Panduan Singkat Validasi PIP Dikmen
Panduan Singkat Validasi PIP
(Untuk Sekolah)
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jakarta, Mei 2015
1
1
Alur Data Validasi PIP & FUS
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Alur Data Validasi PIP
SISWA
1 melapor ke sekolah,
Siswa
membawa KPS
Entry / Update Data Frontend
Dapodikm
en
SEKOLA
H
Sinkronisasi
2
Sekolah melalui operator Sekolah melakukan
OPERATO
Entry status menerima KPS dan No. KPS-nya
R
SEKOLAH
Bila nomor tidak valid, cek kembali
dan edit melalui frontend dapodikmen
Server
Dapodikm
en
Validasi
PIP
Dikmen
Databas
e VIP Bila Nomor KPS ada di BDT TNP2K dan divalidasi
siswa tersebut akan disimpan dalam Database
Dikmen Maka
VIP Dikmen
Validasi PIP Dikmen
Mengambil Data Langsung
Dari Server Dapodikmen
4
Alur Data FUS (Format Usulan Sekolah)
Melalui VIP DIKMEN
Pengajuan
SEKOLA
H
Dinas
Kab/Kota
Validasi
PIP
Dikmen
Approval
Direktorat
Teknis
Databa
se
FUS
SK FUS
5
2
Cara Akses Validasi PIP DIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Cara Akses Validasi PIP DIKMEN
likasi Validasi PIP DIKMEN dapat diakses mela
bansos.dikmen.kemdikbud.go.id
Lalu Pilih Program Indonesia Pintar
7
3
Username dan Password
Validasi PIP DIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Username dan Password Validasi PIP
DIKMEN
Aplikasi Validasi PIP DIKMEN menggunakan SSO
(single sign on) dengan sdm.data.kemdikbud.go.id
, sehingga untuk masuk ke aplikasi ini, anda dapat
menggunakan username dan password yang sudah di
9
4
Penjelasan Tentang Halaman di
Validasi PIP DIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
#1. Dashboard Validasi PIP DIKMEN
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada halaman “dashboard” anda dapat melihat rekapitulasi siswa yang
sudah diinputkan melalui aplikasi frontend dapodikmen.
• Format Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya sudah sesuai
format (terdiri dari 14 karakter, tidak terdapat karakter selain
Alphanumeric (A-Z, a-z, 0-9)).
• Format Tidak Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya tidak sesuai
2. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Match
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada tab Format Match menampilkan siswa penerima KPS dengan
nomor KPS yang sesuai format yang benar untuk acuan dasar
validasi dengan data dari TNP2K
3. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Not Match
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada tab Format Not Match menampilkan siswa penerima KPS
dengan nomor KPS yang belum sesuai dengan format yang benar.
Agar siswa pada tab Format tidak Match dapat menjadi acuan
untuk validasi dengan data TNP2K, operator sekolah dapat
melakukan update pada Aplikasi Frontend Dapodikmen kemudian
di sinkronkan. (Data pada Validasi PIP Dikmen merupakan data
3. Menu Validasi No_KPS – Hasil Validasi
Batal
Validasi
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada tab Hasil Validasi menampilkan siswa yang sudah divalidasi
oleh operator sekolah. Untuk pembatalan validasi, dapat dengan
menekan tombol Batal validasi. Kemudian harap diperbaiki nomor
KPS nya, lalu lakukan validasi ulang.
5
Tata Cara Validasi Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
#1. Validasi No.KPS – Format Match
Klik
Nomor
KPS
. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan
Basis Data Terpadu TNP2K
1
Bila Nomor kartu tidak terdapat di
Basis Data Terpadu TNP2K, klik
Klaim KPS/KKS
Program Indonesia Pintar [PIP]
Bila keluar pesan seperti diatas, menandakan bahwa nomor KPS yang di
inputkan tidak ada di basis data terpadu TNP2K (Tim Nasional Percepatan
Penanggulangan Kemiskinan), yang perlu dilakukan operator sekolah
adalah mengecek kembali Nomor KPS siswa dan melakukan EDIT pada
Aplikasi Frontend Dapodikmen dan melakukan sinkronisasi.
. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan
Basis Data Terpadu TNP2K – Klaim Kartu KPS
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Bila sudah di update dan tidak ditemukan datanya, klaim kartu KPS/KKS.
Upload foto atau scan KPS/KKS kemudian klik klaim
3. Jenis-jenis Respon Server – Data Sudah Sesuai
1
Perhatikan Nama Siswa yang akan di validasi apakah sudah sama
atau ada kemiripan.?
1
3
2
Lihat nama ayah dan ibunya, apakah
sama.?
4
1
Apabila sudah yakin
bahwa siswa tersebut
adalah
siswa
yang
sama, atau berasal dari
keluarga yang sama
pilih siswa tersebut.
2
3
Perhatikan Alamat
Siswa tersebut,
apakah sama?
5
Klik Validasi untuk
mengakhiri proses
Validasi
6
Membatalkan Validasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
1. Menu Validasi No. KPS – Tab Hasil Validasi
Klik untuk melihat persandingan data
Dapodikmen dan TNP2K
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Klik untuk membatalkan
validasi
Berikut ini cara membatalkan hasil validasi Nomor KPS:
• Klik Nomor KPS, maka akan muncul dialog yang berisikan
persandingan data Dapodikmen dan Data dari TNP2K.
• Apabila di indikasi siswa tersebut bukan siswa yang sama dan bukan
dari keluarga yang sama, maka klik batal validasi pada siswa tersebut.
7
Pengajuan FUS
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
#1. Akses Menu Pengajuan FUS
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Klik Menu Pengajuan FUS
#2. Tampilan Pengajuan FUS
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
1. Siswa yang di ajukan untuk FUS adalah siswa bukan Penerima KPS
tetapi berhak mendapatkanManfaat dari Program Indonesia Pintar.
2. Siswa yang tampil pada laman pengajuan FUS adalah siswa yang
status penerima KPS diisi “tidak”.
3. Tatacara Pengajuan FUS Melalui Validasi PIP Dikmen
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
1. Pilih nama siswa yang ingin di ajukan sebagai penerima Program
Indonesia Pintar
• Pada aplikasi sudah disediakan penghasilan orang tua/wali sesuai
dengan hasil inputan melalui aplikasi dapodikmen. Penghasilan
orang tua/wali dapat digunakan sebagai dasar untuk memilih
siswa yang diajukan
• Jumlah saudara kandung, dapat di gunakan sebagai salah satu
dasar pengajuan FUS
2. Klik tombol “Usulkan”.
#3. Tatacara Pengajuan FUS - Lanjutan
1
2
1
3
4
1. Isi keterangan apakah siswa tersebut memiliki Surat Keterangan tidak
Mampu?
2. Apabila iya, isikan nomornya
3. Pilih kriteria Siswa tersebut, adapun pilihannya sebagai berikut:
1. Tidak Mampu
2. Yatim, Piatu / Yatim Piatu
3. Korban Bencana
4. Cacat Fisik
#4. Mendownload Hasil Pengajuan FUS
1
1
2
Klik Menu Download
4. File excel Hasil download Format FUS
1
8
Rencana Penyaluran PIP
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Rencana Penyaluran BSM/PIP - 2015
APRIL
a. Penerima BSM Tahun 2014 dari KPS
6.293.825
b. Siswa dari keluarga pemegang KPS/KKS yang belum
menerima BSM 2014 dan sudah entry ke Dapodik
3.744.418
c. Siswa peserta PKH non KPS
2.500.000
d. Antisipasi korban bencana
JULI
Target ideal 14,3 juta
AGUSTUS
a. Siswa dari panti sosial, siswa yatim dan/atau piatu
100.000
250.000
b. Anak usia sekolah (6-21 Tahun per 2015) tidak
bersekolah yang diharapkan bersekolah
3.600.000
Siswa miskin usulan sekolah
1.432.027
Target ideal 17,9 juta
Catatan: Penyaluran April
Kelas VI
= 536.896
Kelas IX
= 454.091
Kelas XII SMA
= 17.892
Kelas XII SMK
= 41.456
17.920.270
Total Anak
Terima Kasih
Selamat Bekerja
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
(Untuk Sekolah)
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jakarta, Mei 2015
1
1
Alur Data Validasi PIP & FUS
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Alur Data Validasi PIP
SISWA
1 melapor ke sekolah,
Siswa
membawa KPS
Entry / Update Data Frontend
Dapodikm
en
SEKOLA
H
Sinkronisasi
2
Sekolah melalui operator Sekolah melakukan
OPERATO
Entry status menerima KPS dan No. KPS-nya
R
SEKOLAH
Bila nomor tidak valid, cek kembali
dan edit melalui frontend dapodikmen
Server
Dapodikm
en
Validasi
PIP
Dikmen
Databas
e VIP Bila Nomor KPS ada di BDT TNP2K dan divalidasi
siswa tersebut akan disimpan dalam Database
Dikmen Maka
VIP Dikmen
Validasi PIP Dikmen
Mengambil Data Langsung
Dari Server Dapodikmen
4
Alur Data FUS (Format Usulan Sekolah)
Melalui VIP DIKMEN
Pengajuan
SEKOLA
H
Dinas
Kab/Kota
Validasi
PIP
Dikmen
Approval
Direktorat
Teknis
Databa
se
FUS
SK FUS
5
2
Cara Akses Validasi PIP DIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Cara Akses Validasi PIP DIKMEN
likasi Validasi PIP DIKMEN dapat diakses mela
bansos.dikmen.kemdikbud.go.id
Lalu Pilih Program Indonesia Pintar
7
3
Username dan Password
Validasi PIP DIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Username dan Password Validasi PIP
DIKMEN
Aplikasi Validasi PIP DIKMEN menggunakan SSO
(single sign on) dengan sdm.data.kemdikbud.go.id
, sehingga untuk masuk ke aplikasi ini, anda dapat
menggunakan username dan password yang sudah di
9
4
Penjelasan Tentang Halaman di
Validasi PIP DIKMEN
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
#1. Dashboard Validasi PIP DIKMEN
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada halaman “dashboard” anda dapat melihat rekapitulasi siswa yang
sudah diinputkan melalui aplikasi frontend dapodikmen.
• Format Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya sudah sesuai
format (terdiri dari 14 karakter, tidak terdapat karakter selain
Alphanumeric (A-Z, a-z, 0-9)).
• Format Tidak Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya tidak sesuai
2. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Match
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada tab Format Match menampilkan siswa penerima KPS dengan
nomor KPS yang sesuai format yang benar untuk acuan dasar
validasi dengan data dari TNP2K
3. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Not Match
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada tab Format Not Match menampilkan siswa penerima KPS
dengan nomor KPS yang belum sesuai dengan format yang benar.
Agar siswa pada tab Format tidak Match dapat menjadi acuan
untuk validasi dengan data TNP2K, operator sekolah dapat
melakukan update pada Aplikasi Frontend Dapodikmen kemudian
di sinkronkan. (Data pada Validasi PIP Dikmen merupakan data
3. Menu Validasi No_KPS – Hasil Validasi
Batal
Validasi
Program Indonesia Pintar [PIP]
Pada tab Hasil Validasi menampilkan siswa yang sudah divalidasi
oleh operator sekolah. Untuk pembatalan validasi, dapat dengan
menekan tombol Batal validasi. Kemudian harap diperbaiki nomor
KPS nya, lalu lakukan validasi ulang.
5
Tata Cara Validasi Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
#1. Validasi No.KPS – Format Match
Klik
Nomor
KPS
. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan
Basis Data Terpadu TNP2K
1
Bila Nomor kartu tidak terdapat di
Basis Data Terpadu TNP2K, klik
Klaim KPS/KKS
Program Indonesia Pintar [PIP]
Bila keluar pesan seperti diatas, menandakan bahwa nomor KPS yang di
inputkan tidak ada di basis data terpadu TNP2K (Tim Nasional Percepatan
Penanggulangan Kemiskinan), yang perlu dilakukan operator sekolah
adalah mengecek kembali Nomor KPS siswa dan melakukan EDIT pada
Aplikasi Frontend Dapodikmen dan melakukan sinkronisasi.
. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan
Basis Data Terpadu TNP2K – Klaim Kartu KPS
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Bila sudah di update dan tidak ditemukan datanya, klaim kartu KPS/KKS.
Upload foto atau scan KPS/KKS kemudian klik klaim
3. Jenis-jenis Respon Server – Data Sudah Sesuai
1
Perhatikan Nama Siswa yang akan di validasi apakah sudah sama
atau ada kemiripan.?
1
3
2
Lihat nama ayah dan ibunya, apakah
sama.?
4
1
Apabila sudah yakin
bahwa siswa tersebut
adalah
siswa
yang
sama, atau berasal dari
keluarga yang sama
pilih siswa tersebut.
2
3
Perhatikan Alamat
Siswa tersebut,
apakah sama?
5
Klik Validasi untuk
mengakhiri proses
Validasi
6
Membatalkan Validasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
1. Menu Validasi No. KPS – Tab Hasil Validasi
Klik untuk melihat persandingan data
Dapodikmen dan TNP2K
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Klik untuk membatalkan
validasi
Berikut ini cara membatalkan hasil validasi Nomor KPS:
• Klik Nomor KPS, maka akan muncul dialog yang berisikan
persandingan data Dapodikmen dan Data dari TNP2K.
• Apabila di indikasi siswa tersebut bukan siswa yang sama dan bukan
dari keluarga yang sama, maka klik batal validasi pada siswa tersebut.
7
Pengajuan FUS
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
#1. Akses Menu Pengajuan FUS
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
Klik Menu Pengajuan FUS
#2. Tampilan Pengajuan FUS
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
1. Siswa yang di ajukan untuk FUS adalah siswa bukan Penerima KPS
tetapi berhak mendapatkanManfaat dari Program Indonesia Pintar.
2. Siswa yang tampil pada laman pengajuan FUS adalah siswa yang
status penerima KPS diisi “tidak”.
3. Tatacara Pengajuan FUS Melalui Validasi PIP Dikmen
1
Program Indonesia Pintar [PIP]
1. Pilih nama siswa yang ingin di ajukan sebagai penerima Program
Indonesia Pintar
• Pada aplikasi sudah disediakan penghasilan orang tua/wali sesuai
dengan hasil inputan melalui aplikasi dapodikmen. Penghasilan
orang tua/wali dapat digunakan sebagai dasar untuk memilih
siswa yang diajukan
• Jumlah saudara kandung, dapat di gunakan sebagai salah satu
dasar pengajuan FUS
2. Klik tombol “Usulkan”.
#3. Tatacara Pengajuan FUS - Lanjutan
1
2
1
3
4
1. Isi keterangan apakah siswa tersebut memiliki Surat Keterangan tidak
Mampu?
2. Apabila iya, isikan nomornya
3. Pilih kriteria Siswa tersebut, adapun pilihannya sebagai berikut:
1. Tidak Mampu
2. Yatim, Piatu / Yatim Piatu
3. Korban Bencana
4. Cacat Fisik
#4. Mendownload Hasil Pengajuan FUS
1
1
2
Klik Menu Download
4. File excel Hasil download Format FUS
1
8
Rencana Penyaluran PIP
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Rencana Penyaluran BSM/PIP - 2015
APRIL
a. Penerima BSM Tahun 2014 dari KPS
6.293.825
b. Siswa dari keluarga pemegang KPS/KKS yang belum
menerima BSM 2014 dan sudah entry ke Dapodik
3.744.418
c. Siswa peserta PKH non KPS
2.500.000
d. Antisipasi korban bencana
JULI
Target ideal 14,3 juta
AGUSTUS
a. Siswa dari panti sosial, siswa yatim dan/atau piatu
100.000
250.000
b. Anak usia sekolah (6-21 Tahun per 2015) tidak
bersekolah yang diharapkan bersekolah
3.600.000
Siswa miskin usulan sekolah
1.432.027
Target ideal 17,9 juta
Catatan: Penyaluran April
Kelas VI
= 536.896
Kelas IX
= 454.091
Kelas XII SMA
= 17.892
Kelas XII SMK
= 41.456
17.920.270
Total Anak
Terima Kasih
Selamat Bekerja
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia