PERBUP NO 48 TAHUN 2015 PENGGUNAAN EMAIL RESMI DI LINGKUNGAN
BUP A T I P A C I T A N
P R O V I N S I J A W A T I M UR
P E R A T U R A N BUP A T I P A C I T A N
NOM OR
T A H UN 2 0 1 5
T ENT ANG
P E N GGUN A A N £^MAIL R E S M I DI L I N GK UN GA N
P E M E R I N T A H K A B UP A T E N P A C I T A N
DE N GA N R A H M A T T UH A N Y A N G M A H A E S A
B UP A T I P A C I T A N
M e n i m ba n g zyxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXVUTSRPONMLKJIHFEDCBA
: a. b a h w a g u n a m e w u j u d k a n p en yelen gga ra a n
P em er in ta h a n
ya n g efektif d a n efis ien ya n g b erb a s is tekn ologi in for m a s i,
p e r l u p en g a tu r a n p en ggu n a a n e- ma il r es m i d i Res mi
di
L in g k u n g a n P em er in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
b . b a h w a b er d a s a r k a n p er tim b a n g a n s eb a ga ima n a ter s eb u t p a d a
h u r u f a, p e r l u m en eta p k a n Pera tu rein
B u p a ti ten ta n g
Pen ggu n a a nywutsrponmlkjihgfedcbaUPMLJEA
E-Mail
Res mi
d i L in g k u n g a n
Pemer in ta h
Ka b u p a ten Pa cita n .
Me ng i ng at
: 1. U n d a n g - U n d a n g N omor 11 T a h u n 2 0 0 8 ten ta n g In for m a s i
d a n Tr a n s a k s i E l ek tr on ik ;
2. U n d a n g - U n d a n g N omor 2 3 T a h u n 2 0 1 4 ten ta n g P em er in ta h a n
D a er a h s eb a ga ima n a tela h b eb era p a k a l i d i u b a h te r a k h ir
d en ga n U n d a n g - U n d a n g N omor 9 T a h u n 2 0 1 5 ;
3. P er a tu r a n M en ter i Pen d a ya gu n a a n
A p a r a tu r N ega ra d a n
Reforma s i B ir o k r a s i N omor 0 5 T a h u n 2 0 1 1 ten ta n g Ped oma n
U m u m Ta ta
N a ska h
D in a s E l e k tr o n ik d i L in g k u n g a n
Pemer in ta h ;
4. P er a tu r a n B u p a ti N omor 3 4 T a h u n 2 0 1 1 ten ta n g Ta ta N a s k a h
D in a s
di
L in g k u n g a n
Pemer in ta h
Ka b u p a ten
Pa cita n
s eb a ga ima n a tela h b eb era p a k a l i d i u b a h te r a k h ir d en ga n
P er a tu r a n B u p a ti Pa cita n N om or 19 T a h u n 2 0 1 4 ;
5. P er a tu r a n B u p a ti Pa cita n N omor 8 T a h u n 2 0 1 2 Ten ta n g
Pen d a ya gu n a a n Tekn ologi In for m a s i d a n Ko m u n ik a s i D a l a m
Penyelengga ra a n P em er in ta h a n d i Ka b u p a ten Pa cita n .
M E M UT US K A N
M en eta p k a n
E-MAIL R E S M I
: P E R A T U R A N B UP A T I T E N T A N G P ENGGUNA A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPO
DI L I N GK UN GA N P E M E R I N T A H K A B UP A T E N P A C I T A N .
BA B I
K E T E N T U A N UM UM
P asal 1
D a l a m P er a tu r a n B u p a ti i n i ya n g d i m a k s u d d en ga n :
1.
D a er a h a d a la h Ka b u p a ten Pa cita n ;
2.
P emer in ta h D a er a h a d a la h P emer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
3.
4.
B u p a ti a d a la h B u p a ti Pa cita n ;
S a tu a n Kerja Per a n gka t D a er a h ya n g s ela n ju tn ya d i s eb u t S KPD a d a la h
S a tu a n Kerja Pera n gka t D a er a h d i l in g k u n g a n P emer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
5.
J5-mai7 a d a la h s u r a t elek tr on ik , y a i tu s u r a t ya n g d ib u a t, d i k i r i m . d is im p a n d a n
d iter im a m el a l u i s u a tu s is tem k o m u n i k a s i elek tr on ik ;
6.ywutsrponmlkjihgfedcbaUPMLJEA
Password a d a la h k a ta s a n d i ya n g d ig u n a k a n u n t u k m e m b u k a a ks es la ya n a n ;
7.
Usemame
a d a la h id en tita s p en ggu n a ya n g d ig u n a k a n u n t u k m e m b u k a a ks es
la ya n a n ;
8.
In for m a s i a d a la h h a s il p en gola h a n d a n a n a lis a d a ta b er u p a keter a n ga n ya n g
m e m p u n ya i b e n tu k , n il a i d a n a r ti b a gi p em a k a i d a l a m r a n g k a m e n u n j a n g
p en g a m b ila n k e p u tu s a n ;
9.
S is tem In for m a s i a d a la h p en gelola a n tekn ologi d a n in for m a s i d a l a m s u a tu
a lu r / p r os es k er ja d a l a m r a n g k a m en ca p a i s u a tu tu j u a n ;
10. Pengelola a n S is tem In for m a s i a d a la h p en yelen gga r a a n / p en gu r u s a n in tegr a s i
s is tem in for m a s i;
1 1 . Tekn ologi in for m a s i d a n k o m u n i k a s i a d a la h tekn ologi ya n g m e n c a k u p
p er a n g k a t ker a s d a n p er a n g k a t l u n a k k o m p u te r s erta p er a n g k a t k o m u n i k a s i
ya n g d ig u n a k a n u n t u k m en g h a s ilk a n d a ta d a n in for m a s i;
12. Per a n gka t L u n a k a d a la h s em u a p r og r a m ya n g b er a d a d i d a l a m k om p on en fis ik
s is tem k o m p u te r a ta u s is tem k o m u n i k a s i ya n g m e m u n g k i n k a n p er a n g k a t
kera s d a p a t m en j a l a n k a n fu n gs in ya ;
13. Pera n gka t Kera s a d a la h k om p on en fis ik d a r i s eb u a h s is tem k o m p u te r a ta u
s is tem k o m u n i k a s i ya n g m e n d u k u n g p ela k s a n a a n fu n gs i k o m p u ta s ii a ta u
komu n ika s i
BA B I I
M A K S UD
P asal 2
M a k s u d p en ggu n a a n e-mail r es m i a d a la h :
a. Te r b e n tu k d a n ter p elih a r a n ya p en d is tr ib u s ia n n a s k a h
d in a s s eca ra cepa t,
tep a t d a n a k u r a t; d a n
b . Ter cip ta n ya
m ek a n is m e
p en d is tr ib u s ia n
naskah
d in a s
ya n g
dapat
d il a k s a n a k a n m el a l u i p ema n fa a ta n tekn ologi in for m a s i d a n k o m u n i k a s i .
BA B I I I
P ENGGUNA A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPOMLKJIHEDA
E-MAIL
Pasal3
(1) P en d is tr ib u s ia n n a s k a h
d in a s d en ga n m en g g u n a k a n e- ma il r es m i m e l ip u ti
k eg ia ta n m en er im a e-mail r es m i b er u p a n a s k a h d in a s d a r i S KPD , m e l a k u k a n
a n a lis is , d is tr ib u s i ya n g d i d u k u n g s a r a n a e- ma il r es m i d i s etia p S a tu a n Kerja
Per a n gka t D a er a h
(2) Pen ggu n a a n e-mail r es m i h a n ya d i p e r u n tu k k a n u n t u k k ep en tin g a n k ed in a s a n
(3) Pen ggu n a a n e-mail r es m i h a r u s m en g g u n a k a n b a h a s a in d on es ia ya n g b a ik ,
b en a r, lu ga s d a n s op a n
(4) Tu l is a n p es a n e-mail r es m i tid a k b oleh m en g g u n a k a n h u r u f k a p ita l s em u a
(5) P en gir im a n e-mail
r es m i s eb a ikn ya d i l a k u k a n d en ga n m e m b e r ik a n s a la m
h o r m a t seb a ga i s a la m p e m b u k a d a n s a la m p e n u tu p
(6) S etia p e-mail m a s u k ya n g b ers ifa t k ed in a s a n w a jib d ita n gga p i
(7) Pen ggu n a a n e-mail r es m i tid a k b oleh u n t u k ;
a. M e n g ik u ti kep es er ta a n m il is (mailing list) k ecu a li kep es er ta a n m il l s k h u s u s
u n t u k m il is p em er in ta h ya n g b e r h u b u n g a n d en ga n tu ga s p ok ok fu n gs i
S KPD ;
b . S os ia l med ia ;
c. J eja r in g s os ia l;
d . N ews letter;
e. Pr omo p r o d u k ;
f. d a n s ejenis nya .
g.
f.
g.
D ila r a n g m e n g ir im p es a n ya n g m en g a n d u n g u n s u r :
a. SARA;
b . Pomogra fi;
c. A n ca m a n ;
d . Pen yeb a ra n vir u s a ta u p r og r a m b er b a h a ya ; d a n
e. U n t u k k o m u n i k a s i ya n g m e r u g ik a n in s ta n s i/ p em er in ta h ;
S KPD a ta u Kep a la S KPD h a r u s p r o a k tif d a l a m m en g g u n a k a nywutsrponmlkjihgfedcbaUPMLJEA
e-mail r es m i;
E-mail
ya n g d ite r u s k a n h a r u s m em p er tim b a n g k a n k ep en tin g a n p en er im a
e-mail r es m i ya n g b er k a ita n d en ga n is i e-mail r es m i ya n g a k a n d iter u s k a n .
P asal 4
(1) Ker a n g k a m u a ta n / i s i n a s k a h d in a s ya n g a k a n d id is tr ib u s ik a n , b era s a l d a r i
S KPD ya n g m em b id a n g i s es u a i tu ga s p ok ok d a n fu n gs in ya
(2) F o r m a t n a s k a h d in a s ya n g a k a n d i d is tr ib u s ik a n p em b u a ta n n ya h a r u s s es u a i
d en ga n P er a tu r a n B u p a ti Pa cita n ten ta n g Ta ta N a s k a h D in a s .
BA B I V
E-MAIL R E S M I
T A T A C A R A P ENGGUNA A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPOMLKJIHEDA
P asal 5
(1) E-mail r es m i d ig u n a k a n u n t u k kor es p on d en s i k ed in a s a n , p en g ir im a n d a ta ,
d o k u m e n ga m b a r a ta u a u d io vis u a l, b a ik l in g k u p in te r n a l m a u p u n exter n a l;
(2) Kep a la S KPD m e n u n j u k op era tor m ed ia on lin e seb a ga i p etu ga s ya n g d ib er i
ta n g g u n g j a w a b men gelola e-mail r es m i b es erta p en ga r s ip a n n ya
(3) N a s k a h
d in a s ya n g d i d is tr ib u s ik a n m el a l u i e-mail r es m i tid a k b ers ifa t
d o k u m e n r a h a s ia (kode x);
(^) N a s k a h d in a s ya n g tela h d ita n d a ta n g a n i d a n d is temp el, k e m u d i a n discan d a n
d is im p a n d a l a m b e n tu k for m a t pdf;
(5) D i s tr i b u s i n a s k a h d in a s m el a l u i e-mail r es m i d i k i r i m s eb a ga i l a m p ir a n
(attachment);
(6) Koor d in a s i k ed in a s a n d a p a t j u g a m em a n fa a tk a n e-mail r es m i ta n p a h a r u s
d is er ta i l a m p ir a n ;
(7) E-mail
r es m i S KPD d ip er g u n a k a n u n t u k tr a n s fer in for m a s i a n ta r S KPD
d i l in g k u n g a n P emer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
(8) U k u r a n file l a m p ir a n (attachment)
tid a k leb ih d a r i 15 mega b yte (Mb ).
BA B V
P E N G E L O L A A N PASSWORD
E-MAIL
R ESMI
P asal 6
e-mail r es m i b ers ifa t r a h a s ia , d iu s a h a k a n m e m b u a t password
ya n g
(1) Password
tid a k m u d a h d iteb a k, s ehingga men cega h teija d in ya p emb ob ola n
password
e-mail r es m i d a n j a n g a n m e n u l is k a n a ta u
(2) D em i k ea m a n a n , h a fa lk a n password
m e n yim p a n n ya p a d a s emb a r a n g tem p a t
(3) Password
e-mail r es m i d ik e ta h u i oleh op era tor m ed ia on lin e d a n / a ta u p eja b a t
s t r u k t u r a l d i l in g k u n g a n S KPD d a n Kep a la S KPD .
(4) Password
e-mail r es m i s eb a ikn ya d ig a n ti s eca ra b er ka la , m a k s i m a l 3 b u l a n
s eka li.
e-mail r es m i h a n ya b oleh d i l a k u k a n op era tor m ed ia
(5) Pen gga n tia n password
on lin e d a n d ib e r ita h u k a n k ep a d a p eja b a t s tr u k tu r a l d a n Kep a la S KPD
(6) Pa s s w ord e- ma il r es m i ya n g b a ik m i n i m a l 8 (delapan) k a r a k ter , ter d ir i a ta s
k o m b in a s i a n ta r a h u r u f l a tin k ecil (a b c ....y z), h u r u f l a tin b es a r ( A B C ,
Y
Z) d a n a n g k a (1 2 3 4 5 6 7 8 9 0).
BA B V I
P EL A K SA NA A N
Pasal7
U n tu k
m en cip ta k a n
k es a ma a n
dan
k eter p a d u a n
da la m
p en g ir im a n / p en d is tr ib u s ia n n a s k a h d in a s d en ga n m em a n fa a ta nywutsrponmlkjihgfedcbaUPML
e-mail r es m i,
S KPD d a p a t b er k oor d in a s i d a n b er k on s u lta s i d en ga n B a gia n Pengola h D a ta
E l e k tr o n ik S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n
BA B V I I
T AT A CAR A
P E N D I S T R I B US I A N N A S K A H DI N A S M E N GGUN A K A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPOMLKJIH
E-MAIL R E S M I
P asal 8
(1) N a s k a h d in a s s etela h d ita n d a ta n g a n i B u p a ti, S ekreta ris D a er a h Ka b u p a ten
Pa cita n a ta u A s is ten S ekreta ris D a er a h , p en d is tr ib u s ia n n ya
m en g g u n a k a n
e-mail
r es m i d a r i S KPD ya n g m en g a ju k a n n a s k a h d in a s ter s eb u t ke
e- ma il r es m i S KPD ya n g d i tu j u .
(2) N a s k a h d in a s ya n g d i tu j u k a n
k e B u p a ti a ta u S ekreta ris D a er a h Ka b u p a ten
Pa cita n , m a k a n a s k a h d in a s ter s eb u t d i k i r i m d a r i e- ma il r es m i S KPD k e e-mail
r es m i B a g ia n U m u m S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n ,
(3) N a s k a h d in a s ya n g b er a s a l d a r i l u a r in s ta n s i/ lemb a ga d i l in g k u p Pemer in ta h
Ka b u p a ten Pa cita n d a n d i tu j u k a n ke B u p a ti a ta u S ekreta ris D a er a h , s etela h
m en d a p a t d is p os is i d a r i B u p a ti a ta u S ekreta ris D a er a h a ta u As is ten S ekreta ris
D a er a h , m a k a p en d is tr ib u s ia n n ya m en g g u n a k a n e- ma il r es m i B a gia n U m u m
S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n ke e- ma il r es m i S KPD a ta u ke e- ma il
r es m i B a g ia n d i S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n ya n g d i tu j u ,
BA B V I I I
K E T E N T U A N L A I N-L A I N
P asal 9
D a fta r a la m a t e- ma il r es m i S KPD d i l in g k u n g a n Pemer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n
s eb a ga ima n a ter s eb u t p a d a L a m p ir a n ya n g m e r u p a k a n b a gia n tid a k ter p is a h k a n
d a r i P er a tu r a n B u p a ti i n i
BA B I X
P E N UT UP
P asal 10
P er a tu r a n
B u p a ti
in i
m u l a i b e r l a k u p a d a ta n gga l d iu n d a n g k a n .
Aga r s etia p or a n g m en g eta h u in ya , m e m e r in ta h k a n p en g u n d a n g a n P er a tu r a n
B u p a ti i n i d en ga n p en em p a ta n n ya d a l a m B er ita D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n .
D iteta p k a n d i Pa cita n
Pa da ta n gga l J>[
- \L
-
BUP A T I P A C I T A N
I N DA R T A T O
2015
LAMPIRAN
: P E R A T U R A N BUP A T I P A C I T A N
NOMOR
:
P R O V I N S I J A W A T I M UR
P E R A T U R A N BUP A T I P A C I T A N
NOM OR
T A H UN 2 0 1 5
T ENT ANG
P E N GGUN A A N £^MAIL R E S M I DI L I N GK UN GA N
P E M E R I N T A H K A B UP A T E N P A C I T A N
DE N GA N R A H M A T T UH A N Y A N G M A H A E S A
B UP A T I P A C I T A N
M e n i m ba n g zyxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXVUTSRPONMLKJIHFEDCBA
: a. b a h w a g u n a m e w u j u d k a n p en yelen gga ra a n
P em er in ta h a n
ya n g efektif d a n efis ien ya n g b erb a s is tekn ologi in for m a s i,
p e r l u p en g a tu r a n p en ggu n a a n e- ma il r es m i d i Res mi
di
L in g k u n g a n P em er in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
b . b a h w a b er d a s a r k a n p er tim b a n g a n s eb a ga ima n a ter s eb u t p a d a
h u r u f a, p e r l u m en eta p k a n Pera tu rein
B u p a ti ten ta n g
Pen ggu n a a nywutsrponmlkjihgfedcbaUPMLJEA
Res mi
d i L in g k u n g a n
Pemer in ta h
Ka b u p a ten Pa cita n .
Me ng i ng at
: 1. U n d a n g - U n d a n g N omor 11 T a h u n 2 0 0 8 ten ta n g In for m a s i
d a n Tr a n s a k s i E l ek tr on ik ;
2. U n d a n g - U n d a n g N omor 2 3 T a h u n 2 0 1 4 ten ta n g P em er in ta h a n
D a er a h s eb a ga ima n a tela h b eb era p a k a l i d i u b a h te r a k h ir
d en ga n U n d a n g - U n d a n g N omor 9 T a h u n 2 0 1 5 ;
3. P er a tu r a n M en ter i Pen d a ya gu n a a n
A p a r a tu r N ega ra d a n
Reforma s i B ir o k r a s i N omor 0 5 T a h u n 2 0 1 1 ten ta n g Ped oma n
U m u m Ta ta
N a ska h
D in a s E l e k tr o n ik d i L in g k u n g a n
Pemer in ta h ;
4. P er a tu r a n B u p a ti N omor 3 4 T a h u n 2 0 1 1 ten ta n g Ta ta N a s k a h
D in a s
di
L in g k u n g a n
Pemer in ta h
Ka b u p a ten
Pa cita n
s eb a ga ima n a tela h b eb era p a k a l i d i u b a h te r a k h ir d en ga n
P er a tu r a n B u p a ti Pa cita n N om or 19 T a h u n 2 0 1 4 ;
5. P er a tu r a n B u p a ti Pa cita n N omor 8 T a h u n 2 0 1 2 Ten ta n g
Pen d a ya gu n a a n Tekn ologi In for m a s i d a n Ko m u n ik a s i D a l a m
Penyelengga ra a n P em er in ta h a n d i Ka b u p a ten Pa cita n .
M E M UT US K A N
M en eta p k a n
E-MAIL R E S M I
: P E R A T U R A N B UP A T I T E N T A N G P ENGGUNA A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPO
DI L I N GK UN GA N P E M E R I N T A H K A B UP A T E N P A C I T A N .
BA B I
K E T E N T U A N UM UM
P asal 1
D a l a m P er a tu r a n B u p a ti i n i ya n g d i m a k s u d d en ga n :
1.
D a er a h a d a la h Ka b u p a ten Pa cita n ;
2.
P emer in ta h D a er a h a d a la h P emer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
3.
4.
B u p a ti a d a la h B u p a ti Pa cita n ;
S a tu a n Kerja Per a n gka t D a er a h ya n g s ela n ju tn ya d i s eb u t S KPD a d a la h
S a tu a n Kerja Pera n gka t D a er a h d i l in g k u n g a n P emer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
5.
J5-mai7 a d a la h s u r a t elek tr on ik , y a i tu s u r a t ya n g d ib u a t, d i k i r i m . d is im p a n d a n
d iter im a m el a l u i s u a tu s is tem k o m u n i k a s i elek tr on ik ;
6.ywutsrponmlkjihgfedcbaUPMLJEA
Password a d a la h k a ta s a n d i ya n g d ig u n a k a n u n t u k m e m b u k a a ks es la ya n a n ;
7.
Usemame
a d a la h id en tita s p en ggu n a ya n g d ig u n a k a n u n t u k m e m b u k a a ks es
la ya n a n ;
8.
In for m a s i a d a la h h a s il p en gola h a n d a n a n a lis a d a ta b er u p a keter a n ga n ya n g
m e m p u n ya i b e n tu k , n il a i d a n a r ti b a gi p em a k a i d a l a m r a n g k a m e n u n j a n g
p en g a m b ila n k e p u tu s a n ;
9.
S is tem In for m a s i a d a la h p en gelola a n tekn ologi d a n in for m a s i d a l a m s u a tu
a lu r / p r os es k er ja d a l a m r a n g k a m en ca p a i s u a tu tu j u a n ;
10. Pengelola a n S is tem In for m a s i a d a la h p en yelen gga r a a n / p en gu r u s a n in tegr a s i
s is tem in for m a s i;
1 1 . Tekn ologi in for m a s i d a n k o m u n i k a s i a d a la h tekn ologi ya n g m e n c a k u p
p er a n g k a t ker a s d a n p er a n g k a t l u n a k k o m p u te r s erta p er a n g k a t k o m u n i k a s i
ya n g d ig u n a k a n u n t u k m en g h a s ilk a n d a ta d a n in for m a s i;
12. Per a n gka t L u n a k a d a la h s em u a p r og r a m ya n g b er a d a d i d a l a m k om p on en fis ik
s is tem k o m p u te r a ta u s is tem k o m u n i k a s i ya n g m e m u n g k i n k a n p er a n g k a t
kera s d a p a t m en j a l a n k a n fu n gs in ya ;
13. Pera n gka t Kera s a d a la h k om p on en fis ik d a r i s eb u a h s is tem k o m p u te r a ta u
s is tem k o m u n i k a s i ya n g m e n d u k u n g p ela k s a n a a n fu n gs i k o m p u ta s ii a ta u
komu n ika s i
BA B I I
M A K S UD
P asal 2
M a k s u d p en ggu n a a n e-mail r es m i a d a la h :
a. Te r b e n tu k d a n ter p elih a r a n ya p en d is tr ib u s ia n n a s k a h
d in a s s eca ra cepa t,
tep a t d a n a k u r a t; d a n
b . Ter cip ta n ya
m ek a n is m e
p en d is tr ib u s ia n
naskah
d in a s
ya n g
dapat
d il a k s a n a k a n m el a l u i p ema n fa a ta n tekn ologi in for m a s i d a n k o m u n i k a s i .
BA B I I I
P ENGGUNA A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPOMLKJIHEDA
Pasal3
(1) P en d is tr ib u s ia n n a s k a h
d in a s d en ga n m en g g u n a k a n e- ma il r es m i m e l ip u ti
k eg ia ta n m en er im a e-mail r es m i b er u p a n a s k a h d in a s d a r i S KPD , m e l a k u k a n
a n a lis is , d is tr ib u s i ya n g d i d u k u n g s a r a n a e- ma il r es m i d i s etia p S a tu a n Kerja
Per a n gka t D a er a h
(2) Pen ggu n a a n e-mail r es m i h a n ya d i p e r u n tu k k a n u n t u k k ep en tin g a n k ed in a s a n
(3) Pen ggu n a a n e-mail r es m i h a r u s m en g g u n a k a n b a h a s a in d on es ia ya n g b a ik ,
b en a r, lu ga s d a n s op a n
(4) Tu l is a n p es a n e-mail r es m i tid a k b oleh m en g g u n a k a n h u r u f k a p ita l s em u a
(5) P en gir im a n e-mail
r es m i s eb a ikn ya d i l a k u k a n d en ga n m e m b e r ik a n s a la m
h o r m a t seb a ga i s a la m p e m b u k a d a n s a la m p e n u tu p
(6) S etia p e-mail m a s u k ya n g b ers ifa t k ed in a s a n w a jib d ita n gga p i
(7) Pen ggu n a a n e-mail r es m i tid a k b oleh u n t u k ;
a. M e n g ik u ti kep es er ta a n m il is (mailing list) k ecu a li kep es er ta a n m il l s k h u s u s
u n t u k m il is p em er in ta h ya n g b e r h u b u n g a n d en ga n tu ga s p ok ok fu n gs i
S KPD ;
b . S os ia l med ia ;
c. J eja r in g s os ia l;
d . N ews letter;
e. Pr omo p r o d u k ;
f. d a n s ejenis nya .
g.
f.
g.
D ila r a n g m e n g ir im p es a n ya n g m en g a n d u n g u n s u r :
a. SARA;
b . Pomogra fi;
c. A n ca m a n ;
d . Pen yeb a ra n vir u s a ta u p r og r a m b er b a h a ya ; d a n
e. U n t u k k o m u n i k a s i ya n g m e r u g ik a n in s ta n s i/ p em er in ta h ;
S KPD a ta u Kep a la S KPD h a r u s p r o a k tif d a l a m m en g g u n a k a nywutsrponmlkjihgfedcbaUPMLJEA
e-mail r es m i;
ya n g d ite r u s k a n h a r u s m em p er tim b a n g k a n k ep en tin g a n p en er im a
e-mail r es m i ya n g b er k a ita n d en ga n is i e-mail r es m i ya n g a k a n d iter u s k a n .
P asal 4
(1) Ker a n g k a m u a ta n / i s i n a s k a h d in a s ya n g a k a n d id is tr ib u s ik a n , b era s a l d a r i
S KPD ya n g m em b id a n g i s es u a i tu ga s p ok ok d a n fu n gs in ya
(2) F o r m a t n a s k a h d in a s ya n g a k a n d i d is tr ib u s ik a n p em b u a ta n n ya h a r u s s es u a i
d en ga n P er a tu r a n B u p a ti Pa cita n ten ta n g Ta ta N a s k a h D in a s .
BA B I V
E-MAIL R E S M I
T A T A C A R A P ENGGUNA A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPOMLKJIHEDA
P asal 5
(1) E-mail r es m i d ig u n a k a n u n t u k kor es p on d en s i k ed in a s a n , p en g ir im a n d a ta ,
d o k u m e n ga m b a r a ta u a u d io vis u a l, b a ik l in g k u p in te r n a l m a u p u n exter n a l;
(2) Kep a la S KPD m e n u n j u k op era tor m ed ia on lin e seb a ga i p etu ga s ya n g d ib er i
ta n g g u n g j a w a b men gelola e-mail r es m i b es erta p en ga r s ip a n n ya
(3) N a s k a h
d in a s ya n g d i d is tr ib u s ik a n m el a l u i e-mail r es m i tid a k b ers ifa t
d o k u m e n r a h a s ia (kode x);
(^) N a s k a h d in a s ya n g tela h d ita n d a ta n g a n i d a n d is temp el, k e m u d i a n discan d a n
d is im p a n d a l a m b e n tu k for m a t pdf;
(5) D i s tr i b u s i n a s k a h d in a s m el a l u i e-mail r es m i d i k i r i m s eb a ga i l a m p ir a n
(attachment);
(6) Koor d in a s i k ed in a s a n d a p a t j u g a m em a n fa a tk a n e-mail r es m i ta n p a h a r u s
d is er ta i l a m p ir a n ;
(7) E-mail
r es m i S KPD d ip er g u n a k a n u n t u k tr a n s fer in for m a s i a n ta r S KPD
d i l in g k u n g a n P emer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n ;
(8) U k u r a n file l a m p ir a n (attachment)
tid a k leb ih d a r i 15 mega b yte (Mb ).
BA B V
P E N G E L O L A A N PASSWORD
R ESMI
P asal 6
e-mail r es m i b ers ifa t r a h a s ia , d iu s a h a k a n m e m b u a t password
ya n g
(1) Password
tid a k m u d a h d iteb a k, s ehingga men cega h teija d in ya p emb ob ola n
password
e-mail r es m i d a n j a n g a n m e n u l is k a n a ta u
(2) D em i k ea m a n a n , h a fa lk a n password
m e n yim p a n n ya p a d a s emb a r a n g tem p a t
(3) Password
e-mail r es m i d ik e ta h u i oleh op era tor m ed ia on lin e d a n / a ta u p eja b a t
s t r u k t u r a l d i l in g k u n g a n S KPD d a n Kep a la S KPD .
(4) Password
e-mail r es m i s eb a ikn ya d ig a n ti s eca ra b er ka la , m a k s i m a l 3 b u l a n
s eka li.
e-mail r es m i h a n ya b oleh d i l a k u k a n op era tor m ed ia
(5) Pen gga n tia n password
on lin e d a n d ib e r ita h u k a n k ep a d a p eja b a t s tr u k tu r a l d a n Kep a la S KPD
(6) Pa s s w ord e- ma il r es m i ya n g b a ik m i n i m a l 8 (delapan) k a r a k ter , ter d ir i a ta s
k o m b in a s i a n ta r a h u r u f l a tin k ecil (a b c ....y z), h u r u f l a tin b es a r ( A B C ,
Y
Z) d a n a n g k a (1 2 3 4 5 6 7 8 9 0).
BA B V I
P EL A K SA NA A N
Pasal7
U n tu k
m en cip ta k a n
k es a ma a n
dan
k eter p a d u a n
da la m
p en g ir im a n / p en d is tr ib u s ia n n a s k a h d in a s d en ga n m em a n fa a ta nywutsrponmlkjihgfedcbaUPML
e-mail r es m i,
S KPD d a p a t b er k oor d in a s i d a n b er k on s u lta s i d en ga n B a gia n Pengola h D a ta
E l e k tr o n ik S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n
BA B V I I
T AT A CAR A
P E N D I S T R I B US I A N N A S K A H DI N A S M E N GGUN A K A NzwvutsrponmlkjihgedcbaWVTSRQPOMLKJIH
E-MAIL R E S M I
P asal 8
(1) N a s k a h d in a s s etela h d ita n d a ta n g a n i B u p a ti, S ekreta ris D a er a h Ka b u p a ten
Pa cita n a ta u A s is ten S ekreta ris D a er a h , p en d is tr ib u s ia n n ya
m en g g u n a k a n
r es m i d a r i S KPD ya n g m en g a ju k a n n a s k a h d in a s ter s eb u t ke
e- ma il r es m i S KPD ya n g d i tu j u .
(2) N a s k a h d in a s ya n g d i tu j u k a n
k e B u p a ti a ta u S ekreta ris D a er a h Ka b u p a ten
Pa cita n , m a k a n a s k a h d in a s ter s eb u t d i k i r i m d a r i e- ma il r es m i S KPD k e e-mail
r es m i B a g ia n U m u m S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n ,
(3) N a s k a h d in a s ya n g b er a s a l d a r i l u a r in s ta n s i/ lemb a ga d i l in g k u p Pemer in ta h
Ka b u p a ten Pa cita n d a n d i tu j u k a n ke B u p a ti a ta u S ekreta ris D a er a h , s etela h
m en d a p a t d is p os is i d a r i B u p a ti a ta u S ekreta ris D a er a h a ta u As is ten S ekreta ris
D a er a h , m a k a p en d is tr ib u s ia n n ya m en g g u n a k a n e- ma il r es m i B a gia n U m u m
S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n ke e- ma il r es m i S KPD a ta u ke e- ma il
r es m i B a g ia n d i S ekr eta r ia t D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n ya n g d i tu j u ,
BA B V I I I
K E T E N T U A N L A I N-L A I N
P asal 9
D a fta r a la m a t e- ma il r es m i S KPD d i l in g k u n g a n Pemer in ta h Ka b u p a ten Pa cita n
s eb a ga ima n a ter s eb u t p a d a L a m p ir a n ya n g m e r u p a k a n b a gia n tid a k ter p is a h k a n
d a r i P er a tu r a n B u p a ti i n i
BA B I X
P E N UT UP
P asal 10
P er a tu r a n
B u p a ti
in i
m u l a i b e r l a k u p a d a ta n gga l d iu n d a n g k a n .
Aga r s etia p or a n g m en g eta h u in ya , m e m e r in ta h k a n p en g u n d a n g a n P er a tu r a n
B u p a ti i n i d en ga n p en em p a ta n n ya d a l a m B er ita D a er a h Ka b u p a ten Pa cita n .
D iteta p k a n d i Pa cita n
Pa da ta n gga l J>[
- \L
-
BUP A T I P A C I T A N
I N DA R T A T O
2015
LAMPIRAN
: P E R A T U R A N BUP A T I P A C I T A N
NOMOR
: