Pilot Project SIHURA 1

Pengembangan SIHURA
(Sistem Informasi - Human Resource Administration)

20 Oktober 2010

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Dasar Hukum
 Grand Design Pengembangan Sistem Informasi Unsoed

 SK Tim Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Unsoed.

 SK Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian sebagai Standard

dan Acuan Penyelenggaraan Sistem Kepegawaian Universitas
Jenderal Soedirman (UNSOED). {Nomor :
Kept.460/H23/OT.02/2010}
 SK Pelaksanaan Pilot Project SIHURA Versi 1.0 UNSOED.
{Nomor : Kept. 465/H23/OT.02/2010}
 SK Tim Monitoring dan Evaluasi SIHURA Versi 1.0 UNSOED.
{Nomor : Kept. 466/H23/OT.02/2010}

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Grand Design Pengembangan Sistem Informasi Unsoed
( sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
SISTEM INFORMASI UNSOED

Sistem Informasi Unsoed merupakan Sistem Informasi Eksekutif . Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi berbasis
komputer yang didesain agar manajer tingkat tinggi dapat mengakses informasi yang relevan dengan aktifitas manajemen.
Sistem Informasi Eksekutif dapat mendukung aktifitas strategis seperti menyusun kebijakan, perencanaan, dan perencanaan
anggaran.
Tujuan dari sistem ini adalah mengumpulkan, menganalisis, dan mengintegrasikan data internal dan ekstenal menjadi suatu profil
dinamis dari suatu indikator kunci.
Analisis Drilldown

Kemampuan
Analisis Trend

Exception
reporting

Extensive
graphics

Penyediaan data dari
berbagai sumber

Fokus Informasi
Kritis

SISTEM INFORMASI MONITORING
EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

SIREGIS

SIWALI

SIPERPUS

SIPEJAR

SITIKUM

SINELIT

SIKULI

SIHADI

SIABDI

SILULUS

SIKRIPSI

SIUNI

SIDOSEN

PERENCANAAN

SIPERKA

ASET

KEUANGAN

SIPERLAP

SIPEANG

SIPEDA

SDM

SICARIER

SIMUSI

SIREKRUT

SIPENUN

SIA

SISTEM INFORMASI OPERASIONAL
SISTEM INFORMASI PERKANTORAN UNSOED
E-mail sistem

Kehumasan

Otomatisasi
Perkantoran

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Kearsipan

Website Unsoed

KERJASAMA

SIREGU

Ruang Lingkup Kepegawaian
(Sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)

Seleksi
Penerimaan
Mahasiswa baru

Penerimaan
Mahasiswa
baru

Pembelajaran

Monitoring
dan evaluasi

Kelulusan dan

Alumni

Pengelolaan Perpustakaan
Pengelolaan Kerjasama
Pengelolaan Keuangan, Aset

Pengelolaan Sumber Daya manusia
Penelitian, Pengabdian Masyarakat
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Pengelolaan
Pendidikan
Tinggi

SI - Universitas
SIORG

SIKemhs

SIHURA

SI-Keu

SILPPM
Alumni

SI- Ren
SIBang
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

SIAkad
Pensiunan

Bisnis Proses Sistem Kepegawaian
(Sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
Profile Pegawai

Tugas Tambah
Rekruitment
Calon

Pegawai

Pindahan
Pegawai

Reward &
Punishment

Mutasi
Pembinaan
Carier

PENELITIA
N

KRS/KHS
PEGAWAI

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Penggajian

Assesment

Pension,
berhenti dengan
hormat, Keluar,
Meninggal

Blok Diagram Sistem Kepegawaian
Perencanaan
Pegawai
Rekruitment
Penugasan
Kegiatan
Kehadiran
Pembinaan
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Penilaian

Terminasi

Sistem Informasi Kepegawaian


Rekrutment
 Organisasi dan peraturan








Peraturan kepegawaian
Jabatan, Tugas dan Tanggung Jawab serta kompetensi
Reward & punishment
Sistem Penggajian

Pegawai Aktif






Penugasan: Pengangkatan/penghentian jabatan
Pengembangan karir
Kehadiran, Cuti, izin
Pengembangan diri : pelatihan, Sertifikasi
Penilaian Pegawai






SIORG

DP3
TPAK untuk dosen
Kinerja pegawai

 Pelaksanaan Reward & punishment

SIHURA

SI-A

KEU

Terminasi

 Pensiun
 Terminasi disi

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Pensiunan

Tujuan SI-HURA

 Mengelola data SDM, sehingga :
 Database SDM tersedia
 Data induk pegawai
 Data pelatihan

 Mengarsip semua SK sehubungan kepegawaian

 Pemetaan pegawai sesuai dengan kebutuhan dalam berbagai

profile (mulai dari sederhana)
 Penilaian pegawai dapat dilakukan dengan bantuan komputer

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Database SDM

 Data induk pegawai (dosen, karyawan, teknisi)

 Data penugasan

 Data mutasi (semua perubahan)
 Data penilaian (TPAK, DP3)

 Data pendidikan, sertifikasi, pelatihan

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Pengembangan SIHURA
 SIHURA Versi 1.0 sebagai versi awal.

 SIHURA dikembangkan agar pengelolaan informasi kepegawaian

dapat dilakukan secara berjenjang dan bertahap (hierarchical),
berkelanjutan (sustainability), terpadu (integrated) seluruh
unit kerja di UNSOED.
 SIHURA Versi 1.0 memiliki fungsi untuk pengelolaan biodata
pegawai, pengelolaan mutasi golongan, pengelolaan DUK sesuai
hak akses dari pengguna;
 SIHURA wajib digunakan untuk mengelola administrasi
kepegawaian oleh unit kerja di seluruh UNSOED
 SIHURA wajib digunakan oleh seluruh pegawai di UNSOED
untuk
pengelolaan kepegawaian.
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Pengembangan SIHURA
 Keterbaharuan (Updating) data SIHURA tidak sepenuhnya tugas






bagian Kepegawaian Kantor Pusat UNSOED tetapi merupakan
tanggungjawab pegawai yang bersangkutan;
Data SIHURA wajib diacu dalam pengelolaan administrasi akademik,
keuangan, kepegawaian dan semua yang berkaitan;
Apabila terjadi ketidaksesuaian antara data SIHURA dengan data fisik
maka yang dipakai sebagai acuan adalah data fisik yang dikeluarkan oleh
pejabat berwenang;
Pengelolaan SIHURA terbagi menjadi 4 bagian, meliputi pengelolaan
jaringan, basis data, aplikasi, pengguna;
Kinerja SIHURA diuji melalui Pilot Project di beberapa unit kerja yang
dipilih, penggunaan SIHURA secara resmi ditentukan oleh hasil
evaluasi Pilot Project;
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

OUTPUT SIHURA VERSI 1.0














DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
Rekapitulasi Pegawai Menurut Jenis Pegawai dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Edukatif Menurut Jabatan Fungsional dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Administrasi Menurut Golongan dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Edukatif Menurut Golongan dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Administrasi Menurut Pendidikan dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Edukatif Menurut Pendidikan dan Jenis Kelamin
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Jabatan.
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Golongan.
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Pendidikan.
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
Album Pegawai Unsoed
Rekapitulasi Status Pegawai Unsoed
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Keterhubungan
Di database SIA terdapat Tabel Dosen

Tabel Dosen

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

TRANSPARANSI SIHURA

PETA
PEGAWAI
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Environmental Setting

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Entitas Baru Sistem Kepegawaian
dalam SIHURA Versi 1.0

 No ID Pegawai : Nomor ID akan dimiliki oleh seluruh

pegawai baik Honorer/Kontrak, CPNS, PNS. No ID berbeda
dengan NIP, No ID tidak berubah dari mulai pegawai masuk
Unsoed sampai dengan Pension, Meninggal, Keluar,
Diberhentikan.
 TMT Honorer/Kontrak : TMT tersebut harus terdefinisi
sejak pegawai masuk ke Unsoed, harus terekam dalam
database kepegawaian Pusat (SIHURA).
 Pegawai harus terdefinisi keberadaanya sampai unit terkecil.
Unit Kerja Fakultas sampai dengan program studi, Unit
Kerja Kantor Pusat sampai dengan Kasubbag.
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Strategi Implementasi SIHURA dalam
Pengelolan Sistem Kepegawaian Unsoed
 Pengembangan Prototipe SIHURA

 Pilot Project SIHURA : 1 Bulan

 Monitoring dan Evaluasi Pilot Project SIHURA

 Penggunaan SIHURA Versi 1.0 : Pertengahan Desember

2010

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id

Penutup

aetthea@yahoo.com;acep@unsoed.ac.id