UNDANGAN KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI BIAYA

PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

UNIT LAYANAN PENGADAAN
KELOMPOK KERJA IV
Jl. Gunung Agung Kota Tebing Tinggi
Nomor
Sifat
Lamp.
Perihal

:
:
:
:

1802/Pokja-IV/ULP.TT/VIII/2014
Penting
Undangan Klarifikasi dan/atau Negosiasi Teknis dan Biaya.
Kepada Yth.
M. Kurniawan Ginting
Direktur PT. Trijaya Utama Konsultan

Jalan Gaperta No. 101 Helvetia Tengah Medan
DiT e m p a t.
Sehubungan dengan telah berakhirnya masa sanggah pengumuman Pemenang dan
Pemenang Cadangan E-Seleksi Sederhana Dengan Prakualifikasi Satu File Pagu
Anggaran untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan
Detail Plan Pembangunan Lahan Pertanian, Jaringan Irigasi dan Jalan Pertanian pada
Satuan Kerja Dinas Pertanian Kota Tebing Tinggi.
Maka untuk selanjutnya Saudara diundang untuk dapat hadir pada :
Hari/Tanggal
: Selasa/19 Agustus 2014
Jam
: 10.00 Wib s.d selesai
Tempat
: Kantor Dinas Pertanian Kota Tebing Tinggi
Acara
: Klarifikasi dan/atau Negosiasi Teknis dan Biaya
Sesuai dengan ketentuan Dokumen Pemilihan Nomor : 2403/PokjaIV/ULP.TT/VII/2014, Tanggal : 24 Juli 2014, untuk Pengadaan Jasa Konsultansi
Perencanaan Penyusunan Detail Plan Pembangunan Lahan Pertanian, bahwa Klarifikasi
dan/atau Negosiasi Teknis dan Biaya dilaksanakan dengan ketentuan :
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:

1) direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi;
2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus
koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahan/anggaran dasar;
3) Pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahan/ pengurus
koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran
dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan
perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebbagai tenaga kerja tetap dan
mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta
pendirian/ anggaran dasar;
4) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau
5) pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak
mewakili kemitraan/ KSO.
2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dilakukan untuk meyakinkan kejelasan teknis,
dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli
dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan, serta mempertimbangkan
kebutuhan perangkat/ fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian
hasil kerja yang optimal;

3. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
1) lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
2) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
3) kualifikasi tenaga ahli;
4) organisasi pelaksanaan;
5) program alih pengetahuan;
6) jadwal pelaksanaan pekerjaan;
7) jadwal penugasan personil; dan
8) fasilitas penunjang.
4. Hasil klarifikasi dan negosiasi teknis tidak mengubah biaya penawaran.
Demikianlah undangan ini disampaikan untuk dihadiri tepat waktu.
Diundang di
Pada Tanggal

: Tebing Tinggi.
: 18 Agustus 2014.

KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI