BA ANnWIJzING lelang 2011

PANITIA PELELANGAN UMUM
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN SAMOSIR T.A. 2011
BERITA ACARA PENJELASAN ( Aanwijzing )
Nomor :
/PAN-PBJ/DKP/VII/2011
Yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum Pengadaan
Barang/Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir Sumber
Dana APBD Kabupaten Samosir Tahun Anggaran 2011, yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Samosir Nomor : 041 Tahun 2011 tanggal 23 Juni 2011.
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Enam bulan Juli tahun Dua Ribu
Sebelas, bertempat di Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten
Samosir, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan Panitia dan dihadiri oleh
para Calon Penyedia Barang/Jasa, telah diadakan Penjelasan (Aanwijzing)
Dokumen Lelang tentang proses Pengadaan Barang/Jasa kegiatan APBD
Kabupaten Samosir T.A. 2011 pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Samosir dengan paket sebagai berikut :
Tabel 1. Nilai HPS & Jaminan Penawaran
No.
Paket

1

Nama Paket
Pengadaan Bibit Tanaman
Untuk Pembuatan Tanaman
Reboisasi (DR) atau DAK

HPS
(RP)

NILAI JAMINAN
PENAWARAN
(RP)

379.200.000,-

1 s.d 3% dari HPS

Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dipimpin oleh Ketua Panitia yang dihadiri oleh
calon Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan daftar hadir (terlampir) dengan

penjelasan sebagai berikut :
1. Metoda Pelelangan adalah Pasca Kualifikasi.
2. Metode Evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur.
3. Cara penyampaian penawaran digunakan Metoda satu sampul yaitu
dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran 1(satu) asli
dan 2 (dua) rekaman dokumen penawaran ke dalam 2 (dua) sampul
dalam dan masing–masing sampul dalam ditandai “ASLI” untuk
penawaran asli dan “REKAMAN” untuk rekaman, kemudian kedua
sampul dalam “ASLI” dan “REKAMAN” tersebut dimasukkan
kedalam 1 (satu) sampul
luar dan direkat untuk menjaga
kerahasiaan.
b. Pada sampul luar ditulis :
b.1. Kepada Yth. :
Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Bibit Tanaman Untuk
Pembuatan Tanaman Reboisasi (DR) atau DAK
Cq. Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Kehutanan dan Perkebunan kabupaten Samosir
Tahun Anggaran 2011

di
PANGURURAN
b.2. Tempat, jam, hari, tanggal, bulan, tahun pemasukan, sesuai
ketentuan dalam data lelang.

b.3. “JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN
PENAWARAN”, pada sudut kanan atas.

Asli
Dokumen
Penawaran dan
Dokumen
Kualifikasi

Rekaman
Dokumen
Penawaran dan
Dokumen
Kualifikasi


Sampul Dalam

ASLI

REKAMAN

Sampul Luar

“Jangan Dibuka Sebelum
Hari
Tanggal
Jam

:
:
:

Waktu Pembukaan Penawaran”

Lihat b.1


4. Penawaran dibuat rangkap 3 (tiga) dijilid yaitu 1 (satu) asli dan 2 (dua)
rekaman yang terdiri dari :
I. Dokumen Kualifikasi
I.1 Mengisi Daftar Isian Formulir Kualifikasi yang terdiri dari :
− Surat pernyataan minat untuk untuk mengikuti pelelangan;
− Formulir isian penilaian kualifikasi :
1. Data Administrasi
2. Ijin Usaha
3. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
4. Pengurus Perusahaan
5. Data Keuangan Perusahaan
6. Data Personalia
7. Data Peralatan/Perlengkapan
8. Data Pengalaman Perusahaan
9. Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan
10. Modal Kerja

− Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT tahunan), dibuktikan dengan melampirkan foto copy

Bukti Tanda Terima Penyampaian Surat Pajak Tahunan
(SPT) Pajak Penghasilan (PPh) Tahun Terakhir dan foto copy
Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21, pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha
kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun
berjalan, yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak
setempat sesuai domisili perusahaan yang bersangkutan.
I.2 Persyaratan Kualifikasi dan Tata Cara Penilaian Kualifikasi :
1. Tata cara penilaian kualifikasi dan persyaratan kualifikasi
sesuai dengan dokumen lelang.
2. Nilai ambang batas lulus (passing grade) untuk kualifikasi
perusahaan adalah >=60
II. Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran berisikan :
1. Surat Penawaran
a. Ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama Perusahaan atau
penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya,
atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang

menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili
perusahaan kerjasama.
b. Surat Penawaran ditujukan kepada : Pejabat Pengadaan
Barang Pengadaan Bibit Tanaman Untuk Pembuatan
Tanaman Reboisasi (DR) atau (DAK) Dinas Kehutanan dan
Perkebunan Kabupaten Samosir Tahun Anggaran 2011 di
Pangururan.
c. Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran adalah 60 (enam
puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.
d. Jangka Waktu Pelaksanaan adalah 30 (tiga puluh) Hari
Kalender Sejak dikeluarkannya SPMK
e. Bermeterai cukup dan bertanggal.
2. Surat Kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan kepada
penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte
Pendirian/Akta Perubahannya (apabila dikuasakan).
3. Jaminan Penawaran
a. Jaminan Penawaran ASLI serta salinannya sebanyak 2 buah.
b. Masa laku Jaminan Penawaran adalah 29 (dua puluh) hari
kalender.
c. Nama Peserta Lelang sama dengan nama yang tercantum

dalam Surat Jaminan Penawaran.
d. Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
e. Isi Jaminan Penawaran harus sesuai dengan isi jaminan
penawaran yang ada dalam dokumen lelang.
f. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum,
Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin dari Menteri
Keuangan atau Perusahaan Asuransi yang memiliki izin untuk
menjual produk jaminan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan
4. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan format dalam
dokumen lelang;
5. Personil inti;
Personil inti yang ditempatkan harus sesuai dengan jenis dan
spesifikasi pekerjaan.
6. Daftar Peralatan Utama

Jenis, kapasitas, dan jumlah peralatan yang disediakan harus
sesuai dengan jenis spesifikasi pekerjaan.
7. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan (bila ada)
8. Surat Perjanjian Kemitraan untuk Kerjasama Operasi (KSO).
III. Apabila dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran dibuat

dalam jilid terpisah adalah sah.
IV. BATAS AKHIR PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
1. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran
Hari/Tanggal
: Senin, 1 Agustus 2011
Pukul
: 12.00 WIB
Tempat
: Kantor Dinas Kehutanan dan
Perkebunan Kabupaten Samosir
2. Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat

: Senin, 1 Agustus 2011
: 13.00 WIB
: Kantor Dinas Kehutanan dan
Perkebunan Kabupaten Samosir


V. DAFTAR SIMAK DOKUMEN
1. Daftar simak dokumen lelang yang harus dimasukkan adalah :
- Surat Penawaran;
- Surat Jaminan Penawaran;
- Daftar Kuantitas dan Harga;
- Surat Kuasa (bila diperlukan);
- Daftar Personalia;
- Daftar Peralatan;
- Jadwal Pelaksanaan;
- Spesifikasi Teknis;
- Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan;
- Bukti pajak Tahun Terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan
bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/pasal 23 atau PPn
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu yaitu bulan April
2011, Mei 2011 dan Juni 2011;
- Dokumen Kualifikasi lain.
2. Lampiran daftar simak dokumen wajib diserahkan bersama dengan
penawaran
3. Semua dokumen wajib diserahkan dalam rangkap 3 (1 asli dan 2
salinan)

4. Semua dokumen disusun berdasarkan Urutan Daftar simak
Dokumen lelang di atas.

Catatan :
1. Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak mengikuti Aanwijzing
dianggap telah mengetahui
perubahan-perubahan dalam proses
pengadaan barang/jasa pemborongan.
2. Panitia berhak menolak Dokumen Penawaran Calon Penyedia
Barang/Jasa apabila terlambat memasukkan dokumen penawaran sampai
batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang telah ditetapkan.
3. Apabila Penyedia Jasa menginginkan Aanwijzing lapangan, maka Panitia
bersedia mendampingi Penyedia Jasa Pemborongan ke Lapangan.
4. Apabila terjadi perbedaan antara instruksi kepada peserta lelang dengan
data lelang, maka ketentuan dalam data lelang yang berlaku.
5. Panitia berhak klarifikasi dan meninjau ke lapangan tempat penangkaran.
6. Setelah menandatangani kontrak, penyedia barang/jasa menyediakan bibit
di lapangan selama 2 (dua) minggu untuk masa istirahat sebelum serah
terima dengan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir
untuk menyesuaikan kondisi dengan lingkungannya.
TANYA JAWAB
1. CV. Natama Group
Pertanyaan : Bagaimana tentang jadwal batas akhir pemasukan dokumen
penawaran, menurut Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang
pengadaan barang/jasa Pemerintah yaitu pemasukan
dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah
pemberian Penjelasan, batas akhir pemasukan dokumen
penawaran paling kurang 2 (dua) hari kerja setelah
penjelasan dengan memperhitungkan waktu yang diperlukan
untuk mempersiapkan dokumen penawaran sesuai dengan
jenis, kompleksitas dan lokasi pekerjaan
Jawaban
: disepakati Batas akhir pemasukan dokumen penawaran hari
Jumat tanggal 29 Juli 2011 pukul 11.00 WIB
Pembukaan Dokumen Penawaran pada hari Jumat tanggal
29 Juli 2011 pukul 13.00 WIB
2. CV. Natama Group
Pertanyaan : Bagaimana surat perjanjian kemitraan untuk kerjasama
Operasi (KSO) di menjadi Surat dukungan kerjasama dari
penangkar bibit
Jawaban
: disepakati KSO tetap (bila ada) atau dapat diganti dengan
surat dukungan ketersediaan bibit dari penangkar bibit
3. CV. Banjar
Pertanyaan
Jawaban

: Bagaimana Nilai Jaminan Penawaran ditetapkan menjadi 2%
dari HPS
: seluruh peserta aanwijzing menyepakati nilai jaminan
penawaran sebesar 2% dari HPS

Demikian berita acara Aanwijzing ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

SAKSI – SAKSI
NO

NAMA PERUSAHAAN

NAMA

TANDA TANGAN

1.
2.
3.
4.
5.

PANITIA PELELANGAN UMUM
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2011
NO

NAMA

1. RAMSES OLOAN NAIBAHO, Amd
2. ROSINTO NAIBAHO, S.Hut
3. JIMSON F.P MANIK, SP

JABATAN
KETUA
SEKRETARIS
ANGGOTA

TANDA
TANGAN