PANDUAN MENJALANKAN APLIKASI PENILAIAN UKK
CARA MENJALANKAN APLIKASI:
Sebelum menjalankan aplikasi, coba perhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Direkomendasikan menggunakan Microsoft Office 2007 atau lebih.
2. File adalah jenis *zip, jadi pastikan anda telah meng-extract sebelum menggunakannya.
Langkah-langkah pengoperasian aplikasi:
1. “etelah file di e tra t,,, uka folder, ke udia ope file de ga
dahulu..
a a LAPORAN NILAI terle ih
2. Buka sheet KKM, lalu isikan KKM Mata Pelajaran yang sudah ditentukan:
3. Setelah KKM semua terisi,, kembali ke Folder Apliksi, lalu pilih da
KELAS 1 ,
uka file DAFTAR NILAI UKK
Dalam membuka File, mungkin memerlukan waktu, cepat atau lambat tergantung kapasitas
memori komputer/PC anda..
4. Setelah terbuka, akan tampil Menu Utama,, TUNGGU.....!
Sebelum melanjutkan, aktifkan dulu Macros pada Security Warning,, dengan cara Klik pada
options, lalu pilih Enable this content, lalu klik OK
Jika di i ta u tuk
e gisi password logi , silahka ketik :
adrasah, ke udia klik Masuk
Inilah tampilan MENU UTAMA atau DAFTAR ISI: “ilahka klik dulu DATA UMUM MADRA“AH
untuk mengisi Data Madrasah dan Data Siswa:
5. Setelah tampil Menu Data isian Umum, Silahkan isi sesuai dengan data yang ada di madrasah,
ikuti petunjuk sel yang ada.. :
Untuk mengisi data siswa, jika sudah punya data pada dokumen sejenis (Excel), silahkan gunakan
fasilitas, Copy --- Paste Specials --- pilih Values,,,
6. Setelah selesai mengisi Data Umum dengan LENGKAP,, silahkan mulai mengisi dan memasukkan
Nilai siswa, gunakan fasilitas PINTAS ANTAR MENU untuk
berpindah dari menu yang satu ke menu yang lannya:
Misalnya: kita akan mengisi Nilai pada mata pelajaran QUR’AN
HADIS,
aka klik pada Me u Qur’a Hadis:
7. Pada sheet Mata Pelajara QUR’AN HADI“,, tugas a da ha a e asuka ilai: 1 Rataa UH,
yaitu nilai rata-rata harian dalam satu semester; (2) Nilai UTS; dan Nilai US/UKK (Ulangan
Kenaikan Kelas).
Sementara Nomor Urut, Nomor NISN, dan NAMA siswa akan terisi secara otomatis dari Siswa
pada MENU DATA ISIAN UMUM tadi, sedangkan NR dan RANK/Rangking akan terisi secara
otomatis oleh system.
8. Jika Nilai seluruh siswa sudah diisi, dan untuk membuang baris yang kosong, silahkan klik filter
yang ada di bawah kata URT, lalu roll ke bawah, buang tanda centang pada Blanks. klik OK.
9. Sampai di sini selesai untuk pengisian Data Nilai mata
pelajara Qur’a Hadis, silahka lakuka hal a g sa a
pada semua pelajaran yang ada di madrasah, gunakan
fasilitas PINTAS ANTAR MENU untuk pindah ke Mata
Pelajaran yang lain...
10. Setelah seluruh mata pelajaran terisi nilai, silahkan klik menu Rekap Nilai...
11. Pada MENU REKAP NILAI,, seluruh cell sudah terisi NILAI,,, tapi ada satu tugas yang harus
dikerjakan, yaitu memasukan Jumlah Mata Pelajaran yang ada di madrasah, misalnya untuk
kelas satu ada 11 Mapel, atau 12 Mapel jika ada tambahan Mulok (3 Muatan Lokal),
Untuk membuang baris yang tidak terpakai, klik filter, buang tanda centang pada kotak Blanks.
Seperti telah dijelaskan pada point 8 (delapan) di atas.
Sheet ini (REKAPITULASI NILAI) adalah nilai untuk NILAI RAPORT...
Silahkan klik kembali ke MENU UTAMA,, untuk menyelesaikan tugas pengisian Nilai rapot...
Yang baru saja anda lakukan adalah Nilai Raport Kelas 1, untuk kelas yang lain, tinggal klik File
DAFTAR NILAI KELAS 2 da seterus a..
-------------------->
Naaahhhh..... setelah selesai seluruh kelas terisi Nilai, TUGAS selanjutnya adalah Membuat Laporan
untuk Pengawas Madrasah/Kasi Pendidikan Madrasah (Penmad).. Bagaimana caranya?
Inilah Langkah-langkahnya:
Masih ingat ketika kita pertama membuka Folder, bahwa kita diminta untuk membuka FILE
LAPORAN NILAI? Inilah saatnya kita cetak LAPORAN...
1. Pada awal cerita, tadi kita diminta untuk mengisi KKM bukan? nah apakah udah dikerjakan atau
belum? kalau belum silahkan isi semua tabel KKM sesuai dengan yang sudah ditentukan oleh
Madrasah.
Lokasi untuk mengisi KKM
setiap mata pelajaran untuk
semua tingkatan...
2. Silahkan klik sheet Kelas 1, Kelas 2, dst.... dan lihat semua cell telah terisi Nilai secara otomatis,,
Baik itu Nilai rata-rata UKAS/ULUM, Nilai Tertinggi dan Nilai Terendah..
3. Sekarang tinggal cetak Laporan Nilai (Rekapitulasi Nilai) dibagi dua sheet, sheet pertama
memuat kelas 1 s.d. 3; dan sheet kedua memuat kelas 4 s.d. 6...
Sheet 1 (Laporan Kelas 1 s.d. 3
Sheet 2 (Laporan Kelas 4 s.d. 5
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut di bawah ini:
Sheet 1 (Laporan Kelas 1 s.d. 3
Sheet 2 (Laporan Kelas 4 s.d. 5
Pada tampilan di atas semua sel masih berisi 0 (nol) dan tanda pagar (###), karena kita belum
memasukan Nilai,, setelah mengikuti langkah-langkah pengisian Nilai secara sekeluruhan, makan
semua cell di atas akan terisi dengan NILAI, dan siap untuk dipergunakan, baik itu untuk pengisian
RAPORT maupun untuk bahan Laporan kepada Pengawas Madrasah/Kasi Pendidikan Madrasah.
Sekian, semoga dapat membantu meringankan pekerjaan dalam upaya pengolahan dan pelaporan
Nilai Semester.
Jika mendapatkan kesulitan dalam pengisian/atau pengoperasian, silahkan hubungi :
email: [email protected]
Wassala u’alaiku ....
H. Solehudin
Sebelum menjalankan aplikasi, coba perhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Direkomendasikan menggunakan Microsoft Office 2007 atau lebih.
2. File adalah jenis *zip, jadi pastikan anda telah meng-extract sebelum menggunakannya.
Langkah-langkah pengoperasian aplikasi:
1. “etelah file di e tra t,,, uka folder, ke udia ope file de ga
dahulu..
a a LAPORAN NILAI terle ih
2. Buka sheet KKM, lalu isikan KKM Mata Pelajaran yang sudah ditentukan:
3. Setelah KKM semua terisi,, kembali ke Folder Apliksi, lalu pilih da
KELAS 1 ,
uka file DAFTAR NILAI UKK
Dalam membuka File, mungkin memerlukan waktu, cepat atau lambat tergantung kapasitas
memori komputer/PC anda..
4. Setelah terbuka, akan tampil Menu Utama,, TUNGGU.....!
Sebelum melanjutkan, aktifkan dulu Macros pada Security Warning,, dengan cara Klik pada
options, lalu pilih Enable this content, lalu klik OK
Jika di i ta u tuk
e gisi password logi , silahka ketik :
adrasah, ke udia klik Masuk
Inilah tampilan MENU UTAMA atau DAFTAR ISI: “ilahka klik dulu DATA UMUM MADRA“AH
untuk mengisi Data Madrasah dan Data Siswa:
5. Setelah tampil Menu Data isian Umum, Silahkan isi sesuai dengan data yang ada di madrasah,
ikuti petunjuk sel yang ada.. :
Untuk mengisi data siswa, jika sudah punya data pada dokumen sejenis (Excel), silahkan gunakan
fasilitas, Copy --- Paste Specials --- pilih Values,,,
6. Setelah selesai mengisi Data Umum dengan LENGKAP,, silahkan mulai mengisi dan memasukkan
Nilai siswa, gunakan fasilitas PINTAS ANTAR MENU untuk
berpindah dari menu yang satu ke menu yang lannya:
Misalnya: kita akan mengisi Nilai pada mata pelajaran QUR’AN
HADIS,
aka klik pada Me u Qur’a Hadis:
7. Pada sheet Mata Pelajara QUR’AN HADI“,, tugas a da ha a e asuka ilai: 1 Rataa UH,
yaitu nilai rata-rata harian dalam satu semester; (2) Nilai UTS; dan Nilai US/UKK (Ulangan
Kenaikan Kelas).
Sementara Nomor Urut, Nomor NISN, dan NAMA siswa akan terisi secara otomatis dari Siswa
pada MENU DATA ISIAN UMUM tadi, sedangkan NR dan RANK/Rangking akan terisi secara
otomatis oleh system.
8. Jika Nilai seluruh siswa sudah diisi, dan untuk membuang baris yang kosong, silahkan klik filter
yang ada di bawah kata URT, lalu roll ke bawah, buang tanda centang pada Blanks. klik OK.
9. Sampai di sini selesai untuk pengisian Data Nilai mata
pelajara Qur’a Hadis, silahka lakuka hal a g sa a
pada semua pelajaran yang ada di madrasah, gunakan
fasilitas PINTAS ANTAR MENU untuk pindah ke Mata
Pelajaran yang lain...
10. Setelah seluruh mata pelajaran terisi nilai, silahkan klik menu Rekap Nilai...
11. Pada MENU REKAP NILAI,, seluruh cell sudah terisi NILAI,,, tapi ada satu tugas yang harus
dikerjakan, yaitu memasukan Jumlah Mata Pelajaran yang ada di madrasah, misalnya untuk
kelas satu ada 11 Mapel, atau 12 Mapel jika ada tambahan Mulok (3 Muatan Lokal),
Untuk membuang baris yang tidak terpakai, klik filter, buang tanda centang pada kotak Blanks.
Seperti telah dijelaskan pada point 8 (delapan) di atas.
Sheet ini (REKAPITULASI NILAI) adalah nilai untuk NILAI RAPORT...
Silahkan klik kembali ke MENU UTAMA,, untuk menyelesaikan tugas pengisian Nilai rapot...
Yang baru saja anda lakukan adalah Nilai Raport Kelas 1, untuk kelas yang lain, tinggal klik File
DAFTAR NILAI KELAS 2 da seterus a..
-------------------->
Naaahhhh..... setelah selesai seluruh kelas terisi Nilai, TUGAS selanjutnya adalah Membuat Laporan
untuk Pengawas Madrasah/Kasi Pendidikan Madrasah (Penmad).. Bagaimana caranya?
Inilah Langkah-langkahnya:
Masih ingat ketika kita pertama membuka Folder, bahwa kita diminta untuk membuka FILE
LAPORAN NILAI? Inilah saatnya kita cetak LAPORAN...
1. Pada awal cerita, tadi kita diminta untuk mengisi KKM bukan? nah apakah udah dikerjakan atau
belum? kalau belum silahkan isi semua tabel KKM sesuai dengan yang sudah ditentukan oleh
Madrasah.
Lokasi untuk mengisi KKM
setiap mata pelajaran untuk
semua tingkatan...
2. Silahkan klik sheet Kelas 1, Kelas 2, dst.... dan lihat semua cell telah terisi Nilai secara otomatis,,
Baik itu Nilai rata-rata UKAS/ULUM, Nilai Tertinggi dan Nilai Terendah..
3. Sekarang tinggal cetak Laporan Nilai (Rekapitulasi Nilai) dibagi dua sheet, sheet pertama
memuat kelas 1 s.d. 3; dan sheet kedua memuat kelas 4 s.d. 6...
Sheet 1 (Laporan Kelas 1 s.d. 3
Sheet 2 (Laporan Kelas 4 s.d. 5
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut di bawah ini:
Sheet 1 (Laporan Kelas 1 s.d. 3
Sheet 2 (Laporan Kelas 4 s.d. 5
Pada tampilan di atas semua sel masih berisi 0 (nol) dan tanda pagar (###), karena kita belum
memasukan Nilai,, setelah mengikuti langkah-langkah pengisian Nilai secara sekeluruhan, makan
semua cell di atas akan terisi dengan NILAI, dan siap untuk dipergunakan, baik itu untuk pengisian
RAPORT maupun untuk bahan Laporan kepada Pengawas Madrasah/Kasi Pendidikan Madrasah.
Sekian, semoga dapat membantu meringankan pekerjaan dalam upaya pengolahan dan pelaporan
Nilai Semester.
Jika mendapatkan kesulitan dalam pengisian/atau pengoperasian, silahkan hubungi :
email: [email protected]
Wassala u’alaiku ....
H. Solehudin