Publikasi | PUSAT PENJAMINAN MUTU OK SOP AP UR 2016
KATA PENGANTAR
A
lhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat hidayah dan inayah-Nya. Dalam rangka penyesuaian dengan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan, Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP UR
menyusun SOP – Administrasi ini, sedangkan SOP-Teknis disusun oleh masing-masing unit yang ada di UR.
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian petunjuk tertulis yang ditetapkan dan dibakukan mengenai aktivitas yang harus
dilakukan dalam proses penyelenggaraan administrasi pendidikan di perguruan tinggi yang meliputi tujuh standar. SOP merupakan tata cara
atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu dan dipergunakan untuk mendorong
dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan. SOP juga bertujuan menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh
satuan unit kerja instansi pemerintah dalam rangka mewujudkan Good University.
Standar Operasional Prosedur ini masih memilki kekurangan. Sehubungan dengan hal itu, diharapkan saran dan masukan dari berbagai
pihak untuk penyempurnaan SOP ini. Terima kasih.
Pekanbaru,
Agustus 2016
Rektor Universitas Riau,
Prof. Dr. Ir. H. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 196208151988031002
NAMA DAN NOMOR KODE STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS RIAU
NO
1.
a.
b.
2.
a.
b.
c.
d.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
4.
a.
b.
c.
d.
5.
a.
b.
JUDUL SOP
VISI MISI TUJUAN SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
Penyusunan Rencana Strategis dan Bisnis
Strategi Pencapaian Renstra
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU
Penyusunan Organisasi Tata Kerja
Pemilihan dan Pengangkatan Koordinator Program Studi
Penyelenggaraan Program Akademik Program Studi
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi Mahasiswa
Peningkatan Lulusan yang Bermutu
Pelayanan Bimbingan Konseling dan Pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa
Pelayanan Fasilitas Kesehatan
Mekanisme Pelacakan Lulusan (Tracer Study)
Pembentukan Organisasi Ikatan Alumni
SUMBERDAYA MANUSIA
Sistem Rekrutmen dan Pengembangan Dosen Bermutu
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dalam Bidang Tridarma
Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan
KURIKULUM PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
Peninjauan Kurikulum
Proses Belajar Mengajar yang Bermutu
NOMOR SOP
001-017-1
001-017-1-1
001-017-1-2
001-017-2
001-017-2-1
001-017-2-2
001-017-2-3
001-017-2-4
001-017-3
001-017-3-1
001-017-3-2
001-017-3-3
001-017-3-4
001-017-3-5
001-017-3-6
001-017-3-7
001-017-4
001-017-4-1
001-017-4-2
001-017-4-3
001-017-4-4
001-017-5
001-017-5-1
001-017-5-2
HALAMAN
1
4
7
10
13
16
19
22
25
28
31
34
37
40
43
46
49
52
55
NO
c.
d.
e.
6.
a.
b.
c.
7.
a.
b.
c.
d.
e.
JUDUL SOP
Dosen Penasehat Akademis (PA)
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Peningkatan Suasana Akademik
PEMBIAYAAN SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
Penerimaan Dana Operasional Penyelenggaraan Tridarma Program Studi
Peningkatan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Koleksi Perpustakaan, Laboratorium Praktikum dan
Penelitian, serta Ruangan Kegiatan Akademik
Peningkatan Sistem Pengelolaan Data dan Informasi Akademik
PENELITIAN PELAYANAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJASAMA
Pelaksanaan Penelitian Dosen dan Mahasiswa
Publikasi Hasil Penelitian
Publikasi Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelayanan Kerjasama Penelitian dan Pengabdian Dengan Pihak Luar
NOMOR SOP
HALAMAN
001-017-5-3
001-017-5-4
001-017-5-5
001-017-6
001-017-6-1
001-017-6-2
58
61
64
001-017-6-6
001-017-7
001-017-7-1
001-017-7-2
001-017-7-3
001-017-7-4
001-017-7-5
73
67
70
76
81
84
87
92
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 1
VISI MISI TUJUAN SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS DAN BISNIS
Hal | 1
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Strategi pencapaian renstra
PERINGATAN
Dievaluasi setiap akhir tahun
001-017-1-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penyusunan Rencana Strategis dan Bisnis
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
penyusunan renstra
b. Pengalaman penyusunan renstra di unit lain
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan rencana strategis dan bisnis
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mengenai rencana strategis dan bisnis
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 2
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Nama Calon
Ketua & anggota
tim
Mengadakan rapat Tim Renstra
untuk membentuk Tim Renstra UR
Disposisi
1 hari
Membuat SK Rektor tentang Tim
Penyusun Renstra UR
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Dokumen
Rencana
Strategis &
Bisnis
7 hari
Dokumen Revisi
Bahan
14 Hari
Rekap data
Dokumen
evaluasi diri
dan portofolio
21 hari
Draf Rencana
Strategis & Bisnis
Disposisi
1 Hari
Seminar
Rencana
Strategis &
Bisnis
Definitif
3 Hari
Final Report
Renstra
SK Rektor
1 Hari
Dokumen
Rencana Strategis
& Bisnis
Melakukan Peninjauan kembali
Rencana Strategis dan Bisnis dan
melakukan pembagian tugas tim
Ket.
Mengumpulkan data
Menyusun renstra berdasarkan
evaluasi diri dan portofolio jurusan
dan fakultas
Melakukan diseminasi renstra
universitas
Membuat Final Report Renstra
Mengesahkan Renstra Universitas
Hal | 3
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 1
VISI MISI TUJUAN SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
STRATEGI PENCAPAIAN RENSTRA
Hal | 4
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
001-017-1-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Strategi Pencapaian Renstra
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan
penyelenggaraan renstra
b. Memahami isi rencana strategis dan bisnis
terkait
SOP Penyusunan rencana strategis dan bisnis
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman penyusunan mekanisme pencapaian renstra
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 5
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat Tim
Penyusunan Mekanisme
Sosialisasi dan Promosi Program
Studi
Membuat SK Rektor tentang Tim
Penyusun Mekanisme Sosialisasi
dan Promosi Program Studi
Melakukan Peninjauan kembali
Mekanisme Sosialisasi dan
Promosi Program Studi dan
melakukan pembagian tugas tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Dokumen
Rencana
Mekanisme
Sosialisasi dan
Promosi
7 hari
Revisi
Dokumen
Bahan
14 Hari
Rekap data
Dokumen
21 hari
Draf
Mekanisme
pencapaian
resnstra
Disposisi
1 Hari
Seminar
Rencana Strategis
& Bisnis
Definitif
3 Hari
SK Rektor
1 Hari
Ket.
Mengumpulkan data
Menyusun Mekanisme Sosialisasi
dan Promosi Program Studi
Melakukan diseminasi Mekanisme
Sosialisasi dan Promosi Program
Studi
Membuat Final Report Renstra
Mengesahkan Mekanisme
Sosialisasi dan Promosi Program
Studi Universitas
Final Report
Mekanisme
pencapaian
renstra
Dokumen
Mekanisme
Pencapaian
Strategis &
Bisnis
Hal | 6
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN ORGANISASI TATA KERJA
Hal | 7
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
d. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Penyelenggaraan program akademik
2. SOP penjaminan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik
PERINGATAN
001-017-2-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penyusunan Organisasi Tata Kerja
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
organisasi perangkat institusi
b. Memahami kebijakan organisasi mengenai OTK
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan OTK
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mengenai OTK
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 8
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Organisasi Tata Kerja serta Tugas
dan Fungsi
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
SK Rektor
1 hari
Dokumen
Organisasi
Tata Kerja
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Organisasi Tata Kerja
serta Tugas dan Fungsi dan
pembagian tugas
Menyusun Dokumen Organisasi
Tata Kerja serta Tugas dan Fungsi
Melakukan diseminasi Dokumen
Organisasi Tata Kerja serta Tugas
dan Fungsi
Memperbaiki Dokumen Organisasi
Tata Kerja serta Tugas dan Fungsi
Melakukan pengesahan Dokumen
Organisasi Tata Kerja serta Tugas
dan Fungsi
Hal | 9
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMILIHAN DAN PENGANGKATAN KOORDINATOR PROGRAM STUDI
Hal | 10
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-2-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP penyusunan organisasi tata kerja
2. SOP penyelenggaraan program akademik program studi
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pemilihan dan Pengangkatan Koordinator
Program Studi
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
pemilihan dan pengangkatan koordinator prodi
b. Memahami kebijakan organisasi mengenai OTK
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Pemilihan dan pengangkatan program studi
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 11
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Melakukan rapat kebutuhan pejabat
struktural
Mengumumkan formasi jabatan dan
calon pengisi jabatan ke dosen-dosen
Raktor/Dekan
Pelaksanaan
Tim Seleksi
Dosen
Kelengkapan
Agenda rapat
dan surat
undangan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 hari
Hasil Rapat
Surat
Pemberitahuan
1 hari
Surat
Pemberitahuan
Prasyarat
7 hari
Dokumen
Tanda Terima
1 hari
Dokumen
Dokumen
Prasyarat
7 hari
Rekomendasi
Rekomendasi
1 hari
Kontrak Kerja
Disposisi
1 hari
SK Tugas
Tambahan Dosen
Ket.
Menyiapkan dokumen prasyarat
Menerima dokumen
Melakukan seleksi dan penjaringan
calon
Memutuskan calon yang dipilih
Melantik dan menempatkan calon yang
dipilih
Hal | 12
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN PROGRAM AKADEMIK PROGRAM STUDI
Hal | 13
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-2-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
d. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP penyusunan organisasi tata kerja
2. SOP pemilihan dan pengangkatan koordinator program studi
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penyelenggaraan Program Akademik Program
Studi
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
penyelenggaraan program studi
b. Memahami kebijakan organisasi program studi
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyelenggaraan program studi
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 14
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Penyelenggaraan Program
Akademik
Program Studi
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Penyelenggaraan
Program Akademik Program Studi
dan pembagian tugas
Menyusun Dokumen Organisasi
Tata Kerja serta Tugas dan Fungsi
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
Memperbaiki Dokumen Sistem
Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
SK Rektor
Hal | 15
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENJAMINAN MUTU PENYELENGGARAAN KEGIATAN AKADEMIK
Hal | 16
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-2-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP penyelenggaraan program akademik program studi
PERINGATAN
Dievaluasi setiap tahun
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
standar pendidikan
b. Memahami kebijakan penjaminan mutu pendidikan
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan dokumen penjaminan mutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan dokumen penjaminan mutu
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 17
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Penjaminan
Mutu
Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Penjaminan Mutu
Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik dan pembagian tugas
Menyusun Dokumen Penjaminan
Mutu Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
Melakukan diseminasi Dokumen
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
Memperbaiki Dokumen
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
Melakukan pengesahan Dokumen
Penjaminan Mutu
Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
SK Rektor
Hal | 18
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MEKANISME PENERIMAAN MAHASISWA BERMUTU
Hal | 19
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Peningkatan aktivitas dan prestasi mahasiswa
PERINGATAN
Dievaluasi setiap tahun
001-017-3-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Bermutu
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
penerimaan mahasiswa`baru
b. Memahami kebijakan tentang mahasiswa bermutu
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman penuyusunan mekasime mahasiswa bermutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mekanisme penerimaan mahasiswa
bermutu
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 20
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Mekanisme
Penerimaan
Mahasiswa
Bermutu
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu dan
pembagian tugas tim
Menyusun Dokumen Mekanisme
Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Melakukan diseminasi Dokumen
Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu
Memperbaiki Dokumen Mekanisme
Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Melakukan pengesahan Dokumen
Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu
SK Rektor
Hal | 21
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINGKATAN AKTIVITAS DAN PRESTASI MAHASISWA
Hal | 22
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Mekanisme penerimaan mahasiswa bermutu
2. SOP Peningkatan lulusan yang bermutu
PERINGATAN
Dievauasi setiap tahun
001-017-3-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi Mahasiswa
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
aktivitas dan prestasi mahasiswa
b. Memahami kebijakan aktivitas dan prestasi mahasiswa
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penentuan mahasiswa aktif dan berprestasi
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telahaan mahasiswa berprestasi
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 23
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Peningkatan
Aktivitas dan
Prestasi
Mahasiswa
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Peningkatan Aktivitas
dan Prestasi Mahasiswa dan
pembagian tugas tim
Menyusun Dokumen Peningkatan
Aktivitas dan Prestasi Mahasiswa
Melakukan diseminasi Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
Memperbaiki Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
Melakukan pengesahan Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
SK Rektor
Hal | 24
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINGKATAN LULUSAN YANG BERMUTU
Hal | 25
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
001-017-3-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Mekanisme penerimaan mahasiswa bermutu
2. SOP Penjaminan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peningkatan Lulusan yang Bermutu
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
peningkatan lulusan bermutu
b. Memahami kebijakan lulusan bermutu
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman peningkatan lulisan bermutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 26
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Peningkatan Lulusan yang
Bermutu
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Peningkatan
Lulusan yang
Bermutu
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Peningkatan Lulusan
yang Bermutu
Menyusun Dokumen Peningkatan
Lulusan yang Bermutu
Melakukan diseminasi Dokumen
Peningkatan Lulusan yang
Bermutu
Memperbaiki Dokumen Mekanisme
Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Melakukan pengesahan Dokumen
Peningkatan Lulusan yang
Bermutu
SK Rektor
Hal | 27
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN BIMBINGAN KONSELING DAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT MAHASISWA
Hal | 28
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-3-4
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Peningkatan aktivitas dan prestasi mahasiswa
2. SOP Peningkatan lulusan yang bermutu
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pelayanan Bimbingan Konseling dan
Pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
bimbingan konseling dan pengembangan minat dan
bakat mahasiswa
b. Memahami bimbingan konseling dan pengembangan
minat dan bakat mahasiswa
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman
Pelayan
bimbingan
konseling
pengambangan minat dan bakat mahasiswa
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan pelayanan konseling
PENCATATAN DAN PENDATAAN
dan
Hal | 29
Uraian
1.
2.
3.
Mengadakan seleksi mahasiswa
berdasarkan minat dan bakat
Melakukan pengelompokan
mahasiswa berdasarkan minat dan
bakat
Melakukan bimbingan
WR III
Pelaksanaan
Tim Bimkos
Mahasiswa
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Daftar Nama
Mahasiswa
Disposisi
7 hari
Kelompok
Mahasiswa
Disposisi
7 hari
Pengembangan
minat dan
bakat
Ket.
Hal | 30
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN FASILITAS KESEHATAN
Hal | 31
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
g. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Pelayanan bimbingan konseling dan pengembangan minat dan bakat mahasiswa
PERINGATAN
001-017-3-5
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pelayanan Fasilitas Kesehatan
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
pelayakan fasilitas kesehatan
b. Memahami kebijakan pelayanan fasilitas kesehatan
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Pelayanan fasilitas kesehatan
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan pelayanan fasilitas kesehatan
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 32
Uraian
1.
2.
3.
4.
Melakukan pendaftaran di Rumah
Sakit Pendidikan (RSP) UR
Dokter
Pelaksanaan
Petugas RSP
Mahasiswa
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Formulir
1 hari
Data Pasien
Formulir
1 hari
Data Pasien
Data Pasien
1 hari
Dokter rujukan
Data Pasien
1 Hari
Hasil
pemeriksaan &
Resep
Ket.
Mendata pasien yang berkunjung
Merujuk ke dokter terkait
Pemeriksaan dan penanganan
medis
Hal | 33
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MEKANISME PELACAKAN LULUSAN (TRACER STUDY)
Hal | 34
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Pembentukan organisasi ikatan alumni
PERINGATAN
001-017-3-6
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Mekanisme Pelacakan Lulusan (Tracer Study)
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan mengenai pelacakan alumni
b. Memahami kebijakan pelacakan alumni
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan OTK
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan hasil pelacakan alumni
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 35
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Menugaskan pendataan/pelacakan
alumni
Disposisi
1 hari
Surat
penugasan
Menindaklanjuti pendataan/
pelacakan alumni
Disposisi
1 hari
Surat
penugasan
Disposisi
1 hari
Surat
penugasan
Uraian
1.
2.
3.
4.
Rektor
Pelaksanaan
Dekan
Jurusan/Prodi
Alumni
Mendata nama alumni
Output
Ket.
Mengisi formulir tracer study
Formulir
Data Alumni
Hal | 36
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMBENTUKAN ORGANISASI IKATAN ALUMNI
Hal | 37
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
g. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Mekanisme pelacakan alumni
PERINGATAN
001-017-3-7
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pembentukan Organisasi Ikatan Alumni
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan mengenai organisasi ikatan alumni
b. Memahami kebijakan organisasi ikatan alumni
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman pembentukan organisasi ikatan alumni
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan ikatan alumni
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 38
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Membentukan organisasi ikatan
alumni program studi
Membentukan struktur/pengurus
organisasi ikatan alumni program
studi
Mengajukan organisasi ikatan
alumni program studi
Meneruskan pengajuan
pembentukan organisasi ikatan
alumni program studi
Menyetujui pembentukan
organisasi ikatan alumni program
studi
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan organisasi ikatan
alumni program studi
Rektor
Pelaksanaan
Dekan
Prodi
Alumni
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Agenda rapat
1 hari
Notulen Rapat
Undangan
5 hari
Berita acara
Susunan
Pengurus
2 hari
Surat
pengajuan
Disposisi
1 hari
Surat
pengantar
Disposisi
1 hari
Surat
Persetujuan
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
Organisasi
Ikatan Alumni
Program Studi
Ket.
Hal | 39
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SISTEM REKRUTMEN DAN PENGEMBANGAN DOSEN BERMUTU
Hal | 40
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-4-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
f. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 44
Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam bidang tridharma
2. SOP peningkatan konpetensi Dosen
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Sistem Rekrutmen dan Pengembangan Dosen
Bermutu
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
sistem rekrutmen dan pengembangan dosen bermutu
b. Memahami kebijakan rekrutmen dosen
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman perekrutan dan pengembangan dosen bermutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mengenai rekrutmen dosen
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 41
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Rekrutmen dan Pengembangan
Dosen Bermutu
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen Sistem
Rekrutmen &
Pengembangan
Dosen Bermutu
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Rekrutmen dan
Pengembangan Dosen Bermutu
dan pembagian tugas
Menyusun Dokumen Sistem
Rekrutmen dan Pengembangan
Dosen Bermutu
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Rekrutmen dan
Pengembangan Dosen Bermutu
Memperbaiki Dokumen Sistem
Rekrutmen dan Pengembangan
Dosen Bermutu
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Rekrutmen dan
Pengembangan Dosen Bermutu
SK Rektor
Hal | 42
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SISTEM PERTUKARAN TENAGA AHLI/ PAKAR
Hal | 43
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
f. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam bidang tridharma
PERINGATAN
001-017-4-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
sistem pertukaran tenaga ahli
b. Memahami kebijakan pertukaran tenaga ahli
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman tentang pertukaran tenaga ahli
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahaan pelaksanaan petukaran tenaga ahli
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 44
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
SK Rektor
1 hari
Dokumen Sistem
Pertukaran
tenaga ahli
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Pertukaran
Tenaga Ahli/ Pakar dan pembagian
tugas
Menyusun Dokumen Sistem
Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/
Pakar
Memperbaiki Dokumen Sistem
Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/
Pakar
Hal | 45
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI KINERJA DOSEN
DALAM BIDANG TRIDARMA
Hal | 46
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-4-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Sstem rekrutmen dan pengembangan dosen bermutu
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen
dalam Bidang Tridarma
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan mengenai monitoring dsan evaluasi
kinerja dosen
b. Memahami kebijakan mengenai tugas dosen
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman sistem monitoring kinerja dosen
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan kinerja dosen sebelumnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 47
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam Bidang Tridarma
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen Sistem
Sistem
Monitoring dan
Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam
Bidang Tridarma
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Monitoring dan
Evaluasi Kinerja Dosen Dalam
Bidang Tridarma serta pembagian
tugas
Menyusun Dokumen Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam Bidang Tridarma
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja Dosen Dalam Bidang
Tridarma
Memperbaiki Dokumen Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam Bidang Tridarma
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja Dosen Dalam Bidang
Tridarma
SK Rektor
Hal | 48
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINGKATAN KOMPETENSI TENAGA KEPENDIDIKAN
Hal | 49
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
PERINGATAN
001-017-4-4
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peningkatan Kompetensi Tenaga kependidikan
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan tentang kompetensi
kependidikan
b. Memahami kebijakan peningkatan kinerja
kependidikan
tenaga
tenaga
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman tentang kinerja tenaga kependidikan
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan kompetensi tenaga kependidikan
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 50
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Peningkatan
Kompetensi
tenaga
kependidikan
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kependidikandan
pembagian tugas
Menyusun Dokumen Peningkatan
Kompetensi Tenaga Kependidikan
Melakukan diseminasi Dokumen
Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
Memperbaiki Dokumen
Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja tenaga kependidikan
SK Rektor
Hal | 51
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 5
KURIKULUM PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINJAUAN KURIKULUM
Hal | 52
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP proses belajat mengajar bermutu
PERINGATAN
001-017-5-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peinjauan Kurikulum
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan peninjauan kurikulum
b. Memahami kebijakan peninjauan kurikulum
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Peninjauan kurikulum
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil telaahan peninjauan kurikulum
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 53
No
Uraian
Rektor
Pelaksanaan
Dekan
Kajur
TIM
Kelengkapan
Surat
Mutu Baku
Waktu
1 hari
Ket.
Output
Surat
1.
Meminta usulan nama Tim penyusun
Kurikulum dari Jurusan
2.
Menetapkan anggota tim penyusun dari
jurusan
Surat
1 hari
Nama anggota tim
yang diusulkan
3.
Menerima nama yang diusulkan
Surat
1 hari
Daftar nama
anggota tim
4.
Penetapan Tim Penyusunan Kurikulum
Surat
1 ha
A
lhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat hidayah dan inayah-Nya. Dalam rangka penyesuaian dengan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan, Pusat Penjaminan Mutu – LPPMP UR
menyusun SOP – Administrasi ini, sedangkan SOP-Teknis disusun oleh masing-masing unit yang ada di UR.
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian petunjuk tertulis yang ditetapkan dan dibakukan mengenai aktivitas yang harus
dilakukan dalam proses penyelenggaraan administrasi pendidikan di perguruan tinggi yang meliputi tujuh standar. SOP merupakan tata cara
atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu dan dipergunakan untuk mendorong
dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan. SOP juga bertujuan menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh
satuan unit kerja instansi pemerintah dalam rangka mewujudkan Good University.
Standar Operasional Prosedur ini masih memilki kekurangan. Sehubungan dengan hal itu, diharapkan saran dan masukan dari berbagai
pihak untuk penyempurnaan SOP ini. Terima kasih.
Pekanbaru,
Agustus 2016
Rektor Universitas Riau,
Prof. Dr. Ir. H. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 196208151988031002
NAMA DAN NOMOR KODE STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS RIAU
NO
1.
a.
b.
2.
a.
b.
c.
d.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
4.
a.
b.
c.
d.
5.
a.
b.
JUDUL SOP
VISI MISI TUJUAN SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
Penyusunan Rencana Strategis dan Bisnis
Strategi Pencapaian Renstra
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU
Penyusunan Organisasi Tata Kerja
Pemilihan dan Pengangkatan Koordinator Program Studi
Penyelenggaraan Program Akademik Program Studi
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi Mahasiswa
Peningkatan Lulusan yang Bermutu
Pelayanan Bimbingan Konseling dan Pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa
Pelayanan Fasilitas Kesehatan
Mekanisme Pelacakan Lulusan (Tracer Study)
Pembentukan Organisasi Ikatan Alumni
SUMBERDAYA MANUSIA
Sistem Rekrutmen dan Pengembangan Dosen Bermutu
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dalam Bidang Tridarma
Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan
KURIKULUM PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
Peninjauan Kurikulum
Proses Belajar Mengajar yang Bermutu
NOMOR SOP
001-017-1
001-017-1-1
001-017-1-2
001-017-2
001-017-2-1
001-017-2-2
001-017-2-3
001-017-2-4
001-017-3
001-017-3-1
001-017-3-2
001-017-3-3
001-017-3-4
001-017-3-5
001-017-3-6
001-017-3-7
001-017-4
001-017-4-1
001-017-4-2
001-017-4-3
001-017-4-4
001-017-5
001-017-5-1
001-017-5-2
HALAMAN
1
4
7
10
13
16
19
22
25
28
31
34
37
40
43
46
49
52
55
NO
c.
d.
e.
6.
a.
b.
c.
7.
a.
b.
c.
d.
e.
JUDUL SOP
Dosen Penasehat Akademis (PA)
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Peningkatan Suasana Akademik
PEMBIAYAAN SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
Penerimaan Dana Operasional Penyelenggaraan Tridarma Program Studi
Peningkatan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Koleksi Perpustakaan, Laboratorium Praktikum dan
Penelitian, serta Ruangan Kegiatan Akademik
Peningkatan Sistem Pengelolaan Data dan Informasi Akademik
PENELITIAN PELAYANAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJASAMA
Pelaksanaan Penelitian Dosen dan Mahasiswa
Publikasi Hasil Penelitian
Publikasi Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelayanan Kerjasama Penelitian dan Pengabdian Dengan Pihak Luar
NOMOR SOP
HALAMAN
001-017-5-3
001-017-5-4
001-017-5-5
001-017-6
001-017-6-1
001-017-6-2
58
61
64
001-017-6-6
001-017-7
001-017-7-1
001-017-7-2
001-017-7-3
001-017-7-4
001-017-7-5
73
67
70
76
81
84
87
92
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 1
VISI MISI TUJUAN SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS DAN BISNIS
Hal | 1
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Strategi pencapaian renstra
PERINGATAN
Dievaluasi setiap akhir tahun
001-017-1-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penyusunan Rencana Strategis dan Bisnis
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
penyusunan renstra
b. Pengalaman penyusunan renstra di unit lain
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan rencana strategis dan bisnis
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mengenai rencana strategis dan bisnis
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 2
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Nama Calon
Ketua & anggota
tim
Mengadakan rapat Tim Renstra
untuk membentuk Tim Renstra UR
Disposisi
1 hari
Membuat SK Rektor tentang Tim
Penyusun Renstra UR
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Dokumen
Rencana
Strategis &
Bisnis
7 hari
Dokumen Revisi
Bahan
14 Hari
Rekap data
Dokumen
evaluasi diri
dan portofolio
21 hari
Draf Rencana
Strategis & Bisnis
Disposisi
1 Hari
Seminar
Rencana
Strategis &
Bisnis
Definitif
3 Hari
Final Report
Renstra
SK Rektor
1 Hari
Dokumen
Rencana Strategis
& Bisnis
Melakukan Peninjauan kembali
Rencana Strategis dan Bisnis dan
melakukan pembagian tugas tim
Ket.
Mengumpulkan data
Menyusun renstra berdasarkan
evaluasi diri dan portofolio jurusan
dan fakultas
Melakukan diseminasi renstra
universitas
Membuat Final Report Renstra
Mengesahkan Renstra Universitas
Hal | 3
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 1
VISI MISI TUJUAN SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
STRATEGI PENCAPAIAN RENSTRA
Hal | 4
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
001-017-1-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Strategi Pencapaian Renstra
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan
penyelenggaraan renstra
b. Memahami isi rencana strategis dan bisnis
terkait
SOP Penyusunan rencana strategis dan bisnis
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman penyusunan mekanisme pencapaian renstra
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 5
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat Tim
Penyusunan Mekanisme
Sosialisasi dan Promosi Program
Studi
Membuat SK Rektor tentang Tim
Penyusun Mekanisme Sosialisasi
dan Promosi Program Studi
Melakukan Peninjauan kembali
Mekanisme Sosialisasi dan
Promosi Program Studi dan
melakukan pembagian tugas tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Dokumen
Rencana
Mekanisme
Sosialisasi dan
Promosi
7 hari
Revisi
Dokumen
Bahan
14 Hari
Rekap data
Dokumen
21 hari
Draf
Mekanisme
pencapaian
resnstra
Disposisi
1 Hari
Seminar
Rencana Strategis
& Bisnis
Definitif
3 Hari
SK Rektor
1 Hari
Ket.
Mengumpulkan data
Menyusun Mekanisme Sosialisasi
dan Promosi Program Studi
Melakukan diseminasi Mekanisme
Sosialisasi dan Promosi Program
Studi
Membuat Final Report Renstra
Mengesahkan Mekanisme
Sosialisasi dan Promosi Program
Studi Universitas
Final Report
Mekanisme
pencapaian
renstra
Dokumen
Mekanisme
Pencapaian
Strategis &
Bisnis
Hal | 6
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN ORGANISASI TATA KERJA
Hal | 7
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
d. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Penyelenggaraan program akademik
2. SOP penjaminan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik
PERINGATAN
001-017-2-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penyusunan Organisasi Tata Kerja
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
organisasi perangkat institusi
b. Memahami kebijakan organisasi mengenai OTK
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan OTK
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mengenai OTK
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 8
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Organisasi Tata Kerja serta Tugas
dan Fungsi
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
SK Rektor
1 hari
Dokumen
Organisasi
Tata Kerja
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Organisasi Tata Kerja
serta Tugas dan Fungsi dan
pembagian tugas
Menyusun Dokumen Organisasi
Tata Kerja serta Tugas dan Fungsi
Melakukan diseminasi Dokumen
Organisasi Tata Kerja serta Tugas
dan Fungsi
Memperbaiki Dokumen Organisasi
Tata Kerja serta Tugas dan Fungsi
Melakukan pengesahan Dokumen
Organisasi Tata Kerja serta Tugas
dan Fungsi
Hal | 9
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMILIHAN DAN PENGANGKATAN KOORDINATOR PROGRAM STUDI
Hal | 10
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-2-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP penyusunan organisasi tata kerja
2. SOP penyelenggaraan program akademik program studi
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pemilihan dan Pengangkatan Koordinator
Program Studi
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
pemilihan dan pengangkatan koordinator prodi
b. Memahami kebijakan organisasi mengenai OTK
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Pemilihan dan pengangkatan program studi
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 11
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Melakukan rapat kebutuhan pejabat
struktural
Mengumumkan formasi jabatan dan
calon pengisi jabatan ke dosen-dosen
Raktor/Dekan
Pelaksanaan
Tim Seleksi
Dosen
Kelengkapan
Agenda rapat
dan surat
undangan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 hari
Hasil Rapat
Surat
Pemberitahuan
1 hari
Surat
Pemberitahuan
Prasyarat
7 hari
Dokumen
Tanda Terima
1 hari
Dokumen
Dokumen
Prasyarat
7 hari
Rekomendasi
Rekomendasi
1 hari
Kontrak Kerja
Disposisi
1 hari
SK Tugas
Tambahan Dosen
Ket.
Menyiapkan dokumen prasyarat
Menerima dokumen
Melakukan seleksi dan penjaringan
calon
Memutuskan calon yang dipilih
Melantik dan menempatkan calon yang
dipilih
Hal | 12
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN PROGRAM AKADEMIK PROGRAM STUDI
Hal | 13
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-2-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
d. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP penyusunan organisasi tata kerja
2. SOP pemilihan dan pengangkatan koordinator program studi
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penyelenggaraan Program Akademik Program
Studi
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
penyelenggaraan program studi
b. Memahami kebijakan organisasi program studi
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyelenggaraan program studi
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 14
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Penyelenggaraan Program
Akademik
Program Studi
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Penyelenggaraan
Program Akademik Program Studi
dan pembagian tugas
Menyusun Dokumen Organisasi
Tata Kerja serta Tugas dan Fungsi
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
Memperbaiki Dokumen Sistem
Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Penyelenggaraan Program
Akademik Program Studi
SK Rektor
Hal | 15
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENJAMINAN MUTU PENYELENGGARAAN KEGIATAN AKADEMIK
Hal | 16
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-2-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP penyelenggaraan program akademik program studi
PERINGATAN
Dievaluasi setiap tahun
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
standar pendidikan
b. Memahami kebijakan penjaminan mutu pendidikan
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan dokumen penjaminan mutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan dokumen penjaminan mutu
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 17
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Penjaminan
Mutu
Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Penjaminan Mutu
Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik dan pembagian tugas
Menyusun Dokumen Penjaminan
Mutu Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
Melakukan diseminasi Dokumen
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
Memperbaiki Dokumen
Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik
Melakukan pengesahan Dokumen
Penjaminan Mutu
Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik
SK Rektor
Hal | 18
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MEKANISME PENERIMAAN MAHASISWA BERMUTU
Hal | 19
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Peningkatan aktivitas dan prestasi mahasiswa
PERINGATAN
Dievaluasi setiap tahun
001-017-3-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Bermutu
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
penerimaan mahasiswa`baru
b. Memahami kebijakan tentang mahasiswa bermutu
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman penuyusunan mekasime mahasiswa bermutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mekanisme penerimaan mahasiswa
bermutu
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 20
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Mekanisme
Penerimaan
Mahasiswa
Bermutu
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu dan
pembagian tugas tim
Menyusun Dokumen Mekanisme
Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Melakukan diseminasi Dokumen
Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu
Memperbaiki Dokumen Mekanisme
Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Melakukan pengesahan Dokumen
Mekanisme Penerimaan
Mahasiswa Bermutu
SK Rektor
Hal | 21
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINGKATAN AKTIVITAS DAN PRESTASI MAHASISWA
Hal | 22
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Mekanisme penerimaan mahasiswa bermutu
2. SOP Peningkatan lulusan yang bermutu
PERINGATAN
Dievauasi setiap tahun
001-017-3-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi Mahasiswa
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
aktivitas dan prestasi mahasiswa
b. Memahami kebijakan aktivitas dan prestasi mahasiswa
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penentuan mahasiswa aktif dan berprestasi
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telahaan mahasiswa berprestasi
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 23
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Peningkatan
Aktivitas dan
Prestasi
Mahasiswa
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Peningkatan Aktivitas
dan Prestasi Mahasiswa dan
pembagian tugas tim
Menyusun Dokumen Peningkatan
Aktivitas dan Prestasi Mahasiswa
Melakukan diseminasi Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
Memperbaiki Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
Melakukan pengesahan Dokumen
Peningkatan Aktivitas dan Prestasi
Mahasiswa
SK Rektor
Hal | 24
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINGKATAN LULUSAN YANG BERMUTU
Hal | 25
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
001-017-3-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Mekanisme penerimaan mahasiswa bermutu
2. SOP Penjaminan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peningkatan Lulusan yang Bermutu
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
peningkatan lulusan bermutu
b. Memahami kebijakan lulusan bermutu
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman peningkatan lulisan bermutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 26
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Peningkatan Lulusan yang
Bermutu
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Disposisi
1 hari
Surat
Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Peningkatan
Lulusan yang
Bermutu
Output
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Peningkatan Lulusan
yang Bermutu
Menyusun Dokumen Peningkatan
Lulusan yang Bermutu
Melakukan diseminasi Dokumen
Peningkatan Lulusan yang
Bermutu
Memperbaiki Dokumen Mekanisme
Penerimaan Mahasiswa Bermutu
Melakukan pengesahan Dokumen
Peningkatan Lulusan yang
Bermutu
SK Rektor
Hal | 27
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN BIMBINGAN KONSELING DAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT MAHASISWA
Hal | 28
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-3-4
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Peningkatan aktivitas dan prestasi mahasiswa
2. SOP Peningkatan lulusan yang bermutu
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pelayanan Bimbingan Konseling dan
Pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
bimbingan konseling dan pengembangan minat dan
bakat mahasiswa
b. Memahami bimbingan konseling dan pengembangan
minat dan bakat mahasiswa
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman
Pelayan
bimbingan
konseling
pengambangan minat dan bakat mahasiswa
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan pelayanan konseling
PENCATATAN DAN PENDATAAN
dan
Hal | 29
Uraian
1.
2.
3.
Mengadakan seleksi mahasiswa
berdasarkan minat dan bakat
Melakukan pengelompokan
mahasiswa berdasarkan minat dan
bakat
Melakukan bimbingan
WR III
Pelaksanaan
Tim Bimkos
Mahasiswa
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Daftar Nama
Mahasiswa
Disposisi
7 hari
Kelompok
Mahasiswa
Disposisi
7 hari
Pengembangan
minat dan
bakat
Ket.
Hal | 30
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN FASILITAS KESEHATAN
Hal | 31
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
g. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Pelayanan bimbingan konseling dan pengembangan minat dan bakat mahasiswa
PERINGATAN
001-017-3-5
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pelayanan Fasilitas Kesehatan
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
pelayakan fasilitas kesehatan
b. Memahami kebijakan pelayanan fasilitas kesehatan
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Pelayanan fasilitas kesehatan
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan pelayanan fasilitas kesehatan
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 32
Uraian
1.
2.
3.
4.
Melakukan pendaftaran di Rumah
Sakit Pendidikan (RSP) UR
Dokter
Pelaksanaan
Petugas RSP
Mahasiswa
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Formulir
1 hari
Data Pasien
Formulir
1 hari
Data Pasien
Data Pasien
1 hari
Dokter rujukan
Data Pasien
1 Hari
Hasil
pemeriksaan &
Resep
Ket.
Mendata pasien yang berkunjung
Merujuk ke dokter terkait
Pemeriksaan dan penanganan
medis
Hal | 33
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MEKANISME PELACAKAN LULUSAN (TRACER STUDY)
Hal | 34
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Pembentukan organisasi ikatan alumni
PERINGATAN
001-017-3-6
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Mekanisme Pelacakan Lulusan (Tracer Study)
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan mengenai pelacakan alumni
b. Memahami kebijakan pelacakan alumni
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Penyusunan OTK
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan hasil pelacakan alumni
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 35
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Menugaskan pendataan/pelacakan
alumni
Disposisi
1 hari
Surat
penugasan
Menindaklanjuti pendataan/
pelacakan alumni
Disposisi
1 hari
Surat
penugasan
Disposisi
1 hari
Surat
penugasan
Uraian
1.
2.
3.
4.
Rektor
Pelaksanaan
Dekan
Jurusan/Prodi
Alumni
Mendata nama alumni
Output
Ket.
Mengisi formulir tracer study
Formulir
Data Alumni
Hal | 36
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMBENTUKAN ORGANISASI IKATAN ALUMNI
Hal | 37
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
g. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Mekanisme pelacakan alumni
PERINGATAN
001-017-3-7
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Pembentukan Organisasi Ikatan Alumni
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan mengenai organisasi ikatan alumni
b. Memahami kebijakan organisasi ikatan alumni
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman pembentukan organisasi ikatan alumni
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan ikatan alumni
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 38
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Membentukan organisasi ikatan
alumni program studi
Membentukan struktur/pengurus
organisasi ikatan alumni program
studi
Mengajukan organisasi ikatan
alumni program studi
Meneruskan pengajuan
pembentukan organisasi ikatan
alumni program studi
Menyetujui pembentukan
organisasi ikatan alumni program
studi
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan organisasi ikatan
alumni program studi
Rektor
Pelaksanaan
Dekan
Prodi
Alumni
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Agenda rapat
1 hari
Notulen Rapat
Undangan
5 hari
Berita acara
Susunan
Pengurus
2 hari
Surat
pengajuan
Disposisi
1 hari
Surat
pengantar
Disposisi
1 hari
Surat
Persetujuan
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
Organisasi
Ikatan Alumni
Program Studi
Ket.
Hal | 39
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SISTEM REKRUTMEN DAN PENGEMBANGAN DOSEN BERMUTU
Hal | 40
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-4-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
f. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 44
Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
1. SOP Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam bidang tridharma
2. SOP peningkatan konpetensi Dosen
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Sistem Rekrutmen dan Pengembangan Dosen
Bermutu
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
sistem rekrutmen dan pengembangan dosen bermutu
b. Memahami kebijakan rekrutmen dosen
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman perekrutan dan pengembangan dosen bermutu
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan mengenai rekrutmen dosen
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 41
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Rekrutmen dan Pengembangan
Dosen Bermutu
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen Sistem
Rekrutmen &
Pengembangan
Dosen Bermutu
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Rekrutmen dan
Pengembangan Dosen Bermutu
dan pembagian tugas
Menyusun Dokumen Sistem
Rekrutmen dan Pengembangan
Dosen Bermutu
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Rekrutmen dan
Pengembangan Dosen Bermutu
Memperbaiki Dokumen Sistem
Rekrutmen dan Pengembangan
Dosen Bermutu
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Rekrutmen dan
Pengembangan Dosen Bermutu
SK Rektor
Hal | 42
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SISTEM PERTUKARAN TENAGA AHLI/ PAKAR
Hal | 43
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 114 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau
f. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam bidang tridharma
PERINGATAN
001-017-4-2
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
sistem pertukaran tenaga ahli
b. Memahami kebijakan pertukaran tenaga ahli
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman tentang pertukaran tenaga ahli
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahaan pelaksanaan petukaran tenaga ahli
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 44
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
SK Rektor
1 hari
Dokumen Sistem
Pertukaran
tenaga ahli
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Pertukaran
Tenaga Ahli/ Pakar dan pembagian
tugas
Menyusun Dokumen Sistem
Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/
Pakar
Memperbaiki Dokumen Sistem
Pertukaran Tenaga Ahli/ Pakar
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Pertukaran Tenaga Ahli/
Pakar
Hal | 45
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI KINERJA DOSEN
DALAM BIDANG TRIDARMA
Hal | 46
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
001-017-4-3
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Disahkan oleh
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP Sstem rekrutmen dan pengembangan dosen bermutu
PERINGATAN
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen
dalam Bidang Tridarma
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan mengenai monitoring dsan evaluasi
kinerja dosen
b. Memahami kebijakan mengenai tugas dosen
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman sistem monitoring kinerja dosen
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan kinerja dosen sebelumnya
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 47
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam Bidang Tridarma
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen Sistem
Sistem
Monitoring dan
Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam
Bidang Tridarma
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Sistem Monitoring dan
Evaluasi Kinerja Dosen Dalam
Bidang Tridarma serta pembagian
tugas
Menyusun Dokumen Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam Bidang Tridarma
Melakukan diseminasi Dokumen
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja Dosen Dalam Bidang
Tridarma
Memperbaiki Dokumen Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen Dalam Bidang Tridarma
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja Dosen Dalam Bidang
Tridarma
SK Rektor
Hal | 48
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 4
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINGKATAN KOMPETENSI TENAGA KEPENDIDIKAN
Hal | 49
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
PERINGATAN
001-017-4-4
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peningkatan Kompetensi Tenaga kependidikan
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan tentang kompetensi
kependidikan
b. Memahami kebijakan peningkatan kinerja
kependidikan
tenaga
tenaga
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman tentang kinerja tenaga kependidikan
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil Telaahan kompetensi tenaga kependidikan
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 50
Uraian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengadakan rapat pembentukan
Tim Penyusunan Dokumen
Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
Memilih calon Ketua dan anggota
tim
Rektor
Pelaksanaan
LPPMP
Staf Rektor
Tim
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi
1 hari
Surat Undangan
Nama Calon
Ketua &
anggota tim
1 hari
Nama Ketua &
anggota tim
Disposisi
1 hari
Draf SK Rektor
Draf SK
Rektor
1 Hari
SK Rektor
Data
pendukung
21 Hari
Draf Laporan
Draf Laporan
1 Hari
Seminar
Notulen &
Bahan
Seminar
3 Hari
Dokumen
definitif
1 hari
Dokumen
Peningkatan
Kompetensi
tenaga
kependidikan
Ket.
Membuat draft SK Rektor
Mengesahkan Tim Penyusunan
Dokumen Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kependidikandan
pembagian tugas
Menyusun Dokumen Peningkatan
Kompetensi Tenaga Kependidikan
Melakukan diseminasi Dokumen
Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
Memperbaiki Dokumen
Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
Melakukan pengesahan Dokumen
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja tenaga kependidikan
SK Rektor
Hal | 51
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
STANDAR 5
KURIKULUM PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENINJAUAN KURIKULUM
Hal | 52
Nomor SOP
Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi
Tgl. Efektif
UNIVERSITAS RIAU
Disahkan oleh
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun
2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.
44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN
SOP proses belajat mengajar bermutu
PERINGATAN
001-017-5-1
5 Juni 2016
5 September 2016
Rektor Universitas Riau
Prof. Dr. Aras Mulyadi, DEA
NIP. 19620815 198803 1 002
Peinjauan Kurikulum
KUALIFIKASI PELAKSANA
a. Memahami peraturan peninjauan kurikulum
b. Memahami kebijakan peninjauan kurikulum
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Pedoman Peninjauan kurikulum
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Hasil telaahan peninjauan kurikulum
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Hal | 53
No
Uraian
Rektor
Pelaksanaan
Dekan
Kajur
TIM
Kelengkapan
Surat
Mutu Baku
Waktu
1 hari
Ket.
Output
Surat
1.
Meminta usulan nama Tim penyusun
Kurikulum dari Jurusan
2.
Menetapkan anggota tim penyusun dari
jurusan
Surat
1 hari
Nama anggota tim
yang diusulkan
3.
Menerima nama yang diusulkan
Surat
1 hari
Daftar nama
anggota tim
4.
Penetapan Tim Penyusunan Kurikulum
Surat
1 ha