Sistem Penjadwalan Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat sekarang ini seiring dengan perkembangan teknologi, mahasiswa telah menganggap
teknologi bukan sebagai sesuatu yang mewah lagi tetapi sudah sebagai suatu kebutuhan.
Teknologi dibutuhkan sebagai pembantu berbagai hal kegiatan manusia. Salah satunya dalam
hal Penjadwalan Matakuliah. Banyak hal yang menyulitkan mahasiswa dalam jadwal
matakuliah, salah satunya tidak mengetahui informasi terkini dari jadwal matakuliah. Namun
hal ini dapat dibantu dengan ada nya teknologi informasi.
Penjadwalan merupakan kegiatan harus dimiliki oleh setiap orang agar dapat membantu
dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari. Terlebih lagi sebuah instanti atau lembaga yang
memiliki agenda-agenda penting yang harus diselesaikan secara teratur dan rapi. Begitu
pentingnya penjadwalan ini agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang telah
direncanakan.
Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan salah satu perguruan tinggi terkemuka di
Kota Medan yang banyak peminatnya. Dengan jumlah mahasiswa yang demikian banyak
tentu dibutuhkan jumlah dosen dan ruangan yang memadai. Penjadwalan kegiatan kuliah
dalam suatu Perguruan tinggi/kampus adalah suatu hal yang rumit dan sering mengalami
kesulitan. Hal ini disebabkan beberapa faktor yang berkaitan yang harus dipertimbangkan
antara lain jumlah mata kuliah yang diselenggarakan, jumlah ruangan, jumlah dosen dan
Universitas Sumatera Utara
2
jadwal dimana dosen yang bersangkutan tidak bisa mengajar yang sering kali menyebabkan
munculnya masalah penjadwalan mata kuliah seperti adanya konflik yang disebabkan
pengalokasian mata kuliah dengan dosen dan ruangan yang sering bentrok dengan jadwal
mata kuliah, dosen dan ruangan yang lain dalam satu periode jadwal kuliah. Distribusi jadwal
perkuliahan juga diharapkan dapat merata tiap harinya untuk setiap kelas.
Supaya proses perkuliahan berjalan sesuai dengan yang diinginkan dibutuhkan suatu sistem
penjadwalan perkuliahan dan pembagian ruangan yang tersusun dengan baik pada
Universitas Sumatera Utara (USU) sehingga dengan demikian informasi yang dihasilkan
dapat lebih optimal lagi dengan menggunakan Website, yang dituangkan ke dalam bentuk
tugas
akhir dengan judul
“SISTEM PENJADWALAN KULIAH FAKULTAS
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM BERBASIS WEBSITE”.
Diharapkan dengan sistem tersebut maka dapat dibuat jadwal mata kuliah yang memenuhi
kondisi yang diinginkan seperti tidak ada konflik mata kuliah yang diajar dosen secara
bersamaan dan kapasitas ruang kuliah dapat disesuaikan.
1.2 Identifikasi Masalah
Adapun rumusan masalah yang didapat dari latar belakang tersebut adalah :
1. Bagaimana cara membuat sistem penjadwalan kuliah ?
2. Bagaimana Mengoptimalkan pengolahan data jadwal kuliah ?
3. Bagaimana Mengoptimalkan waktu pada jadwal kuliah ?
Universitas Sumatera Utara
3
1.3 Batasan Masalah
Dalam merancang sistem ini ada beberapa batasan masalah yang ditemukan, diantaranya :
1.
Aplikasi ini di bangun untuk mempermudah mencari informasi jadwal kuliah.
2.
Aplikasi ini dibuat untuk jadwal kuliah yang lebih optimal dan terbaru.
3.
Aplikasi ini dapat diakses oleh mahasiswa, dosen, dan orang tua.
4.
Aplikasi ini belum dapat ditampilkan dengan bentuk mobile.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam Sistem Penjadwalan
Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website ini adalah :
1. Memberikan informasi mengenai jadwal kuliah.
2. Membuat mahasiswa lebih mudah mengakses jadwal kuliah dengan menggunakan website.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari Sistem Penjadwalan Kuliah Fakultas MIPA Universitas
Sumatera Utara Berbasis Website ini adalah :
1. Mempermudah mengakses atau mencari jadwal matakuliah.
2. Mengetahui info terkini dari jadwal matakuliah.
3. Mempermudah orang tua untuk megetahui jadwal matakuliah anaknya.
4. Membuat jadwal lebih efisien.
Universitas Sumatera Utara
4
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam
memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat
diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang terjadi diatas
dengan cara membaca buku-buku, informasi online dan membaca bahan-bahan dari
sumber lainnya.
2. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah dilakukan dengan melihat dari data yang sudah terkumpul dan
penulis mengangkatnya kedalam sebuah solusi yang telah dijadikan judul.
3. Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi yaitu melakukan desain dan koding untuk Sistem Penjadwalan
Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website.
4. Pengujian
Mengujian perancangan Sistem Penjadwalan Kuliah Fakultas MIPA Universitas
Sumatera Utara Berbasis Website setelah aplikasinya terbentuk. Tahap ini dilakukan
untuk mengetahui apakah system sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat
kesalahan / error.
Universitas Sumatera Utara
5
5. Penyusunan Laporan
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari perancangan Sistem Penjadwalan
Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website berupa tugas
akhir.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan merupakan langkah-langkah dalam penyusunan laporan tugas akhir,
adapun sistematika yang digunakan penulis dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Berisi teori yang mengacu pada daftar pustaka, terutama menerangkan teori-teori pendukung
dan aplikasi apa saja yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir.
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang langkah-langkah penulisan dalam menganalisa permasalahan
dan merancang sistem berdasarkan teori yang menunjang.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini terdiri dari implementasi sistem yang sebelumnya telah direncanakan dan disusun.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran-saran untuk melengkapi dan menyempurnakan
susunan laporan tugas akhir.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat sekarang ini seiring dengan perkembangan teknologi, mahasiswa telah menganggap
teknologi bukan sebagai sesuatu yang mewah lagi tetapi sudah sebagai suatu kebutuhan.
Teknologi dibutuhkan sebagai pembantu berbagai hal kegiatan manusia. Salah satunya dalam
hal Penjadwalan Matakuliah. Banyak hal yang menyulitkan mahasiswa dalam jadwal
matakuliah, salah satunya tidak mengetahui informasi terkini dari jadwal matakuliah. Namun
hal ini dapat dibantu dengan ada nya teknologi informasi.
Penjadwalan merupakan kegiatan harus dimiliki oleh setiap orang agar dapat membantu
dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari. Terlebih lagi sebuah instanti atau lembaga yang
memiliki agenda-agenda penting yang harus diselesaikan secara teratur dan rapi. Begitu
pentingnya penjadwalan ini agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang telah
direncanakan.
Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan salah satu perguruan tinggi terkemuka di
Kota Medan yang banyak peminatnya. Dengan jumlah mahasiswa yang demikian banyak
tentu dibutuhkan jumlah dosen dan ruangan yang memadai. Penjadwalan kegiatan kuliah
dalam suatu Perguruan tinggi/kampus adalah suatu hal yang rumit dan sering mengalami
kesulitan. Hal ini disebabkan beberapa faktor yang berkaitan yang harus dipertimbangkan
antara lain jumlah mata kuliah yang diselenggarakan, jumlah ruangan, jumlah dosen dan
Universitas Sumatera Utara
2
jadwal dimana dosen yang bersangkutan tidak bisa mengajar yang sering kali menyebabkan
munculnya masalah penjadwalan mata kuliah seperti adanya konflik yang disebabkan
pengalokasian mata kuliah dengan dosen dan ruangan yang sering bentrok dengan jadwal
mata kuliah, dosen dan ruangan yang lain dalam satu periode jadwal kuliah. Distribusi jadwal
perkuliahan juga diharapkan dapat merata tiap harinya untuk setiap kelas.
Supaya proses perkuliahan berjalan sesuai dengan yang diinginkan dibutuhkan suatu sistem
penjadwalan perkuliahan dan pembagian ruangan yang tersusun dengan baik pada
Universitas Sumatera Utara (USU) sehingga dengan demikian informasi yang dihasilkan
dapat lebih optimal lagi dengan menggunakan Website, yang dituangkan ke dalam bentuk
tugas
akhir dengan judul
“SISTEM PENJADWALAN KULIAH FAKULTAS
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM BERBASIS WEBSITE”.
Diharapkan dengan sistem tersebut maka dapat dibuat jadwal mata kuliah yang memenuhi
kondisi yang diinginkan seperti tidak ada konflik mata kuliah yang diajar dosen secara
bersamaan dan kapasitas ruang kuliah dapat disesuaikan.
1.2 Identifikasi Masalah
Adapun rumusan masalah yang didapat dari latar belakang tersebut adalah :
1. Bagaimana cara membuat sistem penjadwalan kuliah ?
2. Bagaimana Mengoptimalkan pengolahan data jadwal kuliah ?
3. Bagaimana Mengoptimalkan waktu pada jadwal kuliah ?
Universitas Sumatera Utara
3
1.3 Batasan Masalah
Dalam merancang sistem ini ada beberapa batasan masalah yang ditemukan, diantaranya :
1.
Aplikasi ini di bangun untuk mempermudah mencari informasi jadwal kuliah.
2.
Aplikasi ini dibuat untuk jadwal kuliah yang lebih optimal dan terbaru.
3.
Aplikasi ini dapat diakses oleh mahasiswa, dosen, dan orang tua.
4.
Aplikasi ini belum dapat ditampilkan dengan bentuk mobile.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam Sistem Penjadwalan
Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website ini adalah :
1. Memberikan informasi mengenai jadwal kuliah.
2. Membuat mahasiswa lebih mudah mengakses jadwal kuliah dengan menggunakan website.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari Sistem Penjadwalan Kuliah Fakultas MIPA Universitas
Sumatera Utara Berbasis Website ini adalah :
1. Mempermudah mengakses atau mencari jadwal matakuliah.
2. Mengetahui info terkini dari jadwal matakuliah.
3. Mempermudah orang tua untuk megetahui jadwal matakuliah anaknya.
4. Membuat jadwal lebih efisien.
Universitas Sumatera Utara
4
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam
memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat
diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang terjadi diatas
dengan cara membaca buku-buku, informasi online dan membaca bahan-bahan dari
sumber lainnya.
2. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah dilakukan dengan melihat dari data yang sudah terkumpul dan
penulis mengangkatnya kedalam sebuah solusi yang telah dijadikan judul.
3. Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi yaitu melakukan desain dan koding untuk Sistem Penjadwalan
Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website.
4. Pengujian
Mengujian perancangan Sistem Penjadwalan Kuliah Fakultas MIPA Universitas
Sumatera Utara Berbasis Website setelah aplikasinya terbentuk. Tahap ini dilakukan
untuk mengetahui apakah system sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat
kesalahan / error.
Universitas Sumatera Utara
5
5. Penyusunan Laporan
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari perancangan Sistem Penjadwalan
Kuliah Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara Berbasis Website berupa tugas
akhir.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan merupakan langkah-langkah dalam penyusunan laporan tugas akhir,
adapun sistematika yang digunakan penulis dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Berisi teori yang mengacu pada daftar pustaka, terutama menerangkan teori-teori pendukung
dan aplikasi apa saja yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir.
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang langkah-langkah penulisan dalam menganalisa permasalahan
dan merancang sistem berdasarkan teori yang menunjang.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini terdiri dari implementasi sistem yang sebelumnya telah direncanakan dan disusun.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran-saran untuk melengkapi dan menyempurnakan
susunan laporan tugas akhir.
Universitas Sumatera Utara