Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD) - Unika Repository

  Skripsi

  

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten

Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)

  Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

  

Yoki Vetriandi Wibowo

12.60.0196

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

  

Semarang

2016 Skripsi dengan judul:

  

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten

Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)

  Oleh: Yoki Vetriandi Wibowo

  12.60.0196 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:

  Semarang, 14 November 2016 Pembimbing

  Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:

  14 November 2016 skripsi dengan judul :

  

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten

Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)

  Oleh: Yoki Vetriandi Wibowo

  12.60.0196 Tim penguji,

  G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Dr. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si. Akt Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt

  Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A, Ph. D

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

  Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

  

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta

Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)

”

  Benar

• – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah
• – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang akan saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 14 November 2016 Yang menyatakan,

  Yoki Vetriandi Wibowo

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kelancaran dan bantuan, sehingga skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada

  

Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application

Development (RAD)

  ” dapat terselesaikan dengan baik dan lancar. Penyusunan skripsi ini untuk memenuhi syarat dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang dan menjadikan Perusahaan Rosok Magenta sebagai objek penelitian penulis.

  Penulis menyadari bahwa terlaksana dan terselesaikan skripsi ini berkat bantuan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

  1. Bapak Sentot Suciarto A, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang 2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt., CPMA, selaku Ketua Program Studi

  Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang.

  3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen pembimbing skripsi yang selalu meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan dan masukan atas penyusunan skripsi ini.

  4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si dan Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt, selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan dan saran perbaikan skripsi.

  5. Keluarga tercinta, kedua orang tua (Djarot Rusamnto & Tuty Widhiati), Kedua kakak saya Ready Vetrianto & Dendy Vetriadi Indrajati dan keluarga besar yang selalu mendukung lewat doa dan semangat dalam penyusunan skripsi.

  6. Mas Damar, selaku pemilik dari Perusahaan Rosok Magenta serta seluruh pegawai yang telah memberikan kesempatan untuk membimbing penulis dalam penyusunan skripsi.

  7. Orang-orang terdekat, Ahamd Iqbal, Dievarino, Fredericho, La Syahrin, Nadhim, Nugrah Alam, Pepen, Rezka, Victor, Katab, Faiz, Deriviano, Ajeng, Deviana, Ratih, Ricca, Ferza, Irvian, Habib, Talitha, Maudina, Fadhil, Georgyus, Nabila Nadia Kuamala, Ronaldo, Wimpi, Jessica, Hendy, Susan, terkasih, dan tersayang yang selalu memberikan doa, semangat, bantuan serta menjadi tempat berbagi cerita baik sedih maupun senang.

  8. Teman-teman se-angkatan, Akuntansi 2012, atas doa, dukungan, dan kerja sama selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegjapranata, Semarang. Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun demi ke arah yang lebih baik. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

  Semarang, 14 November 2016 Penulis,

  Yoki Vetriandi Wibowo

  DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ...................................... iv KATA PENGANTAR .................................................................................. v DAFTAR ISI................................................................................................. vii DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiv BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang ……………………………………………………..…… 1

  1.2 Rumusan Masalah ………………………………………………………. 5

  1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………….. 5

  1.4 Manfaat Penelitian ……………………………………………………… 6

  1.5 Kerangka Pikir ………………………………………………………….. 7

  1.6 Sistematika Penelitian ………………………………………………….. 8

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi……………………………… 9

  2.1.1 Pengertian Sistem …………………………………………………. 9

  2.1.2 Pengertian Informasi ……………………………………………… 9

  2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ……………………………………… 10

  2.1.4 Pengertian Akuntansi ……………………………………………… 11

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………………… 11

  2.2 Pengertian Rongsokan ………………………………………………….. 12

  2.4.7.2 Data Modeling ……………………………………………. 20

  2.6.4 PhpMyAdmin ……………………………………………………. 25

  2.6.3 MySQL …………………………………………………………… 25

  2.6.2 Software Pengolah Database ……………………………………… 24

  2.6.1 Pengertian Database ………………………………………………. 24

  2.5.2 Flow Chart ………………………………………………………… 22

  2.5.1 Data Flow Diagram ……………………………………………….. 22

  2.4.7.5 Testing dan Turno ver ……………………………………… 21

  2.4.7.4 Application Generation …………………………………… 21

  2.4.7.3 Proses Modeling ………………………………………….. 21

  2.4.7.1 Bussiness Modeling ………………………………………. 20

  2.3 Strategi Pengembangan ………………………………………………… 12

  2.4.7 Pengoperasian

  2.4.6 Implementasi …………………………………………………….. 19

  2.4.5 Testing ………………………………………………………….... 19

  2.4.4 Pengembangan …………………………………………………… 18

  2.4.3 Desain …………………………………………………………...... 18

  2.4.2 Analisa …………………………………………………………..... 17

  2.4.1 Perencanaan ………………………………………………………. 17

  2.4 Tahap Pengembangan Sistem …………………………………………... 17

  2.3.3 Commercial Off The Self Package Software …………………….. 16

  2.3.2 Rapid Application Development …………………………………. 14

  2.3.1 Model Driven Development ……………………………………… 12

2.5 Teknik Dokumentasi Sistem …………………………………………….. 22

2.6 Pengolahan Database …………………………………………………… 24

  2.6.5 XAMPP …………………………………………………………… 26

  2.7 Akuntansi Biaya ………………………………………………………… 27

  2.7.1 Biaya …………………………………………………………....... 27

  2.7.2 HPP …………………………………………………………......... 28

  2.7.3 Job Order Costing ………………………………………………… 28

  2.7.4 Procces Costing ………………………………………………….. 29

  2.7.5 Akuntansi Biaya Bahan ………………………………………….. 30

  2.7.6 Akuntansi Persediaan Ba han ……………………………………… 30

  2.7.7 Perhitungan Biaya Bahan Baku ………………………………….. 31

  2.7.7.1 Metode Harga Rata- Rata terbobot ……………………… 31

  2.7.7.2 FIFO ……………………………………………………. 31

  2.7.7.3 LIFO ……………………………………………………. 31

  2.7.8 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja …………………………………… 32

  BAB III METODOLOGI PENELITIAN

  3.1 Objek Penelitian dan Lokasi Penelitian ………………………………… 33

  3.2 Sumber Data ……………………………………………………………. 33

  3.2.1 Data Primer……………………………………………………….. 33

  3.2.2 Data Seku nder ……………………………………………………. 33

  3.3 Jenis Data …………………………………………………………......... 34

  3.3.1

  34 Jenis Kualitatif …………………………………………………..

  34 3.3.2 Jenis Kuantitatif ………………………………………………….

  3.4 Teknik Pengumpulan Data …………………………………………….. 35

  3.4.1 Teknik Wawancara……………………………………………...... 35

  3.4.2 Teknik Observasi ………………………………………………… 35

  3.4.3

  36 Teknik Dokumentasi ……………………………………………..

  3.5 Metode Analisis Data ………………………………………………….. 36

3.6 Sistem Akuntansi Perusahaan Rosok Magenta ………………………… 37

  3.6.1 Gambaran Umum Perusahaan ……………………………………. 37

3.6.2 Struktur Organisasi ………………………………………………. 38 3.6.3 Proses Produksi …………………………………………………..

  3.7 Flowchart Pembelian …………………………………………………… 39

  3.8 Flowchart Penjualan ……………………………………………………. 40

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

  4.1 Tahap Identifikasi Masalah …………………………………………….. 41

  4.2 Tahap Analisis Masalah ………………………………………………… 42

  4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ……………………………………… 45

  4.4 Tahap Desain …………………………………………………………… 47

4.4.1 Struktur Database ………………………………………………… 47

  4.4.2 De sain Proses ……………………………………………………... 65

4.4.2.2 Dekomposisi Sistem Perusahaan ………………………….. 66

  4.4.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ………………………………... 67

  38

4.4.3 Perhitungan dalam Harga Pokok Produksi ……………………….. 70

  4.4.5.1 Daftar Hutang dan Piutang ………………………………… 95

  4.4.5.2 Daftar Laporan Penjualan …………………………………. 96

  4.4.5.3 Daftar Laporan Pembelian ………………………………… 97

  4.4.5.4 Daftar Laporan Persediaan Bahan baku dan Produk Jadi ….. 98

  4.4.5 Desain Output ……………………………………………………… 95

  4.4.4.1 Desain I nput ……………………………………………….. 72

  4.4.3.3 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan ………… 71

  4.4.3.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung ………………. 71

  4.4.3.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku …………………………… 70

  4.4.4 Desain Interface …………………………………………………… 72

  4.4.5.5 Daftar Laporan Perubahan Modal ………………………… 99

  4.4.5.6 Daftar Laporan Arus Kas …………………………………. 99

  4.4.5.7 Daftar Laporan Neraca ……………………………………. 100

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Kesimpulan …………………………………………………………….

  101

  5.2 Saran …………………………………………………………………… 102

  DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Metode Analisis Sebab-Akibat ....................................................... 45Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem............................................................ 47Tabel 4.3 Databese Accounting ..................................................................... 47Tabel 4.4 Databese Arus kas ......................................................................... 49Tabel 4.5 Databese Biaya Overhead Manufaktur .......................................... 50Tabel 4.6 Databese Ending Gudang............................................................... 51Tabel 4.7 Databese Ending Gudang 1............................................................ 51Tabel 4.8 Databese Hasil Produk ................................................................... 52Tabel 4.9 Databese HPP ................................................................................ 53Tabel 4.10 Databese HPP Jual ....................................................................... 54Tabel 4.12 Databese Jenis .............................................................................. 54Tabel 4.13 Databese Kode Akun ................................................................... 55Tabel 4.14 Databese Laba Rugi ..................................................................... 56Tabel 4.15 Databese Material Planning ......................................................... 56Tabel 4.16 Databese Nama Barang ............................................................... 57Tabel 4.17 Databese Pegawai ........................................................................ 58Tabel 4.18 Databese Pelanggan ..................................................................... 58Tabel 4.19 Databese Perencanaan.................................................................. 59Tabel 4.20 Databese Supplier ........................................................................ 60Tabel 4.21 Databese Transaksi ...................................................................... 62Tabel 4.22 Databese User .............................................................................. 62Tabel 4.23 Databese WIP .............................................................................. 64Tabel 4.24 Databese WIP Trans .................................................................... 65

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Notasi Flowchart ........................................................................ 23Gambar 3.1 Struktur Organisasi & Proses produksi ..................................... 38Gambar 3.2 Flowchart Pembelian.................................................................. 39Gambar 3.3 Flowchart Penjualan .................................................................. 40Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi ......................... 65Gambar 4.2 Dekomposisi Sistem ................................................................... 66Gambar 4.3 DFD Level 0 ............................................................................... 67Gambar 4.4 DFD Level 1 ............................................................................... 68Gambar 4.6 Subsistem Kartu Harga Pokok ................................................... 69Gambar 4.7 Subsistem Kartu Stok Barang .................................................... 69Gambar 4.8 Subsistem Laporan Keuangan .................................................... 70Gambar 4.9 Form Menu ................................................................................. 74Gambar 4.10 Form Kode Akun ..................................................................... 74Gambar 4.11 Form Master Jenis Barang ....................................................... 75Gambar 4.12 Form Master Nama Barang ...................................................... 76Gambar 4.13 Bill Of Materials/HPP .............................................................. 77Gambar 4.14 Form Master Supplier .............................................................. 78Gambar 4.15 Form Master Pelanggan ........................................................... 79Gambar 4.16 Form Master Pegawai .............................................................. 80Gambar 4.17 Saldo Awal Produk Jadi ........................................................... 81Gambar 4.18 Saldo Awal Bahan Baku .......................................................... 82Gambar 4.19 Saldo Awal Neraca................................................................... 83Gambar 4.20 Saldo Awal Piutang .................................................................. 84Gambar 4.21 Saldo Awal Hutang .................................................................. 85Gambar 4.22 Perencanaan Produksi .............................................................. 86Gambar 4.23 Pembelian Tunai ...................................................................... 87Gambar 4.24 Pembelian Kredit...................................................................... 88Gambar 4.25 Pemakaian Bahan Baku ........................................................... 88Gambar 4.26 Hasil Produksi .......................................................................... 90Gambar 4.27 Penjualan Tunai........................................................................ 90Gambar 4.29 Penerimaan Piutang.................................................................. 92Gambar 4.30 Pembayaran Hutang ................................................................. 93Gambar 4.31 Jurnal Pengeluaran Kas ............................................................ 95Gambar 4.32 Jurnal Umum ............................................................................ 95

  ABSTRAK

  Penerapan teknologi dan sistem informasi pada era saat ini merupakan peran yang vital dalam kelangsungan hidup manusia. Pada era sekarang, kebutuhan manusia tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya sebuah teknologi dan sistem informasi. Sistem informasi sendiri bertujuan untuk mengolah data menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dalam memecahkan masalah dan dalam pengambilan keputusan. Dalam dunia bisnis, sistem informasi sangat dibutuhkan dan berperan penting. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis permasalahan pada perusahaan rosok Magenta yaitu pencatatan yang dilakukan banyak terjadi kesalahan akibat human error karena masih menggunakan pencatatan secara manual.. Permasalahan tersebut dirancang menjadi sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi dan kemudian diterapkan pada perusahaan rosok Magenta. Sistem informasi akuntansi yang diterapkan menggunakan metode Rapid Application Development. Basis data yang digunakan adalah mySQL dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 2010. Alat bantu dalam perancangan sistem informasi tersebut adalah Data Flow Diagram (DFD), Flowchart, dan Entity Relationship Diagram (ERD).

  Terdapat dua tahap analisis dalam penentuan sistem informasi akuntansi, yaitu tahap analisis kebutuhan sistem dan tahap analisis perhitungan harga pokok penjualan menurut akuntansi biaya. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa segala pencatatan yang terdapat pada perusahaan rosok Magenta berjalan dengan efektif dan Efisien karena sudah menggunakan sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi dan terdapat form sesuai kebutuhan pengguna, seperti penjualan, pembelian, stok bahan baku, serta laporan keuangan. Sehingga, pencatatan yang dilakukan perusahaan rosok Magenta tidak mengalami human error kembali.

  Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Metode Rapid Application Development