Sistem Informasi Penjadwalan dan Pengendalian Biaya Proyek Konstruksi.
vii
ABSTRAK
Penjadwalan dan pengendalian proyek yang kurang baik seringkali mengakibatkan keterlambatan penyelesaian proyek konstruksi sipil. Baik dari penentuan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan maupun kurang terpantaunya kemajuan proyek. Oleh karena itu, diperlukan bantuan dari bidang ilmu lain untuk membantu penyusunan jadwal proyek dan pemantauan kemajuan proyek. Salah satunya adalah dengan pembuatan sistem inform asi terhadap penjadwalan dan pengendalian proyek.
Dengan adanya pembuatan sistem informasi dengan bahasa pemrograman C# ini, diharapkan penjadwalan proyek konstruksi dapat terkendali dan dapat dievaluasi jika terjadi keterlambatan di lapangan secara nyata.
Pengambilan data dilakukan melalui wawancara dengan pihak yang bertanggungjawab di lapangan dan sudah berpengalaman dalam bidang konstruksi. Dari data yang didapat ditemukan bahwa tidak sedikit proyek yang selesai tidak sesuai dengan waktu yang ditentuk an. Oleh karena itu, dibutuhkan peran sistem informasi dalam kasus seperti ini.
(2)
ABSTRACT
Bad project scheduling and controlling usually causes civil construction project to finish late. Not only from duration setting for finishing a task but also from the improvement of a project will not be well controlled. In order to avoid this problem, a help from other science field is needed to compose project scheduling and control pro ject improvement.
By Creating imformation system using C# programming language, It is hoped that construction project scheduling can be controlled and evaluated when adjounment happens.
Data is taken from interviewing a person who is responsible and knowlegeable in this field. From the collected data is found that there are many projects which cannot be finished on time therefore the role of information system is needed.
(3)
ix
DAFTAR ISI
COVER ... ... ... ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ... ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iv
KATA PENGANTAR ... ... ... v
ABSTRAK ... ... ... . vii
ABSTRACT ... ... ... viii
DAFTAR ISI ... ... ... ix
DAFTAR GAMBAR ... ... ... xi
DAFTAR TABEL ... ... ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... ... ... xiii
BAB I PENDAHULUAN . . . . . . . 1
1.1 Latar Belakang . . . 1
1.2 Perumusan Masalah . . . 2
1.3 Tujuan Pembahasan . . . 2
1.4 Batasan Masalah . . . 2
1.5 Batasan Perangkat Lunak . . . 3
1.6 Batasan Perangkat Keras . . . 3
1.7 Sistematika Penulisan . . . 3
BAB II KAJIAN TEORI . . . . . . 5
2.1 Teori Pemodelan Sistem Informasi . . . 5
2.1.1 Entity Relationship Diagram (ERD) . . . . 5
2.1.2 Data Flow Diagram(DFD) . . . 8
2.1.3 Kamus Data (Data Dictionary) . . . . 9
2.1.4 Process Specification (PSPEC) . . . . 10
2.2 Penjadwalan Proyek . . . 11
2.2.1 Definisi Penjadwalan Proyek . . . 11
2.2.2 Pengendalian Proyek . . . 12
2.2.3 Pengeuaran Proyek . . . 13
2.2.4 Bar Chart(Bagan Balok) . . . 13
2.2.5 Kurva S . . . 14
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN . . . . . 15
3.1 Desain Antar Muka . . . 15
3.2 RancanganDatabase. . . 20
3.3 Konteks Diagram . . . 21
3.4 DFD Level 1 . . . 21
3.5 Kamus Data . . . 22
3.6 PSPEC . . . 23
3.7 Proses Bisnis . . . 24
BAB IV HASIL TERCAPAI . . . . . . . 29
4.1Main Form . . . 29
4.2 Form Proyek . . . 29
4.2.1 Tombol Add . . . 30
(4)
4.2.3 Tombol Delete . . . 31
4.3 Form Pekerjaan . . . 33
4.3.1 List Box proyek . . . 33
4.3.2 Tombol Add . . . 33
4.3.3 Tombol Edit . . . 34
4.3.4 Tombol Delete . . . 35
4.4 Form Diagram Balok . . . 36
BAB V EVALUASI . . . . . . . . 38
5.1 Pembahasan . . . 38
5.2 Pengujian danError Handling . . . 42
BAB VI PENUTUP . . . . . . . . 45
6.1 Kesimpulan . . . 45
6.2 Saran . . . 45
DAFTAR PUSTAKA . . . . . . . . 46
(5)
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1Bar Chartdan Kurva S. . . . . . 16
Gambar 2 Desain Halaman Utama . . . 17
Gambar 3 Rancangan Form Proyek . . . 18
Gambar 4 Rancangan Form Pekerjaan . . . 19
Gambar 5 Rancangan Form Diagram Balok . . . . 20
Gambar 6Entity Relationship Diagram . . . 21
Gambar 7Database Diagram . . . . . . 21
Gambar 8 Konteks Diagram . . . 22
Gambar 9 DFD level1 . . . 23
Gambar 10 Hasil Contoh Perhitungan . . . 27
Gambar 11Main Form . . . 29
Gambar 12FormProyek . . . 30
Gambar 13Group Box Add . . . 30
Gambar 14Group Box Edit . . . 31
Gambar 15 Sebelum Dihapus . . . 32
Gambar 16 Setelah Dihapus . . . 32
Gambar 17 Form Pekerjaan . . . 33
Gambar 18 Group Box Add . . . 34
Gambar 19 Group Box Edit . . . 35
Gambar 20 Sebelum Dihapus . . . 36
Gambar 21 Setelah Dihapus . . . 36
Gambar 22 Sebelum Dieksekusi . . . 37
Gambar 23 Setelah Dieksekusi . . . 37
Gambar 24Error handling 1 padaForm Proyek . . . . 41
Gambar 25Error handling 2 padaForm Proyek . . . . 42
Gambar 26Error handling 1 padaForm Pekerjaan . . . 42
Gambar 27Error handling 2 padaForm Pekerjaan . . . 43
(6)
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Notasi ERD . . . 6
Tabel 2 Simbol-Simbol DFD . . . 8
Tabel 3 Simbol-Simbol Kamus Data . . . 9
Tabel 4 Isi PSPEC . . . 10
Tabel 5 Kamus Data . . . 22
Tabel 6 PSPEC Nomor 1.0 . . . 23
Tabel 7Group Box Addpada FormProyek . . . . 37
Tabel 8Group Box Editpada FormProyek . . . . 37
Tabel 9FormPekerjaan . . . 38
Tabel 10Group Box Add padaFormPekerjaan . . . . 39
(7)
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A GAMBAR PROYEK . . . 45
(8)
LAMPIRAN A GAMBAR PROYEK
Pagar Pengaman Proyek
(9)
48
Pekerjaan Galian
Pekerjaan Urugan
(10)
Pekerjaan Sloof
(11)
50
Pembengkokan Besi
(12)
Balok
(13)
52
Pekerjaan Dinding
(14)
LAMPIRAN B RIWAYAT HIDUP
Data Diri
Nama : Marco Dirgahadi Lukman Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat Lahir : Bandung
Tanggal Lahir : 17 Agustus 1989
Telepon : (022) 2001740 , 081322003322 Alamat Lengkap : Setra Duta blok H1 no.3
Email : marco_dirgahadi@yahoo.co.id
Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Penjadwalan dan Pengendalian Biaya Proyek Konstruksi
Pendidikan
1994 – 2000 SD Sarimulya IV Cikampek 2000 – 2002 SLTP Pupuk Kujang Cikampek 2002 – 2003 SMP Pandu Bandung
2003 – 2004 SMU Santa Angela Bandung 2004 – 2006 SMA Jendral Sudirman Bandung
2006 – sekarang Double Degree (Teknik Sipil – Sistem Informasi) Universitas Kristen Maranatha
(15)
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan semakin berkembangnya zaman pada saat ini dapat mempengaruhi dalam bidang teknologi dan sistem informasi yang telah berkembang pesat. Berdasarkan perkembangan tersebut, organisasi yang dalam bahasan ini adalah perusahaan konst ruksi dituntut memiliki kemampuan untuk menambah daya saing sehingga dapat be rkembang dalam dunia bisnis. Untuk itu perusahaan dituntut agar dapat terus memperbaiki kinerja sehingga tetap bertahan dalam ketatnya persaingan global. Salah satu cara yang dapat ditempuh oleh perusahaan dalam memperbaiki kinerja suatu perusahaan adalah dengan menggunakan sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah dalam pengolahan data , salah satunya adalah sistem informasi untuk mepermudah penjadwalan dan pengendalian proyek konstruksi karena penjadwalan dan biaya yang ada dalam perusahaan konstruksi membawa peranan penting dalam proses pelaksanaan konstruksi.
Waktu dan biaya merupakan salah satu aspek yang penting dalam suatu proyek konstruksi. Biaya proyek yang diterima harus sesuai dengan kebutuhan dalam kemajuan proyek karena hal ini dapat menentukan keberhasilan proyek. Untuk itu diperlukan adanya penjadwalan dan pengendalian biaya yang baik. Dengan begitu tingkat keterlambatan dan kurangnya biaya dapat diminimalisasi atau bahkan dihindari .
(16)
1.2
Perumusan Masalah
Rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana mengatasi keterlam batan penyelesaian proyek konstruksi?
2. Bagaimana mengelola arus pengeluaran biaya proyek?
3. Bagaimana sistem informasi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut?
1.3
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari laporan tugas akhir ini antara lain: 1. Membuat penjadwalan proyek konstruksi dengan penggunaan
metode Bar Chart dan Kurva S.
2. Menghitung pengeluaran biaya proyek be rdasarkan penjadwalan proyek konstru ksi.
3. Menghasilkan sistem informasi yang tepat dan bermanfaat. 4. Untuk menggambarkan secara garis besar bagaimana sistem
informasi yang dihasilkan ini bekerja.
5. Untuk membuktikan manfaat sistem informasi dalam mengatasi masalah pengendalian proyek dalam perusahaan konstruksi.
1.4
Batasan Masalah
Pembuatan Sistem Informasi ini hanya terbatas untuk menghasilkan penjadwalan yang baik serta perhitungan biaya untuk pengendalian proyek pada sub-pekerjaan tertentu. Penjadwalan yang dihasilkan berupa Bar Chart dan Kurva S. Pengendalian biaya proyek dilakukan berdasarkan hubungan antara presentase bobot pekerjaan per minggu dengan biaya proyek.
(17)
3
1.5
Batasan Perangkat Lunak
1. Sistem operasi Microsoft Windows 7Ultimate
2. BahasaScripting: C#
3. Microsoft Visual Studio 2010
4. Database Microsoft Office Access 2007
1.6
Batasan Perangkat Keras
1. Pentium IV or Genuine Intel(R)CPU T2050 1,6 GHz. 2. RAM 1 GB.
3. Harddisk 40 GB. 4. Keyboard
5. Mouse 6. Monitor
1.7
Sistematika Penulisan
Makalah ini menjadi enam bab dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I PENDAHULUAN
Berisi mengenai pendahuluan yang menguraikan latar belakang, perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah, sistematika penulisan.
Bab II KAJIAN TEORI
Berisi mengenai kajian teori yang digunakan untuk merancang “Sistem Informasi dan Perhitungan Biaya Konstruksi”.
Bab III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi mengenai analisis dan perancangan sistem yang terdiri analisis, gambaran keseluruhan dan desain perangkat lunak terdiri dari
(18)
rancangan diagram entitas , Konteks Diagram, Data Flow Diagram, proses bisnis, Kamus Data,PSPEC, dan desain tampilan antarmuka.
Bab IV HASIL TERCAPAI
Berisi mengenai data yang digunakan aplikasi, implementasi dari user interface dan hasil eksekusi dari sistem informasi yang telah diselesaikan.
Bab V EVALUASI
Berisi mengenai pembahasan, pengujian, dan error handling dari sistem informasi yang telah diselesaikan .
Bab VI KESIMPULAN DAN SARAN
(19)
45
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
.6.1 Kesimpulan
1. Dalam perencanaan proyek dibutuhkan ketepatan dalam pembuatan jadwal rencana kerja, sehingga proyek dapat selesai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
2. Pada pelaksanaan diperlukan proses pengendalian untuk mengendalikan proses pelaksanaan dan pengeluaran proyek. Pengendalian proses pelaksanaan dan pengeluaran dapat dilakukan dengan membandingkan antara yang direncanakan dengan yang terjadi sesungguhnya.
3. Software sistem informasi penjadwalan dan pengendalian proyek konstruksi bangunan berhasil untuk membuat penjadwalan dan pengendalian proyek dengan menghasilkan Bar Chart dan Kurva S serta perhitungan pengeluaran yang diperlukan setiap minggunya yang dapat membantu dalam proses penjadwalan dan pemantauan peke rjaan konstruksi.
6.2 Saran
1. Sebaiknya penjadwalan dan pengendalian proyek dilakukan dengan baik, mengingat bahwa dengan adanya bantuan software belum tentu mengatasi keseluruhan hambatan yang dapat menyebabkan keterlambatan .
2. Software sistem informasi penjadwalan dan pengendalian proyek konstruksi bangunan sekolah sebaiknya dapat dikembangan agar dapat meliputi bidang lainnya dalam suatu pelaksanaan proyek seperti penggambaran chritical path method perhitungan harga satuan pekerjaan dan rancangan anggaran biaya,
inventory material, serta hal lainnya yang merupakan bagian vital di dalam suatu proyek konstruksi.
3. Dalam menentukan harga satuan pekerjaan sebaiknya dilakukan sesuai dengan prosedur perhitungan analisa biaya yang tertera pada SNI.
(20)
(21)
46
DAFTAR PUSTAKA
1. Fakultas Teknik jurusan sipil, 2000 “Petunjuk Pendidikan Sarjana Strata I Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Maranatha Bandung”.
2. Model Entity Relationship (2007). Universitas Kristen Maranatha. 3. Pengantar Sistem Informasi (2006). Universitas Kristen Maranatha. 4. Tanubrata, Maksum, Ir., MT, “ Diktat Kuliah Manajemen Rekayasa
Konstruksi “, Universitas Kristen Maranatha Bandung.
5. Ir. Fathansyah (2001). “ Basis Data “ Penerbit Informatika Bandung.
6. Husen, Abrar, Ir., MT, “ Manajemen Proyek “, Penerbit ANDI Yogyakarta.
(1)
1.2
Perumusan Masalah
Rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana mengatasi keterlam batan penyelesaian proyek konstruksi?
2. Bagaimana mengelola arus pengeluaran biaya proyek?
3. Bagaimana sistem informasi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut?
1.3
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari laporan tugas akhir ini antara lain: 1. Membuat penjadwalan proyek konstruksi dengan penggunaan
metode Bar Chart dan Kurva S.
2. Menghitung pengeluaran biaya proyek be rdasarkan penjadwalan proyek konstru ksi.
3. Menghasilkan sistem informasi yang tepat dan bermanfaat. 4. Untuk menggambarkan secara garis besar bagaimana sistem
informasi yang dihasilkan ini bekerja.
5. Untuk membuktikan manfaat sistem informasi dalam mengatasi masalah pengendalian proyek dalam perusahaan konstruksi.
1.4
Batasan Masalah
Pembuatan Sistem Informasi ini hanya terbatas untuk menghasilkan penjadwalan yang baik serta perhitungan biaya untuk pengendalian proyek pada sub-pekerjaan tertentu. Penjadwalan yang dihasilkan berupa Bar Chart dan Kurva S. Pengendalian biaya proyek dilakukan berdasarkan hubungan antara presentase bobot pekerjaan per minggu dengan biaya proyek.
(2)
3
1.5
Batasan Perangkat Lunak
1. Sistem operasi Microsoft Windows 7Ultimate
2. BahasaScripting: C#
3. Microsoft Visual Studio 2010
4. Database Microsoft Office Access 2007
1.6
Batasan Perangkat Keras
1. Pentium IV or Genuine Intel(R)CPU T2050 1,6 GHz. 2. RAM 1 GB.
3. Harddisk 40 GB. 4. Keyboard
5. Mouse 6. Monitor
1.7
Sistematika Penulisan
Makalah ini menjadi enam bab dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I PENDAHULUAN
Berisi mengenai pendahuluan yang menguraikan latar belakang, perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah, sistematika penulisan.
Bab II KAJIAN TEORI
Berisi mengenai kajian teori yang digunakan untuk merancang “Sistem Informasi dan Perhitungan Biaya Konstruksi”.
Bab III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi mengenai analisis dan perancangan sistem yang terdiri analisis, gambaran keseluruhan dan desain perangkat lunak terdiri dari
(3)
rancangan diagram entitas , Konteks Diagram, Data Flow Diagram, proses bisnis, Kamus Data,PSPEC, dan desain tampilan antarmuka.
Bab IV HASIL TERCAPAI
Berisi mengenai data yang digunakan aplikasi, implementasi dari user interface dan hasil eksekusi dari sistem informasi yang telah diselesaikan.
Bab V EVALUASI
Berisi mengenai pembahasan, pengujian, dan error handling dari sistem informasi yang telah diselesaikan .
Bab VI KESIMPULAN DAN SARAN
(4)
45
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
.
6.1 Kesimpulan
1. Dalam perencanaan proyek dibutuhkan ketepatan dalam pembuatan jadwal rencana kerja, sehingga proyek dapat selesai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
2. Pada pelaksanaan diperlukan proses pengendalian untuk mengendalikan proses pelaksanaan dan pengeluaran proyek. Pengendalian proses pelaksanaan dan pengeluaran dapat dilakukan dengan membandingkan antara yang direncanakan dengan yang terjadi sesungguhnya.
3. Software sistem informasi penjadwalan dan pengendalian proyek konstruksi bangunan berhasil untuk membuat penjadwalan dan pengendalian proyek dengan menghasilkan Bar Chart dan Kurva S serta perhitungan pengeluaran yang diperlukan setiap minggunya yang dapat membantu dalam proses penjadwalan dan pemantauan peke rjaan konstruksi.
6.2 Saran
1. Sebaiknya penjadwalan dan pengendalian proyek dilakukan dengan baik, mengingat bahwa dengan adanya bantuan software belum tentu mengatasi keseluruhan hambatan yang dapat menyebabkan keterlambatan .
2. Software sistem informasi penjadwalan dan pengendalian proyek konstruksi bangunan sekolah sebaiknya dapat dikembangan agar dapat meliputi bidang lainnya dalam suatu pelaksanaan proyek seperti penggambaran chritical path method perhitungan harga satuan pekerjaan dan rancangan anggaran biaya,
inventory material, serta hal lainnya yang merupakan bagian vital di dalam suatu proyek konstruksi.
3. Dalam menentukan harga satuan pekerjaan sebaiknya dilakukan sesuai dengan prosedur perhitungan analisa biaya yang tertera pada SNI.
(5)
(6)
46
DAFTAR PUSTAKA
1. Fakultas Teknik jurusan sipil, 2000 “Petunjuk Pendidikan Sarjana Strata I Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Maranatha Bandung”.
2. Model Entity Relationship (2007). Universitas Kristen Maranatha. 3. Pengantar Sistem Informasi (2006). Universitas Kristen Maranatha. 4. Tanubrata, Maksum, Ir., MT, “ Diktat Kuliah Manajemen Rekayasa
Konstruksi “, Universitas Kristen Maranatha Bandung.
5. Ir. Fathansyah (2001). “ Basis Data “ Penerbit Informatika Bandung.
6. Husen, Abrar, Ir., MT, “ Manajemen Proyek “, Penerbit ANDI Yogyakarta.