33 00201 06037 MP JIE UB Her Registrasi Mahasiswa

Manual Prosedur
Her Registrasi Mahasiswa Lama

Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2015

1

Manual Prosedur
Her Registrasi Mahasiswa Lama

Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

00201 6037
1
30 Oktober 2015
Ketua UJM Ilmu Ekonomi

Disetujui oleh

:

Dr.rer.pol. Wildan Syafitri, SE.,MEc.
Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi

Dwi Budi Santoso, SE.,MS.,Ph.D.

2

Daftar Isi

Tujuan........................................................................

4

Ruang Lingkup.............................................................

4

Definisi.......................................................................

4

Pihak Terkait................................................................

5

Garis Besar Prosedur....................................................

5

Bagan Alir....................................................................

7

3

Tujuan
Menjelaskan mengenai Prosedur Her Registrasi Administratif
Mahasiswa Lama.

Ruang Lingkup
Manual Prosedur Her Registrasi Mahasiswa Lama meliputi tatacara her
registrasi mulai pembayaran SPP oleh mahasiswa hingga laporan
pelaksanaan her registrasi mahasiswa lama.

Definisi

Her Registrasi Akademik Mahasiswa lama merupakan aktivitas awal
mahasiswa lama saat memasuki semester baru agar bisa mengikuti
perkuliahan pada semester tersebut sesuai dengan rencana studi yang
diinginkan.
Rujukan
1.

SK Dekan FEB UB No. 042/H10.2/SK/2010 tentang buku
pedoman akademik FEB UB.

2.

Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu
(SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standarisasi
Nasional.

Garis Besar Prosedur
1.

Satu bulan menjelang awal semester, mahasiswa menyusun

draft KRS sesuai jadwal yang sudah diumumkan.

4

2.

Mahasiswa melakukan pembayaran SPP melalui Bank yang
sudah ditentukan oleh Universitas Brawijaya. Selambatlambatnya satu hari setelah mahasiswa tersebut melakukan
pembayaran, mahasiswa tersebut akan dinyatakan aktif dan
dapat melakukan registrasi akademik.

3.

Mahasiswa

melakukan

aktivasi

sebelum

melakukan

pemrograman KRS dengan menyerahkan bukti pembayaran
SPP di jurusan.
4.

Mahasiswa melakukan pemrograman KRS melalui SIAM
komputer layanan mandiri di Fakultas, Laboratorium, atau
melalui internet.

5.

Mahasiswa menuju staf administrasi jurusan untuk dicetakkan
KRS dan jadwal perkuliahan yang telah diprogram melalui
SIAM.

6.

Jika

karena

sesuatu

hal

sesuai

dengan

ketentuan

batal/tambah, mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan
penggantian matakuliah dan KRS harus dicetak ulang.
7.

Setelah pekan pengisian KRS berakhir, bagian akademik akan
mencetak daftar kelas besert jumlah mahasiswa.

8.

Jurusan melakukan pengencekan terhadap daftar kelas yang
dihasilkan dari proses pengisian KRS. Jika ada penambahan
kelas, jurusan menentukan dosen pengajar untuk kelas
tambahan tersebut. Jika ada kelas yang dihapus (karena
peserta sedikit), jurusan menandai kelas yang dihapus
kemudia Jurusan akan mengirimkan daftar kelas yang sudah
dilakukan perubahan tersebut ke bagian akademik.

5

Bagan Alir
Proses Her Registrasi Mahasiswa Lama
Mahasiswa
Mahasiswa
membayar SPP

Jurusan

Bagian Akademik

Melakukan verifikasi data dan
mengaktifkan mahasiswa

Melakukan
aktivasi

Mencetak KRS
mahasiswa

Mengisi KRS

6

7