Berita Acara Aanwijzing Kendaraan

Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
1. Pengadaan
Sewa
Kendaraan
Operasional Roda 4 (empat) Pimpinan
Unhas
2. Pengadaan
Sewa
Kendaraan Nomor : 787/UN4.31/LK.34/2012
Operasional Roda 4 (empat) Tim PIU Tanggal : 6 Juni 2012
Unhas
1. Pada hari ini, Rabu tanggal Enam bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, bertempat di
Gedung Rektorat Unhas Lantai VI, telah diadakan rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan
Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Roda 4 (empat) Pimpinan Unhas dan Pengadaan
Sewa Kendaraan Operasional Roda 4 (empat) Tim PIU Unhas dengan Nilai HPS masingmasing sebesar Rp 306.979.200,-(Tiga ratus enam juta sembilan ratus tujuh puluh
sembilan ribu dua ratus rupiah);
2. Rapat dibuka pukul 10.00 wita dan dipimpin oleh Ketua Panitia, yang dihadiri oleh
Sekertaris Panitia, Anggota Panitia, Unsur Pengendali/Pimpinan dan masing-masing Calon
Rekanan.
3. Acara rapat yaitu :
3.1

Penjelasan Dokumen Pemilihan, dimana panitia menjelaskan beberapa
persyaratan yang sudah tercantum dalam dokumen pemilihan yaitu persyaratan
Administrasi, Teknis dan Kualifikasi;

3.2

Tanya Jawab :
3.2.1 Pertanyaan yaitu :
3.2.1.1 cara menyampaikan dokumen penawaran ?
3.2.1.2 Kebutuhan hari dalam sebulan ?
3.2.1.3 Jarak tempuh setiap hari berapa km ?
3.2.1.4 Bagaimana Asuransi kendaraan dinas dan pengemudi, dan siapa
yang menanggung Own Risk apabila kendaraan tersebut tidak
termasuk pengemudi ?
3.2.1.5 Pengeluaran – pengeluaran seperti jasa tol, jasa parkir dan
sebagainya siapa yang tanggung ?
3.2.2 Jawaban :
3.2.2.1 cara penyampaian dokumen sudah sangat jelas pada dokumen
pemilihan pada BAB III Bagian D.

3.2.2.2 Kebutuhan hari dalam sebulan, disesuaikan jadwal kerja
pimpinan.
3.2.2.3 Jarak tempuh setiap hari disesuaikan dengan jadwal kerja
pimpinan
3.2.2.4 Bagi kendaraan yang tidak ditanggung pengemudi maka biaya
Own Risk ditanggung oleh pihak Unhas.

3.2.2.5 Pengeluaran – pengeluaran seperti jasa tol, jasa parkir dan
sebagainya ditanggung oleh penyedia ?
3.3

Jadwal waktu pelaksanaan Pemasukan Dokumen dan pembukaan dokumen
penawaran dilaksanakan pada :
3.3.1 Pemasukan dokumen penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

: Kamis

: 7 Juni 2012 s.d 14 Juni 2012
: 10.00 wita
: Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis
Kemerdekaan KM. 10 Makassar

3.3.2 Pembukaan dokumen penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

: Kamis
: 14 Juni 2012
: 10.15 wita
: Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis
Kemerdekaan KM. 10 Makassar

4. Dengan berakhirnya acara rapat penjelasan ini dan sudah tidak terdapat pertanyaan dari
calon penyedia terhadap dokumen pemilihan, maka panitia menganggap bahwa dokumen
pemilihan pekerjaan yang dimaksud, dapat diterima dan disetujui oleh calon penyedia.

5. Rapat ditutup pada pukul 11.30 wita oleh Ketua Panitia Pekerjaan Pengadaan Sewa
Kendaraan Operasional Roda 4 (empat) Pimpinan Unhas dan Pengadaan Sewa Kendaraan
Operasional Roda 4 (empat) Tim PIU Unhas.
Demikian Berita Acara rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan Pengadaan Sewa Kendaraan
Operasional Roda 4 (empat) Pimpinan Unhas dan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional
Roda 4 (empat) Tim PIU Unhas ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Panitia
TTD

TTD

Wahyudie Suratman, ST
Ketua

Soleman, S.A.P.
Sekertaris

TTD
Yules Davidson, S. Sos.

Anggota
Saksi Calon Rekanan :
Nama Perusahaan

:

………………………… Nama Perusahaan

:

…………………………

Nama

:

………………………… Nama

:

…………………………

Tanda Tangan

:

………………………… Tanda Tangan

:

…………………………