BAB I PENDAHULUAN - WEBSITE SEMINAR INTERNASIONAL ELSE-ASCEE DI YOGYAKARTA - Repository Universitas Ahmad Dahlan

BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Seminar merupakan sebuah pertemuan khusus yang bertujuan untuk

  melakukan studi menyeluruh mengenai suatu topik yang sudah ditentukan terlebih dahulu. Adapun juga seminar Internasional yang dapat bekerjasama dengan beberapa instansi untuk menyelenggarakan seminar internasional, salah satunya adalah seminar Internasional ELSE-ASCEE.

  International conference on E-Learning and Smart Education (ELSE -

  ASCEE) adalah forum Internasional utama untuk presentasi ide-ide inovatif, teknologi, Website, temuan hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang. Website seminar Internasional ELSE-ASCEE yaimemberikan informasi yang cukup lengkap tetapi, tampilan dari Website tersebut kurang menarik sehingga mengurangi minat pembaca.

  Dengan adanya kerja praktek ini diharapkan Website yang dibangun dapat membantu dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi. Website diharapkan dapat menarik minat pembaca dengan menyebarkan informasi dengan tampilan web yang menarik.

  B.

  Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang, permasalahan yang terjadi adalah tampilan

  Website seminar Internasional ELSE-ASCEE yang kurang menarik sehingga pembaca kurang tertarik untuk membaca konten yang sudah disiapkan.

  C.

  Batasan Masalah Berkaitan dengan identifikasi masalah, maka batasan masalah yang di dapatkan adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE berfokus pada tampilan dan melengkapi informasi.

  D.

  Rumusan Masalah Rumusan masalah yang dapat diambil berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya adalah Bagaimana membangun Website seminar

  Internasional dengan tampilan yang menarik peminat dan mudah dipahami pengguna ?.

  E.

  Tujuan Kerja Praktek Tujuan dari adanya kerja praktek ini adalah sebagai berikut : 1.

  Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE 2. Pembuatan manajemen content dan informasi yang mudah dipahami sebagai sarana promosi.

  F.

  Manfaat Kerja Praktek Adapun manfaat dari Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut : a.

  Bagi ELSE-ASCEE nantinya Website ini akan dapat digunakan untuk melakukan kemudahan promosi dan memudahkan pembaca untuk dapat mengetahui informasi registrasi dan kebutuhan-kebutuhan lainnya berkaitan dengan seminar Internasional ELSE-ASCEE.

  b.

  Bagi penulis kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan dan skill dalam membangun suatu sistem informasi.

  BAB II GAMBARAN INSTANSI A. Umum ELSE-ASCEE berlokasi di Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta, Indonesia. Lokasi tersebut sangat strategis karena mudah

  untuk dijangkau menggunakan maps. Pesatnya kemajuan yang diraih yaitu tak lepas juga dengan adanya kerjasama dengan perguruan tinggi ternama luar Negeri seperti Bradley University USA, Ilmenau University of Technology Germany dan Universitas lainnya yang selalu menjalin kerjasama dalam ide-ide inovatif. Oleh karena adanya forum Internasional ini mengundang banyak orang-orang yang memiliki temuan, hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang. Visi dan Misi ELSEE-ASCE adalah sebagai berikut : Visi :

  Sebagai konsorsium dengan reputasi global di bidang Teknik Elektro dan Teknik Komputasi. Misi : 1.

  Merintis penelitian dan pengembangan di bidang Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik.

  2. Mencakup kerjasama dengan berbagai universitas, perusahaan yang mengelola Listrik Komputasi Ilmiah dan Teknik untuk mengembangkan teori, aplikasi dan implementasi data besar dan ilmu data.

  3. Menyediakan forum bagi komunitas dunia untuk berkolaborasi dalam penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik.

  4. Mempublikasikan hasil penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik melalui konferensi ilmiah berkala dan publikasi media lainnya.

5. Memberikan pendidikan kepada komunitas global melalui lokakarya, sesi pelatihan, seminar, dan konsultasi.

  6. Buat hubungan emosional antara semua orang yang terlibat, pengalaman itu sendiri dan orang yang mendukung pengalaman (merek atau seseorang).

  B.

  Struktur Organisasi Ketua : Sutarman (UII) Anggota : 1. Andri pranolo (UAD)

  2. Ahmad Azhari (UAD)

  3. Adhi Prahara (UAD)

  4. Iwan Tri Riyadi Yanto (UAD)

  5. Dewi Pramudi Ismi (UAD)

  6. Damar Yoga Kusuma UAD

  7. Yana Hendriana (UNU)

  8. Haviluddin (UNMUL)

  9. Aji P. Wibawa (UM)

  10. Agus F. Hakim (UII) C. Proses Bisnis

  Proses bisnis adalah suatu kumpulan kegiatan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu dan menghasilkan suatu layanan untuk meraih suatu tujuan tertentu. Pengajuan karya ilmiah terdapat beberapa tahapan yang harus diikuti terlebih dahulu, dapat dilihat pada gambar 2. 1 Proses Bisnis.

  Gambar 2. 1 Proses Bisnis

  Keterangan : a.

  Author : Penulis b.

  Submission papper : Pengajuan karya ilmiah c. Review papper : Ulasan karya ilmiah d.

  Editor decision : Keputusan editor, apakah karya ilmiah di terima atau tidak e. Payment registration : jika karya ilmiah di terima, Author akan melakukan registrasi pembayaran f.

  Invitation conference : undangan pertemuan yang akan di terima oleh Author g.

  Conference : Editor melakukan pertemuan bersama Author h.

  Submission editing copy, layouting, proofreading : Penyuntingan, tata letak, dan mengoreksi karya ilmiah. i.

  Submission editing (review papper) : Author akan mereview karya ilmiah yang telah di Edit oleh Editor. j.

  Published : Author menerbitkan karya ilmiah k.

  End : selesai

  BAB III METODOLOGI KP A. Alamat Kerja Praktek Alamat : Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan, Bantul, DIY. B. Metode pengambilan data KP Metode pengambilan data Kerja Praktek adalah melakukan wawancara kepada Bapak Andri Pranolo., S.Kom., M.Cs dan Ahmad Azhari., S.Kom., M.Eng. Pengambilan data juga dilakukan dengan observasi langsung pada Website yang sudah ada sebelumnya yaitu dari C. Rancangan jadwal kegiatan KP Rancangan jadwal pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek dapat dilihat pada tabel 3. 1 Rancangan jadwal kegiatan. D. Rancangan website Berikut merupakan rancangan Website ELSEE-ASCEE dapat dilihat pada gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website. Gambar 3. 1 Rancangan Tampilan Website Berdasarkan gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website. Fungsi dari masing- masing menu yang terdapat dalam gambar 3.1 adalah sebagai berikut : a.

  Else-ascee, sebagai halaman utama digunakan ketika website di akses dan ingin kembali ke halaman utama.

  b.

  Committees, akan menampilkan informasi mengenai komite yang bergabung dengan ELSE-ASCEE.

  c.

  Registration, akan menampilkan halaman informasi mengenai pendaftaran.

  d.

  Dates, menampilkan informasi mengenai tanggal penting.

  e.

  Scope, menampilkan informasi mengenai cakupan yang berkaitan dengan karya ilmiah.

  f.

  Venue, digunakan untuk menampilkan informasi alamat ELSE-ASCEE.

  Tabel 3. 1 Rencana jadwal kegiatan No. Nama Kegiatan Minggu Pelaksanaan Realisasi

  11

  Keterangan :

  6. Hosting atau publish Ya 100%

  5. Implementasi Ya 100%

  4. Rancangan applikasi atau program Ya 100%

  3. Prototipe dan flowchart Ya 100%

  2. Instalalsi Wordpress Ya 100%

  1. Pengambilan Data KP Ya 100%

  12 Ya/Tidak %

  10

  1

  9

  8

  7

  6

  

5

  4

  3

  2

  Rencana jadwal kegiatan

BAB IV HASIL PELAKSANAAN KP A. Deskripsi Website yang Dibangun Website seminar Intenasional ELSE-ASCEE dibangun menggunakan open

  source yang sangat populer yaitu Wordpress. Website tersebut diharapkan dapat

  menarik pembaca dan mampu mempermudah pengguna untuk mendapatkan informasi lebih lengkap.

  WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang sangat populer digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data (database) MySQL.

  B.

  Pembahasan Website yang Dibangun 1.

  Hasil analisis Hasil analisis yang didapatkan adalah untuk menarik minat pembaca diperlukan fitur yang lengkap sehingga pembaca bisa langsung mendapatkan semua kebutuhan hanya dalam satu halaman.

2. Hasil Implementasi a.

  Tampilan beranda Beranda merupakan tampilan pertama pada saat website di akses akan menampilkan fitur menu dan artikel. Dapat dilihat pada gambar 4. 1 Tampilan Beranda.

  Gambar 4. 1 Tampilan beranda b.

  Tampilan Committess Menampilkan informasi nama dan afiliasi. Dapat dilihat pada gambar 4. 2 Tampilan Committess.

  Gambar 4. 2 Tampilan Committess c.

  Tampilan Dates Menampilkan informasi tanggal penting berkaitan dengan seminar internasional ELSEE-ASCE. Dapat dilihat pada gambar 4. 3 Tampilan Dates.

  Gambar 4. 3 Tampilan Dates d.

  Tampilan Registration Menampilkan informasi biaya pendaftaran dan alamat email untuk layanan informasi. Dapat dilihat pada gambar 4. 4

  Tampilan registration.

  Gambar 4. 4 Tampilan registration e.

  Tampilan Scope Menampilkan bidang-bidang Pendidikan cerdas atau cakupan berikatan dengan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 5 Tampilan Scope.

  Gambar 4. 5 Tampilan Scope f.

  Tampilan Venue Manampilkan infromasi alamat dan mengarahkan langsung ke maps sebagai pentunjuk arah. Dapat dilihat pada gambar 4. 6 Tampilan Venue.

  Gambar 4. 6 Tampilan Venue g.

   Tampilan Submission Submission adalah menu dropdown yang memberikan

  informasi tentang pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 7 Tampilan Submission.

  Gambar 4. 7 Tampilan Submission h.

  Tampilan Author Guidelines Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk

  Author dalam pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 8 Tampilan Author Guidelines.

  Gambar 4. 8 Tampilan Author Guidelines i.

  Tampilan Submission Preparation Checklist menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya ilmiah sebelum diajukan. Dapat dilihat 4. 9 Tampilan Submission Preparation Checklist. j.

  Tampilan Copyright Notice Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak cipta karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 10 Tampilan

  Copyright Notice.

  Gambar 4. 10 Tampilan Copyright Notice k.

   Tampilan Privacy Statement & Author Fees

  Menampilkan informasi mengenai penyataan privasi dan biaya

  Author. dapat dilihat pada gambar 4. 11 Tampilan Privacy Statement & Author Fees.

  Gambar 4. 11 Tampilan Privacy Statement & Author Fees

3. Hasil pengujian Website

  5 dari 5 responden menyatakan Valid 100%

  4 dari 5 responden menyatakan Valid 80%

  Menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya

  10. Klik Submission Preparation checklist pada

  Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk pengajuan karya ilmiah 4 dari 5 responden menyatakan Valid 80%

  9. Klik Author Guidelines pada sub menu Submission

  5 dari 5 responden menyatakan Valid 100%

  Menampilkan sub menu pada Submission

  8. Mengarahkan kursor pada menu Submission

  Berdasarkan hasil kuesioner kepada 5 orang yang menguji website ELSE-ASCEE menyimpulkan 1 dari 5 orang menyatakan 80% pengujian berhasil dilakukan dan 4 lainnya menyatakan 100% pengujian berhasil dilakukan, haisl kuesioner tersebut dapat dilihat pada 3. 2 Tabel pengujian Website.

  Tabel 4. 1 Tabel pengujian Website

NO PENGUJIAN HASIL KESIMPULAN %

  6. Klik Venue pada menu Menampilkan gambar lokasi dan alamat lengkap 5 dari 5 responden menyatakan Valid 80%

  5. Klik Scope pada menu Menampilkan informasi mengenai cakupan 5 dari 5 responden menyatakan Valid 80%

  5 dari 5 responden menyatakan Valid 100%

  4. Klik Dates pada menu Menampilkan informasi mengenai tanggal-tanggal penting

  3. Klik registration pada menu Menampilkan informasi mengenai Registrasi untuk Author 5 dari 5 responden menyatakan Valid 100%

  5 dari 5 responden menyatakan valid 100%

  2. Klik Committess pada menu Menampilkan informasi mengenai Committess Ascee

  1. Akses website Menampilkan beranda utama website 5 dari 5 responden menyatakan Valid 100%

  7. Klik nama lokasi Beralih ke halaman baru, menampilkan google maps.

  11. Klik Copyright Menampilkan 4 dari 5 responden Notice pada informasi mengenai menyatakan Valid 80% sub menu pemberitahuan hak Submission cipta

  12. Klik Menampilkan 5 dari 5 responden Privacy informasi mengennai menyatakan Valid 100%

  Statement & Author Fees pernyataan privasi pada menu dan biaya Author Submission Tabel 4. 2 Tabel pengujian use-friendly

  NO PERTANYAAN KESIMPULAN %

  1. Apakah Informasi yang 5 dari 5 responden 100% disediakan oleh Website ini menyatakan Valid mudah dimengerti ?

  2. Apakah menu atau fitur 5 dari 5 responden 100% aplikasi mudah digunakan ? menyatakan Valid

  3. Apakah tampilan Website 5 dari 5 responden 100% ini lebih menarik dari menyatakan Valid

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Kesimpulan yang didapatkan dari hasil kerja praktek ini adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE menggunkan Wordpress.

2. Tampilan website sangat berperan penting untuk meningkatkan kualitas

  Website seminar Internasional ELSE-ASCEE dan menarik minat para pembaca.

B. Saran

  Penulis berharap Website ini dapat membantu pembaca untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dari pada Website sebelumnya yaitu Oleh karena itu penulis juga berharap Website ini dapat dipertimbangkan untuk pengembangan dimasa mendatang sebagai peningkatan kualitas dan pemanfaatan.

  LAMPIRAN

  i. Kuesioner

  ii. Log book

  iii. Surat pernyataan telah menyelesaikan kerja praktek