Berita Acara Aanwijzing Pengolah data dan komunikasi

Kegiatan:
Pengadaan Perangkat Pengolah Data Dan
Komunikasi Pada Ditjen KPI Kementerian
Perdagangan

BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 98/POKJA-7/BAAAN/05/2012
Hari/Tgl : Senin / 14 Mei 2012
Waktu : 14.00 -15.00 wib

Pada hari ini, Senin tanggal Empat Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai dengan
jadwal yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja Ditjen Kerja Sama Perdagangan
Internasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan (Aanwijzing) secara
online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pengadaan
Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi Pada Ditjen KPI Kementerian Perdagangan dengan peserta
lelang 60 peserta berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 212/RKS/POKJA-7/04/2012 tanggal 30
April 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Penjelasan dimulai pada pukul 14.00 wib dan selesai pada pukul 15.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 21 Mei 2012, dan peserta

dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 21 Mei 2012 pukul 23.59 wib.
3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi pada Ditjen KPI Kementerian
Perdagangan dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan
selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

Jakarta, 14 Mei 2012
Pokja Ditjen KPI
ULP Kementerian perdagangan

Lampiran Berita Acara Aanwijzing
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket:PENGADAAN PERANGKAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI PADA DITJEN KPI

Sisa Waktu:0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen


Bab

Uraian

Pengirim

Yth.panitia... 1. Untuk dokumen pajak bagi perusahaan yang baru satu bulan berdiri, apakah boleh
untuk tdk melampirkan dokumen pajak ? 2. Surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor /
principal AGAR DIGANTI dengan surat pernyataan sanggup menyediakan surat dukungan dan purna
jual dari distributor / pricipal setelah terpilih menjadi calon pemenang..
LDP &
SPESIFIKASI
TEKNIS

RKS

C. PENYIAPAN
DOKUMEN
PENAWARAN
DAN

KUALIFIKASI

Selamat siang.. 1. SPH, Surat pernyataan & jaminan penawaran ditujukan kmn? 2. Jaminan
2070276
penawaran asli diserahkan atau cukup di scan? 3. Pada hal. 25 di tulis surduk dari principle. kami
14 May 2012 14:11
sarankan dari distributor saja, karna butuh waktu lbh krg 1 minggu untuk dpt surduk principle,
sedangkan minggu ini ada kemungkinan cuti bersama. lalu untuk item mana sj yg pakai surduk? pc sj
ya karna jumlahnya yg dominan. 4. TKDN perlu dibuat kah? terima kasih...
Selamat siang Bapak/Ibu panitia. Untuk Jaminan Penawaran Bisa dari assuransi kan ? dan apakah
Jaminan tersebut Cukup diScan dan diUpload serta ditujukan pada saat Klarifikasi dokumen saja ya
pak.

2099276
14 May 2012 14:11

"9) Menyampaikan Laporan neraca keuangan perusahaan tahun terakhir (per 31 Desember 2011)"
bagi perusahaan yang baru berdiri apakah tetap harus menyampaikan laporan neraca keuangan
tersebut?


2087276
14 May 2012 14:12

dalam no 15 huruf G diterangkan bahwa penawaran juga mengajukan point 5) jenis, kapasitas,
komposisi dan jumlah peralatan; sementara di penawaran tidak termuta isiian dari jenis, kapasitas dan 2055276
14 May 2012 14:15
jumlah peralatan. yang manakah yang akan menjadi acuan untuk kami pak? mohon penjelasannya

YSH panitia. Untuk Surat dukungan tertulis dari Principal, sedangkan untuk Quantity sedikit principal
tidak akan mengeluarkan dukungan, untuk itu Item mana Saja pak, mohon dijelaskan, Terima kasih.
untuk data administrasi apakah dokumen isian kwalifikasi harus dibikin sementara formulir sudah ada
di aplikasi lpse?
kita mengusulkan untuk kemudahan bagi peserta yang tidak dapat dukungan dari principle .
bagaimana jika cukup dengan surat dukungan dari distributor saja. yang pentingkan barang sesuai
dengan spesifikasi yang dibutuhkan,, karena tidak semua principle mau ngasih surat dukungan,,,
mohon kerjasamanya agar lelang berjalan seru
pak untuk nama panitia, nama pekerjaan dan alamat yg dituju untuk jaminan penawaran dan
SURDUK berdasarkan LDP atau LDK, terima kasih.
SPESIFIKASI
TEKNIS


2087276
14 May 2012 14:08

2099276
14 May 2012 14:16
2055276
14 May 2012 14:17
2055276
14 May 2012 14:20

2099276
14 May 2012 14:30

1. surduk distributor diperuntukan untuk item apa pak? gak mungkin kan klo untuk seluruh item.
2070276
14 May 2012 14:50
Assalamualaikum wwb ... Apakah dalam menyatakan kesanggupan menyediakan sejumlah peralatan
dalam pekerjaan ini harus dibuat pada Surat Pernyataan tersendiri ? sementara uraian tersebut telah 2093276
14 May 2012 14:52

ada dalam Dokumen Isian Kualifikasi. Dari beberapa pertanyaan rekan penyedia tentang Surat
Dukungan Principal .. apakah hal tersebut yang dimaksud dengan Surat Jaminan Purna Jual ? Kalau
memang itu, tidak masalah tapi pemahaman Panitia dalam hal ini bila berbeda tolong dijelaskan aagar
tidak membingungkan.
pak mohon diperjelas untuk VGA pada PC Komputer NVIDIA GeForce GT420 Graphics Card 512 MB,
apakah yg menjadi patokan typenya ( GT420) atau Kapasitasnya (512MB). Terimakasih.
Apakah dalam melengkapi dokumen penawaran yang Penyedia sampaikan perlu dilengkapi lagi
dengan Surat Pernyataan yang telah diminta oleh Panitia sebagimana halnya pada Keppres 80 ?
seperti Surat Pernyataan Minat, Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen dan lain-lain.

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab

Uraian

2099276
14 May 2012 14:53
2093276
14 May 2012 14:54


Pengirim

2087276= 1.tidak 2.surat dukungan dan jaminan purna jual cukup dari distributor
dilengkapi dengan surat penunjukan resmi sebagai distributor dari principal dan diupload Direktorat Jenderal Kerjasama Perdagangan Internasional
bersamaan dengan dokumen penawaran. 2070276= 1.1.surat menyurat dan jaminan di 14 May 2012 14:28
tujukan ke ULP Kementerian Perdagangan Gedung Blok I Lt.8 Jl. M.I.Ridwan Rais No.5
Jakarta Pusat 2.jaminan penawaran di scan dan diupload ,jaminan asli dibuktikan pada
klarifikasi dokumen. 3. surat dukungan dan jaminan purna jual cukup dari distributor
dilengkapi dengan surat penunjukan resmi sebagai distributor dari principal dan diupload
bersamaan dengan dokumen penawaran. 4. TKDN boleh dibuat atau tidak dibuat (tidak
menggugurkan)
2099276= jaminan penawaran boleh dari asuransi. jaminan penawaran di scan dan
diupload ,jaminan asli dibuktikan pada klarifikasi dokumen 2087276= Menyampaikan
Laporan neraca keuangan perusahaan tahun terakhir (per 31 Desember 2011). apabila
perusahaan baru berdiri (Tahun 2012) tidak perlu melampirkan neraca keuangan.
2055276= isi dokumen penawaran teknis sesuai dengan RKS (pada bab VI bentuk
dokumen penawaran)

Direktorat Jenderal Kerjasama Perdagangan Internasional
14 May 2012 14:44


2099276= semua item menggunakan surat dukungan principal 2055276= untuk
Direktorat Jenderal Kerjasama Perdagangan Internasional
dokumen isian kualifikasi dibuat kembali. - surat dukungan dan jaminan purna jual
cukup dari distributor dilengkapi dengan surat penunjukan resmi sebagai distributor dari 14 May 2012 15:09

principal 2099276= untuk nama panitia, nama pekerjaan dan alamat yg dituju untuk
jaminan penawaran dan Surat dukungan berdasarkan LDP atau LDK (sama tidak ada
perbedaan). pokja ditjen KPI ULP Kementerian Perdagangan Gedung Blok I Lt.8 Jl.
M.I.Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat 2070276= harus semua item
2093276= ya, surat pernyataan tetap dibuat kembali 2099276= spek barang sesuai
dengan dokumen RKS. 2093276= Dokumen Penawaran sesuai dengan RKS dan
berdasarkan PERPRES 54 Tahun 2010.

Direktorat Jenderal Kerjasama Perdagangan Internasional
14 May 2012 15:18

Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK

Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
14 Mei 2012 15:23
© 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)