Memulai dengan Google Site

Google Sites Pemanfaatannya untuk Institusi Pendidikan

Revisi: 23 September, 2014

Overview

Memulai dengan Google Site Google Site

Bagian dari Google Apps for Education, jadi pastikan:

● Mempunyai akun ●

Google Site sebagai Wiki

Semudah mengedit dokumen. Google Site adalah aplikasi online untuk

●

menjadikan pembuatan website kelas, sekolah atau suatu project menjadi semudah mengedit dokumen.

● Gabungkan berbagai informasi. Pengguna dapat menggabungkan

berbagai informasi dalam satu tempat -- termasuk video, kelender, presentasi, lampiran dan text.

● Bagikan sesuai kebutuhan. Dapat dibagikan untuk hanya dilihat atau diedit

kepada group kecil, kelas, satu sekolah atau secara publik. Anda yang Di Google Site bisa apa aja?

Kostumasi site Anda

● Membuat sub-halaman untuk membuat konten tetap terorganisasi. ● ● Tambahkan menu navigasi ● Pilih tipe halaman: halaman web, pemberitahuan, file cabinets, list,

dashboard dan start pages Memiliki lokasi sentral untuk konten web dan file offline

●

Jadikan site dapat diakses publik atau tetap private

● Prinsip Pembuatan Web yang Baik Ketahui audien Anda. Target audien web yang akan dibuat mempengaruhi

●

bagaimana Anda membuat website. Apakah mereka pengguna yang ahli atau bahkan pemula?

● Desain yang menunjang. Jangan menggunakan desain yang mengganggu

terhadap konten Anda.

Konten yang simpel. Audien Anda harus dapat dengan mudah mengakses ● konten website yang dibuat.

Navigasi yang mudah. Jangan biarkan audien Anda terlalu banyak berfikir ● Bagaimana mengakses Google Site? Panel aplikasi. Di ujung kanan atas halaman Google

● Apps, klik ikon kotak-kota, lalu pilih ikon Site.

Ketikan alamat di browser. Atau bisa langsung ketikan

● alama di address bar.

Halaman Awal Google Site

Menunjukan site yang Anda buat dan Anda diberikan akses.

Site yang dibuat di Gmail Anda tidak akan muncul di sini.

Telusuri Site

Dengan fitur ini, Anda dapat menelusuri semua site yang dibuat di bawah domain institusi Anda. Dengan catatan, site tersebut tidak private. Penelusuran dapat berdasarkan kategori site.

Pencarian Site

Anda dapat mencari konten yang ada pada site yang Anda buat atau pada semua site yang ada pada domain institusi Anda.

Memulai

Membuat, memformat, dan mengkostumasi

Membuat Site

Untuk memulai, klik tombol Create, tentukan nama site Anda, lalu tentukan alamatnya (URL). Alamatnya tidak bisa menggunakan yang sudah pernah digunakan dan hanya boleh

Membuat Site lebih dari satu

Setiap akun dapat membuat lebih dari satu site. Jumlah site yang dapat dibuat tidak terbatas. 100GB untuk tiap domain.

Opsi Lanjutan

Digunakan untuk menentukan kategori site yang Anda buat, menentukan deskripsi site dan pengaturan membagi site.

Memilih Tema

Secara default, Google Site menyediakan berbagai tema yang bisa digunakan. Semua tema tersebut dapat disesuaikan kembali melalui menu Manage Site.

Mengkostumasi Tema

Untuk melakukan kostumasi tema, masuk ke menu Manage Site, lalu klik tab More, pilih Themes, Color and Font

Menyembunyikan Judul Site

Untuk menghilangkan judul site, masuk ke menu Manage Site, pilih tab General, lalu uncheck pilihan untuk menampilkan judul site.

Merubah Layout Site

Lakukan pengaturan terhadap 5 elemen utama pada site seperti header, navigasi, sidebar, area konten dan custom footer. Selain itu, untuk melakukan pengaturan lebar site dan

Merubah header dan logo site

Setelah masuk ke bagian edit layout, klik pada area header. Maka akan muncul dialog seperti di sebelah kanan.

Hanya bisa diupload dalam format image (jpeg, gif, and png)

Modifikasi Layout Konten & Sidebar

Ketika sudah masuk edit site layout, pengaturan sidebar dapat dilakukan.

Pengaturan meliputi ukuran sidebar beserta elemen lain yang dapat ditambahkan.

Mengelola Navigasi pada Sidebar

Navigasi pada sidebar bisa dibuat otomatis mengikuti hirarki sitemap yang dibuat atau dibuat secara manual.

Menambahkan Submenu/Halaman pada Navigasi

Buat halaman baru, lalu perhatikan pilihan untuk hirarki pembuatan halamannya.

Pengaturan ini akan mempengaruhi pada navigasi otomatis.

Untuk submenu manual, bisa ditambahkan

Menambahkan Sub-page Listing

Anda juga dapat menambahkan daftar sub-page dari suatu menu. Dengan memilih menu Insert lalu pilih Subpage listing.

Juga dapat ditentukan ukuran dari list tersebut.

Lampiran & Komen untuk Site

Setiap halaman pada Site, dapat ditambahkan dengan lampiran file & komen.

Maksimum upload untuk lampiran adalah 20MB.

Menghapus lampiran & komen

Lampiran yang sudah diunggah dan komentar pengguna yang masuk dapat dihapus sesuai kebutuhan

Melihat Semua File Lampiran

Klik Manage Page, lalu pilih tab attachments. Maka semua lampiran dapat dilihat.

Duplikasi Site

Site yang sudah dibuat dapat diduplikasi dan dibuat untuk site yang baru.

Masuk ke manage site, lalu klik tombol copy.

Merubah alamat site

Alamat site dapat diubah menggunakan subdomain dari domain institusi. Ini membutuhkan akses ke admin domain, hubungi bagian terkait.

Membagikan Site

Site dapat dibagikan dengan berbagai pengaturan. Bisa publik atau hanya ke beberapa orang. Membagikan site dengan berbagai akses

Menghapus Site

Mengembalikan Site

Site yang sudah dihapus data dikembalikan dalam jangka 30 hari. Untuk melihat halaman yang sudah dihapus, masuk ke halaman Manage Site, pilih tab Deleted Item

Jenis Halaman

Berbagai jenis & layout halaman Memilih Jenis Halaman Pada saat memulai membuat halaman, pilih jenis halaman sesuai kebutuhan.

Atau mengubah jenis dengan mengakses menu Change page template

Halaman Web

Jenis halaman web adalah yang paling umum pada Site, yaitu halaman tidak memiliki struktur baku.

Bisa ditambahkan text, gambar dan video dengan pemformatan umum seperti

Halaman Awal

Hampir sama dengan jenis halaman web, namun dapat ditambahkan gadget seperti menambah Google Calendar dan Slider.

Halaman Pengumuman

Dapat digunakan untuk kebutuhan pengumuman maupun blog yang diupdate secara berkala.

Dapat menggunakan RSS Feed untuk setiap perubahan yang terjadi.

File Cabinet

Halaman yang menampilkan berbagai file offline yang diupload. Dapat berupa dokumen tugas atau slide dari dosen.

Halaman Daftar

Dapat digunakan untuk menampilkan data yang berbentuk tabulasi. Seperti status projek atau daftar nilai.

Kostumasi Template Halaman

Selain jenis halaman yang sudah sudah disebutkan sebelumnya, Anda juga bisa membuat template halaman sendiri.

Dengan cara memilih menu “Save as page template” pada tombol more.

Deskripsi Template Halaman

Kemudian akan muncul dialog untuk mengisi informasi mengenai page template yang akan Anda buat. Setelah itu klik tombol Save.

Lakukan menejemen template

halaman

Menejemen template halaman yang dibuat dapat dilihat pada menu “Manage Site”, lalu pilih tab Page templates.

Pada halaman tsb dapat

Memahami Hirarki Site

Site yang dibuat secara prinsip berbentuk pohon.

Jika elemen atas dipindahkan, makan semua elemen dibawahnya berpindah.

Memindahkan Halaman

Merubah URL Halaman

Jika ingin merubah URL halaman, dapat dilakukan pada setting halaman.

URL sebelum tetap bisa digunakan, tapi selalu akan

Jenis Layout Halaman

Anda dapat memilih layout halaman sesuai dengan kebutuhan. Terdapat 9 pilihan dimulain dari yang paling simpel hingga yang menyediakan banyak pilihan layout.

Untuk mengganti layout, harus dalam keadaan

Layout Satu Kolom

Layout Dua Kolom

Layout Tiga Kolom

Satu kolom + header footer

Dua kolom + header footer

Tiga kolom + header footer

Tiga kolom + header footer + left sidebar

Tiga kolom + header footer + right sidebar

Tiga kolom + header footer + both sidebar

Page-Level Permissions

Lanjutan

Menambahkan rich-media dan pemformatan

Terintegrasi dengan Google Site

Google Site merupakan bagian dari Google Apps for Education yang terintegrasi dengan produk lainnya, seperti Google Drive , Calendar dan Google+.

Pemformatan Standar

Seperti pemformatan dokumen lainnya, konten pada Google Site dapat menggunakan pemformatan jenis huruf, ukuran, warna hingga aligment.

Menambahkan Link

Text pada site dapat ditambahkan link. Baik link diluar site, maupun bagian dari site.

Menambahkan Tabel

Penambahan tabel pada site dapat dilakukan dengan mudah dengan memilih menu Tabel, lalu pilih insert table.

Menambahkan Gambar

Pengaturan ukuran dan alignment gambar yang ditambahkan dapat dengan mudah dilakukan dengan melakukan klik pada gambar tersebut.

Menambahkan Daftar Isi

Membuat daftar isi konten akan membantu saat konten pada suatu halaman, sangat banyak dan diperlukan pembagian.

Gadget Layanan Google

Temukan Gadget Lainnya

Selain gadget yang sudah tersedia pada menu insert, Anda bisa menelusuri gadget lain yang dibuat oleh pihak ketiga. Andapun bisa membuat gadget sendiri.

Kostumasi Kotak Pencarian

Anda bisa mengatur mengenai kota pencarian yang muncul pada halaman site. Apakah ditampilkan atau memilih disemubunyikan. Lalu pengaturan pencariannya apakah hanya pada site tersebut saja atau pada semua site yang ada pada domain tersebut.

Google App Script

Pada Google Site juga dapat ditamabahkan dengan gadget Google Apps Script untuk fungsional yang advance.

Terima kasih!

Jika ada pertanyaan atau ingin berbagi mengenai pengalaman menggunakan Google Site, silahkan hubungi kami pada email berikut:

Kibar Sutisna