INSGUB NO 45 TAHUN 2015

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR

45 TAHUN 2015

TENTANG
PELAKSANAAN UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL OTONOMI DAERAH
TANGGAL 27 APRIL 2015
GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Dalam rangka memperingati Hari Nasional Otonomi Daerah Tahun 2015, Pemerintah
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta akan menyelenggarakan Upacara Pengibaran
Bendera Merah Putih pada hari Senin tanggal 27 April 2015 dan untuk terlaksananya
penyelenggaraan upacara dimaksud, dengan ini menginstruksikan :
Kepada

1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.

12.
13.

14.
15.
16.

17.

Inspektur Provinsi OKI Jakarta

Kepala Badan Kepegawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta
Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan Provinsi
OKI Jakarta
Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi
OKI Jakarta
Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI
Jakarta
Kepala Unit Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi OKI Jakarta

Untuk
KESATU

Melaksanakan Tugas Upacara, dengan masing-masing tugas sebagai
berikut:
a. Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi OKI Jakarta bertindak
sebagai Perwira Upacara, dengan tugas :
1. menyambut kehadiran Gubernur;

2. melaporkan kesiapan Upacara; dan
3. memantau ketertiban barisan/kelompok.

r

2

b. Inspektur Provinsi OKI Jakarta dan Kepala Badan Kepegawaian
Oaerah Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1.

2.
3.
4.

mengecek dan menertibkan kehadiran pegawai;
mencatat pegawai yang tidak disiplin;
membuat teguran kepada pimpinan SKPO/UKPO; dan
melaporkan hasil pelaksanaan kepada Gubernur.

c. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta
bertugas rnenyiapkan kehadiran Organisasi Masyarakat.
d. Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
kehadiran Karang Taruna.
e. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta bertugas membuat dokumentasi dan meliput acara melalui
media Televisi.
f.

Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta
bertugas mengatur lalu lintas dan pengaturan parkir kendaraan di

Iingkungan Jalan Medan Merdeka Selatan dan Lapangan Parkir Eks.
IRTI Monas Kota Administrasi Jakarta Pusat.

g. Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. menyiapkan Paskibraka; dan
2. menyiapkan Organisasi Kepemudaan.
h. Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. menyiapkan Paduan Suara; dan
2.. menyiapkan Pelajar dan Mahasiswa/Mahasiswi.
i.

Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan Korps Musik.

j.

Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta
bertugas menyiapkan taman di area mimbar utama upacara.

k. Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan

mobil toilet VIP dan petugas kebersihan.
I.

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta bertugas
mengatur dan mengendalikan barisan pegawai membentuk formasi.

m. Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta:
1.
2.
3.
4.

menyiapkan
menyiapkan
menyiapkan
menyiapkan

Sound System;
tenda upacara;
meja dan kursi VIP; dan

stage paduan suara dan stage Korps Musik.

n. Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda
Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. menyiapkan Instruksi Upacara Bendera;
2. laporan pelaksanaan Upacara Bendera kepada Gubemur Provinsi
OKI Jakarta;

r

.'

3

3. menyiapkan undangan kepada Forum Koordinasi Pimpinan
Oaerah, Pejabat Provinsi OKI Jakarta, Anggota OPRO Provinsi
OKI Jakarta, Oharma Wanita Persatuan Provinsi OKI Jakarta dan
PKK Provinsi OKI Jakarta;
4. menyiapkan sambutan Gubernur; dan
5. menyiapkan Protokoler.

o. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI
Jakarta bertugas menyiapkan doa dan petugas pembaca doa.
p. Kepala Unit Pusat Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi OKI
Jakarta bertugas menyiapkan Mobil Ambulans, Tenaga Medis dan
Obat-obatan.
KEOUA

Kepala Badan Kepegawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta melaporkan
hasil penyelenggaraan upacara sebagaimana dimaksud pada diktum
KESATU kepada Gubernur melalui Sekretaris Oaerah.

Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Oitetapkan di Jakarta
padatanggal 30 Maret 2015

Tembusan:
1. Ketua OPRO Provinsi OKI Jakarta
2. Gubernur Provinsi OKI Jakarta
3. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta

r