Pengembangan Sistem Perparkiran Universitas Kristen Maranatha - MCUrepository

  

ABSTRAK

  Universitas Kristen Maranatha (UKM) merupakan perguruan tinggi swasta yang terletak di Jl. Prof. Drg. Soeria Soemantri MPH no. 65 Bandung. Keberadaan lahan parkir di UKM menjadi penting, mengingat tidak sedikit jumlah pegawai UKM, mitra usaha dan mahasiswa UKM yang membawa kendaraan. Walaupun lahan parkir hanyalah sebagai fasilitas penunjang namun harus dikelola dengan baik.

  Saat ini UKM telah menerapkan prosedur-prosedur yang bertujuan untuk mengatur perparkiran. Pada pelaksanaannya, masih terdapat masalah-masalah yang berkaitan dengan perparkiran. Masalah-masalah yang terjadi adalah adanya pegawai dan mahasiswa yang tidak dapat menunjukkan tanda pengenalnya kepada petugas pos, adanya mahasiswa yang memarkirkan kendaraannya di tempat parkir pegawai dan penyalahgunaan tanda pengenal pegawai oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Selain itu, prosedur yang berlaku tidak menjelaskan secara rinci siapa saja yang berhak menggunakan fasilitas perparkiran. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, segala hal yang telah diterapkan pada perparkiran harus ditinjau ulang. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan sistem perparkiran UKM dengan mengetahui sistem perparkiran yang berlaku dan kelebihan serta kelemahan sistem perparkiran saat ini.

  Pertama-tama penulis mengumpulkan data dengan melakukan wawancara kepada pengguna sistem. Data-data yang dikumpulkan adalah sejarah singkat UKM, struktur organisasi dan uraian jabatan perparkiran UKM, prosedur- prosedur yang diterapkan serta dokumen-dokumen yang digunakan. Data-data yang dikumpulkan tersebut diolah dengan menggunakan alat bantu pengembangan sistem, yaitu : struktur organisasi, uraian jabatan dan bagan alir (flowchart). Langkah selanjutnya, penulis melakukan analisis terhadap data-data yang telah diolah tersebut.

  Analisis yang dilakukan mencakup analisis struktur organisasi, analisis prosedur-prosedur yang berlaku, analisis dokumen-dokumen yang digunakan, analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency,

  

Service ) dan analisis kelebihan dan kelemahan dari sistem perparkiran yang

berlaku.

  Hasil dari analisis menunjukkan bahwa sistem perparkiran UKM saat ini masih kurang baik karena masih terdapatnya masalah-masalah akibat ketidakjelasan uraian jabatan dan ketidakjelasan prosedur yang berlaku khususnya prosedur pintu masuk. Oleh karenanya, penulis mengemukakan beberapa saran yang dapat membantu pihak UKM menyelesaikan masalah yang terjadi pada perparkiran UKM. Saran yang diberikan adalah memperjelas uraian jabatan dengan melakukan pemisahan antara tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk petugas pos parkir dan pihak keamanan, melakukan perbaikan-perbaikan pada prosedur pintu masuk dan melengkapi dokumen-dokumen.

  

DAFTAR ISI

  2.1.2 Konsep Dasar Informasi................................................................ 2 - 3

  2.2.3.4 Pendekatan Lompatan Jauh Lawan Pendekatan Berkembang 2 - 10

  2.2.3.3 Pendekatan Bawah-Naik Lawan Pendekatan Atas-Bawah..... 2 - 9

  2.2.3.2 Pendekatan Klasik Lawan Pendekatan Terstruktur................. 2 - 8

  2.2.3.1 Pendekatan Sepotong Lawan Pendekatan Sistem................... 2 - 8

  2.2.3 Pendekatan Sistem......................................................................... 2 - 8

  2.2.2 Prinsip Pengembangan Sistem ...................................................... 2 - 7

  2.2.1 Perlunya Pengembangan Sistem ................................................... 2 - 6

  2.2 Pengembangan Sistem......................................................................... 2 - 6

  2.1.3 Sistem Informasi............................................................................ 2 - 5

  2.1.1 Konsep Dasar Sistem..................................................................... 2 - 1

  ABSTRAK ....................................................................................................... iv KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH............................. v DAFTAR ISI.................................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi DAFTAR SINGKATAN ................................................................................. xiv DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... xv

  2.1 Konsep Dasar....................................................................................... 2 - 1

  BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

  1.6 Sistematika Penulisan.......................................................................... 1 - 4

  1.5 Tujuan Penelitian................................................................................. 1 - 4

  1.4 Perumusan Masalah............................................................................. 1 - 3

  1.3 Pembatasan Masalah............................................................................ 1 - 3

  1.2 Identifikasi Masalah ............................................................................ 1 - 2

  1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1 - 1

  BAB 1 PENDAHULUAN

  2.2.3.5 Pendekatan Sistem Menyeluruh Lawan Pendekatan Moduler 2 - 10

  Siklus Hidup Sistem ............................................................................ 2 - 11

  BAB 4 PENGUMPULAN DATA

  4.4 Dokumen-dokumen yang Digunakan.................................................. 4 - 8

  4.3.5 Prosedur Pintu Keluar SGS untuk Mahasiswa.............................. 4 - 8

  4.3.4 Prosedur Pintu Keluar untuk Tamu dan Pengantar/Penjemput Pegawai dan Mahasiswa................................................................ 4 – 7

  4.3.3 Prosedur Pintu Keluar GAP untuk Pgawai UKM dan Mitra Usaha ................................................................................... 4 - 7

  4.3.2 Prosedur Pintu Masuk Pos SGS .................................................... 4 - 6

  4.3.1 Prosedur Pintu Masuk Pos GAP.................................................... 4 - 5

  4.3 Prosedur-prosedur Sistem Perparkiran yang Berlaku.......................... 4 - 5

  4.2.2 Uraian Tugas Perparkiran UKM ................................................... 4 - 2

  4.2.1 Struktur Organisasi Perparkiran UKM.......................................... 4 - 2

  4.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas................................................. 4 - 2

  4.1 Sejarah Singkat Universitas Kristen Maranatha.................................. 4 - 1

  3.2 Keterangan Bagan Alir ........................................................................ 3 - 3

  2.3.1 Perencanaan Sistem....................................................................... 2 -12

  3.1 Bagan Alir Metodologi........................................................................ 3 - 1

  BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

  2.4.3 Bagan Alir (Flowchart)................................................................. 2 - 24

  2.4.2 Uraian Jabatan ............................................................................... 2 - 23

  2.4.1 Struktur Organisasi........................................................................ 2 - 23

  2.4 Alat-alat yang Digunakan Dalam Pengembangan Sistem................... 2 - 22

  2.3.5 Penggunaan Sistem........................................................................ 2 - 22

  2.3.4 Implementasi Sistem ..................................................................... 2 - 21

  2.3.3.2 Desain Sistem Secara Terinci.................................................. 2 - 19

  2.3.3.1 Desain Sistem Secara Umum.................................................. 2 - 14

  2.3.3 Desain Sistem................................................................................ 2 - 13

  2.3.2 Analisis Sistem.............................................................................. 2 - 12

  4.5 Teknologi yang Digunakan ................................................................. 4 – 9

  5.1 Pengolahan Data .................................................................................. 5 - 1

  5.2.5 Analisis Kelebihan dan Kelemahan Sistem Perparkiran yang Berlaku.................................................................................. 5 - 23

  5.3.5 Bagan Alir Informasi Usulan ........................................................ 5 - 52

  5.3.4 Dokumen-dokumen Usulan........................................................... 5 - 50

  5.3.3 Bagan Alir Proses Usulan.............................................................. 5 - 44

  5.3.2.4 Prosedur Pintu Keluar Pos SGS Usulan.................................. 5 - 36

  5.3.2.3 Prosedur Pintu Keluar Pos GAP Usulan ................................. 5 - 34

  5.3.2.2 Prosedur Pintu Masuk Pos SGS Usulan.................................. 5 - 30

  5.3.2.1 Prosedur Pintu Masuk Pos GAP Usulan ................................. 5 - 26

  5.3.2 Prosedur-prosedur Usulan ............................................................. 5 - 26

  5.3.1.2 Uraian Jabatan......................................................................... 5 - 24

  5.3.1.1 Struktur Organisasi.................................................................. 5 - 24

  5.3.1 Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan Usulan............................ 5 - 24

  5.3 Rancangan Sistem Perparkiran Usulan................................................ 5 - 24

  5.2.4.6 Services (Pelayanan) ............................................................... 5 - 23

  5.1.1 Prosedur-prosedur Sistem Perparkiran yang Berlaku ................... 5 - 1

  5.2.4.5 Efficiency (Efisiensi) ............................................................... 5 - 23

  5.2.4.4 Control (Pengendalian) ........................................................... 5 - 23

  5.2.4.3 Economy (Ekonomis).............................................................. 5 - 23

  5.2.4.2 Information (Informasi) .......................................................... 5 - 22

  5.2.4.1 Performance (Kinerja) ............................................................ 5 - 22

  5.2.4 Analisis PIECES............................................................................ 5 - 22

  5.2.3 Analisis Dokumen-dokumen......................................................... 5 - 21

  5.2.2 Analisis Prosedur-prosedur ........................................................... 5 - 19

  5.2.1 Analisis Struktur Organisasi.......................................................... 5 - 19

  5.2 Analisis Sistem Perparkiran yang Berlaku .......................................... 5 - 19

  5.1.3 Diagram Alir Informasi Sistem Perparkiran UKM ....................... 5 - 18

  5.1.2 Bagan Alir Proses.......................................................................... 5 - 11

  5.3.6 Analisis Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Usulan ........ 5 - 54

  6.1 Kesimpulan.......................................................................................... 6 - 1

  6.2 Saran .................................................................................................... 6 – 2

  6.2.1 Saran untuk UKM ......................................................................... 6 – 2

  6.2.2 Saran untuk Penelitian Lebih Lanjut............................................ 6 – 2 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN KOMENTAR DOSEN PENGUJI DATA PENULIS

  DAFTAR GAMBAR

  5.4 Prosedur pintu keluar untuk tamu dan pengantar /penjemput pegawai dan mahasiswa 5 – 9

  5.14 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan 5 – 15

  5.13 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu parkir 5 – 15

  5.12 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu parkir 5 – 14

  5.11 Bagan alir proses memasukkan NRP 5 – 14

  5.10 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan 5 – 13

  5.9 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu parkir 5 – 13

  5.8 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu parkir 5 – 12

  5.7 Bagan alir proses memasukkan NIK 5 – 12

  5.6 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan 5 – 11

  5.5 Prosedur pintu keluar SGS untuk mahasiswa 5 – 10

  5.3 Prosedur pintu keluar GAP untuk pegawai UKM dan mitra usaha 5 – 8

  Gambar Judul Halaman

  5.2 Prosedur pintu masuk Pos SGS 5 – 5

  5.1 Prosedur pintu masuk Pos GAP 5 – 2

  4.4 Pintu masuk dan keluar Pos SGS 4 – 12

  4.3 Pintu masuk dan keluar Pos GAP 4 – 12

  4.2 Lokasi perparkiran UKM 4 – 11

  4.1 Struktur organisasi perparkiran UKM 4 – 3

  3.1 Metodologi penelitian 3 – 1

  2.4 Bagan alir (flowchart) 2 – 25

  2.3 Siklus hidup sistem 2 – 11

  2.2 Siklus informasi 2 – 4

  2.1 Model umum sistem 2 – 2

  5.15 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan 5 – 16

  5.17 Diagram alir informasi sistem perparkiran UKM 5 – 18

  5.18 Prosedur pintu masuk GAP usulan 5 – 27

  5.19 Prosedur pintu masuk SGS usulan 5 – 31

  5.20 Prosedur pintu keluar GAP usulan 5 – 35

  5.21 Prosedur pintu keluar SGS usulan 5 – 37

  5.22 Prosedur pengajuan pembuatan kartu pengantar/penjemput pegawai UKM 5 – 41

  5.23 Prosedur pengajuan pembuatan kartu parkir khusus 5 – 43

  5.24 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan usulan 5 – 44

  5.25 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan usulan 5 – 45

  5.26 Bagan alir proses memasukkan NIK usulan 5 – 45

  5.27 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu pegawai usulan 5 – 46

  5.28 Bagan alir proses memasukkan nomor tanda pengenal usulan 5 – 46

  5.29 Bagan alir proses memasukkan 5 – 47

  5.30 Bagan alir proses memasukkan NRP usulan 5 – 47

  5.31 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu parkir mahasiswa usulan 5 – 48

  5.32 Bagan alir proses memasukkan nomor kartu parkir tamu usulan 5 – 48

  5.33 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan usulan 5 – 49

  5.34 Bagan alir proses memasukkan nomor kendaraan usulan 5 – 49

  5.35 Diagram alir informasi usulan 5 – 54 BAU : Biro Administrasi Umum BAKU : Biro Administrasi Keuangan BPSI : Biro Pengembangan Sistem Informasi GAP : Gedung Administrasi Pusat GSG : Gedung Serba Guna GWM : Grha Widyatama Maranatha Ka. BAU : Kepala Biro Administrasi Umum NIK : Nomor Induk Kepegawaian NRP : Nomor Pokok KTM : Kartu Tanda Mahasiswa STNK : Surat Tanda Nomor Kendaraan UKM : Universitas Kristen Maranatha