Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PD. Aneka Industri dan Jasa Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan yang didirikan baik itu yang bergerak dibidang jasa,
industri maupun dagang mempunyai tujuan utama yang ingin dicapai oleh
perusahaan antara lain untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal serta
menjaga kelangsungan hidup perusahaan.
Agar tujuan ini tercapai, maka setiap perusahaan harus mempunyai sistem
dan prosedur yang baik dalam mengelola dan mengawasi semua kegiatan yang
ada di perusahaan tersebut. Dalam mencapai tingkat keuntungan yang maksimal,
tingkat beban perlu direncanakan secara sangat berhati-hati, terutama dalam
hubungannya dengan perencanaan dan pengawasan beban.
Setiap perusahaan harus memiliki perencanaan dan pengawasan yang
dapat mengefesiensikan dan mengefektifkan kegiatan operasionalnya masingmasing, khususnya pada tugas akhir ini yang menjadikan beban operasional pada
PD. Aneka Industri dan Jasa Medan. Perencanaan merupakan fungsi penting
diantara semua fungsi. Perencanaan tidak hanya untuk mencapai tujuan saja tetapi
juga untuk mendapatkan hasil yang efektif dan efisien yang merupakan tujuan dari
perusahaan tersebut. Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan
fakta-fakta masa lalu dengan perkiraan kejadian yang akan terjadi dimasa
mendatang untuk merumuskan aktivitas yang akan dilakukan pada periode
1
Universitas Sumatera Utara
2
perencanaan yang dimaksud, yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.
Perencanaan selalu diikuti dengan pengawasan. Pengawasan berarti
mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan
dengan maksud mengevaluasi
prestasi kerja, apakah dapat ditemukan efisien atau apakah peran manajer
pelaksana dalam mengelola perusahaan telah berlangsung baik serta menerapkan
tindakan-tindakan korelatif sehingga hasilnya sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.
Tanpa melihat sifat kegiatannya setiap perusahaan termasuk PD. Aneka
Industri dan Jasa Medan ini, selalu mempunyai keterkaitan dengan beban umum,
dan beban administrasi, disamping menyangkut hal yang paling esensial yaitu
kesinambungan yang akurat terhadap beban operasional tidak dapat dipungkiri,
untuk mencapai tujuan umum dari perusahaan yaitu untuk memperoleh
keuntungan, salah satu hal yang harus dilakukan perusahaan adalah menekan
beban yang harus dikeluarkan untuk melakukan hal tersebut, perusahaan harus
merencanakan hal yang matang mengenai anggaran beban operasional perusahaan
agar dapat mencegah timbulnya pengeluaran yang tidak diinginkan serta
meningkatkan efektivitas, tidak lupa disertai dengan pengawasan beban yang baik
yaitu dalam artian beban yang dikeluarkan harus sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan perusahaan.
Mengingat pentingnya peranan biaya, maka penulis tertarik untuk memilih
judul “ PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BIAYA OPERASIONAL
PADA PD. ANEKA INDUSTRI DAN JASA MEDAN “.
Universitas Sumatera Utara
3
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan pasti mempunyai masalah dalam menjalankan aktivitas
operasinya. Oleh karena itu, dalam pembahasan lebih lanjut penulis merumuskan
permasalahan sebagai berikut :
1. Apakah perusahaan telah membuat perencanaan dan pengawasan biaya
operasional dengan efektif dan efisien?
2. Bagaimana perusahaan melakukan perencanaan dan pengawasan biaya
operasional yang efisien?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan dari penelitian yang ingin diperoleh penulis sebagai berikut:
a. Untuk memperluas wawasan dan ilmu yang diterima di bangku kuliah, dan
mengetahui tentang perencanaan dan pengawasan biaya di dalam suatu
perusahaan.
b. Sebagai bahan masukan dalam menyusun dan perencanaan dalam
menentukan kebijakan-kebijakan penggunaan biaya operasional di masa yang
akan datang sehingga tujuan perusahaan terus mengalami perkembangan.
c. Dapat dipakai sebagai perbandingan dan informasi dalam menambah
wawasan bagi rekan-rekan yang akan melakukan penelitian.
2. Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Bagi
penulis,
untuk
menambah
pengetahuan
khususnya
tentang
perbandingan seluruh biaya operasional yang ada.
b. Bagi peneliti lain, sebagai bahan perbandingan bila suatu saat mengadakan
penelitian pada perusahaan yang sama.
Universitas Sumatera Utara
4
c. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan tentang permasalahan yang
dihadapi khususnya dalam hal menentukan biaya operasional.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PD. Aneka Industri dan Jasa Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No
Kegiatan
Maret 2017
April 2017
Mei
2017
I
1
Pengajuan judul
2
Pengesahan Judul
II
III
IV
I
II
III
IV
I
Tugas Akhir
3
Penunjukan Dosen
Pembimbing
4
Permohonan Izin
Riset
5
Pengumpulan
Data
6
Penyusunan Tugas
Akhir
7
Bimbingan Tugas
Akhir
8
Penyelesaian
Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
5
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi tugas akhir yang akan
mempermudah penulisan tugas akhir, maka penulis membaginya menjadi empat
(4) bab, yakni :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai
latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian serta rencana penulisan yang akan menjelaskan
mengenai jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PD. ANEKA INDUSTRI DAN JASA MEDAN
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi
sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan
usaha, kinerja usaha terkini serta rencana usaha.
BAB III
:PERENCANAAN
DAN
PENGAWASAN
BIAYA
OPERASIONAL PD. ANEKA INDUSTRI DAN JASA
MEDAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai tentang klasifikasi biaya
operasional,
perencanaan
anggaran
biaya
operasional,
pengawasan biaya operasional, dan anggaran serta realisasi biaya
operasional terhadap pelaksanaan kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan dari hasil pembahasan pada bab sebelumnya
serta saran yang dianggap berguna, terutama direktur sebagai
pucuk pimpinan perusahaan dalam menyusun rencana dan
pengambilan keputusan yang tepat di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan yang didirikan baik itu yang bergerak dibidang jasa,
industri maupun dagang mempunyai tujuan utama yang ingin dicapai oleh
perusahaan antara lain untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal serta
menjaga kelangsungan hidup perusahaan.
Agar tujuan ini tercapai, maka setiap perusahaan harus mempunyai sistem
dan prosedur yang baik dalam mengelola dan mengawasi semua kegiatan yang
ada di perusahaan tersebut. Dalam mencapai tingkat keuntungan yang maksimal,
tingkat beban perlu direncanakan secara sangat berhati-hati, terutama dalam
hubungannya dengan perencanaan dan pengawasan beban.
Setiap perusahaan harus memiliki perencanaan dan pengawasan yang
dapat mengefesiensikan dan mengefektifkan kegiatan operasionalnya masingmasing, khususnya pada tugas akhir ini yang menjadikan beban operasional pada
PD. Aneka Industri dan Jasa Medan. Perencanaan merupakan fungsi penting
diantara semua fungsi. Perencanaan tidak hanya untuk mencapai tujuan saja tetapi
juga untuk mendapatkan hasil yang efektif dan efisien yang merupakan tujuan dari
perusahaan tersebut. Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan
fakta-fakta masa lalu dengan perkiraan kejadian yang akan terjadi dimasa
mendatang untuk merumuskan aktivitas yang akan dilakukan pada periode
1
Universitas Sumatera Utara
2
perencanaan yang dimaksud, yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.
Perencanaan selalu diikuti dengan pengawasan. Pengawasan berarti
mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan
dengan maksud mengevaluasi
prestasi kerja, apakah dapat ditemukan efisien atau apakah peran manajer
pelaksana dalam mengelola perusahaan telah berlangsung baik serta menerapkan
tindakan-tindakan korelatif sehingga hasilnya sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.
Tanpa melihat sifat kegiatannya setiap perusahaan termasuk PD. Aneka
Industri dan Jasa Medan ini, selalu mempunyai keterkaitan dengan beban umum,
dan beban administrasi, disamping menyangkut hal yang paling esensial yaitu
kesinambungan yang akurat terhadap beban operasional tidak dapat dipungkiri,
untuk mencapai tujuan umum dari perusahaan yaitu untuk memperoleh
keuntungan, salah satu hal yang harus dilakukan perusahaan adalah menekan
beban yang harus dikeluarkan untuk melakukan hal tersebut, perusahaan harus
merencanakan hal yang matang mengenai anggaran beban operasional perusahaan
agar dapat mencegah timbulnya pengeluaran yang tidak diinginkan serta
meningkatkan efektivitas, tidak lupa disertai dengan pengawasan beban yang baik
yaitu dalam artian beban yang dikeluarkan harus sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan perusahaan.
Mengingat pentingnya peranan biaya, maka penulis tertarik untuk memilih
judul “ PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BIAYA OPERASIONAL
PADA PD. ANEKA INDUSTRI DAN JASA MEDAN “.
Universitas Sumatera Utara
3
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan pasti mempunyai masalah dalam menjalankan aktivitas
operasinya. Oleh karena itu, dalam pembahasan lebih lanjut penulis merumuskan
permasalahan sebagai berikut :
1. Apakah perusahaan telah membuat perencanaan dan pengawasan biaya
operasional dengan efektif dan efisien?
2. Bagaimana perusahaan melakukan perencanaan dan pengawasan biaya
operasional yang efisien?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan dari penelitian yang ingin diperoleh penulis sebagai berikut:
a. Untuk memperluas wawasan dan ilmu yang diterima di bangku kuliah, dan
mengetahui tentang perencanaan dan pengawasan biaya di dalam suatu
perusahaan.
b. Sebagai bahan masukan dalam menyusun dan perencanaan dalam
menentukan kebijakan-kebijakan penggunaan biaya operasional di masa yang
akan datang sehingga tujuan perusahaan terus mengalami perkembangan.
c. Dapat dipakai sebagai perbandingan dan informasi dalam menambah
wawasan bagi rekan-rekan yang akan melakukan penelitian.
2. Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Bagi
penulis,
untuk
menambah
pengetahuan
khususnya
tentang
perbandingan seluruh biaya operasional yang ada.
b. Bagi peneliti lain, sebagai bahan perbandingan bila suatu saat mengadakan
penelitian pada perusahaan yang sama.
Universitas Sumatera Utara
4
c. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan tentang permasalahan yang
dihadapi khususnya dalam hal menentukan biaya operasional.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PD. Aneka Industri dan Jasa Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No
Kegiatan
Maret 2017
April 2017
Mei
2017
I
1
Pengajuan judul
2
Pengesahan Judul
II
III
IV
I
II
III
IV
I
Tugas Akhir
3
Penunjukan Dosen
Pembimbing
4
Permohonan Izin
Riset
5
Pengumpulan
Data
6
Penyusunan Tugas
Akhir
7
Bimbingan Tugas
Akhir
8
Penyelesaian
Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
5
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi tugas akhir yang akan
mempermudah penulisan tugas akhir, maka penulis membaginya menjadi empat
(4) bab, yakni :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai
latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian serta rencana penulisan yang akan menjelaskan
mengenai jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PD. ANEKA INDUSTRI DAN JASA MEDAN
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi
sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan
usaha, kinerja usaha terkini serta rencana usaha.
BAB III
:PERENCANAAN
DAN
PENGAWASAN
BIAYA
OPERASIONAL PD. ANEKA INDUSTRI DAN JASA
MEDAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai tentang klasifikasi biaya
operasional,
perencanaan
anggaran
biaya
operasional,
pengawasan biaya operasional, dan anggaran serta realisasi biaya
operasional terhadap pelaksanaan kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan dari hasil pembahasan pada bab sebelumnya
serta saran yang dianggap berguna, terutama direktur sebagai
pucuk pimpinan perusahaan dalam menyusun rencana dan
pengambilan keputusan yang tepat di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara