SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENYEWAAN LAPANGAN DAN TURNAMEN PERTANDINGAN FUTSAL BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI OLE OLE FUTSAL SURABAYA.
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN PENELEH
(SURABAYA)
SKRIPSI
Disusun oleh :
MOCHAMMAD AZWARDI FITHRONI (0734310320)
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke pada Allah SWT atas segala rahmat kasihnya dan atas
limpahan rahmat-Nya sehingga dengan keterbatasan saya baik waktu, tenaga, dan
pikiran yang saya miliki, akhirnya saya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini
tepat pada waktunya.
Penulis membahas masalah tentang Sistem informasi yang berjudul “Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan di Kelurahan Peneleh (Surabaya)”.
Pembuatan laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan kerja sama banyak
pihak yang terkait oleh penulis. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati,
penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1.
Kedua Orang Tua dan keluarga saya tercinta atas motivasi dan doanya
sehingga yang saya kerjakan dalam menyelesaikan laporan Tugas
Akhir ini.
2.
Bapak I Gede Susrama, ST, M.Kom dan Sugiarto, S.Kom. selaku
dosen pembimbing Tugas Akhir.
3.
Ibu Dr.Ir.NiKetut Sari, MT Kepala Jurusan Teknik Informatika, FTI
UPN “VETERAN” Jawa Timur.
4.
Tidak lupa saya ucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman
yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu dalam mendukung saya
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
Saya menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini, namun saya juga berharap semoga laporan Tugas Akhir Ini dapat
menunjang
perkembangan
ilmu,
khususnya
pembelajarn
Sistem
Informasi
Administrasi pada Kelurahan Peneleh (Surabaya). Kritik dan saran yang membangun
saya harapkan dalam menyelesaikan laporan ini.Akhrnya dengan ridho Allah kami
berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Surabaya,
Juni 2013
Penulis
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ................................................................................................................ i
KATA PENGANTAR .............................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vii
DAFTAR TABEL………………………...………………………………………...viii
BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. ….1
1.2 Perumusan Masalah ................................................................................2
1.3 Batasan Masalah .....................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian....................................................................................3
1.5 Manfaat Penelitian ..................................................................................3
1.6 Metode Penelitian ...................................................................................4
1.7 Sistematika Penulisan .............................................................................6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................8
2.1 Tinjauan Umum Administrsi Kependudukan ..........................................8
2.1.1 PenelitianTerdahulu........................................................................9
2.2 Administrasi Kependudukan ............................................… ………….10
2.2.1 Sistem Informasi ...................................................................... ..11
2.2.2 Kelurahan Peneleh ................................................................. ….18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN.................................................................. 22
3.1 Waktu dan Tempat .............................................................................. 22
3.1.1 Tempat ....................................................................................... 22
3.1.2 Waktu .................................................................................... .. 23
3.2 Bahan Yang Digunakan ........................................................................ 23
3.3 Alat Yang Digunakan ........................................................................... 23
3.3.1 Perangkat Keras .......................................................................... 24
3.3.2 Perangkat Lunak ......................................................................... 24
3.4 Perancangan Sistem .............................................................................. 24
3.4.1 Diagram Arus Data ..................................................................... 25
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
v
3.4.2 Flowchart Sistem Yang Berjalan ................................................. 28
3.4.3 Data Flow Diagram..................................................................... 29
3.4.3.1 DFD Level 0 ................................................................... 29
3.4.3.2 DFD Level 1 ................................................................... 30
3.4.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 32
3.4.4 Perancangan Basis Data ............................................................. 33
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................. 40
4.1 Implementasi ........................................................................................ 40
4.1.1 Kebutuhan Sistem ....................................................................... 40
4.1.2 Kebutuhan Simpan...................................................................... 42
4.2 Tampilan Halaman Login ..................................................................... 43
4.3 Tampilan Login Berhasil ...................................................................... 43
4.4 Tampilan Halaman Home ..................................................................... 44
4.5 Tampilan Halaman Register Pindah Masuk .......................................... 45
4.6 Tampilan Halaman Surat Pengantar ...................................................... 45
4.7 Tampilan Halaman Spmp1 ................................................................... 46
4.8 Tampilan Halaman Spmp1 (Keluarga Yang Ikut) ................................. 47
4.9 Tampilan Halaman Spmp2 ................................................................... 48
4.10 Tampilan Halaman Spmp3 ................................................................. 49
4.11 Tampilan Halaman Register Keluar .................................................... 50
4.12 Tampilan Massage Box Pindah Keluar Berhasil.................................. 51
4.13 Tampilan Surat Pengantar/ Keterangan ............................................... 52
4.14 Tampilan Halaman Spmp1 (Keluar).................................................... 52
4.15 Tampilan Halaman Kegiatan............................................................... 53
4.16 Tampilan Halaman Pindah Masuk Penduduk ...................................... 54
4.17 Tampilan Halaman Pindah Keluar Penduduk ...................................... 55
4.18 Tampilan Halaman Master KK ........................................................... 55
4.19 Tampilan Halaman Kegiatan............................................................... 56
4.20 Tampilan Halaman Laporan Penduduk Masuk .................................. ..57
4.21 Tampilan Halaman Laporan Penduduk Keluar .................................... 57
4.22 Tampilan Halaman Data User Account ............................................... 58
4.23 Tampilan Web Profile Kelurahan Peneleh .......................................... 59
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
4.24 Tampilan Web Profile Visi Misi ......................................................... 59
4.25 Tampilan Web Profile Organisasi ....................................................... 60
4.26 Tampilan Web Profile Kegiatan .......................................................... 61
4.27 Tampilan Web Profile Data Penduduk ................................................ 62
4.28 Tampilan Web Profile Grafik Penduduk Masuk .................................. 63
4.29 Tampilan Web Profile Grafik Penduduk Keluar .................................. 64
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................... 65
5.1 Kesimpulan.............................................................................................65
5.2 Saran .................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 67
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: SISTEM
INFORMASI
ADMINISTRSI
KELURAHAN PENELEH (SURABAYA)
Pembimbing I
: I GEDE SUSRAMA, ST, M. Kom
Pembimbing II
: SUGIARTO, S.Kom
Penyusun
: Mochammad Azwardi Fithroni
PADA
ABSTRAKSI
Administrasi kependudukan merupakan salah satu tugas yang harus dilaksanakan
di Kantor Kelurahan Peneleh, Kecamatan Genteng, Kota Surabaya.
Administrasi kependudukan bertujuan untuk melakukan pencatatan segala
kejadian yang menyangkut mortalitas, mobilitas, sumberdaya manusia, potensi
sosial ekonomi penduduk dalam satu wilayah tertentu sebagai salah satu aspek
penting dalam pembangunan nasional jangka panjang. Administrasi
kependudukan harus dilakukan secara terus-menerus, berkesinambungan, tepat
waktu, dana kurat. Pekerjaan manusia tanpa bantuan peralatan yang modern akan
sangat sulit untuk bisa mewujudkan hal itu. Oleh karenanya diperlukan dukungan
perangkat komputer untuk dapat membantu manusia dalam melakukan pekerjaan
tersebut. Komputer akan diintegrasikan dengan sumberdaya manusia, basis data,
dan prosedur-prosedur yang dibutuhkan sehingga dapat mewujudkan sebuah
sistem informasi. Sistem informasi administrasi kependudukan saat ini sangat
diperlukan untuk dapat diterapkan di Kantor Kelurahan Peneleh guna mengatasi
berbagai persoalan yang terkait dengan pegolahan data adiministrasi wilayah dan
kependudukan, mengingat bahwa efisiensi dan efektivitas pekerjaan semakin
dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas. Tujuan penelitian ini untuk
mengembangkan sistem informasi administrasi kependudukan pada bagian
pendaftaran pindah datang penduduk. Metodologi yang digunakan dalam
pengembangan sistem informasi ini menggunakan Siklus Hidup Pengembangan
Sistem (SDLC). Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan sistem
informasi administrasi kependudukan pada bagian pendaftaran pindah datang
penduduk ini dapat membantu bagian pendaftaran dan pendataan penduduk dalam
mengelola data penduduk pindah, penduduk datang dan proses pembuatan
laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah
menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi jumlah penduduk datang
pindah perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan dan sesuai yang
diharapkan.
Kata kunci:basis data, sisteminformasi, administrasikependudukan.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi atau TI saat ini sangat diperlukan untuk mendukung
proses bisnis. Pada awal fungsinya adalah membantu mempercepat proses bisnis,
mengurangi tingkat kesalahan, mengolah data, dan akhirnya menghasilkan
informasi yang akan mendukung pengambilan keputusan. Fungsi yang lebih luas
lagi adalah sebagai penghasil informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
dalam proses bisnis, tetapi juga sebagai produk dari bisnis itu sendiri, bahkan
menjadi alat yang sangat vital untuk beberapa bidang bisnis. Salah satu alat yang
dipakai dalam dunia Teknologi Informasi adalah mesin komputer. Bagaimana
mesin ini dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh manajemen sebuah
perusahaan? Mesin ini tidak berdiri sendiri, tetapi ia memerlukan perintahperintah yang akan dijalankan secara berurutan dari awal sampai akhir. Perintahperintah ini dibuat dalam bahasa mesin yang dimengerti oleh computer disebut
program komputer. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, setelah penulis
mengadakan penelitian pada kelurahan Peneleh Surabaya guna mendapatkan data
untuk membuat laporan Tugas Akhir ini. Pada saat ini sistem informasi pendataan
penduduk di kelurahan Peneleh masih bersifat pembukuan atau secara manual.
Cara sistem pembukuan tersebut akan sulit dalam proses pendataan penduduk
yang jumlahnya sangat banyak. Seperti laporan pengolahan data penduduk.
Karena adanya penduduk yang lahir, penduduk datang, penduduk pindah dan
pengurusan kartu keluarga maupun KTP.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Dengan
permasalahan
yang
ada,
maka
penulis
perlu
untuk
mengkomputerisasi sistem informasi pada Kelurahan Peneleh dalam pendataan
penduduk yang dapat memperbaiki sistem yang lama. Dalam sistem yang lama
membutuhkan tahapan yang cukup panjang dan waktu yang lama dan sering
sekali mengalami kesalahan-kesalahan serta tidak bias lagi untuk menjawab
tantangan-tantangan yang ada seiring dengan perkembangan teknologi, maka
pemecahan masalah yang dapat dilakukan penulis adalah untuk membuat
“SISTEM
INFORMASI
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
PADA
KELURAHAN PENELEH (SURABAYA)” agar proses pengolahan data dapat
dilakukan dengan cepat. Program aplikasi ini dapat menyimpan semua data
penduduk dalam sebuah database, melakukan pengolahan data penduduk, dan
pembuatan laporan.
1.2
Perumusan Masalah
Identifikasi masalah pada sistem yang ada pada Kelurahan Peneleh
Surabaya, “Bagaimana pengolahan data administrasi wilayah dan kependudukan
di Kantor Kelurahan Peneleh Surabaya dapat dilakukan secara efisien dan
efektif?”
1.3
Batasan Masalah
a. Pada tahap awal pembangunan system ini, permasalahan hanya dibatasi pada
perancangan sistem dan basis data yang menyangkut persoalan pengolahan
data-data dasar yang menjadi tugas Kantor Kelurahan Peneleh dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
memberikan pelayanan administrasi wilayah dan kependudukan bagi warga
masyarakatnya. Data-data dasar yang dimaksud adalah pengolahan data
penduduk yang meliputi:
1) PembuatanKartuKeluarga (KK)
2) PembuatanKartuTandaPenduduk (KTP)
3) Pembuatansuratketerangankedatangan
4) Pembuatansuratketerangankepindahan
b. User yang bisa login disistem administrator & pegawai atau petugas
c. Laporan tiap-tiap proses
d. Tidak membahas E-ktp
1.4
Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk menyumbangkan gagasan dan ide pemikiran
tentang perlunya penenerapan sistem informasi Administrasi di Kantor Kelurahan
Peneleh, yang notabene adalah instansi pemerintah yang paling dekat dengan
masyarakat.
Di samping
itu,
melalui penelitian
ini diharapkan dapat
dikembangkan lebih baik lagi pada tingkat implementasinya sehingga benar-benar
dapat memberikan manfaat bagi pelayanan administrasi kependudukan di Kantor
Kelurahan Peneleh Surabaya.
1.5
Manfaat Penelitian
1) Untuk mendapatkan gambaran yang spesifik tentang prosedur
pelayanan administrasi kependudukan di Kantor Kelurahan Peneleh.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
2) Mencari solusi terbaik dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelayanan administrasi kepedudukan di Kantor Kelurahan Peneleh.
1.6
Metode Penelitian
Data-data yang terkait dengan perancangan sistem informasi ini diperoleh
dengan cara:
a. Metode observasi
Metode observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara
melakukan kunjungan dan pengamatan aktivitas admisnitrasi di Kantor
Kelurahan Peneleh. Metode ini akan memberikan gambaran awal
tentang skema pengolahan data yang saat ini digunakan Kantor
Kelurahan Peneleh.
b. Metode wawancara
Metode wawancara dilakukan untuk melengkapi hasil pengamatan yang
diperoleh melalui metode observasi. Wawancara dilakukan terhadap
pihak-pihak yang berkompeten dengan permasalahan, yaitu Lurah dan
perangkatnya diKantor Kelurahan Peneleh.
c. Metode kearsipan
Metode kearsipan diperlukan untuk melakukan verifikasi atas sistem
yang sedang berjalan dan penjelasan dari pejabat/pihak yang
berkompeten.
d. Metode kepustakaan
Metode kepustakaan digunakan untuk memberikan dukungan dalam
penyelesaian laporan penelitian ini. Metode kepustakaan dilakukan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
dengan cara membaca dan mempelajari referensi-referensi , baik yang
bersifat on-line (internet) ataupun yang off-line (literature, textbook,
jurnal,
surat
kabar,
artikel-artikel
yang
berhubungan
dengan
permasalahan, termasuk di dalamnya adalah peraturan pemerintah baik
di tingkat pusat ataupun ditingkat daerah, dan lain-lain).
e. Perancangan Perangkat Lunak dan Desain Sistem
Dari hasil interview, studi literature dan mempelajari konsep teknologi
software yang ada, pada tahap ini merupakan tahap yang paling penting
dimana bentuk awal aplikasi yang akan di implementasikan mulai
dirancang.
f. Pembuatan Perangkat Lunak
Pada tahap ini system informasi yang telah dirancang sebelumnya, akan
diimplementasikan secara langsung kepada user-user yang akan
menggunakan sistem informasi tersebut.
g. Uji Coba dan Evaluasi
Pada tahap ini sistem informasi yang telah dibangun akan diuji coba
penggunaannya dan dieavaluasi untuk kelayakan sistemnya.
h. Penyusunan Buku Tugas Akhir
Pada tahap ini merupakan tahap terakhir dalam penyusunan Tugas
Akhir. Buku ini disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan
Tugas Akhir dan dari hasil laporan buku ini akan memudahkan
pembaca untuk mengetahui alur sistem informasi yang bekerja atau
sebagai panduan untuk pembaca.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada tugas akhir ini bertujuan agar perancangan dan
pembangunan perangkat lunak yang dibahas menjadi lebih mudah dipahami pada
setiap bab atau sub bahasan. Secara kronologi suraian dalam tugas akhir ini
disusun sebagaiberikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang deskripsi umum tentang Tugas Akhir yang
meliputi :latarbelakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat, metodologi serta sistematika penulisan.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Bab ini berisi penjelasan mengenai dasar ilmu yang mendukung
pembahasan tugas akhir ini, seperti berbagai hal mengenai
pengertian/definisi tentang layanan kemasyarakatan tentang konsep
dari teori pembelajaran yang menjadi dasar pembuatan tugas akhir
diantaranya PHP dan MySQL.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang perencanaan sistem yang akan dibangun,
termasuk desain interface dan basis data yang akan digunakan
dalam pembangunan perangkat lunak.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB I V
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan ruang lingkup uji coba sistem dan
skenario uji coba yang dilakukan untuk kelayakan sistem ini
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk pengembangan
sistem lebih lanjut upaya memperbaiki kelemahan pada sistem dan
untuk mendapatkan hasil informasi sesuai dengan yang diinginkan
sebagai kesempurnaan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur
yang digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Tinjauan Umum Administrasi Kependudukan
Instansi Pemerintah pada Kantor Kelurahan Peneleh Surabaya merupakan
suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses
pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran,
Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah. Untuk dapat meningkatkan
pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu
kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah pengembangan sistem pendataan
yang sudah berjalan dengan sistem baru dimana komputer sebagai alat bantu
dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan pendataan penduduk
sehingga setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien.
Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan subsistem
dari sistem Administrasi Negara, yang mempunyai peranan penting dalam pemerintahan dan
pembangunan penyelenggaraan administrasi kependudukan. Menurut UndangUndang Nomor 23 Tahun 2006 Pasal 1, disebutkan bahwa : “Administrasi Kependudukan
adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data
kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan
informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk
pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.” .Dengan demikian, administrasi
kependudukan merupakan hal yang sangat penting untuk dilaksanakan mulai dari satuan
pemerintah terkecil seperti desa dan kelurahan hingga pada skala nasional.
Penegelolaan administrasi kependudukan memiliki fungsi strategis sebagai
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
dukungan informasi tetang kependudukan bagi pembuatan kebijakan dalam
rangka pelayanan publik serta kepentingan warga untuk mengakses informasi hasil
administrasi kependudukan tersebut.
2.1.1 Penelitian Terdahulu
A)
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN KEL.
KARANGWARU, KEC. TEGALREJO, KOTA YOGYAKARTA
Penelitian ini bertujuan untuk menyumbangkan gagasan dan ide pemikiran
tentang perlunya penenerapan sistem informasi di Kantor Kelurahan Karangwaru,
yang notabene adalah instansi pemerintah yang paling dekat dengan masyarakat.
Di samping itu, melalui penelitian ini diharapkan dapat dikembangkan lebih baik
lagi pada tingkat implementasinya sehingga benar-benar dapat memberikan
manfaat bagi pelayanan administrasi kependudukan di Kantor Kelurahan
Karangwaru, Kecamatan Tegalrejo, KotaYogyakarta.
Manfaat Penelitian:
1) Untuk mendapatkan gambaran yang spesifik tentang prosedur pelayanan
administrasi kependudukan di Kantor Kelurahan Karangwaru.
2) Mencari solusi terbaik dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelayanan administrasi kepedudukan di Kantor Kelurahan Karangwaru.
3) Sebagai rujukan awal dalam mengembangkan sistem informasi yang
berbasiskan computer (computer based information system: CBIS).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
B)
SISTEM
INFORMASI
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
DI
KANTOR KELURAHAN MERDEKA
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi
administrasi kependudukan di kelurahan merdeka dengan harapan dapat
membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1) Untuk mengetahui sistem informasi administrasi yang sedang berjalan
dikelurahan merdeka.
2) Untuk merancang sistem informasi administrasi dikelurahan merdeka.
3) Untuk memastikan sistem informasi administrasi yang diusulkan bebas
dari kesalahan-kesalahan untuk segala kondisi.
4) Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi yang telah
dibuat secara keseluruhan.
2.2
Administrasi Kependudukan
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006
tentang
Administrasi
Kependudukan,
Administrasi kependudukan
adalah
rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data
Kependudukan melalui Pendaftaran penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan
informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk
pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. Administrasi Kependudukan
sebagai suatu sistem diharapkan dapat diselenggarakan sebagai bagian dari
Penyelenggaraan
Administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk,
Administrasi Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak Administratif,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen
Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang diskriminatif. Menurut UndangUndang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006, Pindah Datang Penduduk
dalam Wilayah Indonesia adalah sebagai berikut:
1)
Penduduk Warga Negara Indonesia yang pindah dalam
wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melapor kepada instansi
Pelaksana di daerah asal untuk mendapatkan Surat Keterangan
Pindah.
2)
Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah berdomisilinya
Penduduk dialamat yang baru untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun
atau berdasarkan kebutuhan yang bersangkutan untuk kurang dari 1
(satu) tahun.
3)
Berdasarkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) Penduduk yang bersangkutan wajib melapor kepada Instansi
Pelaksana di daerah tujuan untuk penerbitan Surat Keterangan Pindah
Datang.
4)
Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
digunakan sebagai dasar perubahan atau penerbitan KK dan KTP bagi
Penduduk yang bersangkutan.
2.2.1 Sistem Infor masi
Pada dasarnya suatu sistem merupakan sekelompok unsur yang berhubungan erat satu
dengan lainnya dan memiliki satu tujuan tertentu. Sebuah sistem hampir selalu terdiri dari
beberapa subsistem kecil yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
untuk medukung sistem yang lebih besar, tempat subsistem-subsistem tersebut berada.
Menurut Kumorotomo (1994:8) “Sistem dapat diartikan sebagi suatu kumpulan
atau himpun dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi,
saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu ”.Beberapa pendapat
mengatakan hal yang sama bahwa suatu sistem adalah seperangkat bagain yang saling
tergantung. Menurut Gordon B.Davis (1993:68) mendefenisikan sistem sebagai
berikut: “Sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling beroperasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran yang dimaksud ”.Sedangkan menurut Badri M.Sukoco
(2007:31) “Sistem terdiri dari subsistem yang berhubungan dengan prosedur yang
membantu pencapaian tujuan ”.Jadi, suatu sistem meliputi bagian-bagian atau
subsistem-subsitem yang berinteraksi secara harmonis untuk mencapai tujuan
tertentu. Secara umum sebuah sistem yang ideal memiliki unsur-unsur (Odgers,
2005 dalam Sukoco,2007:32) sebagai berikut: masukan (input), pengolahan
( processing), keluaran (output), umpan balik (feedback), dan pengawasan.
Keberadaan tiap unsur tersebut di atas sangatlah penting, karena masing-masing
memainkan peranan yang penting dalam menjalankan sistem.
Informasi pada dasarnya merupakan sumber daya bagi organisasi. Informasi akan
memiliki nilai ekonomis apabila informasi tersebut dapat mendukung keputusan
dalam pengalokasian semua sumber daya yang dimiliki organisasi. Dari beberapa defenisi
informasi yang diberikan oleh beberapa penulis, Jogiyanto (2000:25) mengemukakan
bahwa informasi adalah:
1) Data yang diolah
2) Menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
3) Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata
(fact and entity)
4) Digunakan untuk pengambilan keputusan.
Gambar 2.1. Siklus Informasi
Untuk memperoleh keputusan yang efektif maka informasi haruslah yang
berkualitas baik. Burch dan Grudnitski (dalam Kumorotomo, 1994:11)
menyebutkan ada tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu:
akurasi, ketepatan waktu, dan relevansi. Syarat-syarat tentang informasi yang
lebih rinci diuraikan oleh Parker (dalam Kumorotomo, 1994:11), yaitu:
1) Ketersediaan
Syarat yang mendasar bagi suatu informasi adalah tersedianya informasi
itu sendiri. Informasi harus dapat diperoleh bagi orang yang hendak
memanfaatkannya.
2) Mudah dipahami
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Informasi harus memudahkan pembuatan keputusan, baik yang
menyangkut pekerjaan rutin maupun keputusan-keputusan yang bersifat strategis.
3) Relevansi
Informasi yang diperlukan benar-benar relevan (sesuai dengan
kebutuhan) dengan permasalahan, misi, dan tujuan organisasi.
4) Bermanfaat
Sebagai konsekuensi dari syarat relevansi, informasi juga harus
bermanfaat bagi organisasi. Karena itu informasi juga harus dapat tersaji
kedalam
bentuk-bentuk
yang
memungkinkan
pemanfaatan
oleh
organisasi yang bersangkutan.
5) Ketepatan waktu
Informasi harus tersedia tepat pada waktunya. Terutama pada saat
organisasi membutuhkan informasi ketika manajer hendak mebuat keputusankeputusan krusial.
6) Keandalan
Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan
kebenarannya. Pengolahan data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat
kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan.
7) Akurasi
Informasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan. Ini juga berarti informasi
harus jelas secara akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data
pendukungnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
8) Konsisten
Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajian karena konsistensi
merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.
Menurut Alter (1992) dalam (Kadir 2003:546) sistem informasi adalah
kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi (TI)
untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sedangkan Oetomo (2002:11)
mendefenisikan sistem informasi sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama
lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dari defenisi di atas, maka dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling
berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran
informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan kontrol organisasi. Sistem
informasi yang baik harus memiliki sistematika yang jelas, ringkas, dan sederhana
mulai dari tahap pemasukan data, pengolahan dengan prosedur yang ditentukan,
penyajian informasi yang akurat, interpretasi yang tepat dan distribusinya. Oleh karena itu,
agar sistem informasi dapat beroperasi secara optimal, maka dibutuhkan teknologi
informasi yang terbukti memiliki kinerja yang sangat unggul. Digunakan teknologi
informasi sebagai basis pembangunan sistem informasi akan memberi jaminan
lancarnya aliran data dan informasi serta akuratnya hasil pengolahan data.
Terlebih lagi bila implementasi teknologi diikuti oleh instalasi jaringan, maka
distribusi informasi akan berlangsung secara cepat dan dinamis. Sebuah sistem
informasi yang baik harus memiliki keunggulan kompetitif, seperti:
1) Singkatnya prosedur
2) Kecepatan respons
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
3) Kemudahan transaksi
4) Kemudahan untuk diperbaharui baik prosedur, data maupun model penyajiannya.
Agar bisa memiliki keunggulan di atas, maka teknologi berperan didalam
sebuah sistem informasi. Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputer
dengan jaluran komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video
(Sawyer dalam Kadir, 2003:2). Teknologi informasi tidak sekedar berupa
teknologi komputer tatapi juga mencakup teknologi komunikasi atau dapat
dikatakan teknologi informasi adalah gabung antara teknologi komputer dan
teknologi telekomunikasi. Teknologi informasi yang dapat mendukung sebuah sistem
informasi melibatkan komputer sebagai salah satu perangkat pentingnya. Menurut
Harry Waluya (1997:9), konfigurasi komputer dikelompokkan menjadi empat
komponen, yaitu:
A) Hardware atau perangkat keras adalah komponen fisik dalam rangkaian
komputer, yang terdiri dari:
1) Central Processing Unit (CPU), CPU terdiri dari:
a)
Control Unit (CU) yang berfungsi untuk menerima dan menganalisis
instruksi
b)
pengolahan data.
Aritmathic and Logical Unit (ALU) yaitu berfungsi untuk
menjalankan proses aritmathic operation dan logical operation.
c) Storange Unit (SU) yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data
dan program instruksi selama komputer bekerja.
2) Output Device/ Peralatan Output yaitu peralatan untuk mengeluarkan
data, contohnya monitor dan printer.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
3) Input Device/ Peralatan Input yaitu peralatan untuk memasukkan data
seperti keyboard, disket, dan harddisk, tape dan lain sebagainya.
4) Memory and Storage
a) Memory and Storage berfungsi sebagai tempat penyimpanan data,
program dan sistem software.
b) Main Storange berhubungan langsung dengan kapasitas CPU.
c) Auxiliary Storange tidak berhubungan langsung dengan CPU misalnya
disket.
B) Software atau perangkat lunak yaitu sistem prosedur dalam bentuk
program yang dibuat oleh software-house untuk memperlancar jalannya
komputer, terdiri dari sistem program dan user program.
1) Sistem Program yaitu program yang dibuat oleh perusahaan komputer,
terdiri dari operating sistem dan paket program.
a) Operating System yaitu program yang berfungsi untuk mengontrol
dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan sistem komputer dalam
pengolahan data.
b) Paket program antara lain paket word-star atau world-perfect, lotus123
yaitu paket program yang dibuat untuk memecahkan masalah tertentu.
2) User program yaitu program yang dibuat sendiri oleh user dengan
menggunakan bahasa program yang dimengeri oleh komputer.
C) Brain ware adalah faktor manusia yang memiliki latar belakang pendidikan
teknis
komputer
yang
dapat
dibedakan
analis, programmer dan operator.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
menurut
ahli,
sistem
18
D) Programming yaitu kumpulan instruksi yang tersusun secara berurutan
menurut logic program dan tertulis dalam bahasa serta rumus-rumus yang
dimengerti oleh komputer. Beberapa contoh: high-level language, antara
lain: Cobol, Common Business Oriented Languange.Basic, Bigginer All
Purposes Symbolic Instruction Code. Fortran,Formula Translator.
2.2.2 Kelurahan Peneleh
Kelurahan adalah Wilayah kerja Lurah sebagai perangkat Daerah
Kabupaten / Kota dalam Wilayah kerja Kecamatan.
1)
Pembentukan Kelurahan:
a) Kelurahan dibentuk di wilayah kecamatan.
b) Pembentukan kelurahan sebagaimana dimaksud di atas dapat
berupa penggabungan beberapa kelurahan atau bagian kelurahan yang
bersandingan, atau pemekaran dari satu kelurahan menjadi dua
kelurahan atau lebih.
c) Pembentukan kelurahan sebagaimana dimaksud diatas harus
sekurang-kurangnya memenuhi syarat :
a) jumlah penduduk
b) luas wilayah
c) bagian wilayah kerja
d) sarana dan prasarana pemerintahan.
d) Kelurahan yang kondisi masyarakat dan wilayahnya t idak lagi
memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud di atas dapat dihapus
atau digabung.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
e) Pemekaran dari satu kelurahan menjadi dua kelurahan atau
lebih dapat dilakukan setelah mencapai paling sedikit 5 (lima) tahun
penyelenggaraan pemerintahan kelurahan.
f) Ketentuan lebih lanjut mengenai pembentukan, penghapusan
dan penggabungan kelurahan sebagaimana dimaksud, diatur dengan
Peraturan Daerah Kabupaten/Kota dengan berpedoman pada Peraturan
Menteri.
2)
KEDUDUKAN DAN TUGAS KELURAHAN
a) Kelurahan
merupakan
perangkat
Daerah Kabupaten/Kota
yang
berkedudukan di wilayah kecamatan.
b) Kelurahan sebagaimana dimaksud di atas dipimpin oleh Lurah yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati/Walikota melalui
Camat.
c) Lurah diangkat oleh Bupati/Walikota atas usul Camat dari Pegawai
Negeri Sipil.
d) Syarat-syarat lurah sbb:
a) Pangkat/ Golongan minimal Penata (III/c).
b) Masa kerja minimal 10 tahun.
c) Kemampuan teknis dibidang administrasi pemerintahan dan
memahami sosial budaya masyarakat setempat.
3)
TUGAS LURAH
a) Lurah mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
b) Selain tugas sebagaimana dimaksud diatas, Lurah melaksanakan urusan
pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati/Walikota.
c) Urusan pemerintahan dimaksud disesuaikan
dengan
kebutuhan
kelurahan dengan memperhatikan prinsip efisiensi dan peningkatan
akuntabilitas.
d) Pelimpahan urusan pemerintahan sebagaimana dimaksud disertai
dengan sarana, prasarana, pembiayaan dan personil.
e) Pelimpahan urusan pemerintahan sebagaimana dimaksud ditetapkan
dalam Peraturan Bupati/Walikota dengan berpedoman pada Peraturan
Menteri.
Adapun langkah-langkah atau proses pengurusan SPMP (Surat Permohonan
Menjadi Penduduk) pada Kelurahan Peneleh (Surabaya) adalah:
1) SPMP 1
SPMP (Surat Permohonan Menjadi Penduduk) 1, adalah Surat yang
diberikan oleh pihak Kelurahan seteleh diterimanya Surat Pengantar
dari RT dan RW yang di tempati Penduduk yang bersangkutan.
2) SPMP 2
SPMP (Surat Permohonan Menjadi Penduduk) 2, adalah Surat
Pernyataan Jaminan Tempat Tinggal. Menerangkan bahwa pemilik
rumah memberikan pernyataan jaminan tempat tinggal untuk orang
yang menyewa/mengontrak/menumpang di rumah yang bersangkutan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
3) SPMP 3
SPMP (Surat Permohonan Menjadi Penduduk) 3, adalah Surat
Penyataan Jaminan Pekerjaan/Sekolah. Menerangkan bahwa orang
yang bersangkutan benar-benar bekerja/sekolah di tempat tersebut. Dan
yang
memberi jaminan
harus
mempunyai
kerja/sekolah yang bersangkutan tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
jabatan di tempat
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Waktu Dan Tempat
Pada penelitian ini, Penulis melakukan Penelitian di Kelurahan Peneleh
Surabaya. Dan Penelitian dilakukan pada bulan Maret-Mei. Berikut penjabaran
tersebut:
3.1.1 Tempat
Sistem informasi administrasi data penduduk pada tingkat kelurahan
biasanya masih menggunakan sistem yang manual. Hal ini menimbulkan beberapa
kendala
yang
cukup
merepotkan,
terutama
pada
ketidakvalidan
dan
ketidakcocokan data. Sering pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi
tentang penduduk baru, maupun penduduk yang pindah dari kelurahan tersebut.
Demikian pula halnya dengan penyediaan data, misalnya data penduduk masuk,
data penduduk keluar, dan data penduduk pindah. Berangkat dari kendala-kendala
di atas, maka dibuatlah rancangan suatu sistem informasi administrasi
kependudukan. Diharapkan sistem informasi administrasi pendataan penduduk
pada tingkat kelurahan ini akan sangat membantu instansi pemerintah dalam
melakukan pendataan penduduk dalam ruang lingkup sebuah kelurahan. Dimana
sistem ini akan melakukan proses pendataan seiring dengan proses pengajuan
surat-surat kependudukan oleh setiap penduduk yang datang kekantor kelurahan.
Sistem yang dibangun ini dirancang dengan alur dan rancangan antarmuka yang
22
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
sederhana, sehingga dapat dengan mudah digunakan di lingkungan kelurahan,
dalam hal ini mengambil contoh di Kelurahan Peneleh, Kecamatan Genteng
Surabaya.Yang bertempat di Jalan Mas Sundjoto no. 4 Surabaya.
3.1.2 Waktu
Waktu penelitian dilakukan pada Bulan Maret 2013 – Mei 2013.
3.2
Bahan Yang Digunakan
Bahan-bahan yang digunkan penulis sebagai tunjangan penelitian yang
dipakai adalah data-data penduduk masuk, data-data penduduk keluar, data-data
penduduk pindah, alur dari pengurusan penduduk masuk, alur pengurusan
penduduk pindah, alur penduduk keluar. Struktur kepengurusan kantor Kelurahan
Peneleh. Dan Kegiatan-kegiatan kelurahan Peneleh. Dengan adanya bahan-bahan
tersebut penulis bisa memulai melaksanakan perancangan program aplikasi sistem
informasi administrasi kependudukan di Kelurahan Peneleh Surabaya.
3.3
Alat Yang Digunakan
Pada implementasi program, alat-alat yang digunakan yaitu perangkat keras
(hardware) dan perangkat lunak (software) yang dijabarkan sebagai berikut:
3.3.1 Perangkat Keras
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
Perangkat keras (hardware) yang digunakan adalah :
a) Seperangkat komputer Pentium(R)Dual Core T4500 @2.30GHz
b) Harddisk 500 GB.
c) Memory 2Gb DDR2.
3.3.2
Perangkat Lunak
Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah :
a) Windows 7 Professional.
b) Wamp 5
c) Power Designer 6 dan 15.
d) Microsoft Visio 2007 untuk perancangan sistem.
e) Macromedia Dreamwaever 8
f) Mysql
3.4
Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user tentang sistem baru yang diusulkan (The
Proposed System).
3.4.1 Diagram Arus Data
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
Perancangan sistem secara umum dilakukan untuk mengidentifikasikan
komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan
kepada user. Pada tahap ini diperoleh pemodelan logic yang menjelaskan
bagaimana fungsi-fungsi dalam sistem informasi akan bekerja. Model ini
ditunjukkan berupa pembuatan Diagram Arus data berikut ini:
Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Kel. Peneleh Kec. Genteng (Surabaya)
Diagram konteks di atas menunjukkan gambaran bagaimana sistem
berinteraksi dengan lingkungan di sekitarnya. Di mana pada diagram konteks
tersebut menunjukkan adanya interaksi antara Penduduk, Kasih Pemerintahan,
Lurah Peneleh, dan Kecamatan Genteng.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
26
Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan di Kelurahan
Peneleh Kecamatan Genteng
(Surabaya)
Data
Pegawai
Pembuatan
KTP
Daftar
Pegawai
Data
Penduduk
Layanan
Pembuatan
KK
Daftar
Penduduk
LAPORAN
Lap. Pend.
masuk
Daftar KTP
Daftar
Penduduk
masuk
Lap. Pend.
keluar
Daftar KK
Daftar
Penduduk
keluar
GGambar 3.2 Bagan berjenjang Sistem Informasi administrasi
Kelurahan Peneleh Kecamatan Genteng Surabaya.
Bagan berjenjang (hierarchy chart) diperlukan untuk mempersiapkan
pembuatan DAD pada level berikutnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Gambar 3.3 Overview Diagram Sistem Informasi administrasi Kependudukan
Kelurahan Peneleh Kecamatan Genteng Surabaya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
3.4.2 Flowchart Sistem Yang Berjalan
Dalam pembuatan sistem informasi administrasi diKelurahan Peneleh
mempunyai dua buah flowchart yaitu flowchart surat pindah penduduk dan surat
menjadi penduduk. Dimana flowchart ini mendefinisikan dari sebuah sistem
pengarsipan surat dimulai dari surat pindah penduduk sampai surat menjadi
penduduk.
Surat Menjadi Penduduk
Gambar 3.4 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Pindah Penduduk
Surat Menjadi Penduduk
Gambar 3.5 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Menjadi Penduduk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
29
Flowchart sistem adalah suatu diagram yang menggambarkan secara fisik
tahapan proses kerja sebuag sistem. Proses yang digambarkan hanyalah bentuk
umumnya saja. Bagan ini dirancang sebagai berikut :
Gambar 3.6 Flowchart Sistem Yang Diusulkan
3.4.3 Data Flow Diagram (DFD)
3.4.3.1 DFD Level 0
Gambar 3.7 DFD Level 0
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
30
3.4.3.2 DFD Level 1
Gambar 3.8 DFD Level 1
Sebagai dasar identifikasi maka dijelaskan mengenai flowmap pendaftaran
pindah datang dan keluar penduduk pada Kelurahan Peneleh yang sedang berjalan
dapat diuraikan berikut ini. Proses pendaftaran pindah penduduk yang sedang
berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
31
Gambar 3.9 Flowmap Pendaftaran Pindah Penduduk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
32
3.4.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan proses yang menunjukkan hubungan antar entitas dan
relasinya. ERD terbagi menjadi Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data
Model (PDM).
a. Conceptual Data Model (CDM)
Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi Administrsi pada
Kelurahan Peneleh (Surabaya) terdapat sembilan tabel. Masing-masing tabel
mempunyai relasi ke tabel-tabel yang lain. Akan tetapi ada juga tabel yang tidak
terelasi dan merupakan tabel variabel permanen,
Gambar 3.10 Conceptual Data Model (CDM)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
33
b. Physical Data Model (PDM)
Physical Data Model (PDM) adalah hasil dari generate dari CDM. Data
tabel pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM
dari sistem informasi Administrasi pada Kelurahan Peneleh (Surabaya)
Gambar 3.11 Physical Dat a M odel (PDM )
3.4.4 Perancangan Basis Data
Basis data yang akan digunakan pada perancangan Sistem Informasi
Administrasi Kepedudukan Kelurahan Peneleh, Kecamatan Genteng Kota
Surabaya menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:
a.
Tabel Penduduk
Tabel ini akan digunakan untuk menyimpan data-data yang berhubungan
dengan identitas (biodata) setiap penduduk. Primary key adalah NIK.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
34
Tabel 3.1 Tabel Penduduk
No
Nama Field
1 NIK
2 Nama
3 Tempat_lahir
4 Tanggal_lahir
5 Umur
6 Jk
7 Gol_darah
8 Alamat
9 Rt
10 Rw
11 Desa
12 Kec
13 Kab
14 Prov
15 Kode_pos
16 Telpon
17 Agama
18 Pekerjaan
19 Pendidikan
20 Kewarganegaraan
21 Status
22 No_paspor
23 Tgl_akhir_paspor
24 Kitas
25
No_kitas
26
Akta_kelahiran
27
No_lahir
28
Akta_kawin
29
30
No_kawin
Tgl_kawin
31
Akta_cerai
32
33
34
35
No_cerai
Tgl_cerai
No_kk
Nm_kk
36
Status_dlmkk
37
38
39
40
Kelainan_fisik
Penyandang_cacat
Nm_ibu
Nik_ibu
Tipe
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Panjang
20
40
30
10
3
10
10
50
3
3
20
20
20
20
6
12
10
35
25
3
15
20
10
10
20
Varchar
10
Varchar
Varchar
20
10
Varchar
Date
Varchar
20
10
10
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
20
10
20
40
20
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
10
25
40
20
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Keterangan
Nomor induk penduduk
Nama penduduk
Tempat lahir
Tanggal lahir
Umur penduduk
Jenis kelamin
Golongan darah
Alamat
Rukun tetangga
Rukun warga
Desa/kelurahan
Kecamatan
Kabupaten/kota
Provinsi
Kode pos
Nomor telepon
Agama penduduk
Jenis pekerjaan penduduk
Tingkat pendidikan penduduk
Kewarganegaraan penduduk
Status perkawinan
Nomor paspor
Tanggal berakhir paspor
Ada tidaknya kitas
Nomor identitas penduduk
sementara
Ada tidaknya nomor akta
kelahiran
Nomor akta kelahiran
Ada tidaknya nomor akta
perkawinan
Nomor akta perkawinan
Tanggal perkawinan
Ada tidaknya nomor akta
perkawinan
Nomor akta percera
KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN PENELEH
(SURABAYA)
SKRIPSI
Disusun oleh :
MOCHAMMAD AZWARDI FITHRONI (0734310320)
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke pada Allah SWT atas segala rahmat kasihnya dan atas
limpahan rahmat-Nya sehingga dengan keterbatasan saya baik waktu, tenaga, dan
pikiran yang saya miliki, akhirnya saya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini
tepat pada waktunya.
Penulis membahas masalah tentang Sistem informasi yang berjudul “Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan di Kelurahan Peneleh (Surabaya)”.
Pembuatan laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan kerja sama banyak
pihak yang terkait oleh penulis. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati,
penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1.
Kedua Orang Tua dan keluarga saya tercinta atas motivasi dan doanya
sehingga yang saya kerjakan dalam menyelesaikan laporan Tugas
Akhir ini.
2.
Bapak I Gede Susrama, ST, M.Kom dan Sugiarto, S.Kom. selaku
dosen pembimbing Tugas Akhir.
3.
Ibu Dr.Ir.NiKetut Sari, MT Kepala Jurusan Teknik Informatika, FTI
UPN “VETERAN” Jawa Timur.
4.
Tidak lupa saya ucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman
yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu dalam mendukung saya
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
Saya menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini, namun saya juga berharap semoga laporan Tugas Akhir Ini dapat
menunjang
perkembangan
ilmu,
khususnya
pembelajarn
Sistem
Informasi
Administrasi pada Kelurahan Peneleh (Surabaya). Kritik dan saran yang membangun
saya harapkan dalam menyelesaikan laporan ini.Akhrnya dengan ridho Allah kami
berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Surabaya,
Juni 2013
Penulis
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ................................................................................................................ i
KATA PENGANTAR .............................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vii
DAFTAR TABEL………………………...………………………………………...viii
BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. ….1
1.2 Perumusan Masalah ................................................................................2
1.3 Batasan Masalah .....................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian....................................................................................3
1.5 Manfaat Penelitian ..................................................................................3
1.6 Metode Penelitian ...................................................................................4
1.7 Sistematika Penulisan .............................................................................6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................8
2.1 Tinjauan Umum Administrsi Kependudukan ..........................................8
2.1.1 PenelitianTerdahulu........................................................................9
2.2 Administrasi Kependudukan ............................................… ………….10
2.2.1 Sistem Informasi ...................................................................... ..11
2.2.2 Kelurahan Peneleh ................................................................. ….18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN.................................................................. 22
3.1 Waktu dan Tempat .............................................................................. 22
3.1.1 Tempat ....................................................................................... 22
3.1.2 Waktu .................................................................................... .. 23
3.2 Bahan Yang Digunakan ........................................................................ 23
3.3 Alat Yang Digunakan ........................................................................... 23
3.3.1 Perangkat Keras .......................................................................... 24
3.3.2 Perangkat Lunak ......................................................................... 24
3.4 Perancangan Sistem .............................................................................. 24
3.4.1 Diagram Arus Data ..................................................................... 25
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
v
3.4.2 Flowchart Sistem Yang Berjalan ................................................. 28
3.4.3 Data Flow Diagram..................................................................... 29
3.4.3.1 DFD Level 0 ................................................................... 29
3.4.3.2 DFD Level 1 ................................................................... 30
3.4.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 32
3.4.4 Perancangan Basis Data ............................................................. 33
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................. 40
4.1 Implementasi ........................................................................................ 40
4.1.1 Kebutuhan Sistem ....................................................................... 40
4.1.2 Kebutuhan Simpan...................................................................... 42
4.2 Tampilan Halaman Login ..................................................................... 43
4.3 Tampilan Login Berhasil ...................................................................... 43
4.4 Tampilan Halaman Home ..................................................................... 44
4.5 Tampilan Halaman Register Pindah Masuk .......................................... 45
4.6 Tampilan Halaman Surat Pengantar ...................................................... 45
4.7 Tampilan Halaman Spmp1 ................................................................... 46
4.8 Tampilan Halaman Spmp1 (Keluarga Yang Ikut) ................................. 47
4.9 Tampilan Halaman Spmp2 ................................................................... 48
4.10 Tampilan Halaman Spmp3 ................................................................. 49
4.11 Tampilan Halaman Register Keluar .................................................... 50
4.12 Tampilan Massage Box Pindah Keluar Berhasil.................................. 51
4.13 Tampilan Surat Pengantar/ Keterangan ............................................... 52
4.14 Tampilan Halaman Spmp1 (Keluar).................................................... 52
4.15 Tampilan Halaman Kegiatan............................................................... 53
4.16 Tampilan Halaman Pindah Masuk Penduduk ...................................... 54
4.17 Tampilan Halaman Pindah Keluar Penduduk ...................................... 55
4.18 Tampilan Halaman Master KK ........................................................... 55
4.19 Tampilan Halaman Kegiatan............................................................... 56
4.20 Tampilan Halaman Laporan Penduduk Masuk .................................. ..57
4.21 Tampilan Halaman Laporan Penduduk Keluar .................................... 57
4.22 Tampilan Halaman Data User Account ............................................... 58
4.23 Tampilan Web Profile Kelurahan Peneleh .......................................... 59
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
4.24 Tampilan Web Profile Visi Misi ......................................................... 59
4.25 Tampilan Web Profile Organisasi ....................................................... 60
4.26 Tampilan Web Profile Kegiatan .......................................................... 61
4.27 Tampilan Web Profile Data Penduduk ................................................ 62
4.28 Tampilan Web Profile Grafik Penduduk Masuk .................................. 63
4.29 Tampilan Web Profile Grafik Penduduk Keluar .................................. 64
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................... 65
5.1 Kesimpulan.............................................................................................65
5.2 Saran .................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 67
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: SISTEM
INFORMASI
ADMINISTRSI
KELURAHAN PENELEH (SURABAYA)
Pembimbing I
: I GEDE SUSRAMA, ST, M. Kom
Pembimbing II
: SUGIARTO, S.Kom
Penyusun
: Mochammad Azwardi Fithroni
PADA
ABSTRAKSI
Administrasi kependudukan merupakan salah satu tugas yang harus dilaksanakan
di Kantor Kelurahan Peneleh, Kecamatan Genteng, Kota Surabaya.
Administrasi kependudukan bertujuan untuk melakukan pencatatan segala
kejadian yang menyangkut mortalitas, mobilitas, sumberdaya manusia, potensi
sosial ekonomi penduduk dalam satu wilayah tertentu sebagai salah satu aspek
penting dalam pembangunan nasional jangka panjang. Administrasi
kependudukan harus dilakukan secara terus-menerus, berkesinambungan, tepat
waktu, dana kurat. Pekerjaan manusia tanpa bantuan peralatan yang modern akan
sangat sulit untuk bisa mewujudkan hal itu. Oleh karenanya diperlukan dukungan
perangkat komputer untuk dapat membantu manusia dalam melakukan pekerjaan
tersebut. Komputer akan diintegrasikan dengan sumberdaya manusia, basis data,
dan prosedur-prosedur yang dibutuhkan sehingga dapat mewujudkan sebuah
sistem informasi. Sistem informasi administrasi kependudukan saat ini sangat
diperlukan untuk dapat diterapkan di Kantor Kelurahan Peneleh guna mengatasi
berbagai persoalan yang terkait dengan pegolahan data adiministrasi wilayah dan
kependudukan, mengingat bahwa efisiensi dan efektivitas pekerjaan semakin
dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas. Tujuan penelitian ini untuk
mengembangkan sistem informasi administrasi kependudukan pada bagian
pendaftaran pindah datang penduduk. Metodologi yang digunakan dalam
pengembangan sistem informasi ini menggunakan Siklus Hidup Pengembangan
Sistem (SDLC). Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan sistem
informasi administrasi kependudukan pada bagian pendaftaran pindah datang
penduduk ini dapat membantu bagian pendaftaran dan pendataan penduduk dalam
mengelola data penduduk pindah, penduduk datang dan proses pembuatan
laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah
menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi jumlah penduduk datang
pindah perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan dan sesuai yang
diharapkan.
Kata kunci:basis data, sisteminformasi, administrasikependudukan.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi atau TI saat ini sangat diperlukan untuk mendukung
proses bisnis. Pada awal fungsinya adalah membantu mempercepat proses bisnis,
mengurangi tingkat kesalahan, mengolah data, dan akhirnya menghasilkan
informasi yang akan mendukung pengambilan keputusan. Fungsi yang lebih luas
lagi adalah sebagai penghasil informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
dalam proses bisnis, tetapi juga sebagai produk dari bisnis itu sendiri, bahkan
menjadi alat yang sangat vital untuk beberapa bidang bisnis. Salah satu alat yang
dipakai dalam dunia Teknologi Informasi adalah mesin komputer. Bagaimana
mesin ini dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh manajemen sebuah
perusahaan? Mesin ini tidak berdiri sendiri, tetapi ia memerlukan perintahperintah yang akan dijalankan secara berurutan dari awal sampai akhir. Perintahperintah ini dibuat dalam bahasa mesin yang dimengerti oleh computer disebut
program komputer. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, setelah penulis
mengadakan penelitian pada kelurahan Peneleh Surabaya guna mendapatkan data
untuk membuat laporan Tugas Akhir ini. Pada saat ini sistem informasi pendataan
penduduk di kelurahan Peneleh masih bersifat pembukuan atau secara manual.
Cara sistem pembukuan tersebut akan sulit dalam proses pendataan penduduk
yang jumlahnya sangat banyak. Seperti laporan pengolahan data penduduk.
Karena adanya penduduk yang lahir, penduduk datang, penduduk pindah dan
pengurusan kartu keluarga maupun KTP.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Dengan
permasalahan
yang
ada,
maka
penulis
perlu
untuk
mengkomputerisasi sistem informasi pada Kelurahan Peneleh dalam pendataan
penduduk yang dapat memperbaiki sistem yang lama. Dalam sistem yang lama
membutuhkan tahapan yang cukup panjang dan waktu yang lama dan sering
sekali mengalami kesalahan-kesalahan serta tidak bias lagi untuk menjawab
tantangan-tantangan yang ada seiring dengan perkembangan teknologi, maka
pemecahan masalah yang dapat dilakukan penulis adalah untuk membuat
“SISTEM
INFORMASI
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
PADA
KELURAHAN PENELEH (SURABAYA)” agar proses pengolahan data dapat
dilakukan dengan cepat. Program aplikasi ini dapat menyimpan semua data
penduduk dalam sebuah database, melakukan pengolahan data penduduk, dan
pembuatan laporan.
1.2
Perumusan Masalah
Identifikasi masalah pada sistem yang ada pada Kelurahan Peneleh
Surabaya, “Bagaimana pengolahan data administrasi wilayah dan kependudukan
di Kantor Kelurahan Peneleh Surabaya dapat dilakukan secara efisien dan
efektif?”
1.3
Batasan Masalah
a. Pada tahap awal pembangunan system ini, permasalahan hanya dibatasi pada
perancangan sistem dan basis data yang menyangkut persoalan pengolahan
data-data dasar yang menjadi tugas Kantor Kelurahan Peneleh dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
memberikan pelayanan administrasi wilayah dan kependudukan bagi warga
masyarakatnya. Data-data dasar yang dimaksud adalah pengolahan data
penduduk yang meliputi:
1) PembuatanKartuKeluarga (KK)
2) PembuatanKartuTandaPenduduk (KTP)
3) Pembuatansuratketerangankedatangan
4) Pembuatansuratketerangankepindahan
b. User yang bisa login disistem administrator & pegawai atau petugas
c. Laporan tiap-tiap proses
d. Tidak membahas E-ktp
1.4
Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk menyumbangkan gagasan dan ide pemikiran
tentang perlunya penenerapan sistem informasi Administrasi di Kantor Kelurahan
Peneleh, yang notabene adalah instansi pemerintah yang paling dekat dengan
masyarakat.
Di samping
itu,
melalui penelitian
ini diharapkan dapat
dikembangkan lebih baik lagi pada tingkat implementasinya sehingga benar-benar
dapat memberikan manfaat bagi pelayanan administrasi kependudukan di Kantor
Kelurahan Peneleh Surabaya.
1.5
Manfaat Penelitian
1) Untuk mendapatkan gambaran yang spesifik tentang prosedur
pelayanan administrasi kependudukan di Kantor Kelurahan Peneleh.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
2) Mencari solusi terbaik dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelayanan administrasi kepedudukan di Kantor Kelurahan Peneleh.
1.6
Metode Penelitian
Data-data yang terkait dengan perancangan sistem informasi ini diperoleh
dengan cara:
a. Metode observasi
Metode observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara
melakukan kunjungan dan pengamatan aktivitas admisnitrasi di Kantor
Kelurahan Peneleh. Metode ini akan memberikan gambaran awal
tentang skema pengolahan data yang saat ini digunakan Kantor
Kelurahan Peneleh.
b. Metode wawancara
Metode wawancara dilakukan untuk melengkapi hasil pengamatan yang
diperoleh melalui metode observasi. Wawancara dilakukan terhadap
pihak-pihak yang berkompeten dengan permasalahan, yaitu Lurah dan
perangkatnya diKantor Kelurahan Peneleh.
c. Metode kearsipan
Metode kearsipan diperlukan untuk melakukan verifikasi atas sistem
yang sedang berjalan dan penjelasan dari pejabat/pihak yang
berkompeten.
d. Metode kepustakaan
Metode kepustakaan digunakan untuk memberikan dukungan dalam
penyelesaian laporan penelitian ini. Metode kepustakaan dilakukan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
dengan cara membaca dan mempelajari referensi-referensi , baik yang
bersifat on-line (internet) ataupun yang off-line (literature, textbook,
jurnal,
surat
kabar,
artikel-artikel
yang
berhubungan
dengan
permasalahan, termasuk di dalamnya adalah peraturan pemerintah baik
di tingkat pusat ataupun ditingkat daerah, dan lain-lain).
e. Perancangan Perangkat Lunak dan Desain Sistem
Dari hasil interview, studi literature dan mempelajari konsep teknologi
software yang ada, pada tahap ini merupakan tahap yang paling penting
dimana bentuk awal aplikasi yang akan di implementasikan mulai
dirancang.
f. Pembuatan Perangkat Lunak
Pada tahap ini system informasi yang telah dirancang sebelumnya, akan
diimplementasikan secara langsung kepada user-user yang akan
menggunakan sistem informasi tersebut.
g. Uji Coba dan Evaluasi
Pada tahap ini sistem informasi yang telah dibangun akan diuji coba
penggunaannya dan dieavaluasi untuk kelayakan sistemnya.
h. Penyusunan Buku Tugas Akhir
Pada tahap ini merupakan tahap terakhir dalam penyusunan Tugas
Akhir. Buku ini disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan
Tugas Akhir dan dari hasil laporan buku ini akan memudahkan
pembaca untuk mengetahui alur sistem informasi yang bekerja atau
sebagai panduan untuk pembaca.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada tugas akhir ini bertujuan agar perancangan dan
pembangunan perangkat lunak yang dibahas menjadi lebih mudah dipahami pada
setiap bab atau sub bahasan. Secara kronologi suraian dalam tugas akhir ini
disusun sebagaiberikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang deskripsi umum tentang Tugas Akhir yang
meliputi :latarbelakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat, metodologi serta sistematika penulisan.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Bab ini berisi penjelasan mengenai dasar ilmu yang mendukung
pembahasan tugas akhir ini, seperti berbagai hal mengenai
pengertian/definisi tentang layanan kemasyarakatan tentang konsep
dari teori pembelajaran yang menjadi dasar pembuatan tugas akhir
diantaranya PHP dan MySQL.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang perencanaan sistem yang akan dibangun,
termasuk desain interface dan basis data yang akan digunakan
dalam pembangunan perangkat lunak.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB I V
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan ruang lingkup uji coba sistem dan
skenario uji coba yang dilakukan untuk kelayakan sistem ini
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk pengembangan
sistem lebih lanjut upaya memperbaiki kelemahan pada sistem dan
untuk mendapatkan hasil informasi sesuai dengan yang diinginkan
sebagai kesempurnaan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur
yang digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Tinjauan Umum Administrasi Kependudukan
Instansi Pemerintah pada Kantor Kelurahan Peneleh Surabaya merupakan
suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses
pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran,
Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah. Untuk dapat meningkatkan
pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu
kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah pengembangan sistem pendataan
yang sudah berjalan dengan sistem baru dimana komputer sebagai alat bantu
dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan pendataan penduduk
sehingga setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien.
Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan subsistem
dari sistem Administrasi Negara, yang mempunyai peranan penting dalam pemerintahan dan
pembangunan penyelenggaraan administrasi kependudukan. Menurut UndangUndang Nomor 23 Tahun 2006 Pasal 1, disebutkan bahwa : “Administrasi Kependudukan
adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data
kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan
informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk
pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.” .Dengan demikian, administrasi
kependudukan merupakan hal yang sangat penting untuk dilaksanakan mulai dari satuan
pemerintah terkecil seperti desa dan kelurahan hingga pada skala nasional.
Penegelolaan administrasi kependudukan memiliki fungsi strategis sebagai
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
dukungan informasi tetang kependudukan bagi pembuatan kebijakan dalam
rangka pelayanan publik serta kepentingan warga untuk mengakses informasi hasil
administrasi kependudukan tersebut.
2.1.1 Penelitian Terdahulu
A)
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN KEL.
KARANGWARU, KEC. TEGALREJO, KOTA YOGYAKARTA
Penelitian ini bertujuan untuk menyumbangkan gagasan dan ide pemikiran
tentang perlunya penenerapan sistem informasi di Kantor Kelurahan Karangwaru,
yang notabene adalah instansi pemerintah yang paling dekat dengan masyarakat.
Di samping itu, melalui penelitian ini diharapkan dapat dikembangkan lebih baik
lagi pada tingkat implementasinya sehingga benar-benar dapat memberikan
manfaat bagi pelayanan administrasi kependudukan di Kantor Kelurahan
Karangwaru, Kecamatan Tegalrejo, KotaYogyakarta.
Manfaat Penelitian:
1) Untuk mendapatkan gambaran yang spesifik tentang prosedur pelayanan
administrasi kependudukan di Kantor Kelurahan Karangwaru.
2) Mencari solusi terbaik dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelayanan administrasi kepedudukan di Kantor Kelurahan Karangwaru.
3) Sebagai rujukan awal dalam mengembangkan sistem informasi yang
berbasiskan computer (computer based information system: CBIS).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
B)
SISTEM
INFORMASI
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
DI
KANTOR KELURAHAN MERDEKA
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi
administrasi kependudukan di kelurahan merdeka dengan harapan dapat
membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1) Untuk mengetahui sistem informasi administrasi yang sedang berjalan
dikelurahan merdeka.
2) Untuk merancang sistem informasi administrasi dikelurahan merdeka.
3) Untuk memastikan sistem informasi administrasi yang diusulkan bebas
dari kesalahan-kesalahan untuk segala kondisi.
4) Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi yang telah
dibuat secara keseluruhan.
2.2
Administrasi Kependudukan
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006
tentang
Administrasi
Kependudukan,
Administrasi kependudukan
adalah
rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data
Kependudukan melalui Pendaftaran penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan
informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk
pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. Administrasi Kependudukan
sebagai suatu sistem diharapkan dapat diselenggarakan sebagai bagian dari
Penyelenggaraan
Administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk,
Administrasi Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak Administratif,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen
Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang diskriminatif. Menurut UndangUndang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006, Pindah Datang Penduduk
dalam Wilayah Indonesia adalah sebagai berikut:
1)
Penduduk Warga Negara Indonesia yang pindah dalam
wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melapor kepada instansi
Pelaksana di daerah asal untuk mendapatkan Surat Keterangan
Pindah.
2)
Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah berdomisilinya
Penduduk dialamat yang baru untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun
atau berdasarkan kebutuhan yang bersangkutan untuk kurang dari 1
(satu) tahun.
3)
Berdasarkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) Penduduk yang bersangkutan wajib melapor kepada Instansi
Pelaksana di daerah tujuan untuk penerbitan Surat Keterangan Pindah
Datang.
4)
Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
digunakan sebagai dasar perubahan atau penerbitan KK dan KTP bagi
Penduduk yang bersangkutan.
2.2.1 Sistem Infor masi
Pada dasarnya suatu sistem merupakan sekelompok unsur yang berhubungan erat satu
dengan lainnya dan memiliki satu tujuan tertentu. Sebuah sistem hampir selalu terdiri dari
beberapa subsistem kecil yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
untuk medukung sistem yang lebih besar, tempat subsistem-subsistem tersebut berada.
Menurut Kumorotomo (1994:8) “Sistem dapat diartikan sebagi suatu kumpulan
atau himpun dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi,
saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu ”.Beberapa pendapat
mengatakan hal yang sama bahwa suatu sistem adalah seperangkat bagain yang saling
tergantung. Menurut Gordon B.Davis (1993:68) mendefenisikan sistem sebagai
berikut: “Sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling beroperasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran yang dimaksud ”.Sedangkan menurut Badri M.Sukoco
(2007:31) “Sistem terdiri dari subsistem yang berhubungan dengan prosedur yang
membantu pencapaian tujuan ”.Jadi, suatu sistem meliputi bagian-bagian atau
subsistem-subsitem yang berinteraksi secara harmonis untuk mencapai tujuan
tertentu. Secara umum sebuah sistem yang ideal memiliki unsur-unsur (Odgers,
2005 dalam Sukoco,2007:32) sebagai berikut: masukan (input), pengolahan
( processing), keluaran (output), umpan balik (feedback), dan pengawasan.
Keberadaan tiap unsur tersebut di atas sangatlah penting, karena masing-masing
memainkan peranan yang penting dalam menjalankan sistem.
Informasi pada dasarnya merupakan sumber daya bagi organisasi. Informasi akan
memiliki nilai ekonomis apabila informasi tersebut dapat mendukung keputusan
dalam pengalokasian semua sumber daya yang dimiliki organisasi. Dari beberapa defenisi
informasi yang diberikan oleh beberapa penulis, Jogiyanto (2000:25) mengemukakan
bahwa informasi adalah:
1) Data yang diolah
2) Menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
3) Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata
(fact and entity)
4) Digunakan untuk pengambilan keputusan.
Gambar 2.1. Siklus Informasi
Untuk memperoleh keputusan yang efektif maka informasi haruslah yang
berkualitas baik. Burch dan Grudnitski (dalam Kumorotomo, 1994:11)
menyebutkan ada tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu:
akurasi, ketepatan waktu, dan relevansi. Syarat-syarat tentang informasi yang
lebih rinci diuraikan oleh Parker (dalam Kumorotomo, 1994:11), yaitu:
1) Ketersediaan
Syarat yang mendasar bagi suatu informasi adalah tersedianya informasi
itu sendiri. Informasi harus dapat diperoleh bagi orang yang hendak
memanfaatkannya.
2) Mudah dipahami
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Informasi harus memudahkan pembuatan keputusan, baik yang
menyangkut pekerjaan rutin maupun keputusan-keputusan yang bersifat strategis.
3) Relevansi
Informasi yang diperlukan benar-benar relevan (sesuai dengan
kebutuhan) dengan permasalahan, misi, dan tujuan organisasi.
4) Bermanfaat
Sebagai konsekuensi dari syarat relevansi, informasi juga harus
bermanfaat bagi organisasi. Karena itu informasi juga harus dapat tersaji
kedalam
bentuk-bentuk
yang
memungkinkan
pemanfaatan
oleh
organisasi yang bersangkutan.
5) Ketepatan waktu
Informasi harus tersedia tepat pada waktunya. Terutama pada saat
organisasi membutuhkan informasi ketika manajer hendak mebuat keputusankeputusan krusial.
6) Keandalan
Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan
kebenarannya. Pengolahan data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat
kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan.
7) Akurasi
Informasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan. Ini juga berarti informasi
harus jelas secara akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data
pendukungnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
8) Konsisten
Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajian karena konsistensi
merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.
Menurut Alter (1992) dalam (Kadir 2003:546) sistem informasi adalah
kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi (TI)
untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sedangkan Oetomo (2002:11)
mendefenisikan sistem informasi sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama
lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dari defenisi di atas, maka dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling
berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran
informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan kontrol organisasi. Sistem
informasi yang baik harus memiliki sistematika yang jelas, ringkas, dan sederhana
mulai dari tahap pemasukan data, pengolahan dengan prosedur yang ditentukan,
penyajian informasi yang akurat, interpretasi yang tepat dan distribusinya. Oleh karena itu,
agar sistem informasi dapat beroperasi secara optimal, maka dibutuhkan teknologi
informasi yang terbukti memiliki kinerja yang sangat unggul. Digunakan teknologi
informasi sebagai basis pembangunan sistem informasi akan memberi jaminan
lancarnya aliran data dan informasi serta akuratnya hasil pengolahan data.
Terlebih lagi bila implementasi teknologi diikuti oleh instalasi jaringan, maka
distribusi informasi akan berlangsung secara cepat dan dinamis. Sebuah sistem
informasi yang baik harus memiliki keunggulan kompetitif, seperti:
1) Singkatnya prosedur
2) Kecepatan respons
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
3) Kemudahan transaksi
4) Kemudahan untuk diperbaharui baik prosedur, data maupun model penyajiannya.
Agar bisa memiliki keunggulan di atas, maka teknologi berperan didalam
sebuah sistem informasi. Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputer
dengan jaluran komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video
(Sawyer dalam Kadir, 2003:2). Teknologi informasi tidak sekedar berupa
teknologi komputer tatapi juga mencakup teknologi komunikasi atau dapat
dikatakan teknologi informasi adalah gabung antara teknologi komputer dan
teknologi telekomunikasi. Teknologi informasi yang dapat mendukung sebuah sistem
informasi melibatkan komputer sebagai salah satu perangkat pentingnya. Menurut
Harry Waluya (1997:9), konfigurasi komputer dikelompokkan menjadi empat
komponen, yaitu:
A) Hardware atau perangkat keras adalah komponen fisik dalam rangkaian
komputer, yang terdiri dari:
1) Central Processing Unit (CPU), CPU terdiri dari:
a)
Control Unit (CU) yang berfungsi untuk menerima dan menganalisis
instruksi
b)
pengolahan data.
Aritmathic and Logical Unit (ALU) yaitu berfungsi untuk
menjalankan proses aritmathic operation dan logical operation.
c) Storange Unit (SU) yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data
dan program instruksi selama komputer bekerja.
2) Output Device/ Peralatan Output yaitu peralatan untuk mengeluarkan
data, contohnya monitor dan printer.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
3) Input Device/ Peralatan Input yaitu peralatan untuk memasukkan data
seperti keyboard, disket, dan harddisk, tape dan lain sebagainya.
4) Memory and Storage
a) Memory and Storage berfungsi sebagai tempat penyimpanan data,
program dan sistem software.
b) Main Storange berhubungan langsung dengan kapasitas CPU.
c) Auxiliary Storange tidak berhubungan langsung dengan CPU misalnya
disket.
B) Software atau perangkat lunak yaitu sistem prosedur dalam bentuk
program yang dibuat oleh software-house untuk memperlancar jalannya
komputer, terdiri dari sistem program dan user program.
1) Sistem Program yaitu program yang dibuat oleh perusahaan komputer,
terdiri dari operating sistem dan paket program.
a) Operating System yaitu program yang berfungsi untuk mengontrol
dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan sistem komputer dalam
pengolahan data.
b) Paket program antara lain paket word-star atau world-perfect, lotus123
yaitu paket program yang dibuat untuk memecahkan masalah tertentu.
2) User program yaitu program yang dibuat sendiri oleh user dengan
menggunakan bahasa program yang dimengeri oleh komputer.
C) Brain ware adalah faktor manusia yang memiliki latar belakang pendidikan
teknis
komputer
yang
dapat
dibedakan
analis, programmer dan operator.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
menurut
ahli,
sistem
18
D) Programming yaitu kumpulan instruksi yang tersusun secara berurutan
menurut logic program dan tertulis dalam bahasa serta rumus-rumus yang
dimengerti oleh komputer. Beberapa contoh: high-level language, antara
lain: Cobol, Common Business Oriented Languange.Basic, Bigginer All
Purposes Symbolic Instruction Code. Fortran,Formula Translator.
2.2.2 Kelurahan Peneleh
Kelurahan adalah Wilayah kerja Lurah sebagai perangkat Daerah
Kabupaten / Kota dalam Wilayah kerja Kecamatan.
1)
Pembentukan Kelurahan:
a) Kelurahan dibentuk di wilayah kecamatan.
b) Pembentukan kelurahan sebagaimana dimaksud di atas dapat
berupa penggabungan beberapa kelurahan atau bagian kelurahan yang
bersandingan, atau pemekaran dari satu kelurahan menjadi dua
kelurahan atau lebih.
c) Pembentukan kelurahan sebagaimana dimaksud diatas harus
sekurang-kurangnya memenuhi syarat :
a) jumlah penduduk
b) luas wilayah
c) bagian wilayah kerja
d) sarana dan prasarana pemerintahan.
d) Kelurahan yang kondisi masyarakat dan wilayahnya t idak lagi
memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud di atas dapat dihapus
atau digabung.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
e) Pemekaran dari satu kelurahan menjadi dua kelurahan atau
lebih dapat dilakukan setelah mencapai paling sedikit 5 (lima) tahun
penyelenggaraan pemerintahan kelurahan.
f) Ketentuan lebih lanjut mengenai pembentukan, penghapusan
dan penggabungan kelurahan sebagaimana dimaksud, diatur dengan
Peraturan Daerah Kabupaten/Kota dengan berpedoman pada Peraturan
Menteri.
2)
KEDUDUKAN DAN TUGAS KELURAHAN
a) Kelurahan
merupakan
perangkat
Daerah Kabupaten/Kota
yang
berkedudukan di wilayah kecamatan.
b) Kelurahan sebagaimana dimaksud di atas dipimpin oleh Lurah yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati/Walikota melalui
Camat.
c) Lurah diangkat oleh Bupati/Walikota atas usul Camat dari Pegawai
Negeri Sipil.
d) Syarat-syarat lurah sbb:
a) Pangkat/ Golongan minimal Penata (III/c).
b) Masa kerja minimal 10 tahun.
c) Kemampuan teknis dibidang administrasi pemerintahan dan
memahami sosial budaya masyarakat setempat.
3)
TUGAS LURAH
a) Lurah mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
b) Selain tugas sebagaimana dimaksud diatas, Lurah melaksanakan urusan
pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati/Walikota.
c) Urusan pemerintahan dimaksud disesuaikan
dengan
kebutuhan
kelurahan dengan memperhatikan prinsip efisiensi dan peningkatan
akuntabilitas.
d) Pelimpahan urusan pemerintahan sebagaimana dimaksud disertai
dengan sarana, prasarana, pembiayaan dan personil.
e) Pelimpahan urusan pemerintahan sebagaimana dimaksud ditetapkan
dalam Peraturan Bupati/Walikota dengan berpedoman pada Peraturan
Menteri.
Adapun langkah-langkah atau proses pengurusan SPMP (Surat Permohonan
Menjadi Penduduk) pada Kelurahan Peneleh (Surabaya) adalah:
1) SPMP 1
SPMP (Surat Permohonan Menjadi Penduduk) 1, adalah Surat yang
diberikan oleh pihak Kelurahan seteleh diterimanya Surat Pengantar
dari RT dan RW yang di tempati Penduduk yang bersangkutan.
2) SPMP 2
SPMP (Surat Permohonan Menjadi Penduduk) 2, adalah Surat
Pernyataan Jaminan Tempat Tinggal. Menerangkan bahwa pemilik
rumah memberikan pernyataan jaminan tempat tinggal untuk orang
yang menyewa/mengontrak/menumpang di rumah yang bersangkutan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
3) SPMP 3
SPMP (Surat Permohonan Menjadi Penduduk) 3, adalah Surat
Penyataan Jaminan Pekerjaan/Sekolah. Menerangkan bahwa orang
yang bersangkutan benar-benar bekerja/sekolah di tempat tersebut. Dan
yang
memberi jaminan
harus
mempunyai
kerja/sekolah yang bersangkutan tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
jabatan di tempat
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Waktu Dan Tempat
Pada penelitian ini, Penulis melakukan Penelitian di Kelurahan Peneleh
Surabaya. Dan Penelitian dilakukan pada bulan Maret-Mei. Berikut penjabaran
tersebut:
3.1.1 Tempat
Sistem informasi administrasi data penduduk pada tingkat kelurahan
biasanya masih menggunakan sistem yang manual. Hal ini menimbulkan beberapa
kendala
yang
cukup
merepotkan,
terutama
pada
ketidakvalidan
dan
ketidakcocokan data. Sering pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi
tentang penduduk baru, maupun penduduk yang pindah dari kelurahan tersebut.
Demikian pula halnya dengan penyediaan data, misalnya data penduduk masuk,
data penduduk keluar, dan data penduduk pindah. Berangkat dari kendala-kendala
di atas, maka dibuatlah rancangan suatu sistem informasi administrasi
kependudukan. Diharapkan sistem informasi administrasi pendataan penduduk
pada tingkat kelurahan ini akan sangat membantu instansi pemerintah dalam
melakukan pendataan penduduk dalam ruang lingkup sebuah kelurahan. Dimana
sistem ini akan melakukan proses pendataan seiring dengan proses pengajuan
surat-surat kependudukan oleh setiap penduduk yang datang kekantor kelurahan.
Sistem yang dibangun ini dirancang dengan alur dan rancangan antarmuka yang
22
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
sederhana, sehingga dapat dengan mudah digunakan di lingkungan kelurahan,
dalam hal ini mengambil contoh di Kelurahan Peneleh, Kecamatan Genteng
Surabaya.Yang bertempat di Jalan Mas Sundjoto no. 4 Surabaya.
3.1.2 Waktu
Waktu penelitian dilakukan pada Bulan Maret 2013 – Mei 2013.
3.2
Bahan Yang Digunakan
Bahan-bahan yang digunkan penulis sebagai tunjangan penelitian yang
dipakai adalah data-data penduduk masuk, data-data penduduk keluar, data-data
penduduk pindah, alur dari pengurusan penduduk masuk, alur pengurusan
penduduk pindah, alur penduduk keluar. Struktur kepengurusan kantor Kelurahan
Peneleh. Dan Kegiatan-kegiatan kelurahan Peneleh. Dengan adanya bahan-bahan
tersebut penulis bisa memulai melaksanakan perancangan program aplikasi sistem
informasi administrasi kependudukan di Kelurahan Peneleh Surabaya.
3.3
Alat Yang Digunakan
Pada implementasi program, alat-alat yang digunakan yaitu perangkat keras
(hardware) dan perangkat lunak (software) yang dijabarkan sebagai berikut:
3.3.1 Perangkat Keras
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
Perangkat keras (hardware) yang digunakan adalah :
a) Seperangkat komputer Pentium(R)Dual Core T4500 @2.30GHz
b) Harddisk 500 GB.
c) Memory 2Gb DDR2.
3.3.2
Perangkat Lunak
Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah :
a) Windows 7 Professional.
b) Wamp 5
c) Power Designer 6 dan 15.
d) Microsoft Visio 2007 untuk perancangan sistem.
e) Macromedia Dreamwaever 8
f) Mysql
3.4
Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user tentang sistem baru yang diusulkan (The
Proposed System).
3.4.1 Diagram Arus Data
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
Perancangan sistem secara umum dilakukan untuk mengidentifikasikan
komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan
kepada user. Pada tahap ini diperoleh pemodelan logic yang menjelaskan
bagaimana fungsi-fungsi dalam sistem informasi akan bekerja. Model ini
ditunjukkan berupa pembuatan Diagram Arus data berikut ini:
Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Kel. Peneleh Kec. Genteng (Surabaya)
Diagram konteks di atas menunjukkan gambaran bagaimana sistem
berinteraksi dengan lingkungan di sekitarnya. Di mana pada diagram konteks
tersebut menunjukkan adanya interaksi antara Penduduk, Kasih Pemerintahan,
Lurah Peneleh, dan Kecamatan Genteng.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
26
Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan di Kelurahan
Peneleh Kecamatan Genteng
(Surabaya)
Data
Pegawai
Pembuatan
KTP
Daftar
Pegawai
Data
Penduduk
Layanan
Pembuatan
KK
Daftar
Penduduk
LAPORAN
Lap. Pend.
masuk
Daftar KTP
Daftar
Penduduk
masuk
Lap. Pend.
keluar
Daftar KK
Daftar
Penduduk
keluar
GGambar 3.2 Bagan berjenjang Sistem Informasi administrasi
Kelurahan Peneleh Kecamatan Genteng Surabaya.
Bagan berjenjang (hierarchy chart) diperlukan untuk mempersiapkan
pembuatan DAD pada level berikutnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Gambar 3.3 Overview Diagram Sistem Informasi administrasi Kependudukan
Kelurahan Peneleh Kecamatan Genteng Surabaya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
3.4.2 Flowchart Sistem Yang Berjalan
Dalam pembuatan sistem informasi administrasi diKelurahan Peneleh
mempunyai dua buah flowchart yaitu flowchart surat pindah penduduk dan surat
menjadi penduduk. Dimana flowchart ini mendefinisikan dari sebuah sistem
pengarsipan surat dimulai dari surat pindah penduduk sampai surat menjadi
penduduk.
Surat Menjadi Penduduk
Gambar 3.4 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Pindah Penduduk
Surat Menjadi Penduduk
Gambar 3.5 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Menjadi Penduduk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
29
Flowchart sistem adalah suatu diagram yang menggambarkan secara fisik
tahapan proses kerja sebuag sistem. Proses yang digambarkan hanyalah bentuk
umumnya saja. Bagan ini dirancang sebagai berikut :
Gambar 3.6 Flowchart Sistem Yang Diusulkan
3.4.3 Data Flow Diagram (DFD)
3.4.3.1 DFD Level 0
Gambar 3.7 DFD Level 0
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
30
3.4.3.2 DFD Level 1
Gambar 3.8 DFD Level 1
Sebagai dasar identifikasi maka dijelaskan mengenai flowmap pendaftaran
pindah datang dan keluar penduduk pada Kelurahan Peneleh yang sedang berjalan
dapat diuraikan berikut ini. Proses pendaftaran pindah penduduk yang sedang
berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
31
Gambar 3.9 Flowmap Pendaftaran Pindah Penduduk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
32
3.4.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan proses yang menunjukkan hubungan antar entitas dan
relasinya. ERD terbagi menjadi Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data
Model (PDM).
a. Conceptual Data Model (CDM)
Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi Administrsi pada
Kelurahan Peneleh (Surabaya) terdapat sembilan tabel. Masing-masing tabel
mempunyai relasi ke tabel-tabel yang lain. Akan tetapi ada juga tabel yang tidak
terelasi dan merupakan tabel variabel permanen,
Gambar 3.10 Conceptual Data Model (CDM)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
33
b. Physical Data Model (PDM)
Physical Data Model (PDM) adalah hasil dari generate dari CDM. Data
tabel pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM
dari sistem informasi Administrasi pada Kelurahan Peneleh (Surabaya)
Gambar 3.11 Physical Dat a M odel (PDM )
3.4.4 Perancangan Basis Data
Basis data yang akan digunakan pada perancangan Sistem Informasi
Administrasi Kepedudukan Kelurahan Peneleh, Kecamatan Genteng Kota
Surabaya menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:
a.
Tabel Penduduk
Tabel ini akan digunakan untuk menyimpan data-data yang berhubungan
dengan identitas (biodata) setiap penduduk. Primary key adalah NIK.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
34
Tabel 3.1 Tabel Penduduk
No
Nama Field
1 NIK
2 Nama
3 Tempat_lahir
4 Tanggal_lahir
5 Umur
6 Jk
7 Gol_darah
8 Alamat
9 Rt
10 Rw
11 Desa
12 Kec
13 Kab
14 Prov
15 Kode_pos
16 Telpon
17 Agama
18 Pekerjaan
19 Pendidikan
20 Kewarganegaraan
21 Status
22 No_paspor
23 Tgl_akhir_paspor
24 Kitas
25
No_kitas
26
Akta_kelahiran
27
No_lahir
28
Akta_kawin
29
30
No_kawin
Tgl_kawin
31
Akta_cerai
32
33
34
35
No_cerai
Tgl_cerai
No_kk
Nm_kk
36
Status_dlmkk
37
38
39
40
Kelainan_fisik
Penyandang_cacat
Nm_ibu
Nik_ibu
Tipe
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Panjang
20
40
30
10
3
10
10
50
3
3
20
20
20
20
6
12
10
35
25
3
15
20
10
10
20
Varchar
10
Varchar
Varchar
20
10
Varchar
Date
Varchar
20
10
10
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
20
10
20
40
20
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
10
25
40
20
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Keterangan
Nomor induk penduduk
Nama penduduk
Tempat lahir
Tanggal lahir
Umur penduduk
Jenis kelamin
Golongan darah
Alamat
Rukun tetangga
Rukun warga
Desa/kelurahan
Kecamatan
Kabupaten/kota
Provinsi
Kode pos
Nomor telepon
Agama penduduk
Jenis pekerjaan penduduk
Tingkat pendidikan penduduk
Kewarganegaraan penduduk
Status perkawinan
Nomor paspor
Tanggal berakhir paspor
Ada tidaknya kitas
Nomor identitas penduduk
sementara
Ada tidaknya nomor akta
kelahiran
Nomor akta kelahiran
Ada tidaknya nomor akta
perkawinan
Nomor akta perkawinan
Tanggal perkawinan
Ada tidaknya nomor akta
perkawinan
Nomor akta percera