9 panduan pendaftaran online1
hal 1
PANDUAN PELAKSANAAN AKREDITASI ONLINE
A. Pelaksanaan Akreditasi Sekolah/Madrasah Secara Online
Untuk melakukan pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah secara online sangat
mudah, sekolah/madrasah cukup membuka situs BAN-S/M
dan selanjutnya sekolah/madrasah mengikuti mengikuti petunjuk pelaksanaan akreditasi online. Langkah-langkah sekolah/madrasah yang akan melakukan pelaksanaan akreditasi online adalah sebagai berikut:
1. Sekolah/Madrasah sebaiknya sudah memiliki email account sendiri (contoh:
sman6_banjarmasin@yahoo.com, atau lainnya agar mudah diingat)
2. Membuka situs BAN-S/M pada
muka seperti terlihat pada Gambar 1.
(2)
hal . 2
Pada tampilan muka seperti terlihat pada Gambar 1. nampak menu utama pada
bagian atas yaitu: Kebijakan, Prosedur, Perangkat Akreditasi, Provinsi,
Statistik dan Contact Us.
3. Sekolah/Madrasah harus memiliki perangkat akreditasi sesuai dengan
satuan/program pendidikan yang akan diakreditasi. Perangkat akreditasi tersebut
dapat diunduh dengan cara mengarahkan cursor ke menu Perangkat
Akreditasi, dan menekan tombol OK atau Klik maka akan tampil seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Perangkat Akreditasi Sekolah/Madrasah
Atau dapat juga dengan cara mengklik Perangkat Akreditasi yang ada dalam
langkah-langkah penggunaan aplikasi pendaftaran on-line, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 3.
(3)
hal . 3
(4)
hal . 4
Selanjutnya pilihlah perangkat akreditasi untuk satuan/program pendidikan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi, dan unduh, simpanlah pada harddisk, buka file-file tersebut dan cetak (print). Perangkat Akreditasi tersebut yang terdiri dari:
(a) Instrumen Akreditasi
(b) Petunjuk Teknis PengisianInstrumen
(c) Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung Akreditasi
(d) Teknik Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi
Bacalah petunjuk pengisian instrumen akreditasi, dan isilah sesuai dengan kondisi satuan/program pendidikan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Lengkapi pula Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung Akreditasi, untuk memudahkan pengisian Instrumen Akreditasi. Selanjutnya sekolah/madrasah harus menghitung nilai akreditasi sekolah/madrasah sendiri dengan menggunakan cara seperti yang ada pada Teknik Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi.
4. Selanjutnya masukan pilihan penilaian sekolah/madrasah dari instrumen
akreditasi atau pindahkan pilihan penilaian sendiri sekolah/madrasah dari penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi ke dalam program aplikasi
Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi seperti terlihat pada Gambar 4.
(5)
hal . 5
Setelah memasukkan semua pilihan sekolah/madrasah, ke dalam program aplikasi penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi, periksa kembali apakah nilai dan peringkat akreditasinya sudah sama dengan nilai perhitungan dengan cara perhitungan biasa (manual), tampilan akhir hasil akreditasi seperti terlihat pada Gambar 5. Jika belum sesuai periksalah kembali, apakah kesalahan pada perhitungan dengan cara biasa atau salah memasukan pilihan pada program. Jika
skor sudah sama, maka simpan file tersebut dengan format .xml (nama
s/m_kab/kota_provinsi.xml) contohnya: sma6_KotaBandaAceh_Aceh.xml.
Selanjutnya sekolah/madrasah siap untuk melakukan pendaftaran secara online.
Gambar 5. Hasil Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi Sekolah/Madrasah
5. Selanjutnya sekolah/madrasah telah siap untuk melakukan pendaftaran
akreditasi secara online dengan cara mengisi formulir pendaftaran pada situs
BAN-S/Daftar pada
menu Pendaftaran Akreditasi On-line yang terdapat di sebelah kiri. seperti terlihat pada Gambar 6.
(6)
hal . 6
Gambar 6. menu Pendaftaran Akreditasi On-line
6. Setelah mengklik Daftar maka akan muncul pilihan jenjang pendidikan seperti
terdapat pada Gambar 7. Setelah itu pilihlah jenjang pendidikan sekolah/madrasah sesuai dengan satuan/program yang akan diakreditasi.
(7)
hal . 7
7. Setelah memilih jenjang pendidikan maka akan tampil formulir pendaftaran
seperti terlihat pada Gambar 8. Selanjutnya sekolah/madrasah mengisi lembar pendaftaran tersebut dan jangan lupa untuk melampirkan file yang berakhiran
.xml dari pengisian instrumen akreditasi yang sudah menggunakan Aplikasi
Penskoran pada Form Instrumen (klik browse untuk mengambil file .xml yang akan di upload/dikirim).
(8)
hal . 8
Gambar 8. Form Pendaftaran Akreditasi sekolah/Madrasah secara Online
8. Jika sekolah/madrasah memiliki masalah dalam melakukan pendaftaran
akreditasi secara online, sekolah/madrasah dapat menghubungi BAP-S/M masing-masing dengan kontak person sebagai berikut:
1. DKI Jakarta : Purwadi
HP: 0856 8745 319
Ema
2. Jawa Barat : Martono Budi Susanto, S. Pd
HP: 0857 2111 2074
Ema
3. Jawa Tengah : Listiyono
Hp: 0812 2842 686
Email:
4. Kalimantan Timur : Rusmina, A. Md
Hp: 0813 4661 2007
Email:
5. Sumatera Selatan : Deni Kurniawan
Hp: 08127317245
Email:
6. Aceh : M. Fadil Umar, S.Sos
Hp. 08126975803
Ema
7. Sumatera Utara : 1. Herianto
Hp. 081362332580
Ema
2. Ahmad Zaki, SE Hp. 087869149629
(9)
hal . 9
8. Kepulauan Riau : 1. Taufik Zulfitri
Hp. 0771-9908099
Ema
2. Hadi Wahono Hp. 085264942771
Ema
9. Lampung : Tri Suhartati
Hp. 081369152180
Ema
10. Bengkulu : Novianto
Hp. 081377598300
Ema
11. Banten : Munajat, SE
Hp. 081574744660
Email: munajat_bapsm@yahoo.com
12. D.I. Yogyakarta : Gunawan
Hp. 085228107031
Ema
13. Jawa Timur : Surya Kurniawan
Hp. 082140030708
Ema
14. Kalimantan Selatan : Harry Mulyo, S.Pd
Hp. 085249088641
Ema
15. Bali : Putu Ika Chandra Mahayani
Hp. 085737672565
Ema
9. Akreditasi sekolah/madrasah telah dibiayai oleh pemerintah/pemerintah daerah,
(10)
hal . 10
penipuan yang mengatas namakan BAN-S/M atau BAP-S/M. Jika ada hal-hal perlu diklarifikasi dapat segera menghubungi : BAN-S/M dengan Nomor telp: 021-75914887 atau email: info@ban-sm.or.id.
(1)
hal . 5
Setelah memasukkan semua pilihan sekolah/madrasah, ke dalam program aplikasi penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi, periksa kembali apakah nilai dan peringkat akreditasinya sudah sama dengan nilai perhitungan dengan cara perhitungan biasa (manual), tampilan akhir hasil akreditasi seperti terlihat pada Gambar 5. Jika belum sesuai periksalah kembali, apakah kesalahan pada perhitungan dengan cara biasa atau salah memasukan pilihan pada program. Jika skor sudah sama, maka simpan file tersebut dengan format .xml (nama
s/m_kab/kota_provinsi.xml) contohnya: sma6_KotaBandaAceh_Aceh.xml.
Selanjutnya sekolah/madrasah siap untuk melakukan pendaftaran secara online.
Gambar 5. Hasil Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi Sekolah/Madrasah
5. Selanjutnya sekolah/madrasah telah siap untuk melakukan pendaftaran akreditasi secara online dengan cara mengisi formulir pendaftaran pada situs
BAN-S/Daftar pada
menu Pendaftaran Akreditasi On-line yang terdapat di sebelah kiri. seperti terlihat pada Gambar 6.
(2)
hal . 6
Gambar 6. menu Pendaftaran Akreditasi On-line
6. Setelah mengklik Daftar maka akan muncul pilihan jenjang pendidikan seperti terdapat pada Gambar 7. Setelah itu pilihlah jenjang pendidikan sekolah/madrasah sesuai dengan satuan/program yang akan diakreditasi.
(3)
hal . 7
7. Setelah memilih jenjang pendidikan maka akan tampil formulir pendaftaran seperti terlihat pada Gambar 8. Selanjutnya sekolah/madrasah mengisi lembar pendaftaran tersebut dan jangan lupa untuk melampirkan file yang berakhiran .xml dari pengisian instrumen akreditasi yang sudah menggunakan Aplikasi
Penskoran pada Form Instrumen (klik browse untuk mengambil file .xml
(4)
hal . 8
Gambar 8. Form Pendaftaran Akreditasi sekolah/Madrasah secara Online
8. Jika sekolah/madrasah memiliki masalah dalam melakukan pendaftaran akreditasi secara online, sekolah/madrasah dapat menghubungi BAP-S/M masing-masing dengan kontak person sebagai berikut:
1. DKI Jakarta : Purwadi
HP: 0856 8745 319
Ema
2. Jawa Barat : Martono Budi Susanto, S. Pd HP: 0857 2111 2074
Ema
3. Jawa Tengah : Listiyono
Hp: 0812 2842 686
Email:
4. Kalimantan Timur : Rusmina, A. Md Hp: 0813 4661 2007
Email:
5. Sumatera Selatan : Deni Kurniawan Hp: 08127317245
Email:
6. Aceh : M. Fadil Umar, S.Sos Hp. 08126975803
Ema
7. Sumatera Utara : 1. Herianto
Hp. 081362332580
Ema
2. Ahmad Zaki, SE Hp. 087869149629
(5)
hal . 9
8. Kepulauan Riau : 1. Taufik Zulfitri Hp. 0771-9908099
Ema
2. Hadi Wahono Hp. 085264942771
Ema
9. Lampung : Tri Suhartati Hp. 081369152180
Ema
10. Bengkulu : Novianto
Hp. 081377598300
Ema
11. Banten : Munajat, SE Hp. 081574744660
Email: munajat_bapsm@yahoo.com 12. D.I. Yogyakarta : Gunawan
Hp. 085228107031
Ema
13. Jawa Timur : Surya Kurniawan Hp. 082140030708
Ema
14. Kalimantan Selatan : Harry Mulyo, S.Pd Hp. 085249088641
Ema
15. Bali : Putu Ika Chandra Mahayani Hp. 085737672565
Ema
9. Akreditasi sekolah/madrasah telah dibiayai oleh pemerintah/pemerintah daerah, sekolah/madrasah tidak dipungut biaya apapun. Hati-hati terhadap segala
(6)
hal . 10
penipuan yang mengatas namakan BAN-S/M atau BAP-S/M. Jika ada hal-hal perlu diklarifikasi dapat segera menghubungi : BAN-S/M dengan Nomor telp: 021-75914887 atau email: info@ban-sm.or.id.