perbaikan BA Penjelasn Pekerjaan
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
PENGADAAN ALAT-ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR TRUCK DAN PICK UP
PADA DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN ENDE TA.2011
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
NOMOR
: 06 /PAN.PBJ-DAK/DISHUB/ND/V /2011
TANGGAL : 9 Mei 2011
Pada hari ini Senin tanggal Sembilan Bulan Mei Tahun Dua Ribu sebelas, dimulai pukul 10.00
Wita, sampai selesai bertempat di Ruang Rapat Dinas Perhubungan Kab.Ende,telah dilaksanakan
rapat pemberian penjelasan pelelangan/aanwizjing Pengadaan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor
Truck dan Pick Up.
Sampai dengan waktu ini,peserta lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang
sebanyak 5 (lima) perusahaan.
Rapat Penjelasan/aanwizjing dihadiri oleh peserta lelang,Panitia Pengadaan (daftar hadir
terlampir)
Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan,dan dilanjutkan dengan penjelasan dokumen lelang
dan penjelasan teknis.
Dalam kesempatan ini telah diberikan penjelasan tambahan dan tanya jawab mengenai dokumen
lelang,penjelasan,perubahan,dan penambahan seperti pada lampiran Berita Acara ini merupakan
bagian dari dokumen lelang dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan Alat-Alat
Angkutan Darat Bermotor Truck dan Pick Up pada Dinas Perhubungan Kabupaten Ende Tahun
Anggaran 2011.
Demikain Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagimana mestinya.
I.
II.
Panitia Pengadaan
a. Moh.Irwan Djafar,ST
(Ketua)
Nip: 19740119 200212 1 002
…………………
b. F.Theobaldus Dange, ST
(Sekretaris)
Nip: 19750521 200012 1 002
…………………
c. Hendrikus A. Tara, ST
(Anggota)
Nip: 19690825 199203 1 009
………………...
d. Yasintus Suryanto, ST
(Anggota)
Nip: 19790220 200803 1 002
………………...
e. Kristoforus E.Mbake
(Anggota)
Nip: 19770503 200801 1 018
………………...
Wakil Peserta Lelang
1. CV Rajawali Perkasa
Hironimus Toja
2. CV. Jaya Pratama
Inyo Anggrek, SE
................
..................
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIZJING
PENGADAAN ALAT-ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR TRUCK DAN PICK UP
PADA DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN ENDE TA. 2011
NOMOR
: 06 /PAN.PBJ-DAK/DISHUB/ND/V /2011
HARI/TANGGAL : Senin, 9 Mei 2011
I.
UMUM
1. Para Peserta Lelang yang telah mengambil Dokumen Lelang dianggap telah
mempelajari semua persyaratan yang terdapat dalam dokumen lelang.
2. Dalam hal terjadi perubahan mengenai isi dokumen lelang tidak dirubah pada
waktu pemberian penjelasan,maka ketentuan tersebut tetap berlaku.
3. Sepanjang ketentuan dalam dokumen lelang tidak dirubah pada waktu pemberian
penjelasan,maka ketentuan tersebut tetap berlaku.
4. Peserta Lelang yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Lelang yang tidak
hadir dalam rapat penjelasan,tidak kehilangan haknya untuk mengajukan
penawaran dan dianggap telah memahami serta setuju atas semua ketentuan yang
tercantum dalam dokumen lelang beserta perubahanya.
5. Peserta Lelang yang dapat mengajukan penawaran adalah penyedia barang/jasa
yang telah terdaftar pada Panitia Pengadaan.
II.
PENJELASAN ADMINISTRASI
Panitia menyampaikan isi dokumen pengadaan kepada rekanan yang hadir yang terdiri
dari beberapa point penting, sebagai berikut :
1. Metode dan jadwal pelelangan umum
: BAB II Hal 2-3
2. Penyiapan Dokumen Penawaran
: BAB III Hal 9-13
3. Pembukaan Dokumen Penawaran
: BAB III Hal 14-16
4. Lembar Data Pemilihan (LDP)
: BAB IV Hal 30 -36
5. Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: BAB V Hal 37-38
6. Surat Penawaran
: BAB VI Hal 39
7. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi
: BAB VI Hal 51-53
8. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: BAB VII Hal 56-57
9. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: BAB VIII Hal 58
10. Spesifikasi Teknis
: BAB XII Hal 93-94
11. Daftar Kuantitas dan Harga
: BAB XIII Hal 96-98
III.
PERTANYAAN PESERTA LELANG DAN JAWABAN PANITIA PENGADAAN
1. Pertanyaan dari peserta yang hadir minta penjelasan mengenai Lokasi Karoseri
Bak Tenda :
-
Jawaban panitia : Lokasi Karoseri bak tenda Yaitu di Surabaya.
2. Pertanyaan dari Peserta lelang ( CV. Jaya Pratama) minta toleransi batas akhir
pemasukan penawaran yang semula Hari Kamis 12 Mei 2011 diundur ke Hari
Sabtu Tanggal 14 Mei 2011 pukul 10.00 wita :
-
Jawaban panitia : Panitia dan peserta lainnya sepakat untuk menggeser
batas akhir pemasukan penawaran menjadi Hari Sabtu Tanggal 14 Mei
2011 Pukul 10.00 Wita
3. Pertanyaan dari peserta lelang (CV. Mitra Jaya) : Lampiran Surat Penawaran Point
5 yang beisi Dokumen penawaran teknis (huruf e) : Asuransi (apabila
dipersyaratkan)
-
Jawaban panitia : Point tersebut (5e) di drop
Spesifikasi Tenis Bab XII Hal. 94 :
Kendaraan Pick Up roda 4
semula :
Isi Silinder : 3.900 3.910 cc
Menjadi :
Isi silinder 2.476 – 2.480 cc
Ban :
Semula
Ukuran Ban 700-14 PR
Menjadi
Ukuran Ban 700-14-8 PR
PENGADAAN ALAT-ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR TRUCK DAN PICK UP
PADA DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN ENDE TA.2011
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
NOMOR
: 06 /PAN.PBJ-DAK/DISHUB/ND/V /2011
TANGGAL : 9 Mei 2011
Pada hari ini Senin tanggal Sembilan Bulan Mei Tahun Dua Ribu sebelas, dimulai pukul 10.00
Wita, sampai selesai bertempat di Ruang Rapat Dinas Perhubungan Kab.Ende,telah dilaksanakan
rapat pemberian penjelasan pelelangan/aanwizjing Pengadaan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor
Truck dan Pick Up.
Sampai dengan waktu ini,peserta lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang
sebanyak 5 (lima) perusahaan.
Rapat Penjelasan/aanwizjing dihadiri oleh peserta lelang,Panitia Pengadaan (daftar hadir
terlampir)
Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan,dan dilanjutkan dengan penjelasan dokumen lelang
dan penjelasan teknis.
Dalam kesempatan ini telah diberikan penjelasan tambahan dan tanya jawab mengenai dokumen
lelang,penjelasan,perubahan,dan penambahan seperti pada lampiran Berita Acara ini merupakan
bagian dari dokumen lelang dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan Alat-Alat
Angkutan Darat Bermotor Truck dan Pick Up pada Dinas Perhubungan Kabupaten Ende Tahun
Anggaran 2011.
Demikain Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagimana mestinya.
I.
II.
Panitia Pengadaan
a. Moh.Irwan Djafar,ST
(Ketua)
Nip: 19740119 200212 1 002
…………………
b. F.Theobaldus Dange, ST
(Sekretaris)
Nip: 19750521 200012 1 002
…………………
c. Hendrikus A. Tara, ST
(Anggota)
Nip: 19690825 199203 1 009
………………...
d. Yasintus Suryanto, ST
(Anggota)
Nip: 19790220 200803 1 002
………………...
e. Kristoforus E.Mbake
(Anggota)
Nip: 19770503 200801 1 018
………………...
Wakil Peserta Lelang
1. CV Rajawali Perkasa
Hironimus Toja
2. CV. Jaya Pratama
Inyo Anggrek, SE
................
..................
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIZJING
PENGADAAN ALAT-ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR TRUCK DAN PICK UP
PADA DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN ENDE TA. 2011
NOMOR
: 06 /PAN.PBJ-DAK/DISHUB/ND/V /2011
HARI/TANGGAL : Senin, 9 Mei 2011
I.
UMUM
1. Para Peserta Lelang yang telah mengambil Dokumen Lelang dianggap telah
mempelajari semua persyaratan yang terdapat dalam dokumen lelang.
2. Dalam hal terjadi perubahan mengenai isi dokumen lelang tidak dirubah pada
waktu pemberian penjelasan,maka ketentuan tersebut tetap berlaku.
3. Sepanjang ketentuan dalam dokumen lelang tidak dirubah pada waktu pemberian
penjelasan,maka ketentuan tersebut tetap berlaku.
4. Peserta Lelang yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Lelang yang tidak
hadir dalam rapat penjelasan,tidak kehilangan haknya untuk mengajukan
penawaran dan dianggap telah memahami serta setuju atas semua ketentuan yang
tercantum dalam dokumen lelang beserta perubahanya.
5. Peserta Lelang yang dapat mengajukan penawaran adalah penyedia barang/jasa
yang telah terdaftar pada Panitia Pengadaan.
II.
PENJELASAN ADMINISTRASI
Panitia menyampaikan isi dokumen pengadaan kepada rekanan yang hadir yang terdiri
dari beberapa point penting, sebagai berikut :
1. Metode dan jadwal pelelangan umum
: BAB II Hal 2-3
2. Penyiapan Dokumen Penawaran
: BAB III Hal 9-13
3. Pembukaan Dokumen Penawaran
: BAB III Hal 14-16
4. Lembar Data Pemilihan (LDP)
: BAB IV Hal 30 -36
5. Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: BAB V Hal 37-38
6. Surat Penawaran
: BAB VI Hal 39
7. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi
: BAB VI Hal 51-53
8. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: BAB VII Hal 56-57
9. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: BAB VIII Hal 58
10. Spesifikasi Teknis
: BAB XII Hal 93-94
11. Daftar Kuantitas dan Harga
: BAB XIII Hal 96-98
III.
PERTANYAAN PESERTA LELANG DAN JAWABAN PANITIA PENGADAAN
1. Pertanyaan dari peserta yang hadir minta penjelasan mengenai Lokasi Karoseri
Bak Tenda :
-
Jawaban panitia : Lokasi Karoseri bak tenda Yaitu di Surabaya.
2. Pertanyaan dari Peserta lelang ( CV. Jaya Pratama) minta toleransi batas akhir
pemasukan penawaran yang semula Hari Kamis 12 Mei 2011 diundur ke Hari
Sabtu Tanggal 14 Mei 2011 pukul 10.00 wita :
-
Jawaban panitia : Panitia dan peserta lainnya sepakat untuk menggeser
batas akhir pemasukan penawaran menjadi Hari Sabtu Tanggal 14 Mei
2011 Pukul 10.00 Wita
3. Pertanyaan dari peserta lelang (CV. Mitra Jaya) : Lampiran Surat Penawaran Point
5 yang beisi Dokumen penawaran teknis (huruf e) : Asuransi (apabila
dipersyaratkan)
-
Jawaban panitia : Point tersebut (5e) di drop
Spesifikasi Tenis Bab XII Hal. 94 :
Kendaraan Pick Up roda 4
semula :
Isi Silinder : 3.900 3.910 cc
Menjadi :
Isi silinder 2.476 – 2.480 cc
Ban :
Semula
Ukuran Ban 700-14 PR
Menjadi
Ukuran Ban 700-14-8 PR