Profil Sekretariat DPRD eff3cb43f2e5f67e727b83a403fe3f11
PROFIL SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR
: Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752 ) 71128-71552
Alamat
I.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD
Tugas
admnistrasi
pokok
dan
keuangan,
fungsi
menyelenggarakan
mendukung
pelaksanaan
admnistrasi
tugas
dan
kesekretariatan,
fungsi
DPRD,
dan
menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai
dengan kemampuan keuangan daerah.
A. Sekretariat
1.
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga,
penatausahaan,
ketatalaksanaan,
pengelolaan
laporan
dan
koordinasi
pencapaian tujuan organisasi kedalam dan keluar organisasi serta Mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Menyediakan serta mengkoordinasikan
tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan
daerah
2.
Dalam melaksanakan tugasnya, sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi sekretariat DPRD
b. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program kerja sekretariat
DPRD
c. Penyelenggaraan penetapan pedoman kedudukan dan protokoler DPRD.
d. Menyelenggarakan fasilitas dan pelayanan pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD
e.
Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD.
f.
Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.
g.
Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
B. Bagian Persidangan
1. Menyelenggarakan
penganalisaan
program
dan
kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan.
urusan
yang
menjadi
2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintah yang menjadi
kewenangan
3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4. Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai
program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan.
5. Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi
6. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada staf tentang pelaksanaan tugas
masing-masing
8. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan urusan program dan evaluasi
9. Mengiventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan program dan
evaluasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah
10. Mengkoordinasi penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan
monitoring dan evaluasi
11. Menyiapkan format-format guna keperluan evaluasi program, baik yang telah
dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan
12. Menelaah laporan-laporan yang telah diberikan oleh masing-masing tugasnya
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas.
C. Bagian Administrasi
1. Menyelenggarakan
penganalisaan
program
dan
urusan
yang
menjadi
kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan
2. Penganalisa program dan urusan yang menjadi kewenangan .
3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.
4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan
5. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat
rutinitas
6. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan
7. Pelaksanaan fasilitas kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan
8. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan
Struktur Organisasi
Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
KABAG PERSIDANGAN
KABAG ADMINISTRASI
KASUBAG
UMUM
KASUBAG
TATA USAHA
KASUBAG
KEUANGAN
KASUBAG
RAPAT &
RISALAH
KASUBAG
HUKUM &
PER-UU-AN
KASUBAG
HUMAS &
DOKUMENTASI
Nama Jabatan
Jlh
Staf yang Dibawahi
Jlh
1
Sekretaris DPRD
1
-
2
Kabag Administrasi
1
-
1. Kasubag Umum
1
Tenaga
Honor(Penjaga
Ket
11
Malam)
2. Kasubag Keuangan
3. Kasubag
Tata
Usaha
1
1
Tenaga Harian Lepas
1
Staf Fungsional umum
2
Bendahara Pengeluaran
1
Pembantu Bend.
2
Staf PPK
3
Staf Fungsional umum
2
Kepegawaian
3
Kabag Persidangan
1
1. Kasubag
1
Staf Fungsional umum
2
Persidangan
1
Staf Fungsional umum
2
Dokumentasi
1
Staf Fungsional umum
2
9
Jumlah
28
Peraturan
Perundang – undangan
2. Kasubag
dan Risalah
3. Kasubag
dan Perpustakaan
Jumlah
Data Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Datar ( Sekwan )
Nama
: IMRAN , SH
NIP
: 19591010 198603 1 042
Pangkat : Pembina, IV/b
1.
Kabag Administrasi
Nama
: M. ISNAINI , SH
NIP
: 196704241997031006
Pangkat : Pembina, IV/a
Membidangi Urusan
1.
Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan
sesuai peraturan perundang – undangan
2.
Penyelenggaraan
kebijakan
pelaksanaan
urusan
pemerintahanyang menjadi
kewenangan
3.
Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4.
Melaksanakan penyusunan anggran dan penetausahaan keuangan
5.
Melaksanakan penerimaan, pengeluaran anggran sekretariat, pimpinan dan
anggota DPRD
6.
Melaksanakan urusan
administrasi umum, hubungan masyarakat dan publikasi
urusan rumah tangga, asset kepegawaian dan kearsipan, menjaga kebersihan,
keindahan, kenyamanan lingkungan kantor serta menyelengaraan perlengkapan
urusan rumah dinas pimpinan DPRD
7.
Menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, surat masuk dan surat
keluar kearsipan
2. Kabag Persidangan
Nama
: Marwan, BA
NIP
: 19602002 198101 1 02
Pangkat : Pembina Tk I , IV/b
Membidangi Urusan:
1.
Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan
sesuai peraturan perundang – undangan
2.
Penyelengaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
Kewenangan
3.
Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4.
Pengkoordinasian peyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai
program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan
5.
Mengkoordinir
pelaksanaan
kegiatan
sesuai
dengan
perencanaan
menyelengarakan penyusunan data dan Informasi
6.
Menyelenggarakan pematauan, evaluasi dan pelaporan
7.
Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai dengan
kewenangan
8.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang tugas
9.
Menghimpun dan mengelola peraturan perundang – undangan
10. Menyiapkan produk hukum internal DPRD
11 Menyusun rencana kerja DPRD
Secara keseluruhan jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD sebanyak 37 (tiga puluh tujuh) orang
dengan kedudukan sebagaiman pada tabel di bawah ini.
Tabel : Struktur Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar
No.
Eselon
Jumlah
1
Eselon II A
1
2
Eselon III A
2
3
Eselon IV A
6
4
Fungsional Umum
16
5
Pegawai Kontrak
11
6
Tenaga harian lepas
1
Jumlah
37
SEKRETARIS DPRD
KABUPATEN TANAH DATAR
dto
I M R A N, SH
NIP. 19591010 198603 1 042
Struktur Organisasi
Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
KABAG PERSIDANGAN
KABAG ADMINISTRASI
KASUBAG
UMUM
KASUBAG
TATA USAHA
KASUBAG
KEUANGAN
KASUBAG
RAPAT &
RISALAH
KASUBAG
HUKUM &
PER-UU-AN
KASUBAG
HUMAS &
DOKUMENTASI
: Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752 ) 71128-71552
Alamat
I.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD
Tugas
admnistrasi
pokok
dan
keuangan,
fungsi
menyelenggarakan
mendukung
pelaksanaan
admnistrasi
tugas
dan
kesekretariatan,
fungsi
DPRD,
dan
menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai
dengan kemampuan keuangan daerah.
A. Sekretariat
1.
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga,
penatausahaan,
ketatalaksanaan,
pengelolaan
laporan
dan
koordinasi
pencapaian tujuan organisasi kedalam dan keluar organisasi serta Mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Menyediakan serta mengkoordinasikan
tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan
daerah
2.
Dalam melaksanakan tugasnya, sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi sekretariat DPRD
b. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program kerja sekretariat
DPRD
c. Penyelenggaraan penetapan pedoman kedudukan dan protokoler DPRD.
d. Menyelenggarakan fasilitas dan pelayanan pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD
e.
Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD.
f.
Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.
g.
Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
B. Bagian Persidangan
1. Menyelenggarakan
penganalisaan
program
dan
kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan.
urusan
yang
menjadi
2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintah yang menjadi
kewenangan
3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4. Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai
program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan.
5. Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi
6. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada staf tentang pelaksanaan tugas
masing-masing
8. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan urusan program dan evaluasi
9. Mengiventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan program dan
evaluasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah
10. Mengkoordinasi penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan
monitoring dan evaluasi
11. Menyiapkan format-format guna keperluan evaluasi program, baik yang telah
dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan
12. Menelaah laporan-laporan yang telah diberikan oleh masing-masing tugasnya
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas.
C. Bagian Administrasi
1. Menyelenggarakan
penganalisaan
program
dan
urusan
yang
menjadi
kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan
2. Penganalisa program dan urusan yang menjadi kewenangan .
3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.
4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan
5. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat
rutinitas
6. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan
7. Pelaksanaan fasilitas kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan
8. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan
Struktur Organisasi
Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
KABAG PERSIDANGAN
KABAG ADMINISTRASI
KASUBAG
UMUM
KASUBAG
TATA USAHA
KASUBAG
KEUANGAN
KASUBAG
RAPAT &
RISALAH
KASUBAG
HUKUM &
PER-UU-AN
KASUBAG
HUMAS &
DOKUMENTASI
Nama Jabatan
Jlh
Staf yang Dibawahi
Jlh
1
Sekretaris DPRD
1
-
2
Kabag Administrasi
1
-
1. Kasubag Umum
1
Tenaga
Honor(Penjaga
Ket
11
Malam)
2. Kasubag Keuangan
3. Kasubag
Tata
Usaha
1
1
Tenaga Harian Lepas
1
Staf Fungsional umum
2
Bendahara Pengeluaran
1
Pembantu Bend.
2
Staf PPK
3
Staf Fungsional umum
2
Kepegawaian
3
Kabag Persidangan
1
1. Kasubag
1
Staf Fungsional umum
2
Persidangan
1
Staf Fungsional umum
2
Dokumentasi
1
Staf Fungsional umum
2
9
Jumlah
28
Peraturan
Perundang – undangan
2. Kasubag
dan Risalah
3. Kasubag
dan Perpustakaan
Jumlah
Data Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Datar ( Sekwan )
Nama
: IMRAN , SH
NIP
: 19591010 198603 1 042
Pangkat : Pembina, IV/b
1.
Kabag Administrasi
Nama
: M. ISNAINI , SH
NIP
: 196704241997031006
Pangkat : Pembina, IV/a
Membidangi Urusan
1.
Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan
sesuai peraturan perundang – undangan
2.
Penyelenggaraan
kebijakan
pelaksanaan
urusan
pemerintahanyang menjadi
kewenangan
3.
Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4.
Melaksanakan penyusunan anggran dan penetausahaan keuangan
5.
Melaksanakan penerimaan, pengeluaran anggran sekretariat, pimpinan dan
anggota DPRD
6.
Melaksanakan urusan
administrasi umum, hubungan masyarakat dan publikasi
urusan rumah tangga, asset kepegawaian dan kearsipan, menjaga kebersihan,
keindahan, kenyamanan lingkungan kantor serta menyelengaraan perlengkapan
urusan rumah dinas pimpinan DPRD
7.
Menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, surat masuk dan surat
keluar kearsipan
2. Kabag Persidangan
Nama
: Marwan, BA
NIP
: 19602002 198101 1 02
Pangkat : Pembina Tk I , IV/b
Membidangi Urusan:
1.
Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan
sesuai peraturan perundang – undangan
2.
Penyelengaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
Kewenangan
3.
Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4.
Pengkoordinasian peyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai
program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan
5.
Mengkoordinir
pelaksanaan
kegiatan
sesuai
dengan
perencanaan
menyelengarakan penyusunan data dan Informasi
6.
Menyelenggarakan pematauan, evaluasi dan pelaporan
7.
Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai dengan
kewenangan
8.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang tugas
9.
Menghimpun dan mengelola peraturan perundang – undangan
10. Menyiapkan produk hukum internal DPRD
11 Menyusun rencana kerja DPRD
Secara keseluruhan jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD sebanyak 37 (tiga puluh tujuh) orang
dengan kedudukan sebagaiman pada tabel di bawah ini.
Tabel : Struktur Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar
No.
Eselon
Jumlah
1
Eselon II A
1
2
Eselon III A
2
3
Eselon IV A
6
4
Fungsional Umum
16
5
Pegawai Kontrak
11
6
Tenaga harian lepas
1
Jumlah
37
SEKRETARIS DPRD
KABUPATEN TANAH DATAR
dto
I M R A N, SH
NIP. 19591010 198603 1 042
Struktur Organisasi
Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
KABAG PERSIDANGAN
KABAG ADMINISTRASI
KASUBAG
UMUM
KASUBAG
TATA USAHA
KASUBAG
KEUANGAN
KASUBAG
RAPAT &
RISALAH
KASUBAG
HUKUM &
PER-UU-AN
KASUBAG
HUMAS &
DOKUMENTASI