Profil Sekretariat DPRD eff3cb43f2e5f67e727b83a403fe3f11

PROFIL SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR

: Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752 ) 71128-71552

Alamat

I.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD
Tugas
admnistrasi

pokok

dan

keuangan,

fungsi

menyelenggarakan


mendukung

pelaksanaan

admnistrasi

tugas

dan

kesekretariatan,

fungsi

DPRD,

dan

menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai

dengan kemampuan keuangan daerah.
A. Sekretariat

1.

Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga,
penatausahaan,

ketatalaksanaan,

pengelolaan

laporan

dan

koordinasi

pencapaian tujuan organisasi kedalam dan keluar organisasi serta Mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Menyediakan serta mengkoordinasikan

tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan
daerah
2.

Dalam melaksanakan tugasnya, sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi sekretariat DPRD
b. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program kerja sekretariat
DPRD
c. Penyelenggaraan penetapan pedoman kedudukan dan protokoler DPRD.
d. Menyelenggarakan fasilitas dan pelayanan pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD
e.

Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD.

f.

Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.


g.

Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.

h.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

B. Bagian Persidangan
1. Menyelenggarakan

penganalisaan

program

dan

kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan.


urusan

yang

menjadi

2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintah yang menjadi
kewenangan
3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4. Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai
program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan.
5. Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi
6. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada staf tentang pelaksanaan tugas
masing-masing
8. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan urusan program dan evaluasi
9. Mengiventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan program dan
evaluasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah
10. Mengkoordinasi penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan

monitoring dan evaluasi
11. Menyiapkan format-format guna keperluan evaluasi program, baik yang telah
dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan
12. Menelaah laporan-laporan yang telah diberikan oleh masing-masing tugasnya
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas.

C. Bagian Administrasi

1. Menyelenggarakan

penganalisaan

program

dan

urusan

yang


menjadi

kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan
2. Penganalisa program dan urusan yang menjadi kewenangan .
3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.
4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan
5. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat
rutinitas
6. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan
7. Pelaksanaan fasilitas kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan
8. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan

Struktur Organisasi

Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :

SEKRETARIS DPRD

KABAG PERSIDANGAN


KABAG ADMINISTRASI

KASUBAG
UMUM

KASUBAG
TATA USAHA

KASUBAG
KEUANGAN

KASUBAG
RAPAT &
RISALAH

KASUBAG
HUKUM &
PER-UU-AN

KASUBAG

HUMAS &
DOKUMENTASI

Nama Jabatan

Jlh

Staf yang Dibawahi

Jlh

1

Sekretaris DPRD

1

-

2


Kabag Administrasi

1

-

1. Kasubag Umum

1

Tenaga

Honor(Penjaga

Ket

11

Malam)


2. Kasubag Keuangan

3. Kasubag

Tata

Usaha

1

1

Tenaga Harian Lepas

1

Staf Fungsional umum

2

Bendahara Pengeluaran

1

Pembantu Bend.

2

Staf PPK

3

Staf Fungsional umum

2

Kepegawaian

3

Kabag Persidangan

1

1. Kasubag

1

Staf Fungsional umum

2

Persidangan

1

Staf Fungsional umum

2

Dokumentasi

1

Staf Fungsional umum

2

9

Jumlah

28

Peraturan

Perundang – undangan
2. Kasubag
dan Risalah
3. Kasubag

dan Perpustakaan
Jumlah

Data Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Datar ( Sekwan )
Nama

: IMRAN , SH

NIP

: 19591010 198603 1 042

Pangkat : Pembina, IV/b

1.

Kabag Administrasi
Nama

: M. ISNAINI , SH

NIP

: 196704241997031006

Pangkat : Pembina, IV/a

Membidangi Urusan
1.

Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan
sesuai peraturan perundang – undangan

2.

Penyelenggaraan

kebijakan

pelaksanaan

urusan

pemerintahanyang menjadi

kewenangan
3.

Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik

4.

Melaksanakan penyusunan anggran dan penetausahaan keuangan

5.

Melaksanakan penerimaan, pengeluaran anggran sekretariat, pimpinan dan
anggota DPRD

6.

Melaksanakan urusan

administrasi umum, hubungan masyarakat dan publikasi

urusan rumah tangga, asset kepegawaian dan kearsipan, menjaga kebersihan,
keindahan, kenyamanan lingkungan kantor serta menyelengaraan perlengkapan
urusan rumah dinas pimpinan DPRD
7.

Menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, surat masuk dan surat
keluar kearsipan

2. Kabag Persidangan
Nama

: Marwan, BA

NIP

: 19602002 198101 1 02

Pangkat : Pembina Tk I , IV/b
Membidangi Urusan:
1.

Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan
sesuai peraturan perundang – undangan

2.

Penyelengaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
Kewenangan

3.

Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik

4.

Pengkoordinasian peyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai
program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan

5.

Mengkoordinir

pelaksanaan

kegiatan

sesuai

dengan

perencanaan

menyelengarakan penyusunan data dan Informasi
6.

Menyelenggarakan pematauan, evaluasi dan pelaporan

7.

Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai dengan
kewenangan

8.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang tugas

9.

Menghimpun dan mengelola peraturan perundang – undangan

10. Menyiapkan produk hukum internal DPRD
11 Menyusun rencana kerja DPRD

Secara keseluruhan jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD sebanyak 37 (tiga puluh tujuh) orang
dengan kedudukan sebagaiman pada tabel di bawah ini.
Tabel : Struktur Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar
No.

Eselon

Jumlah

1

Eselon II A

1

2

Eselon III A

2

3

Eselon IV A

6

4

Fungsional Umum

16

5

Pegawai Kontrak

11

6

Tenaga harian lepas

1

Jumlah

37

SEKRETARIS DPRD
KABUPATEN TANAH DATAR
dto
I M R A N, SH
NIP. 19591010 198603 1 042

Struktur Organisasi

Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :

SEKRETARIS DPRD

KABAG PERSIDANGAN

KABAG ADMINISTRASI

KASUBAG
UMUM

KASUBAG
TATA USAHA

KASUBAG
KEUANGAN

KASUBAG
RAPAT &
RISALAH

KASUBAG
HUKUM &
PER-UU-AN

KASUBAG
HUMAS &
DOKUMENTASI