Bagian Bina Program - Pemerintah Kota Surabaya

KEBIJAKAN PENYUSUNAN
RENCANA UMUM
PENGADAAN

TUJUAN dan MANFAAT
1) Memudahkan pengguna dari satuan-satuan
kerja di lingkup Pemerintah Kota Surabaya
dalam merencanakan paket-paket
pekerjaan yang telah disetujui alokasi
anggarannya, dengan input data langsung
dari hasil proses-proses di e-Budgeting.
Output dari e-Project diharapkan langsung
dapat dipakai oleh sistem e-Procurement
dan e-Delivery tanpa harus ada re-input
secara manual
2) Memudahkan dalam penyusunan F1 atau
rencana penyerapan anggaran pekerjaan

DEFINISI
e-Project Planning atau sistem informasi
perencanaan kegiatan adalah sistem informasi

yang memiliki fungsi untuk memudahkan proses
perencanaan project/pekerjaan setelah anggaran
dari suatu kegiatan disetujui. Proses perencanaan
tersebut meliputi penentuan pekerjaan dan
atribut-atribut lain yang diperlukan untuk proses
pemaketan, misalnya metode pengadaan dan
jenis pekerjaan

TUJUAN dan MANFAAT
1) Memudahkan pengguna dari satuan-satuan
kerja di lingkup Pemerintah Kota Surabaya
dalam merencanakan paket-paket
pekerjaan yang telah disetujui alokasi
anggarannya, dengan input data langsung
dari hasil proses-proses di e-Budgeting.
Output dari e-Project diharapkan langsung
dapat dipakai oleh sistem e-Procurement
dan e-Delivery tanpa harus ada re-input
secara manual
2) Memudahkan dalam penyusunan F1 atau

rencana penyerapan anggaran pekerjaan

DASAR HUKUM
Ketentuan Pemaketan Pekerjaan berdasarkan
1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
sebagaimana telah diubah keempat kalinya
dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun
2015
2. Kepala LKPP No. 14/2012 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Ketentuan Umum Paket
Pekerjaan
Jenis Pengadaan Barang/Jasa
 Pekerjaan Konstruksi, adalah seluruh pekerjaan yang
berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau
pembuatan wujud fisik lainnya

 Pengadaan Barang, adalah setiap benda baik berwujud maupun
tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh
Pengguna Barang
 Jasa Konsultansi, adalah jasa layanan profesional yang
membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan
yang mengutamakan adanya olah pikir ( brainware)
 Jasa Lainnya, adalah jasa yang membutuhkan kemampuan
tertentu yang mengutamakan keterampilan ( skillware) dalam
suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas didunia usaha
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan
dan/atau penyediaan jasa selain jasa konsultansi, pelaksanaan
pekerjaan konstruksi dan pengadaan barang

Barang/Jasa
Swakelola :
1. Pemberian Langsung → (alokasi ∞)
2. Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain → (alokasi ∞)
Penyedia Barang/Jasa (badan usaha maupun perorangan, khusus utk Jasa Konsultansi)
1. Pembelian Secara Elektronik (e-Purchasing) → (alokasi ∞)

2. Pengadaan Langsung, yaitu :
a. Pembelian/Pembayaran Langsung kepada penyedia untuk pengadaan yang menggunakan
bukti pembelian dan kuitansi → khusus untuk pekerjaan konstruksi, pengadaan barang, dan
jasa lainnya (alokasi Rp. 0 – 50 juta)
b. Pengadaan Langsung yang menggunakan SPK → untuk Pekerjaan Konstruksi, Pengadaan
Barang, dan Jasa Lainnya (Alokasi Rp. 50.000.001 – Rp. 200.000.000) dan utk Jasa Konsultansi
(Alokasi 0 – Rp. 50.000.000)
3. Lelang → untuk Pekerjaan Konstruksi, Pengadaan Barang, dan Jasa Lainnya (Alokasi >
Rp. 200.000.000) dan utk Jasa Konsultansi (Alokasi >Rp. 50.000.000)
4. Penunjukkan Langsung → untuk Pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya (alokasi ∞)

Tampilan Alur
Pemaketan
eProject
Planning

SKPD

Kegiatan

Tampilan Detail
Paket Pekerjaan

Penyusunan F1 digunakan sebagai :
 Rancangan Anggaran Kas per bulan dan Surat Penyediaan
Dana (SPD) per Triwulan
 Dasar pelaksanaan monitoring kegiatan per bulan (data
rencana penggunaan dana di aplikasi e-Controlling)
 Dasar untuk perhitungan tambahan
penghasilan pegawai dan uang kinerja (data
rencana penyerapan anggaran)

Tampilan
Rencana
Penyerapan
Pekerjaan (F1)

Kegiatan

SKPD

Untuk melihat data sinkronisasi e-Budgeting dan e-

ntegrasi
dengan
Aplikasi
GRMS
Lainnya
ProjectData
maka dapat
dilihat
melalui menu
detail
di tiap – :
tiap kegiatan


Perubahan pemaketan di e-Project (Alokasi, Jenis
Pekerjaan, Metode Pengadaan, dll) berpengaruh
terhadap perubahan data pekerjaan di e-Delivery.

Aplikasi e-Delivery selalu mengupdate data terbaru dari
e-Project Planning



Data realisasi komponen dari e-Delivery digunakan oleh
e-Project sebagai batasan pada saat pengambilan sisa
alokasi paket pekerjaan

Integrasi Data dengan SIRUP LKPP :
 Programmer eProject menyiapkan data – data yang
dibutuhkan sesuai dengan data – data di dalam
SIRUP, kemudian disimpan dalam webservice
 Programmer eProject menginformasikan kepada
Programmer LKPP melalui email bahwa telah siap
dilakukan penarikan data RUP oleh LKPP

Data Tampilan Kota
Surabaya pada SIRUP LKPP

Laporan Total
Rencana
Belanja Per Triwulan

Bulan