33 00201 06037 MP JIE UB Her Registrasi Mahasiswa
Manual Prosedur
Her Registrasi Mahasiswa Lama
Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2015
1
Manual Prosedur
Her Registrasi Mahasiswa Lama
Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
00201 6037
1
30 Oktober 2015
Ketua UJM Ilmu Ekonomi
Disetujui oleh
:
Dr.rer.pol. Wildan Syafitri, SE.,MEc.
Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi
Dwi Budi Santoso, SE.,MS.,Ph.D.
2
Daftar Isi
Tujuan........................................................................
4
Ruang Lingkup.............................................................
4
Definisi.......................................................................
4
Pihak Terkait................................................................
5
Garis Besar Prosedur....................................................
5
Bagan Alir....................................................................
7
3
Tujuan
Menjelaskan mengenai Prosedur Her Registrasi Administratif
Mahasiswa Lama.
Ruang Lingkup
Manual Prosedur Her Registrasi Mahasiswa Lama meliputi tatacara her
registrasi mulai pembayaran SPP oleh mahasiswa hingga laporan
pelaksanaan her registrasi mahasiswa lama.
Definisi
Her Registrasi Akademik Mahasiswa lama merupakan aktivitas awal
mahasiswa lama saat memasuki semester baru agar bisa mengikuti
perkuliahan pada semester tersebut sesuai dengan rencana studi yang
diinginkan.
Rujukan
1.
SK Dekan FEB UB No. 042/H10.2/SK/2010 tentang buku
pedoman akademik FEB UB.
2.
Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu
(SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standarisasi
Nasional.
Garis Besar Prosedur
1.
Satu bulan menjelang awal semester, mahasiswa menyusun
draft KRS sesuai jadwal yang sudah diumumkan.
4
2.
Mahasiswa melakukan pembayaran SPP melalui Bank yang
sudah ditentukan oleh Universitas Brawijaya. Selambatlambatnya satu hari setelah mahasiswa tersebut melakukan
pembayaran, mahasiswa tersebut akan dinyatakan aktif dan
dapat melakukan registrasi akademik.
3.
Mahasiswa
melakukan
aktivasi
sebelum
melakukan
pemrograman KRS dengan menyerahkan bukti pembayaran
SPP di jurusan.
4.
Mahasiswa melakukan pemrograman KRS melalui SIAM
komputer layanan mandiri di Fakultas, Laboratorium, atau
melalui internet.
5.
Mahasiswa menuju staf administrasi jurusan untuk dicetakkan
KRS dan jadwal perkuliahan yang telah diprogram melalui
SIAM.
6.
Jika
karena
sesuatu
hal
sesuai
dengan
ketentuan
batal/tambah, mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan
penggantian matakuliah dan KRS harus dicetak ulang.
7.
Setelah pekan pengisian KRS berakhir, bagian akademik akan
mencetak daftar kelas besert jumlah mahasiswa.
8.
Jurusan melakukan pengencekan terhadap daftar kelas yang
dihasilkan dari proses pengisian KRS. Jika ada penambahan
kelas, jurusan menentukan dosen pengajar untuk kelas
tambahan tersebut. Jika ada kelas yang dihapus (karena
peserta sedikit), jurusan menandai kelas yang dihapus
kemudia Jurusan akan mengirimkan daftar kelas yang sudah
dilakukan perubahan tersebut ke bagian akademik.
5
Bagan Alir
Proses Her Registrasi Mahasiswa Lama
Mahasiswa
Mahasiswa
membayar SPP
Jurusan
Bagian Akademik
Melakukan verifikasi data dan
mengaktifkan mahasiswa
Melakukan
aktivasi
Mencetak KRS
mahasiswa
Mengisi KRS
6
7
Her Registrasi Mahasiswa Lama
Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2015
1
Manual Prosedur
Her Registrasi Mahasiswa Lama
Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
00201 6037
1
30 Oktober 2015
Ketua UJM Ilmu Ekonomi
Disetujui oleh
:
Dr.rer.pol. Wildan Syafitri, SE.,MEc.
Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi
Dwi Budi Santoso, SE.,MS.,Ph.D.
2
Daftar Isi
Tujuan........................................................................
4
Ruang Lingkup.............................................................
4
Definisi.......................................................................
4
Pihak Terkait................................................................
5
Garis Besar Prosedur....................................................
5
Bagan Alir....................................................................
7
3
Tujuan
Menjelaskan mengenai Prosedur Her Registrasi Administratif
Mahasiswa Lama.
Ruang Lingkup
Manual Prosedur Her Registrasi Mahasiswa Lama meliputi tatacara her
registrasi mulai pembayaran SPP oleh mahasiswa hingga laporan
pelaksanaan her registrasi mahasiswa lama.
Definisi
Her Registrasi Akademik Mahasiswa lama merupakan aktivitas awal
mahasiswa lama saat memasuki semester baru agar bisa mengikuti
perkuliahan pada semester tersebut sesuai dengan rencana studi yang
diinginkan.
Rujukan
1.
SK Dekan FEB UB No. 042/H10.2/SK/2010 tentang buku
pedoman akademik FEB UB.
2.
Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu
(SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standarisasi
Nasional.
Garis Besar Prosedur
1.
Satu bulan menjelang awal semester, mahasiswa menyusun
draft KRS sesuai jadwal yang sudah diumumkan.
4
2.
Mahasiswa melakukan pembayaran SPP melalui Bank yang
sudah ditentukan oleh Universitas Brawijaya. Selambatlambatnya satu hari setelah mahasiswa tersebut melakukan
pembayaran, mahasiswa tersebut akan dinyatakan aktif dan
dapat melakukan registrasi akademik.
3.
Mahasiswa
melakukan
aktivasi
sebelum
melakukan
pemrograman KRS dengan menyerahkan bukti pembayaran
SPP di jurusan.
4.
Mahasiswa melakukan pemrograman KRS melalui SIAM
komputer layanan mandiri di Fakultas, Laboratorium, atau
melalui internet.
5.
Mahasiswa menuju staf administrasi jurusan untuk dicetakkan
KRS dan jadwal perkuliahan yang telah diprogram melalui
SIAM.
6.
Jika
karena
sesuatu
hal
sesuai
dengan
ketentuan
batal/tambah, mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan
penggantian matakuliah dan KRS harus dicetak ulang.
7.
Setelah pekan pengisian KRS berakhir, bagian akademik akan
mencetak daftar kelas besert jumlah mahasiswa.
8.
Jurusan melakukan pengencekan terhadap daftar kelas yang
dihasilkan dari proses pengisian KRS. Jika ada penambahan
kelas, jurusan menentukan dosen pengajar untuk kelas
tambahan tersebut. Jika ada kelas yang dihapus (karena
peserta sedikit), jurusan menandai kelas yang dihapus
kemudia Jurusan akan mengirimkan daftar kelas yang sudah
dilakukan perubahan tersebut ke bagian akademik.
5
Bagan Alir
Proses Her Registrasi Mahasiswa Lama
Mahasiswa
Mahasiswa
membayar SPP
Jurusan
Bagian Akademik
Melakukan verifikasi data dan
mengaktifkan mahasiswa
Melakukan
aktivasi
Mencetak KRS
mahasiswa
Mengisi KRS
6
7