LPSE Kabupaten Bolaang Mongondow

PEMERINTAH KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW

DINAS PENDIDIKAN
PANITIA PENGADAAN BARANG & JASA
Jl. Molosing Desa Motabang Kecamatan Lolak

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN /
PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 011 /PBJ/DIK/VIII/2012
Tanggal : 03 Agustus 2012

PROGRAM :
WAJIB BELAJAR PENDIDIKAN DASAR
9 TAHUN YANG BERMUTU

KEGIATAN :
PENGADAAN ALAT PERAGA SD DAN SMP

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW
TAHUN ANGGARAN 2012


1

PEMERINTAH KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW

DINAS PENDIDIKAN
PANITIA PENGADAAN BARANG & JASA
Jl. Molosing Desa Motabang Kecamatan Lolak

BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING)
Nomor : 011 /PBJ/DIK/VIII/2012
Tanggal : 03 Agustus 2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Tiga bulan Agustus tahun dua ribu dua belas, Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Bolaang Mongondow
yang di bentuk oleh Pengguna Anggaran, telah mengadakan Penjelasan
(Aanwijzing) atas pekerjaan tersebut diatas secara online melalui SPSE (Sistim
Pengadaan Secara Elektronik) website : www.lpse.kabbolmong.go.id
Rincian kegiatan penjelasan sebagai berikut :
1. Bahwa sesuai dengan jadwal pada pengumuman dan dokumen lelang
penjelasan atau Aanwijzing berlangsung pada hari Jum’at pukul 4.
16.00 wita


s/d

2. Terdapat perubahan dokumen sebagaimana tertuang dalam lampiran
Berita Acara ini
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya

Lolak, 03 Agustus 2012
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Dinas Pendidikan Kabupaten Bolaang
Mongondow

TTD

2

LAMPIRAN : RINCIAN PERTANYAAN PERTANYAAN PENYEDIA DAN JAWABAN POKJA

Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
Dokumen BAB III Ass, Wr, Wb Bapak-bapak panitia dan PPTK yang
164475
Pengadaan
terhormat Setelah kami membaca dokumen
3 Aug 2012 14:12
pengadaan, ada beberapa pertanyaan yang akan kami
sampaikan sbb: 1. Bab III Bagian C pasal 23.4
Apakah Jaminan penawran, Brosur dan Contoh
Barang dikirim melalui kurir/Jasa pos atau di antar
lansung ke panitia 2. Bab III bagian C Pasal 15
Dikarenakan pelelangan ini system gugur apakah
Acuan dalam memasukan penawaran sesuai dengan
pasal 15.1 ataukah harus sesuai dengan lampiran I
sampai lampiran VIII pada dokumen lelang ini untuk
menghindari penafsiran ganda dari peserta 3. Sesuai
dengan instrkusi president tentang penggunaan SPSE

jelas tertulis bahwa dilaksanakannya Sytem
pelelangan secara elektronik untuk menghindari
terjadinya tatap muka antara peserta lelang dan panitia
untuk itu kami mengusulkan Untuk Jaminan
penawaran dikirimkan melalui kurir/Jasa Pos dan
brosur serta contoh barang melalui proses klarifikasi
dokumen dan barang setelah menjadi calon pemenang
kepada Yth. Panitia lelang kami ingin menanyakan
156475
maksud dari kata kata dokumen lain yang
3 Aug 2012
dipersyaratakan point 10 yaitu contoh barang yang
14:25
ditawarkan, ini maksudnya bagaimana? sebab barang
bukan dokumen. dan apabila diminta menyerahkan
10% dari item barang yang ditawarkan, kami ingin
menanyakan apa fungsi dari penyerahan 10% dari
item barang tersebut? mohon ini dihapus saja pak,
sebab telah bertentangan dengan azas tidak
diskriminatif dalam perpres 54. persyaratan ini hanya

membatasi untuk peserta dari luar daerah sebab posisi
yang jauh dari lokasi. lalu kalo diminta hanya 10%
apakah itu sudah mewakili 90% sisanya ? apakah
panitia bisa menjamin bahwa yang diserahkan 10%
itu akan mewakili wujud dari 90% sisa barang?
bagaimana jika yang diserahkan yang bagus2 saja,
yang tidak sesuai juknis tidak dikirimkan? apa ini fair
? lebih baik persyaratan ini diubah yaitu menyerahkan
contoh barang 100% pada saat uji fungsi barang.
sehingga wujud barang secara keseluruhan nampak
dan terlihat mana yang lebih baik diantara 3 penawar
yang responsif. terima kasih
Kepada Panitia Lelang, Harap dibaca Perka LKPP No 40475
1 Tahun 2011 mengenai lelang e Tendering,
3 Aug 2012 14:32
disebutkan bahwa panitia dapat meminta kepada
peserta untuk mengirimkan jaminan penawaran asli.

3


Dengan demikian, seharusnya yang dikirim sebelum
batas akhir pemasukan penawaran adalah hanya
Jaminan Penawaran ASLI Saja dan ini sifatnya tidak
wajib. Dan seharusnya batas akhir pengiriman
jaminan adalah sebelum batas akhir pemasukan
penawaran, bukan harus diterima sebelum batas akhir
pemasukan. Sebab ini sifatnya diskriminatif terhadap
peserta lain. Untuk persyaratan lain seperti 10% dari
contoh barang itu tidak ada dalam perpres 54 dan
juknis permendiknas sehingga dihapus saja.
Kepada Panitia Lelang yang terhormat, Kami selaku
penyedia sangat menjunjung tinggi azas kejujuran
dalam lelang ini, kami berharap tidak ada kasus
seting-setingan atau kolusi atau apapun dalam lelang
ini, kami mohon panitia menetapkan persyaratan
lelang sesuai dengan Perpress 54, PERKA LKPP dan
JUKNIS PERMENDIKNAS. jangan dilebih lebihkan
atau dikurangi. Ini kami lakukan berdasarkan
pengalaman kami di mana-mana, dan kasus pun
terjadi dimana mana untuk lelang DAK ini. harap

diperhatikan panitia. terima kasih
BAPAK PANITIA TOLONG KITA INTERACTIF
PAK WAKTU SUDAH 42 MENIT BERJALAN
MARI KITA BERDIALOG PAK
Panitia Lelang, harap pertanyaan teman teman
penyedia dijawab segera, sebab apabila TIDAK
DIJAWAB SEGERA INI SUDAH MELANGGAR
PERKA LKPP NO 1 PANITIA DILARANG
MENGUMPULKAN PERTANYAAN DAN
MENJAWAB DIAKHIR PENJELASAN LELANG,
PAK, KALO MAU ADIL CONTOH BARANG
DIHAPUS SAJA, ATAU KALO MAU SEKALIAN
CONTOH BARANG 100% per PAKET SEKOLAH
DIBAWA SAAT PEMASUKAN, INI BARU ADIL
Kepada seluruh rekak-rekan yang sedang mengikuti
anwyzing dikarenakan sampai saat ini panitia tidak
menjawab maka kita membuat kesepakatan 1 contoh
barang dan brosur asli tidak perlu dikirimkan 2.
dokumen penawaran mengacu ke babIII pasal 15.1
yang sesuai dengan perpres 54 dan juknis karena jika

panitia tidak menjawab berarti panitia telah
menyetujui apa yang telah floor sampaikan
Mari teman-teman kita sepakat

33475
3 Aug 2012 14:40

164475
3 Aug 2012 14:42
232475
3 Aug 2012 14:47

164475
3 Aug 2012 15:07

164475
3 Aug 2012 15:12
164475
3 Aug 2012 15:53


Untuk pertanyaan kedua pak yang menjadi ucuan
adalah BAB III pasal 15.1 dimana itu sesuai dengan
perpres 54 dan jiuknis pak
Dokumen IV
Nilai Jaminan penawaran 2% dari Nilai Penawaran. 2475
Pengadaan point.J Bukannya 2% dari HPS? Terima Kasih !
3 Aug 2012 15:54
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian
Pengirim
Jawab: wlkmsalam……Wr.Wb… untuk Jaminan PPBJ DINAS PENDIDIKAN
penawran Asli, ..dikirim melalui jasa Pos/diantar 3 Aug 2012 15:24
langsung melalui kurir dan paling lambat diterima

4

di Sekretariat Panitia, sebelum batas akhir upload
dokumen Penawaran Jam : 12.00 Wita.
Jawab: wlkmsalam……Wr.Wb… untuk Jaminan PPBJ DINAS PENDIDIKAN
penawran Asli, ..dikirim melalui jasa Pos/diantar 3 Aug 2012 15:24

langsung melalui kurir dan paling lambat diterima
di Sekretariat Panitia, sebelum batas akhir upload
dokumen Penawaran Jam : 12.00 Wita.
Untuk Brosur,... Asli dikirim melalui Jasa
PPBJ DINAS PENDIDIKAN
Pos/diantar melalui Jasa Kurir dan diterima
3 Aug 2012 15:48
selambat - lambatnya sebelum batas akhir Upload
Dokumen Penawaran ( jam 12:00 Wita),
disekretariat Panitia.... Untuk Contoh Barang 100
%,.. Panitia akan melakukan Pembuktian pada
tahapan klarifikasi
yang menjadi acuan dalam dokumen Penawaran PPBJ DINAS PENDIDIKAN
yaitu Pasal 15.1...sedangkan yang dimaksud harus 3 Aug 2012 16:05
sesuai dengan Lampiran I s/d VIII..adalah
menyesuaikan dengan Paket yang diikuti,.
Nilai Jaminan Penawaran adalah : ditetapkan 2 % PPBJ DINAS PENDIDIKAN
dari Nilai total HPS,..
3 Aug 2012 16:08
demikian jawaban dari kami Panitia, sekian dan PPBJ DINAS PENDIDIKAN

terima kasih... "SELAMAT BERKOMPETISI"
3 Aug 2012 16:15
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa
Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
03 Agustus 2012 19:27
© 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

5

BAB I. UMUM

:

Jelas

BAB II PENGUMUMAN

: Jelas

BAB III.INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG (LKP)
A. UMUM
1.

Linkup Pekerjaan

: Jelas

2.

Sumber Dana

: Jelas

3.

Peserta Pelelangan Umum

: Jelas

4.

Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

: Jelas

5.

Larangan Pertentangan Kepentingan

: Jelas

6.

Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

: Jelas

7.

Satu Penawaran Tiap Peserta

: Jelas

B. Dokumen Pengadaan
8.

Isi Dokumen Pengadaan

: Jelas

9.

Bahasa Dokumen Pengadaan

: Jelas

10. Pemberian Penjelasa

: Jelas

11. Perubahan Dokumen Pengadaan

: Jelas

12. Perubahan Waktu

: Jelas

C. Penyiapan Dokumen Pengadaan
13. Biaya Dalam Penyiapan Dokumen Penawaran

: Jelas

14. Bahasa Penawaran

: Jelas

15. Dokumen Penawaran
Contoh barang (sebesar 100%) akan dibuktikan pada tahapan klarifikasi.
16. Harga Penawaran

: Jelas

17. Mata Uang Dan Cara Pembayaran

: Jelas

18. Masa Berllaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

: Jelas

19. Bentuk Dokumen Penawaran

: Jelas

20. Pakta Intedritas

: Jelas

21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi

: Jelas

22. Jaminan Penawaran

: Jelas

D. Pemasukan Dokumen Penawaran
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran

: Jelas

24. Penyampaian Dokumen Penawaran

: Jelas

25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

: Jelas

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
26. Pembukaan Penawaran

: Jelas

6

27. Evaluasi Penawaran

: Jelas

28. Evaluasi Kualifikasi

: Jelas

29. Pembuktian Kualifikasi

: Jelas

F. Penetapan Pemenang
30. Pengumuman Pemenang

: Jelas

31. Sanggahan

: Jelas

32. Sanggahan banding

: Jelas

G. Penunjukan Pemenang Lelang
33. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

: Jelas

34. BAHP dan Kerahasiaan Proses

: Jelas

H. Pelelangan Gagal
35. Pelelangan Gagal

: Jelas

I. Surat Jaminan Pelaksanaan
36. Surat Jaminan Pelaksanaan

: Jelas

J. Penandatanganan Kontrak
37. Penandatanganan Kontrak

: Jelas

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup Pekerjaan

: Jelas

B. Sumber Dana

: Jelas

C. Metode Pemilihan

: Jelas

D. Peserta yag dapat mengikuti pelelangan

: Jelas

E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan

: Jelas

F. Peninjauan lapangan

: Jelas

G. Dokumen Penawaran

: Jelas

H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

: Jelas

I. Masa Berlakunya Penawaran

: Jelas

J. Jaminan Penawaran 2% dari Nilai Total HPS
K. Pemasukan Dokumen Penawaran

: Jelas

L. Batas Akhir Waktu Penyapaian Penawaran

: Jelas

M. Pembukaan Penawaran

: Jelas

N. Evaluasi Penawaran

: Jelas

O. Ambang Batas Teknis

: Jelas

P. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan

: Jelas

Q. Jaminan Sanggahan Banding

: Jelas

R. Jaminan Pelaksanaan

: Jelas

7

S. Jaminan Uang Muka

: Jelas

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Pekerjaan

: Jelas

B. Persyaratan Kualifikasi

: Jelas

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha / Kemitraan (KSO)

: Jelas

B. Bentuk Perjanjian Kemitraan / Kerja Sama Operasi (KSO)

: Jelas

C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis

: Jelas

D. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen

: Jelas

Dalam Negeri (TKDN)
E. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank

: Jelas

F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan Penjamin

: Jelas

G. Bentuk Fakta Integritas

: Jelas

H. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi

: Jelas

BAB VII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

: Jelas

BAB VIII. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

: Jelas

BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS

: Jelas

BENTUK JAMINAN-JAMINAN

: Jelas

LAMPIRAN I s/d LAMPIRAN VIII

: Jelas

8