LPSE Kementrian Kesehatan R.I. 3.4. BA AANWIJZING
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RSUP dr. SOERADJI TIRTONEGORO
Jalan dr. RT. Soeradji Tirtonegoro Nomor 1
Telepon : (0272) 321020 (Hunting) Faximile : (0272) 321104
Surat Elektronik : [email protected]
KLATEN
BERITA ACARA
PENJELASAN DOKUMEN KONTES (AANWIJZING)
KERJASAMA OPERASIONAL
PELAYANAN HEMODIALISA UNTUK LAYANAN PASIEN
RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN
=============================================================
Nomor : PL.01.02/VIII.1.03B/14450/2016
Tanggal : 05 September 2016
Pada hari ini Senin tanggal lima bulan September tahun dua ribu enam belas, yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja Pengadaan Barang Medis, Alat Kesehatan Dan Barang Farmasi Unit
Layanan Pengadaan (ULP), Anggaran DIPA Tahun Anggaran 2016 RSUP dr. Soeradji
Tirtonegoro Klaten yang dibentuk dengan Surat Keputusan Direktur Utama / Kuasa Pengguna
Anggaran RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten Nomor: KP03.06/II.1/19341/2015, tanggal 31
Desember 2015; yang terdiri dari:
1. Asmaratri Murwo Wibowo, SH
: NIP 198402032010122001
: Ketua
2. Putri Nurvita Rochmawati, SKep.Ns
: NIP 198605272008012001
: Sekretaris
3. Rumi Saryati, S.Kep.,Ns
: NIP 197102101993032002
: Anggota
Telah mengadakan Penjelasan Dokumen Kontes Nomor: PL.01.02/VIII.1.03B/14009/2016
tanggal 30 Agustus 2016, Pekerjaan Kerjasama Operasional Pelayanan Hemodialisa untuk
Layanan Pasien RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal
:
Senin, 05 September 2016
Waktu
:
09.00 – 10.30 WIB
Tempat
:
Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten
Dihadiri Oleh
:
1. Ka. Tim KSO / Kabid. Pelayanan Medik
2. Ka. Instalasi Hemodialisa
3. Kasie. Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik
4. Kepala ULP
5. Pokja 3 Orang
6. 4 Calon Penyedia (7 orang)
Berikut adalah notulen dari aanwizing Dokumen Kontes untuk Pengadaan Pekerjaan
Kerjasama Operasional Pelayanan Hemodialisa untuk Layanan Pasien RSUP dr. Soeradji
Tirtonegoro Klaten:
1. Tepat pukul 09.00 WIB Ketua Pokja membuka acara penjelasan/Aanwijzing. Penjelasan
dilaksanakan secara off line di Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro.
2. Dalam acara tersebut ada 8 (delapan) pertanyaan dari Calon Penyedia sebagaimana
terlampir.
3. Terdapat Addendum / Perubahan Dokumen Kontes.
4. Acara penjelasan ditutup pukul 10.30 WIB.
Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya
Klaten, 05 September 2016
Pokja Pengadaan Barang Medis, Alat Kesehatan Dan
Barang Farmasi ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro
Anggaran DIPA Tahun Anggaran 2016
Mengetahui
Unit Layanan Pengadaan
Kepala
Rumi Saryati, S.Kep.,Ns
NIP1971020101993032002
Asmaratri Murwo Wibowo, SH
NIP 198402032010122001
:
... ……
Sekretaris :
Putri Nurvita Rochmawati, S.Kep.Ns
NIP 198605272008012001
:
.... ……
Anggota :
Rumi Saryati, S.Kep.,Ns
NIP1971020101993032002
:
... ……
Ketua
:
Page 1 of 3
NOTULEN
No
1
Nama Calon
Penyedia
PT. Mendjangan
2.
PT. MDN
3.
PT. Sinar
Utama
4.
PT. Mendjangan
5.
PT. Sinar
Utama
Pertanyaan
Jawaban
1. Bagaimana bentuk Penawaran?
2. Pada halaman 16 Dokumen
Kontes
Unsur
Penilaian
Spesifikasi Mesin (Mesin Ex
China)
misal
komponen
produk dari Eropa namun di
rakit di China, bagaimana
apabila penilaian Ex China ini
dihilangkan saja? Bukankan
yang terpenting dalam KSO
adalah pelayanannya?
1. Bentuk penawaran sesuai dengan
Format Surat Penawaran dalam
Dokumen Kontes Hal. 27-29.
Silahkan
memasukkan
penawaran/ Proposal berdasarkan
unsur-unsur yang dinilai (secara
urut).
2. Masukan akan dipertimbangkan,
apabila
calon
penyedia
menawarkan mesin Ex China
tetap memperoleh nilai skor dan
tidak
digugurkan.
Untuk
pelayanan bukan hanya dengan
indikator biaya saja, melainkan
dengan beberapa indikator seperti
yang tercantum dalam unsur
penilaian data teknis dalam
dokumen kontes.
Untuk saat ini konsep KSO yang bisa
diselenggarakan adalah konsep yang
lebih sederhana, yaitu: Mesin,
AMHP dan Maintenance. Untuk
accesories
silahkan
penyedia
menawarkan,
namun
untuk
pemasangan
AC
lebih
mempertimbangkan
kebutuhan
alatnya. RS hanya menyediakan
Ruangan, Bed, Air, Listrik dan SDM.
Untuk Kapasitas dan jumlah AC
yang akan dipasang silahkan
mengacu pada standar akreditasi.
Accesories tambahan akan dikaji lagi
dalam unsur penilaian point H dan
akan dituangkan dalam Addendum.
Mesin re use dan single use keduaduanya kemungkinan bisa dipakai
tergantung kebutuhan. Silahkan
penyedia
menawarkan
keduaduanya. Namun yang digunakan
sebagai penilaian adalah single use.
1. Kapasitas ruangan ± 13 mesin.
2. RS menyediakan ruangan, bed,
Air PDAM, Listrik dan SDM
sedangkan untuk instalasi water
treatment (Reverse Osmosis), Air
RO, electrical power supply,
plumbing supply and drainage
system
silahkan
penyedia
menyiapkan
dan
memasang
instalasinya.
1. Pada dasarnya RS mendapatkan
keuntungan dari Klaim BPJS di
kurangi dengan biaya AMHP.
Untuk unsur penilaian tersebut
ditentukan pada point huruf g.
Namun ada perubahan prosentase
keuntungan yang akan dituangkan
Bagaimana
jika
MDN
memberikan penawaran konsep
kerjasama yang berbeda dengan
Kontes KSO ini?
MDN
siap
untuk
mempresentasikan
penawaran
kerjasama tersebut.
Roda Untuk mesin, yang mana yang
bisa dipakai? re use / single use?
1. Bagaimana kapasitas ruangan?
Berapa jumlah mesin yang
bisa di instal di ruangan?
2. Apa saja yang disediakan RS
dan apa yang harus penyedia
siapkan dalam proses instal
mesin?
Roda Bagaimana dengan konsep bagi
hasil yang di tentukan dalam
Dokumen Kontes?
Page 2 of 3
6.
PT. Mendjangan
Bagaimana apabila ada perubahan
harga
selama
perjanjian
berlangsung?
7.
PT. Mendjangan
Bagaimana
dengan
bukti
kerjasama yang pernah dilakukan
di Indonesia?
8.
Semua peserta
Bagaimana dengan Penyampaian
Dokumen Penawaran?
dalam Addendum.
2. Untuk Klaim BPJS silahkan
mengacu pada tarif terbaru dan
klasifikasi RS Soeradji tipe B
(Pendidikan).
Untuk masa KSO ini ditentukan
selama 3 (tiga) tahun. Dengan
ketentuan PARA PIHAK bersedia
apabila dilakukan peninjauan atau
evaluasi Kerjasama Operasional
selama
perjanjian
kerjasama
berlangsung
sesuai
dengan
Rancangan Perjanjian Kerjasama.
Jadi, apabila ada perubahan harga
atau
ada
perubahan
lingkup
pekerjaan
sebagai
hasil
peninjauan/evaluasi kerjasama, akan
dilakukan addendum kontrak.
Penyedia disyaratkan melampirkan
bukti kerjasama yang pernah
dilakukan di Indonesia sesuai
persyaratan teknis proposal berupa
copy MoU atau PKS. Pokja ULP
akan melakukan klarifikasi kepada
mitra KSO penyedia.
Sedangkan untuk penilaian data
teknis pengalaman bermitra, sesuai
dengan Dokumen Kontes.
1. Cara penyampaian Dokumen
Penawaran berikut jadwalnya
sesuai dengan yang ditentukan
dalam Dokumen Kontes:
“Diserahkan langsung ke Kantor
ULP RSST atau melalui Pos/jasa
pengiriman dengan Ketentuan
sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir penerimaan
dengan
segala
resiko
keterlambatan dan kerusakan
menjadi resiko peserta”
2. lebih jelasnya sesuai dengan
Dokumen Kontes angka 17
(halaman 10-11)
3. Pembukaan Dokumen Penawaran
tanggal 13 September 2016 pukul
11.00 WIB di Ruang Rapat ULP.
Page 3 of 3
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RSUP dr. SOERADJI TIRTONEGORO
Jalan dr. RT. Soeradji Tirtonegoro Nomor 1
Telepon : (0272) 321020 (Hunting) Faximile : (0272) 321104
Surat Elektronik : [email protected]
KLATEN
BERITA ACARA
PENJELASAN DOKUMEN KONTES (AANWIJZING)
KERJASAMA OPERASIONAL
PELAYANAN HEMODIALISA UNTUK LAYANAN PASIEN
RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN
=============================================================
Nomor : PL.01.02/VIII.1.03B/14450/2016
Tanggal : 05 September 2016
Pada hari ini Senin tanggal lima bulan September tahun dua ribu enam belas, yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja Pengadaan Barang Medis, Alat Kesehatan Dan Barang Farmasi Unit
Layanan Pengadaan (ULP), Anggaran DIPA Tahun Anggaran 2016 RSUP dr. Soeradji
Tirtonegoro Klaten yang dibentuk dengan Surat Keputusan Direktur Utama / Kuasa Pengguna
Anggaran RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten Nomor: KP03.06/II.1/19341/2015, tanggal 31
Desember 2015; yang terdiri dari:
1. Asmaratri Murwo Wibowo, SH
: NIP 198402032010122001
: Ketua
2. Putri Nurvita Rochmawati, SKep.Ns
: NIP 198605272008012001
: Sekretaris
3. Rumi Saryati, S.Kep.,Ns
: NIP 197102101993032002
: Anggota
Telah mengadakan Penjelasan Dokumen Kontes Nomor: PL.01.02/VIII.1.03B/14009/2016
tanggal 30 Agustus 2016, Pekerjaan Kerjasama Operasional Pelayanan Hemodialisa untuk
Layanan Pasien RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal
:
Senin, 05 September 2016
Waktu
:
09.00 – 10.30 WIB
Tempat
:
Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten
Dihadiri Oleh
:
1. Ka. Tim KSO / Kabid. Pelayanan Medik
2. Ka. Instalasi Hemodialisa
3. Kasie. Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik
4. Kepala ULP
5. Pokja 3 Orang
6. 4 Calon Penyedia (7 orang)
Berikut adalah notulen dari aanwizing Dokumen Kontes untuk Pengadaan Pekerjaan
Kerjasama Operasional Pelayanan Hemodialisa untuk Layanan Pasien RSUP dr. Soeradji
Tirtonegoro Klaten:
1. Tepat pukul 09.00 WIB Ketua Pokja membuka acara penjelasan/Aanwijzing. Penjelasan
dilaksanakan secara off line di Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro.
2. Dalam acara tersebut ada 8 (delapan) pertanyaan dari Calon Penyedia sebagaimana
terlampir.
3. Terdapat Addendum / Perubahan Dokumen Kontes.
4. Acara penjelasan ditutup pukul 10.30 WIB.
Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya
Klaten, 05 September 2016
Pokja Pengadaan Barang Medis, Alat Kesehatan Dan
Barang Farmasi ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro
Anggaran DIPA Tahun Anggaran 2016
Mengetahui
Unit Layanan Pengadaan
Kepala
Rumi Saryati, S.Kep.,Ns
NIP1971020101993032002
Asmaratri Murwo Wibowo, SH
NIP 198402032010122001
:
... ……
Sekretaris :
Putri Nurvita Rochmawati, S.Kep.Ns
NIP 198605272008012001
:
.... ……
Anggota :
Rumi Saryati, S.Kep.,Ns
NIP1971020101993032002
:
... ……
Ketua
:
Page 1 of 3
NOTULEN
No
1
Nama Calon
Penyedia
PT. Mendjangan
2.
PT. MDN
3.
PT. Sinar
Utama
4.
PT. Mendjangan
5.
PT. Sinar
Utama
Pertanyaan
Jawaban
1. Bagaimana bentuk Penawaran?
2. Pada halaman 16 Dokumen
Kontes
Unsur
Penilaian
Spesifikasi Mesin (Mesin Ex
China)
misal
komponen
produk dari Eropa namun di
rakit di China, bagaimana
apabila penilaian Ex China ini
dihilangkan saja? Bukankan
yang terpenting dalam KSO
adalah pelayanannya?
1. Bentuk penawaran sesuai dengan
Format Surat Penawaran dalam
Dokumen Kontes Hal. 27-29.
Silahkan
memasukkan
penawaran/ Proposal berdasarkan
unsur-unsur yang dinilai (secara
urut).
2. Masukan akan dipertimbangkan,
apabila
calon
penyedia
menawarkan mesin Ex China
tetap memperoleh nilai skor dan
tidak
digugurkan.
Untuk
pelayanan bukan hanya dengan
indikator biaya saja, melainkan
dengan beberapa indikator seperti
yang tercantum dalam unsur
penilaian data teknis dalam
dokumen kontes.
Untuk saat ini konsep KSO yang bisa
diselenggarakan adalah konsep yang
lebih sederhana, yaitu: Mesin,
AMHP dan Maintenance. Untuk
accesories
silahkan
penyedia
menawarkan,
namun
untuk
pemasangan
AC
lebih
mempertimbangkan
kebutuhan
alatnya. RS hanya menyediakan
Ruangan, Bed, Air, Listrik dan SDM.
Untuk Kapasitas dan jumlah AC
yang akan dipasang silahkan
mengacu pada standar akreditasi.
Accesories tambahan akan dikaji lagi
dalam unsur penilaian point H dan
akan dituangkan dalam Addendum.
Mesin re use dan single use keduaduanya kemungkinan bisa dipakai
tergantung kebutuhan. Silahkan
penyedia
menawarkan
keduaduanya. Namun yang digunakan
sebagai penilaian adalah single use.
1. Kapasitas ruangan ± 13 mesin.
2. RS menyediakan ruangan, bed,
Air PDAM, Listrik dan SDM
sedangkan untuk instalasi water
treatment (Reverse Osmosis), Air
RO, electrical power supply,
plumbing supply and drainage
system
silahkan
penyedia
menyiapkan
dan
memasang
instalasinya.
1. Pada dasarnya RS mendapatkan
keuntungan dari Klaim BPJS di
kurangi dengan biaya AMHP.
Untuk unsur penilaian tersebut
ditentukan pada point huruf g.
Namun ada perubahan prosentase
keuntungan yang akan dituangkan
Bagaimana
jika
MDN
memberikan penawaran konsep
kerjasama yang berbeda dengan
Kontes KSO ini?
MDN
siap
untuk
mempresentasikan
penawaran
kerjasama tersebut.
Roda Untuk mesin, yang mana yang
bisa dipakai? re use / single use?
1. Bagaimana kapasitas ruangan?
Berapa jumlah mesin yang
bisa di instal di ruangan?
2. Apa saja yang disediakan RS
dan apa yang harus penyedia
siapkan dalam proses instal
mesin?
Roda Bagaimana dengan konsep bagi
hasil yang di tentukan dalam
Dokumen Kontes?
Page 2 of 3
6.
PT. Mendjangan
Bagaimana apabila ada perubahan
harga
selama
perjanjian
berlangsung?
7.
PT. Mendjangan
Bagaimana
dengan
bukti
kerjasama yang pernah dilakukan
di Indonesia?
8.
Semua peserta
Bagaimana dengan Penyampaian
Dokumen Penawaran?
dalam Addendum.
2. Untuk Klaim BPJS silahkan
mengacu pada tarif terbaru dan
klasifikasi RS Soeradji tipe B
(Pendidikan).
Untuk masa KSO ini ditentukan
selama 3 (tiga) tahun. Dengan
ketentuan PARA PIHAK bersedia
apabila dilakukan peninjauan atau
evaluasi Kerjasama Operasional
selama
perjanjian
kerjasama
berlangsung
sesuai
dengan
Rancangan Perjanjian Kerjasama.
Jadi, apabila ada perubahan harga
atau
ada
perubahan
lingkup
pekerjaan
sebagai
hasil
peninjauan/evaluasi kerjasama, akan
dilakukan addendum kontrak.
Penyedia disyaratkan melampirkan
bukti kerjasama yang pernah
dilakukan di Indonesia sesuai
persyaratan teknis proposal berupa
copy MoU atau PKS. Pokja ULP
akan melakukan klarifikasi kepada
mitra KSO penyedia.
Sedangkan untuk penilaian data
teknis pengalaman bermitra, sesuai
dengan Dokumen Kontes.
1. Cara penyampaian Dokumen
Penawaran berikut jadwalnya
sesuai dengan yang ditentukan
dalam Dokumen Kontes:
“Diserahkan langsung ke Kantor
ULP RSST atau melalui Pos/jasa
pengiriman dengan Ketentuan
sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir penerimaan
dengan
segala
resiko
keterlambatan dan kerusakan
menjadi resiko peserta”
2. lebih jelasnya sesuai dengan
Dokumen Kontes angka 17
(halaman 10-11)
3. Pembukaan Dokumen Penawaran
tanggal 13 September 2016 pukul
11.00 WIB di Ruang Rapat ULP.
Page 3 of 3