PENERAPAN SISTEM OTOMASI SLIMS BAGI PENGEMBANGAN LAYANAN DI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 1 ASEMBAGUS KABUPATEN SITUBONDO SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM OTOMASI SLIMS BAGI
PENGEMBANGAN LAYANAN DI PERPUSTAKAAN
SMP NEGERI 1 ASEMBAGUS
KABUPATEN SITUBONDO
SKRIPSI
Oleh :
RINDY AGUSTIN RAHAYU.S
NPM : 14540008
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
2018
PENERAPAN SISTEM OTOMASI SLIMS BAGI
PENGEMBANGAN LAYANAN DI PERPUSTAKAAN
SMP NEGERI 1 ASEMBAGUS
KABUPATEN SITUBONDO
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan Pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Oleh :
RINDY AGUSTIN RAHAYU.S
NPM : 14540008
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
2018
ABSTRAK
Rindy Agustin Rahayu. S. 2018. Penerapan Sistem Otomasi SLiMS bagi
Pengembangan Layanan di Perpustakaan SMP Negeri 1 Asembagus Kabupaten Situbondo , Skripsi, Jurusan Ilmu Perpustakaan FISIPUniversitas Wijaya Kusuma Surabaya. Pembimbing: (I) Drs. Sucahyo Tri Budiono, M. Si (II) Fahriyah, S Sos. MA.
Kata Kunci: Penerapan Sistem Otomasi SLiMS
Dengan teknologi informasi perpustakaan dapat meningkatkan kualitas informasi yang tersedia di Perpustakaan. Teknologi perpustakaan yang sering digunakan berupa aplikasi SLiMS karena sangat banyak manfaatnya bagi pustakawan dan pengguna. Di dalam aplikasi SLiMS terdapat salah satu menu OPAC yang berguna bagi pengguna yang datang ke perpustakaan dapat mencari lalu memilih buku yang akan di baca dengan bantuan OPAC (Online Public Acces
Catalog ) jadi pengguna langsung bisa mencari buku yang mau di baca dengan
bantuan OPAC. Tujuan penelitian yaitu untuk mendeskripsikan penerapan sistem otomasi SLiMS di Perpustakaan SMPN 1 Asembagus.
Metodelogi penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dengan data primer yang diperoleh langsung dari informan. Penentuan informan dalam penelitian ini dilakukan dengan teknik purposive sampling dan metode pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi untuk mengetahui kondisi perpustakaan secara nyata. Dalam penelitian ini, yang dijadikan informan berjumlah 3 orang yaitu kepala perpustakaan dan 2 orang petugas perpustakaan di SMP Negeri 1 Asembagus Kabupaten Situbondo. Teknik analisa yang digunakan yaitu teknik analisa data yang dikemukakan oleh Miles dan Huberman yaitu reduksi data, penyajian data dan kesimpulan.
Hasil penelitian yang didapat penerapan Sistem Otomasi SLiMS di Perpustakaan SMP Negeri 1 Asembagus bahwa petugas perpustakaan sudah memahami kegunaan SLiMS, SLiMS memberi manfaat bagi petugas Perpustakaan yaitu dapat meningkatkan produktivitas pekerjaan, efisiensi waktu dan tenaga. SLiMS. SLiMS memberikan kemudahan dalam pengontrolan jumlah koleksi perpustakaan, laporan transaksi peminjaman, laporan pengembalian, laporan perpanjangan, laporan anggota dan laporan pengunjung. Adapun kendala yang di hadapi yaitu kurangnya jumlah komputer di Perpustakaan dan tidak stabilnya daya listrik.
MOTTO
“
Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat, orang yang
menuntut ilmu orang yang menjalankan rukun islam dan pahala yang
diberikan sama dengan para Nabi ”
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT karena atas segala rahmat dan hidayahnya, peneliti dapat menyelesaikan tugas akhir atau skripsi ini yang berjudul “ Penerapan Sistem Otomasi Slims Bagi Pengembangan Pelayanan di Perpustakaan SMP Negeri 1 A semabagus Kabupaten Situbondo ”. Meskipun banyak rintangan dan hambatan yang peneliti alami dalam proses penyelesaiannya,akan tetapi penliti dapat menyelesaikannnya dengan baik.
Dalam penyelesaian penelitian dan penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan , dorongan, serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini , penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Prof. Sri Harmadji, dr. Sp THT-KL(K), Selaku Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
2. Drs.Sucahyo Tri Budiono,M.Si. selaku Dekan serta Pembimbing I di Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya yang telah memberikan bimbingan, arahan, tenaga dan pikiran sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
3. Fahriyah S.Sos, MA selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan serta pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, arahan, tenaga dan pikiran sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
4. Drs. Bakhtiyar, S. Sos., M. IP selaku dosen penguji I yang telah memberikan saran dan arahan selama ujian berlangsung.
5. Bambang Prakoso, S. Sos., M. IP selaku dosen penguji II yang telah memberikan saran dan arahan selama ujian berlangsung.
6. Mohammad Arif, M. Pd selaku kepala sekolah di Perpustakaan SMP Negeri 1 Asembagus yang telah membantu dalam perolehan informasi bagi penulis dalam menyelesaikan penelitian ini.
7. Seluruh Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan yang dengan dedikasi tinggi dan pengabdiannya yang besar dalam memberikan ilmu yang bermanfaat bagi penulis.
8. Ibu, Bapak dan Suamiku tercinta yang tidak pernah berhenti memberikan doa, kasih sayang dan dukungan kepada penulis.
Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya khususnya Ritha Febrianti, Dian Aryati S dan Natalia Chrisjayanti yang selalu memberikan dukungan dan bantuan pada saat perkuliahan sampai penulisan skripsi ini.
Kami yakin tidak ada manusia yang sempurna, begitu pula dengan hasil karya, karena segala kritik dan saran sangat berharga sebagai masukan bagi penulis. Akhir dari penulisan ini mengucapkan terima kasih atas semua bimbingan, dorongan dan bantuan yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Meskipun banyak rintangan dan halangan yang penulis hadapi. Semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pengembangan perpustakaan di masa depan.
Surabaya, 08 Januari 2018 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING ........................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................... iii LEMBAR PERSEMBAHAN ............................................................................ iv PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ............................................................. v ABSTRAK ......................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ...................................................................................... vii DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................. xv DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ................................................................................. 4
1.3 Rumusan Masalah .................................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................... 5
1.5 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 5
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 5
1.7 Peneliti Sebelumnya ................................................................................. 8
1.8 Landasan Teori ......................................................................................... 9
1.8.1 Penerapan ....................................................................................... 9
1.8.2 Otomasi Perpustakaan .................................................................. 10 1.8. 3 SLiMS Software .......................................................................... 13
1.8.4 Pengembangan Perpustakaan ....................................................... 28
1.8.5 Perpustakaan Sekolah ................................................................... 31
1.8.6 Pelayanan Perpustakaan Sekolah ................................................. 38
1.8.7 Model Penerimaan Teknologi ...................................................... 41
1.9 Metode Penelitian ................................................................................... 44
1.9.1 Jenis Penelitian ............................................................................. 44
1.9.2 Fokus Penelitian ........................................................................... 44
1.9.3 Lokasi Penelitian .......................................................................... 45
1.9.4 Sumber Data ................................................................................. 45
1.9.5 Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 48
1.9.6 Teknik Analisis Data .................................................................... 51
BAB II GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN
2.1 Deskripsi Lokasi .................................................................................. 53
2.1.1 Sejarah Perpustakaan SMPN 1 Asembagus ................................ 53
2.1.2 Visi dan Misi ............................................................................... 53
2.1.3 Produk dan Layanan Perpustakaan ............................................. 54
2.1.4 Tata Tertib Pengunjung ............................................................... 56
2.1.5 Struktur Organisasi ...................................................................... 58
2.1.6 Sumber Daya Manusia ................................................................. 59
2.1.7 Bagian Pelayanan ........................................................................ 59
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil dan Pembahasan Penelitian ........................................................... 66
3.1.1 Pemahaman tentang Sistem Otomasi SLiMS oleh pengguna ....... 67
3.1.1.1 Pengertian Sistem Otomasi SLiMS ................................... 67
3.1.1.2 Latar Belakang Penerapan SLiMS di Perpustakaan ......... 68
3.1.2 Kemanfaatan Sistem Otomasi SLiMS di Perpustakaan ................ 70
3.1.2.1 Adanya Efektifitas dan Efisien dalam Pekerjaan .............. 70
3.1.2.2 SLiMS Meningkatkan Produktifitas Kerja ...................... 72
3.1.2.3 Fleksibel dalam Pemodifikasiannya .................................. 73
3.1.3 Kemudahan Sistem Otomasi SLiMS ............................................ 75
3.1.3.1 Kemudahan dalam Pengontrolan ...................................... 75
3.1.3.2 Kemudahan dalam Proses Sirkulasi ................................... 76
3.1.3.3 Mudah dikuasai oleh Pengguna ......................................... 77
3.1.4 Kendala dalam Penerapan Sistem Otomasi SLiMS ....................... 78
3.1.4.1 Menu SLiMS yang belum dimanfaatkan ........................... 78
3.1.4.2 Padamnya Listrik menghambat fungsi SLiMS .................. 81
3.2 Penerapan Sistem Otomasi SLiMS Bagi Pengembangan Layanan di Perpustakaan SMPN 1 Asembagus ........................................................ 82
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 85
4.2 Saran ....................................................................................................... 87
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
1. Perbandingan Peneliti Sebelumnya dan Sekarang ..................................... 8
2. Tabel Informan ......................................................................................... 46
3. Data Koleksi Perpustakaan SMPN 1 Asembagus .................................... 55
DAFTAR GAMBAR
1. Tampilan Home pada Sistem Otomasi SLiMS ......................................... 18
2. Tampilan Menu Sirkulasi ......................................................................... 18
3. Tampilan OPAC Perpustakaan SMPN 1 Asembagus .............................. 19
4. Data Koleksi Perpustakaan SMPN 1 Asembagus .................................... 19
5. Daftar Anggota Perpustakaan SMPN 1 Asembagus ............................... 21
6. Tampilan Pengaturan Sistem Perpustakaan ............................................. 25
7. Pelaporan Berupa Statistik Koleksi .......................................................... 26
8. Sejarah Peminjaman di Perpustakaan ....................................................... 60