Sistem Informasi Akademik Mahasiswa D3 Teknik Informatika Universitas Sumatera Utara Chapter III VI
BAB 3
GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA KHUSUSNYA
JURUSAN D3 TEKNIK INFORMATIKA FMIPA
3.1 Universitas Sumatera Utara (USU)
3.1.1 Sejarah Singkat Universitas Sumatera Utara
Sejarah Universitas Sumatera Utara (USU) dimulai dengan berdirinya Yayasan
Universitas Sumatera Utara pada tanggal 4 Juni 1952. Pendirian yayasan ini
dipelopori oleh Gubernur Sumatera Utara untuk memenuhi keinginan masyarakat
Sumatera Utara khususnya dan masyarakat Indonesia umumnya.
Pada zaman pendudukan Jepang, beberapa orang terkemuka di Medan termasuk
Dr. Pirngadi dan Dr. T. Mansoer membuat rancangan perguruan tinggi Kedokteran.
Setelah kemerdekaan Indonesia, pemerintah mengangkat Dr. Mohd. Djamil di Bukit
Tinggi sebagai ketua panitia.
Setelah pemulihan kedaulatan akibat clash pada tahun 1947, Gubernur Abdul
Hakim mengambil inisiatif menganjurkan kepada rakyat di seluruh Sumatera Utara
mengumpulkan uang untuk pendirian sebuah universitas di daerah ini. Pada tanggal
31 Desember 1951 dibentuk panitia persiapan pendirian perguruan tinggi yang
diketuai oleh Dr. Soemarsono yang anggotanya terdiri dari Dr. Ahmad Sofian, Ir.
Danunagoro dan sekretaris Mr. Djaidin Purba.
Universitas Sumatera Utara
40
Sebagai hasil kerjasama dan bantuan moril dan material dari seluruh masyarakat
Sumatera Utara yang pada waktu itu meliputi juga Daerah Istimewa Aceh, pada
tanggal 20 Agustus 1952 berhasil didirikan Fakultas Kedokteran di Jalan Seram
dengandua puluh tujuh orang mahasiswa diantaranya dua orang wanita.
Kemudian disusul dengan berdirinya Fakultas Hukum dan Pengetahuan
Masyarakat (1954), Fakultas Keguruandan Ilmu Pendidikan (1956),dan Fakultas
Pertanian (1956). Pada tanggal 20 November 1957, USU diresmikan oleh Presiden
Republik Indonesia Dr. Ir. Soekarno menjadi universitas negeri yang ketujuh di
Indonesia.
Pada tahun 1959, dibuka Fakultas Teknik di Medan dan Fakultas Ekonomi di
Kutaradja (Banda Aceh) yang diresmikan secara meriah oleh Presiden R.I. kemudian
disusul berdirinya Fakultas Kedokteran Hewan dan Peternakan (1960) di Banda
Aceh. Sehingga pada waktu itu, USU terdiri dari lima fakultas di Medan dan dua
fakultas di Banda Aceh.
Selanjutnya menyusul berdirinya Fakultas Kedokteran Gigi (1961), Fakultas
Sastra (1965), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (1965),Fakultas
Ilmu-Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (1982), Sekolah Pascasarjana (1992), Fakultas
Kesehatan Masyarakat (1993), Fakultas Farmasi (2006), dan Fakultas Psikologi
(2007), serta Fakultas Keperawatan (2009).
Pada tahun 2003, USU berubah status dari suatu Perguruan Tinggi Negeri
(PTN) menjadi suatu perguruan tinggi Badan Hukum Milik Negara (BHMN).
Universitas Sumatera Utara
41
Perubahan status USU dari PTN menjadi BHMN merupakan yang kelima di
Indonesia. Sebelumnya telah berubah status UI, UGM, ITB dan IPB pada tahun 2000.
Setelah USU disusul perubahan status UPI (2004) dan UNAIR (2006).
Dalam perkembangannya, beberapa fakultas di lingkungan USU telah menjadi
embrio berdirinya tiga perguruan tinggi negeri baru, yaitu Universitas Syiah Kuala di
Banda Aceh, yang embrionya adalah Fakultas Ekonomi dan Fakultas Kedokteran
Hewan dan Peternakan USU di Banda Aceh. Kemudian disusul berdirinya Institut
Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Negeri Medan (1964), yang sekarang berubah
menjadi Universitas Negeri Medan (UNIMED) yang embrionya adalah Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan USU. Setelah itu, berdiri Politeknik Negeri Medan
(1999) yang semula adalah Politeknik USU.
Kampus USU berlokasi di Padang Bulan, sebuah area yang hijau dan rindang
seluas 120 ha yang terletak di tengah Kota Medan. Zona akademik seluas 90 ha
menampung hampir seluruh kegiatan perkuliahan dan praktikum mahasiswa. Sistem
pembelajaran didukung oleh fasilitas perpustakaan dan lebih dari 200 laboratorium.
Perpustakaan menyediakan berbagai jenis sumber belajar baik dalam bentuk cetak
maupun elektronik. Perpustakaan USU merupakan salah satu yang terbaik di
Indonesia saat ini. Kampus USU Padang Bulan juga didukung oleh infrastruktur
teknologi informasi untuk memfasilitasi akses terhadap berbagai sumber daya
informasi dan pengetahuan untuk mendukung proses pembelajaran dan penelitian
mahasiswa dan tenaga pendidik.
Universitas Sumatera Utara
42
3.1.2 Visi, Misi dan Tujuan Universitas Sumatera Utara
Adapun Visi, Misi, serta Tujuan dari Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :
Visi :
University for Industry
Misi :
1. Mempersiapkan mahsiswa menjadi anggota masyarakat akademik dan
profesional dalam menerapkan, mengembangkan pengetahuan ilmiah,
teknologi dan seni, serta berdaya saing tinggi.
2. Memperluas pastisipasi dalam pembelajaran untuk memenuhi kebutuhan
nasional dalam pembelajaran dan modernisasi cara pembelajaran.
3. Mengembangkan dan menyebarluaskan pengetahuan ilmiah, teknologi, seni
dan rancangan penerapannya untuk mendukung produktivitas dan daya saing
masyarakat.
Tujuan :
1. Memperluas partisipasi dalam pelayanan pendidikan bagi masyarakat dalam
mendukung pemenuhan pendidikan nasional serta memodernisasi cara
pembelajaran.
2. Meningkatkan partisipasi aktif dalam pengembangan ilmiah, teknologi dan
seni atau budaya serta kemanusiaan.
3. Mengembangkan pusat informasi serta sistem teknologi komunikasi dan
sistem penjaminan mutu yang handal.
Universitas Sumatera Utara
43
4. Membangun sistem tata pamong universitas yang efektif, efisien, dan
demokratis.
5. Mewujudkan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
6. Memperkuat
departemen
dalam
pengelolaan
disiplin
silang
antar
departemen/program studi.
7. Membangun kemampuan pendanaan sendiri melalui kerjasama/ kemitraan
dalam usaha-usaha ventura.
8. Mengembangkan
kemampuan
dalam
memasarkan
produk-produk
pengetahuan ilmiah, konsep-konsep, pemecahan masalah industrial, jasa
tenaga ahli, dan lain-lain.
9. Membangun pendekatan baru dalam pembelajaran yang berfokus kepada
pembelajaran sesuai kebutuhan (demand-driven learning system).
3.1.3 Pimpinan Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Pimpinan Universitas Sumatera Utara
1958-1962
Z. A. Soetan Koemala Pontas, Ketua Presidium
1957-1958
Prof. Dr. Ahmad Sofian, Presidium
1962-1964
Prof. Mr. Mahadi, Ketua Presidium
1964-1965
Ulung Sitepu, Presidium
1965-1966
Drg. Nazir Alwi, Rektor
1966 (Mei-Nov)
Prof. Dr. S. Hadibroto, M.A., Pejabat Rektor
Universitas Sumatera Utara
44
1966-1970
Dr. S. Harnopidjati, Rektor
1970-1978
Harry Suwondo, SH, Rektor
1978 (Mei-Juli)
O. K. Harmaini, SE, Ketua Rektorium
1978-1986
Dr. A. P. Parlindungan, SH, Rektor
1986-1994
Prof. M. Jusuf Hanafiah, Rektor
1994-2010
Prof. Chairuddin P. Lubis, D.T.M.&H., Sp.A.(K), Rektor
2010-2015
Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc.(CTM), Sp.A.(K)
2016-2021
Prof DR Runtung Sitepu, SH.M Hum, Rektor
3.2 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
3.2.1 Latar Belakang Fakutas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
(FMIPA)
Pendirian Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam ( FMIPA) mulai dirintis
sejak tahun 1959 melalui berbagai pembahasan dalam sidang pimpinan USU yang
ketika itu disebut Rapat Presidium dan Asesor dengan Nama Fakultas Ilmu Pasti dan
Ilmu Alam (FIPIA). Rencana pendirian FIPIA USU pernah terhenti karena adanya
pergolakan di USU, namun akhirnya mendapat persetujuan dari Menteri dengan Surat
Keputusan Nomor 9638/Sekret/BUP/1965.
Peresmian berdirinya FIPIA USU ditandai dengan dibukanya tiga jurusan yaitu
: Jurusan Matematika, Fisika dan Kimia. Pada tahun 1969, FIPIA USU membuka
Jurusan Farmasi pada tahun 1969 dan pada tahun 1981 membuka Program Diploma-3
Universitas Sumatera Utara
45
Pendidikan Ahli Kimia Analis (PAKA) melalui Surat Keputusan Rektor USU Nomor
: 3491/PT05/SK/C/1981. Pada tahun 1974 FIPIA USU berubah nama menjadi
Fakultas Ilmu Pasti dan Ilmu Pengetahuan Alam USU, namun beberapa tahun
kemudian yaitu pada tahun 1982 kembali merubah nama dengan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) USU.
Pada tahun 1985 FMIPA USU dipercayakan Pemerintah Republik Indonesia
untuk menyelenggarakan Program Diploma-3 Kependidikan meliputi Program Studi
: Matematika, Fisika, Kimia dan Biologi. Program ini dimaksudkan untuk pengadaan
guru-guru dalam bidang eksakta akan ditempatkan di daerah dan seluruh
mahasiswanya memperoleh beasiswa.
Peringatan Dies Natalis FMIPA diperingati setiap tahunnya pada tanggal 25
Agustus yaitu pada saat pelantikan pertama sekali pimpinan FIPIA. Jurusan Farmasi
berubah status menjadi Fakultas Farmasi berdasarkan SK Rektor Nomor
1050/J05/SK/KP/2006 tanggal 8 Agustus 2006.
3.2.2 Visi, Misi, dan Tujuan FMIPA
Visi :
Menjadikan fakultas sains yang terkemuka di Asia melalui pengembangan sumber
daya manusia yang berorientasi pada ilmu pengetahuan, teknologi dan industri serta
memiliki sikap dan perilaku profesional
Universitas Sumatera Utara
46
Misi :
1. Mempersiapkan sumber daya manusia bermanfaat berkualitas sarjana sains
melalui penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Mempersiapkan sarjana sains yang professional dan bertanggung jawab secara
etik dan stratejik
3. Mampu melihat kesempatan untuk kepentingan masyarakat, teknologi dan
industri melalui peningkatan ilmu pengetahuan.
4. Mampu mengamalkan ilmu yang dimiliki demi bangsa dan negara.
Tujuan :
1. Menyelenggarakan proses belajar mengajar dalam bidang ilmu-ilmu dasar
untuk menghasilkan anggota masyarakat yang memiliki kemampuan
akademik dan atau profesionalisme tinggi dan bertanggungjawab di dalam
menerapkan, mengembangkan, atau menciptakan ilmu pengetahuan.
2. Menyelenggarakan praktek laboratorium dalam bidang ilmu-ilmu dasar untuk
menghasilkan atau mewujudkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
bermanfaat bagi kemajuan serta kesejahteraan masyarakat.
3. Meningkatkan mutu proses penyelenggaraan pendidikan dan praktek
laboratorium secara berkelanjutan melalui peningkatan kualitas sumber day
manusia, sarana dan prasarana, dan sumber daya informasi, organisasi dan
manajemen.
Universitas Sumatera Utara
47
4. Meletakkan
dasar-dasar
profesionalisme
penyelenggaraan
pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk mewujudkan Fak.MIPA
Universitas Sumatera Utara sebagai suatu unsur penunjang akademik dengan
akuntabilitas tinggi.
3.2.3 Jurusan/Program Studi di FMIPA
Adapun jurusan atau program studi yang ada di FMIPA, sebagai berikut :
1.
Program D3 :
a. Statistika
b. Kimia
c. Fisika Intrumentasi
d. Teknik Informatika
e. Metrologi Intrumentasi
2.
Program S1
a. Matematika
b. Kimia
c. Fisika
d.Biologi
3.
Program S2
a. Matematika
b. Ilmu Kimia
c. Fisika
d. Biologi
Universitas Sumatera Utara
48
4.
Program S3
a. Ilmu Kimia
b. Ilmu Matematika
c. Ilmu Biologi
d. Ilmu Fisika
3.3 Jurusan Teknik Informatika
3.3 1 Tentang Jurusan D3 Teknik Informatika
Jurusan D3 Teknik Informatika berada di bawah naungan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam atau biasa disebut FMIPA. Jurusan D3 Teknik Informatika
merupakan bagian dari Departemen Matematika.
3.3.2 Visi, Misi Jurusan D3 Teknik Infromatika
Adapun Visi dan Misi dari Jurusan D3 Teknik Informatika adalah sebagai berikut :
Visi :
Menjadi program studi yang unggul dalambidang pengolahan data dan penggunaan
teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
49
Misi :
Untuk mencapai visi tersebut, maka dirumuskan misi Program Studi
1. Menyelengarakan pendidikan yang berkualitas dibidang komputer
2. Mempersiapkan mahasiswa menjadi sumber daya manusia profesional dalam
bidang ilmu komputer dan teknologi informasi
3. Mempersiapkan sumber daya yang terampil pada bidang pemrograman
komputer
4. Memberikan solusi kepada pemerintah dan dunia usaha dalam pengolahan
data dan informasi yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas secara berkelanjutan untuk menempati posisi sebagai
salah satu program studi D-III Ilmu Komputer unggulan tingkat nasional
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, serta untuk meningkatkan
efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang ada saat ini yang masih
manual dan harus diganti dengan sistem yang lebih baik lagi. Hal ini dilakukan
dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi atau online. Untuk memulai
membangun suatu program mengenai perancangan system informasi akademik, maka
penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user
yang akan menggunakan aplikasi basis data ini.
Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang sistem untuk
mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana komponen
system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan sistem tersebut, audience,
objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana
mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi tersebut dengan cara paling
fleksibel, efesien dan elegan.
4.2 Data FlowDiagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.
Universitas Sumatera Utara
51
Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai
yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah
menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu dalam
komunikasi
dengan
pemakaian
sistem
menggunakan
notasi–notasi
untuk
menggambarkan arus dari data sistem.
Disamping itu DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan, khususnya bila fungsi–fungsi sistem merupakan bagian yang lebih
penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata
lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada
fungsi sistem. DFD juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada
alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program.
Tabel 4.1 Simbol-simbol Dta Flow Giagram
NO
1
Simbol
Fungsi
Eksternal Entity merupakan kesatuan di
luar lingkaran system yang dapat berupa
seseorang,
organisasi
yang
dapat
mengirimkan data atau menerima data
dari sistem.
Universitas Sumatera Utara
52
2
Arus
data
merupakan
tempat
mengalirnya informasi menunjukkan
arus data berupa sistem.
3
Proses merupakan pengolahan data atau
aliran data masuk menjadi data aliran
keluar.
4
Penyimpanan data merupakan tempat
penyimpanan data yang ada di dalam
sistem.
4.3 Perancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara yang satu dengan yang
lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi,
karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file-file
tersebut dikelompokkan secara terstruktur dalam beberapa tabel sesuai dengan
informasi yang terkandung di dalamnya.
Berikut ini rancangan tabel yang penulis gunakan dalam membangun sistem
informasi nilai :
Universitas Sumatera Utara
53
1. Tabel login admin terdiri dari :
Tabel 4.2 Tabel login admin
Field Name
Data Type
Size
Description
nomor *
Int
11
Nomor
password
Varchar
50
Password
2. Tabel login user
Tabel 4.3 Tabel login user
Field Name
Data Type
Size
Description
nomor *
Int
11
Nomor
password
Varchar
50
Password
3. Tabel judul TA
Tabel 4.4 Tabel judul TA
Field Name
Data Type
Size
Description
judul
Text
namamhs
Varchar
50
Nama Mahasiswa
tahuntamat
Int
6
Tahun Tamat
Judul
Universitas Sumatera Utara
54
4. Tabel form mahasiswa
Tabel 4.5 Tabel form mahasiswa
Field Name
Data Type
Size
Description
nama
Varchar
50
Nama
nim*
Int
11
Nim
password
Varchar
30
Password
alamat
Varchar
50
Alamat
tempatlahir
Varchar
50
Tempat Lahir
tgllahir
Date
agama
Varchar
30
Agama
jk
Varchar
10
Jenis Kelamin
slta
Varchar
30
SLTA
tglDaftar
Date
ayah
Varchar
50
Nama Ayah
ibu
Varchar
50
Nama Ibu
warga
Varchar
30
Warga
status
Varchar
20
Status
file
Varchar
100
File
alamatOrtu
Varchar
30
Alamat Orangtua
Tanggal Lahir
Tanggal Daftar
Universitas Sumatera Utara
55
5. Tabel makul
Tabel 4.6 Tabel makul
Field Name
Data Type
Size
Description
kode*
Varchar
30
Kode
namamakul
Varchar
50
Nama Mata Kuliah
bebansks
Int
20
Beban SKS
kelas
Varchar
20
Kelas
semester
Varchar
10
Semester
6. Tabel nilai
Tabel 4.7 Tabel nilai
Field Name
Data Type
Size
Description
nama
Varchar
50
Nama
kode
Varchar
20
Kode
matkul
Varchar
50
Mata Kuliah
kelas
Varchar
50
Kelas
sks
Int
5
SKS
nilai
Varchar
3
Nilai
semester
Varchar
10
Semester
Universitas Sumatera Utara
56
7. Tabel dosen PKL
Tabel 4.8 Tabel dosen PKL
Field Name
Data Type
Size
Description
namadosen
Varchar
50
Nama Dosen
nipdosen
Varchar
20
NIP Dosen
namamahasiswa
Varchar
50
Nama Mahasiswa
nimmahasiswa
Varchar
20
NIM Mahasiswa
8. Tabel dosen PA
Tabel 4.9 Tabel dosen PA
Field Name
Data Type
Size
Description
namadosen
Varchar
50
Nama Dosen
nipdosen
Int
20
NIP Dosen
namamahasiswa
Varchar
50
Nama Mahasiswa
nimmahasiswa
Int
20
NIM Mahasiswa
9. Tabel dir dosen
Tabel 4.10 Tabel dir dosen
Field Name
Data Type
Size
Description
namadosen
Varchar
50
Nama Dosen
nip
Int
20
NIP
makul
Varchar
50
Mata Kuliah
Universitas Sumatera Utara
57
4.4 Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukan atau menggambarkan
rangkaian kegiatan-kegitan program dari awal hingga akhir. Jadi flowchart juga dapat
digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan dalam suatu
algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan
seperti tabel dibawah ini :
Tabel 4.11 Lambang-lambang Flowchart
NO
1
SIMBOL
KETERANGAN
Terminal
untuk
memulai
atau
mengakhiri suatu program.
2
Proses, simbol ini menunjukkan
setiap pengolahan yang dilakukan
oleh komputer.
3
Input-Output,
data
atau
untuk memasukkan
menunjukkann
hasil
keluaran dari suatu proses.
4
Decision, suatu kondisi yang
menghasilkan beberapa
kemungkinan jawaban atau pilihan
5
Untuk
menyatakan
sekumpulkan
langkah proses yang ditulis sebagai
procedur
Universitas Sumatera Utara
58
6
Connector,
suatu
prosedur
akan
masuk atau keluar melalui simbol ini
dalam lembaran yang sama
7
Off-Line Connector, simbol masuk
atau keluarnya suatu prosedur pada
lembaran kertas lainnya.
8
Arus/Flow dari prosedur yang dapat
silakukan dariatas ke bawah,kiri ke
kanan atau sebaliknya.
9
Document,
daridata
merupakan
yang
berbentuk
simbol
kertas
maupun informasi.
10
Database,
menyediakan
tempat
pengolahan data serta penyimpanan
dalam storage
11
Simbol
untuk
output,
yang
ditunjukkan ke suatu device, seperti
primer, plotters, dll.
Universitas Sumatera Utara
59
4.4.1 Flowchar Menu Utama
Start
Home
Pilih
Dosen
TI
Halaman
Dosen TI
Mahasiswa
Halaman
Mahasiswa
Alum
ni
Halaman
Alumni
Judul
TA
Halaman
Judul TA
Portal
TI
Halaman
Portal TI
Gambar 4.1 Flowchart Menu Utama
Universitas Sumatera Utara
60
4.4.2 Flowchar Login Admin
Login
Admin
Masukkan
Username
Password
Y
Reset
Hapus
Username &
Password
T
Login
X
Validasi username &
password
T
T
Valid
Y
M_Adm
Gambar 4.2 Flowchart Login Admin
Universitas Sumatera Utara
61
4.4.3 Flowchar Login User
Login
User
Masukkan
Username
Password
Lupa
Password
Login
Y
Hapus
Username &
Password
T
X
Validasi username &
password
T
T
Valid
Y
M_User
Gambar 4.3 Flowchart Login User
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang hasil pembahasan dari penelitian. Hasill penelitian yang
diperoleh berupa implementasi dari rancangan aplikasi yang dibuat pada bab
sebelumnya. Proses-proses pada bab sebelumnya tersebut termasuk ke dalam tahap
proses model prototipe bagian analisis kebutuhan dan pemodelan cepat. Di bab empat
ini akan dibahas implementasi pengujian dari perancangan-perancangan tersebut
berdasarkan skenario pengguna. Implementasi tersebut merupakan tahap dalam
system informasi berbasis web bagian pengujian dan evaluasi aplikasi. Aplikasi yang
dibuat masih berupa system informasi yang baru dijalankan pada localhost, belum
diimplementasikan ke dalam internet. Pembuatan aplikasi ini menggunakan PHP
sebagai bahasa pemrograman utama dan MySQL sebagai basis data.
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Setelah dianalisis dan dirancang secara rinci dan teknologi telah diseleksi dan dipilih.
Tiba saatnya, sistem untuk di implementasikan. Implementasi sistem adalah langkah
– langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang
telah disetujui, untuk menguji, meng-install, dan memulai sistem baru atau sistem
yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama, sedangkan tahap
implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem agar sistem dapat siap
untuk dioperasikan.
Universitas Sumatera Utara
63
Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah – langkah sebagai berikut ini, yaitu
menerapkan rencana implementasi, melakukan kegiatan implementasi, dan tindak
lanjut implementasi.
5.2 Tujuan Implementasi
Tujuan – tujuan dari implementasi sistem, yaitu :
1. Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai
sarana pengolah data dan penyaji informasi.
2. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada dalam dokumen sistem yang baru
atau yang telah disetujui.
3. Memastikan bahwa pemakai dapat mengoperasikan dengan mudah terhadap
sistem yang baru dan mendapat informasi yang baik dan jelas.
4. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai yaitu
dengan menguji sistem secara menyeluruh.
5. Memastikan bahwa sistem telah berjalan lancar dengann mengontrol dan
melalukan instalasi secara benar.
5.3 Komponen Dalam Implementasi Sistem
Agar perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak,
maka perlu dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dikerjakan. Untuk itu
dibutuhkan beberapa komponen utama yang mencakup perangkat keras (hardware),
perangkat lunak (software, dan perangkat operator (brainware).
Universitas Sumatera Utara
64
5.3.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) merupakan komponen – komponen peralatan yang
membentuk suatu sistem komputer dan peralatan – peralatan tambahan lainnya yang
mungkin komputer menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diberikan. Komponen
ini bersifat nyata secara fisik, artinya dapat dilihat dan dipergunakan, misalnya
monitor, CPU (Central Processing Unit), printer, keyboard, dan mouse. Spesifikasi
perangkat keras komputer yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah :
1. Personal Computer dengan Processor min Intel Pentium 3.
2. Memory min 512 MB.
3. Monitor W 14” resolution 1024x768.
4. Hardisk sebagai media penyimpan.
5. DVDR/W.
5.3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Hardware tidak dapat menyelesaikan masalah tanpa adanya software. Software
merupakan komponen di dalam sistem data berupa program atau instruksi untuk
mengontrol suatu sistem. Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan
perangkat kerasnya adalah Windows 7, XAMPP, MySQL, Browser, dan Sublime.
5.3.3 Kebutuhan Brainware
Perangkat Operator (Brainware) yang dapat menjalankan website ini terbagi menjadi
5 yaitu administrator, guru, siswa, alumni, dan public.
Universitas Sumatera Utara
65
5.4 Tampilan Halaman Website
Untuk menjalankan system guna web browser pada pengujian ini penulis
menggunakan web browser Mozilla Firefox dan Google Chrome setelah web browser
jalan, ketikkan pada addres bar http://localhost/usu untuk pengetesan halaman utama.
Halaman utama sistem tersebut seperti pada gambar berikut :
Gambar 5.1 Halaman Home
Universitas Sumatera Utara
66
Gambar 5.2 Halaman Dosen TI
Gambar 5.3 Halaman Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
67
Gambar 5.4 Halaman Judul TA
Gambar 5.5 Halaman Login User
Universitas Sumatera Utara
68
Gambar 5.6 Halaman Portal Akademik
Gambar 5.7 Halaman Login Admin
Universitas Sumatera Utara
69
Gambar 5.7 Halaman Admin
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya maka pada bab ini penulis dapat
mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan sistem yang baru dengan pemakain perangkat komputer
yang memanfaatkan fasilitas internet sebagai alat bantu untuk mempermudah
penyajian informasi suatu informasi dan pengolahan data dapat dilakukan dengan
cepat dan tepat.
2. Sistem informasi berbasis web ini akan memberikan kemudahan – kemudahan,
baik bagi pihak intern (universitas) maupun pihak extern (masyarakat luas) karena
sistem ini nantinya siap akses selama 24 jam.
3. Sistem informasi Berbasis Web ini penulis buat dengan bahasa pemrograman PHP
dan menggunakan MYSQL sebagai databasenya dan memanfaatkan jaringan
internet untuk publikasinya sehingga dapat dikonsumsi oleh public.
4. Sistem informasi berbasis web ini menyediakan menu administrator untuk
keperluan manajemen dari website. Pengguna dari sistem ini adalah dosen dan
mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
71
6.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas maka dapat diberikan saran – saran yang penulis
usulkan yang berguna nantinya dan yang menjadi bahan pertimbangan bagi Prodi D3
Teknik Informatika dalam menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web ini antara
lain :
1. Dengan adanya sistem yang telah dirancang maka Program Studi D3 Teknik
Informatika diharapkan dapat menggunakan atau memanfaatkan komputer dan
fasilitas internet dalam hal penginformasian data dan pengolahan data sehingga
dapat meningkatkan pelayanan dan efektifitas kerja yang lebih baik.
2. Sistem yang baru hendaknya dilakukan pengoprasian dan perawatan secara optimal
dalam penginformasian data dan pengolahan data.
3. Kiranya system informasi berbasis web ini dapat digunakan secara optimal agar
hasil yang diharapkan dapat terwujud.
4. Mengadakan pelatihan terhadap pihak terkait yang akan mengoperasikan sistem
yang baru. Setelah dirasakan sistem yang baru dapat dioperasikan dengan baik dan
bagian terkait telah mampu mengoperasikan sistem tersebut, maka sistem lama
dapat digantikan dengan sistem yang baru secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA KHUSUSNYA
JURUSAN D3 TEKNIK INFORMATIKA FMIPA
3.1 Universitas Sumatera Utara (USU)
3.1.1 Sejarah Singkat Universitas Sumatera Utara
Sejarah Universitas Sumatera Utara (USU) dimulai dengan berdirinya Yayasan
Universitas Sumatera Utara pada tanggal 4 Juni 1952. Pendirian yayasan ini
dipelopori oleh Gubernur Sumatera Utara untuk memenuhi keinginan masyarakat
Sumatera Utara khususnya dan masyarakat Indonesia umumnya.
Pada zaman pendudukan Jepang, beberapa orang terkemuka di Medan termasuk
Dr. Pirngadi dan Dr. T. Mansoer membuat rancangan perguruan tinggi Kedokteran.
Setelah kemerdekaan Indonesia, pemerintah mengangkat Dr. Mohd. Djamil di Bukit
Tinggi sebagai ketua panitia.
Setelah pemulihan kedaulatan akibat clash pada tahun 1947, Gubernur Abdul
Hakim mengambil inisiatif menganjurkan kepada rakyat di seluruh Sumatera Utara
mengumpulkan uang untuk pendirian sebuah universitas di daerah ini. Pada tanggal
31 Desember 1951 dibentuk panitia persiapan pendirian perguruan tinggi yang
diketuai oleh Dr. Soemarsono yang anggotanya terdiri dari Dr. Ahmad Sofian, Ir.
Danunagoro dan sekretaris Mr. Djaidin Purba.
Universitas Sumatera Utara
40
Sebagai hasil kerjasama dan bantuan moril dan material dari seluruh masyarakat
Sumatera Utara yang pada waktu itu meliputi juga Daerah Istimewa Aceh, pada
tanggal 20 Agustus 1952 berhasil didirikan Fakultas Kedokteran di Jalan Seram
dengandua puluh tujuh orang mahasiswa diantaranya dua orang wanita.
Kemudian disusul dengan berdirinya Fakultas Hukum dan Pengetahuan
Masyarakat (1954), Fakultas Keguruandan Ilmu Pendidikan (1956),dan Fakultas
Pertanian (1956). Pada tanggal 20 November 1957, USU diresmikan oleh Presiden
Republik Indonesia Dr. Ir. Soekarno menjadi universitas negeri yang ketujuh di
Indonesia.
Pada tahun 1959, dibuka Fakultas Teknik di Medan dan Fakultas Ekonomi di
Kutaradja (Banda Aceh) yang diresmikan secara meriah oleh Presiden R.I. kemudian
disusul berdirinya Fakultas Kedokteran Hewan dan Peternakan (1960) di Banda
Aceh. Sehingga pada waktu itu, USU terdiri dari lima fakultas di Medan dan dua
fakultas di Banda Aceh.
Selanjutnya menyusul berdirinya Fakultas Kedokteran Gigi (1961), Fakultas
Sastra (1965), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (1965),Fakultas
Ilmu-Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (1982), Sekolah Pascasarjana (1992), Fakultas
Kesehatan Masyarakat (1993), Fakultas Farmasi (2006), dan Fakultas Psikologi
(2007), serta Fakultas Keperawatan (2009).
Pada tahun 2003, USU berubah status dari suatu Perguruan Tinggi Negeri
(PTN) menjadi suatu perguruan tinggi Badan Hukum Milik Negara (BHMN).
Universitas Sumatera Utara
41
Perubahan status USU dari PTN menjadi BHMN merupakan yang kelima di
Indonesia. Sebelumnya telah berubah status UI, UGM, ITB dan IPB pada tahun 2000.
Setelah USU disusul perubahan status UPI (2004) dan UNAIR (2006).
Dalam perkembangannya, beberapa fakultas di lingkungan USU telah menjadi
embrio berdirinya tiga perguruan tinggi negeri baru, yaitu Universitas Syiah Kuala di
Banda Aceh, yang embrionya adalah Fakultas Ekonomi dan Fakultas Kedokteran
Hewan dan Peternakan USU di Banda Aceh. Kemudian disusul berdirinya Institut
Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Negeri Medan (1964), yang sekarang berubah
menjadi Universitas Negeri Medan (UNIMED) yang embrionya adalah Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan USU. Setelah itu, berdiri Politeknik Negeri Medan
(1999) yang semula adalah Politeknik USU.
Kampus USU berlokasi di Padang Bulan, sebuah area yang hijau dan rindang
seluas 120 ha yang terletak di tengah Kota Medan. Zona akademik seluas 90 ha
menampung hampir seluruh kegiatan perkuliahan dan praktikum mahasiswa. Sistem
pembelajaran didukung oleh fasilitas perpustakaan dan lebih dari 200 laboratorium.
Perpustakaan menyediakan berbagai jenis sumber belajar baik dalam bentuk cetak
maupun elektronik. Perpustakaan USU merupakan salah satu yang terbaik di
Indonesia saat ini. Kampus USU Padang Bulan juga didukung oleh infrastruktur
teknologi informasi untuk memfasilitasi akses terhadap berbagai sumber daya
informasi dan pengetahuan untuk mendukung proses pembelajaran dan penelitian
mahasiswa dan tenaga pendidik.
Universitas Sumatera Utara
42
3.1.2 Visi, Misi dan Tujuan Universitas Sumatera Utara
Adapun Visi, Misi, serta Tujuan dari Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :
Visi :
University for Industry
Misi :
1. Mempersiapkan mahsiswa menjadi anggota masyarakat akademik dan
profesional dalam menerapkan, mengembangkan pengetahuan ilmiah,
teknologi dan seni, serta berdaya saing tinggi.
2. Memperluas pastisipasi dalam pembelajaran untuk memenuhi kebutuhan
nasional dalam pembelajaran dan modernisasi cara pembelajaran.
3. Mengembangkan dan menyebarluaskan pengetahuan ilmiah, teknologi, seni
dan rancangan penerapannya untuk mendukung produktivitas dan daya saing
masyarakat.
Tujuan :
1. Memperluas partisipasi dalam pelayanan pendidikan bagi masyarakat dalam
mendukung pemenuhan pendidikan nasional serta memodernisasi cara
pembelajaran.
2. Meningkatkan partisipasi aktif dalam pengembangan ilmiah, teknologi dan
seni atau budaya serta kemanusiaan.
3. Mengembangkan pusat informasi serta sistem teknologi komunikasi dan
sistem penjaminan mutu yang handal.
Universitas Sumatera Utara
43
4. Membangun sistem tata pamong universitas yang efektif, efisien, dan
demokratis.
5. Mewujudkan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
6. Memperkuat
departemen
dalam
pengelolaan
disiplin
silang
antar
departemen/program studi.
7. Membangun kemampuan pendanaan sendiri melalui kerjasama/ kemitraan
dalam usaha-usaha ventura.
8. Mengembangkan
kemampuan
dalam
memasarkan
produk-produk
pengetahuan ilmiah, konsep-konsep, pemecahan masalah industrial, jasa
tenaga ahli, dan lain-lain.
9. Membangun pendekatan baru dalam pembelajaran yang berfokus kepada
pembelajaran sesuai kebutuhan (demand-driven learning system).
3.1.3 Pimpinan Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Pimpinan Universitas Sumatera Utara
1958-1962
Z. A. Soetan Koemala Pontas, Ketua Presidium
1957-1958
Prof. Dr. Ahmad Sofian, Presidium
1962-1964
Prof. Mr. Mahadi, Ketua Presidium
1964-1965
Ulung Sitepu, Presidium
1965-1966
Drg. Nazir Alwi, Rektor
1966 (Mei-Nov)
Prof. Dr. S. Hadibroto, M.A., Pejabat Rektor
Universitas Sumatera Utara
44
1966-1970
Dr. S. Harnopidjati, Rektor
1970-1978
Harry Suwondo, SH, Rektor
1978 (Mei-Juli)
O. K. Harmaini, SE, Ketua Rektorium
1978-1986
Dr. A. P. Parlindungan, SH, Rektor
1986-1994
Prof. M. Jusuf Hanafiah, Rektor
1994-2010
Prof. Chairuddin P. Lubis, D.T.M.&H., Sp.A.(K), Rektor
2010-2015
Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc.(CTM), Sp.A.(K)
2016-2021
Prof DR Runtung Sitepu, SH.M Hum, Rektor
3.2 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
3.2.1 Latar Belakang Fakutas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
(FMIPA)
Pendirian Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam ( FMIPA) mulai dirintis
sejak tahun 1959 melalui berbagai pembahasan dalam sidang pimpinan USU yang
ketika itu disebut Rapat Presidium dan Asesor dengan Nama Fakultas Ilmu Pasti dan
Ilmu Alam (FIPIA). Rencana pendirian FIPIA USU pernah terhenti karena adanya
pergolakan di USU, namun akhirnya mendapat persetujuan dari Menteri dengan Surat
Keputusan Nomor 9638/Sekret/BUP/1965.
Peresmian berdirinya FIPIA USU ditandai dengan dibukanya tiga jurusan yaitu
: Jurusan Matematika, Fisika dan Kimia. Pada tahun 1969, FIPIA USU membuka
Jurusan Farmasi pada tahun 1969 dan pada tahun 1981 membuka Program Diploma-3
Universitas Sumatera Utara
45
Pendidikan Ahli Kimia Analis (PAKA) melalui Surat Keputusan Rektor USU Nomor
: 3491/PT05/SK/C/1981. Pada tahun 1974 FIPIA USU berubah nama menjadi
Fakultas Ilmu Pasti dan Ilmu Pengetahuan Alam USU, namun beberapa tahun
kemudian yaitu pada tahun 1982 kembali merubah nama dengan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) USU.
Pada tahun 1985 FMIPA USU dipercayakan Pemerintah Republik Indonesia
untuk menyelenggarakan Program Diploma-3 Kependidikan meliputi Program Studi
: Matematika, Fisika, Kimia dan Biologi. Program ini dimaksudkan untuk pengadaan
guru-guru dalam bidang eksakta akan ditempatkan di daerah dan seluruh
mahasiswanya memperoleh beasiswa.
Peringatan Dies Natalis FMIPA diperingati setiap tahunnya pada tanggal 25
Agustus yaitu pada saat pelantikan pertama sekali pimpinan FIPIA. Jurusan Farmasi
berubah status menjadi Fakultas Farmasi berdasarkan SK Rektor Nomor
1050/J05/SK/KP/2006 tanggal 8 Agustus 2006.
3.2.2 Visi, Misi, dan Tujuan FMIPA
Visi :
Menjadikan fakultas sains yang terkemuka di Asia melalui pengembangan sumber
daya manusia yang berorientasi pada ilmu pengetahuan, teknologi dan industri serta
memiliki sikap dan perilaku profesional
Universitas Sumatera Utara
46
Misi :
1. Mempersiapkan sumber daya manusia bermanfaat berkualitas sarjana sains
melalui penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Mempersiapkan sarjana sains yang professional dan bertanggung jawab secara
etik dan stratejik
3. Mampu melihat kesempatan untuk kepentingan masyarakat, teknologi dan
industri melalui peningkatan ilmu pengetahuan.
4. Mampu mengamalkan ilmu yang dimiliki demi bangsa dan negara.
Tujuan :
1. Menyelenggarakan proses belajar mengajar dalam bidang ilmu-ilmu dasar
untuk menghasilkan anggota masyarakat yang memiliki kemampuan
akademik dan atau profesionalisme tinggi dan bertanggungjawab di dalam
menerapkan, mengembangkan, atau menciptakan ilmu pengetahuan.
2. Menyelenggarakan praktek laboratorium dalam bidang ilmu-ilmu dasar untuk
menghasilkan atau mewujudkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
bermanfaat bagi kemajuan serta kesejahteraan masyarakat.
3. Meningkatkan mutu proses penyelenggaraan pendidikan dan praktek
laboratorium secara berkelanjutan melalui peningkatan kualitas sumber day
manusia, sarana dan prasarana, dan sumber daya informasi, organisasi dan
manajemen.
Universitas Sumatera Utara
47
4. Meletakkan
dasar-dasar
profesionalisme
penyelenggaraan
pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk mewujudkan Fak.MIPA
Universitas Sumatera Utara sebagai suatu unsur penunjang akademik dengan
akuntabilitas tinggi.
3.2.3 Jurusan/Program Studi di FMIPA
Adapun jurusan atau program studi yang ada di FMIPA, sebagai berikut :
1.
Program D3 :
a. Statistika
b. Kimia
c. Fisika Intrumentasi
d. Teknik Informatika
e. Metrologi Intrumentasi
2.
Program S1
a. Matematika
b. Kimia
c. Fisika
d.Biologi
3.
Program S2
a. Matematika
b. Ilmu Kimia
c. Fisika
d. Biologi
Universitas Sumatera Utara
48
4.
Program S3
a. Ilmu Kimia
b. Ilmu Matematika
c. Ilmu Biologi
d. Ilmu Fisika
3.3 Jurusan Teknik Informatika
3.3 1 Tentang Jurusan D3 Teknik Informatika
Jurusan D3 Teknik Informatika berada di bawah naungan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam atau biasa disebut FMIPA. Jurusan D3 Teknik Informatika
merupakan bagian dari Departemen Matematika.
3.3.2 Visi, Misi Jurusan D3 Teknik Infromatika
Adapun Visi dan Misi dari Jurusan D3 Teknik Informatika adalah sebagai berikut :
Visi :
Menjadi program studi yang unggul dalambidang pengolahan data dan penggunaan
teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
49
Misi :
Untuk mencapai visi tersebut, maka dirumuskan misi Program Studi
1. Menyelengarakan pendidikan yang berkualitas dibidang komputer
2. Mempersiapkan mahasiswa menjadi sumber daya manusia profesional dalam
bidang ilmu komputer dan teknologi informasi
3. Mempersiapkan sumber daya yang terampil pada bidang pemrograman
komputer
4. Memberikan solusi kepada pemerintah dan dunia usaha dalam pengolahan
data dan informasi yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas secara berkelanjutan untuk menempati posisi sebagai
salah satu program studi D-III Ilmu Komputer unggulan tingkat nasional
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, serta untuk meningkatkan
efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang ada saat ini yang masih
manual dan harus diganti dengan sistem yang lebih baik lagi. Hal ini dilakukan
dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi atau online. Untuk memulai
membangun suatu program mengenai perancangan system informasi akademik, maka
penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user
yang akan menggunakan aplikasi basis data ini.
Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang sistem untuk
mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana komponen
system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan sistem tersebut, audience,
objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana
mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi tersebut dengan cara paling
fleksibel, efesien dan elegan.
4.2 Data FlowDiagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.
Universitas Sumatera Utara
51
Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai
yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah
menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu dalam
komunikasi
dengan
pemakaian
sistem
menggunakan
notasi–notasi
untuk
menggambarkan arus dari data sistem.
Disamping itu DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan, khususnya bila fungsi–fungsi sistem merupakan bagian yang lebih
penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata
lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada
fungsi sistem. DFD juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada
alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program.
Tabel 4.1 Simbol-simbol Dta Flow Giagram
NO
1
Simbol
Fungsi
Eksternal Entity merupakan kesatuan di
luar lingkaran system yang dapat berupa
seseorang,
organisasi
yang
dapat
mengirimkan data atau menerima data
dari sistem.
Universitas Sumatera Utara
52
2
Arus
data
merupakan
tempat
mengalirnya informasi menunjukkan
arus data berupa sistem.
3
Proses merupakan pengolahan data atau
aliran data masuk menjadi data aliran
keluar.
4
Penyimpanan data merupakan tempat
penyimpanan data yang ada di dalam
sistem.
4.3 Perancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara yang satu dengan yang
lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi,
karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file-file
tersebut dikelompokkan secara terstruktur dalam beberapa tabel sesuai dengan
informasi yang terkandung di dalamnya.
Berikut ini rancangan tabel yang penulis gunakan dalam membangun sistem
informasi nilai :
Universitas Sumatera Utara
53
1. Tabel login admin terdiri dari :
Tabel 4.2 Tabel login admin
Field Name
Data Type
Size
Description
nomor *
Int
11
Nomor
password
Varchar
50
Password
2. Tabel login user
Tabel 4.3 Tabel login user
Field Name
Data Type
Size
Description
nomor *
Int
11
Nomor
password
Varchar
50
Password
3. Tabel judul TA
Tabel 4.4 Tabel judul TA
Field Name
Data Type
Size
Description
judul
Text
namamhs
Varchar
50
Nama Mahasiswa
tahuntamat
Int
6
Tahun Tamat
Judul
Universitas Sumatera Utara
54
4. Tabel form mahasiswa
Tabel 4.5 Tabel form mahasiswa
Field Name
Data Type
Size
Description
nama
Varchar
50
Nama
nim*
Int
11
Nim
password
Varchar
30
Password
alamat
Varchar
50
Alamat
tempatlahir
Varchar
50
Tempat Lahir
tgllahir
Date
agama
Varchar
30
Agama
jk
Varchar
10
Jenis Kelamin
slta
Varchar
30
SLTA
tglDaftar
Date
ayah
Varchar
50
Nama Ayah
ibu
Varchar
50
Nama Ibu
warga
Varchar
30
Warga
status
Varchar
20
Status
file
Varchar
100
File
alamatOrtu
Varchar
30
Alamat Orangtua
Tanggal Lahir
Tanggal Daftar
Universitas Sumatera Utara
55
5. Tabel makul
Tabel 4.6 Tabel makul
Field Name
Data Type
Size
Description
kode*
Varchar
30
Kode
namamakul
Varchar
50
Nama Mata Kuliah
bebansks
Int
20
Beban SKS
kelas
Varchar
20
Kelas
semester
Varchar
10
Semester
6. Tabel nilai
Tabel 4.7 Tabel nilai
Field Name
Data Type
Size
Description
nama
Varchar
50
Nama
kode
Varchar
20
Kode
matkul
Varchar
50
Mata Kuliah
kelas
Varchar
50
Kelas
sks
Int
5
SKS
nilai
Varchar
3
Nilai
semester
Varchar
10
Semester
Universitas Sumatera Utara
56
7. Tabel dosen PKL
Tabel 4.8 Tabel dosen PKL
Field Name
Data Type
Size
Description
namadosen
Varchar
50
Nama Dosen
nipdosen
Varchar
20
NIP Dosen
namamahasiswa
Varchar
50
Nama Mahasiswa
nimmahasiswa
Varchar
20
NIM Mahasiswa
8. Tabel dosen PA
Tabel 4.9 Tabel dosen PA
Field Name
Data Type
Size
Description
namadosen
Varchar
50
Nama Dosen
nipdosen
Int
20
NIP Dosen
namamahasiswa
Varchar
50
Nama Mahasiswa
nimmahasiswa
Int
20
NIM Mahasiswa
9. Tabel dir dosen
Tabel 4.10 Tabel dir dosen
Field Name
Data Type
Size
Description
namadosen
Varchar
50
Nama Dosen
nip
Int
20
NIP
makul
Varchar
50
Mata Kuliah
Universitas Sumatera Utara
57
4.4 Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukan atau menggambarkan
rangkaian kegiatan-kegitan program dari awal hingga akhir. Jadi flowchart juga dapat
digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan dalam suatu
algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan
seperti tabel dibawah ini :
Tabel 4.11 Lambang-lambang Flowchart
NO
1
SIMBOL
KETERANGAN
Terminal
untuk
memulai
atau
mengakhiri suatu program.
2
Proses, simbol ini menunjukkan
setiap pengolahan yang dilakukan
oleh komputer.
3
Input-Output,
data
atau
untuk memasukkan
menunjukkann
hasil
keluaran dari suatu proses.
4
Decision, suatu kondisi yang
menghasilkan beberapa
kemungkinan jawaban atau pilihan
5
Untuk
menyatakan
sekumpulkan
langkah proses yang ditulis sebagai
procedur
Universitas Sumatera Utara
58
6
Connector,
suatu
prosedur
akan
masuk atau keluar melalui simbol ini
dalam lembaran yang sama
7
Off-Line Connector, simbol masuk
atau keluarnya suatu prosedur pada
lembaran kertas lainnya.
8
Arus/Flow dari prosedur yang dapat
silakukan dariatas ke bawah,kiri ke
kanan atau sebaliknya.
9
Document,
daridata
merupakan
yang
berbentuk
simbol
kertas
maupun informasi.
10
Database,
menyediakan
tempat
pengolahan data serta penyimpanan
dalam storage
11
Simbol
untuk
output,
yang
ditunjukkan ke suatu device, seperti
primer, plotters, dll.
Universitas Sumatera Utara
59
4.4.1 Flowchar Menu Utama
Start
Home
Pilih
Dosen
TI
Halaman
Dosen TI
Mahasiswa
Halaman
Mahasiswa
Alum
ni
Halaman
Alumni
Judul
TA
Halaman
Judul TA
Portal
TI
Halaman
Portal TI
Gambar 4.1 Flowchart Menu Utama
Universitas Sumatera Utara
60
4.4.2 Flowchar Login Admin
Login
Admin
Masukkan
Username
Password
Y
Reset
Hapus
Username &
Password
T
Login
X
Validasi username &
password
T
T
Valid
Y
M_Adm
Gambar 4.2 Flowchart Login Admin
Universitas Sumatera Utara
61
4.4.3 Flowchar Login User
Login
User
Masukkan
Username
Password
Lupa
Password
Login
Y
Hapus
Username &
Password
T
X
Validasi username &
password
T
T
Valid
Y
M_User
Gambar 4.3 Flowchart Login User
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang hasil pembahasan dari penelitian. Hasill penelitian yang
diperoleh berupa implementasi dari rancangan aplikasi yang dibuat pada bab
sebelumnya. Proses-proses pada bab sebelumnya tersebut termasuk ke dalam tahap
proses model prototipe bagian analisis kebutuhan dan pemodelan cepat. Di bab empat
ini akan dibahas implementasi pengujian dari perancangan-perancangan tersebut
berdasarkan skenario pengguna. Implementasi tersebut merupakan tahap dalam
system informasi berbasis web bagian pengujian dan evaluasi aplikasi. Aplikasi yang
dibuat masih berupa system informasi yang baru dijalankan pada localhost, belum
diimplementasikan ke dalam internet. Pembuatan aplikasi ini menggunakan PHP
sebagai bahasa pemrograman utama dan MySQL sebagai basis data.
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Setelah dianalisis dan dirancang secara rinci dan teknologi telah diseleksi dan dipilih.
Tiba saatnya, sistem untuk di implementasikan. Implementasi sistem adalah langkah
– langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang
telah disetujui, untuk menguji, meng-install, dan memulai sistem baru atau sistem
yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama, sedangkan tahap
implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem agar sistem dapat siap
untuk dioperasikan.
Universitas Sumatera Utara
63
Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah – langkah sebagai berikut ini, yaitu
menerapkan rencana implementasi, melakukan kegiatan implementasi, dan tindak
lanjut implementasi.
5.2 Tujuan Implementasi
Tujuan – tujuan dari implementasi sistem, yaitu :
1. Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai
sarana pengolah data dan penyaji informasi.
2. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada dalam dokumen sistem yang baru
atau yang telah disetujui.
3. Memastikan bahwa pemakai dapat mengoperasikan dengan mudah terhadap
sistem yang baru dan mendapat informasi yang baik dan jelas.
4. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai yaitu
dengan menguji sistem secara menyeluruh.
5. Memastikan bahwa sistem telah berjalan lancar dengann mengontrol dan
melalukan instalasi secara benar.
5.3 Komponen Dalam Implementasi Sistem
Agar perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak,
maka perlu dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dikerjakan. Untuk itu
dibutuhkan beberapa komponen utama yang mencakup perangkat keras (hardware),
perangkat lunak (software, dan perangkat operator (brainware).
Universitas Sumatera Utara
64
5.3.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) merupakan komponen – komponen peralatan yang
membentuk suatu sistem komputer dan peralatan – peralatan tambahan lainnya yang
mungkin komputer menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diberikan. Komponen
ini bersifat nyata secara fisik, artinya dapat dilihat dan dipergunakan, misalnya
monitor, CPU (Central Processing Unit), printer, keyboard, dan mouse. Spesifikasi
perangkat keras komputer yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah :
1. Personal Computer dengan Processor min Intel Pentium 3.
2. Memory min 512 MB.
3. Monitor W 14” resolution 1024x768.
4. Hardisk sebagai media penyimpan.
5. DVDR/W.
5.3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Hardware tidak dapat menyelesaikan masalah tanpa adanya software. Software
merupakan komponen di dalam sistem data berupa program atau instruksi untuk
mengontrol suatu sistem. Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan
perangkat kerasnya adalah Windows 7, XAMPP, MySQL, Browser, dan Sublime.
5.3.3 Kebutuhan Brainware
Perangkat Operator (Brainware) yang dapat menjalankan website ini terbagi menjadi
5 yaitu administrator, guru, siswa, alumni, dan public.
Universitas Sumatera Utara
65
5.4 Tampilan Halaman Website
Untuk menjalankan system guna web browser pada pengujian ini penulis
menggunakan web browser Mozilla Firefox dan Google Chrome setelah web browser
jalan, ketikkan pada addres bar http://localhost/usu untuk pengetesan halaman utama.
Halaman utama sistem tersebut seperti pada gambar berikut :
Gambar 5.1 Halaman Home
Universitas Sumatera Utara
66
Gambar 5.2 Halaman Dosen TI
Gambar 5.3 Halaman Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
67
Gambar 5.4 Halaman Judul TA
Gambar 5.5 Halaman Login User
Universitas Sumatera Utara
68
Gambar 5.6 Halaman Portal Akademik
Gambar 5.7 Halaman Login Admin
Universitas Sumatera Utara
69
Gambar 5.7 Halaman Admin
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya maka pada bab ini penulis dapat
mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan sistem yang baru dengan pemakain perangkat komputer
yang memanfaatkan fasilitas internet sebagai alat bantu untuk mempermudah
penyajian informasi suatu informasi dan pengolahan data dapat dilakukan dengan
cepat dan tepat.
2. Sistem informasi berbasis web ini akan memberikan kemudahan – kemudahan,
baik bagi pihak intern (universitas) maupun pihak extern (masyarakat luas) karena
sistem ini nantinya siap akses selama 24 jam.
3. Sistem informasi Berbasis Web ini penulis buat dengan bahasa pemrograman PHP
dan menggunakan MYSQL sebagai databasenya dan memanfaatkan jaringan
internet untuk publikasinya sehingga dapat dikonsumsi oleh public.
4. Sistem informasi berbasis web ini menyediakan menu administrator untuk
keperluan manajemen dari website. Pengguna dari sistem ini adalah dosen dan
mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
71
6.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas maka dapat diberikan saran – saran yang penulis
usulkan yang berguna nantinya dan yang menjadi bahan pertimbangan bagi Prodi D3
Teknik Informatika dalam menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web ini antara
lain :
1. Dengan adanya sistem yang telah dirancang maka Program Studi D3 Teknik
Informatika diharapkan dapat menggunakan atau memanfaatkan komputer dan
fasilitas internet dalam hal penginformasian data dan pengolahan data sehingga
dapat meningkatkan pelayanan dan efektifitas kerja yang lebih baik.
2. Sistem yang baru hendaknya dilakukan pengoprasian dan perawatan secara optimal
dalam penginformasian data dan pengolahan data.
3. Kiranya system informasi berbasis web ini dapat digunakan secara optimal agar
hasil yang diharapkan dapat terwujud.
4. Mengadakan pelatihan terhadap pihak terkait yang akan mengoperasikan sistem
yang baru. Setelah dirasakan sistem yang baru dapat dioperasikan dengan baik dan
bagian terkait telah mampu mengoperasikan sistem tersebut, maka sistem lama
dapat digantikan dengan sistem yang baru secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara