T1 232010162 Full text
MEMBANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN
BASIS DATA PADA WARINGIN FARM
Oleh :
TRI ANUGRAH YUDIROSADI
NIM : 232010162
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52-60
Telp: (0298) 21212, 311881
Telex 22364 ukswsa ia
Salatiga 50711 – Indonesia
Fax. (0298) 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama
: Tri Anugrah Yudirosadi
NIM
: 232010162
Program Studi : AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,
Judul
: Membangun Sistem Informasi Akuntansi dan Basis Data Pada
Waringin Farm
Pembimbing : Hari Sunarto, SE., MBA, PhD
Tanggal diuji : 29 Januari 2014
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan
orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk
rangkaian kalimat atau simbol yang saya akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri
tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa
saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolaholah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan
yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, Desember 2013
Yang memberi pernyataan
TRI ANUGRAH YUDIROSADI
ii
iii
MOTTO
Tetapi seperti ada tertulis : “ apa yang tidak pernah
dilihat oleh mata, dan tidak pernah didengar oleh
telinga, dan yang tidak pernah timbul dalam hati
manusia: semua yang disediakan Allah untuk mereka
yang mengasihi Dia.”
(1 korintus 2 : 9)
Sekalipun aku mempunyai karunia untuk bernubuat
dan aku mengetahui segala rahasia dan memiliki
seluruh pengetahuan dan sekalipun aku memiliki iman
yang sempurna untuk memindahkan gunung, tetapi
jika aku tidak mempunyai kasih, aku sama sekali
tidak berguna.
(1 korintus 13 : 2)
Sometimes the simple things are the best things
iv
ABSTRACT
Waringin farm is one of the small and medium enterprises ( SMEs ) engaged
in the sale of eggs wholesales in Salatiga . In running business activities , the
company is trying to make the book keeping and financial statement report are
processed quickly and accurately . However , the company's efforts have not been
going well for frequent errors in calculating , recording and presentation of financial
statements . This problem occurs because the transaction recording is done manually
and the absence of data storage systems are a good deal . Therefore , need to be
designed an application -accounting information system data for purchasing , income
, and production of Waringin Farm in order to facilitate waringin company's
performance in conducting the business process with the “user friendly”display and
has restrictions on user access rights with the aim to prevent fraud . This application
is designed using Microsoft Office Visio 2007 software for data modeling , software
Microsoft Visual Studio 2010 to design view on information systems and database
design using MySQL software that serves to store all the information into a database
to facilitate the control of information purchases , income , and so the production
company's business processes become more effective and efficient .
Keywords : Accounting Information Systems , Database Systems , Purchasing ,
Income , and Production .
v
SARIPATI
Waringin farm merupakan salah satu usaha kecil menengah (UKM) yang
bergerak dalam bidang penjualan telur partai besar di Salatiga. Dalam memperlancar
kegiatan usahanya, perusahaan mengupayakan agar pencatatan transaksi dan
pelaporan keuangan diproses secara cepat dan akurat. Akan tetapi, upaya perusahaan
belum berjalan dengan baik karena sering terjadi kesalahan dalam perhitungan,
pencatatan dan penyajian laporan keuangan. Permasalahan ini terjadi karena
pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual dan tidak adanya sistem
penyimpanan data-data transaksi yang baik. Oleh karena itu, dirancang sebuah
aplikasi sistem informasi akuntansi berbasis data untuk pembelian, pendapatan, dan
produksi pada waringin farm agar bisa mempermudah kinerja perusahaan dalam
melakukan proses bisnis dengan tampilan yang user friendly dan memiliki
pembatasan hak akses pada pengguna dengan tujuan untuk mencegah terjadinya
kecurangan. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan Software Microsoft Office
Visio 2007 untuk pemodelan data, Software Microsoft Visual Studio 2010 untuk
perancangan tampilan pada sistem informasi, dan perancangan database
menggunakan Software MySQL yang berfungsi untuk menyimpan semua informasi
ke dalam basis data untuk mempermudah mengontrol informasi pembelian,
pendapatan, dan produksi sehingga proses bisnis perusahaan menjadi lebih efektif dan
efisien.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Basis Data, Pembelian, Pendapatan,
dan Produksi
vi
KATA PENGANTAR
Rasa syukur yang dalam penulis sampaikan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus,
karena berkat kasih dan kemurahanNya skripsi ini dapat terselesaikan sesuai yang
diharapkan, guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Ekonomi Strata 1 pada progdi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas
Kristen Satya Wacana. Skripsi ini berjudul Membangun Sistem Informasi Akuntansi
dan Basis Data pada Waringin Farm.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar skripsi ini
dapat lebih baik lagi.
Akhir kata penulis berharap kerangka acuan skripsi ini dapat memberikan
wawasan dan pengetahuan kepada para pembaca pada umumnya dan pada penulis
pada khususnya.
Salatiga,
Desember 2013
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam proses penulisan skripsi ini penulis banyak mendapatkan bantuan baik
dalam bentuk saran, kritik, semangat, motivasi serta bimbingan dari berbagai pihak
oleh karena itu sudah sepantasnya penulis menghantarkan ucapan terima kasih
kepada :
Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana, sekaligus selaku pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan masukan,
bimbingan dan saran-saran maupun kritik yang bermanfaat bagi penulis
sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan.
Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
Ibu Istiarsi Saptuti Sri Kawuryan, SE.,MSP selaku wali studi yang membimbing,
mendidik dan memberi saran maupun kritik selama menempuh studi.
Bapakku Johanis Usi, Mamaku Rosalina Dina, Kakakku Yusril Jaya dan Kakakku
Widiwiawaty yang selalu mendukung, memotivasi dan mendoakan.
Rindyati Pratiwi Setyawati yang dengan setia meluangkan waktu dan pikirannya
untuk menemani, memberiku semangat, dan mengingatkan tentang skripsi
serta dukungan baik dalam keadaan suka maupun duka sehingga penulis tetap
selalu semangat untuk dapat menyelesaikan skripsi ini.
My little monster, Given Rian Setyadivino yang menjadi kebanggan dan motivasi
terbesarku.
Mama di parepare yang selalu mendoakan.
Keluarga Besar di parepare dan di toraja.
Koh Lilung, mba Resti dan seluruh karyawan Waringin Farm yang telah bersedia
menjadi objek penelitian dan membantu menyediakan data-data yang berguna
untuk penulisan skripsi ini.
viii
Seluruh staf pengajar FEB-UKSW yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan
kepada penulis selama menempuh studi.
Seluruh staf TU FEB-UKSW yang telah membantu penulis dalam pengurusan
persyaratan administrasi skripsi.
Mala Widiyanto dan Abdul Basid yang telah membantu proses perancangan sistem.
Teman-teman KPKku, Ko Yahya, Mas Dimas dan Mas Yuda, yang selalu
mendoakan.
Keluarga besar GBI Pondok Daud, yang telah memberikan teladan, motivasi dan
nasehat.
Teman-teman Korps Asisten Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Teman seperjuangan selama kuliah Gary, vensa, rion, agung, jona, kenneth, beruk,
cimol, joko, sule dan semua teman-temanku angkatan 2010 yang tidak dapat
disebutkan namanya satu persatu terima kasih atas bantuannya selama kuliah.
Semoga Tuhan senantiasa selalu melimpahkan karunia serta berkatNya kepada semua
pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................................... i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI......................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN/PENGESAHAN ......................................................... iii
MOTTO ....................................................................................................................... iv
ABSTRACT .................................................................................................................. v
SARIPATI .................................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
UCAPAN TERIMA KASIH ...................................................................................... viii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiii
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
Latar Belakang Masalah ............................................................................................ 1
Persoalan penelitian ................................................................................................... 4
Tujuan penelitian ....................................................................................................... 5
Manfaat Penelitian ..................................................................................................... 5
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................... 6
Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................................... 6
Siklus Pengeluaran .................................................................................................... 7
Siklus Produksi .......................................................................................................... 8
Siklus Pendapatan.................................................................................................... 10
Desain sistem Informasi .......................................................................................... 11
Proses Desain Sistem Database ............................................................................... 14
METODE PENELITIAN ............................................................................................ 16
Tehnik dan Langkah Analisis Data ......................................................................... 17
x
ANALISI DAN PEMBAHASAN .............................................................................. 17
Gambaran Objek Penelitian ..................................................................................... 17
Struktur Organisasi .................................................................................................. 18
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan, Pembelian dan Produksi Waringin farm ....... 20
Perancangan Database ........................................................................................... 34
Perancangan Tampilan Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 36
Alur Menu Sistem Informasi Akuntansi Waringin farm. ........................................ 36
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 63
KESIMPULAN ....................................................................................................... 63
SARAN ................................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 66
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... 67
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Job Description .............................................................................................. 19
Tabel 2 Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus pendapatan................................ 22
Tabel 3 Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus pembelian ................................. 28
Tabel 4 Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus produksi .................................... 33
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1Struktur Organisasi Waringin Farm ............................................................ 18
Gambar 2 Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan ......................................... 21
Gambar 3 Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan akuntan ...... 22
Gambar 4 Rekomendasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan .................. 23
Gambar 5 Rekomedasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan
akuntan ........................................................................................................................ 24
Gambar 6 Flowchart Siklus Pembelian bagian pembelian ......................................... 26
Gambar 7 Flowchart Siklus Pembelian kas bagian akuntan ....................................... 27
xi
Gambar 8 Rekomendasi Flowchart Siklus Pembelian bagian pembelian .................. 29
Gambar 9 Rekomendasi Flowchart Siklus Pembelian bagian akuntan ...................... 30
Gambar 10 Flowchart Siklus Produksi bagian feetmeal dan akuntan. ....................... 32
Gambar 11Rekomendasi Flowchart Siklus Produksi bagian feetmeal dan akuntan.. 33
Gambar 12 ERD Siklus pembelian, pendapatan dan produksi Waringin Farm .......... 35
Gambar 13 Alur Menu Sistem Informasi Akuntansi Waringin Farm ......................... 37
Gambar 14 Login ........................................................................................................ 38
Gambar 15 Menu utama .............................................................................................. 39
Gambar 16 Menu setup ............................................................................................... 40
Gambar 17 Form ganti password ................................................................................ 40
Gambar 18 Form Data user ......................................................................................... 41
Gambar 19 Menu data ................................................................................................. 41
Gambar 20 Form produksi .......................................................................................... 42
Gambar 21 Form Hpp Telur ....................................................................................... 43
Gambar 22 Form Hpp DOC........................................................................................ 43
Gambar 23Form Hpp Pulet ......................................................................................... 44
Gambar 24 Form Jurnal .............................................................................................. 45
Gambar 25 Menu master ............................................................................................. 45
Gambar 26 Form Bahan baku ..................................................................................... 46
Gambar 27 Form Pakan dan obat ............................................................................... 47
Gambar 28 Form Barang ............................................................................................ 47
Gambar 29 Form Gudang ........................................................................................... 48
Gambar 30 Form Kandang.......................................................................................... 48
Gambar 31 Form Rekening......................................................................................... 49
Gambar 32 Form Data Pelanggan ............................................................................... 49
Gambar 33 Form Supplier .......................................................................................... 50
Gambar 34 Form Pegawai .......................................................................................... 50
Gambar 35 Form Lain-lain ......................................................................................... 51
xii
Gambar 36 Menu transaksi ......................................................................................... 51
Gambar 37 Form Penjualan ........................................................................................ 52
Gambar 38 Form Setor Modal .................................................................................... 53
Gambar 39 Form Pelunasan Piutang .......................................................................... 53
Gambar 40 Form Pembelian Bahan Baku .................................................................. 54
Gambar 41 Form Pengeluaran lain-lain ...................................................................... 55
Gambar 42 Form Pengambilan Modal........................................................................ 55
Gambar 43 Form Pelunasan Hutang ........................................................................... 56
Gambar 44 Menu Laporan .......................................................................................... 56
Gambar 45 Laporan Penjualan .................................................................................... 57
Gambar 46 Laporan Pembelian Bahan Baku .............................................................. 58
Gambar 47 Laporan Kas ............................................................................................. 58
Gambar 48 Laba Rugi ................................................................................................. 59
Gambar 49 Neraca....................................................................................................... 63
DAFTAR LAMPIRAN
Nota Penjualan Waringin Farm ................................................................................... 67
Faktur/ Nota dari Pemasok .......................................................................................... 68
Daftar Riwayat Hidup ................................................................................................ 68
xiii
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sejalan dengan kemajuan
pembangunan ekonomi disuatu negara. Teknologi juga sangat berguna untuk
mempermudah atau mempercepat suatu pekerjaan di perusahaan ataupun organisasi.
Salah satu perkembangan teknologi yang digunakan oleh organisasi-organisasi
tersebut adalah sistem informasi yang berguna untuk memberikan informasi yang
dibutuhkan bagi organisasi tersebut. Wijaya (2004) mengatakan bahwa dengan
adanya sistem informasi baik, maka kesalahan, keterlambatan pencatatan informasi
maupun kekurangan laporan keuangan dapat diminimalkan. Hal ini memiliki arti
bahwa saat organisasi tersebut memiliki sistem informasi yang baik, maka
pengelolaan informasi organisasi tersebut akan menjadi baik pula.
Dalam persaingan global selain sistem informasi, Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) juga memainkan peranan yang sangat penting. Persaingan yang
efektif akan sulit bagi UKM apabila tidak menggunakan TIK. Tantangan yang
ditemui oleh Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UKM) dalam mengimplementasi
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah keterbatasan dalam sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan. Wujud sumber daya terbatas dapat dilihat seperti;
tidak sanggup mempekerjakan tenaga ahli, tidak memiliki anggaran atau biaya untuk
implementasi atau menyewa konsultan membangun, mengoperasikan dan merawat
TIK, tidak sanggup mempekerjakan tenaga kerja untuk mengoperasikan dan merawat
1
sistem yang sudah dibangun. Boekhoudt et al. (2004) dalam Rahmad, M., dkk.
(2010).
Waringin farm merupakan salah satu UKM di Salatiga yang bergerak di
bidang penjualan telur, berdiri sejak tahun 1985 dan usaha ini dimiliki oleh Bambang
Sutrisno Setiawan. Usaha ini beralamat di Jalan Kesambi No. 1 Salatiga. Sementara
lokasi peternakan berada di tiga lokasi yaitu pertama di Getasan, desa Bumiharjo
Kopeng, kedua di Grogol, desa Ngemplak Dukuh, dan ketiga di Setro, desa Susukan
Pabelan, dengan mempekerjakan karyawan sejumlah 47 orang, yang terbagi menjadi
40 orang bekerja di bagian peternakan sedangkan 7 orang lainnya bekerja di toko.
Karyawan bagian toko dipisahkan menjadi dua bagian saja, yaitu bagian akuntan dan
bagian penjualan. Tidak adanya pemisahan fungsi tugas yang jelas sehingga mereka
bekerja sebatas apa yang mereka bisa kerjakan, seperti karyawan yang bekerja
sebagai akuntan sering juga ikut melayani dibagian penjualan dan karyawan bagian
penjualan juga sering menangani pekerjaan yang bukan merupakan pekerjaan bagian
penjualan seperti melakukan pencatatan persediaan yang merupakan tugas dari bagian
gudang. Hal ini bisa mengakibatkan terjadinya human error oleh karyawan bagian
akuntan maupun karyawan bagian penjualan.
Usaha yang telah berkembang hampir 30 tahun ini ternyata masih melakukan
pencatatan transaksi dalam bentuk manual sehingga sangat menyulitkan bagi pemilik
untuk melihat data transaksi maupun laporan keuangan dari usahanya. Pencatatan
manual ini dimulai sejak usaha didirikan dan pemilik mulai mencoba untuk beralih ke
2
komputerisasi sejak awal tahun 2012. Tetapi sistem komputerisasi yang sedang
berjalan dari awal tahun 2012 tersebut masih memiliki beberapa kelemahan. Salah
satunya ialah user dari sistem komputerisasi tersebut, masih kesulitan dalam
menggunakan sistem nya karena tampilan yang disediakan dari sistem tersebut belum
disederhanakan.
Sistem terkomputerisasi ini hanya di buat melalui Microsoft Office Excel saja,
sehingga masih memiliki banyak kekurangan dalam tampilan dan isi sistem nya.
Salain itu sistem database dari sistem di atas tidak tersedia, sehingga jika sewaktuwaktu terjadi kerusakan pada PC (personal computer) maka semua data yang
tersimpan bisa saja terhapus selain itu juga kapasitas penyimpanan data pada
Microsoft Office Excel tidak dapat menampung banyak data transaksi sehingga
menyebabkan sering kali aplikasi tersebut berat untuk dijalankan.
Sistem
dibandingkan
akuntansi
dengan
yang
sistem
terkomputerisasi
akuntansi
memiliki
manual.
tiga
Pertama,
keunggulan
sistem
yang
terkomputerisasi membuat proses pencatatan sampai pelaporan keuangan perusahaan
menjadi lebih sederhana dan mudah. Transaksi dicatat dalam form dan terproses
dalam waktu yang sama di dalam proses pencatatan akuntansi lainnya seperti buku
besar. Kedua, proses yang terkomputerisasi lebih akurat daripada sistem manual.
Ketiga, sistem dapat membantu menyediakan informasi laporan posisi keuangan yang
terupdate yang dapat digunakan manajemen untuk mengambil keputusan (Reeve et
al., 2008).
3
Selain beberpa permasalahan yang sudah disebutkan diatas juga ada masalah
lain yang dihadapi oleh Waringin farm dalam menjalankan aktivitas bisnisnya yaitu,
hilangnya data transaksi periode sebelumnya, kesulitan dalam mencari data transaksi
yang sudah terjadi, yang akhirnya mengakibatkan kesulitan dalam merekap semua
data transaksi untuk mengetahui total penerimaan dan pengeluaran kas Waringin farm
pada periode tertentu. Latar belakang pendidikan dan pemahaman yang kurang baik
dari karyawan terkait dengan pencatatan transaksi juga merupakan salah satu
penyebab masalah yang terjadi di Waringin farm.
Berdasarkan beberapa permasalahan di atas maka dibutuhkan perancangan
sitem terkomputerisasi yang lebih mudah untuk digunakan oleh user dan tentunya
membantu jalan nya aktivitas bisnis dari usaha penjualan telur Waringin farm. Sistem
komputerisasi yang akan dirancang nantinya juga akan dilengkapi dengan sistem
database sehingga mampu mencatat transaksi lebih banyak, melakukan perhitungan
secara lebih otomatis dan lebih cepat dalam menghasilkan informasi karena
penyimpanan datanya terpusat, dan diharapkan dapat membantu pemilik dari
Waringin farm ini dalam mengelola data-data yang berhubungan dengan transaksi
pembelian, pendapatan dan produksi yang terjadi di Waringin farm.
Persoalan penelitian
Berdasarkan masalah yang telah didapat, maka peneliti menyimpulkan
beberapa persoalan penelitian, yaitu :
4
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada waringin farm yang berjalan saat
ini?
2. Bagaimana aplikasi yang diperlukan untuk merancang sistem terkomputerisasi
dan sistem database sehingga memenuhi kebutuhan sistem informasi
akuntansi pada Waringin farm?
Tujuan penelitian
Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan rancangan aplikasi sistem
terkomputerisasi dan sistem database, sehingga dapat digunakan untuk mengolah
data – data transaksi dan memudahkan pencatatan dari sistem informasi akuntansi
Waringin farm.
Manfaat Penelitian
1.
Membantu mengatasi kelemahan – kelemahan pada sistem bisnis waringin farm
yang sedang berjalan saat ini melalui penerapan sistem yang di usulkan.
2.
Menghasilkan sistem yang baru diharapkan dapat melakukan pemrosesan
berbagai transaksi secara otomatis dan lebih cepat sehingga pengguna sistem
dapat mengetahui transaksi yang terjadi secara lengkap dan akurat serta
memberikan desain dan membuatkan aplikasi database sistem informasi baru
pada waringin farm yang sudah terkomputerisasi, sehingga sistem baru ini
diharapkan mampu berguna bagi waringin farm untuk pencatatan dan
penyimpanan data-data keuangan.
5
3.
Memberikan hasil berupa laporan keuangan mingguan, bulanan, maupun
tahunan, sebagai implikasi penerapan sistem informasi yang dibuat.
4.
Sebagai
bahan referensi
penelitian berikutnya, khususnya di
bidang
pengembangan sistem informasi.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi merupakan salah satu hal yang penting bagi suatu
perusahaan atau organisasi. Sistem informasi ini digunakan perusahaan untuk
pencatatan data-data dan penyimpanan data serta informasi penting yang berguna
bagi pengambilan keputusan di perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Horngren et al. (2002, p227) dalam Suparto Darudiato (2007) Sistem
Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang-orang, catatan-catatan dan
prosedur-prosedur yang digunakan oleh bisnis untuk menyediakan data keuangan.
Sedangkan menurut Romney dan Stenbart (2012) Sistem informasi akuntansi adalah
suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk
menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan. Berdasarkan definisi-definisi
tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah kesatuan
komponen organisasi dalam mengolah data-data akuntansi dengan tujuan untuk
6
menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi pihak yang membutuhkan
dalam pengambilan keputusan.
Menurut Jones dan Rama (2006,p18) dalam Hedrawati dan Margaretta
(2007)
Siklus Informasi akuntansi terdiri dari 3 siklus, yaitu :
1. Siklus Pembelian
Merupakan proses pembelian barang dan jasa, juga pengeluaran kas. Proses
ini melibatkan pihak perusahaan dengan para pemasok ( supplier).
2. Siklus konversi
Siklus ini dapat disebut juga sebagai Production Cycle. Siklus ini merupakan
proses produksi atau sumber daya yang dibeli menjadi barang dan jasa.
Conversion cycle sangt kompleks, dan bervariasi sesuai dengan industrinya
tidak seperti revenue dan purchasing cycle.
3. Siklus Pendapatan
Merupakan proses menyediakan barang dan jasa kepada costumer dan
penerimaan kas.
Siklus Pengeluaran
Menurut Romney dan Steinbart (2012), siklus pengeluaran adalah rangkaian
kegiatan bisnis berulang dan pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Didalam siklus pengeluaran, pertukaran
informasi utama adalah dengan pemasok barang. Tujuan utama dalam siklus
pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara
7
persediaan, perlengkapan dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi.
Ada tiga aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus pengeluaran, yaitu:
1.
Pemesanan barang
Keputusan penting yang dibut dalam langkah ini adalah mengidentifikasi
apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan dari pemasok mana akan
dibeli.
2.
Penerimaan dan penyimpanan barang
Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan
penyimpanan barang yang dipesan. Akan dilakukan pengecekan dan
penerimaan kiriman dari para pemasok.
3.
Pembayaran barang
Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur
penjualan dari vendor untuk pembayaran.
Siklus Produksi
Menurut Pardede (2005), produksi adalah seluruh kegiatan yang meliputi
pemanfaatan berbagi jumlah dan jenis sumberdaya untuk menghasilkan barang dan
jasa. Pengertian produksi juga dapat diartikan sebagai proses pembuatan produk atau
pengolahan bahan baku menjadi barang jadi dengan menambahkan nilai ekonomi
agar dapat memenuhi kebutuhan manusia. Sedangkan orang atau badan usaha yang
membuat dan menghasilkan barang dan jasa disebut produsen.
8
Ada empat aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus produksi menurut
(Romney dan Steinbart, 2005) yaitu:
1. Perancangan Produk
Tujuan dari aktvitas ini adalaah mendesain sebuah produk yang memenuhi
permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, fungsi, dan secara simultan
meminimalkan biaya produksi.
2. Perancangan dan penjadwalan
Tujuan dati aktivitas ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup
efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan
jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
3. Operasi produksi
Tujuan dari aktivitas ini adalah memproduksi produk yang sudah
direncanakan, baik jenis produk, kualitas produk, jumlah produk, serta
keteepatan waktu produksi.
4. Akuntansi biaya
Tujuan dari aktivitas ini adalah memberikan informasi unuk perancangan,
pengendalian, dan evaluasi kinerja operasi produksi. Memberikan data yang
akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta
keputusan bauran produk.Serta mengumpulkan dan memproses informasi
yang digunakan untuk menghitung persediaan dan harga pokok produksi,
9
serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan
perusahaan.
Siklus Pendapatan
Menurut Romney dan Steinbart (2012), siklus pendapatan adalah rangkaian
aktivitas bisnis berulang dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang
berhubungan dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menagih
uang sebagai pembayaran dari penjualan tersebut. Tujuan utama dari siklus
pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang
tepat dengan harga yang sesuai.
Terdapat empat aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus pendapatan,
yaitu:
1.
Entri pesanan pelanggan
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan
kemudian akan dilakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Proses
memasukkan
pesanan
penjualan
meliputi
pengambilan
pesanan
pelanggan, persetujuan kredit, memeriksa ketersediaan persediaan dan
menjawab permintaan pelanggan.
2.
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan kepada
10
pelanggan. Proses ini terdiri dari dua tahap yaitu mengambil dan
mengepak pesanan, dan mengirim pesanan tersebut.
3.
Penagihan dan piutang usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan
penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha.
4.
Penerimaan kas
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran
dari para pelanggan atas penjualan yang telah dilakukan.
Desain Sistem Informasi
Menurut Mulyadi (2001 : 51) desain sistem adalah suatu proses penerjemahan
kebutuhan pemakai informasi dalam alternatif rancangan sistem yang diajukan
kepada pemakai informasi untuk menjadi bahan pertimbangan. Sedangkan menurut
Romney dan Steinbart (2012) desain sistem adalah proses mempersiapkan spesifikasi
terinci untuk pengembangan sistem informasi baru. Sehingga berdasarkan definisi
diatas dapat ditarik kesimpulan desain sistem informasi adalah serangkaian proses
yang dilakukan pemakai informasi dalam merancang dan mengembangkan sistem
informasi yang baru.
Sistem informasi adalah salah satu sistem yang vital di dalam sebuah
organisasi. Menurut Romney (2012) sistem informasi dapat menambah nilai bagi
organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar
dapat membuat aktivitas organisasi menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini dapat
11
dibuktikan menurut Wilkinson et al. (2000, p8) dalam Suparto Darudiato (2007)
mangatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mendukung operasi sehari-hari.
Transaksi dalam perusahaan merupakan operasi sehari-hari yang dilakukan secara
rutin. Adapun transaksi terdiri dari:
a) transaksi akuntansi seperti penjualan biasanya menggunakan Sistem Informasi
Akuntansi untuk pemrosesan.
b) transaksi non akuntansi seperti melakukan pemesanan , pada akhirnya akan
mengarah kepada transaksi akuntansi. Misalnya jika suatu pesanan telah
terpenuhi, dan pengiriman pesanan telah diterima, maka akan dicatat sebagai
transaksi akuntansi.
2. Untuk menunjang pengambilan keputusan oleh pembuat keputusan internal.
3. Untuk memenuhi kewajiban seperti pelaporan finansial kepada para
stakeholder.
Dari tujuan sistem informasi diatas dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa
tujuan sistem informasi adalah untuk mengolah data transaksi keuangan dan non
keuangan menjadi informasi yang dapat memenuhi kebutuhan pemakainya.
Sedangkan sebuah sistem informasi perlu dikembangkan untuk memperoleh
informasi yang lebih baik, andal, karena sistem yang dikembangkan menjadi lebih
lengkap.
12
Seiring berjalannya waktu sebuah sistem juga perlu pengembangan untuk
memperbaiki sistem yang lama. Menurut Jogiyanto (2005:35) pengembangan sistem
(sitem development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang
telah ada. Ada beberapa hal sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti, yaitu
sebagai berikut :
1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang
lama, yaitu :
a. Ada ketidakberesan pada sistem yang lama sehingga sistem yang ada
tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
b. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem
yang baru. Pertumbuhan organisasi menyebabkan kebutuhan informasi
menjadi semakin luas sehingga sistem yang lama tidak efektif lagi,
karena tidak dapat lagi memenuhi kebutuhan informasi bagi
manajemen.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunity)
Dalam keadaan bersaing, kecepatan informasi sangat berpengaruh untuk
pengambilan keputusan yang berpengaruh pada kecepatan mengambil
kesempatan-kesempatan yang ada. Dalam sebuah organisasi perusahaan
13
contohnya, kesempatan-kesempatan seperti peluang pasar ini sangat
berpengaruh dengan kecepatan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk
membaca kesempatan yang ada.
3. Adanya instruksi-instruksi (directives)
Penyusunan sistem yang baru dapat terjadi karena intruksi-intruksi dari
pimpinan ataupun luar organisasi, seperti peraturan pemerintah.
Proses Desain Sistem Database
Dengan adanya database, maka data dapat terintegrasi, duplikasi dapat
dikurangi, format data tidak tergantung pada aplikasi program, memudahkan pemakai
data, menyajikan informasi dengan bantuan bahasa query (Kroenke 2000:13-14)
dalam Oviliani (2001). Sedangkan menurut Romney dan Steinbart (2012) dalam
bukunya, proses desain sistem database memiliki enam tahapan, yaitu perencanaan,
menganalisa, merancang atau mendesain, pengkodean (coding), implementasi, serta
operasional dan pemeliharaan.
1. Perencanaan
dilakukan
untuk
menetapkan
kebutuhan
dan
kelayakan
pengembangan sistem baru.
2. Analisis merupakan identifikasi kebutuhan informasi para pemakai yang akan
dimasukkan kedalam sistem baru.
14
3. Desain dimaksudkan untuk merancangkan poin-poin penting yang akan
dimasukkan kedalam sistem baru.
4. Pengkodean (coding) merupakan pembuatan sistem baru sesuai desain yang
sudah dibuat sebelumnya.
5. Implementasi merupakan pengujian sistem baru tersebut dengan cara mencoba
memasukkan data dan melatih para pegawai mengenai cara penggunaannya.
6. Operasional dan pemeliharaan merupakan penggunaan sistem baru dan
pengawasan untuk kehati-hatian atas kinerja sistem baru.
MySQL merupakan program database yang akan digunakan karena mampu
berjalan di OS (operating sistem) manapun, Sedangkan keuntungan dari penggunaan
DBMS atau MySQL menurut Nugroho (2005), adalah :
1. Mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga
berukuran gigabyte sekalipun.
2. OpenSource sehingga penggunanya tidak perlu membayar lisensi
kepada pembuatnya.
3. Mengurangi kerancuan data melalui pengendalian data secara
terpusat.
4. Memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun pengupdatetan
tabel serta didukung oleh driver ODBC, yang berarti dapat diakses
menggunakan aplikasi apa saja seperti visual basic maupun Delphi.
15
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini objek penelitian adalah organisasi usaha yang terdapat
di Salatiga. Satuan analisis dalam penelitian ini adalah penjualan telur Waringin
farm dan satuan pengamatannya adalah siklus pendapatan, pembelian dan produksi
Waringin farm.
Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah observasi dan
wawancara. Observasi dilakukan dengan mengamati proses dan prosedur yang
berkaitan dengan siklus pendapatan, pembelian dan produksi di Waringin farm.
Wawancara dalam penelitian ini dimaksudkan yaitu wawancara tentang informasi
mengenai proses bisnis yang diperlukan dalam pembuatan database sistem informasi,
serta kebutuhan pemakai atas sistem yang akan dirancang (user requirement).
Sehingga jenis data dalam penelitian ini adalah data kualitatif. Dalam penelitian ini
sumber data di dapat dari akuntan Waringin farm. Data primer dalam penelitian ini
adalah hasil dari wawancara dan observasi sedangkan data sekunder dalam penelitian
ini adalah dokumen-dokumen terkait sistem informasi Waringin farm, berupa nota
penjualan, nota pembelian, surat jalan/memo atau dokumen lainnya yang
berhubungan dengan siklus pendapatan, pengeluaran dan produksi pada Waringin
farm.
16
Tehnik dan Langkah Analisis Data
Teknik analisis yaitu cara pengolahan dan pembahasan data yang diperoleh
pada saat penelitian dan yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik deskriptif
kualitatif, sedangkan langkah analisis yang digunakan oleh peneliti adalah :
1. Menganalisis proses dan prosedur sistem informasi yang dimiliki oleh
Waringin farm.
2. Menggambarkan
Flowchart dari siklus pendapatan, siklus pembelian, dan
siklus produksi Waringin farm untuk memahami sistem dengan menggunakan
microsoft office visio 2007.
3. Merancangkan database sistem informasi yang baru dengan menggunakan
MySQL yang dapat diakses melalui microsoft visual studio c# 2010.
4. Mengimplementasikan sistem informasi yang baru dengan memasukkan datadata dari Waringin farm untuk menguji kelayakan database sistem informasi
yang baru.
ANALISI DAN PEMBAHASAN
Gambaran Objek Penelitian
Waringin farm merupakan usaha yang bergerak di bidang penjualan telur.
Didirikan sejak tahun 1985 dan usaha ini dimiliki oleh Bambang Sutrisno Setiawan.
Usaha ini beralamat di Jalan Kesambi No. 1 Salatiga. Lokasi ini merupakan toko
17
dimana dilakukan transaksi penjualan. Sedangkan lokasi peternakan berada di tiga
lokasi yaitu pertama Getasan, desa Bumiharjo Kopeng, kedua Grogol, desa Ngemplak
Dukuh, dan ketiga di Setro, desa Susukan Pabelan. Jumlah karyawan yang dimiliki
sejumlah 47 orang. 40 orang bekerja di bagian peternakan sedangkan 7 orang lainnya
bekerja di toko .
Struktur Organisasi
Otoritas tertinggi dari toko ini adalah pemilik. Selain itu ada bagian akuntan
yang mengelola pencatatan dan pelaporan keuangan. Selanjutnya bagian penjualan
yang dikelola oleh semua pegawai toko itu sendiri, kemudian bagian pembelian
dikelola oleh bagian pembelian melalui persetujuan pemilik, serta bagian peternakan
yang dikelola oleh karyawan bagian peternakan. Berikut ini adalah gambaran struktur
organisasi dari Waringin farm :
PEMILIK
BAGIAN
AKUNTAN
BAGIAN
PENJUALAN
BAGIAN
PEMBELIAN
BAGIAN
PETERNAKAN
Gambar 1
Struktur Organisasi Waringin Farm
18
Dalam setiap bagian yang tertera dalam struktur organisasi tersebut memiliki
tugas dan tanggung jawab masing – masing seperti tertera dalam tabel job description
berikut ini :
Tabel 1
Job Description
Job Description
Bagian
Pemilik
1.
2.
3.
4.
Bertanggung jawab penuh terhadap semua aktivitas toko.
Mengambil keputusan yang bersifat strategis.
Melakukan pembelian perlengkapan dan peralatan yang
dibutuhkan toko.
Mengurusi pembayaran gaji pegawai.
Bagian Akuntan
1.
Bagian Penjualan
1.
2.
3.
4.
Bagian Pembelian
1. Pengecekan bahan baku yang dibeli.
2. Melakukan pesanan dan pembelian bahan baku.
3. Melaporkan jumlah pembelian kepada bagian Akuntan.
1. Bertanggungjawab atas semua aktvitas di peternakan.
2. Melakukan proses produksi feetmeal.
3. Memberi pakan ayam.
4. Mengecek telur yang dihasilkan ayam.
5. Membuat laporan produksi telur.
Bagian Peternakan
Bertanggung jawab mengurusi pencatatan dan pelaporan
keuangan baik yang terhubung dengan aktivitas dagang
maupun aktivitas lainnya.
2. Mengecek semua nota dan faktur dari transaksi jual-beli
dari waringin farm
Melayani pembeli.
Membuat nota penjualan.
Mengecek persediaan telur yang datang dari kandang
Mengirim telur ke pelanggan .
19
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan, Pembelian dan Produksi Waringin farm
Pada Waringin farm, terdapat tiga aktivitas bisnis utama dalam menjalankan
usahanya yaitu aktivitas pembelian, produksi dan pendapatan dengan rincian sebagai
berikut :
I.
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
a)
Penerimaan kas pada Waringin farm adalah penerimaan dari tansaksi
penjualan telur di toko. Aktivitas ini dimulai ketika ada pembeli yang
datang langsung ke toko atau melalui pemesanan lewat telepon untuk
menyatakan konfirmasi pembelian.
b)
Pegawai akan menerima pesanan pelanggan dengan mengecek jenis
pembayaran pelanggan. Ada dua jenis cara pembayaran yaitu secara
tunai dan kredit, dalam melakukan transaksi kredit syarat yang harus
dipenuhi pelanggan ialah harus menjadi member di waringin farm.
c)
Jika pembayaran dilakukan secara tunai maka pembeli akan
menyerahkan uang ke pegawai yang menangani transaksi dan
membuatkan nota penjualan 2 rangkap. Nota penjualan rangkap 1
diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembayaran. Setelah itu
pembeli akan menerima barang yang dibeli, sementara jika jenis
pembayaran kredit maka nota rangkap 2 diberikan ke pembeli dan nota
rangkap 1 akan diberikan ke pembeli lagi jika sudah melunasi
piutangnya.
Dalam aktivitas siklus pendapatan ini menggunakan dokumen nota
penjualan
(awal).
Sementara
karyawan
yang
menangani
siklus
pendapatan ini adalah bagian penjualan, bagian panagihan piutang dan
bagian akuntan.
Berikut ini adalah gambaran flowchart siklus pendapatan:
20
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENJUALAN
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Menerima
pesanan
Kredit
Tunai
Tunai/Kredit
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
transaksi
Mengecek
pelanggan member
dan jumlah limit
kredit
File
pelanggan
File lap.
Kas harian
member
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Dari
pelanggan
File
piutang
pelanggan
2
D
Pelanggan
Telur
Non member
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
piutang
pelanggan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Bagian
akuntan
uang
Nota 1
penjualan
Member/non
member
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Nota 1
penjualan
Penagihan
piutang
D
Gambar 2
Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan
21
2
Telur
Pelanggan
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENAGIHAN PIUTANG
BAGIAN AKUNTAN
Bagian
akuntan
Penagihan
piutang
uang
Mencatat
pelunasan
piutang
pelanggan
Nota 1
penjualan
File
piutang
pelanggan
File lap.
Kas harian
Nota 1
penjualan
Dari
pelanggan
File
piutang
pelanggan
input
Membuat
laporan
penerimaan
kas
Bagian
akuntan
Laporan
peneriman kas
Pelanggan
Pemilik
Gambar 3
Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan akuntan
Berdasarkan flowchart di atas terdapat dua kelemahan dalam siklus
pendapatan yang lama yang dapat disempurnakan kembali dengan rekomendasi
yang tertera dalam siklus pendapatan yang baru yaitu:
Tabel 2
Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus pendapatan
Kelemahan
Rekomendasi
- Data pelanggan member, file - Dengan adanya sistem informasi
database maka data pelanggan member,
laporan kas harian dan piutang
file laporan kas harian dan piutang dapat
masih berbentuk kumpulan
diinput ke dalam sistem informasi
kertas dan hanya diarsipkan
sehingga data dapat tersimpan rapi
oleh bagian akuntan
22
didalam database dan laporan keuangan
yang dihasilkan oleh sistem informasi
akan disimpan secara rapi pula didalam
database, sehingga data menjadi lebih
aman.
- Pencatatan
transaksi
dan - Dengan beralih ke sistem yang
komputerisasi dan dilengkapi dengan
piutang serta pengecekan data
database sehingga memudahkan dalam
member
pelanggan
masih
pencatatan.
menggunakan cara manual
Berikut ini adalah gambar flowchart rekomendasi siklus pendapatan:
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENJUALAN
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Menerima
pesanan
Tunai
Tunai/Kredit
Kredit
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
transaksi
Mengecek pelanggan
member dan jumlah
limit kredit
File pelanggan
File lap. Kas
harian
member
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Dari
pelanggan
File piutang
pelanggan
2
D
Pelanggan
Telur
Non member
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
piutang
pelanggan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Bagian
akuntan
uang
Nota 1
penjualan
Member/non
member
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Nota 1
penjualan
2
Penagihan
piutang
D
Gambar 4
Rekomendasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan
23
Telur
Pelanggan
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENAGIHAN PIUTANG
BAGIAN AKUNTAN
Bagian
akuntan
Penagihan
piutang
Nota 1
penjualan
uang
File piutang
pelanggan
File lap. Kas
harian
Dari
pelanggan
Mencatat
pelunasan piutang
pelanggan
File piutang
pelanggan
Nota 1
penjualan
Bagian
akuntan
input
Membuat laporan
Penjualan &
penerimaan kas
Laporan
Penjualan
Pelanggan
File penerimaaan
kas
Laporan
peneriman kas
Pemilik
Gambar 5
Rekomedasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan akuntan
II.
Aktivitas Bisnis Siklus Pembelian
Pengeluaran kas dapat berupa pembelihan bahan baku, vitamin, DOC,pakan
jadi , pulet dan lain-lain.
a) Aktivitas ini dimulai ketika pegawai bagian peternakan mengecek
persediaan bahan baku, vitamin, DOC dan pulet secara manual kemudian
dikumpulkan dan dicatat dalam catatan barang yang akan dibeli.
24
b) Setelah itu pegawai akan memberikan catatan barang yang akan dibeli
kepada pemilik untuk melakukan pesanan ke pemasok dan membuat
memo pesanan yang telah dicap oleh Waringin farm.
c) Setelah itu, memo pesanan akan diberikan kepada pemasok, dan pemasok
akan memberikan nota penjualan rangkap 1 (satu) sebagai bukti
pembayaran dari barang yang telah dipesan dan pemilik menerima barang
yang telah dipesan.
d) Bagian Akuntan akan mengeluarkan sejumlah uang yang tertera di faktur
penjualan yang diberikan oleh pemasok untuk melakukan pembayaran.
Kemudian nota penjualan rangkap 1 (satu) ini dipakai sebagai dasar untuk
membuat laporan pengeluaran kas kemudian nota tersebut akan disimpan
oleh bagian akuntan secara urut tanggal.
Dalam aktivitas pembelian ini menggunakan dokumen catatan barang
yang akan dibeli, memo pesanan, nota/faktur pembelian dari pemasok
berupa faktur pembelian bahan baku dan vitamin, faktur pembelian DOC,
faktur pembelian pulet dan faktur pembelian pakan jadi. Selain
pengeluaran kas untuk bahan baku, waringin farm juga melakukan
pengeluaran kas berupa biaya gaji karyawan, telepon, listrik, air, biaya
pemeliharaan gedung, biaya pemiliharaan peralatan, alat tulis kantor,
biaya kemanan dan kebersihan, bahan bakar minyak dan retribusi parkir,
biaya administrasi lainnya, biaya transportasi, peralatan, dan biaya
25
administrasi bank, sehingga dokumen yang digunakan untuk pengeluaran
ini memakai nota masing-masing transaksi.
Berikut ini adalah gambaran flowchart Siklus Pembelian Waringin farm:
SIKLUS PEMBELIAN WARINGIN FARM
BAGIAN PEMBELIAN
mulai
Untuk pemasok
Memo pesanan
Memesan Bahan
baku,vitamin,pakan
jadi,pulet & DOC ke
pemasok
Memo
pesanan1
Barang
yg
dipesan
Mengecek
kesesuaiaan
barang
Sesuai
Barang
yg
dipesan
Faktur pembelian
Bahan Baku &
vitamin
Faktur 1
pembelian
pakan jadi
1
Faktur
pembelian DOC
Faktur
pembelian pulet
Sesuai/tidak
Tanda terima
D
Tidak
Barang
yg
dipesan
Pemasok
Bagian
akuntan
Gambar 6
Flowchart Siklus Pembelian bagian pembelian
26
SIKLUS PEMBELIAN WARINGIN FARM
BAGIAN AKUNTAN
Bagian
akuntan
Faktur pembelian
Bahan Baku &
vitamin
Faktur 1
pembelian
pakan jadi
1
Faktur
pembelian DOC
Nota
pengeluaran
lain-lain
Faktur
pembeli
BASIS DATA PADA WARINGIN FARM
Oleh :
TRI ANUGRAH YUDIROSADI
NIM : 232010162
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52-60
Telp: (0298) 21212, 311881
Telex 22364 ukswsa ia
Salatiga 50711 – Indonesia
Fax. (0298) 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama
: Tri Anugrah Yudirosadi
NIM
: 232010162
Program Studi : AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,
Judul
: Membangun Sistem Informasi Akuntansi dan Basis Data Pada
Waringin Farm
Pembimbing : Hari Sunarto, SE., MBA, PhD
Tanggal diuji : 29 Januari 2014
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan
orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk
rangkaian kalimat atau simbol yang saya akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri
tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa
saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolaholah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan
yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, Desember 2013
Yang memberi pernyataan
TRI ANUGRAH YUDIROSADI
ii
iii
MOTTO
Tetapi seperti ada tertulis : “ apa yang tidak pernah
dilihat oleh mata, dan tidak pernah didengar oleh
telinga, dan yang tidak pernah timbul dalam hati
manusia: semua yang disediakan Allah untuk mereka
yang mengasihi Dia.”
(1 korintus 2 : 9)
Sekalipun aku mempunyai karunia untuk bernubuat
dan aku mengetahui segala rahasia dan memiliki
seluruh pengetahuan dan sekalipun aku memiliki iman
yang sempurna untuk memindahkan gunung, tetapi
jika aku tidak mempunyai kasih, aku sama sekali
tidak berguna.
(1 korintus 13 : 2)
Sometimes the simple things are the best things
iv
ABSTRACT
Waringin farm is one of the small and medium enterprises ( SMEs ) engaged
in the sale of eggs wholesales in Salatiga . In running business activities , the
company is trying to make the book keeping and financial statement report are
processed quickly and accurately . However , the company's efforts have not been
going well for frequent errors in calculating , recording and presentation of financial
statements . This problem occurs because the transaction recording is done manually
and the absence of data storage systems are a good deal . Therefore , need to be
designed an application -accounting information system data for purchasing , income
, and production of Waringin Farm in order to facilitate waringin company's
performance in conducting the business process with the “user friendly”display and
has restrictions on user access rights with the aim to prevent fraud . This application
is designed using Microsoft Office Visio 2007 software for data modeling , software
Microsoft Visual Studio 2010 to design view on information systems and database
design using MySQL software that serves to store all the information into a database
to facilitate the control of information purchases , income , and so the production
company's business processes become more effective and efficient .
Keywords : Accounting Information Systems , Database Systems , Purchasing ,
Income , and Production .
v
SARIPATI
Waringin farm merupakan salah satu usaha kecil menengah (UKM) yang
bergerak dalam bidang penjualan telur partai besar di Salatiga. Dalam memperlancar
kegiatan usahanya, perusahaan mengupayakan agar pencatatan transaksi dan
pelaporan keuangan diproses secara cepat dan akurat. Akan tetapi, upaya perusahaan
belum berjalan dengan baik karena sering terjadi kesalahan dalam perhitungan,
pencatatan dan penyajian laporan keuangan. Permasalahan ini terjadi karena
pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual dan tidak adanya sistem
penyimpanan data-data transaksi yang baik. Oleh karena itu, dirancang sebuah
aplikasi sistem informasi akuntansi berbasis data untuk pembelian, pendapatan, dan
produksi pada waringin farm agar bisa mempermudah kinerja perusahaan dalam
melakukan proses bisnis dengan tampilan yang user friendly dan memiliki
pembatasan hak akses pada pengguna dengan tujuan untuk mencegah terjadinya
kecurangan. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan Software Microsoft Office
Visio 2007 untuk pemodelan data, Software Microsoft Visual Studio 2010 untuk
perancangan tampilan pada sistem informasi, dan perancangan database
menggunakan Software MySQL yang berfungsi untuk menyimpan semua informasi
ke dalam basis data untuk mempermudah mengontrol informasi pembelian,
pendapatan, dan produksi sehingga proses bisnis perusahaan menjadi lebih efektif dan
efisien.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Basis Data, Pembelian, Pendapatan,
dan Produksi
vi
KATA PENGANTAR
Rasa syukur yang dalam penulis sampaikan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus,
karena berkat kasih dan kemurahanNya skripsi ini dapat terselesaikan sesuai yang
diharapkan, guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Ekonomi Strata 1 pada progdi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas
Kristen Satya Wacana. Skripsi ini berjudul Membangun Sistem Informasi Akuntansi
dan Basis Data pada Waringin Farm.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar skripsi ini
dapat lebih baik lagi.
Akhir kata penulis berharap kerangka acuan skripsi ini dapat memberikan
wawasan dan pengetahuan kepada para pembaca pada umumnya dan pada penulis
pada khususnya.
Salatiga,
Desember 2013
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam proses penulisan skripsi ini penulis banyak mendapatkan bantuan baik
dalam bentuk saran, kritik, semangat, motivasi serta bimbingan dari berbagai pihak
oleh karena itu sudah sepantasnya penulis menghantarkan ucapan terima kasih
kepada :
Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana, sekaligus selaku pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan masukan,
bimbingan dan saran-saran maupun kritik yang bermanfaat bagi penulis
sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan.
Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
Ibu Istiarsi Saptuti Sri Kawuryan, SE.,MSP selaku wali studi yang membimbing,
mendidik dan memberi saran maupun kritik selama menempuh studi.
Bapakku Johanis Usi, Mamaku Rosalina Dina, Kakakku Yusril Jaya dan Kakakku
Widiwiawaty yang selalu mendukung, memotivasi dan mendoakan.
Rindyati Pratiwi Setyawati yang dengan setia meluangkan waktu dan pikirannya
untuk menemani, memberiku semangat, dan mengingatkan tentang skripsi
serta dukungan baik dalam keadaan suka maupun duka sehingga penulis tetap
selalu semangat untuk dapat menyelesaikan skripsi ini.
My little monster, Given Rian Setyadivino yang menjadi kebanggan dan motivasi
terbesarku.
Mama di parepare yang selalu mendoakan.
Keluarga Besar di parepare dan di toraja.
Koh Lilung, mba Resti dan seluruh karyawan Waringin Farm yang telah bersedia
menjadi objek penelitian dan membantu menyediakan data-data yang berguna
untuk penulisan skripsi ini.
viii
Seluruh staf pengajar FEB-UKSW yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan
kepada penulis selama menempuh studi.
Seluruh staf TU FEB-UKSW yang telah membantu penulis dalam pengurusan
persyaratan administrasi skripsi.
Mala Widiyanto dan Abdul Basid yang telah membantu proses perancangan sistem.
Teman-teman KPKku, Ko Yahya, Mas Dimas dan Mas Yuda, yang selalu
mendoakan.
Keluarga besar GBI Pondok Daud, yang telah memberikan teladan, motivasi dan
nasehat.
Teman-teman Korps Asisten Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Teman seperjuangan selama kuliah Gary, vensa, rion, agung, jona, kenneth, beruk,
cimol, joko, sule dan semua teman-temanku angkatan 2010 yang tidak dapat
disebutkan namanya satu persatu terima kasih atas bantuannya selama kuliah.
Semoga Tuhan senantiasa selalu melimpahkan karunia serta berkatNya kepada semua
pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................................... i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI......................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN/PENGESAHAN ......................................................... iii
MOTTO ....................................................................................................................... iv
ABSTRACT .................................................................................................................. v
SARIPATI .................................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
UCAPAN TERIMA KASIH ...................................................................................... viii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiii
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
Latar Belakang Masalah ............................................................................................ 1
Persoalan penelitian ................................................................................................... 4
Tujuan penelitian ....................................................................................................... 5
Manfaat Penelitian ..................................................................................................... 5
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................... 6
Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................................... 6
Siklus Pengeluaran .................................................................................................... 7
Siklus Produksi .......................................................................................................... 8
Siklus Pendapatan.................................................................................................... 10
Desain sistem Informasi .......................................................................................... 11
Proses Desain Sistem Database ............................................................................... 14
METODE PENELITIAN ............................................................................................ 16
Tehnik dan Langkah Analisis Data ......................................................................... 17
x
ANALISI DAN PEMBAHASAN .............................................................................. 17
Gambaran Objek Penelitian ..................................................................................... 17
Struktur Organisasi .................................................................................................. 18
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan, Pembelian dan Produksi Waringin farm ....... 20
Perancangan Database ........................................................................................... 34
Perancangan Tampilan Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 36
Alur Menu Sistem Informasi Akuntansi Waringin farm. ........................................ 36
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 63
KESIMPULAN ....................................................................................................... 63
SARAN ................................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 66
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... 67
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Job Description .............................................................................................. 19
Tabel 2 Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus pendapatan................................ 22
Tabel 3 Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus pembelian ................................. 28
Tabel 4 Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus produksi .................................... 33
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1Struktur Organisasi Waringin Farm ............................................................ 18
Gambar 2 Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan ......................................... 21
Gambar 3 Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan akuntan ...... 22
Gambar 4 Rekomendasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan .................. 23
Gambar 5 Rekomedasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan
akuntan ........................................................................................................................ 24
Gambar 6 Flowchart Siklus Pembelian bagian pembelian ......................................... 26
Gambar 7 Flowchart Siklus Pembelian kas bagian akuntan ....................................... 27
xi
Gambar 8 Rekomendasi Flowchart Siklus Pembelian bagian pembelian .................. 29
Gambar 9 Rekomendasi Flowchart Siklus Pembelian bagian akuntan ...................... 30
Gambar 10 Flowchart Siklus Produksi bagian feetmeal dan akuntan. ....................... 32
Gambar 11Rekomendasi Flowchart Siklus Produksi bagian feetmeal dan akuntan.. 33
Gambar 12 ERD Siklus pembelian, pendapatan dan produksi Waringin Farm .......... 35
Gambar 13 Alur Menu Sistem Informasi Akuntansi Waringin Farm ......................... 37
Gambar 14 Login ........................................................................................................ 38
Gambar 15 Menu utama .............................................................................................. 39
Gambar 16 Menu setup ............................................................................................... 40
Gambar 17 Form ganti password ................................................................................ 40
Gambar 18 Form Data user ......................................................................................... 41
Gambar 19 Menu data ................................................................................................. 41
Gambar 20 Form produksi .......................................................................................... 42
Gambar 21 Form Hpp Telur ....................................................................................... 43
Gambar 22 Form Hpp DOC........................................................................................ 43
Gambar 23Form Hpp Pulet ......................................................................................... 44
Gambar 24 Form Jurnal .............................................................................................. 45
Gambar 25 Menu master ............................................................................................. 45
Gambar 26 Form Bahan baku ..................................................................................... 46
Gambar 27 Form Pakan dan obat ............................................................................... 47
Gambar 28 Form Barang ............................................................................................ 47
Gambar 29 Form Gudang ........................................................................................... 48
Gambar 30 Form Kandang.......................................................................................... 48
Gambar 31 Form Rekening......................................................................................... 49
Gambar 32 Form Data Pelanggan ............................................................................... 49
Gambar 33 Form Supplier .......................................................................................... 50
Gambar 34 Form Pegawai .......................................................................................... 50
Gambar 35 Form Lain-lain ......................................................................................... 51
xii
Gambar 36 Menu transaksi ......................................................................................... 51
Gambar 37 Form Penjualan ........................................................................................ 52
Gambar 38 Form Setor Modal .................................................................................... 53
Gambar 39 Form Pelunasan Piutang .......................................................................... 53
Gambar 40 Form Pembelian Bahan Baku .................................................................. 54
Gambar 41 Form Pengeluaran lain-lain ...................................................................... 55
Gambar 42 Form Pengambilan Modal........................................................................ 55
Gambar 43 Form Pelunasan Hutang ........................................................................... 56
Gambar 44 Menu Laporan .......................................................................................... 56
Gambar 45 Laporan Penjualan .................................................................................... 57
Gambar 46 Laporan Pembelian Bahan Baku .............................................................. 58
Gambar 47 Laporan Kas ............................................................................................. 58
Gambar 48 Laba Rugi ................................................................................................. 59
Gambar 49 Neraca....................................................................................................... 63
DAFTAR LAMPIRAN
Nota Penjualan Waringin Farm ................................................................................... 67
Faktur/ Nota dari Pemasok .......................................................................................... 68
Daftar Riwayat Hidup ................................................................................................ 68
xiii
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sejalan dengan kemajuan
pembangunan ekonomi disuatu negara. Teknologi juga sangat berguna untuk
mempermudah atau mempercepat suatu pekerjaan di perusahaan ataupun organisasi.
Salah satu perkembangan teknologi yang digunakan oleh organisasi-organisasi
tersebut adalah sistem informasi yang berguna untuk memberikan informasi yang
dibutuhkan bagi organisasi tersebut. Wijaya (2004) mengatakan bahwa dengan
adanya sistem informasi baik, maka kesalahan, keterlambatan pencatatan informasi
maupun kekurangan laporan keuangan dapat diminimalkan. Hal ini memiliki arti
bahwa saat organisasi tersebut memiliki sistem informasi yang baik, maka
pengelolaan informasi organisasi tersebut akan menjadi baik pula.
Dalam persaingan global selain sistem informasi, Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) juga memainkan peranan yang sangat penting. Persaingan yang
efektif akan sulit bagi UKM apabila tidak menggunakan TIK. Tantangan yang
ditemui oleh Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UKM) dalam mengimplementasi
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah keterbatasan dalam sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan. Wujud sumber daya terbatas dapat dilihat seperti;
tidak sanggup mempekerjakan tenaga ahli, tidak memiliki anggaran atau biaya untuk
implementasi atau menyewa konsultan membangun, mengoperasikan dan merawat
TIK, tidak sanggup mempekerjakan tenaga kerja untuk mengoperasikan dan merawat
1
sistem yang sudah dibangun. Boekhoudt et al. (2004) dalam Rahmad, M., dkk.
(2010).
Waringin farm merupakan salah satu UKM di Salatiga yang bergerak di
bidang penjualan telur, berdiri sejak tahun 1985 dan usaha ini dimiliki oleh Bambang
Sutrisno Setiawan. Usaha ini beralamat di Jalan Kesambi No. 1 Salatiga. Sementara
lokasi peternakan berada di tiga lokasi yaitu pertama di Getasan, desa Bumiharjo
Kopeng, kedua di Grogol, desa Ngemplak Dukuh, dan ketiga di Setro, desa Susukan
Pabelan, dengan mempekerjakan karyawan sejumlah 47 orang, yang terbagi menjadi
40 orang bekerja di bagian peternakan sedangkan 7 orang lainnya bekerja di toko.
Karyawan bagian toko dipisahkan menjadi dua bagian saja, yaitu bagian akuntan dan
bagian penjualan. Tidak adanya pemisahan fungsi tugas yang jelas sehingga mereka
bekerja sebatas apa yang mereka bisa kerjakan, seperti karyawan yang bekerja
sebagai akuntan sering juga ikut melayani dibagian penjualan dan karyawan bagian
penjualan juga sering menangani pekerjaan yang bukan merupakan pekerjaan bagian
penjualan seperti melakukan pencatatan persediaan yang merupakan tugas dari bagian
gudang. Hal ini bisa mengakibatkan terjadinya human error oleh karyawan bagian
akuntan maupun karyawan bagian penjualan.
Usaha yang telah berkembang hampir 30 tahun ini ternyata masih melakukan
pencatatan transaksi dalam bentuk manual sehingga sangat menyulitkan bagi pemilik
untuk melihat data transaksi maupun laporan keuangan dari usahanya. Pencatatan
manual ini dimulai sejak usaha didirikan dan pemilik mulai mencoba untuk beralih ke
2
komputerisasi sejak awal tahun 2012. Tetapi sistem komputerisasi yang sedang
berjalan dari awal tahun 2012 tersebut masih memiliki beberapa kelemahan. Salah
satunya ialah user dari sistem komputerisasi tersebut, masih kesulitan dalam
menggunakan sistem nya karena tampilan yang disediakan dari sistem tersebut belum
disederhanakan.
Sistem terkomputerisasi ini hanya di buat melalui Microsoft Office Excel saja,
sehingga masih memiliki banyak kekurangan dalam tampilan dan isi sistem nya.
Salain itu sistem database dari sistem di atas tidak tersedia, sehingga jika sewaktuwaktu terjadi kerusakan pada PC (personal computer) maka semua data yang
tersimpan bisa saja terhapus selain itu juga kapasitas penyimpanan data pada
Microsoft Office Excel tidak dapat menampung banyak data transaksi sehingga
menyebabkan sering kali aplikasi tersebut berat untuk dijalankan.
Sistem
dibandingkan
akuntansi
dengan
yang
sistem
terkomputerisasi
akuntansi
memiliki
manual.
tiga
Pertama,
keunggulan
sistem
yang
terkomputerisasi membuat proses pencatatan sampai pelaporan keuangan perusahaan
menjadi lebih sederhana dan mudah. Transaksi dicatat dalam form dan terproses
dalam waktu yang sama di dalam proses pencatatan akuntansi lainnya seperti buku
besar. Kedua, proses yang terkomputerisasi lebih akurat daripada sistem manual.
Ketiga, sistem dapat membantu menyediakan informasi laporan posisi keuangan yang
terupdate yang dapat digunakan manajemen untuk mengambil keputusan (Reeve et
al., 2008).
3
Selain beberpa permasalahan yang sudah disebutkan diatas juga ada masalah
lain yang dihadapi oleh Waringin farm dalam menjalankan aktivitas bisnisnya yaitu,
hilangnya data transaksi periode sebelumnya, kesulitan dalam mencari data transaksi
yang sudah terjadi, yang akhirnya mengakibatkan kesulitan dalam merekap semua
data transaksi untuk mengetahui total penerimaan dan pengeluaran kas Waringin farm
pada periode tertentu. Latar belakang pendidikan dan pemahaman yang kurang baik
dari karyawan terkait dengan pencatatan transaksi juga merupakan salah satu
penyebab masalah yang terjadi di Waringin farm.
Berdasarkan beberapa permasalahan di atas maka dibutuhkan perancangan
sitem terkomputerisasi yang lebih mudah untuk digunakan oleh user dan tentunya
membantu jalan nya aktivitas bisnis dari usaha penjualan telur Waringin farm. Sistem
komputerisasi yang akan dirancang nantinya juga akan dilengkapi dengan sistem
database sehingga mampu mencatat transaksi lebih banyak, melakukan perhitungan
secara lebih otomatis dan lebih cepat dalam menghasilkan informasi karena
penyimpanan datanya terpusat, dan diharapkan dapat membantu pemilik dari
Waringin farm ini dalam mengelola data-data yang berhubungan dengan transaksi
pembelian, pendapatan dan produksi yang terjadi di Waringin farm.
Persoalan penelitian
Berdasarkan masalah yang telah didapat, maka peneliti menyimpulkan
beberapa persoalan penelitian, yaitu :
4
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada waringin farm yang berjalan saat
ini?
2. Bagaimana aplikasi yang diperlukan untuk merancang sistem terkomputerisasi
dan sistem database sehingga memenuhi kebutuhan sistem informasi
akuntansi pada Waringin farm?
Tujuan penelitian
Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan rancangan aplikasi sistem
terkomputerisasi dan sistem database, sehingga dapat digunakan untuk mengolah
data – data transaksi dan memudahkan pencatatan dari sistem informasi akuntansi
Waringin farm.
Manfaat Penelitian
1.
Membantu mengatasi kelemahan – kelemahan pada sistem bisnis waringin farm
yang sedang berjalan saat ini melalui penerapan sistem yang di usulkan.
2.
Menghasilkan sistem yang baru diharapkan dapat melakukan pemrosesan
berbagai transaksi secara otomatis dan lebih cepat sehingga pengguna sistem
dapat mengetahui transaksi yang terjadi secara lengkap dan akurat serta
memberikan desain dan membuatkan aplikasi database sistem informasi baru
pada waringin farm yang sudah terkomputerisasi, sehingga sistem baru ini
diharapkan mampu berguna bagi waringin farm untuk pencatatan dan
penyimpanan data-data keuangan.
5
3.
Memberikan hasil berupa laporan keuangan mingguan, bulanan, maupun
tahunan, sebagai implikasi penerapan sistem informasi yang dibuat.
4.
Sebagai
bahan referensi
penelitian berikutnya, khususnya di
bidang
pengembangan sistem informasi.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi merupakan salah satu hal yang penting bagi suatu
perusahaan atau organisasi. Sistem informasi ini digunakan perusahaan untuk
pencatatan data-data dan penyimpanan data serta informasi penting yang berguna
bagi pengambilan keputusan di perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Horngren et al. (2002, p227) dalam Suparto Darudiato (2007) Sistem
Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang-orang, catatan-catatan dan
prosedur-prosedur yang digunakan oleh bisnis untuk menyediakan data keuangan.
Sedangkan menurut Romney dan Stenbart (2012) Sistem informasi akuntansi adalah
suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk
menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan. Berdasarkan definisi-definisi
tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah kesatuan
komponen organisasi dalam mengolah data-data akuntansi dengan tujuan untuk
6
menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi pihak yang membutuhkan
dalam pengambilan keputusan.
Menurut Jones dan Rama (2006,p18) dalam Hedrawati dan Margaretta
(2007)
Siklus Informasi akuntansi terdiri dari 3 siklus, yaitu :
1. Siklus Pembelian
Merupakan proses pembelian barang dan jasa, juga pengeluaran kas. Proses
ini melibatkan pihak perusahaan dengan para pemasok ( supplier).
2. Siklus konversi
Siklus ini dapat disebut juga sebagai Production Cycle. Siklus ini merupakan
proses produksi atau sumber daya yang dibeli menjadi barang dan jasa.
Conversion cycle sangt kompleks, dan bervariasi sesuai dengan industrinya
tidak seperti revenue dan purchasing cycle.
3. Siklus Pendapatan
Merupakan proses menyediakan barang dan jasa kepada costumer dan
penerimaan kas.
Siklus Pengeluaran
Menurut Romney dan Steinbart (2012), siklus pengeluaran adalah rangkaian
kegiatan bisnis berulang dan pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Didalam siklus pengeluaran, pertukaran
informasi utama adalah dengan pemasok barang. Tujuan utama dalam siklus
pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara
7
persediaan, perlengkapan dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi.
Ada tiga aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus pengeluaran, yaitu:
1.
Pemesanan barang
Keputusan penting yang dibut dalam langkah ini adalah mengidentifikasi
apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan dari pemasok mana akan
dibeli.
2.
Penerimaan dan penyimpanan barang
Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan
penyimpanan barang yang dipesan. Akan dilakukan pengecekan dan
penerimaan kiriman dari para pemasok.
3.
Pembayaran barang
Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur
penjualan dari vendor untuk pembayaran.
Siklus Produksi
Menurut Pardede (2005), produksi adalah seluruh kegiatan yang meliputi
pemanfaatan berbagi jumlah dan jenis sumberdaya untuk menghasilkan barang dan
jasa. Pengertian produksi juga dapat diartikan sebagai proses pembuatan produk atau
pengolahan bahan baku menjadi barang jadi dengan menambahkan nilai ekonomi
agar dapat memenuhi kebutuhan manusia. Sedangkan orang atau badan usaha yang
membuat dan menghasilkan barang dan jasa disebut produsen.
8
Ada empat aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus produksi menurut
(Romney dan Steinbart, 2005) yaitu:
1. Perancangan Produk
Tujuan dari aktvitas ini adalaah mendesain sebuah produk yang memenuhi
permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, fungsi, dan secara simultan
meminimalkan biaya produksi.
2. Perancangan dan penjadwalan
Tujuan dati aktivitas ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup
efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan
jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
3. Operasi produksi
Tujuan dari aktivitas ini adalah memproduksi produk yang sudah
direncanakan, baik jenis produk, kualitas produk, jumlah produk, serta
keteepatan waktu produksi.
4. Akuntansi biaya
Tujuan dari aktivitas ini adalah memberikan informasi unuk perancangan,
pengendalian, dan evaluasi kinerja operasi produksi. Memberikan data yang
akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta
keputusan bauran produk.Serta mengumpulkan dan memproses informasi
yang digunakan untuk menghitung persediaan dan harga pokok produksi,
9
serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan
perusahaan.
Siklus Pendapatan
Menurut Romney dan Steinbart (2012), siklus pendapatan adalah rangkaian
aktivitas bisnis berulang dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang
berhubungan dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menagih
uang sebagai pembayaran dari penjualan tersebut. Tujuan utama dari siklus
pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang
tepat dengan harga yang sesuai.
Terdapat empat aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus pendapatan,
yaitu:
1.
Entri pesanan pelanggan
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan
kemudian akan dilakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Proses
memasukkan
pesanan
penjualan
meliputi
pengambilan
pesanan
pelanggan, persetujuan kredit, memeriksa ketersediaan persediaan dan
menjawab permintaan pelanggan.
2.
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan kepada
10
pelanggan. Proses ini terdiri dari dua tahap yaitu mengambil dan
mengepak pesanan, dan mengirim pesanan tersebut.
3.
Penagihan dan piutang usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan
penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha.
4.
Penerimaan kas
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran
dari para pelanggan atas penjualan yang telah dilakukan.
Desain Sistem Informasi
Menurut Mulyadi (2001 : 51) desain sistem adalah suatu proses penerjemahan
kebutuhan pemakai informasi dalam alternatif rancangan sistem yang diajukan
kepada pemakai informasi untuk menjadi bahan pertimbangan. Sedangkan menurut
Romney dan Steinbart (2012) desain sistem adalah proses mempersiapkan spesifikasi
terinci untuk pengembangan sistem informasi baru. Sehingga berdasarkan definisi
diatas dapat ditarik kesimpulan desain sistem informasi adalah serangkaian proses
yang dilakukan pemakai informasi dalam merancang dan mengembangkan sistem
informasi yang baru.
Sistem informasi adalah salah satu sistem yang vital di dalam sebuah
organisasi. Menurut Romney (2012) sistem informasi dapat menambah nilai bagi
organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar
dapat membuat aktivitas organisasi menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini dapat
11
dibuktikan menurut Wilkinson et al. (2000, p8) dalam Suparto Darudiato (2007)
mangatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mendukung operasi sehari-hari.
Transaksi dalam perusahaan merupakan operasi sehari-hari yang dilakukan secara
rutin. Adapun transaksi terdiri dari:
a) transaksi akuntansi seperti penjualan biasanya menggunakan Sistem Informasi
Akuntansi untuk pemrosesan.
b) transaksi non akuntansi seperti melakukan pemesanan , pada akhirnya akan
mengarah kepada transaksi akuntansi. Misalnya jika suatu pesanan telah
terpenuhi, dan pengiriman pesanan telah diterima, maka akan dicatat sebagai
transaksi akuntansi.
2. Untuk menunjang pengambilan keputusan oleh pembuat keputusan internal.
3. Untuk memenuhi kewajiban seperti pelaporan finansial kepada para
stakeholder.
Dari tujuan sistem informasi diatas dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa
tujuan sistem informasi adalah untuk mengolah data transaksi keuangan dan non
keuangan menjadi informasi yang dapat memenuhi kebutuhan pemakainya.
Sedangkan sebuah sistem informasi perlu dikembangkan untuk memperoleh
informasi yang lebih baik, andal, karena sistem yang dikembangkan menjadi lebih
lengkap.
12
Seiring berjalannya waktu sebuah sistem juga perlu pengembangan untuk
memperbaiki sistem yang lama. Menurut Jogiyanto (2005:35) pengembangan sistem
(sitem development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang
telah ada. Ada beberapa hal sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti, yaitu
sebagai berikut :
1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang
lama, yaitu :
a. Ada ketidakberesan pada sistem yang lama sehingga sistem yang ada
tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
b. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem
yang baru. Pertumbuhan organisasi menyebabkan kebutuhan informasi
menjadi semakin luas sehingga sistem yang lama tidak efektif lagi,
karena tidak dapat lagi memenuhi kebutuhan informasi bagi
manajemen.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunity)
Dalam keadaan bersaing, kecepatan informasi sangat berpengaruh untuk
pengambilan keputusan yang berpengaruh pada kecepatan mengambil
kesempatan-kesempatan yang ada. Dalam sebuah organisasi perusahaan
13
contohnya, kesempatan-kesempatan seperti peluang pasar ini sangat
berpengaruh dengan kecepatan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk
membaca kesempatan yang ada.
3. Adanya instruksi-instruksi (directives)
Penyusunan sistem yang baru dapat terjadi karena intruksi-intruksi dari
pimpinan ataupun luar organisasi, seperti peraturan pemerintah.
Proses Desain Sistem Database
Dengan adanya database, maka data dapat terintegrasi, duplikasi dapat
dikurangi, format data tidak tergantung pada aplikasi program, memudahkan pemakai
data, menyajikan informasi dengan bantuan bahasa query (Kroenke 2000:13-14)
dalam Oviliani (2001). Sedangkan menurut Romney dan Steinbart (2012) dalam
bukunya, proses desain sistem database memiliki enam tahapan, yaitu perencanaan,
menganalisa, merancang atau mendesain, pengkodean (coding), implementasi, serta
operasional dan pemeliharaan.
1. Perencanaan
dilakukan
untuk
menetapkan
kebutuhan
dan
kelayakan
pengembangan sistem baru.
2. Analisis merupakan identifikasi kebutuhan informasi para pemakai yang akan
dimasukkan kedalam sistem baru.
14
3. Desain dimaksudkan untuk merancangkan poin-poin penting yang akan
dimasukkan kedalam sistem baru.
4. Pengkodean (coding) merupakan pembuatan sistem baru sesuai desain yang
sudah dibuat sebelumnya.
5. Implementasi merupakan pengujian sistem baru tersebut dengan cara mencoba
memasukkan data dan melatih para pegawai mengenai cara penggunaannya.
6. Operasional dan pemeliharaan merupakan penggunaan sistem baru dan
pengawasan untuk kehati-hatian atas kinerja sistem baru.
MySQL merupakan program database yang akan digunakan karena mampu
berjalan di OS (operating sistem) manapun, Sedangkan keuntungan dari penggunaan
DBMS atau MySQL menurut Nugroho (2005), adalah :
1. Mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga
berukuran gigabyte sekalipun.
2. OpenSource sehingga penggunanya tidak perlu membayar lisensi
kepada pembuatnya.
3. Mengurangi kerancuan data melalui pengendalian data secara
terpusat.
4. Memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun pengupdatetan
tabel serta didukung oleh driver ODBC, yang berarti dapat diakses
menggunakan aplikasi apa saja seperti visual basic maupun Delphi.
15
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini objek penelitian adalah organisasi usaha yang terdapat
di Salatiga. Satuan analisis dalam penelitian ini adalah penjualan telur Waringin
farm dan satuan pengamatannya adalah siklus pendapatan, pembelian dan produksi
Waringin farm.
Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah observasi dan
wawancara. Observasi dilakukan dengan mengamati proses dan prosedur yang
berkaitan dengan siklus pendapatan, pembelian dan produksi di Waringin farm.
Wawancara dalam penelitian ini dimaksudkan yaitu wawancara tentang informasi
mengenai proses bisnis yang diperlukan dalam pembuatan database sistem informasi,
serta kebutuhan pemakai atas sistem yang akan dirancang (user requirement).
Sehingga jenis data dalam penelitian ini adalah data kualitatif. Dalam penelitian ini
sumber data di dapat dari akuntan Waringin farm. Data primer dalam penelitian ini
adalah hasil dari wawancara dan observasi sedangkan data sekunder dalam penelitian
ini adalah dokumen-dokumen terkait sistem informasi Waringin farm, berupa nota
penjualan, nota pembelian, surat jalan/memo atau dokumen lainnya yang
berhubungan dengan siklus pendapatan, pengeluaran dan produksi pada Waringin
farm.
16
Tehnik dan Langkah Analisis Data
Teknik analisis yaitu cara pengolahan dan pembahasan data yang diperoleh
pada saat penelitian dan yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik deskriptif
kualitatif, sedangkan langkah analisis yang digunakan oleh peneliti adalah :
1. Menganalisis proses dan prosedur sistem informasi yang dimiliki oleh
Waringin farm.
2. Menggambarkan
Flowchart dari siklus pendapatan, siklus pembelian, dan
siklus produksi Waringin farm untuk memahami sistem dengan menggunakan
microsoft office visio 2007.
3. Merancangkan database sistem informasi yang baru dengan menggunakan
MySQL yang dapat diakses melalui microsoft visual studio c# 2010.
4. Mengimplementasikan sistem informasi yang baru dengan memasukkan datadata dari Waringin farm untuk menguji kelayakan database sistem informasi
yang baru.
ANALISI DAN PEMBAHASAN
Gambaran Objek Penelitian
Waringin farm merupakan usaha yang bergerak di bidang penjualan telur.
Didirikan sejak tahun 1985 dan usaha ini dimiliki oleh Bambang Sutrisno Setiawan.
Usaha ini beralamat di Jalan Kesambi No. 1 Salatiga. Lokasi ini merupakan toko
17
dimana dilakukan transaksi penjualan. Sedangkan lokasi peternakan berada di tiga
lokasi yaitu pertama Getasan, desa Bumiharjo Kopeng, kedua Grogol, desa Ngemplak
Dukuh, dan ketiga di Setro, desa Susukan Pabelan. Jumlah karyawan yang dimiliki
sejumlah 47 orang. 40 orang bekerja di bagian peternakan sedangkan 7 orang lainnya
bekerja di toko .
Struktur Organisasi
Otoritas tertinggi dari toko ini adalah pemilik. Selain itu ada bagian akuntan
yang mengelola pencatatan dan pelaporan keuangan. Selanjutnya bagian penjualan
yang dikelola oleh semua pegawai toko itu sendiri, kemudian bagian pembelian
dikelola oleh bagian pembelian melalui persetujuan pemilik, serta bagian peternakan
yang dikelola oleh karyawan bagian peternakan. Berikut ini adalah gambaran struktur
organisasi dari Waringin farm :
PEMILIK
BAGIAN
AKUNTAN
BAGIAN
PENJUALAN
BAGIAN
PEMBELIAN
BAGIAN
PETERNAKAN
Gambar 1
Struktur Organisasi Waringin Farm
18
Dalam setiap bagian yang tertera dalam struktur organisasi tersebut memiliki
tugas dan tanggung jawab masing – masing seperti tertera dalam tabel job description
berikut ini :
Tabel 1
Job Description
Job Description
Bagian
Pemilik
1.
2.
3.
4.
Bertanggung jawab penuh terhadap semua aktivitas toko.
Mengambil keputusan yang bersifat strategis.
Melakukan pembelian perlengkapan dan peralatan yang
dibutuhkan toko.
Mengurusi pembayaran gaji pegawai.
Bagian Akuntan
1.
Bagian Penjualan
1.
2.
3.
4.
Bagian Pembelian
1. Pengecekan bahan baku yang dibeli.
2. Melakukan pesanan dan pembelian bahan baku.
3. Melaporkan jumlah pembelian kepada bagian Akuntan.
1. Bertanggungjawab atas semua aktvitas di peternakan.
2. Melakukan proses produksi feetmeal.
3. Memberi pakan ayam.
4. Mengecek telur yang dihasilkan ayam.
5. Membuat laporan produksi telur.
Bagian Peternakan
Bertanggung jawab mengurusi pencatatan dan pelaporan
keuangan baik yang terhubung dengan aktivitas dagang
maupun aktivitas lainnya.
2. Mengecek semua nota dan faktur dari transaksi jual-beli
dari waringin farm
Melayani pembeli.
Membuat nota penjualan.
Mengecek persediaan telur yang datang dari kandang
Mengirim telur ke pelanggan .
19
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan, Pembelian dan Produksi Waringin farm
Pada Waringin farm, terdapat tiga aktivitas bisnis utama dalam menjalankan
usahanya yaitu aktivitas pembelian, produksi dan pendapatan dengan rincian sebagai
berikut :
I.
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
a)
Penerimaan kas pada Waringin farm adalah penerimaan dari tansaksi
penjualan telur di toko. Aktivitas ini dimulai ketika ada pembeli yang
datang langsung ke toko atau melalui pemesanan lewat telepon untuk
menyatakan konfirmasi pembelian.
b)
Pegawai akan menerima pesanan pelanggan dengan mengecek jenis
pembayaran pelanggan. Ada dua jenis cara pembayaran yaitu secara
tunai dan kredit, dalam melakukan transaksi kredit syarat yang harus
dipenuhi pelanggan ialah harus menjadi member di waringin farm.
c)
Jika pembayaran dilakukan secara tunai maka pembeli akan
menyerahkan uang ke pegawai yang menangani transaksi dan
membuatkan nota penjualan 2 rangkap. Nota penjualan rangkap 1
diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembayaran. Setelah itu
pembeli akan menerima barang yang dibeli, sementara jika jenis
pembayaran kredit maka nota rangkap 2 diberikan ke pembeli dan nota
rangkap 1 akan diberikan ke pembeli lagi jika sudah melunasi
piutangnya.
Dalam aktivitas siklus pendapatan ini menggunakan dokumen nota
penjualan
(awal).
Sementara
karyawan
yang
menangani
siklus
pendapatan ini adalah bagian penjualan, bagian panagihan piutang dan
bagian akuntan.
Berikut ini adalah gambaran flowchart siklus pendapatan:
20
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENJUALAN
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Menerima
pesanan
Kredit
Tunai
Tunai/Kredit
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
transaksi
Mengecek
pelanggan member
dan jumlah limit
kredit
File
pelanggan
File lap.
Kas harian
member
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Dari
pelanggan
File
piutang
pelanggan
2
D
Pelanggan
Telur
Non member
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
piutang
pelanggan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Bagian
akuntan
uang
Nota 1
penjualan
Member/non
member
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Nota 1
penjualan
Penagihan
piutang
D
Gambar 2
Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan
21
2
Telur
Pelanggan
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENAGIHAN PIUTANG
BAGIAN AKUNTAN
Bagian
akuntan
Penagihan
piutang
uang
Mencatat
pelunasan
piutang
pelanggan
Nota 1
penjualan
File
piutang
pelanggan
File lap.
Kas harian
Nota 1
penjualan
Dari
pelanggan
File
piutang
pelanggan
input
Membuat
laporan
penerimaan
kas
Bagian
akuntan
Laporan
peneriman kas
Pelanggan
Pemilik
Gambar 3
Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan akuntan
Berdasarkan flowchart di atas terdapat dua kelemahan dalam siklus
pendapatan yang lama yang dapat disempurnakan kembali dengan rekomendasi
yang tertera dalam siklus pendapatan yang baru yaitu:
Tabel 2
Kelemahan dan Rekomendasi untuk Siklus pendapatan
Kelemahan
Rekomendasi
- Data pelanggan member, file - Dengan adanya sistem informasi
database maka data pelanggan member,
laporan kas harian dan piutang
file laporan kas harian dan piutang dapat
masih berbentuk kumpulan
diinput ke dalam sistem informasi
kertas dan hanya diarsipkan
sehingga data dapat tersimpan rapi
oleh bagian akuntan
22
didalam database dan laporan keuangan
yang dihasilkan oleh sistem informasi
akan disimpan secara rapi pula didalam
database, sehingga data menjadi lebih
aman.
- Pencatatan
transaksi
dan - Dengan beralih ke sistem yang
komputerisasi dan dilengkapi dengan
piutang serta pengecekan data
database sehingga memudahkan dalam
member
pelanggan
masih
pencatatan.
menggunakan cara manual
Berikut ini adalah gambar flowchart rekomendasi siklus pendapatan:
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENJUALAN
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Menerima
pesanan
Tunai
Tunai/Kredit
Kredit
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
transaksi
Mengecek pelanggan
member dan jumlah
limit kredit
File pelanggan
File lap. Kas
harian
member
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Dari
pelanggan
File piutang
pelanggan
2
D
Pelanggan
Telur
Non member
Pesanan
Pelanggan
Mencatat
piutang
pelanggan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Bagian
akuntan
uang
Nota 1
penjualan
Member/non
member
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Membuat
nota &
memberi
telur
Nota 1
penjualan
2
Penagihan
piutang
D
Gambar 4
Rekomendasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penjualan
23
Telur
Pelanggan
SIKLUS PENJUALAN WARINGIN FARM
BAGIAN PENAGIHAN PIUTANG
BAGIAN AKUNTAN
Bagian
akuntan
Penagihan
piutang
Nota 1
penjualan
uang
File piutang
pelanggan
File lap. Kas
harian
Dari
pelanggan
Mencatat
pelunasan piutang
pelanggan
File piutang
pelanggan
Nota 1
penjualan
Bagian
akuntan
input
Membuat laporan
Penjualan &
penerimaan kas
Laporan
Penjualan
Pelanggan
File penerimaaan
kas
Laporan
peneriman kas
Pemilik
Gambar 5
Rekomedasi Flowchart Siklus pendapatan bagian penagihan piutang dan akuntan
II.
Aktivitas Bisnis Siklus Pembelian
Pengeluaran kas dapat berupa pembelihan bahan baku, vitamin, DOC,pakan
jadi , pulet dan lain-lain.
a) Aktivitas ini dimulai ketika pegawai bagian peternakan mengecek
persediaan bahan baku, vitamin, DOC dan pulet secara manual kemudian
dikumpulkan dan dicatat dalam catatan barang yang akan dibeli.
24
b) Setelah itu pegawai akan memberikan catatan barang yang akan dibeli
kepada pemilik untuk melakukan pesanan ke pemasok dan membuat
memo pesanan yang telah dicap oleh Waringin farm.
c) Setelah itu, memo pesanan akan diberikan kepada pemasok, dan pemasok
akan memberikan nota penjualan rangkap 1 (satu) sebagai bukti
pembayaran dari barang yang telah dipesan dan pemilik menerima barang
yang telah dipesan.
d) Bagian Akuntan akan mengeluarkan sejumlah uang yang tertera di faktur
penjualan yang diberikan oleh pemasok untuk melakukan pembayaran.
Kemudian nota penjualan rangkap 1 (satu) ini dipakai sebagai dasar untuk
membuat laporan pengeluaran kas kemudian nota tersebut akan disimpan
oleh bagian akuntan secara urut tanggal.
Dalam aktivitas pembelian ini menggunakan dokumen catatan barang
yang akan dibeli, memo pesanan, nota/faktur pembelian dari pemasok
berupa faktur pembelian bahan baku dan vitamin, faktur pembelian DOC,
faktur pembelian pulet dan faktur pembelian pakan jadi. Selain
pengeluaran kas untuk bahan baku, waringin farm juga melakukan
pengeluaran kas berupa biaya gaji karyawan, telepon, listrik, air, biaya
pemeliharaan gedung, biaya pemiliharaan peralatan, alat tulis kantor,
biaya kemanan dan kebersihan, bahan bakar minyak dan retribusi parkir,
biaya administrasi lainnya, biaya transportasi, peralatan, dan biaya
25
administrasi bank, sehingga dokumen yang digunakan untuk pengeluaran
ini memakai nota masing-masing transaksi.
Berikut ini adalah gambaran flowchart Siklus Pembelian Waringin farm:
SIKLUS PEMBELIAN WARINGIN FARM
BAGIAN PEMBELIAN
mulai
Untuk pemasok
Memo pesanan
Memesan Bahan
baku,vitamin,pakan
jadi,pulet & DOC ke
pemasok
Memo
pesanan1
Barang
yg
dipesan
Mengecek
kesesuaiaan
barang
Sesuai
Barang
yg
dipesan
Faktur pembelian
Bahan Baku &
vitamin
Faktur 1
pembelian
pakan jadi
1
Faktur
pembelian DOC
Faktur
pembelian pulet
Sesuai/tidak
Tanda terima
D
Tidak
Barang
yg
dipesan
Pemasok
Bagian
akuntan
Gambar 6
Flowchart Siklus Pembelian bagian pembelian
26
SIKLUS PEMBELIAN WARINGIN FARM
BAGIAN AKUNTAN
Bagian
akuntan
Faktur pembelian
Bahan Baku &
vitamin
Faktur 1
pembelian
pakan jadi
1
Faktur
pembelian DOC
Nota
pengeluaran
lain-lain
Faktur
pembeli