03 BA Penjelasan AL 2016

Pokja ULP Balai Besar POM di Jayapura
Pengadaan Alat Laboratorium Tahun Anggaran 2016

Kuasa
Pengguna
Anggaran

:

Satuan
Kerja

:

Kode
Anggaran

:

Kepala Balai Besar POM di Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)
Jayapura

Nomor : 04/AL/BBPOMJPR/III/2016

Tanggal : 01 April 2016
Balai Besar POM di Jayapura

Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium
Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di
Jayapura
063.01.432985.25.51.06.3165.013.001.532111

Pada hari Jum’at tanggal Satu bulan April tahun Dua Ribu Enam belas, Pokja ULP BBPOM di
Jayapura Pengadaan Alat Laboratorium TA 2016 telah mengadakan pemberian penjelasan
terhadap kegiatan Pengadaan Alat Laboratorium TA 2016 secara Elektronik melalui website
http://lpse.pom.go.id sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan


: Paket Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Jayapura
2016


Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada tanggal 01 April
2016 pukul 07.00 wib s.d pukul 12.30 wib.

Pertanyaan Penjelasan Lelang :
1. slamat pagi bapak ib panitia... untuk item no 2 dan 3 karena peralatan tersebut adalah
peralatan laboratorium bukan analitical, mohon untuk bisa diajukan dengan Surat
Letter of autority saja sehingga memberikan kesempatan seluas2'y bagi peserta
(44475191 1 Apr 2016 07:33).
2. untuk pajak tahunan mohon untuk pajak tahun 2014 masih bisa digunakan.
(44475191 1 Apr 2016 07:33).
3. selain item 1 diperkenankan untuk menggunakan LOA saja karena banyak yang jual
(44723191 1 Apr 2016 07:39).
4. apabila yang kami tawarkan adalah dengan spesifikasi yang setara atau yg lebih baik,
apakah dapat diterima atau dapat digugurkan...???
(44723191 1 Apr 2016 07:55).
5. Kepada Yth. Panitia, apakah betul untuk item alat nomor 1 & 2 pakai surat dukungan
distributor sedangkan item alat nomor 3 tidak pakai surat dukungan. Terima kasih
untuk pajak tahunan mohon untuk pajak tahun 2014 masih bisa digunakan.
(44702191 1 Apr 2016 08:08).


6. Untuk data kualifikasi yang sudah diisi di data penyedia LPSE apakah diharuskan
untuk softcopy nya diupload bersama penawaran harga. Terima kasih.
44702191 1 Apr 2016 08:10
7. kepada panitia saya ingin menanyakan untuk beberapa hal biological safety cabinet: 1)
apakah range utk air flow volume dibuat antara 380-600 m3/h? kami mencari
beberapa spek tidak ada yang masuk jika dibuat 380-560 m3/h dan agar merek apa
pun masuk didalamnya? 2) Downflow and exhaust filter type HEPA? bagaimana kalau
saya menawarkan type ULPA filter? bagaimana kalau dirubah menjadi hepa or ULPA
filter? 3) Biological safety cabinet bukan merupakan alat utama untuk pengujian dan
tidak mengganggu pengujian sama sekali maka cukup melampirkan LOA Dan surat
dukungan saja karena Surat deprindag hanya dipakai untuk alat-alat utama pengujian
seperti AAS, GC, HPLC, GCMS, dll. Jika harus pakai deprindag utuk BSL2 maka
sudah mengarah keperusahaan tertentu dan terkesan adanya KKN dalam tender ini
saya mohon agar BSL 2 dibuat cukup LOA dan surat dukungan saja? 4) apakah
thermohygrometer digital bisa dibuat tanpa training di jayapura? karena barang adalah
tipe barang mudah di operasikan dan user pasti sudah paham cara pakai. saya
menunggu balasan dari panitia
44448191 1 Apr 2016 08:20
8. Untuk item : Memiliki surat pernyataan dukungan agen tunggal di Indonesia yang
terdaftar di Departemen Perdagangan RI bermaterai Rp.6000,- pada kertas kop agen

tunggal tersebut, melampirkan bukti terdaftar di Deperindag dan surat Penunjukkan
langsung sebagai agen tunggal di Indonesia dari negara asal (untuk alat yang diberi
tanda *) dihapus saja, supaya memberi kesempatan merk lain bisa berkompetisi secara
wajar & tidak ada kesan KKN. Dan diganti menjadi : Hasil pemindaian surat
dukungan distributor/agen resmi di Indonesia dilampiri dokumen penunjukan atau
pemberian kewenangan (yang masih berlaku) sebagai distributor resmi yang tertelusur
(ini sesuai yang berlaku di BPOM daerah lain). Terima kasih.
44702191 1 Apr 2016 08:30
9. Kepada yth panitia untuk spesifikasi pada alat AAS, untuk background correction
zeeman method berfungsi untuk apa?apakah bisa menggunakan method lain yang juga
mempunyai fungsi yang sama
44454191 1 Apr 2016 08:44
10. Untuk AAS spesifikasi apakah dapat dibuat menjadi D2 lamp method? berdasarkan
pendapat saya Zeeman memiliki sistem pembakaran pada lampu pengujian yang tidak
stabil
44448191 1 Apr 2016 09:01
Jawaban Penjelasan Lelang :
1. 44475191, 44723191 dan 44702191 Kepada Penyedia Yth. Sesuai dengan dokumen
pengadaan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Bab V nomor 2 poin 8, untuk
alat yang di beri tanda * yaitu seperti yang tertuang dalam dokumen Spesifikasi

Teknis
2. 44475191 Kepada Yth. Penyedia. Sesuai dengan dokumen, pajak tahun terakhir
(SPT tahun 2015). Jika masih dalam proses harus, menyertakan Surat Keterangan
proses pengurusan dari Kantor Pajak atau surat lain yang membuktikan sedang
dalam proses pengurusan pajak dari kantor pajak setempat.
3. 44723191 Kepada Yth. Penyedia Dokumen Spesifikasi Teknis sudah jelas.
4. 44702191 Kepada Yth. Penyedia Dokumen di upload sesuai dengan ketentuan
dalam Instruksi Kepada Peserta (IKP) Bab III poin C No.19 pengisian data

Kualifikasi dan Penawaran harga ada pada Pemasukkan Dokumen Penawaran Bab
III poin D
5. 44448191 Kepada Yth. Penyedia - Dalam Dokumen Spesifikasi Teknis untuk alat
BSL II BIOHAZARD SAFETY CABINET sudah jelas yaitu : 1.range utk air flow
volume 380-560 m3/h dan 2. Downflow and exhaust filter adalah HEPA or better. Sesuai dengan dokumen pengadaan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Bab V
nomor 2 poin 8, untuk alat yang di beri tanda * yaitu seperti yang tertuang dalam
dokumen Spesifikasi Teknis - Alat yang disertakan dengan trainning adalah alat
yang sesuai dengan Dokumen Spesifikasi Teknis . Terima kasih
6. 44702191 Kepada Yth. Penyedia Sesuai dengan dokumen pengadaan dalam
Lembar Data Kualifikasi (LDK) Bab V nomor 2 poin 8, untuk alat yang di beri
tanda * yaitu seperti yang tertuang dalam dokumen Spesifikasi Teknis

7. 44454191 dan 44448191 Kepada Yth. Penyedia. Spesifikasi Alat AAS seperti yang
tertuang dalam dokumen Spesifikasi Teknis. Terima Kasih.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya serta merupakan bagian dari
persyaratan / ketentuan dalam Dokumen pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Jayapura, 01 April 2016
Pokja ULP Balai Besar POM di Jayapura
Pengadaan Alat Laboratorium Tahun Anggaran 2016