Sistem Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik Informatika Berbasis Web
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi telah
memperlihatkan
kemajuan yang sangat pesat untuk dapat diaplikasikan disemua bidang. Salah
satu contoh kemajuan itu adalah dengan terciptanya komputer dan internet,
dimana komputer mempunyai banyak kegunaan serta kepraktisan kerja yang
sangat tinggi untuk mengolah data yang rumit dan dalam jumlah yang
banyak, sedangkan internet dapat menyajikan banyak
informasi
tanpa
memerlukan biaya dan waktu yang banyak. Perkembangan Teknologi Internet
yang pesat telah memicu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang
Teknologi Informasi. Website adalah salah satu revolusi dibidang informasi
berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan alternative bagi
pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efesien dengan biaya yang
lebih rendah dimasa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu
jaringan internet. Salah satu bidang yang mendapatkan dampak yang cukup
berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah bidang pendidikan, dimana
pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses komunikasi dan informasi dari
Universitas Sumatera Utara
2
pendidik kepada peserta didik yang berisi informasi informasi pendidikan, yang
memiliki unsur‐ unsur pendidik sebagai sumber informasi, media sebagai sarana
penyajian ide, gagasan dan materi pendidikan serta peserta didik itu sendiri,
beberapa bagian unsur ini mendapatkan sentuhan media teknologi informasi.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi
mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di
tempat-tempat umum khususnya organisasi sebagai salah satu fasilitas yang
sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu organisasi yang
sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media
informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang
diperlukan.
Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan organisasi pada khususnya untuk melakukan penyebaran informasi
dengan cepat, murah, dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/organisasi ) secara online dan
realtime. “Sistem Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik Informatika”
merupakan implementasi system back office yang berbasis Website.
Universitas Sumatera Utara
3
Informasi Organisasi yang dibutuhkan masyarakat umum yang convensional
dengan cara mendatangani secara langsung, atau menanyakan informasi kepada
mahasiswa yang berada pada organisasi yang dimaksud.
Bertolak
pada
hal
di
atas,
sesuai
dengan
tersedianya
fasilitas
internet/jaringan komputer diorganisasi, maka pembuatan aplikasi Sistem
Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik Informatika Berbasis Web
diharapkan dapat memudahkan mahasiswa, orang tua, dan masyarakat umum
dalam kebutukan Informasi. Dan Informasi Organisasi dapat diketahui oleh
mahasiswa, orang tua, dan masyarakat umum secara cepat dengan Browsing
Website, untuk itu dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul “SISTEM
INFORMASI IKATAN MAHASISWA KRISTEN D3 TEKNIK INFORMATIKA
BERBASIS WEB“.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang
akan dibahas adalah sebagai berikut :
1.
Pendataan anggota yang masih manual.
2.
Penyampaian informasi yang kurang tepat karena mahasiswa dan
masyarakat harus menghubungi pihak organisasi untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.
3.
Memerlukan informasi yang lama untuk mengetahui Informasi
organisasi seperti Berita, Acara, keadaan organisasi, fasilitas dan
sebagainya karena sistemnya masih manual .
Universitas Sumatera Utara
4
4.
Belum adanya pendaftaran anggota baru secara online.
5.
Sistem melayani pendaftaran anggota baru secara online, yang
mencakup ke data pendaftaran.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan
permasalahan :
1.
Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum
organisasi khususnya melalui jalur online (internet).
2.
Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan biodata
anggota, serta pendaftaran anggota secara online.
3.
Halaman admin untuk pembaharuan isi Website.
4.
Sistem melayani pendaftaran anggota baru secara online, yang hanya
mencakup ke data pendaftaran saja tidak ada sistem informasi secara
langgsung.
5.
Sistem ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan
PHP dan MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Operasi
Windows.
Universitas Sumatera Utara
5
1.4
Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk membantu memberikan
informasi yang berkaitan dengan kegiatan organisasi, baik itu berita,
acara dll .
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan
pendidikan Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera
Utara.
2.
Tujuan Khusus
Dengan “Sistem Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik
Informatika” ini dapat menjadi informasi untuk semua orang (Orang
Tua Anggota/Wali), dan Masyarakat Umum:
a. Membuat sistem informasi organisasi yang Berbasis Web secara
sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap, sehingga sistem
informasi organisasi
yang dibuat benar-benar berguna dan
mengefesiensikan pekerjaan.
b. Untuk memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang
yang membutuhkannya.
c. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan
membuat aplikasi informasi organisasi.
d. Menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat tentang
informasi ikatan mahasiswa kristen.
Universitas Sumatera Utara
6
1.5
Manfaat
Manfaat yang penulis peroleh dalam pelaksanaan studi sebagai berikut :
1.
Untuk lebih mengerti membuat sebuah proyek website.
2.
Untuk lebih memahami fungsi dan penggunaan php dan mysql.
3.
Untuk lebih memahami sistem informasi berbasis web.
4.
Untuk membantu mahasiswa mendapatkan informasi tentang kegiatan
organisasi yang terbaru.
5.
Untuk membangun suatu sistem organisasi yang lebih efektif dan
efisien.
6.
Untuk mempermudah mengolah dan mengorganisir data mahasiswa
kristen diploma teknik informatika.
1.6
Tinjauan Pustaka
Sebagai suatu sistem informasi yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi
dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis
mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan
bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman
dari teman – teman penulis. Beberapa program aplikasi pendukung dalam
pembentukkan sistem informasi ini, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
7
1.
MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL
(database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB
membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah
lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya
tidak cocok dengan penggunaan GPL.
2.
Adobe Dreamweaver merupakan program yang banyak digunakan oleh
pengembang web karena fitur – fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya.
3.
PHP adalah sebuah program bahasa script yang tidak melakukan
sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung
php dapat ditemukan dimana - mana dari mulai IIS sampai dengan
apache,
dengan
konfigurasi
yang
relatif
mudah.
Dalam
sisi
pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi
pemahamanan, php adalah bahasa scripting yang paling mudah karena
referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat
digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat
dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan
perintah-perintah sistem.
Universitas Sumatera Utara
8
1.7
Metodologi Penelitian
Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah
sebagai berikut :
1.
Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal
ini penulis melakukan penelitian pada Organisasi Ikatan Mahasiswa
Kristen D3 Teknik Informatika FMIPA Universitas Sumatera Utara.
2.
Penelitian Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet untuk
mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi yang
efektif dan efisien.
3.
Pengumpulan Data
Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang telah diperoleh
dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian, agar dapat
mempermudah dalam perancangan sistem organisasi.
4.
Mendesain Sistem
Setelah terkumpul data, penulis akan mendesain sistem organisasi
sesuai dengan data – data yang telah diperoleh.
5.
Menguji Sistem
Setelah sistem organisasi terbentuk, hal terakhir yang diperlukan adalah
mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini
Universitas Sumatera Utara
9
dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah sistem ini sudah
berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan / error.
1.8
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Penulis
menguraikan
Latar
Belakang,
Rumusan
Masalah, Batasan
Masalah, Maksud Dan Tujuan Penelitian, manfaat penelitian, Tinjauan
Pustaka, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan
dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu
sejarah singkat internet, WWW, HTML, pengenalan PHP dan MySQL.
BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem
yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database,
gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma
aplikasi tersebut saat dijalankan.
Universitas Sumatera Utara
10
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi
sistem, tujuan implementasi sistem serta spesifikasi aplikasi.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi telah
memperlihatkan
kemajuan yang sangat pesat untuk dapat diaplikasikan disemua bidang. Salah
satu contoh kemajuan itu adalah dengan terciptanya komputer dan internet,
dimana komputer mempunyai banyak kegunaan serta kepraktisan kerja yang
sangat tinggi untuk mengolah data yang rumit dan dalam jumlah yang
banyak, sedangkan internet dapat menyajikan banyak
informasi
tanpa
memerlukan biaya dan waktu yang banyak. Perkembangan Teknologi Internet
yang pesat telah memicu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang
Teknologi Informasi. Website adalah salah satu revolusi dibidang informasi
berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan alternative bagi
pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efesien dengan biaya yang
lebih rendah dimasa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu
jaringan internet. Salah satu bidang yang mendapatkan dampak yang cukup
berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah bidang pendidikan, dimana
pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses komunikasi dan informasi dari
Universitas Sumatera Utara
2
pendidik kepada peserta didik yang berisi informasi informasi pendidikan, yang
memiliki unsur‐ unsur pendidik sebagai sumber informasi, media sebagai sarana
penyajian ide, gagasan dan materi pendidikan serta peserta didik itu sendiri,
beberapa bagian unsur ini mendapatkan sentuhan media teknologi informasi.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi
mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di
tempat-tempat umum khususnya organisasi sebagai salah satu fasilitas yang
sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu organisasi yang
sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media
informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang
diperlukan.
Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan organisasi pada khususnya untuk melakukan penyebaran informasi
dengan cepat, murah, dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/organisasi ) secara online dan
realtime. “Sistem Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik Informatika”
merupakan implementasi system back office yang berbasis Website.
Universitas Sumatera Utara
3
Informasi Organisasi yang dibutuhkan masyarakat umum yang convensional
dengan cara mendatangani secara langsung, atau menanyakan informasi kepada
mahasiswa yang berada pada organisasi yang dimaksud.
Bertolak
pada
hal
di
atas,
sesuai
dengan
tersedianya
fasilitas
internet/jaringan komputer diorganisasi, maka pembuatan aplikasi Sistem
Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik Informatika Berbasis Web
diharapkan dapat memudahkan mahasiswa, orang tua, dan masyarakat umum
dalam kebutukan Informasi. Dan Informasi Organisasi dapat diketahui oleh
mahasiswa, orang tua, dan masyarakat umum secara cepat dengan Browsing
Website, untuk itu dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul “SISTEM
INFORMASI IKATAN MAHASISWA KRISTEN D3 TEKNIK INFORMATIKA
BERBASIS WEB“.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang
akan dibahas adalah sebagai berikut :
1.
Pendataan anggota yang masih manual.
2.
Penyampaian informasi yang kurang tepat karena mahasiswa dan
masyarakat harus menghubungi pihak organisasi untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.
3.
Memerlukan informasi yang lama untuk mengetahui Informasi
organisasi seperti Berita, Acara, keadaan organisasi, fasilitas dan
sebagainya karena sistemnya masih manual .
Universitas Sumatera Utara
4
4.
Belum adanya pendaftaran anggota baru secara online.
5.
Sistem melayani pendaftaran anggota baru secara online, yang
mencakup ke data pendaftaran.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan
permasalahan :
1.
Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum
organisasi khususnya melalui jalur online (internet).
2.
Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan biodata
anggota, serta pendaftaran anggota secara online.
3.
Halaman admin untuk pembaharuan isi Website.
4.
Sistem melayani pendaftaran anggota baru secara online, yang hanya
mencakup ke data pendaftaran saja tidak ada sistem informasi secara
langgsung.
5.
Sistem ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan
PHP dan MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Operasi
Windows.
Universitas Sumatera Utara
5
1.4
Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk membantu memberikan
informasi yang berkaitan dengan kegiatan organisasi, baik itu berita,
acara dll .
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan
pendidikan Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera
Utara.
2.
Tujuan Khusus
Dengan “Sistem Informasi Ikatan Mahasiswa Kristen D3 Teknik
Informatika” ini dapat menjadi informasi untuk semua orang (Orang
Tua Anggota/Wali), dan Masyarakat Umum:
a. Membuat sistem informasi organisasi yang Berbasis Web secara
sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap, sehingga sistem
informasi organisasi
yang dibuat benar-benar berguna dan
mengefesiensikan pekerjaan.
b. Untuk memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang
yang membutuhkannya.
c. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan
membuat aplikasi informasi organisasi.
d. Menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat tentang
informasi ikatan mahasiswa kristen.
Universitas Sumatera Utara
6
1.5
Manfaat
Manfaat yang penulis peroleh dalam pelaksanaan studi sebagai berikut :
1.
Untuk lebih mengerti membuat sebuah proyek website.
2.
Untuk lebih memahami fungsi dan penggunaan php dan mysql.
3.
Untuk lebih memahami sistem informasi berbasis web.
4.
Untuk membantu mahasiswa mendapatkan informasi tentang kegiatan
organisasi yang terbaru.
5.
Untuk membangun suatu sistem organisasi yang lebih efektif dan
efisien.
6.
Untuk mempermudah mengolah dan mengorganisir data mahasiswa
kristen diploma teknik informatika.
1.6
Tinjauan Pustaka
Sebagai suatu sistem informasi yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi
dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis
mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan
bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman
dari teman – teman penulis. Beberapa program aplikasi pendukung dalam
pembentukkan sistem informasi ini, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
7
1.
MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL
(database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB
membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah
lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya
tidak cocok dengan penggunaan GPL.
2.
Adobe Dreamweaver merupakan program yang banyak digunakan oleh
pengembang web karena fitur – fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya.
3.
PHP adalah sebuah program bahasa script yang tidak melakukan
sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung
php dapat ditemukan dimana - mana dari mulai IIS sampai dengan
apache,
dengan
konfigurasi
yang
relatif
mudah.
Dalam
sisi
pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi
pemahamanan, php adalah bahasa scripting yang paling mudah karena
referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat
digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat
dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan
perintah-perintah sistem.
Universitas Sumatera Utara
8
1.7
Metodologi Penelitian
Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah
sebagai berikut :
1.
Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal
ini penulis melakukan penelitian pada Organisasi Ikatan Mahasiswa
Kristen D3 Teknik Informatika FMIPA Universitas Sumatera Utara.
2.
Penelitian Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet untuk
mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi yang
efektif dan efisien.
3.
Pengumpulan Data
Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang telah diperoleh
dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian, agar dapat
mempermudah dalam perancangan sistem organisasi.
4.
Mendesain Sistem
Setelah terkumpul data, penulis akan mendesain sistem organisasi
sesuai dengan data – data yang telah diperoleh.
5.
Menguji Sistem
Setelah sistem organisasi terbentuk, hal terakhir yang diperlukan adalah
mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini
Universitas Sumatera Utara
9
dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah sistem ini sudah
berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan / error.
1.8
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Penulis
menguraikan
Latar
Belakang,
Rumusan
Masalah, Batasan
Masalah, Maksud Dan Tujuan Penelitian, manfaat penelitian, Tinjauan
Pustaka, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan
dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu
sejarah singkat internet, WWW, HTML, pengenalan PHP dan MySQL.
BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem
yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database,
gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma
aplikasi tersebut saat dijalankan.
Universitas Sumatera Utara
10
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi
sistem, tujuan implementasi sistem serta spesifikasi aplikasi.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara