
BAB I
: PENDAHULUAN
Berisi latar belakang permasalahan, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan pembahasan, manfaat pembahasan, tinjauan pustaka,
metodologi pembahasan, dan sistematika penulisan dari penulisan
laporan proyek ini.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB II
: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan tentang teori pendukung yang digunakan
untuk pembahasan dan cara kerja dari sistem informasi. Dan bahasa
pemrograman yang digunakan, serta karakteristik dan komponenkomponen pendukung.
BAB III
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Membahas tentang perancangan dan pembuatan sistem secara
keseluruhan.
BAB IV
: PENGUJIAN SISTEM INFORMASI
Berisi tentang uji coba alat yang telah dibuat, pengoperasian dan
spesifikasi sistem informasi.
BAB V
: PENUTUP
Merupakan kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelum dan
kemungkinan pengembangan sistem informasi.
Universitas Sumatera Utara