Sistem Dokumentasi Nilai Akademik Di SMK YWKA Medan dengan PHP Dan MYSQL
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini, telah mendorong percepatan di
berbagai bidang. Hal ini juga yang menyebabkan munculnya kemajuan pada perangkat
lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi beserta perangkat
kerasnya. Secara langsung ataupun tidak, teknologi informasi telah menjadi bagian
penting dari berbagai bidang kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan,
teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan
manusia.
Teknologi Informasi semakin diminati oleh semua kalangan masyarakat, baik
masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal ini berkaitan dengan kegiatan-kegiatan
yang dilakukan oleh manusia yang biasanya dilakukan secara manual dan tradisional akan
semakin lebih cepat dan tepat jika dilakukan dengan bantuan mesin,
Dalam hal ini teknologi komputer. Dengan pemanfaatan teknologi komputer tersebut
dapat meningkatkan efisiensi baik itu tenaga, waktu maupun biaya.
Perkembangan teknologi tersebut juga berimbas kepada dunia pendidikan yang
memang bersentuhan secara langsung dengan perkembangannya bahkan memiliki andil
untuk ikut mengembangkan teknologi tersebut. Salah satu bagian penting dari suatu
pendidikan adalah dokumentasi nilai akademis. Sejalan dengan perkembangan teknologi
maka dokumentasi nilai akademis dapat berkembang mengikuti perkembangan teknologi.
Universitas Sumatera Utara
Dokumentasi nilai akademik sangat penting bagi pihak sekolah maupun pihak siswa
dan orang tua. Aplikasi yang berbasis web ini dapat digunakan oleh pihak sekolah dan
tentunya juga dapat di akses oleh orang tua siswa. Hal itu dibuat agar pegawai sekolah
ataupun guru yang ingin melakukan pengolahan nilai dan pencatatan data akademik dapat
dengan mudah melakukannya. Keuntungan di pihak orang tua yaitu orang tua dapat
memonitor langsung kegiatan anaknya di sekolah dan dapat melihat langsung hasil yang
di dapat anaknya selama melakukan kegiatan belajar di sekolah mereka.
Selain itu, bagi sekolah juga mendapat keuntungan serta kemudahan dalam
melakukan analisa dan nilai siswa. Hasil analisa ini dapat digunakan untuk berbagai
macam keperluan diantaranya sebagai salah satu referensi dalam pengambilan keputusan.
Karena hal tersebut maka tugas akhir ini juga memiliki fungsi sebagai decission support
system atau sistem pendukung keputusan.
Melihat hal itu penulis ingin membuat suatu aplikasi yang dapat melakukan
penanganan data-data yang akan diolah ke dalam sebuah pengkalan data dan merancang
suatu website sebagai antarmuka yang dapat membantu kerumitan-kerumitan yang
dialami selama ini.
1.2
Identifikasi Masalah
Sistem Dokumentasi nilai ini dibuat karena sulitnya pelajar dalam mendapatkan informasi
mengenai akademik dan khususnya mengenai nilai akademin akibat dari tidak update-nya
informasi mengenai akademik di SMK YWKA Medan.
1.3
Ruang Lingkup Masalah
Ruang lingkup masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu
sebelum sampai pada tahap selanjutnya. Mengingat luasnya cakupan permasalahan serta
Universitas Sumatera Utara
untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis
membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya
meliputi :
1. Merancang suatu sistem yang memberikan informasi mengenai data dan informasi
akademik pada SMK YWKA Medan.
2. Menampilkan informasi mengenai SMK YWKA Medan.
3. Informasi dapat diakses dengan berbagai level tingkatan dari mulai visitor yaitu
tamu biasa hingga administrator yang bertugas mengelolah data dan informasi.
4. Sistem dibangun dan dikembangkan dengan PHP 3.3.9 sebagai bahasa
pemrogramannya dan MySQL 5.5.8 sebagai database-nya serta Apache 2.2.17
sebagai web server.
1.4
Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu aplikasi web yang
dinamis yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah pengaksesan data dan informasi
pada SMK YWKA Medan.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memberikan informasi akademik
kepada para pegawai serta siswa SMK YWKA Medan dan juga memberikan informasi
kepada masyarakat mengenai informasi terbaru (up to date) dari SMK YWKA Medan.
1.5
Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam
memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat
diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai
berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis
melakukan penelitian pada SMK YWKA Medan.
2. Penelitian Pustaka (Library Research)
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan untuk mendapatkan data yang
teoritis. Dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu
khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan
dengan permasalahan yang dihadapi. Sumber-sumber bacaan tersebut penulis
letakkan pada daftar pustaka. Sumber bacaan dapat berupa text book, tugas akhir
dan tesis, buku panduan belajar pemrograman, maupun sumber bacaan softcopy
yang didapatkan dari internet.
1.6
Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab, sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang penulisan tugas akhir, identifikasi
masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan penulisan tugas
akhir, metode penelitian, dan sistematika penulisan
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan uraian tentang teori-teori, analisa sistem, desain
sistem, implementasi dan perangkat lunak yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
: GAMBARAN UMUM INSTITUSI
Bab ini menguraikan tentang sejarah, visi, misi, motto dan logo institusi,
struktur organisasi, disiplin sekolah dan informasi akademik pada SMK
YWKA Medan.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan tentang perencanaan pembuatan keseluruhan sistem
dalam aplikasi yang akan dibuat.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan rincian mengenai pengujian yang dilakukan
terhadap sistem yang dikembangkan dan disertai analisis terhadap hasil
pengujian dan keterangan menu.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan yang merupakan
pendapat terakhir berdasarkan uraian-uraian sebelumnya dari hasil
pengujian sistem dan saran yang berisi tentang gagasan-gagasan yang
dapat dikembangkan sebagai kelanjutan dari hasil penelitian.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini, telah mendorong percepatan di
berbagai bidang. Hal ini juga yang menyebabkan munculnya kemajuan pada perangkat
lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi beserta perangkat
kerasnya. Secara langsung ataupun tidak, teknologi informasi telah menjadi bagian
penting dari berbagai bidang kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan,
teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan
manusia.
Teknologi Informasi semakin diminati oleh semua kalangan masyarakat, baik
masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal ini berkaitan dengan kegiatan-kegiatan
yang dilakukan oleh manusia yang biasanya dilakukan secara manual dan tradisional akan
semakin lebih cepat dan tepat jika dilakukan dengan bantuan mesin,
Dalam hal ini teknologi komputer. Dengan pemanfaatan teknologi komputer tersebut
dapat meningkatkan efisiensi baik itu tenaga, waktu maupun biaya.
Perkembangan teknologi tersebut juga berimbas kepada dunia pendidikan yang
memang bersentuhan secara langsung dengan perkembangannya bahkan memiliki andil
untuk ikut mengembangkan teknologi tersebut. Salah satu bagian penting dari suatu
pendidikan adalah dokumentasi nilai akademis. Sejalan dengan perkembangan teknologi
maka dokumentasi nilai akademis dapat berkembang mengikuti perkembangan teknologi.
Universitas Sumatera Utara
Dokumentasi nilai akademik sangat penting bagi pihak sekolah maupun pihak siswa
dan orang tua. Aplikasi yang berbasis web ini dapat digunakan oleh pihak sekolah dan
tentunya juga dapat di akses oleh orang tua siswa. Hal itu dibuat agar pegawai sekolah
ataupun guru yang ingin melakukan pengolahan nilai dan pencatatan data akademik dapat
dengan mudah melakukannya. Keuntungan di pihak orang tua yaitu orang tua dapat
memonitor langsung kegiatan anaknya di sekolah dan dapat melihat langsung hasil yang
di dapat anaknya selama melakukan kegiatan belajar di sekolah mereka.
Selain itu, bagi sekolah juga mendapat keuntungan serta kemudahan dalam
melakukan analisa dan nilai siswa. Hasil analisa ini dapat digunakan untuk berbagai
macam keperluan diantaranya sebagai salah satu referensi dalam pengambilan keputusan.
Karena hal tersebut maka tugas akhir ini juga memiliki fungsi sebagai decission support
system atau sistem pendukung keputusan.
Melihat hal itu penulis ingin membuat suatu aplikasi yang dapat melakukan
penanganan data-data yang akan diolah ke dalam sebuah pengkalan data dan merancang
suatu website sebagai antarmuka yang dapat membantu kerumitan-kerumitan yang
dialami selama ini.
1.2
Identifikasi Masalah
Sistem Dokumentasi nilai ini dibuat karena sulitnya pelajar dalam mendapatkan informasi
mengenai akademik dan khususnya mengenai nilai akademin akibat dari tidak update-nya
informasi mengenai akademik di SMK YWKA Medan.
1.3
Ruang Lingkup Masalah
Ruang lingkup masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu
sebelum sampai pada tahap selanjutnya. Mengingat luasnya cakupan permasalahan serta
Universitas Sumatera Utara
untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis
membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya
meliputi :
1. Merancang suatu sistem yang memberikan informasi mengenai data dan informasi
akademik pada SMK YWKA Medan.
2. Menampilkan informasi mengenai SMK YWKA Medan.
3. Informasi dapat diakses dengan berbagai level tingkatan dari mulai visitor yaitu
tamu biasa hingga administrator yang bertugas mengelolah data dan informasi.
4. Sistem dibangun dan dikembangkan dengan PHP 3.3.9 sebagai bahasa
pemrogramannya dan MySQL 5.5.8 sebagai database-nya serta Apache 2.2.17
sebagai web server.
1.4
Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu aplikasi web yang
dinamis yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah pengaksesan data dan informasi
pada SMK YWKA Medan.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memberikan informasi akademik
kepada para pegawai serta siswa SMK YWKA Medan dan juga memberikan informasi
kepada masyarakat mengenai informasi terbaru (up to date) dari SMK YWKA Medan.
1.5
Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam
memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat
diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai
berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis
melakukan penelitian pada SMK YWKA Medan.
2. Penelitian Pustaka (Library Research)
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan untuk mendapatkan data yang
teoritis. Dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu
khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan
dengan permasalahan yang dihadapi. Sumber-sumber bacaan tersebut penulis
letakkan pada daftar pustaka. Sumber bacaan dapat berupa text book, tugas akhir
dan tesis, buku panduan belajar pemrograman, maupun sumber bacaan softcopy
yang didapatkan dari internet.
1.6
Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab, sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang penulisan tugas akhir, identifikasi
masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan penulisan tugas
akhir, metode penelitian, dan sistematika penulisan
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan uraian tentang teori-teori, analisa sistem, desain
sistem, implementasi dan perangkat lunak yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
: GAMBARAN UMUM INSTITUSI
Bab ini menguraikan tentang sejarah, visi, misi, motto dan logo institusi,
struktur organisasi, disiplin sekolah dan informasi akademik pada SMK
YWKA Medan.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan tentang perencanaan pembuatan keseluruhan sistem
dalam aplikasi yang akan dibuat.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan rincian mengenai pengujian yang dilakukan
terhadap sistem yang dikembangkan dan disertai analisis terhadap hasil
pengujian dan keterangan menu.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan yang merupakan
pendapat terakhir berdasarkan uraian-uraian sebelumnya dari hasil
pengujian sistem dan saran yang berisi tentang gagasan-gagasan yang
dapat dikembangkan sebagai kelanjutan dari hasil penelitian.
Universitas Sumatera Utara