A. DESKRIPSI SINGKAT - 23 SOP USUL SK PNS LEBIH DUA TAHUN

22) PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK PNS ( 100%) LEBIH DUA TAHUN A. DESKRIPSI SINGKAT

  Surat Keputusan pengangkatan menjadi PNS LEBIH 2 TAHUN merupakan surat keputusan yang diberikan kepada seorang CPNS LEBIH 2 TAHUN yang telah dinyatakan layak untuk diangkat menjadi Pegawai Negeri setelah melewati masa percobaan yang dibuktikan dengan Surat Tanda Lulus Latihan Prajabatan, Surat Keterangan sehat dari tim Dokter penguji Kesehatan bagi PNS LEBIH 2 TAHUN. Dalam ranah kepegawaian sering disebut SK 100%, sebab seorang calon Pegawai telah diuji ketaatan, loyalitas, dedikasi serta pengabdiannya kepada Negara. Dalam tataran normative SK PNS lebih dari dua tahun adalah sama dengan SK PNS, yang membedakan ialah didalam prosesnya harus terlebih dahulu mendapat perstujuan daru Badan Kepegawian Negera dan Penerbitan SKnya dilalukan oleh Menteri. Oleh karena CPNS yang pengangkatan menjadi PNS lebih dari dua tahun dianggap sebagai CPNS bermasalah. Keterlambatan dalam penerbitan dan atau pengangkatan CPNS tersebut menjadi PNS bukan semata-mata kesalahan dari CPNS yang bersangkutan.

  B.

   ISTILAH

   SK PNS LEBIH 2 TAHUN adalah Surat Keputusan Pengangkatan seorang Calon Pegawai Negeri sipil menjadi Pegawai penuh dan berhak mendapat kartu keanggotaan sebagai anggota Pegawai Republik Indonesia.

C. REFERENSI

   Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;  Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang- undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS LEBIH 2 TAHUN;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;  Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;  Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

  D. PERSIAPAN

   Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari setiap CPNS Lebih 2 Tahun yang hendak diusulkan permintaan SK PNS Lebih 2 Tahun di lingkungan Universitas Nusa Cendana.

  E. PELAKSANAAN

   Menerima, meneliti dan kelengkapan berkas usul dari setiap CPNS Lebih 2 Tahun yang telah dinyatakan lulus dalam Pelatihan Prajabatan serta Pengujian Kesehatan;  Meneliti kelengkapan berkas dari setiap calon pegawai, dan bila belum lengkap direkomenadikan agar segera dilengkapi ;  Berkas yang telah lengkap segera disortir dan dilakukan pemberkasan serta segera membuat Konsep Surat Pengantar usul dan Model D-I .  Menyampaikan Konsep Surat Pengantar dan Model D-I, kepada Pimpinan untuk dikoreksi, mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan, dan menggandakan;  Menerima konsep surat Pengantar dan Model D-I, yang talah di paraf Pimpinan dan menyampaikan pada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat berwenang;  Menerima kembali Surat pengantar dan Model D-I yang telah ditanda tangani Pejabat berwenang, mengirim berkas ke BKN bagi CPNS Golongan II(dua) dan ke Kemdikbud bagi CPNS Gol III( tiga).

   Menerima nota persetujuan dan atau SK, mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan, dan mengarsipkan F.

   RINGKASAN KEGIATAN Tujuan

  Penjelasan Prosedur pengusulan penerbitan SK PNS Lebih

  2 Tahun bagi setiap CPNS Lebih 2 Tahun yang telah dinyatakan lulus Diklat Prajabatan dan Pengujian Kesehatan

  Ukuran Keberhasilan

  Terlaksananya Proses penerbitan SK PNS Lebih 2 Tahun yang dibuktikan dengan terbitnya SK PNS Lebih 2 Tahun tentang Pengangkatan CPNS Lebih 2 Tahun menjadi PNS

  Ruang Lingkup

  Mulai dari menerima bahan usul, Memroses bahan Usul, Menerbitkan SK dan Mendistribusikan SK kepada PNS.

  Pihak yang terlibat 1.

  Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. Badan Kepegawaian Negara Regional X Bali 6. Bagian Kepegawaian Undana 7. Sub. Bagian Keuangan dan Kepeg Fakultas/Unit kerja 8. Para CPNS Lebih 2 Tahun

  Acuan

   Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;  Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang tentang Pokok-pokok Kepegawaian;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS LEBIH 2 TAHUN  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30

  TAhun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil;

   Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 tahun 2003 tentang kewenangan Pengangkatan, Pemberhentian dan pemindahan PNS LEBIH 2 TAHUN  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;  Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor:

  0180/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Nusa Cendana;

   Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

  Penanggung jawab utama Rektor Dokumen yang digunakan

  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Kewenangan Pengngakatan, Pemberhentian dan Pemindahan PNS

  No Penjelasan Output

  1 Bagian Kepegawaian Universitas menerima serta Dokumen Kelengkapan meneliti kelengkapan berkas usul dari setiap Calon bahan usul yang siap Pegawai yang dinyatakan Lulus Diklat Prajabatan dan diproses Pengujian Kesehatan yang diusulkan dari fakultas/Unit kerja di lingkungan Universitas Nusa Cendana;

  2 Meneliti berkas usul dan bila belum lengkap Berkas usul di lengkapi sesuai dibuatkan rekomendasi untuk segraa dilengkapi. rekomendasi

  3 Bila telah lengkap segera di buatkan konsep Surat Konsep surat Pengatar dan Pengatar dan Model D-I, dikoreksi pimpinan, Model D-I menggandakan, diparaf

  4 Konsep Surat Pengantar dan Model D-I, disampaikan Surat Pengantar dan Model untuk ditanda tangani pejabat berwenang, D-I, berkas dikirim mengirimkan berkas Usul dan mengarsipkan

  5 Menerima Nota Persetujuan dan atau SK dari BKN SK diterima oleh PNS dan Kemdikbud, Nota perstujuan diproses untuk dibuatkan SK, sementara SK langsung dikirim kapada PNS yang bersangkuatn dan kepada pihak terkait.

G. Diagram Alir.

1 Melakukan Verifikasi

  1 Ditandatangani PR II/KARO AUK

  Prajabatan/Pengujian Kesehatan Lengkap

  PRAJAB/Pengujian Kesehatan STTPL dan SKD Mengikuti DIKLAT

  Pendukung ¹ Bahan usul Dokumen pendukung DIKLAT

  Dokumen Pendukung Bahan Usul Dokumen

  Lengkap Kelengkapan Bahan Usul

  Tidak YA Tidak YA

  

Prosedur Pengusulan Permintaan SK PNS (100%) bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Lebih 2

tahun BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS CPNS LEBIH 2 TAHUN SUBAG. KEUANGAN DAN KEPEG FAKULTAS/UNIT KERJA LAIN _Mulai

  Memroses usulan SK PNS Lebih 2 Tahun ke Bag.

  Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen

  PNS Menerima SK Selesai

  

Melengkappi

kelengkapan bahan usul

Dokumen

pendukung

  Konsep SP/Model D-I Mengirimkan Ke Kemdibud / BKN Dinyatakan Lulus

  dokumen Membuat konsep Pengantar/Model D-I

  Kepeg Univ.

  PENJELASAN 1.

  CPNS Lebih 2 Tahun mengikuti DIKLAT Prajabatan dan Pengujian Kesehatan oleh Tim Dokter Penguji Kesehatan PNS ; 2. CPNS Lebih 2 Tahun melengkapi kelengkapan berkas Usul Penetapan SK PNS( 100%) dan menyampaikan ke Subag Keuangan dan Kepegawai di Fakultas Bagi CPNS Lebih 2 Tahun yang ditugaskan di Fakultas / Unit Kerja lain, dan Kebagian Kepegawaian Universitas bagi yang bertugas di Unit Utama/Rektorat;

   Waktu pengusulan perminatan penerbitan SK PNS LEBIH 2 TAHUN sifatnya tentatif. Oleh karena sangat ditentukan oleh ada tidaknya CPNS LEBIH 2 TAHUN yang telah mengikuti DIKLAT PRAJABTAN.

  4. Salinan sah SK Calon Pegawai Negeri Sipil ; 5. Salinan sah SPMT/Surat Pernayatan Melaksanakan Tugas.

  3. Asli Surat Hasil Pemeriksaan Kesehatan dan Tim Dokter Penguji Kesehatan CPNS ;

  1. Surat permintaan Penerbitan SK dari Instansi 2. STTPL ;

  SYARAT –SYARAT PENGAJUAN PENERBITAN SK (100%) BAGI CPNS LEBIH 2 TAHUN

  PNS yang bersangkutan dan pihak terkait; 10. Mengarsipkan dokumen.

  SK untuk di paraf dan ditanda tangani oleh pejabat berwenang; 9. Menerima kembali Sk yang telah ditanda tangani, melakukan sortir, mendistribusikan kepada

  7. Menerima kembali Surat Pengantar dan Model D-I yang telah ditanda tangani pejabat berwenang, melakukan pemberkasan dan mengirim berkas, bagi CPNS gol II berkas dikirim ke BKN regioanal X Bali dan CPNS Gol III dikirim Ke Setjen Kemdikbud RI ; 8. Menerima Nota persetujuan dari BKN dan atau SK dari Kemdikbud, membuat konsep SK dan mengajukan pada pimpinan untuk dikoreksi, mengetik dan menggandakan, mengajukan Konsep

  6. Konsep Surat Pengantar dan Model D-I, disampaikan pada pimpinan untuk diparaf dan menyerahkannya kepada petugas untuk selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;

  5. Mengajukan konsep Konsep Surat Pengantar dan Model D-I, kepada pimpinan untuk dikoreksi dan selanjutnya mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan dan mengandakannya;

  4. Bila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat konsep Surat Pengantar dan Model D-I;

  3. Bagian Kepegawian Universitas menerima dan meneliti kelengkapan berkas usul dan bila belum lengkap segera diminta untuk melengkapinya ;