ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (PERSERO) CABANG SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA
JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
DI PT.TASPEN (PERSERO) CABANG SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
TYAS RATNASARI
F3311120
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA
KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI
PT.TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA
Tyas Ratnasari
F3311120
Keberadaan sistem dalam suatu perusahaan sangat dibutuhkan karena dapat
dijadikan petunjuk atau program kerja yang jelas. Dalam rangka menjadi
pengelola Dana Pensiun dan Tabungan Hari Tua yang terpercaya PT. Taspen
menerapkan sistem dalam perusahaannya. Salah satunya adalah sistem
pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang mengedepankan
kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pesertanya. Untuk itu, perusahaan
harus memperhatikan sistem yang berjalan pada perusahaannya agar dapat
mencegah terjadinya penyimpangan serta dapat mencapai tujuannya. Penelitian ini
dilakukan untuk mengidentifikasi dan menganalisis prosedur dan sistem
pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang diterapkan pada
PT. Taspen (Persero) KC Surakarta.
Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
membandingkan antara unsur sistem menurut Mulyadi (2001) dengan unsur
sistem pembayaran pensiun yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta. Dalam penelitian ini, unsur sistem yang dianalisis adalah fungsi yang
terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan jaringan
prosedur yang membentuk sebuah sistem.
Hasil dari analisis penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan dan
kelemahan dalam sistem pembayaran pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta.
Kelebihan sistem pada perusahaan tersebut adalah penerapan sistem sudah sesuai
dengan prosedur yang ditetapkan dan pelaksanaannya dilakukan oleh beberapa
bagian yang terpisah, dokumen dan catatan yang dihasilkan oleh perusahaan
dilakukan secara komputerisasi, sudah bernomor urut cetak dan sudah diotorisasi
oleh pihak yang berwenang. Kekurangan yang terdapat pada sistem PT. Taspen
(Persero) KC Surakarta adalah lamanya proses pelayanan karena dampak dari
banyaknya prosedur yang harus dilalui dalam sistem tersebut.
Dari kelebihan dan kelemahan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem
yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta sudah berjalan baik.
Akan tetapi, perusahaan harus memperbaiki kualitas pelayanannya dengan cara
mempersingkat waktu dalam prosedur pelayanan, memberikan sanksi-sanksi yang
tegas kepada petugas yang melanggar peraturan serta mengadakan kegiatan
inspeksi mendadak (sidak) pada saat jam kerja.
Kata Kunci: pembayaran pensiun, sistem, PNS
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SYSTEM ANALYSIS ON THE PAYMENT OF FIRST PENSION SALARY
TO THE WIDOWS AND WIDOWERS OF CIVIL SERVANTS
PT TASPEN (PERSERO) BRANCH OFFICE SURAKARTA
Tyas Ratnasari
F3311120
The existence of system in an institution is extremely needed because it can
become an instruction or clear work program. As the author of pension fund and
trusted old days savings, PT. Taspen applies a system in the instituon. One of
them is a system of paying the first pension salary to the widow or widowers of
civil servant which focuses on the speed and accuracy of the service to the
members. So, this institution must pay attention on the running system in the
institution in order to prevent the distorsion happened and in order to get the
objectives. This research is carried out to identify and to analyze the procedure
and the payment salary of the first pension to the widow or widower of civil
servant which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta.
The method used in this research is by comparing the systems element
according to Mulyadi (2001) and the systems element of payment of pension
salary which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta. In this
research, the system element which is analized is the related function, the used
document, the used accuntancy notes and the procedure network which forms a
system.
The result of the research analysis is the discovery of strengths and
weaknesses in the payment system in PT. Taspen (Persero) Branch Office
Surakarta. The strength of the system in a manufacture is the system application
that have suited to the procedure applied and the implementation done by several
separated divisions, documents and notes resulted by instutution which is carried
out computerizedly, printed ordered numbers, and has been authorized by the
author. The weakness in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta is the long
time of service process because the effects of the many procedures must be done
in the system.
From the strengths and weaknesses above, it can be concluded the system
applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta has run well. But, it must
improve the service quality by simplifying the service procedure , giving
punishment to the officer who spoills the rule and holding an activity of sudden
inspection in work hours.
Keywords: pension payment, system, PNS
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Ariestoteles)
Akan ada banyak sekali kesempatan untuk sesuatu yang bernilai positif lalu
lakukanlah semampumu.
(Penulis)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
© Allah SWT
© Orangtua dan Lugas Aditya adik satu-satunya
© Tyas Bagas Wasistyo
© Ayya, Risna, Vita, Risma, Mendho, Ary, Yuni
© DIII Akuntasi Angkatan 2011
© Almamater Univesitas Sebelas Maret
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,
rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir dengan judul “Analisis Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT.TASPEN
(PERSERO) Cabang Surakarta” ini dengan lancar dan tepat waktu.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit hambatan yang penulis
hadapi. Akan tetapi, penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan
materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang-orang
disekitar penulis, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi dapat teratasi.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1.
Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
2.
Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3.
Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
4.
Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., M.Ak., Ak, CA, selaku Dosen
Pembimbing Tugas Akhir yang membantu dan membimbing dalam
penyusunan tugas akhir ini.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Ibu Arum Kusumaningdyah Adiati SE., Ak., MM selaku Dosen
Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada
penulis.
6.
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu bagi penulis
selama perkuliahan.
7.
Bapak Karyawan Hary Susetyo selaku Kepala Cabang yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis dalam melaksanakan magang
kerja di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta.
8.
Bapak Bangun Triyono dan para staf dan karyawan khususnya Bagian
Keuangan dari PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang
membantu dan berbagi ilmu terkait dengan penyusunan tugas akhir.
9.
Keluarga besar penulis yang telah memberikan masukan dan motivasi
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
10. Tyas Bagas Wasistyo salah satu orang yang istimewa dalam
memberikan dukungan dalam penulisan tugas akhir ini.
11. Ayya, Risna, Vita, Ary, Yuni, Mendho, Mas Firman, Mas Dikha.
12. Teman satu angkatan 2011, khususnya DIII Akuntansi Fakultas
Ekonomi Bisnis.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Tugas akh ir ini tentunya jauh dari sempurna, maka penulis mengharapkan
saran dan kritik yang bersifat membangun dari pihak pembaca demi perbaikan
menuju ke arah yang lebih baik. Penulis harap, tugas akhir ini dapat memberi
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
manfaat bagi kita semua dalam memahami sebuah sistem yang diterapkan pada
sebuah perusahaan yang sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
Sekian dan terima kasih.
Surakarta,
April 2014
Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i
ABSTRAK ............................................................................................................. ii
ABSTRACK .......................................................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. v
SURAT PERNYATAAN ...................................................................................... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
DAFTAR SINGKATAN ..................................................................................... xvii
BAB
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ................................................................................ 3
C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 4
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Prosedur dan Sistem ............................................................................... 5
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1. Pengertian Prosedur .......................................................................... 5
2. Pengertian Sistem ............................................................................. 6
3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................................... 6
4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ................................................. 10
B. Flowchart ................................................................................................ 13
1. Pengertian Flowchart ....................................................................... 13
2. Simbol Flowchart ............................................................................. 15
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 19
1. Sejarah PT. Taspen (Persero) ........................................................... 19
2. Visi dan Misi serta Nilai Perusahaan PT. Taspen (Persero) .......... 22
3. Makna Lambang PT. Taspen (Persero) ........................................... 24
4. Informasi Produk PT. Taspen (Persero) .......................................... 25
5. Struktur Organisasi Perusahaan PT Taspen KC Surakarta ............... 27
B. Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai
Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta .......... 32
1. Fungsi yang Terkait .......................................................................... 32
2. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 35
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 36
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda atau Duda PNS di PT. Taspen (Persero)
Cabang Surakarta .............................................................................. 37
5. Bagan Alir ......................................................................................... 44
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
C. Analisis
digilib.uns.ac.id
Sistem Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda Atau
Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero)
Cabang
Surakarta .................................................................................................. 54
1. Fungsi yang Terkait .......................................................................... 54
2. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 55
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 55
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................... 56
D. Temuan .................................................................................................... 56
1. Kelebihan .......................................................................................... 57
2. Kekurangan ....................................................................................... 57
IV. PENUTUP
A. Simpulan ................................................................................................ 58
B. Saran ....................................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
II 1. Simbol-simbol Umum Untuk Pembuatan Flowchart .................................. 15
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
3.1 Lambang PT. Taspen (Persero) .................................................................... 24
3.2 Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) .................................................... 28
3.3 Flowchart Prosedur Pengajuan Klim ............................................................. 45
3.4 Flowchart Prosedur Penetapan ...................................................................... 46
3.5 Flowchart Prosedur Perhitungan ................................................................... 47
3.6 Flowchart Prosedur Verifikasi ....................................................................... 48
3.7 Flowchart Prosedur Otorisasi ........................................................................ 49
3.8 Flowchart Prosedur Pemisahan dan Distribusi Voucher Klim .................... 50
3.9 Flowchart Prosedur Pembayaran dan Pencatatan ........................................ 51
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Blanko Formulir Permintaan Pembayaran
Lampiran 2
Blanko Surat Keterangan Janda atau Duda
Lampiran 3
Blanko Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri
Lampiran 4
Fotocopy KTP Peserta
Lampiran 5
Tanda Terima dan Lembar Penelitian SPP Klim
Lampiran 6
Kartu Pembayaran Pensiun/ Tunjangan
Lampiran 7
Kartu Identitas Pensiun
Lampiran 8
Voucher Klim Program Pensiun SP4B
Lampiran 9
Lembar Perhitungan dan Tanda Terima
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR SINGKATAN
SPP Klim
: Surat Permintaan Pembayaran Klim
SPTB
: Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri
SP4B
: Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama Janda/ Duda
LPH
: Lembar Perhitungan dan Tanda Terima
KPP
: Kartu Pembayaran Pensiun atau Tunjangan
KARIP
: Kartu Identitas Pensiun
SKEP
: Surat Keputusan
commit to user
xvii
digilib.uns.ac.id
ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA
JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
DI PT.TASPEN (PERSERO) CABANG SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
TYAS RATNASARI
F3311120
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA
KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI
PT.TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA
Tyas Ratnasari
F3311120
Keberadaan sistem dalam suatu perusahaan sangat dibutuhkan karena dapat
dijadikan petunjuk atau program kerja yang jelas. Dalam rangka menjadi
pengelola Dana Pensiun dan Tabungan Hari Tua yang terpercaya PT. Taspen
menerapkan sistem dalam perusahaannya. Salah satunya adalah sistem
pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang mengedepankan
kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pesertanya. Untuk itu, perusahaan
harus memperhatikan sistem yang berjalan pada perusahaannya agar dapat
mencegah terjadinya penyimpangan serta dapat mencapai tujuannya. Penelitian ini
dilakukan untuk mengidentifikasi dan menganalisis prosedur dan sistem
pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang diterapkan pada
PT. Taspen (Persero) KC Surakarta.
Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
membandingkan antara unsur sistem menurut Mulyadi (2001) dengan unsur
sistem pembayaran pensiun yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC
Surakarta. Dalam penelitian ini, unsur sistem yang dianalisis adalah fungsi yang
terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan jaringan
prosedur yang membentuk sebuah sistem.
Hasil dari analisis penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan dan
kelemahan dalam sistem pembayaran pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta.
Kelebihan sistem pada perusahaan tersebut adalah penerapan sistem sudah sesuai
dengan prosedur yang ditetapkan dan pelaksanaannya dilakukan oleh beberapa
bagian yang terpisah, dokumen dan catatan yang dihasilkan oleh perusahaan
dilakukan secara komputerisasi, sudah bernomor urut cetak dan sudah diotorisasi
oleh pihak yang berwenang. Kekurangan yang terdapat pada sistem PT. Taspen
(Persero) KC Surakarta adalah lamanya proses pelayanan karena dampak dari
banyaknya prosedur yang harus dilalui dalam sistem tersebut.
Dari kelebihan dan kelemahan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem
yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta sudah berjalan baik.
Akan tetapi, perusahaan harus memperbaiki kualitas pelayanannya dengan cara
mempersingkat waktu dalam prosedur pelayanan, memberikan sanksi-sanksi yang
tegas kepada petugas yang melanggar peraturan serta mengadakan kegiatan
inspeksi mendadak (sidak) pada saat jam kerja.
Kata Kunci: pembayaran pensiun, sistem, PNS
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SYSTEM ANALYSIS ON THE PAYMENT OF FIRST PENSION SALARY
TO THE WIDOWS AND WIDOWERS OF CIVIL SERVANTS
PT TASPEN (PERSERO) BRANCH OFFICE SURAKARTA
Tyas Ratnasari
F3311120
The existence of system in an institution is extremely needed because it can
become an instruction or clear work program. As the author of pension fund and
trusted old days savings, PT. Taspen applies a system in the instituon. One of
them is a system of paying the first pension salary to the widow or widowers of
civil servant which focuses on the speed and accuracy of the service to the
members. So, this institution must pay attention on the running system in the
institution in order to prevent the distorsion happened and in order to get the
objectives. This research is carried out to identify and to analyze the procedure
and the payment salary of the first pension to the widow or widower of civil
servant which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta.
The method used in this research is by comparing the systems element
according to Mulyadi (2001) and the systems element of payment of pension
salary which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta. In this
research, the system element which is analized is the related function, the used
document, the used accuntancy notes and the procedure network which forms a
system.
The result of the research analysis is the discovery of strengths and
weaknesses in the payment system in PT. Taspen (Persero) Branch Office
Surakarta. The strength of the system in a manufacture is the system application
that have suited to the procedure applied and the implementation done by several
separated divisions, documents and notes resulted by instutution which is carried
out computerizedly, printed ordered numbers, and has been authorized by the
author. The weakness in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta is the long
time of service process because the effects of the many procedures must be done
in the system.
From the strengths and weaknesses above, it can be concluded the system
applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta has run well. But, it must
improve the service quality by simplifying the service procedure , giving
punishment to the officer who spoills the rule and holding an activity of sudden
inspection in work hours.
Keywords: pension payment, system, PNS
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Ariestoteles)
Akan ada banyak sekali kesempatan untuk sesuatu yang bernilai positif lalu
lakukanlah semampumu.
(Penulis)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
© Allah SWT
© Orangtua dan Lugas Aditya adik satu-satunya
© Tyas Bagas Wasistyo
© Ayya, Risna, Vita, Risma, Mendho, Ary, Yuni
© DIII Akuntasi Angkatan 2011
© Almamater Univesitas Sebelas Maret
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,
rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir dengan judul “Analisis Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT.TASPEN
(PERSERO) Cabang Surakarta” ini dengan lancar dan tepat waktu.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit hambatan yang penulis
hadapi. Akan tetapi, penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan
materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang-orang
disekitar penulis, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi dapat teratasi.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1.
Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
2.
Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3.
Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
4.
Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., M.Ak., Ak, CA, selaku Dosen
Pembimbing Tugas Akhir yang membantu dan membimbing dalam
penyusunan tugas akhir ini.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Ibu Arum Kusumaningdyah Adiati SE., Ak., MM selaku Dosen
Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada
penulis.
6.
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu bagi penulis
selama perkuliahan.
7.
Bapak Karyawan Hary Susetyo selaku Kepala Cabang yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis dalam melaksanakan magang
kerja di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta.
8.
Bapak Bangun Triyono dan para staf dan karyawan khususnya Bagian
Keuangan dari PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang
membantu dan berbagi ilmu terkait dengan penyusunan tugas akhir.
9.
Keluarga besar penulis yang telah memberikan masukan dan motivasi
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
10. Tyas Bagas Wasistyo salah satu orang yang istimewa dalam
memberikan dukungan dalam penulisan tugas akhir ini.
11. Ayya, Risna, Vita, Ary, Yuni, Mendho, Mas Firman, Mas Dikha.
12. Teman satu angkatan 2011, khususnya DIII Akuntansi Fakultas
Ekonomi Bisnis.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Tugas akh ir ini tentunya jauh dari sempurna, maka penulis mengharapkan
saran dan kritik yang bersifat membangun dari pihak pembaca demi perbaikan
menuju ke arah yang lebih baik. Penulis harap, tugas akhir ini dapat memberi
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
manfaat bagi kita semua dalam memahami sebuah sistem yang diterapkan pada
sebuah perusahaan yang sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
Sekian dan terima kasih.
Surakarta,
April 2014
Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i
ABSTRAK ............................................................................................................. ii
ABSTRACK .......................................................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. v
SURAT PERNYATAAN ...................................................................................... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
DAFTAR SINGKATAN ..................................................................................... xvii
BAB
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ................................................................................ 3
C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 4
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Prosedur dan Sistem ............................................................................... 5
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1. Pengertian Prosedur .......................................................................... 5
2. Pengertian Sistem ............................................................................. 6
3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................................... 6
4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ................................................. 10
B. Flowchart ................................................................................................ 13
1. Pengertian Flowchart ....................................................................... 13
2. Simbol Flowchart ............................................................................. 15
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 19
1. Sejarah PT. Taspen (Persero) ........................................................... 19
2. Visi dan Misi serta Nilai Perusahaan PT. Taspen (Persero) .......... 22
3. Makna Lambang PT. Taspen (Persero) ........................................... 24
4. Informasi Produk PT. Taspen (Persero) .......................................... 25
5. Struktur Organisasi Perusahaan PT Taspen KC Surakarta ............... 27
B. Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai
Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta .......... 32
1. Fungsi yang Terkait .......................................................................... 32
2. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 35
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 36
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda atau Duda PNS di PT. Taspen (Persero)
Cabang Surakarta .............................................................................. 37
5. Bagan Alir ......................................................................................... 44
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
C. Analisis
digilib.uns.ac.id
Sistem Pembayaran Pensiun
Pertama Kepada Janda Atau
Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero)
Cabang
Surakarta .................................................................................................. 54
1. Fungsi yang Terkait .......................................................................... 54
2. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 55
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 55
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................... 56
D. Temuan .................................................................................................... 56
1. Kelebihan .......................................................................................... 57
2. Kekurangan ....................................................................................... 57
IV. PENUTUP
A. Simpulan ................................................................................................ 58
B. Saran ....................................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
II 1. Simbol-simbol Umum Untuk Pembuatan Flowchart .................................. 15
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
3.1 Lambang PT. Taspen (Persero) .................................................................... 24
3.2 Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) .................................................... 28
3.3 Flowchart Prosedur Pengajuan Klim ............................................................. 45
3.4 Flowchart Prosedur Penetapan ...................................................................... 46
3.5 Flowchart Prosedur Perhitungan ................................................................... 47
3.6 Flowchart Prosedur Verifikasi ....................................................................... 48
3.7 Flowchart Prosedur Otorisasi ........................................................................ 49
3.8 Flowchart Prosedur Pemisahan dan Distribusi Voucher Klim .................... 50
3.9 Flowchart Prosedur Pembayaran dan Pencatatan ........................................ 51
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Blanko Formulir Permintaan Pembayaran
Lampiran 2
Blanko Surat Keterangan Janda atau Duda
Lampiran 3
Blanko Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri
Lampiran 4
Fotocopy KTP Peserta
Lampiran 5
Tanda Terima dan Lembar Penelitian SPP Klim
Lampiran 6
Kartu Pembayaran Pensiun/ Tunjangan
Lampiran 7
Kartu Identitas Pensiun
Lampiran 8
Voucher Klim Program Pensiun SP4B
Lampiran 9
Lembar Perhitungan dan Tanda Terima
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR SINGKATAN
SPP Klim
: Surat Permintaan Pembayaran Klim
SPTB
: Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri
SP4B
: Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama Janda/ Duda
LPH
: Lembar Perhitungan dan Tanda Terima
KPP
: Kartu Pembayaran Pensiun atau Tunjangan
KARIP
: Kartu Identitas Pensiun
SKEP
: Surat Keputusan
commit to user
xvii