RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PERPUSTAKAAN PADA UPN “VETERAN” JAWA TIMUR.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
PERPUSTAKAAN PADA UPN “VETERAN” J AWA TIMUR

SKRIPSI

Oleh :

ADE PERDHANA PUTRA

( 0735010090 )

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
2012

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

PERPUSTAKAAN PADA UPN “VETERAN” J AWA TIMUR
Disusun Oleh :

ADE PERDHANA PUTRA
0735010090

Telah diper tahankan dihadapan dan diter ima oleh Tim Penguji Skr ipsi
Pr ogram Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Pada Tanggal 15 J uni 2012
Telah diperiksa, diuji dan disetujui :

Pembimbing :
1.

Tim Penguji :
1.

Hj Asti Dwi Ir fianti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7302 06 0213 1

Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 04 0197 1

2.

2.

Agung Br astama, S.Kom
NPT.

M. Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 3 7607 07 0220 1
3.
Doddy Ridwandono, S.Kom
NPT. 3 7805 07 0218 1

Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur

Ir . Sutiyono, MT.
NIP. 19600713 198703 1 001

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

LEMBAR PENGESAHAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
PERPUSTAKAAN PADA UPN “VETERAN” J AWA TIMUR

Disusun oleh :

ADE PERDHANA PUTRA
0735010090
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Periode VI Tahun Akademik 2011/2012

Pembimbing I

Pembimbing II

Hj Asti Dwi Ir fianti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7302 06 0213 1

Agung Br astama, S.Kom
NPT.

Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur

Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 04 0197 1

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN

UNIVERSITAS PEMBANGUAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
PANITIA UJ IAN SKRIPSI / KOMPREHENSIF
KETERANGAN REVISI
Mahasiswa di bawah ini :
Nama

: ADE PERDHANA PUTRA

NPM

: 0735010090

Program Studi : Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi skripsi dengan judul :
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PERPUSTAAN
PADA UPN “VETERAN” J AWA TIMUR
Oleh karenanya mahasiswa tersebut diatas dinyatakan bebas revisi skripsi dan
dijinkan untuk membukukan skripsi dengan judul tersebut.
Surabaya, 22 Juni 2012

Dosen Penguji yang memerintahkan revisi:
1.) Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom

{

}

{

}

{

}

NPT. 3 7903 04 0197 1
2.) Moh. Ir wan Afandi, ST, MSc
NPT. 3 7607 07 0220 1
3.) Doddy Ridwandono, S.Kom
NPT. 3 7805 07 0218 1

Mengetahui,
Dosen Pembimbing I

Mengetahui,
Dosen Pembimbing II

Hj Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7302 06 0213 1

Agung Br astama, S.Kom
NPT.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Kata Pengantar

Alhamdulillah Puji dan Syukur penulis ucapkan atas hadirat Allah Swt,
zat Yang Maha Indah dengan segala keindahan-Nya. Alhamdulillah berkat

Rahmat dan Hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini,
yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif Perpustakaan pada
UPN “VETERAN” JATIM.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis untuk
menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada
semua pihak

yang telah berjasa memberikan motivasi dalam

rangka

menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terkait,
yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
1. Allah SWT, yang selalu memberi ridho-Nya, sehingga laporan ini bisa selesai
dengan lancar.
2. Bp Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi UPN”VETERAN” JAWA TIMUR.
3. Bu Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom. Selaku dosen pembimbing I.
Karena telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan.

4. Bp Agung Brastama. P, S.Kom. Selaku dosen pembimbing II. Karena telah
membantu menyelesaikan Tugas akhir ini.
5. Bp Waldy Agastya, S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing yang dulu.
6. Keluarga penulis, Ibu, Bapak dan adik yang selalu member semangat.
7. Teman –teman angkatan 2007, seperti: Bayu Topan, Aprianto, Dany Safrian
Syah, Dhiparendra, Edi Saktia, Diah Putri, Syamsul Arifin, Risky Agus,
Rigtianto, dll yang secara tidak langsung memberi semangat.
8. Alm. Yanuar Rahadi. Teman, aku sudah lulus sekarang. Semoga amal dan
ibadahmu diterima disis-Nya. Amin.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Akhir kata, penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam
laporan tugas akhir ini, untuk itu saran dan kritik yang sifatnya membangun
sangat kami harapkan.

Surabaya, 22 Juni 2012

Penulis

ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Daftar Isi

Kata Pengantar .......................................................................................... i
Daftar Isi .................................................................................................. iii
Daftar Gambar ........................................................................................... vii
Daftar Tabel............................................................................................... ix
Abstrak ...................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ........................................................................... 3
1.4 Tujuan ........................................................................................... 3
1.5 Manfaat ......................................................................................... 3
1.6 Metode Penelitian ......................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 5

2.1 Sistem ........................................................................................... 5
2.2 Informasi ....................................................................................... 6
2.3 Sistem Informasi ........................................................................... 7
2.4 Sistem Informasi Eksekutif ........................................................... 8
2.5 Dashboard Sistem ......................................................................... 9
2.6 Perpustakaan ................................................................................. 11
2.6.1 Peran Perpustakaan .................................................................... 12
2.6.2 Tujuan Perpustakaan .................................................................. 13
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

2.7 Profil Perpustakaan UPN “VETERAN” JATIM ............................ 13
BAB III ANALISIS DAN DESAIN .......................................................... 22
3.1 System Flow ................................................................................. 22
3.2 Context Diagram ........................................................................... 28
3.3 Diagram Jenjang ........................................................................... 30
3.4 Data Flow Diagram Levelled ......................................................... 31
3.5 Entity-Relationship Diagram ......................................................... 32
3.6 CDM dan PDM ............................................................................. 34
3.6.1 Conceptual Data Model ........................................................ 34
3.6.2 Physical Data Model ............................................................. 36
3.7 Struktur Tabel ............................................................................... 37
3.7.1 Tabel Buku ........................................................................... 37
3.7.2 Tabel Pinjam ........................................................................ 38
3.7.3 Tabel Anggota ...................................................................... 38
3.7.4 Tabel Jurusan ....................................................................... 39
3.7.5 Tabel Bahasa ........................................................................ 40
3.7.6 Tabel Pengunjung ................................................................. 40
3.7.7 Tabel Fakultas ...................................................................... 40
3.7.8 Tabel Memiliki ..................................................................... 41
3.8 Desain Interface ............................................................................ 41
3.8.1 Desain Form Login ............................................................... 42
3.8.2 Desain Form Dimensi Waktu ................................................ 42
3.8.3 Desain Form Detail Waktu ................................................... 43
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

3.8.4 Desain Form Dimensi Mahasiswa ......................................... 44
3.8.5 Desain Form Detail Mahasiswa ............................................ 45
3.8.6 Desain Form Dimensi Produk ............................................... 46
3.8.7 Desain Form Detail Produk ................................................... 47
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................... 48
5.1 Kebutuhan Perangkat Yang Digunakan ......................................... 48
5.1.1 Perangkat Keras .................................................................... 48
5.1.2 Perangkat Lunak ................................................................... 48
5.2 Implementasi Sistem ..................................................................... 49
5.2.1 Form Login .......................................................................... 49
5.2.2 Form Utama ......................................................................... 51
5.2.3 Form Dimensi Produk ........................................................... 52
5.2.4 Form Detail Produk Buku Status Tersedia ............................ 53
5.2.5 Form Detail Produk Buku Status Dipinjam ........................... 54
5.2.6 Form Dimensi Mahasiswa Data Buku ................................... 55
5.2.7 Form Data Buku Berdasar Jurusan ........................................ 56
5.2.8 Form Data Buku Berdasar Angkatan ..................................... 57
5.2.9 Form Dimensi Mahasiswa Data Pinjam ................................ 58
5.2.10 Form Data Pinjam Berdasar Jurusan ................................... 59
5.2.11 Form Data Pinjam Berdasar Angkatan ................................ 60
5.2.12 Form Dimensi Mahasiswa Data Pengunjung ........................ 61
5.2.13 Form Data Pengunjung Berdasar Jurusan ............................ 62
5.2.14 Form Data Pengunjung Berdasar Angkatan ......................... 63
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

5.2.15 Form Dimensi Waktu Data Buku ........................................ 64
5.2.16 Form Data Buku Berdasar Tahun pada Dimensi Waktu ...... 65
5.2.17 Form Dimensi Waktu Data Pinjam ...................................... 66
5.2.18 Form Data Pinjam Berdasar Tahun pada Dimensi Waktu .... 67
5.2.19 Form Dimensi Waktu Data Pengunjung .............................. 68
5.2.20 Form Pengunjung Berdasar Tahun pada Dimensi Waktu .... 69
BAB V PENUTUP ................................................................................... 70
5.1 Kesimpulan ................................................................................... 70
5.2 Saran ............................................................................................. 70
Daftar Pustaka ........................................................................................... 71
Lampiran .................................................................................................. 72

vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Daftar Gambar

Gambar 3.1 Simbo-simbol Sysflow ........................................................... 22
Gambar 3.2 Sysflow Dimensi Waktu ........................................................ 24
Gambar 3.3 Sysflow Dimensi Mahasiswa ................................................. 25
Gambar 3.4 Lanjutan Sysflow Dimensi Mahasiswa ................................... 26
Gambar 3.5 Sysflow Dimensi Produk ....................................................... 27
Gambar 3.6 Context Diagram Sistem ........................................................ 30
Gambar 3.7 Diagram Jenjang Sistem ........................................................ 30
Gambar 3.8 DFD Level 0 .......................................................................... 31
Gambar 3.9 DFD Level 1 .......................................................................... 32
Gambar 3.10 Gambar Concept Data Model ............................................... 35
Gambar 3.11 Gambar Phisical Data Model ............................................... 36
Gambar 3.12 Desain Form Login .............................................................. 42
Gambar 3.13 Desain Tab Dimensi Waktu ................................................. 42
Gambar 3.14 Desain form Grafik Dimensi Waktu ..................................... 43
Gambar 3.15 Desain Form Tab Dimensi Mahasiswa ................................. 44
Gambar 3.16 Desain Form Grafik Dimensi Mahasiswa ............................. 45
Gambar 3.17 Desain Form Tab Dimensi Produk ....................................... 46
Gambar 3.18 Desain Form Grafik Dimensi Produk ................................... 47
Gambar 5.1 Fom Login ............................................................................. 49
Gambar 5.2 Pesan salah dalam proses login .............................................. 50
Gambar 5.3 Pesan proses login berhasil .................................................... 50
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Gambar 5.4 Form Utama .......................................................................... 51
Gambar 5.5 Form Grafik Tab Produk ........................................................ 52
Gambar 5.6 Form Grafik Detail Produk Buku Status Tersedia .................. 53
Gambar 5.7 Form Grafik Detail Produk Buku Status Dipinjam ................. 54
Gambar 5.8 Form Grafik Buku Dimensi Mahasiswa ................................. 55
Gambar 5.9 Form Grafik Data Buku Berdasar Jurusan .............................. 56
Gambar 5.10 Form Grafik Data Buku Berdasar Angkatan ......................... 57
Gambar 5.11 Form Dimensi Mahasiswa Data Pinjam ............................... 58
Gambar 5.12 Form Dimensi Mahasiswa Data Pinjam Berdasar Jurusan .... 59
Gambar 5.13 Form Dimensi Mahasiswa Data Pinjam Berdasar Angkatan . 60
Gambar 5.14 Form Dimensi Mahasiswa Data Pengunjung ........................ 61
Gambar 5.15 Form Dimensi Mahasiswa Data Pengunjung Jurusan ........... 62
Gambar 5.16 Form Dimensi Mahasiswa Data Pengunjung Agktn ............. 63
Gambar 5.17 Form Dimensi Waktu Data Buku ......................................... 64
Gambar 5.18 Form Grafik Data Buku Berdasar Bulan .............................. 65
Gambar 5.19 Form Dimensi Waktu Data Pinjam ...................................... 66
Gambar 5.20 Form Grafik Data Pinjam Berdasar Bulan ............................ 67
Gambar 5.21 Form Dimensi Waktu Data Pengunjung ............................... 68
Gambar 5.22 Form Grafik Data Pengunjung Berdasar Bulan .................... 69

viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Daftar Tabel

Tabel 3.1 Struktur Tabel Buku ................................................................... 37
Tabel 3.2 Struktur Tabel Pinjam ................................................................ 38
Tabel 3.3 Struktur Tabel Anggota .............................................................. 39
Tabel 3.4 Struktur Tabel Jurusan................................................................ 39
Tabel 3.5 Struktur Tabel Bahasa ................................................................ 40
Tabel 3.6 Struktur Tabel Pengunjung ......................................................... 40
Tabel 3.7 Struktur Tabel Fakultas .............................................................. 41
Tabel 3.8 Struktur Tabel Memiliki ............................................................. 41

ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Judul

: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
PERPUSTAKAAN PADA UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

Dosen 1

: Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom

Dosen 2

: Agung Brastama, S.Kom

Penulis

: Ade Perdhana Putra

__________________________________________________________________
Abstr ak
Para eksekutif, dalam hal ini kepala perpustakaan seharusnya bisa
memanfaatkan kemajuan teknologi untuk mempermudah kinerjanya untuk
kemajuan perpustakaan itu sendiri. Sistem Informasi Eksekutif adalah salah satu
kemajuan teknologi tersebut. Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem yang
dibuat hanya untuk digunakan oleh kepala perpustakaan.
Permasalahan yang dihadapi adalah banyaknya data yang terdapat didalam
database, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk membuat
keputusan dari data yang ada tersebut.
Perancangan sistem informasi eksekutif ini dikembangkan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic dan diintegrasikan dengan database SQL
Server. Dengan adanya sistem informasi eksekutif, diharapkan tugas kepala
perpustakaan dapat terbantu.
Kata kunci: Sistem Informasi Eksekutif, Perpustakaan

x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Perpustakaan pada UPN “VETERAN” JATIM adalah sebuah instansi atau
unit pelayanan yang berperan untuk menyediakan layanan bagi siapa saja,
khususnya mahasiswa UPN sendiri yang ingin mencari referensi, menambah
pengetahuan, ataupun sekedar membaca buku untuk mengisi waktu luang. Seiring
dengan kemajuan teknologi informasi dalam dunia globalisasi, yang diikuti
dengan perkembangan disektor-sektor yang lain, tantangan akan kecepatan,
ketepatan dan kemudahan didalam akses suatu informasi harus dapat terpenuhi
dengan baik.
Penggunaan datawarehouse diharapkan dapat mengatasi banyaknya data
yang mengalir dalam sistem informasi tersebut. Datawarehouse digunakan untuk
mengekstrak informasi penting dari data yang tersebar dibeberapa sistem
informasi (Setyarini, 2009). Data yang sudah terintegrasi selanjutnya akan
dimanfaatkan untuk kegiatan penyampaian informasi yang dapat ditinjau dari
berbagai dimensi dan dapat diatur tingkat rinciannya. Penggunaan datawarehouse
sebagai pengumpulan data dan informasi untuk dapat menunjang pihak
perpustakaan UPN dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu, dibutuhkan
sebuah sistem yang dapat membantu pihak perpustakaan, khususnya kepala
perpustakaan dalam mengambil keputusan agar bisa memberikan fasilitas yang

1

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

2

dapat menumbuhkan minat baca mahasiswa dengan melengkapi ataupun
menambah koleksi buku-buku yang ada.
Kepala perpustakaan mungkin memiliki tugas yang cukup banyak
sehingga enggan untuk melihat data langsung melalui database, atau karena
jadwal yang sibuk. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem sebagai
pengembangan sistem yang sudah ada, yang dapat memenuhi kebutuhan data
yang sesuai dengan kebutuhan kepala perpustakaan. Sistem tersebut adalah sistem
informasi eksekutif.
Sistem ini hanya bersifat menampilkan data buku dan member dalam
bentuk laporan dan grafik. Sistem ini dibuat dengan tampilan yang sederhana dan
user-friendly untuk memudahkan kepala perpustakaan dalam penggunaannya.
Sistem ini dibuat untuk membantu kepala perpustakaan dalam pengambilan
keputusan yang berhubungan dengan perkembangan perpustakaan kedepannya.

1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan tentang penjelasan latar belakang diatas, maka dapat
disimpulkan perumusan masalah tugas akhir ini adalah Bagaimana merancang dan
membangun sistem informasi eksekutif perpustakaan sehingga dapat membantu
Kepala Perpustakaan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

3

1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari sistem yang akan dibuat adalah sebagai
berikut:
a. Menggunakan data buku, data pinjam dan data pengunjung. Penggunaan data
tersebut tanpa melakukan perubahan terhadap database yang sudah ada.
b. Data ditampilkan berupa grafik, dimana data yang digunakan merupakan data
fiktif.
c. Data buku hanya buku yang digunakan untuk jurusan Sistem Informasi. Data
pinjam dan data pengunjung hanya dilakukan oleh jurusan Sistem Informasi.

1.4 Tujuan
Tujuan tugas akhir ini adalah Merancang dan membangun sistem
informasi

eksekutif

perpustakaan

yang

hanya

digunakan

oleh

Kepala

Perpustakaan.

1.5 Manfaat
Manfaat dari tugas akhir ini bagi perpustakaan adalah memberikan
pengembangan sistem informasi perpustakaan yang sudah ada, Serta memberi
kemudahan untuk kepala perpustakaan dalam melihat data buku dan member
tanpa harus melihat ke database, sehingga membantu tugas seorang kepala
perpustakaan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4

1.6 Metode Penelitian
Laporan Tugas Akhir ini terdiri atas 5 bab dengan rincian sebagai berikut:
Bab I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup masalah,
batasan masalah, tujuan, dan manfaat.
Bab II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas mengenai profil singkat di Perpustakaan UPN
VETERAN JATIM, Penjelasan Sistem Informasi Eksekutif, Visual Basic dan
SQL Server
Bab III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini menjelaskan tentang perancangan system yang akan dibuat.
Bab IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang hasil uji coba program sistem informasi
praktikum beserta pembahasannya
Bab V PENUTUP
Bab ini membahas tentang kesimpulan dari tugas akhir dan saran.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA

2.1 Sistem
Sistem dapat didefinisikan

dengan pendekatan prosedur

dan dengan

pendekatan komponen (Jogiyanto: 1999). Dengan pendekatan prosedur, sistem
dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai
tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan prosedur ini
adalah sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedurprosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.
Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai
kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang
didefinisikan dengan pendekatan ini misalnya sistem komputer yang didefinisikan
sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak.
Kedua pendekatan ini adalah benar. Tidak ada pendekatan yang salah.
Beberapa penulis memilih salah satu dari pendekatan ini untuk memudahkan
menggambarkan sebuah sistem. Untuk sistem yang lebih menekankan pada
prosesnya, pendekatan prosedur akan lebih mengena untuk menggambarka sistem
tersebut. Untuk sistem yang fisiknya lebih terlihat, pendekatan komponen akan
lebih jelas lebih digunakan untuk menggambarkan sistemnya.

5
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

6

2.2 Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah dan diproses agar data tersebut
bermanfaat nantinya. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
berguna bagi para pemiliknya. Informasi dapat berupa banyak hal, misal di sebuah
perusahaan, informasi adalah data proses bisnis yang sudah diolah menjadi
laporan yang bermanfaat bagi siapa saja yang menggunakannya. Pada bidang
akuntansi, data adalah transaksi harian, sedangkan informasi adalah jurnal harian,
dll (Jogiyanto: 1999).
Informasi memiliki beberapa karakteristik sendiri apabila sebuah informasi
tersebut dikatakan baik. Berikut beberapa karakteristik informasi yang baik:

a.

Relevan

b.

Andal

c.

Lengkap

d.

Tepat Waktu

e.

Mudah dipahami

f.

Dapat diverifikasi

Informasi yang tidak didukung oleh karakterisitik diatas tidak dapat
dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah. Dijaman
sekarang ini, perkembangan Informasi sangat lah cepat. Bila seseorang terlambat
beberapa saat saja tidak mengikuti Informasi, maka orang itu akan tertinggal jauh.
Dengan kemajuan teknologi yang ada saat ini, Semua informasi dapat diperoleh
secara mudah.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

7

2.3 Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (sistem
pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang
digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi
antara lain mengumpulkan data (data gathering), mengelola data yang tersimpan,
menyebarkan informasi (Witarto: 2004).
Agar sistem selalu andal dan berjalan dengan baik, diperlukan orang-orang
yang bertugas untuk mengelola dan memelihara sumberdaya dan layanan
peralatan sistem informasi, yang digunakan untuk mendukung proses-proses di
dalam organisasi. Di dalam sistem informasi, manusia berinteraksi dengan
manusia, manusia berinteraksi dengan komputer, dan komputer berinteraksi
dengan komputer lain.

Di dalam sistem informasi, data, informasi atau

pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik,
seperti telepon atau jaringa komputer.
Keberadaan sistem

informasi diperlukan dalam organisasi untuk

mendampingi proses-proses bisnis dari organisasi. Menurut Jogiyanto (2003)
tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Contohnya, proses
penjualan di supermarket didampingi oleh sistem informasi penjualan, yang
mencatat, mengumpulkan data dan informasi tentang penjualan. Contoh lain,
proses perjalanan kerta api didampingi oleh sistem informasi penjualan tiket,
sistem informasi sinyal bagi masinis, serta sistem informasi penggunaan jalur rel
kereta api.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

8

2.4. Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi yang digunakan oleh
manajer tingkat atas untuk membantu pemecahan masalah tidak terstruktur.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, menurut Professor Daniel J.
Insenberg dari universitas Harvard, seorang manajer dan eksekutif berpikir dalam
2 konteks besar, yakni bagaimana membuat sesuatu dilaksanakan dan bagaimana
menangani masalah utama dalam perusahaan mereka. Dalam memecahkan
permasalahan bagaimana segala sesuatu dilaksanakan, eksekutif akan menentukan
bawahan yang akan mendukung penyelesaian persoalan daripada pemecahan
secara spesifik (Sofiana: 2009).
Sering manajer tidak berpikir secara sistematis atau mempunyai urutan
tertentu. Terkadang pula dari mendefinisikan permasalahan langsung melompat
meikirikan

pada penerapan solusi alternative yang disediakan. Setelah

menemukan solusi, baru kemudian kembali lagi untuk melakukan evaluasi.
Memang baik jka seorang manajer dapat menyelesaikan persoalan secara urut,
namun tidak harus demikian mengingat segala persoalan yang dihadapi dapat
berkembang dan berubah dengan cepat. Semua informasi yang diterima oleh
manajer, mempunyai manfaat untuk memecahkan persoalan, menjadiakan
seseorang berjiwa entrepreneur dan mengalokasikan sumber daya yang ada.
Sistem informasi eksekutif pertama kali muncul setelah Rockart dan
Treacy melakukan penelitian yang mendalam mengenai sistem informasi. Bidang
kajian yang menjadi objek kedua ahli ini adalah sebagai berikut:

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

9

a. Eksekutif mulai menggunakan bantuan komputer untuk menyelesaikan
persoalan.
b. Semua data yang diterima eksekutif disimpan dalam database.
c. Kecenderungan eksekutif

untuk menganalisis

kondisi saat

ini

dan

memperkirakan kondisi dimasa yang akan datang.
d. Setiap bagian dalam perusahaan mendukung eksekutif untuk menyelesaikan
persoalan.

2.5 Dashboard Sistem
Dalam sistem informasi manajemen, dashboard adalah sebuah sistem
informasi eksekutif user interface yang (mirip dengan dashboard sebuah mobil)
adalah dirancang agar mudah untuk dibaca. Misalnya, produk mungkin
memperoleh informasi dari sistem operasi lokal di komputer, dari satu atau lebih
aplikasi yang dapat berjalan, dan dari satu atau lebih situs remote di Web dan
hadir sebagai olah itu semua berasal dari sumber yang sama. Dashboard tidak
harus bingung dengan scorecard. Dashboard sistem dapat ditata untuk melacak
aliran yang melekat dalam proses bisnis yang mereka memantau. Grafis,
pengguna dapat melihat tingkat tinggi proses dan kemudian drilldown ke data
tingkat rendah. Tingkat detail sering terkubur di dalam perusahaan dan perusahaan
tidak tersedia untuk para eksekutif senior.
Tiga jenis utama dari dashboard sistem mendominasi pasar hari ini: berdiri
sendiri aplikasi perangkat lunak, web browser berbasis aplikasi, dan aplikasi
desktop juga dikenal sebagai widget desktop. Yang terakhir didorong oleh sebuah

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

10

mesin widget. Dashboard khusus dapat melacak semua fungsi perusahaan.
Contohnya termasuk sumber daya manusia, perekrutan, penjualan, operasi,
keamanan, teknologi informasi, manajemen proyek, manajemen hubungan
pelanggan dan dashboard lebih banyak departemen. Dashboard sistem proyek
melibatkan unit bisnis sebagai driver dan teknologi informasi sebagai enabler
departemen tersebut. Keberhasilan proyek dashboard digital sering tergantung
pada metrik yang dipilih untuk pemantauan. Indikator kinerja utama, balanced
scorecard, dan angka penjualan kinerja adalah beberapa konten yang sesuai pada
dashboard bisnis.
Seperti dashboard mobil (atau panel kontrol), sebuah dashboard perangkat
lunak menyediakan pembuat keputusan dengan masukan yang diperlukan untuk
"drive" bisnis. Dengan demikian, antarmuka pengguna grafis dapat dirancang
untuk menampilkan ringkasan, grafis (misalnya, bar chart, pie chart, grafik peluru,
"sparklines," dll), dan pengukur (dengan warna yang mirip dengan lampu lalu
lintas) dalam kerangka portal seperti untuk menyorot informasi penting. Ide
dashboard sistem mengikuti studi tentang sistem pendukung keputusan pada
tahun 1970. Dengan gelombang web di akhir 1990-an, dashboard digital seperti
ini mulai muncul. Banyak sistem yang dikembangkan in-house oleh organisasi
untuk mengkonsolidasikan dan menampilkan data yang telah dikumpulkan dalam
berbagai sistem informasi di seluruh organisasi. Saat ini, teknologi digital
dashboard tersedia "out-of-the-box" dari banyak penyedia perangkat lunak.
Beberapa perusahaan namun terus melakukan in-house pengembangan dan
pemeliharaan aplikasi dashboard. Pada akhir 1990-an, Microsoft dipromosikan

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

11

konsep yang dikenal sebagai Sistem Saraf Digital dan "dashboard digital" yang
digambarkan sebagai salah satu kaki dari konsep itu.
Manfaat menggunakan dashboard sistem meliputi:
a. Visual presentasi dari ukuran kinerja
b. Kemampuan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kecenderungan negatif
c. Mengukur efisiensi / inefisiensi
d. Kemampuan untuk menghasilkan laporan rinci yang menunjukkan tren baru
e. Kemampuan untuk membuat keputusan yang lebih berdasarkan informasi
yang dikumpulkan intelijen bisnis
f. Menyelaraskan strategi dan tujuan organisasi
g. Menghemat waktu dibandingkan dengan menjalankan beberapa laporan
h. Keuntungan total visibilitas semua sistem langsung
i. Cepat identifikasi outlier data dan korelasi

2.6 Per pustakaan

Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan
majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun
perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan
dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat
yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri
(Wikipedia: 2011).

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

12

Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk
menyimpan informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat
penimpanan dan/atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm,
mikrofiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD, dan menyediakan fasilitas
umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet. Perpustakaan dapat
juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan,
hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki manusia.

Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai
tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu
disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut atau tidak. Dalam perpustakaan
modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada
dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan
komputer).

2.6.1 Peran Per pustakaan
Perpustakaan merupakan upaya untuk memelihara dan meningkattkan
efisiensi dan efektifitas proses belajar-mengajar. Perpustakaan yang terorganisasi
secara baik dan sisitematis, secara langsung atau pun tidak langsung dapat
memberikan kemudahan bagi proses belajar mengajar di sekolah tempat
perpustakaan tersebut berada. Hal ini, terkait dengan kemajuan bidang pendidikan
dan dengan adanya perbaikan metode belajar-mengajar yang dirasakan tidak bisa
dipisahkan dari masalah penyediaan fasilitas dan sarana pendidikan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

13

2.6.2 Tujuan perpustakaan

Tujuan perpustakaan adalah untuk membantu masyarakat dalam segala
umur dengan memberikan kesempatan dengan dorongan melelui jasa pelayanan
perpustakaan agar

mereka: a.

Dapat

mendidik dirinya sendiri secara

berkesimbungan; b. Dapat tanggap dalam kemajuan pada berbagai lapangan ilmu
pengetahuan, kehidupan sosial dan politik; c. Dapat memelihara kemerdekaan
berfikir yang konstruktif untuk menjadi anggota keluarga dan masyarakat yang
lebih baik; d. Dapat mengembangkan kemampuan berfikir kreatif, membina
rohani dan dapat menggunakan kemempuannya untuk dapat menghargai hasil seni
dan budaya manusia; e. Dapat meningkatkan tarap kehidupan seharihari dan
lapangan pekerjaannya; f. Dapat menjadi warga negara yang baik dan dapat
berpartisipasi secara aktif dalam pembangunan nasional dan dalam membina
saling pengertian antar bangsa; g. Dapat menggunakan waktu senggang dengan
baik yang bermanfaat bagi kehidupan pribadi dan sosial.

2.7 Pr ofil Per pustakaan UPN ‘VETERAN’ J AWA TIMUR
2.7.1 Visi
Menjadi perpustakaan yang terdepan, modern dan mandiri serta memberi
pelayanan yang terbaik kepada civitas akademika dengan sarana teknologi
informasi dan

komunikasi dalam

rangka

menghasilkan

lulusan

pionir

pembangunan yang professional, inovatif dan produktif, dilandasi moral
Pancasila, jiwa kejuangan yang tinggi dan wawasan kebangsaan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

14

2.7.2 Misi
a. Menyediakan semua bentuk informasi yang sesuai dengan kurikulum di
UPN”VETERAN” JATIM untuk mendukung fungsi tri dharma perguruan
tinggi.
b. Mengelola informasi agar bisa diakses oleh pemakai dengan mudah, cepat dan
tepat.
c. Memberikan fasilitas yang lengkap kepada pemakai agar dapat memenuhi
fungsi perpustakaan.

2.7.3

Pr ogr am Kerja :

a. Program pengadaan dan pengembangan koleksi pustaka
b. Peningkatan kualitas jasa layanan perpustakaan
c. Pengembangan kemampuan staf pengelola perpustakaan
d. Pengadaaan,

penataan

dan

pengembangan

fasilitas

serta

peralatan

perpustakaan
e. Perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana di lingkungan perpustakaan
UPN “Veteran”

Jawa Timur .

2.7.4 Sejar ah UPT Per pustakaan UPN “VETERAN” J ATIM
Perpustakaan UPN “Veteran” Jatim berdiri sejak perguruan bernama
PTPN “Veteran” cabang Jawa Timur yaitu pada tahun 1972 di kampus tambak
bayan tengah No. 17-19 Surabaya. Sesuai dengan semakin bertambahnya Fakultas

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

15

yang ada di UPN "Veteran" Jawa Timur maka dibangun kampus baru yang lebih
luas di Rungkut Madya Gunung Anyar maka Perpustakaan juga berpindah tempat
di gedung Serba guna Giri Loka dan kemudian pindah ke Gedung FE II. Sejak
tahun 2002 UPT Perpustakaan menempati gedung baru yang diberi nama Gir i
Pustaka yang diharapkan menjadi tempat sumber

informasi dan ilmu

pengetahuan bagi Civitas Akademika UPN "Veteran" Jawa Timur. Pada dasarnya
dibangunnya gedung perpustakaan adalah sebagai sarana pendukung
kelangsunagn Tri Darma Perguruan Tinggi

dari

dalam meningkatkan pelayanan

informasi ilmiah kepada sivitas akademika UPN “Veteran” Jawa Timur . Gedung
Giri Pustaka memiliki 4 lantai sedangkan Perpustakaan menempati lantai II, III
dan IV dengan luas 2500 m2.
Sejak tahun 1994 Perpustakaan mulai merintis kegiatan automasi
katalogisasi dengan mengunakan CDS-ISIS. Dengan semakin berkembangnya
koleksi dan teknologi informasi maka dikembangkan suatu sistem informasi
manajemen perpustakaan. Mulai tahun ajaran 2003/2004 telah dibuat sistem yang
baru yang dikembangkan oleh UPT Telematika dan Perpustakaan yang disebut
SISKA (Sistem informasi Administrasi Perpustakaan) untuk mengantikan sistem
yang lama. Pada awal tahun 2004 perpustakaan sudah menggunakan opac (online
public

acces

catalog)

yang

dapat

diakses

melalui

alamat

http://siamik.upnjatim.ac.id/siska/info.asp.
Sejak

tahun

ajaran

2004/2005

Perpustakaan

sudah

menerapkan

komputerisasi yang terintegrasi pada pelayanan peminjaman dan pengembalian
buku (pelayanan Sirkulasi), Keanggotaan perpustakaan, data pengunjung,

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

16

katalogisasi koleksi dan laporan koleksi serta laporan peminjaman. Pada Bulan
Juni 2008 perpustakaan mulai mengembangkan perpustakaan digital yaitu
digitalisasi koleksi local content (karya sivitas akademika) seperti tesis, desertasi,
laporan penelitian, prosiding seminar, jurnal terbitan UPN “Veteran” Jatim dan
karya-karya lainnya. Perpustakaan digital UPN “Veteran” Jatim dapat diakses
melalui alamat situs http://digilib.upnjatim.ac.id/
Selama 36 Tahun perjalanan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Jatim
telah mengalami beberapa kali pergantian pimpinan antara lain :
a. Drs. Ec. Rofiq Dimyatie, Periode 1972 – 1978
b. Dra. Ec. Soedarti, HS, Periode 1978 – 1991
c. Ir. Sri Risnoyatiningsih, Periode 1991 – 1992
d. Ir. Sri Rahayuningtias, Periode 1992 – 1994
e. Ir. Pawana Nur Indah, Periode 1994 – 1999
f. Ir. Tri Susilo, MM, Periode 1999 – 2000
g. Drs. Ananta Prathama, Msi, Periode 2000 – 2005
h. Dra. Sri Wibawani, Msi, Periode 2005 – Sekarang

2.7.5 Jam Buka Pelayanan Per pustakaan
UPT Perpustakaan dibuka pada setiap hari kerja sesuai dengan hari kerja
yang berlaku di UPN “Veteran” Jawa Timur :

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

17

a. Hari Senin s/d Kamis , Jam 08.00 - 18.00 WIB
b. Hari Jumat,

Jam 09.00 – 11.00 WIB
Jam 11.00 - 13.00 WIB (Istirahat Sholat Jumat)
Dan buka kembali Jam 13.00 – 15.00 WIB

2.7.6 Keanggotaan
Sivitas Akademika UPN “Veteran” Jawa Timur, Seluruh mahasiswa, staf
pengajar, staf dapat menjadi anggota UPT Perpustakaan dan dapat meminjam
buku Perpustakaan sesuai dengan ketentuan peminjaman yang berlaku.
Syarat-syarat keanggotaan :
a. Registrasi dengan menunjukkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) dan KTP
yang berlaku.
b. Sanggup mentaati peraturan dan tata tertib Perpustakaan
c. Membayar biaya administrasi buku panduan Perpustakaan sebesar Rp. 10.000;
d. Masa berlaku keanggotaan perpustakaan selama terdaftar sebagai mahasiswa
UPN “Veteran” Jawa Timur.

2.7.7 Layanan Perpustakaan
Dalam rangka menunjang kegiatan tri dharma perguruan tinggi
Perpustakaan berusaha menyediakan dan meningkatkan

layanan-layanan

informasi yang maksimal bagi pengguna. Perpustakaan UPN "Veteran" Jatim

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

18

menyediakan beberapa layanan dapat dimanfaatkan oleh pengguna atau
masyarakat kampus, antara lain :
a. Layanan Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan. Seluruh sivitas
akademika memperoleh layanan peminjaman dan pengembalian buku dengan
cara mendaftar sesuai dengan aturan yang berlaku. Peminjaman berupa buku
teks penunjang bersifat umum dapat dipinjam oleh anggota

civitas

akademika. Peminjaman buku teks maksimal 2 buku dan Lama peminjaman
untuk koleksi sirkulasi adalah 1 minggu dan boleh diperpanjang lagi maksimal
1 kali. Jika

terlambat dikenakan denda sesuai ketentuan dalam peraturan

perpustakaan. Layanan ini

terletak di Lantai III . Sedangkan Layanan

pengembalian buku dan perpanjanagan buku berada di Lantai II
b. Layanan Referensi. Layanan ini memberikan layanan informasi singkat berupa
koleksi referensi seperti kamus ensiklopedi, Handbook, direktori, karya
seminar, proseding, manual dan sebagainya.Koleksi ini tidak boleh dipinjam
dan hanya boleh difotocopi, Layanan ini berada di lantai III.
c. Layanan penelusuran informasi. Perpustakaan UPN “Veteran” Jatim
membantu pemustaka yang memerlukan artikel-artikel koleksi Perpustakaan
UPN “Veteran” Jatim maupun terbitan dari luar UPN untuk

keperluan

pembelajaran dan Penelitian.
d. Layanan Bimbingan Pengguna. Pengguna perpustakaan yang masih awam
dalam menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan dapat meminta bantuan
atau bimbingan khusus pada petugas. Dalam hal ini

pengguna akan

memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan cara penelusuran

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

19

data informasi, jasa

ini berusaha mengantarkan pengguna agar dalam

menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan secara efektif dan efisien,
supaya segera

mendapatkan informasi/koleksi yang diinginkan tanpa

mengalami kesulitan.
e. Layanan Majalah/Jurnal. Perpustakaan Menyediakan koleksi jurnal ,majalah
ilmiah dalam negeri maupun luar negeri dan koleksi surat kabar . Koleksi ini
hanya dibaca ditempat dan diperbolehkan untuk fotocopi. Layanan ini berada
di Lantai IV.
f. Layanan Reserve. Menyediakan koleksi reserve (tandon) yang merupakan
koleksi cadangan bila koleksi umum tidak tersedia karena sedang dipinjam,
koleksi ini hanya dibaca tempat dan diperbolehkan memfotokopi . Layanan
ini berada di Lantai III
g. Layanan Koleksi khusus. Menyediakan koleksi skripsi, , laporan Penelitian,
tugas akhir dan laporan kerja praktek, thesis, desertasi dan laporan penelitian.
Koleksi ini tidak boleh dipinjam dan diperbolehkan fotocopi pada halaman
tertentu .Layanan ini berada di Lantai IV.
h. Layanan Internet, Print dan scanner. Layanan ini berada di Lantai II.
Pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan internet secara gratis untuk
browsing informasi dari database-database yang ada di dalam maupun luar
negeri. Ada 8 Komputer untuk melayani pengguna.
i. Layanan Foto Kopi. Pengguna dapat memanfaatkan jasa layanan fotokopi
setiap hari kerja. Jasa fotokopi ada di Lantai II dan Lantai IV.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

20

j. Layanan Bebas Perpustakaan, Pendaftaran keanggotaan dan Surat Pengantar
Bagian ini melayani bebas perpustakkan, pendaftaran keanggotaan dan surat
pengantar ke perpustakan Lain. Jasa ini berada di Lantai II pada bagian Tata
Usaha.

2.7.8 Koleksi
Koleksi-koleksi yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan informasi
pengguna Perpustakaan (pemustaka) adalah sebagai berikut :
a. Buku,

Untuk

memberikan

layanan

kepada

pengguna

perpustakaan

menyediakan buku teks penunjang sesuai dengan kebutuhan civitas akademika
dan pengguna luar. Koleksi buku teks ada dua bagian yaitu koleksi buku teks
untuk dipinjamkan sedangkan koleksi Reserve (Cadangan) yang hanya boleh
dibaca ditempat dan difoto copy. Anda dapat menelusur dan mengakses
koleksi buku yang dibutuhkan melalui Katalog Online (OPAC) Perpustakaan.
b. Refer ensi, Koleksi referensi adalah koleksi yang berisi informasi singkat
berupa rujukan , data dan fakta. Koleksi referensi terdiri dari kamus,
ensiklopedi, handbook, almanac, karya seminar, data statistic, bibliografi,
karya perundang-undangan dan sebagainya. Kami melayani pengguna dalam
penelusuran informasi yang dibutuhkan dari koleksi Perpustakaan UPN
“Veteran” Jatim, internet, lembaga/pusat informasi lain.
c. Koleksi Tandon (Reser ve), Koleksi yang terdiri dari buku-buku jumlahnya
hanya 1 copy dan cadangan bila koleksi buku teks sudah terpinjam maka

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

21

pengguna dapat memanfaatkan koleksi ini. Koleksi Buku cadangan tidak
boleh dipinjam, hanya dibaca ditempat

dan fotocopy ditempat yang telah

disediakan di Lantai II dan IV.
d. Koleksi Majalah, J ur nal dan Kor an, Koleksi majalah dan jurnal dari dalam
negeri dan asing yang telah dilanggan serta sumbangan dari instansi lain.
Disediakan koran yang sudah dibendel dalam kurun waktu tertentu.
e. Koleksi Khusus, Koleksi yang berupa koleksi karya universitas atau lokal
konten terdiri dari Skripsi/Tugas akhir, LKP/PKL, Thesis, Desertasi dan
laporan penelitian. Koleksi ini tidak boleh dipinjam hanya dibaca ditempat dan
hanya karya skripsi serta LKP/PKL yang boleh difotocopy terbatas pada
halaman tertentu. Anda dapat menelusur dan mengakses koleksi yang
dibutuhkan melalui Katalog Online (OPAC) Perpustakaan.
f. Koleksi Elektronik, Koleksi yang berupa koleksi elektronik atau non buku
yang telah dialih format ke bentuk elektronik. Koleksi tersebut terdiri dari
koleksi karya-karya universitas atau local content terdiri dari Skripsi/Tugas
akhir, LKP/PKL, Thesis, Desertasi, karya seminar, proseding, karya
penelitian, pidato guru besar dan sebagainya. Anda dapat menelusur dan
mengakses koleksi elektronik tersebut melalui Digital Library Perpustakaan
UPN "Veteran" Jatim.

.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

BAB III
ANALISIS DAN DESAIN

3.1 System Flow
Flowchart sistem adalah cara menampilkan bagaimana data mengalir dalam
suatu

sistem

dan

bagaimana

keputusan

dibuat

untuk

mengontrol

acara.

Untuk menggambarkan hal ini, simbol yang digunakan. Mereka terhubung bersamasama untuk menunjukkan apa yang terjadi pada data dan mana ia pergi. Yang dasar
meliputi:

Gambar 3.1 Simbo-simbol Sysflow
Perhatikan bahwa sistem flow chart sangat mirip dengan diagram aliran data.
Data flow chart tidak termasuk keputusan, mereka hanya menunjukkan jalan bahwa
data yang diperlukan, dimana diadakan, diproses, dan kemudian output. Untuk sistem
untuk bekerja di sana adalah input dan output. Proses ini mengambil input dan
melakukan sesuatu dengan itu - memodifikasi dalam beberapa cara - dan
menghasilkan output. Dalam sistem komputer pengolahan akan dilakukan oleh
mikroprosesor dari beberapa jenis.

22
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

23

Umpan balik adalah output makan kembali ke input. Flowchart cruise control
adalah contoh dari umpan balik negatif karena kecepatan selalu dijaga pada nilai yang
sama. Umpan