EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS
PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA
(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
DINO NUR HIDAYAT
NIM F3312045

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015


commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS
PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA
(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

DINO NUR HIDAYAT
F3312045
Sistem pengendalian internl meliputi struktur organisasi, metode dan
ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi,
mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Objek peneliti ini adalah PT
Asuransi Jiwasraya cabang Surakarta, perusahaan asuransi milik pemerintah yang
berjalan di bidang asuransi jiwa. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi

penerapan sistem pengendalian internal beserta kelebihan dan kelemahannya
terhadap Pengeluaran kas pengadaan barang habis pakai yang ada di perusahaan.
Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan melakukan wawancara,
dan observasi langsung ke pihak-pihak yang terkait. Metode yang digunakan
adalah metode deskriptif dengan jenis data primer dan sekunder, dimana dari data
yang dikumpulkan akan disusun dan dianalisis yang kemudian akan dibandingkan
dengan teori dari konsep-konsep pada tinjuan pustaka. Hasil pengamatan yang
dapat disimpulkan dari evaluasi ini secara keseluruhan sudah memadai,
berdasarkan pada teori komponen pengendalian internal menurut Mulyadi yang
terdiri dari struktur organisasi, sistem wewenang dan prosedur, praktik yang sehat
dan karyawan yang bermutu. Namun, masih terdapat kelemahan diantaranya
sering terjadi keterlambatan penyetora data, karyawan yang kurang teliti terhadap
tugasnya. Penulis telah memberikan rekomendasi yag dapat digunakan untuk
menangani pengendalian internal atas kelemahan-kelemahan tersebut.
Kata kunci : Sistem, pengendalian internal, pengeluaran kas

commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS
PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA
(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

DINO NUR HIDAYAT
F3312045
Internal control system includes organizational structure, methods and
measures are coordinated to maintain the wealth of the organization, check the
accuracy and reliability af accounting data, promote efficiency and encourage
compliance with management policies. the object of this research is PT
Jiwasraya Life Insurance Branch of Surakarta, an insurance company owned by
the government that runs in the field of insurance. this study aimed to evaluate the
implementation of the internal control system along with the advantages and
disadvantages of the cash expenditures procurement of consumables in the
company. Data collection techniques used is to conduct interviews, and direct

observation to the parties concerned. The method used is descriptive method with
the type of primary and secondary data, where the data collected will be compiled
and analyzed and be compared with the theory of concepts on the review of the
literature. The results of research that that can be concluded from this evaluation
as whole is sufficient5, based on the theory of internal control components
according to Mulyadi which consist of internal control components according to
Mulyadi which consist of the control environment, risk assessment, control
activities, information and communication and monitoring. However, there are
still weaknesses among frequent delays depositing summary report revenue
transaction, occurrence of errors due to system error, the duties, as well as
payment which has only one cashier. The author has provided recommendations
can be used to handle the internal controls over these flaws.
Keywords : System, Internal Control, Cash Expenditures

commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Habis Pakai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Caba

telah

disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret.

Surakarta, 2 Juli 2015

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc.
NIP 1983071720130201


commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi
syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi
Nama

: Dino Nur Hidayat

NIM

: F3312045

Judul Tugas Akhir


: Evaluasi Prosedur Pengeluaran Kas Pengadaan Barang habis
Pakai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang
Surakarta

Surakarta, Juli 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. M. Syafiqurrahman, SE, MM, Ak, CA

2. Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc.

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)

Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret:
Nama

: Dino Nur Hidayat

NIM

: F3312045

Program Studi

: Diploma III Akuntansi

Judul Tugas Akhir

: EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS
PENGADAAN

BARANG


HABIS

PAKAI

PT

ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR
CABANG SURAKARTA
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat adalah benarbenar hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan dari karya orang
lain.
Apabila dikemudian hari pernyataan di atas tidak benar maka saya bersedia menerima
sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar.
Dengan pernyataan ini saya buat sebenar-benarnya.

Surakarta, Juli 2015
Mahasiswa

Dino Nur Hidayat
NIM. F3312045


commitvito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

(Ki Hajar Dewantara)

(Mama Tercinta)

(Hitam Putih)

(Dino Nur Hidayat)

Penulis persembahkan kepada:
Mamaku tersayang, Ayah, kakakku yang selalu memberi Doa, kasih sayang,
dan dukungan yang kuat.
Semua sabahatku yang telah memberi warna dalam hidupku.

Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas B Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Almamater tercinta.

commitviito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan limpahan Rahmat, Taufiq, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaika
INTERN PENGELUARAN KAS PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT

Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli
Madya Akuntansi di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis memperoleh banyak sekali hal-hal
baru baik berupa pengetahuan, pengalaman bimbingan, kritikan dan petunjuk dari
berbagai pihak yang membantu baik secara moril maupun materiil. Melalui
kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini:
1. Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc., selaku pembimbing Tugas Akhir yang
telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama proses penyusunan
Tugas Akhir.
2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dr. Djuminah, M.Si.Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

commit
viiito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4. Seluruh Dosen dan Seluruh karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membimbing dan memberi
ilmu.
5. Slamet Budiyanto, S.E., selaku Kepala Cabang PT Asuransi Jiwasraya
(Persero) Kantor Cabang Surakarta atas izin magang dan telah memberikan
kemudahan fasilitas.
6. Bapak dan Ibu pegawai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang
Surakarta yang telah membimbing dalam praktik kuliah magang kerja.
7. Mama, Ayah, kakakku yang telah memberikan doa,dukungan, dan semangat
tanpa henti.
8. Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas B Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang luar biasa.
9. Semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu dengan lapang hati penulis bersedia untuk menerima kritik dan saran
yang sifatnya dapat membangun Tugas Akhir ini sehingga dapat bermanfaat bagi
pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Juli 2105

Penulis

commitixto user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................

i

ABSTRAK .......................................................................................................

ii

ABSTRACT .......................................................................................................

iii

HALAMAN PERNYATAAN TUGAS AKHIR .............................................

iv

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

v

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................

x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ........................................................................... 3
C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian ............................................................................. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem dan Prosedur ......................................................................... 5
B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi......... 6
C. Pengertian Siklus Pengeluaran ........................................................... 6

commitx to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB III. PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................... 10
B. Pembahasan ........................................................................................... 21
BAB IV. PENUTUP
A. Simpulan ................................................................................................ 31
B. Rekomendasi ......................................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commitxito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel III.1 Evaluasi Prosedur Pembuatan Daftar Peralatan ............................. 25
Tabel III.2 Evaluasi ProsedurPembuatan faktur Pembelian ............................ 26
Tabel III.3 Evaluasi Prosedur Pembayaran ...................................................... 27
Tabel III.4 Evaluasi Prosedur Penerimaan Barang .......................................... 29

commitxiito user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Tabel 3.1 Struktur organisasi PT Asuransi Jiwasraya ...................................... 13

commit
xiiito user