UN10F14 HK0102a 618 SOP Pemberhentian PNS

Standard Operating Procedure
PEMBERHENTIAN
PEGAWAI NEGERI SIPIL

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:

:
:
:

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
UN10/F14/HK.01.02.a/618
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Umum dan Keuangan

Dikendalikan oleh

:

Sutikno, S.Sos., MM.
Wakil Dekan Bidang Umum dan
Keuangan

Disetujui oleh

:

Novi Khila Firani, dr., M.Kes., Sp.PK
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Referensi / Dokumen Terkait

3

D. Definisi

3

E. Urutan Prosedur

4

F. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
PEMBERHENTIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tujuan
1. Untuk memudahkan pemahaman terhadap proses pengajuan
pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
2. Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam
mengajukan usulan pemberhentian.
3. Mengetahui pejabat yang mempunyai tanggung jawab dan
kewenangan dalam proses usulan.
4. Menyiapkan dokumen yang diperlukan.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil meliputi :
Pegawai Negeri Sipil dan Universitas.
Referensi / Dokumen Terkait

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan
atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1979 tentang
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
Definisi
Kegiatan / aktifitas yang mengakibatkan seseorang kehilangan
statusnya sebagai Pegawai Negeri Sipil dikarenakan :
1. Atas permintaan sendiri.
2. Mencapai Batas Usia Pensiun.
3. Penyederhaan / perampingan organisasi.
4. Melakukan pelanggaran / tindak pidana penyelewengan.
5. Tidak cakap jasmani atau rohani.
3

6. Meninggalkan tugas.
7. Meninggal dunia / hilang.
Urutan Prosedur

1. Membuat surat pemberitahuan kepada pegawai tentang
batas usia pensiun.
2. Penerimaan berkas dari PNS yang akan pensiun dan
memeriksa kelengkapan administrasi.
3. Mengajukan ke Universitas untuk diteruskan ke BKN /
Kemenristekdikti.

4

BAGAN ALIR PROSEDUR
PEMBERHENTIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
MULAI

Kaur.
kepegawaian

Membuat Surat
pemberitahuan tentang
batas usia pensiun (1
tahun)

Kaur.
kepegawaian

Penerimaan berkas dari
PNS yang akan pension
dan memeriksa
kelangkapan
Administrasi (2 minggu)

Kaur.
kepegawaian

Mengajukan ke
Universitas untuk
diteruskan ke
BKN/Kemenrsitekdikti
(1 Hari)

SELESAI

5

Surat pengantar
Daftar riwayat hidup
Daftar susunan keluarga
Surat pernyataan barang
milik negara

Surat pengantar
FC SK CPNS
SK terakhir dan SKGB
FC Surat Nikah
FC Kelahiran anak

Surat Pengantar
dan kelengkapan berkas