PENERAPAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERDASARKAN SOFTWARE MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB) PADA PT TRANS MUTIARA GEMILANG WISATA TOUR AND TRAVEL PALEMBANG -
PENERAPAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN B E R D A S A R K A N
SOFTWARE MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB) PADA
PT TRANS MUTIARA G E M I L A N G WISATA T O U R
AND T R A V E L PALEMBANG
SKRIPSI
Nama
: Mariatul Qiftiah
NIM
:22 2011 342 M
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH P A L E M B A N G
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2015
i
PENERAPAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN B E R D A S A R K A N
SOFTWARE MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB) PADA
PT TRANS MUTIARA G E M I L A N G WISATA TOUR
AND T R A V E L PALEMBANG
Untuk Memenuhi SaUh Satu Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Nama
MM
: Mariatul Qiftiah
:22 2011342 M
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2015
ii
Fakultas Ekonomi dan bisnis
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
:Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan
Berdasarkan Software Mind Your Own
Business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara
Gemilang
Wisata
Tour
and
Travel
Palembang
: Mariatul Qiftiah
: 22 2011 342 M
: Ekonomi dan Bisnis
: Akuntansi
: Sistem Informasi Akuntansi
Diterima dan Disahkan
Pada Tanggal Agustus 2015
V
WeUv. S.E. M.Si
NIDN/NBM : 0212128101/1085022
^'
Mengctahui,
Dekan
u.b. Ketua Program Studi Akuntansi
Rosalina GIfazaU. SE.. A K . M.Si
NIDN/NBM : 0228115802/1021960
iv
MOTTO D A N PERSEMBAHAN
Motto:
^
Jangati
membandingkan
karena itu tidak
manusia
hidup kita
akan pemah
mempunyai
dengan orang lain
habisnya,
perjalanan
hidup
karena setiap
yang
berbeda,
syukuri apa yang kita miliki dan gapai semua harapan yang
akan kita capai.
^
Jadilah cahaya yang tak mudah hilang ditelan kegelapan,
^
Bekerjalah dengan sungguh-sungguh, belajarlah dengan
penuh harapan dan cita-cita, dan beribadahlah dengan
khusyuk dan sebenar'benamya.
4. Membuat orang tua bangga dan bahagia itu merupakan
cita-cita yang mulia di mata Allah SWT.
(Mariatul
Terucap syukur
pada Mu Allah
Qiftiah)
S W T dan
Sholawat juga Salam untuk Rasulullah S A W
K u persembahkan untuk:
1.
Ibu dan Aim. Ayah yang Selalu Memberikan
Motivasi,Semangat dan Du'a.
2.
Seluruh Keluargaku dan Saudaraku.
3.
Pembimbingku Ibu Welly.
4.
Calon Pendamping Hidupku Hordiansyoh.
5.
Sahabat-sahabat terbaikku.
6.
Almamaterku.
V
PRAKATA
Assalamu' alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji dan syukur atas
kehadirat Allah S.W.T. yang telah memberikan rahmat, dan hidayah Nya sehingga
penulis dapat mcnyclcsaikan skripsi ini yang bcrjudul "Penerapan Penyusunan
Laporan Keuangan Berdasarkan Software Mind Your Own Business ( MYOB )
pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang" tepat pada
waktunya.
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang
memberikan gambaran tentang keadaan posisi keuangan, hasil usahti, serta
perubahan dalam posisi keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan juga
merupakan kesimpulan dari pencatatan transaksi yang dilakukan oleh suatu
perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang baik merupakan cara yang paling
penting untuk menilai kondisi ekonomi dan prestasi manajemen
di dalam
perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang dimaksud mencakup Neraca,
Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan Catatan
atas Laporan Keuangan. Tujuan dari penyusunan laporan keuangan ini adalah
untuk memberikan dan menyajikan informasi yang bermanfaat sehubungan
dengan posisi keuangan dan hasil - hasil yang telah dicapai oleh perusahaan yang
bersangkutan
dan berarti bagi pihak - pihak yang berkepentingan
mendukung keputusan yang akan diambil.
vi
dalam
PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata merupakan salah satu perusahaan
yang bergerak dalam bidang biro perjalanan yaitu penyediaan layanan penjualan
tiket pesawat dan melayani perjalanan tour, baik perorangan maupun kelompok.
Demi kelancaran kegiatan perusahaan PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata
Palembang hams dapat memilih dan menerapkan program akuntansi yang dapat
menghasilkan Laporan keuangan yang terarah sehingga bisa mengatasi kelemahan
- kelemahan yang terdapat di dalam pemsahaan. Salah satu program akuntansi
tersebut adalah software MYOB (mind Your Own Bussines) for Accounting. Oleh
itu penulis melakukan Penerapan Penyusunan
karena
Laporan Keuangan
Berdasarkan Software Mind Your Own Business ( MYOB ) pada PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang. Adapun penulisan laporan
penelitiannya dibagi menjadi beberapa bab yaitu Bab Pendahuluan, kajian
pustaka, mctodc penelitian, hasil penelitian serta simpulan dan saran.
Penulisan laporan ini tentu tidak akan selesai tanpa dorongan dan
dukungan banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada;
1. Bapak DR. H. M . Idris, S.E., M.Si. seiaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Palembang.
2. Bapak.Drs. Fauzi Ridwan, M . M . seiaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Palembang.
3. Ibu Rosalina Ghozali, S.E., M.Si., Ak seiaku ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang.
vii
4.
Ibu Welly, S.E., M.Si seiaku Sekrctaris Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang dan juga
sebagai dosen pembimbing penulis mengucapkan terima kasih yang tak
terhingga
kepada ibu Welly, S.E.,
mengarahkan
dan
M.Si yang telah membimbing,
saran-saran
memberikan
yang
berguna
dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5.
Bapak dan Ibu Dosen serta Staf pengajar fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah palembang.
6.
Pimpinan dan Karyawan PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and
Travel Palembang.
7.
Ibuku dan Almarhum Ayahku tercinta yang sangat beijasa dalam mendidik,
mendo'akan, memberikan cinta dan kasih sayang dan juga memberikan
motivasi kepada penulis. kalian sumber dari inspirasi dan scmangatku.
8.
Kakakku Fiqih Amrullah S.kom, Soraya Fajriah, David Chandra, Miftahul
Jannah S.kom, Ikhsan Indriansyah S.kom dan adik-adikku Nur Amanah
Kholilah, dan juga Fitrah Amalia terima kasih karena telah memberikan
dorongan semangat, dan do'a yang tulus disetiap langkah dan perjuanganku.
9.
Kekasihku Hardiansyah, A.md terima kasih karena telah memberikan
semangat yang tiada henti.
10. Wakning dan Mangcik bay yang telah membantu dengan setulus hati.
11. Ira Safitri, Ayu DerIi Hafiza, kak Rodiyansyah, SE dan kak Heri Purwanto,
ST yang selalu memberikan dorongan untuk penulis.
viii
12. Sahabat scpcijuangan anak chibi-chibi ( Pita, Kcyza, Indah, Bella, Mbak yole,
Mbak ipit, Mbak Dona, Mbak Wulan, Mbak Yulidar dan Kak Andi ) semoga
kita menjadi hamba A L L A H yang sukses.
13. Teman K K N posko 116 ( Fio, Kak erik, Dessa, aak Rofik, Pinna, Tria,
Karmila dan Ibu dokter dian).
14. Semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan skripsi ini yang
tidak dapat disebut satu persatu oleh penulis.
Akhirul kalam dengan scgala kcrcndahan hati, penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam
menyelesaikan skripsi ini, semoga amal dan ibadah yang dilakukan mendapatkan
balasan dari Allah SWT. Harapan penulis semoga skripsi ini bisa bermanfaat bagi
para pembaca, Amin yarobbal alamin.
Wassalamu' alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh
Palembang, Agustus 2015
Penulis
Mariatul Qiftiah
ix
DAFTAR ISI
Haiaman
i
HALAMAN JUDUL L U A R
HALAMAN JUDUL DALAM
ii
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T
iii
HALAMAN PENGESAHAN
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v
HALAMAN PRAKATA
vi
HALAMAN DAFTAR ISI
x
HALAMAN D A F T A R T A B E L
xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xiii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xvi
HALAMAN A B S T R A K
BAB I
BAB II
xvii
PENDAHULUAN
A.
Tatar belakang Masalah
1
B.
Rumusan Masalah
6
C. Tujuan Penelitian
7
D. Manfaat Penelitian
7
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Sebelumnya
8
B.
Landasan teori
13
1.
Laporan Keuangan
13
a. Pengertian Laporan Keuangan
13
b. Tujuan Laporan Keuangan
14
c. Karakteristik Laporan Keuangan
16
d. Jenis-Jenis Laporan Keuangan
21
e. Pemakai Laporan Keuangan
25
f
Keterbatasan Laporan Keuangan
31
MYOB ( Mind Your Own Business )
14
a. Pengertian MYOB
32
b. Software MYOB
33
2.
X
BAB 111
c. Modul-Modu! MYOB
34
d. Output MYOB
36
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
38
B. Lokasi Penelitian
39
C. Operasionalisasi Variabel
39
D. Data yang Digunakan
39
E. Teknik Pengumpulan Data
40
F. Analisis Data dan Teknik Analisis
41
1. Analisis Data
41
2. Teknik Analisis
42
BAB IV HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
B.
43
1. Scjarah Singkat PT. Trans Mutiara Gemilang
43
2. Visi dan Misi
44
3. Struktur Organisasi
44
4. Aspek Kegiatan Perusahaan
49
Pembahasan Hasil Penelitian
50
1. Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan
Software Mind Your Own Business (MYOB) pada PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang
BAB V
50
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
102
B.
103
Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR T A B E L
Tabe! I.
1
Temuan Masalah
5
Tabel 11. 1
Penelitian Sebelumnya
12
Tabel 111. I
Operasionalisasi Variabel
39
Tabel IV. 1
Daftar Akun PT Trans Mutiara Gemilang
56
Tabel IV. 2
Daftar akun Laba Rugi PT. Trans Mutiara Gemilang
64
Tabel IV. 3
Laporan Laba dan Rugi
Tabel IV. 4
Data Akun Laporan Perubahan Ekuitas PT. Trans Mutiara
60
Gemilang
72
l abel IV. 5
Data Akun Laporan Neraca PT Trans Mutiara Gemilang
75
Tabcl IV. 6
Daftar Supplier PT. Trans Mutiara Gemilang
92
Tabel IV. 7
Daftar Customer PT. Trans Mutiara Gemilang
95
Tabel IV. 8
Daftar Employee PT. Trans Mutiara Gemilang
98
xii
D A F T A R GAMBAR
Gambar IV. 1
Struktur Organisasi
45
Gambar IV. 2
Account List
57
Gambar IV. 3
Sales Linked Account
58
Gambar IV. 4
Purchase Linked Accounts
54
Gambar IV. 5
Payroll Linked Accounts
59
Gambar IV. 6
Tax Code List
59
Gambar IV. 7
Tax Code Information
60
Gambar IV. 8
Jumal Penerimaan Kas
61
Gambar IV. 9
Spend Money
63
Gambar IV. 10
Command Centre
65
Gambar IV. 11
Item List Inventory
66
Gambar IV. 12
Transaction Journal
67
Gambar IV. 13
Transaction Journal
68
Gambar IV. 14
Index To Reports
69
Gambar IV. 15
Laporan Laba dan Rugi
70
Gambar IV. 16
Neraca
72
Gambar IV. 17
Neraca
73
Gambar IV. 18
Laporan Perubahan Ekuitas
73
Gambar IV. 19
Laporan Perubahan Ekuitas
73
Gambar IV. 20
Setup - Balances - Account Opening Balances
76
Gambar IV. 21
Neraca Saldo
77
Gambar IV. 22
Account Opening Balances
78
xiii
Gambar IV. 23
Accounts List - Equity
79
Gambar IV. 24
Command Centre
80
Gambar IV. 25
Index to Reports
80
Gambar IV. 26
Report Customisation - Standard Balance Sheet
81
Gambar IV. 27
Report Display
82
Gambar IV. 28
Neraca Saldo
82
Gambar IV. 29
Cash Flow Worksheet
84
Gambar IV. 30
Sales-New Item Customer FAJARMAS
85
Gambar IV. 31
Jumal Penjualan
86
Gambar IV. 32
Purchase New-litem penerimaan tiket
87
Gambar IV. 33
Transaction Journal
88
Gambar IV. 34
Set Item Prices
89
Gambar IV. 35
Item Information Profile
90
Gambar IV. 36
Item Information Buying Details
90
Gambar IV. 37
Item Information Selling Details
91
Gambar IV. 38
Item List
91
Gambar IV. 39
Card Information Supplier
93
Gambar IV. 40
Card list - Supplier
93
Gambar IV. 41
Command Centre
96
Gambar IV. 42
Card Information Customer Profile
97
Gambar IV. 43
Card list - Customer
97
Gambar IV. 44
Card Information Employee
98
Gambar IV. 45
Card List Employee
99
xiv
Gambar IV. 45
Proses Penerapan Program MYOB
XV
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Jadwal Penelitian
Lampiran 2
: Surat Keterangan Riset dari PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang
Lampiran 3
: Surat Perbaikan Skripsi
Lampiran 4
: Karlu Aktivitas Bimbingan Skripsi
Lampiran 5
: Sertifikat baca dan Mengbafal Al-Quran (Surat Pendek)
Lampiran 6
: Setrtifikat KKN UMP
Lampiran 7
: Sertifikat Lulus Toefl
Lampiran 8
: Account List (summary)
Lampiran 9
: All Journal
Lampiran 10
: General ledger
Lampiran 11
: Profit and loss Statement
Lampiran 12
: Balance Sheet
Lampiran 13
: Laporan Penjualan Tiket
Lampiran 14
: Laporan Penerimaan dan Pengeluaran kas
Lampiran 15
: Laporan Laba Rugi
Lampiran 16
: Neraca Saldo
Lampiran 17
: Biodata Penulis
XVI
ABSTRAK
Mariatul Qiftiah / 222011342M / 2015 / Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan
Berdasarkan Software Mind Your Own Business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara
Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang/ Sistem Informasi Akuntansi.
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimanakah penyusunan laporan
keuangan berdasarkan software mind your own business (MYOB) pada PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang. Tujuan penelitian ini adalah untuk
menerapkan penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind your own business
(MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang agar
menunjang kelancaran proses bisnisnya.
Variabel bebasnya adalah penerapan penyusunan laporan keuangan berdasarkan MYOB
dengan indikator account, banking, sales, purchase, inventory dan card file. Penelitian ini
termasuk jenis penelitian Deskriptif . Data yang digunakan adalah data primer dan
sekunder, teknik pengumpulan data dengan menggunakan dokumcntasi dan wawancara.
Mctodc analisis yang digunakan adalah metodc analisis kualitatif dan teknik analisis yang
digunakan adalah teknik analisis yang menerapkan atau mengimplementasikan mengenai
penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind your own business (MYOB).
Hasil penelitian menunjukan bahwa penerapan MYOB (Mind Your Own Bussines) dapat
mengatasi kelemahan yang terjadi pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata dan dapat
meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan. MYOB juga dapat membantu
kecepatan, ketepatan, kemudahan, kelengkapan laporan keuangan yang baik pada
PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata.
Kata kunci: Laporan Keuangan, MYOB
xvii
ABSTRACT
Mariatul Qiftiah / 222011342M / 2015 / the Implementation of Financial Statements of
Software Mind Your Own Business (MYOB) based on PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang / Accounting Information Systems.
The formulation of the problem in this research is how the preparation of financial
statements of software mind your own business (MYOB) based on PT. Trans Mutiara
Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang. The purpose of this study was to apply
the financial statements of mind your own business software (MYOB) based on PT.
Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang in order to support the
business processes.
The independent variable is the preparation application of financial statements in
accordance with the indicators MYOB account, banking, sales, purchase, inventory
dan card file. This research is descriptive research. The data used are primary and
secondary data. Techniques in collecting the data are documentation and interviews.
The analytical method used is qualitative analysis methods, and analysis techniques
used are analytical techniques that apply or implement the financial statements of mind
your own business software (MYOB) based.
The results showed that the application of MYOB (Mind Your Own Bussines) based can
overcome the weakness thai occurs in PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata and it can
improve the quality offinancialreporting information, besides, MYOB based also can
help the speed, accuracy, ease, completenessfinancialstatements on PT. Trans Mutiara
Gemilang Wisata.
Keywords: Financial Statements, MYOB
XVIIl
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang
memberikan gambaran tentang keadaan posisi keuangan, hasil usaha, serta
perubahan dalam posisi keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan juga
merupakan kesimpulan dari pencatatan transaksi yang dilakukan oleh suatu
perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang baik merupakan cara yang
paling penting untuk menilai kondisi ekonomi dan prestasi manajemen di
dalam perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang dimaksud mencakup
Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas
dan Catatan atas Laporan Keuangan. Tujuan dari penyusunan
laporan
keuangan ini adalah untuk memberikan dan menyajikan informasi yang
bermanfaat sehubungan dengan posisi keuangan dan hasil - hasil yang telah
dicapiii oleh perusahaan yang bersangkutan dan berarti bagi pihak - pihak
yang berkepentingan dalam mendukung keputusan yang akan diambil.
Pada sebuah perusahaan salah
perkembangan
satu
perusahaan adalah pengelolaan
faktor yang
menentukan
keuangan, karena dapat
menunjukkan dana yang tersedia mencukupi dan dikelola secara efisien. Ini
baru dapat diketahui dengan membandingkan antara besamya laba dengan
besamya modal yang digunakan untuk menghasilkan laba tersebut.
1
2
Penggunaan
penyusunan
laporan
keuangan
yang
baik
dapat
mengembangkan perusahaan tersebut karena keuntungan dan kerugian dapat
dideteksi. Sehingga jika ada suatu kerugian maka perusahaan dapat mencari
penyebabnya serta dapat ditanggulangi, dan jika mendapat suatu keuntungan
maka perusahaan dapat mengembangkannya dengan baik.
Laporan keuangan meliputi bagian dari proses laporan keuangan.
Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba rugi,
laporan perubahan ekuitas, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat
disajikan dalam berbagai cara misalnya, sebagai laporan arus kas/Iaporan arus
dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan
bagian integral dari laporan keuangan Ikatan Akuntan Indonesia (2009:1).
Mind
Your Own Businnes (MYOB) Accounting adalah aplikasi
komputer akuntansi yang sangat populer di kalangan para akunting dan
pengusaha. Baik yang menggunakan aplikasi untuk pemakaian pribadi,
maupun untuk perusahaan dimana mereka bekerja. MYOB Accounting juga
digunakan untuk pembuatan laporan akuntansi bisnis yang sedang mereka
jalankan. Fokus dari aplikasi MYOB ini adalah berbagai jenis perusahaan jasa
dan dagang atau bagi perusahaan sejenis yang memiliki kemiripan dalam hal
pelaporan akuntansi dan keuangannya. Tidak hanya perusahaan besar saja
yang dapat menggunakan aplikasi MYOB ini, perusahaan-perusahaan
menengah dan kecil pun dapat ikut menggunakan aplikasi ini (Nizam
Manssor 2013:1).
3
MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan
dengan software sejenis, di antaranya adalah Mudah digunakan User
Friendly, Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia, pembuatan
laporan keuangan
secara otomatis, lengkap dan akurat,
kemampuan
menampilkan data secara cepat dan mudah, sistem sekuriti yang memadai dan
laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel tanpa melalui
proses export-import.
PT Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang
adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa perjalanan wisata dan
melayani penjualan tiket penerbangan baik domestik maupun luar negeri.
Perusahaan ini belum menerapkan penyusunan laporan keuangan terkapitulasi
dan pembukuan secara otomatis. Laporan keuangan yang sekarang ada pada
PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang masih
menggunakan pencatatan secara sederhana dan belum optimal yaitu dengan
menggunakan Microsoft Office Excel, yang digunakan sebagai perhitungan
pendapatan, perhitungan laba, perhitungan beban yang nanti hasil akhimya
akan digunakan sebagai dokumen pelaporan aktifitas bisnis.
Laporan keuangan yang tersimpan masih bempa file yang tersimpan
dalam folder yang memimgkinkan tejadinya kehilangan karena virus dan
apabila untuk mencari berkas tentunya selalu mengalami kesulitan. Berkas
yang sudah tersimpan dalam melakukan pencariannya membutuhkan waktu
yang cukup lama karena tidak ada sistem yang mengelolanya, dengan kata
lain seluruh laporan keuangan maupun pencatatan invoice pada PT. Trans
4
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang masih menggunakan
manual.
Pengelolaan laporan keuangan yang baik tentu akan mempermudah
transaksi yang dilakukan. Karena itu diperlukan penerapan penyusunan
laporan keuangan untuk mempermudah alur transaksi dan pengendalian
intern yang baik. Dengan menggunakan MYOB maka semua data dan
transaksi akan tersimpan pada database yang bisa diakses sewaktu-waktu.
Pengendalian intern dari sistem yang berjalan itu sangat memungkinkan
terjadinya kecurangan, dikarenakan pencatatan, pengarsipan dan pelaporan
yang kurang baik diterapkan di lokasi penelitian.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, bahwa data laporan keuangan
perlu adanya suatu sistem untuk proses penyimpanan yang terarah. Oleh
karena itu dengan diharapkannya ada penyimpanan yang bisa menapung data
dan pengecekan data yang lebih efisien dan mempermudah cara pengolahan.
Sehingga pengerjaan juga tidak mengalami kesulitan karena data dapat
dikelola dengan menggunakan sistem.
5
Tabel I . l
Temuan Masalah
No
1.
Perumusan Masalah
FormulirZ/rtvo/ce
Keterangan
1. Tidak bemomor unit tercetak
2. Arsip yang tidak beraturan
3. Program yang masih digunakan adalah MS.
Excel
2.
Pencatatan
Pembukuan
dilakukan secara sederhana
hanya buku penerimaan dan pengeluaran.
3.
Pelaporan
Laba/Rugi
4.
Sistem Akuntansi
Microsoft Office Excel
Sumber : PT Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel, 2015
Formulir/Invoice yang terdapat di PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata
masih menggunakan manual permasalahan yang terjadi, yaitu invoice yang
digunakan tidak bemomor unit cetak sering terjadi kesalahan penomoran dan
sering terjadi dua kali penomoran dengan nomor yang sama. terjadinya
kesulitan ketika mencari invoice yang lama dan menemukannya dengan cara
membuka arsip invoice terlebih dahulu untuk menemukannya.
Pencatatan yang dilakukan oleh PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata
masih bersifat sederhana dengan cara menulis dibuku pencatatan yang sudah
disediakan dan menghitung laporan keuangannya dengan cara sederhana
tanpa sistem dan sering terjadi kesalahan dalam pentotalan.
Pelaporan yang ada di PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata yang ada
hanya laporan laba/rugi yang dilaporkan sebulan sekali. Laporan biasa yang
dilaporkan setiap harinya dan pada akhir tahun yang dilaporkan hanya
akumulasi seluruh total dari akumulasi total laba/mgi.
6
Sistem Akuntansi yang terdapat di PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata
adalah Microsoft Excel, yang digunakan setiap harinya untuk menunjang
proses bisnis pada umumnya yang terdapat dalam office komputer.
Untuk mengatasi permasalahan - permasalahan yang telah disebutkan
dalam rangka mencapai tujuan - tujuan yang inginkan oleh pihak PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Palembang, yaitu tentang laporan keuangan, maka
akan diterapkan penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind
your own business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour
and Travel Palembang agar nantinya dapat meminimalisir kesalahan yang
dapat terjadi dan juga memudahkan pihak staff PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Palembang dalam mengoiah data yang dimilikinya.
Berdasarkan uraian di atas, maka dari itu penulis tertarik mengambil
judul "Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan Software
Mind Your Own Business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang".
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah disajikan, maka
perumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimanakah
penyusunan
laporan keuangan berdasarkan software mind your own business (MYOB)
pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang?.
7
C.
Tujuan Penelitian
Untuk
menerapkan penyusunan laporan
keuangan berdasarkan
software mind your own business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang agar menunjang kelancaran proses
bisnisnya.
D. Manfaat Penelitian
1.
Bagi Penulis
Dapat
menambah wawasan dan pengetahuan penulis khususnya
mengenai penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind
your own business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata
Tour and Travel Palembang.
2.
Bagi PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel
Memberikan masukan dan bahan pemikiran mengenai penyusunan
laporan keuangan berdasarkan software mind your own business
(MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel
Palembang.
3. Bagi Almamater
Menambah
pengetahuan
baik
pihak
lain
maupun
pihak
yang
berkepentingan seperti untuk menjadi peneliti lebih lanjut terutama
mengenai penerapan penyusunan
laporan
keuangan berdasarkan
software mind your own business (MYOB) serta dapat dijadikan
referensi untuk penelitian selanjutnya.
BAB I I
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Sebelumnya
Penelitian Sebelumnya dilakukan oleh Triandi dan Budihami (tahun :
2008) yang berjudul Penerapan Komputer Akuntansi (MYOB) Untuk
Meningkatkan Kualitas Informasi Laporan Keuangan pada CV Khesena.
Perumusan masalah dalam penelitian tersebut adalah: (1) Bagaimana kualitas
informasi laporan keuangan pada CV Khesena ? (2) Bagaimana aplikasi
MYOB dalam penyajian Laporan Keuangan pada CV Khesena ? (3)
Bagaimana peranan MYOB untuk meningkatkan kualitas informasi Laporan
Keuangan pada CV Khesena ?.
Tujuan dalam penelitian tersebut adalah untuk menerapkan sistem
informasi akuntansi berbasis komputer dengan menggunakan MYOB pada
CV Khesena agar menunjang kelancaran proses bisnisnya.Dalam melakukan
penelitian ini menggunakan dua jenis data, yaitu data kualitatif dan data
kuantitatif serta menggunakan dua jenis sumber data, yaitu ; (1) Data primer;
dan (2) Data Sekunder. Prosedur pengumpulan data antara lain adalah dengan
cara : (1) Wawancara (interview); (2) Observasi Analisa terhadap data
penelitian dengan pendekatem kualitatif.
Dimana dalam hal ini teknik analisa yang digunakan adalah analisa
komparatif kualitatif yaitu penulis membandingkan kesesuaian landasan
teoritis yang diperoleh dengan penerapannya di lapangan.
8
9
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka kesimpulan
yang dapat diambil dengan menerapkan program komputer akuntansi
(MYOB) dalam pengolahan data pada CV Khesena adalah 1. CV Khesena
adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa otomotif khususnya untuk
mobil-mobil offioad walaupun begitu mobil-mobil pada umumnya pun
datang. 2. Saat ini CV Khesena menyusun laporan keuangan secara manual
dan dibantu dengan program pengolah data Excel untuk menyimpan data
persediaan yang ada dan selalu dilakukan stock opname setiap akhir
bulannya. 3. Proses pengolahan data pada CV Khesena sesuai dengan siklus
atau proses akuntansi pada umumnya yang dimulai dari transaksi, pencatatan,
pengklasifikasikan, sampai pada tahap pelaporan. 4. Laporan keuangan yang
dihasilkan dengan sistem pengolahan data yang ada pada saat ini di CV
Khesena menghasilkan neraca dan laporan laba rugi. 5. Mctodc akuntansi
yang digunakan oleh CV Khesena dalam menyusun laporan keuangannya
adalah accrual bassis, yaitu setiap transaksi diakui pada saat terjadi, dicatat
dan dilaporkan dalam laporan keuangan pada periode yang bersangkutan. 6.
Dengan adanya sistem akuntansi berbasis komputer, khususnya program
MYOB sangat membantu manajemen, karena laporan yang dihasilkan oleh
MYOB bersifat up to date sehingga dapat dilihat dan dicetak kapan saja
sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pemilik.
Selain itu laporan yang dihasilkan lebih lengkap karena sebelumnya
laporan keuangan yang dihasilkan standar saja. Dengan MYOB banyak
laporan keuangan yang dapat dihasilkan antara lain daftar piutang, daftar
10
hutang, daftar persediaan termasuk laporan arus kas (mctodc tidak langsung).
7. Dengan MYOB dapat meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan
pada CV Khesena dengan kecepatan, ketepatan, kelengkapan, kemudahan,
keamanan, maupun volume yang dihasilkan lebih detail sehingga pemilik
dapat dengan jelas menganalisa setiap transaksi yang ada setiap harinya.
Penelitian Sebelumnya dilakukan oleh Junengsih, Agus Setiono
(tahun : 2012) yang berjudul Aplikasi penggunaan kas kecil dengan MYOB
Accounting pada PT. Biro Teknik Cahaya Kabupaten Cirebon. Perumusan
masalahnya adalah seperti apakah pengolahan data untuk penggunaan kas
kecil terhadap aplikasi MYOB Accounting?. Tujuan penelitian ini adalah : a)
Mengetahui sistem penggunaan terhadap kas kecil yang sedang beijalan pada
PT. Biro Teknik Cahaya. b) Dengan menerapkan aplikasi MYOB Accounting
PT. Biro Teknik Cahaya diharapkan dapat melakukan pengolahan data kas
kecil yang lebih efektif, efisien dan akurat.
Dapat disimpulkan bahwa PT. Biro Teknik Cahaya adalah perusahaan
yang bergerak pada bidang konstruksi dan dagang yang bekerjasama dengan
PLN. PT. Biro Teknik Cahaya, pengumpulan, pengelompokan sampai dengan
pembautan tentang kas kecil sebagian besar masih manual, walaupun
pencatatan yang lain sudah menggunakan Mirosoft Excel. Karena sistem yang
belum terkomputerisasi semua jadi memperiambat dalam pekerjaan dan
informasi bagi perusahaan. Dengan menggunakan MYOB Accounting bisa
menghemat waktu dalam melakukan pembukuan dan lebih cepat mengetahui
informasi tentang keluar masuk kas kecil.
11
Penelitian sebelumnya dilakukan olch Mochamad zacnuri (tahun :
2013) yang berjudul Penerapan aplikasi software MYOB pada perusahaan
dagang (Toko Angkasa Komputer). perumusan masalah dalam penelitian
tersebut adalah : 1. Apakah MYOB layak untuk dijadikan alat pengolah data
akuntansi perusahaan? 2. Apakah MYOB dapat diterapkan dalam perusahaan
dagang?. Bertujuan untuk mengetahui (1) penerapan pengolahan data
elektronik dengan program MYOB dan (2) efektivitas pengolahan data
elektronik dengan program MYOB.
Data dikumpulkan dengan metode wawancara dan kuesioner. Data
yang diperoleh dengan metode wawancara dianalisis kemudian dijadikan
dasar dalam pengolahan data akuntansi menggunakan MYOB. Dapat
disimpulkan bahwa Penerapannya dapat dipraktikkan pada perusahaan
dagang komputer, "Toko Angkasa Komputer", yang mcnjual assesorics
komputer, maintenance dan networking. MYOB
sangat cocok untuk
diterapkan pada perusahaan dagang dengan kasus Toko Angkasa Komputer,
sehingga tidak ada alasan yang mengatakan bahwa MYOB punya kelemahan
banyak. Yang terpenting dalam sebuah perusahaan tertentu dapat mewakili
penggunaannya dan hasilnya memuaskan.
12
Tabel II. 1
Penelitian Sebelumnya
Judul, Nama,
Tahun
1
komputer akuntansi
(MYOB)
untuk
meningkatkan
kualitas informasi
keuangan
laporan
pada CV. Khesena.
Triandi
dan 2.
Budihami, (2008)
Peneranan
Persamaan
untuk
meneetflhui
penerapan
komputer
akuntansi (MYOB) untuk
meningkatkan
kualitas
informasi
laporan
keuangan.
Perbedaan
I
Ohiek nenplitian ini
I .
V./L/IV'IV
L/X.! J Y I l l l U i 1
t i l l
dilakukan pada CV.
2.
Data
yang
diperlukan
menggunakan data primer
dan data sekunder.
Prosedur
pengumpulan
data
dilakukan
dengan
menggunakan
observasi.
Terletak pada judul sama-sama
Aplikasi
Penggunaan
Kas menggunakan
pengaplikasian
Kecil
dengan MYOB.
MYOB Accounting
pada
PT.
Biro
Teknik
Cahaya
Kabupaten Cirebon.
Junengsih,
Agus
Setiono, (tahun ;
2012)
Perusahaannya bergerak
dibidang
konstruksi
/Dagang.
Penerapan Aplikasi Pada
judul
sama-sama
Software
MYOB melakukan penerapan aplikasi
pada
Pemsahaan MYOB.
Dagang
( Toko
Angkasa
Komputer).
Mochamad Zaenuri,
(tahun: 2013)
1.
Perusahaannya
bergerak
dibidang
dagang.
2.
Data
yang
dikumpulkan dengan
menggunakan
kuesioner.
Sumber: Penulis, 2015
13
B.
Landasan Teori
1. Laporan Keuangan
a. Pengertian Laporan Keuangan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009:1), laporan keuangan
meliputi bagian dari proses laporan keuangan. Laporan keuangan yang
lengkap biasanya
meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan
perubahan ekuitas, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat
disajikan dalam berbagai
cara misalnya, sebagai laporan arus
kas/laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta materi
penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.
Menurut Munawir (2010:5), pada umumnya laporan keuangan
itu terdiri dari neraca dan perhitungan laba-rugi serta laporan
perubahan ekuitas. Neraca menunjukkan/menggambarkan jumlah aset,
kewajiban dan ekuitas dari suatu perusahaan pada tanggal tertentu.
Sedangkan perhitungan (l£q)oran) laba-rugi memperlihatkan hasil-hasil
yang telah dicapai oleh perusahaan serta beban yang terjadi selama
periode tertentu, dan laporan perubahan ekuitas menunjukkan sumber
dan penggunaan atau aiasan-alasan yang menyebabkan perubahan
ekuitas perusahaan. Sedangkan menurut Harahap (2009:105), laporan
keuangan menggambarkan kondisi keuangan dan hasil usaha suatu
perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu. Adapun
jenis laporan keuangan yang lazim dikenal adalah neraca, laporan
14
laba-rugi atau hasil usaha, laporan perubahan ekuitas, laporan arus
kas, laporan posisi keuangan.
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa
laporan keuangan untuk perusahaan terdiri dari laporan-laporan yang
melaporkan posisi keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu,
yang dilaporkan dalam neraca dan perhitungan laba-rugi serta laporan
perubahan ekuitas dan laporan arus kas, dimana neraca menunjukkan
jumlah aset, kewajiban dan ekuitas perusahaan. Lapor^ laba-rugi
menunjukkan hasil operasi perusahaan selama periode tertentu.
Sedangkan laporan perubahan ekuitas menunjukkan sumber dan
penggunaan atau alasan-alasan yang menyebabkan perubahan ekuitas
perusahaan.
b. Tujuan Laporan Keuangan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009:3), tujuan laporan
keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi
keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan
yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambiian
keputusan ekonomi. Sedangkan menurut Fahmi (2011:28), tujuan
utama dari laporan keuangan adalah memberikan mformasi keuangan
yang mencakup perubahan dari unsur-unsur laporan keuangan yang
ditujukan kepada pihak-pihak Iain yang berkepentingan dalam menilai
15
kinerja keuangan tcrhadap perusahaan di samping pihak manajemen
perusahaan.
Para
pemakai
laporan
akan
menggunakannya
unluk
meramalkan, membandingkan. dan menilai dampak keuangan yang
timbul dari keputusan ckonomis yang diambiinya. informasi mengenai
dampak keuangan yang timbul tadi sangat berguna bagi pemakai
untuk
meramalkan,
membandingkan
dan
menilai
keuangan. Seandainya nilai uang tidak stabil, maka hal ini akan
dijclaskan dalam laporan keuangan. Laporan keuangan akan Icbih
bermanfaat apabila yang dilaporkan tidak saja aspek-aspek kuantitatif,
tetapi mencakup penjelasan-penjelasan lainnya yang dirasakan perlu.
Dan informasi ini harus faktual dan dapat diukur secara objektif.
Beberapa tujuan laporan keuangan dari berbagai sumber di
atas, maka dapat disimpulkan bahwa :
1)
Informasi posisi laporan keuangan yang dihasilkan dari kinerja
dan aset perusahaan sangat dibutuhkan oleh para pemakai
laporan keuangan, sebagai bahan cvaluasi dan perbandingan
untuk melihat dampak keuangan yang timbul dari keputusan
ckonomis yang diambiinya.
2)
Informasi keuangan perusahaan diperlukan juga untuk menilai
dan meramalkan apakah perusahaan di masa sekarang dan di
masa yang
akan
datang
sehingga
akan menghasilkan
keuntungan yang sama atau lebih menguntungkan.
16
3)
Informasi perubahan posisi keuangan perusahaan bermanfaat
untuk menilai aktivitas investasi, pendanaan dan
operasi
perusahaan selama periode tertentu. Selain untuk menilai
kemampuan perusahaan, laporan keuangan juga bertujuan
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambiian keputusan
investasi.
c. Karakteristik Laporan Keuangan
Menurut
Ikatan Akuntan Indonesia
(2009:5-8), laporan
keuangan yang berguna bagi pemakai informasi bahwa hams terdapat
empat karakteristik kualitatif pokok yaitu dapat dipahami, relevan,
keandalan, dan dapat diperbandingkan.
1)
Dapat dipahami
Kualitas penting informasi yang di tampimg dalam laporan
keuangan adalah kemudahannya untuk segera dapat di pahami
oleh pemakai. Untuk maksud
ini, pemakai
diasumsikan
memiliki pengetahuan yang memadai tentang aktivitas ekonomi
dan bisnis, akuntansi, serta kemauan
untuk mempelajari
informasi dengan ketekunan yang wajar. Namun demikian,
informasi kompleks yang sehamsnya dimasukkan dalam laporan
keuangan
tidak dapat
dikcluarkan
hanya
atas
dasar
pertimbangan bahwa informasi tesebut terlalu sulit untuk dapat
dipahami oleh pemakai tertentu.
17
Relevan
Informasi harus relevan untuk memenuhi kebutuhan pemakai
dalam proses pengambiian keputusan. Informasi memiliki
kualitas relevan kalau dapat mempengaruhi keputusan ekonomi
pemakai dengan membantu mereka mengevaluasi peristiwa
masa lalu, masa kini atau masa depan, menegaskan, atau
mengkoreksi hasil evaluasi mereka dimasa lalu. Reran informasi
dalam peramalan (predictive) dan penegasan (confirmatory)
berkaitan satu sama lain. Misalnya informasi struktur dan
besamya aset yang dimiliki bermanfaat bagi pemakai ketika
mereka bemsaha meramalkan kemampuan perusahaan dalam
memanfaatkan peluang dan bereaksi terhadap situasi yang
merugikan.
Informasi yang
sama juga
berperan
dalam
memberikan penegasan (confirmatory role) terhadap prediksi
yang lalu, misalnya tentang bagaimana struktur keuangan
perusahaan diharapkan tersusun atau tentang hasil dari operasi
yang direncanakan. Informasi posisi keuangan dan kinerja di
masa
lalu
seringkali
digunakan
sebagai
dasar
untuk
memprediksi posisi keuangan dan kinerja masa depan dan halhal lain yang langsung menarik perhatian pemakai, seperti
pembayaran dividen dan upah, pergcrakan harga sekuritas dan
kemampuan perusahaan untuk memenuhi komitmennya ketika
jatuh tempo. Untuk memiliki nilai prediktif, informasi tidak
18
perlu harus dalam bentuk ramalan eksplisit. Namun demikian,
kemampuan laporan keuangan untuk membuat prediksi dapat
ditingkatkan dengan penampilan informasi tentang transaksi dan
peristiwa masa lalu. Misalnya nilai prediktif laporan laba-rugi
dapat ditingkatkan kalau akun-akun penghasilan atau badan
yang tidak biasa, abnormal dan jarang terjadi diungkapkan
secara terpisah.
Keandalan
Informasi juga harus andal (reliable).
Informasi memiliki
kualitas andal jika bebas dari pengertian yang menyesatkan,
material, dan dapat diandalkan pemakaiannya sebagai penyajian
yang tulus atau jujur dari yang seharusnya disajikan atau yang
secara wajar diharapkan dapat disajikan. Informasi mungkin
relevan tetapi jika hakekat atau penyajiannya tidak dapat
diandalkan
maka
penggunaan
informasi
tersebut
secara
potensial dapat menyesatkan. Misalnya jika tindakan hukum
masih dipersengkatakan, mungkin tidak tepat bagi perusahaan
untuk mengakui jumlah seluruh tuntutan tersebut dalam neraca,
meskipun mungkin tepat untuk mcngungkapkan jumlah serta
keadaan dari tuntutan tersebut.
a. Penyajian jujur
Informasi harus digambarkan dengan jujur transaksi serta
peristiwa lainnya yang seharusnya disajikan atau yang
19
secara wajar
dapat diharapkan
untuk disajikan. Jadi
misalnya, neraca harus menggambarkan
transaksi
dengan
jujur
serta peristiwa lainnya dalam bentuk
aset,
kewajiban dan ekuitas perusahaan pada tanggal pelaporan
yang memenuhi kritcria pcngakuan.
b. Substansi mengungguli bentuk
Jika informasi dimaksudkan untuk menyajikan dengan jujur
transaksi serta peristiwa lain yang seharusnya disajikan,
maka peristiwa tersebut perlu dicatat dan disajikan sesuai
dengan substansi dan realitas ekonomi dan bukan hanya
bentuk hukumnya.
c. Netralitas
Informasi harus diarahkan pada kebutuhan dan keinginan
pihak tertentu. Tidak boleh ada usaha untuk menyajikan
informasi yang menguntungkan beberapa pihak, sementara
hal tersebut akan merugikan pihak Iain yang mempunyai
kcpentingan yang bcrlawanan.
d. Pertimbangan sehat
Penyusunan laporan keuangan ada kalanya menghadapi
keti dak pasti an peristiwa dan keadaan tertentu,
seperti
kctcrtagihan piutang yang diragukan, pcrkiraan masa
manfaat prabrik serta peralatan, dan tuntutan atas jaminan
garansi yang mungkin timbul. Ketidakpastian semacam itu
20
diakui dengan mcngungkapkan hakekat serta tingkatnya dan
dengan
menggunakan
pertimbangan
sehat
dalam
penyusunan laporan keuangan. Pertimbangan mengandung
unsur kehati-hatian pada saat melakukan pcrkiraan dalam
kondisi ketidakpastian, sehingga aset atau penghasilan tidak
dinyatakan terlalu rendah. Namun demikian, penggunaan
pertimbangan
sehat
tidak
cadangan
pembentukan
diperkenankan,
tersembunyi
atau
misalnya
penyisihan
berlebihan dan sengaja menetapkan aset atau penghasilan
yang lebih rendah atau pencatatan kewajiban atau beban
yang lebih tinggi, sehingga laporan keuangan menjadi tak
netral, dan karena itu tidak memiliki kualitas andal.
c. Kelengkapan
Informasi dalam laporan keuangan harus lengkap dalam
batasan materialitas dan beban. Kesengajaan untuk tidak
mcngungkapkan mengakibatkan informasi menjadi tidak
bcnar
atau menyesatkan
diandalkan
dan
tidak
dan karena
sempuma
itu tidak dapat
ditinjau
dari
segi
relevan si nya.
Dapat dibandingkan
Pemakai
harus
perusahaan
dapat
antara
membandingkan
periode
untuk
laporan
keuangan
mengidentifikasi
kecenderungan posisi dan kinerja keuangan. Pemakai juga
21
harus dapat
memperbandingkan
laporan
keuangan
antara
perusahaan untuk mengevaluasi posisi keuangan secara relatif.
Oleh karena itu, pengukuran dan penyajian dampak keuangan,
transaksi, dan peristiwa lain yang serupa harus dilakukan secara
konsisten
untuk
perushaan
bersangkutan,
antar
periode
perusahaan yang sama dan untuk perusahaan yang berbeda.
d. Jenis - Jenis Laporan Keuangan
Laporan Keuangan yang lengkap menurut Ikatan Akuntansi
Indonesia (2010:7) adalah laporan keuangan yang lengkap biasanya
meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan
(yang dapat disajikan dalam berbagai cara seperti, misalnya, sebagai
laporan arus kas atau laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta
materi penjelasan
yang merupakanbagian
integral dari laporan
keuangan.
Sedangkan laporan keuangan yang lengkap menurut
Sofyan
Syairi Harahap (2008:106) adalah Jenis laporan keuangan utama dan
pendukung, seperti: Daftar Neraca, Perhitungan Laba Rugi, Laporan
Sumber dan Penggunaan Dana, Laporan Arus Kas, Laporan Harga
Produksi, Laporan Laba Ditahan,Laporan Perubahan Modal, dan
Laporan Kegiatan Keuangan.
22
1) Neraca
Menurut Dwi Prastowo (2010:18) Neraca adalah laporan
keuangan yang menggambarkan informasi mengenai posisi
keuangan (aktiva, kewajiban, dan ekuitas) perusahaan pada saat
tertentu.
Sedangkan menurut Mamduh M.Hanafi (2007:63) Neraca
adalah
laporan
yang
meringkas
posisi
keuangan
suatu
perusahaan pada tanggal tertentu. Neraca menampilkan sember
daya ckonomis (asset), kewajiban ckonomis (hutang), modal
saham, dan hubungan antar item tersebut.
Sedangkan menurut Sofyan Syaffi Harahap (2008:107)
laporan neraca, yang disebut juga dengan laporan posisi
keuangan perusahaan, adalah laporan yang menggambarkan
posisi aktiva, kewajiban dan modal pada saat tertentu."
2) Laporan Laba Rugi
Henri Simamora (2008:22) adalah Laporan mgi-laba adalah
laporan keuangan resmi yang menerangkan kegiatan-kegiatan
operasi (pendapatan dan biaya) selama periode tertentu,biasanya
satu bulan atau satu tahun.
Sedangkan menurut Dwi Prastowo (2010:18) Laporan
keuangan yang memberikan informasi mengenai kemampuan
(potensi) perusahaan dalam menghasilkan laba (kinerja) selama
periode tertentu.
23
3) Laporan Perubahan Ekuitas
Menurut
Ikatan
Akuntan
Indonesia
(2010)
Perusahaan harus menyajikan laporan keuangan ekuitas sebagai
komponen utama laporan keuangan, yang menunjukkan:
a. Rugi atau Laba bersih periode yang bersangkutan
b. Setiap pos pendapatan dan beban, keuntungan atau
kerugian beserta jumlahnya yang berdasarkan PSAK
terkait diakui secara langsung dalam ekuitas.
c. Pengaruh kumulatif dari perubahan kebijakan akuntansi
Perbaikan terhadap kesalahan
mendasar
scbagaimana
diatur dalam PSAK terkait.
d. Transaksi modal dengan pemilik dan distribusi kepada
pemilik
e. Saldo akumulasi rugi dan laba pada awal dan akhir
periode serta perubahannya
f. Rekonsiliasi antara nilai tercatat dari masing-masing jenis
model saham, agio dan cadangan pada awal dan akhir
periode yang mcngungkapkan
secara terpisah
setiap
perubahan.
4) Laporan Arus Kas
Laporan arus kas menurut Ely Suhayati (2009:15) laporan
Arus kas adalah laporan tentang perputaran kas yaitu dipakai
untuk membiayai kegiatan kegiatan melalui kas.
24
Sedangkan
laporan arus kas menurut Sofyan
Syafri
Harahap (2008:257) Laporan arus kas (cash flow) adalah Suatu
laporan yang memberikan informasi yang relevan tentang
penerimaan dan pengeluaran kas pada suatu periode tertentu
dengan
mengklasifikasikan
transaksi
pada
kegiatan
:
operasional, pembiayaan dan investasi.
Mamduh M . Hanafi (2007:60) dalam metode langsung dan
metode tidak langsung, laba bersih ditaruh pada baris pertama,
kemudian penyusuaian dilakukan terhadap laba bersih sebagai
berikut:
1) Untuk
menghilangkan
sejumlah
tertentu
(seperti
depresiasi) yang dimasukkan dalam laba bersih tetapi
tidak melibatkan aiiran kas masuk atau keluar pada
aktivitas operasi.
2) Untuk memasukkan perubahan-perubahan dalam aktiva
lancar (selain kas) dan hutang lancar yang berkaitan
dengan siklus operasi perusahaan yang mempengaruhi
aiiran kas yang berbeda dengan laba bersih."
Dalam PSAK (2010:2) penyajian laporan arus kas sudah
diatur baik menggunakan metode langsung atau metode tidak
langsung baik itu badan usaha yang bergerak lembaga non
keuangan maupun lembaga keuangan.
25
5) Catatan atas Laporan Keuangan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia(2010:L26) catatan atas
laporan keuangan mcngungkapkan:
a. Informasi tentang dasar penyusunan laporan keuangan dan
kebijakan akuntansi yang dipilih dan diterapkan terhadap
peristiwa dan transaksi yang penting.
b. Informasi yang diwajibkan dalam PSAK tetapi tidak
disajikan
di neraca, laporan rugi-laba, laporan arus kas
dan laporan perubahan ekuitas.
c. Informasi tambahan yang tidak disajikan dalam laporan
keuangan tetapi diperlukan dalam rangka penyajian secara
wajar.
e. Pemakai Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan komoditi yang bermanfaat dan
dibutuhkan masyarakat, karena ia dapat memberikan informasi yang
dibutuhkan pemakainya dalam dunia bisnis yang dapat menghasilkan
keuntungan. Laporan keuangan disajikan kepda banyak pihak yang
berkepentingan termasuk manajemen, kreditur, pemerintah dan pihakpihak lainnya.
Pemakai laporan keuangan meliputi investor sekarang dan
investor potensial, karyawan, pemberi pinjaman, pemasok
kreditur
usaha lainnya, pelanggan,
pemerintah
seta
dan
lembaga-
26
lembaganya, dan masyarakat. Beberapa kebutuhan pemakai laporan
keuangan meliputi (Standar Akuntansi Keuangan, 2009):
(1) Investor
Penanam modal berisiko dan penasihat merekan berkepentingan
dengan risiko yang melekat serta hasil pengembangan dari
investasi yang mereka lakukan. Mereka membutuhkan informasi
yang membantu menentukan apakah harus membeii, menahan,
atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik
pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai
kemampuan perusahaan untuk membayar deviden.
(2) Karyawan
Karyawan dan kelompok - kelompok yang mewakili mereka
tertarik pada informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas
perusahaan. Mereka juga tertarik dengan informasi yang
memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan
dalam memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan
kerja.
(3) Pemberian pinjaman
Pemberian pinjaman tertarik dengan informasi keuangan yang
memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah pinjaman
serta bunganya dapat dibayar pada satu jatuh tempo.
27
(4) Pemasok dan kreditur usaha lainnya
Pemasok dan kreditur usaha lainnya tertarik dengan informasi
keuangan yang memungkinkan mereka untuk memutuskan
apakah jumlah yang terhutang akan dibayar pada saat jatuh
tempo. Kreditur usaha berkepentingan pada prusahaan dalam
tenggang waktu yang lebih pendek dari pada pemberi pinjaman
kecuali kalau sebagai pelanggan utama mereka tergantung pada
kelangsungan hidup perusahaan.
(5) Pelanggan
Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenai
kelangsungan hidup perusahaan, terutama kalau mereka teriibat
dalam perjanjian jangka panjang dengan, atau tergantung pada
perusahaan.
(6) Pemerintah
Pemerintah dengan berbagai lembaga yang berada dibawah
kekuasaanya berkepentingan dengan alokasi sumber daya dan
arena itu berkepentingan dengan aktivitas perusahaan. Mereka
juga
membutuhkan
informasi
untuk
mengatur aktivitas
perusahaan, menetapkan kebijakan pajak dan sebagai dasar
untuk menyusun statistik pendapatan nasional dan statistik
lainnya.
28
(7) Masyarakat
Perusahaan
mempengaruhi
cara
berbagai
misalnya:
anggota
perusahaan
masyarakat
dapat
dengan
memberikan
kontribusi berarti pada perekonomian nasional, termasuk jumlah
orang yang dipekerjakan dan perlindungan kepada penanam
modal domestic. Laporan keuangan dapat membantu masyarakat
dengan
menyediakan
informasi kecendrungan
(trend) dan
perkembangn terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian
aktivitas.
Sementara itu menurut Syafri (2008:7) Pemakai laporan keuangan
antara lain:
a. Pemilik perusahaan
Bagi
pemilik
perusahaan
laporan
keuangan
dimaksudkan untuk:
1. Menilai prestasi atau hasil yang diperoleh manajemen
perusahaan.
2. Mengetahui hasil deviden yang akan diterima.
3. Menilai
posisi
keuangan
perusahaan
dan
pertumbuhann ya.
4. Mengetahui nilai saham dan laba perlembar saham.
5. Sebagai dasar untuk memprediksi kondisi perusahaan
dimasa mendatang.
29
6. Sebagai dasar untuk mempertimbangkan menambah
atau mengurangi investasi.
Manajemen perusahaan
Bagi
manajemen
perusahaan
laporan
keuangan
digunakan untuk:
1. Alat untuk mempertanggung jawabkan pengelolaan
kepada pemilik.
2. Mengatur tingkat biaya dari setiap kegiatan operasi
perusahaan, divisi, bagian segmen tertentu.
3. Mengukur tingkat efisiensi dan tingkat keuntungan
perusahaan, divisi, bagian, atau segmen tertentu.
4. Menilai hasil kerja individu yang diberikan tugas dan
tanggung jawab.
5. Untuk menjadi bahan pertimbangan dalam menetukan
perlu tidaknya diambil kebijaksanaan baru.
6. Memenuhi ketentuan dalam UU, peraturan. Anggaran
Dasar, Pasar Modal. Dan lembaga r
SOFTWARE MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB) PADA
PT TRANS MUTIARA G E M I L A N G WISATA T O U R
AND T R A V E L PALEMBANG
SKRIPSI
Nama
: Mariatul Qiftiah
NIM
:22 2011 342 M
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH P A L E M B A N G
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2015
i
PENERAPAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN B E R D A S A R K A N
SOFTWARE MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB) PADA
PT TRANS MUTIARA G E M I L A N G WISATA TOUR
AND T R A V E L PALEMBANG
Untuk Memenuhi SaUh Satu Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Nama
MM
: Mariatul Qiftiah
:22 2011342 M
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2015
ii
Fakultas Ekonomi dan bisnis
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
:Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan
Berdasarkan Software Mind Your Own
Business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara
Gemilang
Wisata
Tour
and
Travel
Palembang
: Mariatul Qiftiah
: 22 2011 342 M
: Ekonomi dan Bisnis
: Akuntansi
: Sistem Informasi Akuntansi
Diterima dan Disahkan
Pada Tanggal Agustus 2015
V
WeUv. S.E. M.Si
NIDN/NBM : 0212128101/1085022
^'
Mengctahui,
Dekan
u.b. Ketua Program Studi Akuntansi
Rosalina GIfazaU. SE.. A K . M.Si
NIDN/NBM : 0228115802/1021960
iv
MOTTO D A N PERSEMBAHAN
Motto:
^
Jangati
membandingkan
karena itu tidak
manusia
hidup kita
akan pemah
mempunyai
dengan orang lain
habisnya,
perjalanan
hidup
karena setiap
yang
berbeda,
syukuri apa yang kita miliki dan gapai semua harapan yang
akan kita capai.
^
Jadilah cahaya yang tak mudah hilang ditelan kegelapan,
^
Bekerjalah dengan sungguh-sungguh, belajarlah dengan
penuh harapan dan cita-cita, dan beribadahlah dengan
khusyuk dan sebenar'benamya.
4. Membuat orang tua bangga dan bahagia itu merupakan
cita-cita yang mulia di mata Allah SWT.
(Mariatul
Terucap syukur
pada Mu Allah
Qiftiah)
S W T dan
Sholawat juga Salam untuk Rasulullah S A W
K u persembahkan untuk:
1.
Ibu dan Aim. Ayah yang Selalu Memberikan
Motivasi,Semangat dan Du'a.
2.
Seluruh Keluargaku dan Saudaraku.
3.
Pembimbingku Ibu Welly.
4.
Calon Pendamping Hidupku Hordiansyoh.
5.
Sahabat-sahabat terbaikku.
6.
Almamaterku.
V
PRAKATA
Assalamu' alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji dan syukur atas
kehadirat Allah S.W.T. yang telah memberikan rahmat, dan hidayah Nya sehingga
penulis dapat mcnyclcsaikan skripsi ini yang bcrjudul "Penerapan Penyusunan
Laporan Keuangan Berdasarkan Software Mind Your Own Business ( MYOB )
pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang" tepat pada
waktunya.
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang
memberikan gambaran tentang keadaan posisi keuangan, hasil usahti, serta
perubahan dalam posisi keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan juga
merupakan kesimpulan dari pencatatan transaksi yang dilakukan oleh suatu
perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang baik merupakan cara yang paling
penting untuk menilai kondisi ekonomi dan prestasi manajemen
di dalam
perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang dimaksud mencakup Neraca,
Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan Catatan
atas Laporan Keuangan. Tujuan dari penyusunan laporan keuangan ini adalah
untuk memberikan dan menyajikan informasi yang bermanfaat sehubungan
dengan posisi keuangan dan hasil - hasil yang telah dicapai oleh perusahaan yang
bersangkutan
dan berarti bagi pihak - pihak yang berkepentingan
mendukung keputusan yang akan diambil.
vi
dalam
PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata merupakan salah satu perusahaan
yang bergerak dalam bidang biro perjalanan yaitu penyediaan layanan penjualan
tiket pesawat dan melayani perjalanan tour, baik perorangan maupun kelompok.
Demi kelancaran kegiatan perusahaan PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata
Palembang hams dapat memilih dan menerapkan program akuntansi yang dapat
menghasilkan Laporan keuangan yang terarah sehingga bisa mengatasi kelemahan
- kelemahan yang terdapat di dalam pemsahaan. Salah satu program akuntansi
tersebut adalah software MYOB (mind Your Own Bussines) for Accounting. Oleh
itu penulis melakukan Penerapan Penyusunan
karena
Laporan Keuangan
Berdasarkan Software Mind Your Own Business ( MYOB ) pada PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang. Adapun penulisan laporan
penelitiannya dibagi menjadi beberapa bab yaitu Bab Pendahuluan, kajian
pustaka, mctodc penelitian, hasil penelitian serta simpulan dan saran.
Penulisan laporan ini tentu tidak akan selesai tanpa dorongan dan
dukungan banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada;
1. Bapak DR. H. M . Idris, S.E., M.Si. seiaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Palembang.
2. Bapak.Drs. Fauzi Ridwan, M . M . seiaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Palembang.
3. Ibu Rosalina Ghozali, S.E., M.Si., Ak seiaku ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang.
vii
4.
Ibu Welly, S.E., M.Si seiaku Sekrctaris Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang dan juga
sebagai dosen pembimbing penulis mengucapkan terima kasih yang tak
terhingga
kepada ibu Welly, S.E.,
mengarahkan
dan
M.Si yang telah membimbing,
saran-saran
memberikan
yang
berguna
dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5.
Bapak dan Ibu Dosen serta Staf pengajar fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah palembang.
6.
Pimpinan dan Karyawan PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and
Travel Palembang.
7.
Ibuku dan Almarhum Ayahku tercinta yang sangat beijasa dalam mendidik,
mendo'akan, memberikan cinta dan kasih sayang dan juga memberikan
motivasi kepada penulis. kalian sumber dari inspirasi dan scmangatku.
8.
Kakakku Fiqih Amrullah S.kom, Soraya Fajriah, David Chandra, Miftahul
Jannah S.kom, Ikhsan Indriansyah S.kom dan adik-adikku Nur Amanah
Kholilah, dan juga Fitrah Amalia terima kasih karena telah memberikan
dorongan semangat, dan do'a yang tulus disetiap langkah dan perjuanganku.
9.
Kekasihku Hardiansyah, A.md terima kasih karena telah memberikan
semangat yang tiada henti.
10. Wakning dan Mangcik bay yang telah membantu dengan setulus hati.
11. Ira Safitri, Ayu DerIi Hafiza, kak Rodiyansyah, SE dan kak Heri Purwanto,
ST yang selalu memberikan dorongan untuk penulis.
viii
12. Sahabat scpcijuangan anak chibi-chibi ( Pita, Kcyza, Indah, Bella, Mbak yole,
Mbak ipit, Mbak Dona, Mbak Wulan, Mbak Yulidar dan Kak Andi ) semoga
kita menjadi hamba A L L A H yang sukses.
13. Teman K K N posko 116 ( Fio, Kak erik, Dessa, aak Rofik, Pinna, Tria,
Karmila dan Ibu dokter dian).
14. Semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan skripsi ini yang
tidak dapat disebut satu persatu oleh penulis.
Akhirul kalam dengan scgala kcrcndahan hati, penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam
menyelesaikan skripsi ini, semoga amal dan ibadah yang dilakukan mendapatkan
balasan dari Allah SWT. Harapan penulis semoga skripsi ini bisa bermanfaat bagi
para pembaca, Amin yarobbal alamin.
Wassalamu' alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh
Palembang, Agustus 2015
Penulis
Mariatul Qiftiah
ix
DAFTAR ISI
Haiaman
i
HALAMAN JUDUL L U A R
HALAMAN JUDUL DALAM
ii
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T
iii
HALAMAN PENGESAHAN
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v
HALAMAN PRAKATA
vi
HALAMAN DAFTAR ISI
x
HALAMAN D A F T A R T A B E L
xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xiii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xvi
HALAMAN A B S T R A K
BAB I
BAB II
xvii
PENDAHULUAN
A.
Tatar belakang Masalah
1
B.
Rumusan Masalah
6
C. Tujuan Penelitian
7
D. Manfaat Penelitian
7
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Sebelumnya
8
B.
Landasan teori
13
1.
Laporan Keuangan
13
a. Pengertian Laporan Keuangan
13
b. Tujuan Laporan Keuangan
14
c. Karakteristik Laporan Keuangan
16
d. Jenis-Jenis Laporan Keuangan
21
e. Pemakai Laporan Keuangan
25
f
Keterbatasan Laporan Keuangan
31
MYOB ( Mind Your Own Business )
14
a. Pengertian MYOB
32
b. Software MYOB
33
2.
X
BAB 111
c. Modul-Modu! MYOB
34
d. Output MYOB
36
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
38
B. Lokasi Penelitian
39
C. Operasionalisasi Variabel
39
D. Data yang Digunakan
39
E. Teknik Pengumpulan Data
40
F. Analisis Data dan Teknik Analisis
41
1. Analisis Data
41
2. Teknik Analisis
42
BAB IV HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
B.
43
1. Scjarah Singkat PT. Trans Mutiara Gemilang
43
2. Visi dan Misi
44
3. Struktur Organisasi
44
4. Aspek Kegiatan Perusahaan
49
Pembahasan Hasil Penelitian
50
1. Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan
Software Mind Your Own Business (MYOB) pada PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang
BAB V
50
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
102
B.
103
Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR T A B E L
Tabe! I.
1
Temuan Masalah
5
Tabel 11. 1
Penelitian Sebelumnya
12
Tabel 111. I
Operasionalisasi Variabel
39
Tabel IV. 1
Daftar Akun PT Trans Mutiara Gemilang
56
Tabel IV. 2
Daftar akun Laba Rugi PT. Trans Mutiara Gemilang
64
Tabel IV. 3
Laporan Laba dan Rugi
Tabel IV. 4
Data Akun Laporan Perubahan Ekuitas PT. Trans Mutiara
60
Gemilang
72
l abel IV. 5
Data Akun Laporan Neraca PT Trans Mutiara Gemilang
75
Tabcl IV. 6
Daftar Supplier PT. Trans Mutiara Gemilang
92
Tabel IV. 7
Daftar Customer PT. Trans Mutiara Gemilang
95
Tabel IV. 8
Daftar Employee PT. Trans Mutiara Gemilang
98
xii
D A F T A R GAMBAR
Gambar IV. 1
Struktur Organisasi
45
Gambar IV. 2
Account List
57
Gambar IV. 3
Sales Linked Account
58
Gambar IV. 4
Purchase Linked Accounts
54
Gambar IV. 5
Payroll Linked Accounts
59
Gambar IV. 6
Tax Code List
59
Gambar IV. 7
Tax Code Information
60
Gambar IV. 8
Jumal Penerimaan Kas
61
Gambar IV. 9
Spend Money
63
Gambar IV. 10
Command Centre
65
Gambar IV. 11
Item List Inventory
66
Gambar IV. 12
Transaction Journal
67
Gambar IV. 13
Transaction Journal
68
Gambar IV. 14
Index To Reports
69
Gambar IV. 15
Laporan Laba dan Rugi
70
Gambar IV. 16
Neraca
72
Gambar IV. 17
Neraca
73
Gambar IV. 18
Laporan Perubahan Ekuitas
73
Gambar IV. 19
Laporan Perubahan Ekuitas
73
Gambar IV. 20
Setup - Balances - Account Opening Balances
76
Gambar IV. 21
Neraca Saldo
77
Gambar IV. 22
Account Opening Balances
78
xiii
Gambar IV. 23
Accounts List - Equity
79
Gambar IV. 24
Command Centre
80
Gambar IV. 25
Index to Reports
80
Gambar IV. 26
Report Customisation - Standard Balance Sheet
81
Gambar IV. 27
Report Display
82
Gambar IV. 28
Neraca Saldo
82
Gambar IV. 29
Cash Flow Worksheet
84
Gambar IV. 30
Sales-New Item Customer FAJARMAS
85
Gambar IV. 31
Jumal Penjualan
86
Gambar IV. 32
Purchase New-litem penerimaan tiket
87
Gambar IV. 33
Transaction Journal
88
Gambar IV. 34
Set Item Prices
89
Gambar IV. 35
Item Information Profile
90
Gambar IV. 36
Item Information Buying Details
90
Gambar IV. 37
Item Information Selling Details
91
Gambar IV. 38
Item List
91
Gambar IV. 39
Card Information Supplier
93
Gambar IV. 40
Card list - Supplier
93
Gambar IV. 41
Command Centre
96
Gambar IV. 42
Card Information Customer Profile
97
Gambar IV. 43
Card list - Customer
97
Gambar IV. 44
Card Information Employee
98
Gambar IV. 45
Card List Employee
99
xiv
Gambar IV. 45
Proses Penerapan Program MYOB
XV
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Jadwal Penelitian
Lampiran 2
: Surat Keterangan Riset dari PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang
Lampiran 3
: Surat Perbaikan Skripsi
Lampiran 4
: Karlu Aktivitas Bimbingan Skripsi
Lampiran 5
: Sertifikat baca dan Mengbafal Al-Quran (Surat Pendek)
Lampiran 6
: Setrtifikat KKN UMP
Lampiran 7
: Sertifikat Lulus Toefl
Lampiran 8
: Account List (summary)
Lampiran 9
: All Journal
Lampiran 10
: General ledger
Lampiran 11
: Profit and loss Statement
Lampiran 12
: Balance Sheet
Lampiran 13
: Laporan Penjualan Tiket
Lampiran 14
: Laporan Penerimaan dan Pengeluaran kas
Lampiran 15
: Laporan Laba Rugi
Lampiran 16
: Neraca Saldo
Lampiran 17
: Biodata Penulis
XVI
ABSTRAK
Mariatul Qiftiah / 222011342M / 2015 / Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan
Berdasarkan Software Mind Your Own Business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara
Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang/ Sistem Informasi Akuntansi.
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimanakah penyusunan laporan
keuangan berdasarkan software mind your own business (MYOB) pada PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang. Tujuan penelitian ini adalah untuk
menerapkan penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind your own business
(MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang agar
menunjang kelancaran proses bisnisnya.
Variabel bebasnya adalah penerapan penyusunan laporan keuangan berdasarkan MYOB
dengan indikator account, banking, sales, purchase, inventory dan card file. Penelitian ini
termasuk jenis penelitian Deskriptif . Data yang digunakan adalah data primer dan
sekunder, teknik pengumpulan data dengan menggunakan dokumcntasi dan wawancara.
Mctodc analisis yang digunakan adalah metodc analisis kualitatif dan teknik analisis yang
digunakan adalah teknik analisis yang menerapkan atau mengimplementasikan mengenai
penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind your own business (MYOB).
Hasil penelitian menunjukan bahwa penerapan MYOB (Mind Your Own Bussines) dapat
mengatasi kelemahan yang terjadi pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata dan dapat
meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan. MYOB juga dapat membantu
kecepatan, ketepatan, kemudahan, kelengkapan laporan keuangan yang baik pada
PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata.
Kata kunci: Laporan Keuangan, MYOB
xvii
ABSTRACT
Mariatul Qiftiah / 222011342M / 2015 / the Implementation of Financial Statements of
Software Mind Your Own Business (MYOB) based on PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang / Accounting Information Systems.
The formulation of the problem in this research is how the preparation of financial
statements of software mind your own business (MYOB) based on PT. Trans Mutiara
Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang. The purpose of this study was to apply
the financial statements of mind your own business software (MYOB) based on PT.
Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang in order to support the
business processes.
The independent variable is the preparation application of financial statements in
accordance with the indicators MYOB account, banking, sales, purchase, inventory
dan card file. This research is descriptive research. The data used are primary and
secondary data. Techniques in collecting the data are documentation and interviews.
The analytical method used is qualitative analysis methods, and analysis techniques
used are analytical techniques that apply or implement the financial statements of mind
your own business software (MYOB) based.
The results showed that the application of MYOB (Mind Your Own Bussines) based can
overcome the weakness thai occurs in PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata and it can
improve the quality offinancialreporting information, besides, MYOB based also can
help the speed, accuracy, ease, completenessfinancialstatements on PT. Trans Mutiara
Gemilang Wisata.
Keywords: Financial Statements, MYOB
XVIIl
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang
memberikan gambaran tentang keadaan posisi keuangan, hasil usaha, serta
perubahan dalam posisi keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan juga
merupakan kesimpulan dari pencatatan transaksi yang dilakukan oleh suatu
perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang baik merupakan cara yang
paling penting untuk menilai kondisi ekonomi dan prestasi manajemen di
dalam perusahaan. Penyusunan laporan keuangan yang dimaksud mencakup
Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas
dan Catatan atas Laporan Keuangan. Tujuan dari penyusunan
laporan
keuangan ini adalah untuk memberikan dan menyajikan informasi yang
bermanfaat sehubungan dengan posisi keuangan dan hasil - hasil yang telah
dicapiii oleh perusahaan yang bersangkutan dan berarti bagi pihak - pihak
yang berkepentingan dalam mendukung keputusan yang akan diambil.
Pada sebuah perusahaan salah
perkembangan
satu
perusahaan adalah pengelolaan
faktor yang
menentukan
keuangan, karena dapat
menunjukkan dana yang tersedia mencukupi dan dikelola secara efisien. Ini
baru dapat diketahui dengan membandingkan antara besamya laba dengan
besamya modal yang digunakan untuk menghasilkan laba tersebut.
1
2
Penggunaan
penyusunan
laporan
keuangan
yang
baik
dapat
mengembangkan perusahaan tersebut karena keuntungan dan kerugian dapat
dideteksi. Sehingga jika ada suatu kerugian maka perusahaan dapat mencari
penyebabnya serta dapat ditanggulangi, dan jika mendapat suatu keuntungan
maka perusahaan dapat mengembangkannya dengan baik.
Laporan keuangan meliputi bagian dari proses laporan keuangan.
Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba rugi,
laporan perubahan ekuitas, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat
disajikan dalam berbagai cara misalnya, sebagai laporan arus kas/Iaporan arus
dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan
bagian integral dari laporan keuangan Ikatan Akuntan Indonesia (2009:1).
Mind
Your Own Businnes (MYOB) Accounting adalah aplikasi
komputer akuntansi yang sangat populer di kalangan para akunting dan
pengusaha. Baik yang menggunakan aplikasi untuk pemakaian pribadi,
maupun untuk perusahaan dimana mereka bekerja. MYOB Accounting juga
digunakan untuk pembuatan laporan akuntansi bisnis yang sedang mereka
jalankan. Fokus dari aplikasi MYOB ini adalah berbagai jenis perusahaan jasa
dan dagang atau bagi perusahaan sejenis yang memiliki kemiripan dalam hal
pelaporan akuntansi dan keuangannya. Tidak hanya perusahaan besar saja
yang dapat menggunakan aplikasi MYOB ini, perusahaan-perusahaan
menengah dan kecil pun dapat ikut menggunakan aplikasi ini (Nizam
Manssor 2013:1).
3
MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan
dengan software sejenis, di antaranya adalah Mudah digunakan User
Friendly, Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia, pembuatan
laporan keuangan
secara otomatis, lengkap dan akurat,
kemampuan
menampilkan data secara cepat dan mudah, sistem sekuriti yang memadai dan
laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel tanpa melalui
proses export-import.
PT Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang
adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa perjalanan wisata dan
melayani penjualan tiket penerbangan baik domestik maupun luar negeri.
Perusahaan ini belum menerapkan penyusunan laporan keuangan terkapitulasi
dan pembukuan secara otomatis. Laporan keuangan yang sekarang ada pada
PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang masih
menggunakan pencatatan secara sederhana dan belum optimal yaitu dengan
menggunakan Microsoft Office Excel, yang digunakan sebagai perhitungan
pendapatan, perhitungan laba, perhitungan beban yang nanti hasil akhimya
akan digunakan sebagai dokumen pelaporan aktifitas bisnis.
Laporan keuangan yang tersimpan masih bempa file yang tersimpan
dalam folder yang memimgkinkan tejadinya kehilangan karena virus dan
apabila untuk mencari berkas tentunya selalu mengalami kesulitan. Berkas
yang sudah tersimpan dalam melakukan pencariannya membutuhkan waktu
yang cukup lama karena tidak ada sistem yang mengelolanya, dengan kata
lain seluruh laporan keuangan maupun pencatatan invoice pada PT. Trans
4
Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang masih menggunakan
manual.
Pengelolaan laporan keuangan yang baik tentu akan mempermudah
transaksi yang dilakukan. Karena itu diperlukan penerapan penyusunan
laporan keuangan untuk mempermudah alur transaksi dan pengendalian
intern yang baik. Dengan menggunakan MYOB maka semua data dan
transaksi akan tersimpan pada database yang bisa diakses sewaktu-waktu.
Pengendalian intern dari sistem yang berjalan itu sangat memungkinkan
terjadinya kecurangan, dikarenakan pencatatan, pengarsipan dan pelaporan
yang kurang baik diterapkan di lokasi penelitian.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, bahwa data laporan keuangan
perlu adanya suatu sistem untuk proses penyimpanan yang terarah. Oleh
karena itu dengan diharapkannya ada penyimpanan yang bisa menapung data
dan pengecekan data yang lebih efisien dan mempermudah cara pengolahan.
Sehingga pengerjaan juga tidak mengalami kesulitan karena data dapat
dikelola dengan menggunakan sistem.
5
Tabel I . l
Temuan Masalah
No
1.
Perumusan Masalah
FormulirZ/rtvo/ce
Keterangan
1. Tidak bemomor unit tercetak
2. Arsip yang tidak beraturan
3. Program yang masih digunakan adalah MS.
Excel
2.
Pencatatan
Pembukuan
dilakukan secara sederhana
hanya buku penerimaan dan pengeluaran.
3.
Pelaporan
Laba/Rugi
4.
Sistem Akuntansi
Microsoft Office Excel
Sumber : PT Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel, 2015
Formulir/Invoice yang terdapat di PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata
masih menggunakan manual permasalahan yang terjadi, yaitu invoice yang
digunakan tidak bemomor unit cetak sering terjadi kesalahan penomoran dan
sering terjadi dua kali penomoran dengan nomor yang sama. terjadinya
kesulitan ketika mencari invoice yang lama dan menemukannya dengan cara
membuka arsip invoice terlebih dahulu untuk menemukannya.
Pencatatan yang dilakukan oleh PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata
masih bersifat sederhana dengan cara menulis dibuku pencatatan yang sudah
disediakan dan menghitung laporan keuangannya dengan cara sederhana
tanpa sistem dan sering terjadi kesalahan dalam pentotalan.
Pelaporan yang ada di PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata yang ada
hanya laporan laba/rugi yang dilaporkan sebulan sekali. Laporan biasa yang
dilaporkan setiap harinya dan pada akhir tahun yang dilaporkan hanya
akumulasi seluruh total dari akumulasi total laba/mgi.
6
Sistem Akuntansi yang terdapat di PT.Trans Mutiara Gemilang Wisata
adalah Microsoft Excel, yang digunakan setiap harinya untuk menunjang
proses bisnis pada umumnya yang terdapat dalam office komputer.
Untuk mengatasi permasalahan - permasalahan yang telah disebutkan
dalam rangka mencapai tujuan - tujuan yang inginkan oleh pihak PT. Trans
Mutiara Gemilang Wisata Palembang, yaitu tentang laporan keuangan, maka
akan diterapkan penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind
your own business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour
and Travel Palembang agar nantinya dapat meminimalisir kesalahan yang
dapat terjadi dan juga memudahkan pihak staff PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Palembang dalam mengoiah data yang dimilikinya.
Berdasarkan uraian di atas, maka dari itu penulis tertarik mengambil
judul "Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan Software
Mind Your Own Business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang".
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah disajikan, maka
perumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimanakah
penyusunan
laporan keuangan berdasarkan software mind your own business (MYOB)
pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel Palembang?.
7
C.
Tujuan Penelitian
Untuk
menerapkan penyusunan laporan
keuangan berdasarkan
software mind your own business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang
Wisata Tour and Travel Palembang agar menunjang kelancaran proses
bisnisnya.
D. Manfaat Penelitian
1.
Bagi Penulis
Dapat
menambah wawasan dan pengetahuan penulis khususnya
mengenai penyusunan laporan keuangan berdasarkan software mind
your own business (MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata
Tour and Travel Palembang.
2.
Bagi PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel
Memberikan masukan dan bahan pemikiran mengenai penyusunan
laporan keuangan berdasarkan software mind your own business
(MYOB) pada PT. Trans Mutiara Gemilang Wisata Tour and Travel
Palembang.
3. Bagi Almamater
Menambah
pengetahuan
baik
pihak
lain
maupun
pihak
yang
berkepentingan seperti untuk menjadi peneliti lebih lanjut terutama
mengenai penerapan penyusunan
laporan
keuangan berdasarkan
software mind your own business (MYOB) serta dapat dijadikan
referensi untuk penelitian selanjutnya.
BAB I I
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Sebelumnya
Penelitian Sebelumnya dilakukan oleh Triandi dan Budihami (tahun :
2008) yang berjudul Penerapan Komputer Akuntansi (MYOB) Untuk
Meningkatkan Kualitas Informasi Laporan Keuangan pada CV Khesena.
Perumusan masalah dalam penelitian tersebut adalah: (1) Bagaimana kualitas
informasi laporan keuangan pada CV Khesena ? (2) Bagaimana aplikasi
MYOB dalam penyajian Laporan Keuangan pada CV Khesena ? (3)
Bagaimana peranan MYOB untuk meningkatkan kualitas informasi Laporan
Keuangan pada CV Khesena ?.
Tujuan dalam penelitian tersebut adalah untuk menerapkan sistem
informasi akuntansi berbasis komputer dengan menggunakan MYOB pada
CV Khesena agar menunjang kelancaran proses bisnisnya.Dalam melakukan
penelitian ini menggunakan dua jenis data, yaitu data kualitatif dan data
kuantitatif serta menggunakan dua jenis sumber data, yaitu ; (1) Data primer;
dan (2) Data Sekunder. Prosedur pengumpulan data antara lain adalah dengan
cara : (1) Wawancara (interview); (2) Observasi Analisa terhadap data
penelitian dengan pendekatem kualitatif.
Dimana dalam hal ini teknik analisa yang digunakan adalah analisa
komparatif kualitatif yaitu penulis membandingkan kesesuaian landasan
teoritis yang diperoleh dengan penerapannya di lapangan.
8
9
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka kesimpulan
yang dapat diambil dengan menerapkan program komputer akuntansi
(MYOB) dalam pengolahan data pada CV Khesena adalah 1. CV Khesena
adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa otomotif khususnya untuk
mobil-mobil offioad walaupun begitu mobil-mobil pada umumnya pun
datang. 2. Saat ini CV Khesena menyusun laporan keuangan secara manual
dan dibantu dengan program pengolah data Excel untuk menyimpan data
persediaan yang ada dan selalu dilakukan stock opname setiap akhir
bulannya. 3. Proses pengolahan data pada CV Khesena sesuai dengan siklus
atau proses akuntansi pada umumnya yang dimulai dari transaksi, pencatatan,
pengklasifikasikan, sampai pada tahap pelaporan. 4. Laporan keuangan yang
dihasilkan dengan sistem pengolahan data yang ada pada saat ini di CV
Khesena menghasilkan neraca dan laporan laba rugi. 5. Mctodc akuntansi
yang digunakan oleh CV Khesena dalam menyusun laporan keuangannya
adalah accrual bassis, yaitu setiap transaksi diakui pada saat terjadi, dicatat
dan dilaporkan dalam laporan keuangan pada periode yang bersangkutan. 6.
Dengan adanya sistem akuntansi berbasis komputer, khususnya program
MYOB sangat membantu manajemen, karena laporan yang dihasilkan oleh
MYOB bersifat up to date sehingga dapat dilihat dan dicetak kapan saja
sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pemilik.
Selain itu laporan yang dihasilkan lebih lengkap karena sebelumnya
laporan keuangan yang dihasilkan standar saja. Dengan MYOB banyak
laporan keuangan yang dapat dihasilkan antara lain daftar piutang, daftar
10
hutang, daftar persediaan termasuk laporan arus kas (mctodc tidak langsung).
7. Dengan MYOB dapat meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan
pada CV Khesena dengan kecepatan, ketepatan, kelengkapan, kemudahan,
keamanan, maupun volume yang dihasilkan lebih detail sehingga pemilik
dapat dengan jelas menganalisa setiap transaksi yang ada setiap harinya.
Penelitian Sebelumnya dilakukan oleh Junengsih, Agus Setiono
(tahun : 2012) yang berjudul Aplikasi penggunaan kas kecil dengan MYOB
Accounting pada PT. Biro Teknik Cahaya Kabupaten Cirebon. Perumusan
masalahnya adalah seperti apakah pengolahan data untuk penggunaan kas
kecil terhadap aplikasi MYOB Accounting?. Tujuan penelitian ini adalah : a)
Mengetahui sistem penggunaan terhadap kas kecil yang sedang beijalan pada
PT. Biro Teknik Cahaya. b) Dengan menerapkan aplikasi MYOB Accounting
PT. Biro Teknik Cahaya diharapkan dapat melakukan pengolahan data kas
kecil yang lebih efektif, efisien dan akurat.
Dapat disimpulkan bahwa PT. Biro Teknik Cahaya adalah perusahaan
yang bergerak pada bidang konstruksi dan dagang yang bekerjasama dengan
PLN. PT. Biro Teknik Cahaya, pengumpulan, pengelompokan sampai dengan
pembautan tentang kas kecil sebagian besar masih manual, walaupun
pencatatan yang lain sudah menggunakan Mirosoft Excel. Karena sistem yang
belum terkomputerisasi semua jadi memperiambat dalam pekerjaan dan
informasi bagi perusahaan. Dengan menggunakan MYOB Accounting bisa
menghemat waktu dalam melakukan pembukuan dan lebih cepat mengetahui
informasi tentang keluar masuk kas kecil.
11
Penelitian sebelumnya dilakukan olch Mochamad zacnuri (tahun :
2013) yang berjudul Penerapan aplikasi software MYOB pada perusahaan
dagang (Toko Angkasa Komputer). perumusan masalah dalam penelitian
tersebut adalah : 1. Apakah MYOB layak untuk dijadikan alat pengolah data
akuntansi perusahaan? 2. Apakah MYOB dapat diterapkan dalam perusahaan
dagang?. Bertujuan untuk mengetahui (1) penerapan pengolahan data
elektronik dengan program MYOB dan (2) efektivitas pengolahan data
elektronik dengan program MYOB.
Data dikumpulkan dengan metode wawancara dan kuesioner. Data
yang diperoleh dengan metode wawancara dianalisis kemudian dijadikan
dasar dalam pengolahan data akuntansi menggunakan MYOB. Dapat
disimpulkan bahwa Penerapannya dapat dipraktikkan pada perusahaan
dagang komputer, "Toko Angkasa Komputer", yang mcnjual assesorics
komputer, maintenance dan networking. MYOB
sangat cocok untuk
diterapkan pada perusahaan dagang dengan kasus Toko Angkasa Komputer,
sehingga tidak ada alasan yang mengatakan bahwa MYOB punya kelemahan
banyak. Yang terpenting dalam sebuah perusahaan tertentu dapat mewakili
penggunaannya dan hasilnya memuaskan.
12
Tabel II. 1
Penelitian Sebelumnya
Judul, Nama,
Tahun
1
komputer akuntansi
(MYOB)
untuk
meningkatkan
kualitas informasi
keuangan
laporan
pada CV. Khesena.
Triandi
dan 2.
Budihami, (2008)
Peneranan
Persamaan
untuk
meneetflhui
penerapan
komputer
akuntansi (MYOB) untuk
meningkatkan
kualitas
informasi
laporan
keuangan.
Perbedaan
I
Ohiek nenplitian ini
I .
V./L/IV'IV
L/X.! J Y I l l l U i 1
t i l l
dilakukan pada CV.
2.
Data
yang
diperlukan
menggunakan data primer
dan data sekunder.
Prosedur
pengumpulan
data
dilakukan
dengan
menggunakan
observasi.
Terletak pada judul sama-sama
Aplikasi
Penggunaan
Kas menggunakan
pengaplikasian
Kecil
dengan MYOB.
MYOB Accounting
pada
PT.
Biro
Teknik
Cahaya
Kabupaten Cirebon.
Junengsih,
Agus
Setiono, (tahun ;
2012)
Perusahaannya bergerak
dibidang
konstruksi
/Dagang.
Penerapan Aplikasi Pada
judul
sama-sama
Software
MYOB melakukan penerapan aplikasi
pada
Pemsahaan MYOB.
Dagang
( Toko
Angkasa
Komputer).
Mochamad Zaenuri,
(tahun: 2013)
1.
Perusahaannya
bergerak
dibidang
dagang.
2.
Data
yang
dikumpulkan dengan
menggunakan
kuesioner.
Sumber: Penulis, 2015
13
B.
Landasan Teori
1. Laporan Keuangan
a. Pengertian Laporan Keuangan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009:1), laporan keuangan
meliputi bagian dari proses laporan keuangan. Laporan keuangan yang
lengkap biasanya
meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan
perubahan ekuitas, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat
disajikan dalam berbagai
cara misalnya, sebagai laporan arus
kas/laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta materi
penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.
Menurut Munawir (2010:5), pada umumnya laporan keuangan
itu terdiri dari neraca dan perhitungan laba-rugi serta laporan
perubahan ekuitas. Neraca menunjukkan/menggambarkan jumlah aset,
kewajiban dan ekuitas dari suatu perusahaan pada tanggal tertentu.
Sedangkan perhitungan (l£q)oran) laba-rugi memperlihatkan hasil-hasil
yang telah dicapai oleh perusahaan serta beban yang terjadi selama
periode tertentu, dan laporan perubahan ekuitas menunjukkan sumber
dan penggunaan atau aiasan-alasan yang menyebabkan perubahan
ekuitas perusahaan. Sedangkan menurut Harahap (2009:105), laporan
keuangan menggambarkan kondisi keuangan dan hasil usaha suatu
perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu. Adapun
jenis laporan keuangan yang lazim dikenal adalah neraca, laporan
14
laba-rugi atau hasil usaha, laporan perubahan ekuitas, laporan arus
kas, laporan posisi keuangan.
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa
laporan keuangan untuk perusahaan terdiri dari laporan-laporan yang
melaporkan posisi keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu,
yang dilaporkan dalam neraca dan perhitungan laba-rugi serta laporan
perubahan ekuitas dan laporan arus kas, dimana neraca menunjukkan
jumlah aset, kewajiban dan ekuitas perusahaan. Lapor^ laba-rugi
menunjukkan hasil operasi perusahaan selama periode tertentu.
Sedangkan laporan perubahan ekuitas menunjukkan sumber dan
penggunaan atau alasan-alasan yang menyebabkan perubahan ekuitas
perusahaan.
b. Tujuan Laporan Keuangan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009:3), tujuan laporan
keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi
keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan
yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambiian
keputusan ekonomi. Sedangkan menurut Fahmi (2011:28), tujuan
utama dari laporan keuangan adalah memberikan mformasi keuangan
yang mencakup perubahan dari unsur-unsur laporan keuangan yang
ditujukan kepada pihak-pihak Iain yang berkepentingan dalam menilai
15
kinerja keuangan tcrhadap perusahaan di samping pihak manajemen
perusahaan.
Para
pemakai
laporan
akan
menggunakannya
unluk
meramalkan, membandingkan. dan menilai dampak keuangan yang
timbul dari keputusan ckonomis yang diambiinya. informasi mengenai
dampak keuangan yang timbul tadi sangat berguna bagi pemakai
untuk
meramalkan,
membandingkan
dan
menilai
keuangan. Seandainya nilai uang tidak stabil, maka hal ini akan
dijclaskan dalam laporan keuangan. Laporan keuangan akan Icbih
bermanfaat apabila yang dilaporkan tidak saja aspek-aspek kuantitatif,
tetapi mencakup penjelasan-penjelasan lainnya yang dirasakan perlu.
Dan informasi ini harus faktual dan dapat diukur secara objektif.
Beberapa tujuan laporan keuangan dari berbagai sumber di
atas, maka dapat disimpulkan bahwa :
1)
Informasi posisi laporan keuangan yang dihasilkan dari kinerja
dan aset perusahaan sangat dibutuhkan oleh para pemakai
laporan keuangan, sebagai bahan cvaluasi dan perbandingan
untuk melihat dampak keuangan yang timbul dari keputusan
ckonomis yang diambiinya.
2)
Informasi keuangan perusahaan diperlukan juga untuk menilai
dan meramalkan apakah perusahaan di masa sekarang dan di
masa yang
akan
datang
sehingga
akan menghasilkan
keuntungan yang sama atau lebih menguntungkan.
16
3)
Informasi perubahan posisi keuangan perusahaan bermanfaat
untuk menilai aktivitas investasi, pendanaan dan
operasi
perusahaan selama periode tertentu. Selain untuk menilai
kemampuan perusahaan, laporan keuangan juga bertujuan
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambiian keputusan
investasi.
c. Karakteristik Laporan Keuangan
Menurut
Ikatan Akuntan Indonesia
(2009:5-8), laporan
keuangan yang berguna bagi pemakai informasi bahwa hams terdapat
empat karakteristik kualitatif pokok yaitu dapat dipahami, relevan,
keandalan, dan dapat diperbandingkan.
1)
Dapat dipahami
Kualitas penting informasi yang di tampimg dalam laporan
keuangan adalah kemudahannya untuk segera dapat di pahami
oleh pemakai. Untuk maksud
ini, pemakai
diasumsikan
memiliki pengetahuan yang memadai tentang aktivitas ekonomi
dan bisnis, akuntansi, serta kemauan
untuk mempelajari
informasi dengan ketekunan yang wajar. Namun demikian,
informasi kompleks yang sehamsnya dimasukkan dalam laporan
keuangan
tidak dapat
dikcluarkan
hanya
atas
dasar
pertimbangan bahwa informasi tesebut terlalu sulit untuk dapat
dipahami oleh pemakai tertentu.
17
Relevan
Informasi harus relevan untuk memenuhi kebutuhan pemakai
dalam proses pengambiian keputusan. Informasi memiliki
kualitas relevan kalau dapat mempengaruhi keputusan ekonomi
pemakai dengan membantu mereka mengevaluasi peristiwa
masa lalu, masa kini atau masa depan, menegaskan, atau
mengkoreksi hasil evaluasi mereka dimasa lalu. Reran informasi
dalam peramalan (predictive) dan penegasan (confirmatory)
berkaitan satu sama lain. Misalnya informasi struktur dan
besamya aset yang dimiliki bermanfaat bagi pemakai ketika
mereka bemsaha meramalkan kemampuan perusahaan dalam
memanfaatkan peluang dan bereaksi terhadap situasi yang
merugikan.
Informasi yang
sama juga
berperan
dalam
memberikan penegasan (confirmatory role) terhadap prediksi
yang lalu, misalnya tentang bagaimana struktur keuangan
perusahaan diharapkan tersusun atau tentang hasil dari operasi
yang direncanakan. Informasi posisi keuangan dan kinerja di
masa
lalu
seringkali
digunakan
sebagai
dasar
untuk
memprediksi posisi keuangan dan kinerja masa depan dan halhal lain yang langsung menarik perhatian pemakai, seperti
pembayaran dividen dan upah, pergcrakan harga sekuritas dan
kemampuan perusahaan untuk memenuhi komitmennya ketika
jatuh tempo. Untuk memiliki nilai prediktif, informasi tidak
18
perlu harus dalam bentuk ramalan eksplisit. Namun demikian,
kemampuan laporan keuangan untuk membuat prediksi dapat
ditingkatkan dengan penampilan informasi tentang transaksi dan
peristiwa masa lalu. Misalnya nilai prediktif laporan laba-rugi
dapat ditingkatkan kalau akun-akun penghasilan atau badan
yang tidak biasa, abnormal dan jarang terjadi diungkapkan
secara terpisah.
Keandalan
Informasi juga harus andal (reliable).
Informasi memiliki
kualitas andal jika bebas dari pengertian yang menyesatkan,
material, dan dapat diandalkan pemakaiannya sebagai penyajian
yang tulus atau jujur dari yang seharusnya disajikan atau yang
secara wajar diharapkan dapat disajikan. Informasi mungkin
relevan tetapi jika hakekat atau penyajiannya tidak dapat
diandalkan
maka
penggunaan
informasi
tersebut
secara
potensial dapat menyesatkan. Misalnya jika tindakan hukum
masih dipersengkatakan, mungkin tidak tepat bagi perusahaan
untuk mengakui jumlah seluruh tuntutan tersebut dalam neraca,
meskipun mungkin tepat untuk mcngungkapkan jumlah serta
keadaan dari tuntutan tersebut.
a. Penyajian jujur
Informasi harus digambarkan dengan jujur transaksi serta
peristiwa lainnya yang seharusnya disajikan atau yang
19
secara wajar
dapat diharapkan
untuk disajikan. Jadi
misalnya, neraca harus menggambarkan
transaksi
dengan
jujur
serta peristiwa lainnya dalam bentuk
aset,
kewajiban dan ekuitas perusahaan pada tanggal pelaporan
yang memenuhi kritcria pcngakuan.
b. Substansi mengungguli bentuk
Jika informasi dimaksudkan untuk menyajikan dengan jujur
transaksi serta peristiwa lain yang seharusnya disajikan,
maka peristiwa tersebut perlu dicatat dan disajikan sesuai
dengan substansi dan realitas ekonomi dan bukan hanya
bentuk hukumnya.
c. Netralitas
Informasi harus diarahkan pada kebutuhan dan keinginan
pihak tertentu. Tidak boleh ada usaha untuk menyajikan
informasi yang menguntungkan beberapa pihak, sementara
hal tersebut akan merugikan pihak Iain yang mempunyai
kcpentingan yang bcrlawanan.
d. Pertimbangan sehat
Penyusunan laporan keuangan ada kalanya menghadapi
keti dak pasti an peristiwa dan keadaan tertentu,
seperti
kctcrtagihan piutang yang diragukan, pcrkiraan masa
manfaat prabrik serta peralatan, dan tuntutan atas jaminan
garansi yang mungkin timbul. Ketidakpastian semacam itu
20
diakui dengan mcngungkapkan hakekat serta tingkatnya dan
dengan
menggunakan
pertimbangan
sehat
dalam
penyusunan laporan keuangan. Pertimbangan mengandung
unsur kehati-hatian pada saat melakukan pcrkiraan dalam
kondisi ketidakpastian, sehingga aset atau penghasilan tidak
dinyatakan terlalu rendah. Namun demikian, penggunaan
pertimbangan
sehat
tidak
cadangan
pembentukan
diperkenankan,
tersembunyi
atau
misalnya
penyisihan
berlebihan dan sengaja menetapkan aset atau penghasilan
yang lebih rendah atau pencatatan kewajiban atau beban
yang lebih tinggi, sehingga laporan keuangan menjadi tak
netral, dan karena itu tidak memiliki kualitas andal.
c. Kelengkapan
Informasi dalam laporan keuangan harus lengkap dalam
batasan materialitas dan beban. Kesengajaan untuk tidak
mcngungkapkan mengakibatkan informasi menjadi tidak
bcnar
atau menyesatkan
diandalkan
dan
tidak
dan karena
sempuma
itu tidak dapat
ditinjau
dari
segi
relevan si nya.
Dapat dibandingkan
Pemakai
harus
perusahaan
dapat
antara
membandingkan
periode
untuk
laporan
keuangan
mengidentifikasi
kecenderungan posisi dan kinerja keuangan. Pemakai juga
21
harus dapat
memperbandingkan
laporan
keuangan
antara
perusahaan untuk mengevaluasi posisi keuangan secara relatif.
Oleh karena itu, pengukuran dan penyajian dampak keuangan,
transaksi, dan peristiwa lain yang serupa harus dilakukan secara
konsisten
untuk
perushaan
bersangkutan,
antar
periode
perusahaan yang sama dan untuk perusahaan yang berbeda.
d. Jenis - Jenis Laporan Keuangan
Laporan Keuangan yang lengkap menurut Ikatan Akuntansi
Indonesia (2010:7) adalah laporan keuangan yang lengkap biasanya
meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan
(yang dapat disajikan dalam berbagai cara seperti, misalnya, sebagai
laporan arus kas atau laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta
materi penjelasan
yang merupakanbagian
integral dari laporan
keuangan.
Sedangkan laporan keuangan yang lengkap menurut
Sofyan
Syairi Harahap (2008:106) adalah Jenis laporan keuangan utama dan
pendukung, seperti: Daftar Neraca, Perhitungan Laba Rugi, Laporan
Sumber dan Penggunaan Dana, Laporan Arus Kas, Laporan Harga
Produksi, Laporan Laba Ditahan,Laporan Perubahan Modal, dan
Laporan Kegiatan Keuangan.
22
1) Neraca
Menurut Dwi Prastowo (2010:18) Neraca adalah laporan
keuangan yang menggambarkan informasi mengenai posisi
keuangan (aktiva, kewajiban, dan ekuitas) perusahaan pada saat
tertentu.
Sedangkan menurut Mamduh M.Hanafi (2007:63) Neraca
adalah
laporan
yang
meringkas
posisi
keuangan
suatu
perusahaan pada tanggal tertentu. Neraca menampilkan sember
daya ckonomis (asset), kewajiban ckonomis (hutang), modal
saham, dan hubungan antar item tersebut.
Sedangkan menurut Sofyan Syaffi Harahap (2008:107)
laporan neraca, yang disebut juga dengan laporan posisi
keuangan perusahaan, adalah laporan yang menggambarkan
posisi aktiva, kewajiban dan modal pada saat tertentu."
2) Laporan Laba Rugi
Henri Simamora (2008:22) adalah Laporan mgi-laba adalah
laporan keuangan resmi yang menerangkan kegiatan-kegiatan
operasi (pendapatan dan biaya) selama periode tertentu,biasanya
satu bulan atau satu tahun.
Sedangkan menurut Dwi Prastowo (2010:18) Laporan
keuangan yang memberikan informasi mengenai kemampuan
(potensi) perusahaan dalam menghasilkan laba (kinerja) selama
periode tertentu.
23
3) Laporan Perubahan Ekuitas
Menurut
Ikatan
Akuntan
Indonesia
(2010)
Perusahaan harus menyajikan laporan keuangan ekuitas sebagai
komponen utama laporan keuangan, yang menunjukkan:
a. Rugi atau Laba bersih periode yang bersangkutan
b. Setiap pos pendapatan dan beban, keuntungan atau
kerugian beserta jumlahnya yang berdasarkan PSAK
terkait diakui secara langsung dalam ekuitas.
c. Pengaruh kumulatif dari perubahan kebijakan akuntansi
Perbaikan terhadap kesalahan
mendasar
scbagaimana
diatur dalam PSAK terkait.
d. Transaksi modal dengan pemilik dan distribusi kepada
pemilik
e. Saldo akumulasi rugi dan laba pada awal dan akhir
periode serta perubahannya
f. Rekonsiliasi antara nilai tercatat dari masing-masing jenis
model saham, agio dan cadangan pada awal dan akhir
periode yang mcngungkapkan
secara terpisah
setiap
perubahan.
4) Laporan Arus Kas
Laporan arus kas menurut Ely Suhayati (2009:15) laporan
Arus kas adalah laporan tentang perputaran kas yaitu dipakai
untuk membiayai kegiatan kegiatan melalui kas.
24
Sedangkan
laporan arus kas menurut Sofyan
Syafri
Harahap (2008:257) Laporan arus kas (cash flow) adalah Suatu
laporan yang memberikan informasi yang relevan tentang
penerimaan dan pengeluaran kas pada suatu periode tertentu
dengan
mengklasifikasikan
transaksi
pada
kegiatan
:
operasional, pembiayaan dan investasi.
Mamduh M . Hanafi (2007:60) dalam metode langsung dan
metode tidak langsung, laba bersih ditaruh pada baris pertama,
kemudian penyusuaian dilakukan terhadap laba bersih sebagai
berikut:
1) Untuk
menghilangkan
sejumlah
tertentu
(seperti
depresiasi) yang dimasukkan dalam laba bersih tetapi
tidak melibatkan aiiran kas masuk atau keluar pada
aktivitas operasi.
2) Untuk memasukkan perubahan-perubahan dalam aktiva
lancar (selain kas) dan hutang lancar yang berkaitan
dengan siklus operasi perusahaan yang mempengaruhi
aiiran kas yang berbeda dengan laba bersih."
Dalam PSAK (2010:2) penyajian laporan arus kas sudah
diatur baik menggunakan metode langsung atau metode tidak
langsung baik itu badan usaha yang bergerak lembaga non
keuangan maupun lembaga keuangan.
25
5) Catatan atas Laporan Keuangan
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia(2010:L26) catatan atas
laporan keuangan mcngungkapkan:
a. Informasi tentang dasar penyusunan laporan keuangan dan
kebijakan akuntansi yang dipilih dan diterapkan terhadap
peristiwa dan transaksi yang penting.
b. Informasi yang diwajibkan dalam PSAK tetapi tidak
disajikan
di neraca, laporan rugi-laba, laporan arus kas
dan laporan perubahan ekuitas.
c. Informasi tambahan yang tidak disajikan dalam laporan
keuangan tetapi diperlukan dalam rangka penyajian secara
wajar.
e. Pemakai Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan komoditi yang bermanfaat dan
dibutuhkan masyarakat, karena ia dapat memberikan informasi yang
dibutuhkan pemakainya dalam dunia bisnis yang dapat menghasilkan
keuntungan. Laporan keuangan disajikan kepda banyak pihak yang
berkepentingan termasuk manajemen, kreditur, pemerintah dan pihakpihak lainnya.
Pemakai laporan keuangan meliputi investor sekarang dan
investor potensial, karyawan, pemberi pinjaman, pemasok
kreditur
usaha lainnya, pelanggan,
pemerintah
seta
dan
lembaga-
26
lembaganya, dan masyarakat. Beberapa kebutuhan pemakai laporan
keuangan meliputi (Standar Akuntansi Keuangan, 2009):
(1) Investor
Penanam modal berisiko dan penasihat merekan berkepentingan
dengan risiko yang melekat serta hasil pengembangan dari
investasi yang mereka lakukan. Mereka membutuhkan informasi
yang membantu menentukan apakah harus membeii, menahan,
atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik
pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai
kemampuan perusahaan untuk membayar deviden.
(2) Karyawan
Karyawan dan kelompok - kelompok yang mewakili mereka
tertarik pada informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas
perusahaan. Mereka juga tertarik dengan informasi yang
memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan
dalam memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan
kerja.
(3) Pemberian pinjaman
Pemberian pinjaman tertarik dengan informasi keuangan yang
memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah pinjaman
serta bunganya dapat dibayar pada satu jatuh tempo.
27
(4) Pemasok dan kreditur usaha lainnya
Pemasok dan kreditur usaha lainnya tertarik dengan informasi
keuangan yang memungkinkan mereka untuk memutuskan
apakah jumlah yang terhutang akan dibayar pada saat jatuh
tempo. Kreditur usaha berkepentingan pada prusahaan dalam
tenggang waktu yang lebih pendek dari pada pemberi pinjaman
kecuali kalau sebagai pelanggan utama mereka tergantung pada
kelangsungan hidup perusahaan.
(5) Pelanggan
Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenai
kelangsungan hidup perusahaan, terutama kalau mereka teriibat
dalam perjanjian jangka panjang dengan, atau tergantung pada
perusahaan.
(6) Pemerintah
Pemerintah dengan berbagai lembaga yang berada dibawah
kekuasaanya berkepentingan dengan alokasi sumber daya dan
arena itu berkepentingan dengan aktivitas perusahaan. Mereka
juga
membutuhkan
informasi
untuk
mengatur aktivitas
perusahaan, menetapkan kebijakan pajak dan sebagai dasar
untuk menyusun statistik pendapatan nasional dan statistik
lainnya.
28
(7) Masyarakat
Perusahaan
mempengaruhi
cara
berbagai
misalnya:
anggota
perusahaan
masyarakat
dapat
dengan
memberikan
kontribusi berarti pada perekonomian nasional, termasuk jumlah
orang yang dipekerjakan dan perlindungan kepada penanam
modal domestic. Laporan keuangan dapat membantu masyarakat
dengan
menyediakan
informasi kecendrungan
(trend) dan
perkembangn terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian
aktivitas.
Sementara itu menurut Syafri (2008:7) Pemakai laporan keuangan
antara lain:
a. Pemilik perusahaan
Bagi
pemilik
perusahaan
laporan
keuangan
dimaksudkan untuk:
1. Menilai prestasi atau hasil yang diperoleh manajemen
perusahaan.
2. Mengetahui hasil deviden yang akan diterima.
3. Menilai
posisi
keuangan
perusahaan
dan
pertumbuhann ya.
4. Mengetahui nilai saham dan laba perlembar saham.
5. Sebagai dasar untuk memprediksi kondisi perusahaan
dimasa mendatang.
29
6. Sebagai dasar untuk mempertimbangkan menambah
atau mengurangi investasi.
Manajemen perusahaan
Bagi
manajemen
perusahaan
laporan
keuangan
digunakan untuk:
1. Alat untuk mempertanggung jawabkan pengelolaan
kepada pemilik.
2. Mengatur tingkat biaya dari setiap kegiatan operasi
perusahaan, divisi, bagian segmen tertentu.
3. Mengukur tingkat efisiensi dan tingkat keuntungan
perusahaan, divisi, bagian, atau segmen tertentu.
4. Menilai hasil kerja individu yang diberikan tugas dan
tanggung jawab.
5. Untuk menjadi bahan pertimbangan dalam menetukan
perlu tidaknya diambil kebijaksanaan baru.
6. Memenuhi ketentuan dalam UU, peraturan. Anggaran
Dasar, Pasar Modal. Dan lembaga r