04 padamu panduan eds siswa
Negara Kesatuan Republik Indonesia
Panduan Pengisian Data EDS Siswa
Dokumen ini diperuntukkan bagi Admin Sekolah dan Siswa
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN Jl. Pintu 1 gd.D lt.17 Senayan, Jakarta 10270, Telepon 021-57974168
http://padamu.kemdikbud.go.id
email : padamu@kemdikbud.go.id
(2)
1
Daftar Isi
Alur EDS Siswa ... 2
1. Panduan Login SIAP Administrasi Sekolah ... 3
2. Panduan Tambah Akun Siswa ... 4
a. Individual (Satu persatu) ... 4
b. Panduan Unggah Akun Siswa (Kolektif) ... 5
3. Panduan Cetak Akun Siswa ... 8
4. Panduan Cetak Ulang Akun Siswa ... 10
(3)
2
Alur EDS Siswa
Keterangan :
1. Operator Sekolah login ke PADAMU NEGERI
2. Operator Sekolah pilih menu Kelola Sekolah kemudian pilih Administrasi Sekolah
3. Operator Sekolah mengisi/melengkapi data siswa 4. Operator Sekolah mencetak Surat Akun Siswa
5. Operator Sekolah memberikan cetak Surat Akun Siswa kepada Siswa
6. Siswa login ke PADAMU NEGERI
7. Siswa mengisi angket EDS secara online
Mulai
Login ke PADAMU NEGERI pilih menu KELOLA SEKOLAH
dan sub menu ADMINISTRASI SEKOLAH
Isi Data Siswa dengan klik tambah data siswa (bisa diisi satu persatu atau
upload data kolektif)
Cetak Surat Akun Siswa
Serahkan Surat Akun Siswa kepada Siswa
Siswa melakukan login ke PADAMU NEGERI http://padamu.siap.web.id
Siswa mengisi angket EDS secara online
(4)
3
1.
Panduan Login SIAP Administrasi Sekolah
Untuk membuat login siswa, operator perlu menambahkan data siswa agar memperoleh akun siswa terlebih dahulu sebelum siswa melakukan pengisian EDS. Berikut langkahnya :
● Login sebagai Operator/Administrator Sekolah di http://padamu.siap.web.id/. ● Pilih Kelola Sekolah >> Administrasi Sekolah.
● Ketika masuk pada Administrasi Sekolah, maka akan tampil halaman seperti berikut :
(5)
4
2.
Panduan Tambah Akun Siswa
a.
Individual (Satu persatu)
Pada menu daftar siswa anda bisa menambahkan data siswa baik satu persatu maupun menggunakan excel (kolektif). Untuk menambahkan data siswa satu persatu, silahkan ikuti langkah berikut:
● Masuk menu Siswa & Alumni >> Siswa >> Daftar Siswa.
● Klik tombol +(plus) untuk menambah data siswa.
● Isi dan lengkapi data siswa.
● Klik simpan, maka proses tambah data 1 siswa telah selesai dan bisa melakukan tambah data siswa berikutnya dengan mengulangi langkah diatas.
(6)
5
b.
Panduan Unggah Akun Siswa (Kolektif)
Untuk menambah siswa secara kolektif langkahnya sebagai berikut : ● Klik tombol tanda panah keatas.
● Klik tombol Unduh format data siswa.
● Setelah file berhasil diunduh di komputer anda, silahkan isi file excel tersebut dengan data siswa (pastikan semua cell/spreadsheet berformat teks).
● Setelah selesai melakukan edit data, silahkan simpan excel tersebut.
● Buka kembali menu unggah data siswa, kemudian klik pilih XLS dan klik unggah untuk mengunggah data siswa.
(7)
6 ● Keterangan pengisian data siswa pada Excel :
1. Kolom A untuk NO adalah Nomor Urut data dan wajib diisi.
2. Kolom B untuk KODE SISTEM diabaikan saja, ini adalah kode sistem yang diberikan oleh SIAP, jangan melakukan perubahan apapun pada kolom ini jika ternyata sudah ada isinya.
3. Kolom C untuk NOMOR INDUK, jika terdapat nomor induk siswa yang berlaku internal sekolah, silahkan diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan (tidak wajib diisi).
4. Kolom D untuk NISN, jika siswa memiliki NISN harap diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan (tidak wajib diisi).
5. Kolom E untuk NAMA, wajib diisikan nama lengkap Siswa.
6. Kolom F untuk JENIS KELAMIN, diisikan dengan huruf “L” untuk laki-laki dan ”P” untuk perempuan.
7. Kolom G untuk TEMPAT LAHIR, wajib diisi.
8. Kolom H untuk TANGGAL LAHIR, wajib diisi dengan standar penulisan (YYYY-MM-DD)
contoh : 2000-02-27, dengan format kolom = TEXT.
9. Kolom I untuk ALAMAT, wajib diisi dengan alamat lengkap siswa.
10. Kolom J untuk TINGKAT, wajib diisi dengan angka sesuai dengan tingkatan siswa tersebut. Contoh : untuk SD 1-6, untuk SMP 7-9, untuk SMA 10-12.
11. Kolom K untuk TAHUN MASUK, wajib diisi tahun masuk siswa disekolah berupa angka dengan standar penulisan (YYYY), contoh : 2012.
Tips :
- Data siswa bisa anda salin tempel (copy paste) dari data siswa sekolah anda yang ada di DAPODIK
- Untuk memudahkan pengerjaan sesuaikan urutan kolomnya dengan standar upload file di SIAP dan ubahlah seluruh kolom file excel tersebut dengan format TEXT
(8)
(9)
8
3.
Panduan Cetak Akun Siswa
Untuk cetak akun siswa langkahnya sebagai berikut :
● Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak akun.
● Pilih “Cetak Tanda Bukti Akun”.
● Akun berupa surat edaran diserahkan ke siswa untuk dapat melakukan login di http://padamu.siap.web.id/ dengan SIAP ID dan password yang sudah tertera pada lembaran akun tersebut. Berikut contohnya :
(10)
(11)
10
4.
Panduan Cetak Ulang Akun Siswa
Untuk cetak ulang akun siswa langkahnya sebagai berikut :
● Pilih Kelola Sekolah >> Kelola Akun >> Grup Siswa >> Daftar Akun
● Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak ulang akun.
(12)
11
5.
Panduan Pengisian EDS Siswa
Untuk login siswa langkahnya sebagai berikut : ● Akses situs http://padamu.siap.web.id/
● Pilih Login Siswa.
● Masukkan SIAP ID dan password yang diperoleh dari Operator Sekolah berupa surat edaran. Password harus sama persis dengan lembaran yang tertera, karena bersifat case sensitive (besar kecil harus diperhatikan). Seperti gambar berikut :
(13)
12 ● Ketika berhasil login maka akan tampil seperti berikut :
● Periksa kembali data untuk memastikan data Anda sudah benar, dengan klik tombol “Cek Data”
● Pilih “Isi Angket” untuk melakukan pengisian angket EDS (Evaluasi Diri Sekolah). ● Pengisian angket bisa memilih lebih dari satu pilihan sesuai dengan jawaban yang
sebenar-benarnya.
(14)
13 ● Jika proses pengisian EDS Siswa telah selesai, maka akan tampil seperti berikut :
● Untuk koreksi isian angket jika terdapat kesalahan/kekeliruan silahkan klik tombol “Edit Angket”.
(1)
8
3.
Panduan Cetak Akun Siswa
Untuk cetak akun siswa langkahnya sebagai berikut :
● Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak akun.
● Pilih “Cetak Tanda Bukti Akun”.
● Akun berupa surat edaran diserahkan ke siswa untuk dapat melakukan login di
http://padamu.siap.web.id/ dengan SIAP ID dan password yang sudah tertera pada lembaran akun tersebut. Berikut contohnya :
(2)
(3)
10
4.
Panduan Cetak Ulang Akun Siswa
Untuk cetak ulang akun siswa langkahnya sebagai berikut :
● Pilih Kelola Sekolah >> Kelola Akun >> Grup Siswa >> Daftar Akun
● Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak ulang akun.
(4)
11
5.
Panduan Pengisian EDS Siswa
Untuk login siswa langkahnya sebagai berikut : ● Akses situs http://padamu.siap.web.id/
● Pilih Login Siswa.
● Masukkan SIAP ID dan password yang diperoleh dari Operator Sekolah berupa surat edaran. Password harus sama persis dengan lembaran yang tertera, karena bersifat case sensitive (besar kecil harus diperhatikan). Seperti gambar berikut :
(5)
12 ● Ketika berhasil login maka akan tampil seperti berikut :
● Periksa kembali data untuk memastikan data Anda sudah benar, dengan klik tombol “Cek Data”
● Pilih “Isi Angket” untuk melakukan pengisian angket EDS (Evaluasi Diri Sekolah). ● Pengisian angket bisa memilih lebih dari satu pilihan sesuai dengan jawaban yang
sebenar-benarnya.
(6)
13 ● Jika proses pengisian EDS Siswa telah selesai, maka akan tampil seperti berikut :
● Untuk koreksi isian angket jika terdapat kesalahan/kekeliruan silahkan klik tombol “Edit Angket”.