aanjwzing paket pendistrian komplek perkantoran pemda

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUM EN PEM ILIHAN

PEDESTRIAN KOM PLEK PERKANTORAN PEM DA
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.1.28/ RISALAH-POKJA 4/ V/ 2012
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul
14.40 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami
yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah
Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/ SETDA-EKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan
Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
 Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO,ST
Jabatan : Ketua Pokja 4
 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Sekretaris Pokja 4
 Penjelasan Teknis
: HADI ZULFADLAN,ST Jabatan : PPTK
 Notulen Rapat
: FAIZAL
Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO

1.

NAM A PAKET

Pedestrian Komplek Perkantoran Pemda

SKPD

Tata Ruang Dan
Cipta Karya

HPS

Rp.1.199.950.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

2. SUB BIDANG PEKERJAN
Setelah memperhatikan kembali dokumen Pemilihan paket kegiatan ini, dan setelah
memperhatikan kembali database tanya jawab LKPP, tentang klasifikasi sub bidang, yang
menyatakan bahwa “ SBU digunakan bukan dalam rangka pemenuhan ijin usaha, melainkan dalam

rangka menilai kesesuaian klasifikasi usaha penyedia dengan pekerjaan yang dikompetisikan. SBU
yang disyaratkan untuk pekerjaan konstruksi mengacu kepada pekerjaan utama dan dominan yang
harus diselesaikan. Bilamana nilai pekerjaan tersebut tidak terlalu besar, maka cukup disyaratkan 1
(satu) SBU saja, sedangkan persyaratan lainnya dapat dituangkan dalam dokumen teknis secara
rinci dan terukur sesuai ketentuan yang berlaku, antara lain persyaratan untuk pekerjaan mekanikal.
Dengan demikian penyerahan pekerjaan nantinya harus mengacu kepada ketentuan dalam dokumen
teknis tersebut.”
Mengingat paket kegiatan ini masih tergolong dalam usaha kecil dan pekerjaan dominannya
adalah pekerjaan Sipil maka panitia memutuskan bahwa paket kegiatan ini menggunakan SBU
Sipil / Jalan Raya, Jalan Lingkungan (22000/22001)
3. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan
Konstruksi/ Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia

Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ” ASLI” dan ” REKAMAN ” . Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ” DOKUM EN PENAW ARAN ” , nama paket
pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu.

Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17
Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan-kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta
yakni ;
1. Surat Penawaran memenuhi ketentuan halaman 14 dan 20
2. Surat Jaminan Penawaran Asli dan memenuhi ketentuan 14 dan 20
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Daftar kuantitas dan harga serta rekapitulasinya terdiri dari Rencana Anggaran Biaya,
Rekapitulasi RAB, Analisa harga satuan dan daftar harga upah bahan dan peralatan,
4. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;

 Metode pelaksanaan Pekerjaan
Metode pelaksanaan harus mengambarkan bahwa rekanan adalah benar-benar memahami
pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan. Hal ini tergambar dari kemampuan rekanan
menguraikan tiap tahap tahap pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap item pekerjaan yang
terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas.
Sumber bahan harus jelas, teknik-teknik silvikultur penanganan bibit tanaman baik pada
saat seleksi bibit, pengiriman, pemeliharaan di penampungan sementara, tatacara
penanaman dan perawatan tanaman sebelum serah terima pekerjaan, harus dapat dijabarkan
oleh rekanan. Rekanan harus menguraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu
yang diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan. M etode pelaksanaan harus dapat
dipertangungjaw abkan. Rekanan yang tidak memenuhi standar minimal metode
pelaksanaan tersebut dinyatakan gugur.

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan
pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 150 (Seratus Lima Puluh) Hari kalender. Rincikan
secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan. Rekanan yang menawar lebih
dari jangka waktu pelaksanaan ini dinyatakan GUGUR.

 Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.

Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang harus mampu disediakan
oleh rekanan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32 dirubah menjadi :.

NO

1
2
3
4
5
6
7
8

JENIS

Tr uc/ Dump Tr uck
Pick up
M olen
Pompa Air

M esin Genset
Stampler
Theodolit
Tengki Air

KAPASITAS

JUM LAH
(Unit)

4 m3/ 6 ton
1500 cc
1500 volt
1.000 ltr

1
1
1
1
1

1
1
2

Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka
dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti kepemilikan atau sewa harus dapat
dibuktikan pada saat klarifikasi.

 Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman
29 dan LDK halaman 32.

NO

JABATAN

1

M anajer
Lapangan

2

Pelaksana
Lapangan I

3

Pelaksana
Lapangan II
Pengaw as
Lapangan
Juru
Ukur/
Gambar
Logistik
Administrasi

4
5
6
7

PENGALAM AN
(TH)
3 Tahun

JUM LAH
(Orang)
1

PENDIDIKAN
M INIM AL
S.1 Sipil
/ Arsitektur

2 Tahun

1

- D.3 Sipil/
Arsitektur

1
2 Tahun
2 Tahun

1

- S.1 Kehutan
an/ pertanian
Sipil/ Arsitek

2 Tahun

1

STM

2 Tahun
2 Tahun

1
1

SLTA
SLTA

Keterangan
SKT
Pelaksana
Jalan/ Pelaks
ana Taman
/ Landscape
/ Tata
Lingkungan

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah
melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan
yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan,
Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka
dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.

 Dokumen Lain yang dipersyaratkan:
 Surat Jaminan Suplay/ Dukungan. Apabila rekanan tidak memiliki usaha sendiri
dibidang usaha pembibitan/ nursery maka rekanan wajib mendapat jaminan
suplay/ dukungan
dari
pembibitan
yang
menyatakan
bahwa
nursery/ pembibitan tersebut mampu dan sudah berpengalaman dalam
menyediakan bibit-bibit tanaman yang diperlukan pada proses pelelangan ini.
5. Dokumen Isian Kualifikasi
6. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen
pemilihan halaman 32 atau senilai Rp.119.995.000 (Seratus Sembilan Belas Juta Sembilan
Ratus Sembilan puluh lima Ribu Rupiah)

7. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian).

8. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan mel apor kan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP apabi l a mengetahui ada
indi kasi KKN dal am pr oses pengadaan ini .
Versi 2 : akan mel apor kan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau

LKPP apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini
Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP ( INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/ atau LKPP apabil a mengetahui ada i ndikasi KKN dal am
pr oses pengadaan ini

9. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari

penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
Penitia berhak melakukan kalrifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran yang
disampaikan oleh rekanan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen
administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak
memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia.
BENTUK-BENTUK DOKUM EN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOM AN BAGI REKANAN DALAM
M ENYUSUN PENAWARANNYA. NAM UN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUM EN YANG
DIM INTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAM UN ISI
DAN M AKNANYA HARUS SESUAI.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Senin, 04 Juni 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu



Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Senin, 04 Juni 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu



Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Jam
:Tempat
:Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK

Tata cara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan

yang

15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender.
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, M aret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (SIPIL)
19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1.
CV. DEAR FLAW ERY

Tanya

Jawab

2.

: Pada Pengumuman dan dokumen kegiatan ini diperuntukkan untuk dua sub bidang,
namun Bidang pekerjaannya berbeda. Apakah sebaiknya di tegaskan pekerjaan ini
Sipil atau Arsitektural.
: Untuk Pekerjaan M edian digunakan SBU Arsitektural/Pertamaan (21000/21007) untuk
pendistrian digunakan SBU Sipil/Jalan Raya, Jalan Lingkungan (22000/22001)

CV. PATRIOT

Tanya
Jawab

: Apakah tidak sebaiknya kelengkapan Alat Mobil Tengki air di tukar saja karena bisa
dipastikan tidak ada rekanan yang memiliki, di sewapun tidak ada di Rokan Hulu.
: Disesuaikan dengan Risalah

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,
Pasir Pengaraian, 28 Mei 2012

CV.

.....................................
.......................................

RASQI GALILEO,ST

Ketua/ Anggota

SAM SUL KAMAR,S.Hut

Sekretaris/ Anggota
CV. ..................................

....................................
.......................................

FAIZAL

Anggota

HADIYANTO,SE

Anggota

TAFIQ KURNIAW AN,ST

Anggota